Organización Formal VS Informal

Organización Formal

Aquella Que Ha Sido Deliberadamente Definida Por La Alta Dirección Al Establecer Cómo Han De Ser Los Puestos De Trabajo, Las Unidades Organizativas, Relaciones De Autoridad Y Mecanismos De Coordinación. La Estructura Formal Es La Que Aparece Reflejada En El Organigrama Y Su Explicación Se Desarrolla En El Manual De Organización De La Empresa.

Organización Informal

No Está Definida Por La Alta Dirección, Si No Que Surge De Forma Espontánea Como Resultado De Las Interrelaciones Entre Los Miembros De La Organización. Son Pues Las Relaciones Personales Y Sociales No Establecidas Por La Organización Formal Si No Que Surgen Espontáneamente Cuando Las Personas Se Asocian Entre Sí.

Características De La Organización FORMAL

1. División del trabajo: división en pequeñas tareas del proceso complejo de una empresa, la cual persigue:

* Mayor productividad

* Mayor rendimiento

* Mayor eficiencia

* Reducción de costos

2. Especialización: cada órgano tendrá funciones específicas y especializadas

Características De La Organización INFORMAL

• Son reconocidos y promovidos por la organización formal.

• Son un medio rápido de transmisión de información

• Funcionan como catalizador de las tensiones y problemas emocionales y psicológicos que se generan en el trabajo colectivo.

• Estimulan la ejecución de tareas

• Sus integrantes pueden aportar su experiencia a la solución de los problemas administrativos y técnicos de la empresa.

• Reducen el control, sustituyéndolo por el autocontrol.

• Reproducen los valores culturales que convienen a la empresa.

• Fomentan la autoestima y la automotivación de los trabajadores.

Diferencias Entre Organización Formal E Informa1. La organización formal es establecida por directivos y la informal surge de manera espontánea.2. La organización formal está marcada por la posición jerárquica en que se encuentra cada uno mientrasque en la informal predominan relaciones de amistad, enemistad, indiferencia...3. La organización formal persigue los intereses de la empresa, la informal no tiene por qué.

4. En la formal la comunicación sigue los cauces que han sido marcados por la empresa. En la informal la comunicación se basa en rumores, contactos fuera de la empresa5. Los grupos en la formal son los departamentos en que los directivos han dividido la empresa. En la informal los grupos se forman por personas que tienen relaciones de amistad.6. En la formal los directivos tienen autoridad y en la informal pueden ejercerla los líderes de sus compañeros.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN•División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de

las personas. Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las partes de la organización.

•Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas

y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.

•Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de sólo un único superior. Es el principio de la

autoridad única.

•Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo,

debe tener un solo jefe y un solo plan.

•Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.

•Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo

de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba

ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.