OFICINA REGIONAL INFOM-UNEPAR PETEN: _______________________________________________________ La Oficina Regional VI fue creada el 04 de Agosto de 1982, según acuerdo de Gerencia número 1801 de fecha 07 de julio de 1982, el 12 de Marzo de 1998 la Unidad Ejecutora del Programa de Acueductos Rurales UNEPAR, se adscrita a la oficina Regional del Instituto de Fomento Municipal INFOM, ubicada en la 2da, Avenida 12-37 zona 1 Barrio 3 de Abril, San Benito, , cubriendo el Departamento del que compone la Región VIII, el servicio va dirigido a los gobiernos locales y comunidades de los 13 municipios del Departamento de .

Funciones y Atribuciones de la Oficina Regional.

1. Asistencia Administrativa, Financiera y presupuestaria por medio del personal de la oficina Regional.

2. Administrar y custodia de los recursos financieros de la institución y

proveer de los insumos necesarios para la ejecución de actividades, pagos de servicios, registro de operaciones contables, así como la utilización de programa a través del personal de la oficina regional con el apoyo de las diferentes unidades de Oficinas Centrales INFOM

3. Asistencia Técnica, Planificaciones, Diseños, Rediseños de Obras

Diversas, a través del área de Ingeniería de la oficina Regional con el apoyo de la Unidad de Estudios Técnicos y Pre inversión.

4. Asesoría, Supervisión y ejecución de Proyectos de agua potable,

saneamiento básico, mantenimiento y perforación de Pozos a través de la Unidad de Ingeniería de la oficina regional con el apoyo de las diferentes unidades de Oficinas Centrales INFOM-UNEPAR

5. Recolección y Análisis de Muestras de agua por medio de la Unidad de

Ingeniería de la oficina Regional con el apoyo del Laboratorio de INFOM-UNEPAR.

6. Talleres de dirigidos autoridades, funcionarios y empleados

municipales a través de los técnicos de la regional con el apoyo de la Unidad de Fortalecimiento Municipal

7. Control, manejo, resguardo, entrega y recepción de materiales y

suministros de los proyectos en ejecución y a ejecutarse de la oficina regional.

8. Establecer registros de control y de información de los municipios de

la Región.

1. GERENCIA REGIONAL

No. Actividad Julio 1 Revisión del gasto Oficina Regional 8

2 Reunión con autoridades municipales 8

3 Control ejecución del presupuesto por renglón de INFOM-UNEPAR 7

4 Reunión con personal Oficina Regional 6

5 Programaciones semanales de actividades de la oficina regional 5

6 Reuniones CODEDE, Unidad Técnica departamental y Reuniones diversas 4

7 Elaboración de circulares para informar al personal en Oficina Regional sobre asuntos relacionados con el trabajo

3

8 Visitas a los proyectos de agua y letrinas 2

9 Reuniones en Oficinas Centrales INFOM-UNEPAR 1

10 Recibir y revisar informes de trabajo del personal renglón 029 para trasladar al departamento de recursos humanos para su trámite respectivo

1

11 Anteproyecto de presupuesto para el año 2018 0

12 Participación en inauguraciones de los proyectos de agua y letrinas 0

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Julio 2017

Julio

2. DIRECCIÓN FINANCIERA

No. Actividad Julio

1 Revisión de los documentos de compras, pagos de servicios, viáticos y combustible en cuanto a su disponibilidad de renglón y visado con partida presupuestaria.

29

2 Emisión de cheques en cuenta monetaria del FR 21

3 Ingreso de Liquidaciones del Fondo Rotativo al Sistema SICOIN WEB

10

4 Liquidaciones Cuenta Monetaria del FR de la Oficina Regional 10

6 Revisión y Control de Tarjetas de Inventario del Personal de la Regional

3

5 Control de Repuestos y Reparaciones de vehículos de la Regional INFOM-UNEPAR

3

7 Operación Registros Contables de las Cuentas Monetarias del FR y Anticipos

2

8 Informe de ejecuciones mensuales del presupuesto de la regional

2

9 Programaciones cuatrimestrales del presupuesto INFOM Y FONDO NACIONAL

2

10 Registro, Control y Liquidación Bienes Notas de Traslado 1

11 Reporte Reten ISR 1

12 Registro , Control y Liquidación Formularios Viático y Combustible

1

13 Informe de viáticos 1

14 Declaración Jurada Reten IVA 1

15 Reprogramación del presupuesto INFOM Y FONDO NACIONAL 0

16 Corrimiento de saldo de cuotas programadas 0

17 Estudio y elaboración de transferencias internas presupuestarias 0

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JULIO 2017

JULIO

3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

No. Actividad Julio

1 Atender y realizar llamadas telefónicas 281

2 Registrar, clasificar, distribuir y archivar diferentes documentos que se relacionan con las actividades de la institución

81

3 Llevar el control de ingresos de correspondencia enviada de INFOM. UNEPAR

79

4 Atender y anunciar a funcionarios ediles y otras personas con el personal de la regional.

66

5 Elaboración de oficios 48

6 Recepción y envío de programaciones y consolidados de actividades semanales para Coordinación de Regionales

12

7

Elaboración de memorándums, providencias y otros documentos oficiales

6

8 Elaboración de contratos 031 4

9 Envío de informes Semanales de personal de la Regional 3

10

Mantenimiento preventivo de equipo de computación de la regional.

2

11 Elaboración y certificación de actas. 1

12

Elaboración de informes Mensuales- Plan Ejecutado, de las actividades desarrolladas por el personal de la regional.

1

13 Elaboración de Memoria de labores mensual 1

14 Elaboración y actualización de formatos y control del registro de los bienes de la regional

0

15

Recibir y verificar solicitudes de vacaciones del personal 011, para solicitarlas a la Unidad de Recursos Humanos.

0

16 Asistencia jefe inmediato superior 0

17 Asistencia a reuniones CODESAN 0

18 Control Físico de vehículos 0

19

Elaboración de avales municipales proyectos de agua y saneamiento, para presentarlos ante SEGEPLAN, para búsqueda de financiamiento.

0

20 Elaboración de finiquitos del personal 031 0

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Julio 2017

Julio

4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA

No. Actividades Julio

1 Reuniones varias a nivel Interinstitucional a nivel nacional 8

2 Visitas Técnicas agua y saneamiento y proyectos varios 7

3 Proyectos varios supervisados 5

4 Proyectos de acueductos terminados y en operación (seguimiento) 4

5 Modulo seguimiento proyectos ejecución 1

6 Seguimiento de Avance físico/ financiero 1

7 Supervisiones de Proyectos de agua y saneamiento, varios 1

8 Pruebas de Presión 0

9 Proyectos de saneamiento terminados funcionado 0

10 Toma de Muestras 0

11 Integrar junta calificadora de licitación y recepción 0

12 Estudios de proyectos terminados de obras diversas 0

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Julio-2017

Julio

5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL No. Actividad Julio

1 Selección de Orientadores Comunitarios 6

2 visita de Seguimiento a proyectos de agua 5

3 Aplicación de boleta SAS 2

4 Capacitaciones a los comités para su legalización y obtención de documentación legal del proyecto 2

5 Preparar condiciones para acto oficial de finalización e inicio de obra y suscripción de actas. 2

6 Ejecución de Talleres de capacitación de orientadores/as letrinas, basura y fuentes de agua 2

7 Capacitación a maestros y alumnos en manejo de materiales educativos e importancia del uso del agua y letrinas 1

8

Capacitaciones a comités y comunidades de convenio de construcción, reglamento de tarifas, contratos domiciliares y manejo de fondos 1

9 Apoyo en la organización de acciones de inauguración 0

10 Capacitación a fontaneros 0

11 Organización y/o Reorganización de comités de agua 0

12 Realización de Aforos 0

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Julio 2017

Julio

6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL

No. Actividad Julio

1

Apoyo a las Unidades de Acceso a la Información Pública en las municipalidades.

2

2 Asistencia a autoridades, funcionarios y empleados municipales 0

3 Asesoría Administrativa 0

4 Facilitación talleres de capacitación municipal 0

5

Apoyo a municipalidades en la implementación de manuales administrativos

0

6 Asesoría Presupuestaria 0

7 Apoyo municipal en reglamentación servicios públicos y viáticos 0

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Julio 2017

Julio

7. BODEGA REGIONAL

No. Actividad Julio

1 Elaboración de constancias de ingreso 5

2 Elaboración de solicitudes de Compra 5

3 Elaboración de pedidos de Remesas para Bodega 5

4 Entrega y recepción de materiales 5

5 Toma de Inventarios de materiales y productos en bodega regional 1

6 Elaboración de informes de Bodega 1

7 Manejo de tarjetas de Kárdex (global) 1

8 toma de inventarios de materiales y productos en proyectos 0

9 Elaboración, redacción y certificación de actas. 0

10 Devolución de materiales 0

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Julio 2017

Julio

8. EGRESOS COMPARATIVOS POR MES

EGRESOS PRESUPUESTO INFOM

MES SERVISIOS MATERIALES TOTAL POR

NO PERSONALES Y SUMINISTROS POR MES

JUNIO Q5,820.00 Q2,006.00 Q7,826.00

JULIO Q8,132.00 Q1,025.00 Q9,157.00

EGRESOS PRESUPUESTO UNEPAR (fondo Nacional)

MES SERVISIOS MATERIALES TOTAL POR

NO PERSONALES Y SUMINISTROS POR MES

JUNIO Q1,296.00 Q2,605.33 Q3,901.33

JULIO Q1,528.50 Q3,768.15 Q5,296.65

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NO PERSONALES Y SUMINISTROS

SERVISIOS MATERIALES

JUNIO

9. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES DEL MES DE JUNIO 2017

No. Actividad Situación

1 Visita Técnica, Lagunas de Oxidación y Estación de Bombeo B-1 Pendiente de Realizar

2 Visita Técnica, proyectos de agua, Supervisión. Ixlù, Flores, Peten. Pendiente de Realizar

3

Visita Técnica, San Juan Villa Nueva, La candelaria, Libertad, La Pimienta, San Luis, departamento de Peten Pendiente de Realizar

4

Entrega de cuatro estudios hidrogeológicos al señor alcalde municipal

se reprogramo debido a que el señor alcalde no se encontraba en el despacho municipal por trámites administrativos en ciudad capital

5 coordinar retroexcavadora para trabajos en el proyecto de agua de Ixlù, flores

Se coordinara con la DMP para que apoyen con la retroexcavadora en el proyecto de agua de la comunidad de Ixlù, Flores, Petén

6 muestras de agua de Pozo Azul, Libertad, Petén

Se coordinara con defensores de la naturaleza para sacar muestras de agua

11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE JULIO 2017

No. Actividades 1 Visita Técnica, Lagunas de Oxidación y Estación de Bombeo B-1

2 Visita Técnica, proyectos de agua, Supervisión. Ixlù, Flores, Peten.

3 Reunión Unidad Técnica Departamental UTD, SEGEPLAN, Santa Elena, Petén.

4 Reunión mesa infraestructura y mesa social y normativa (Todos Juntos por el Lago)

5 Reunión Comusan, CODESAN, Pacto Hambre Cero

6 Visita Técnica, Libertad, La Pimienta, San Luis, Cabecera Municipal, Las Cruces, todas a realizarse en departamento de Peten

7 Reunión de trabajos varios.

8

Capacitación a comité en administración operación y mantenimiento, tarifa, capacitar a operador de bomba, contratos domiciliares. En la Comunidad de Ixlù, Flores, Petén.

9 Municipalidad de San Francisco. Petén seguimiento a la documentación legal de la Aldea San Juan y el Porvenir.

10 Municipalidad de Flores, Solicitar a DMP cortadora de pavimento para el zanjeo para el proyecto de agua de Ixlù, Flores, Petén

11 Se reprogramara Coordinar con DMP estudios hidrogeológicos en comunidades del municipio de Flores

12 Entrega de chek list a presidente de cocode de la Soledad Sayaxche, para formular expediente para proyecto de perforación de pozo

13 Reunión con cocode de la Pimienta para formular expediente de proyecto de agua