รายงานเรื่องoffice บน cloud, one dive, google docs, office365
TRANSCRIPT
รายงาน เรอง office บน cloud,onedrive,google does,office 365
เสนอ
อาจารยทรงศกด โพธเอยม
จดท ำโดย
นายธนสทธ เทศนา เลขท 9
นายเกรยงศกด กลนบศย เลขท 11
นายดลสนต กรชวด เลขท 18
นางสาวนภาพร ลลาศ เลขท 24
นางสาวสทธาทพย พมทอง เลขท 26
มธยมศกษาปท 5/3
รายงานเลมนเปนสวนหนงของวชาการจดการฐานขอมลเบองตน (ง 30204)
ภาคเรยนท2 ปการศกษา2557
ก
ค าน า
รายงานเลมนจดท าขนเพอเปนสวนหนงของวชาคอมพวเตอรชนมธยมศกษาป
ท 5 เพอใหไดศกษาหาความรในเรอง office บน cloud,onedrive,google does,office
365และไดศกษาอยางเขาใจเพอเปนประโยชนกบการเรยน
ผจดท าหวงวา รายงานเลมนจะเปนประโยชนกบผอาน หรอนกเรยน นกศกษา
ทก าลงหาขอมลเรองนอย หากมขอแนะน าหรอขอผดพลาดประการใด ผจดท าขอนอม
รบไวและขออภยมาณ ทนดวย
26 มกราคม 58
ข
สารบญ
ค ำน ำ ................................................................................................................................................ ก
สำรบญ ............................................................................................................................................. ข
Cloudคออะไร? .......................................................................................................................................... 1
Office 365 ปลอดภยหรอ? ........................................................................................................................... 2
มบรการอะไรบาง? ใน Office 365 ทสามารถนามาปรบใชกบงานประจ า .............................................................. 3
1. Exchange Online .............................................................................................................................. 3
2. One Drive ........................................................................................................................................ 3
3. Office 365 Professional Plus 2013 Online ....................................................................................... 3
4. Lync Online ...................................................................................................................................... 4
อยากใชงาน Office 365 ตองเตรยมอะไรบาง? ................................................................................................. 5
หากมปญหาการใชงานตดตอใคร ? ................................................................................................................. 6
ทกสงในชวตคณรวมอยในทเดยว .................................................................................................................... 6
การเพมไฟลของคณไปยง OneDrive .............................................................................................................. 7
วธการคดลอกไฟลไปยง OneDrive โดยใชแอป OneDrive ............................................................................ 7
วธการยายไฟลไปยง OneDrive โดยใชแอป OneDrive ............................................................................... 10
วธการยายไฟลไปยง OneDrive โดยใช File Explorer ................................................................................ 11
วธการบนทกไฟลไปยง OneDrive จากแอป ............................................................................................... 11
วธการบนทกไฟลไปยง OneDrive จากเดสกทอปแอป................................................................................... 12
การบนทกไปยง OneDrive โดยอตโนมต ................................................................................................... 13
เขาถงแฟมของคณจากทกท ...................................................................................................................... 14
การเขาถงไฟลเมอคณออฟไลน ..................................................................................................................... 15
ค
วธการท าใหไฟลพรอมใชงานแบบออนไลนโดยใชแอป OneDrive .................................................................. 16
การแบงปนไฟล ..................................................................................................................................... 16
การแบงปนไฟลและโฟลเดอรโดยใชแอป OneDrive .................................................................................... 16
กอนหนา: ปรบแตงในแบบของคณ ............................................................................................................ 17
ดรายการบทชวยสอนการเรมตนใชงานทงหมด ............................................................................................ 17
กอนหนา: ปรบแตงในแบบของคณ ............................................................................................................ 17
ดรายการบทชวยสอนการเรมตนใชงานทงหมด ............................................................................................ 17
อางอง...................................................................................................................................................... 19
ง
สำรบญภำพ
ภาพท 1 ...................................................................................................................................................................... 3
ภาพท 2 ...................................................................................................................................................................... 3
ภาพท 3 ...................................................................................................................................................................... 4
ภาพท 4 ...................................................................................................................................................................... 4
ภาพท 5 ...................................................................................................................................................................... 5
ภาพท 6 ...................................................................................................................................................................... 6
ภาพท 7 ...................................................................................................................................................................... 8
ภาพท 8 ...................................................................................................................................................................... 9
ภาพท 9 ...................................................................................................................................................................... 9
ภาพท 10 ................................................................................................................................................................... 10
ภาพท 11 ................................................................................................................................................................... 11
ภาพท 12 ................................................................................................................................................................... 12
ภาพท 13 ................................................................................................................................................................... 13
ภาพท 14 ................................................................................................................................................................... 15
ภาพท 15 ................................................................................................................................................................... 15
ภาพท 16 ................................................................................................................................................................... 18
1
Cloudคออะไร?
Cloud คออะไร? แหลงทรวบรวมการใหบรการ บรการและทรพยากรตาง ๆ เชน บรการ Software, Disk (พนทสาหรบจดเกบไฟล), Application ฯลฯ ผใชสามารถเลอกใชบรการตาง ๆ ทมบน Cloud และสามารถบรหารจดการเองไดทงหมดตามสทธทไดรบเพยงเชอมตออนเตอรเนต ซงการใชงาน Software หรอ Application ตาง ๆ เหลานนไมจาเปนเลยท เครอง PC หรอ Notebook จะตองลงSoftware หรอ Application นน ๆ บนเครอง PC หรอ Notebook เลย และทสาคญ Cloud มกระจายใหบรการคลมคลมทวโลก หากจะพดใหเหนภาพชดเจนขน ขอยกตวอยางการใหบรการของ Google จะสงเกตไดวาไมวาจะอยทไหนในมมโลก กสามารถโหลด Application ตาง ๆ จาก Play Store ได ซง Application เหลานนเสมอนหนงมนรอเราอยบนกอนเมฆ เพยงแตเราจะเลอกใชบรการอะไรทตรงกบความตองการและเหมาะสมกบเราเทานนเอง
2
Office 365 ปลอดภยหรอ?
กอนอนตองขอถามกอนวา ทานทใชบรการ Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, และอน ๆ แลวทานคดวาปลอดภยหรอไม? หากตอบวา ไม Office 365 มคาตอบ ขอมลความปลอดภยรบประกนได บรษท Microsoft เปนบรษท ทใหบรการระบบตาง ๆ ทวโลก ทเหนชดเจนในตอนนคอระบบฟรอเมล หลายทานอาจจะคนเคยดกบอเมลชอดง Hotmail ซงเปนการบรการฟร แตมระบบความปลอดภยสง และ Office 365 การใหบรการแบบมคาใชจายรายเดอน รายป และแบบฟร (สาหรบภาคการศกษาทเปนลกคาของ บรษทฯ) มหาวทยาลยธรกจบณฑตย เปนสถาบนหนงทไดใชงาน Office 365 แบบไมมคาใชจายใด ๆ สาหรบบคลากรและนกศกษาของมหาวทยาลย และมระบบความปลอดภยสงสดระดบโลก (Quarterly worldwide uptime : 99.9 %) สรป Office 365 คอการจาลองและยายรปแบบการทางานใน Office ขนไปทางานบนอนเตอรเนตซงขอมลตาง ๆ จะเกบบนระบบ Cloud มความปลอดภยสง และเปนลกษณะ Private ผใชสามารถจดสรรทรพยากรตาง ๆ และสามารถแชรทรพยากรรวมกบผอน ไดดวยตนเอง เสมอนหนงทางานกบ Software บนเครอง PC หรอ Notebook รวมไปถงการเรยกใชงานทรพยากรตาง ๆ ทอยบน Cloud ไดตลอดเวลาหากมการเชอมตออนเตอรเนต สามารถทางานได 365 วน ทกท ทกเวลา
3
มบรกำรอะไรบำง? ใน Office 365 ทสำมำรถนำมำปรบใชกบงำนประจ ำ
1. Exchange Online เปนทางเลอกหนงเพอเพมศกยภาพการทางานไดในทกสถานท ทกเวลา กบบรการอเมลสาหรบองคกรหรอสวนตว พรอมซงคปฏทนนดหมายรวมกนได และไดรบเนอทจดเกบจดหมายอเลคทรอนกสสงถง 50 GB ซงปจจบนอเมลขององคกรจะไดรบสทธเพยงคนละ 2 GB เทานน
ภำพท 1
2. One Drive เปนบรการพนทจดเกบขอมลเอกสารภายในองคกรหรอสวนตว สามารถแชรทรพยากรตาง ๆ ใชงานรวมกนไดบนระบบ Cloud พรอมระบบคนหาและระบบบรหารจดการสทธการเขาถงไฟลขอมลตาง ๆ ไดดวยตนเอง ซงมความปลอดภยสง และเนอทในการจดเกบไฟลนนสงถง 25 GB เลยทเดยว
ภำพท 2
3. Office 365 Professional Plus 2013 Online เปนชดออฟฟศครบสมบรณ Version 2013 ประกอบดวย Word®, Excel®, PowerPoint®, OneNote®, Excel
4
Survey ซงสามารถใชงานไดโดยไมแตกตางจากการใชงานชด Office บนเครอง PC หรอ Notebook เลย และสามารถ
ใชงานได ถงแมเครองดงกลาวจะไมไดลงโปรแกรมชด Office ใด ๆ ไวในเครองนน ๆ เพราะเปนการใชงาน ผานเครอขายอนเตอรเนตจากองคกรหรอจากทบาน
ภำพท 3
ภำพท 4
4. Lync Online
สามารถตดตอสถานะบคคลไดวา ขณะนนวางหรอไมไดอยทโตะทางาน หรอเขารวมในการประชม สามารถสงขอความโตตอบแบบทนท ตงคาการ ระชม Lync แชรเดสกทอปหรอโปรแกรมใดโปรแกรมหนงใหผทอยในกลมสามารถมองเหนได เชน Presentation, ไฟลรายงานการประชม สามารถตดตอสอสารกนภายในองคกรหรอภายนอกองคกรไดทงภาพ และเสยง
5
ภำพท 5
อยำกใชงำน Office 365 ตองเตรยมอะไรบำง?
1. เครองคอมพวเตอร PC หรอ Notebook ทลงระบบปฏบตการ Windows 7 หรอ 8 ขนไป
2. โปรแกรม Browser สาหรบเขาใชงานอนเตอรเนต เชน Internet Explorer (IE) 8 ขนไป สวนโปรแกรม Browser ตวอน เชน Firefox, Chrome, Safari ควรจะเปน Version ใหมลาสด ซงสามารถ Download มาลงใชงานไดฟร หมายเหต : เนองจากวนท 8 เมษายน 2557 เปนตนไป สาหรบ Windows XP ทางบรษทไมโครซอฟต จะไม Support แลว นนกหมายความวา หากยงใชงาน Windows XP ตอไปหลงจากวนดงกลาว นอกจากจะใชงาน Office 365 ไมไดแลวนน กจะมปญหาตามมาคอ ระบบจะมชองโหวเพมขนเรอย ๆ ทาใหมผลเสยตองานและเครองคอมพวเตอรไปดวย ซงในหลาย ๆ หนวยงานกไดวางแผนเปลยนระบบปฏบตการ จาก Windows XP ไปเปน Windows 7 บางแลวในบางหนวยงานของมหาวทยาลยฯ
6
หำกมปญหำกำรใชงำนตดตอใคร ?
หากผใชตองการปรกษาปญหาการเขาใชงานหรอตองการสอบถามเพมเตมสามารถสอบถามไดท ฝายระบบและโครงขายคอมพวเตอร โทร. 129 ( คณอทตย พมพา ผประสานงาน
บรษทไมโครซอฟต ) ทกวนทาการ จนทร – ศกร เวลา 08.30 น. – 16.00 น.
ทกสงในชวตคณรวมอยในทเดยว
ใน Windows 8.1 และ Windows RT 8.1 คณสามารถบนทกไฟลของคณไปยง OneDrive และเขาถงไดจากอปกรณใดๆ เชน พซ, แทบเลต หรอโทรศพท
ภำพท 6
OneDrive เปนพนทเกบขอมลทางออนไลนฟรทมาพรอมกบบญช Microsoft ของคณ เหมอนกบฮารดไดรฟเสรมทพรอมใชงานจากทกอปกรณทคณใช คณไมจ าเปนตองสงไฟลทางอเมลใหตวคณเองหรอพกพาแฟลชไดรฟ USB ไดทวทกท (และเสยงตอการสญหาย) ไมวาคณจะอยบน
7
แลปทอปและท างานกบงานน าเสนอ ดรปถายจากวนหยดพกรอนของครอบครวบนแทบเลตเครองใหม หรอตรวจสอบรายการชอปปงบนโทรศพท คณจะสามารถเขาถงไฟลของคณใน OneDrive
การเรมตนใชงาน OneDrive เปนเรองงาย คณสามารถเพมไฟลบนพซของคณไปยง OneDrive ดวยการคดลอกไฟลหรอยายจากพซของคณ เมอคณบนทกไฟลใหม คณสามารถเลอกทจะบนทกไปยง OneDrive ดงนนคณจงสามารถเขาใชไดจากทกอปกรณ และแบงปนกบคนอนๆ และหากพซของคณมกลองแบบในตว คณจะสามารถบนทกส าเนารปภาพในกลองของคณไปยง OneDrive โดยอตโนมต เพอใหคณมขอมลส ารองอยเสมอ
กำรเพมไฟลของคณไปยง OneDrive
มสองสามวธในการจดเกบไฟลทคณมอยบน OneDrive ขนแรก ตดสนใจวาคณตองการเกบรกษาไฟลตนฉบบบนพซของคณและเกบส าเนาไวบน OneDrive หรอคณตองการตดและยายไฟลจากพซไปยง OneDrive
วธการคดลอกไฟลไปยง OneDrive โดยใชแอป OneDrive
ขนท 1
บนหนาจอเรม แตะหรอคลก OneDrive เพอเปดแอป OneDrive
8
ภำพท 7
ขนท 2
แตะหรอคลกโฟลเดอรเพอเรยกดไปยงต าแหนงทตงบน OneDrive ทซงคณตองการเพมไฟล
9
ภำพท 8
ขนท 3
ปดนวจากขอบดานบนหรอดานลางของหนาจอ หรอคลกขวาเพอเปดค าสงของแอป แลวแตะหรอคลก เพมแฟม
ภำพท 9
10
ขนท 4
เรยกดไฟลทคณตองการอปโหลด แตะหรอคลกเพอเลอกไฟล แลวแตะหรอคลก คดลอกไปยง OneDrive
ภำพท 10
วธการยายไฟลไปยง OneDrive โดยใชแอป OneDrive
เมอคณยายไฟล คณลบไฟลดงกลาวออกจากพซของคณ และเพมไฟลนนไปยง OneDrive
1. แตะหรอคลกลกศรถดจาก OneDrive และเลอก พซเครองน
2. เรยกดไฟลทคณตองการยาย แลวปดนวลงบนไฟล หรอคลกขวาทไฟลเพอเลอก
3. แตะหรอคลก ตด
11
4. แตะหรอคลกลกศรถดจาก พซเครองน และเลอก OneDrive เพอเรยกดไปยงโฟลเดอรใน OneDrive ของคณ
5. ปดนวจากขอบดานบนหรอดานลางของหนาจอ หรอคลกขวาเพอเปดค าสงของแอป แลวแตะหรอคลก วาง
วธการยายไฟลไปยง OneDrive โดยใช File Explorer
เมอคณยายไฟล คณลบไฟลดงกลาวออกจากพซของคณ และเพมไฟลนนไปยง OneDrive ลากไฟลจากบานหนาตางรายการไฟลไปยง OneDrive ในบานหนาตางดานซาย
ภำพท 11
วธการบนทกไฟลไปยง OneDrive จากแอป
คณสามารถบนทกไฟลจากแอปของคณไปยง OneDrive โดยตรง คณสามารถเลอกทจะบนทกไปยง OneDrive หรอไปยงต าแหนงทตงอนๆ รวมถงพซของคณ แตะหรอ
12
คลกลกศรทมมซายบนเพอเปลยนแปลงต าแหนงทตงของคณเปน OneDrive (หากยงไมไดถกเลอกไว)
ภำพท 12
จากนนเลอกโฟลเดอรใน OneDrive ทซงคณตองการบนทกไฟลของคณ ปอนชอส าหรบไฟล แลวแตะหรอคลก บนทก
วธกำรบนทกไฟลไปยง OneDrive จำกเดสกทอปแอป
เมอคณใชเดสกทอปแอป เชน Microsoft Office Word หรอ Paint คณจะสามารถบนทกไฟลไปยง OneDrive ไดโดยตรงเชนกน คลก บนทก ในแอปทคณใช แลวแตะหรอคลก OneDrive ในบานหนาตางดานซาย
13
ภำพท 13
เลอกโฟลเดอรใน OneDrive ทซงคณตองการบนทกไฟลของคณ ปอนชอส าหรบไฟล แลวแตะหรอคลก บนทก
การบนทกไปยง OneDrive โดยอตโนมต
บนพซสวนใหญ OneDrive เปนต าแหนงทตงทแนะน าซงปรากฏขนเมอคณบนทกไฟล Microsoft Office (เชน เอกสาร Word และแผนงาน Excel), PDF และเอกสารอนๆ และหากพซของคณมกลองแบบในตว คณจะสามารถบนทกส าเนารปภาพทคณถายโดยตรงไปยง OneDrive โดยอตโนมต เพอใหคณมขอมลส ารองอยเสมอ เมอตองการตรวจสอบใหแนใจวาพซของคณตงคาใหบนทกโดยอตโนมต ใหตรวจสอบการตงคา OneDrive ของคณ
14
1. ปดนวเขามาจากขอบขวาของหนาจอ แลวแตะ กำรตงคำ จากนนแตะ เปลยนกำรตงคำพซ (ถาคณใชเมาส ใหชไปทมมลางขวาของหนาจอ ยายตวชเมาสขน แลวคลก กำรตงคำ จากนนคลก เปลยนกำรตงคำพซ)
2. ส าหรบเอกสาร แตะหรอคลก OneDrive แลวเปด บนทกเอกสำรไปยง OneDrive ตำมคำเรมตน
3. ส าหรบรปถาย แตะหรอคลก มวนฟลม แลวเลอก อปโหลดรปถำยแบบคณภำพด หรอส าหรบส าเนาทมความละเอยดสงกวา เลอก อปโหลดรปถำยแบบคณภำพดทสด
ส าหรบขอมลเกยวกบความปลอดภยของไฟลของคณใน OneDrive โปรดดท การรกษาความปลอดภยใหกบไฟลของคณบน OneDrive
เคลดลบ
คณไดรบพนทเกบขอมลฟรใน OneDrive, แตคณสามารถซอเพมเตมไดหากคณตองการ เปดการตงคาพซ แตะหรอคลก OneDrive แลวแตะหรอคลก ซอทเกบขอมลเพมเตม
เขาถงแฟมของคณจากทกท
เมอไฟลของคณอยใน OneDrive คณจะสามารถเขาถงไดจากทกอปกรณ แมกระทงในกรณทมบางอยางเกดขนกบพซของคณ คณสามารถไปทเวบไซต OneDrive หรอคณสามารถใชหนงใน โมบายลแอป ส าหรบ Android, iOS หรอ Windows Phone
15
ภำพท 14
กำรเขำถงไฟลเมอคณออฟไลน
ภำพท 15
ใน Windows 8.1 และ Windows RT 8.1 คณสามารถเรยกดไฟลทงหมดใน OneDrive แมกระทงเมอคณไมไดเชอมตออนเทอรเนต นอกจากน หากคณตองการเปดและแกไขไฟลเมอคณไมม
16
การเชอมตออนเทอรเนต คณจะตองท าใหไฟลเหลานนพรอมใชงานแบบออนไลน คณสามารถใชแอป OneDriveหรอ File Explorer เพอท าใหไฟลพรอมใชงานแบบออนไลน
วธการท าใหไฟลพรอมใชงานแบบออนไลนโดยใชแอป OneDrive
ปดนวลงหรอคลกขวาทไฟลหรอโฟลเดอรเพอเลอก แลวแตะหรอคลก ท ำใหเปนแบบออฟไลน หากคณกงวลเกยวกบการใชพนทวางบนพซของคณมากเกนไป ใหก าหนดใหเฉพาะบางไฟลพรอมใชงานแบบออฟไลน หรอหากมไฟลทคณไมจ าเปนตองใชเมอคณออฟไลนอกตอไป กใหเปลยนกลบเปนแบบออนไลนเทานน
หากพนทวางบนพซของคณไมใชปญหา คณสามารถท าใหไฟลทงหมดของคณใน OneDrive พรอมใชงานแบบออฟไลน:
1. ปดนวเขามาจากขอบขวาของหนาจอ แลวแตะ กำรตงคำ (ถาคณใชเมาส ใหชไปทมมลางขวาของหนาจอ ยายตวชเมาสขน แลวคลก กำรตงคำ)
2. แตะหรอคลก ตวเลอก แลวเปด เขำถงแฟมทงหมดแบบออฟไลน
3. วธการท าใหไฟลพรอมใชงานแบบออนไลนโดยใช File Explorer
กดคางหรอคลกขวาทไฟลนน แลวเลอก ท ำใหพรอมใชงำนขณะออฟไลน เมอตองการท าให OneDrive ทงหมดพรอมใชงานแบบออฟไลน ใหกดคางหรอคลกขวาท OneDrive ในบานหนาตางดานซาย แลวเลอก ท ำใหพรอมใชงำนขณะออฟไลน
การแบงปนไฟล
การแบงปนไฟลโดยใช OneDrive งายกวามากเมอเทยบกบการตงคาการแบงปนไฟลบนเครอขายภายในบาน และเปนระเบยบเรยบรอยและมประสทธภาพกวาการสงไฟลไปทางอเมลหรอการพกพาไฟลตดตวไปทกทบนแฟลชไดรฟ USB
การแบงปนไฟลและโฟลเดอรโดยใชแอป OneDrive
1. ปดนวลงหรอคลกขวาทไฟลหรอโฟลเดอรเพอเลอก
17
2. แตะหรอคลก แบงปน
3. เมอตองการแบงปนกบบคคลหรอกลมบคคลเฉพาะ ใหเลอก เชญบคคล เมอตองการแบงปนกบผคนจ านวนมากทคณอาจไมรจกเปนการสวนตว ใหเลอก รบลงก ส าหรบขอมลเพมเตมเกยวกบการแบงปน โปรดดท ฉนจะแบงปนไฟลและโฟลเดอรบน OneDrive ไดอยางไร
กอนหนา: ปรบแตงในแบบของคณ
ดรายการบทชวยสอนการเรมตนใชงานทงหมด
กอนหนา: ปรบแตงในแบบของคณ
ดรายการบทชวยสอนการเรมตนใชงานทงหมด
OneDrive: ค าถามทถามบอย
ค าถามเกยวกบการสมครใชแผนบรการเกบขอมลและการเรยกเกบเงน
การรกษาความปลอดภยใหกบไฟลของคณบน OneDrive
ดเพจการสนบสนนทงหมดส าหรบแฟม โฟลเดอร และทเกบขอมลออนไลน
ถามค าถามในฟอรมชมชน
รองรบการท างานและเลนสนกไดอยางสมบรณแบบ
ท าสงตางๆ และสนกสนานไดมากขนดวยพซ Windows 8.1 ส ารวจพซ
19
อางอง
2558. office บน cloud,onedrive,google does,office 365(ออนไลน).
http://office.microsoft.com/en-us/business/office-365-trust-center-cloud-computing-
security-FX103030390.aspx: : http://www.youtube.com/watch?v=zOJ7ontpeu0: :
http://www.youtube.com/watch?v=es0JOur3qFk.20มกราคม2558