organizing workplace at office place is basic of lean office

8/8/2019 Organizing Workplace at OFFICE Place is BASIC of LEAN OFFICE

http://slidepdf.com/reader/full/organizing-workplace-at-office-place-is-basic-of-lean-office 1/19Leader @Wawang 16-October2007

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Workplace Organization with 6S

• Diperkenalkan oleh Engineer TOYOTAbernama TAKASHI OSADA

• Tujuan:

– Tempat kerja yang bersih, tertata, nyaman, aman

dan mendorong iklim kerja PRODUKTIF

– Penataan tempat kerja yang sistematik, tidak CUMAberarti HOUSEKEEPING

– Budaya DISIPLIN akan mendorong hasil kerja yang

konsisten dalam Qualitas dan Output kerja

– Bukan sesaat tetapi terus menerus, berkelanjutandan kekal



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Prinsip kerja pengelolaan tempat kerja

• Budaya 6S (Sort, Set in Order, Shine,

Standardize, Sustain & Safety)

• Mengorganisasikan tempat kerja yangbersih, nyaman dan produktif

• Disiplin diri dan selalu memperbaikikondisi yang ada sekarang

• Kesempurnaan adalah motivasi untukmenjadikan sesuatu lebih baik lagi

• Kondisi yang tidak sesuai adalah

motivasi untuk perbaikan

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

3 prinsip 6S LEAN

• Apa yang anda butuhkan?

ADA & JELAS TERINCI!!!

• Kapan anda butuhkan?

TERSEDIA!!!

• Dimana anda temukan?

TERSIMPAN DITEMPATNYA!!!



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Mengapa 6S LEAN begitu PENTING???

KETERSEDIAAN &KEANDALAN

KESELAMATAN

PRODUKTIVITAS

QUALITAS

Mengurangi waktu pencarian,Stock habis, Hambatan kerja,Hilangnya barang

Mencegah terjadinyakecelakaan di tempat kerja.i.e: hubungan pendek, rakroboh, kursi patah, tersandung,dll.

Meningkatnya hasil kerjadengan hilangnya pemborosandi tempat kerja

Penyimpangan dapat mudah

terlihat dan memudahkantindakan pencegahan

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Azas pemilahan

PerputaranRendah

Terakhir barang digunakansetahun yang lalu dan tidaktahu lagi kapan digunakan

Barang yang digunakansekali dalam 6 bulan

sekali atau lebih

Musnahkan, buang atau jual

Simpan ditempatpenyimpanan jauh dari

tempat kerja

PerputaranRata-rata

Pengunaan setiap

2 s/d 6 bulanan

Pengunaan setiap 1 s/d2 bulan sekali

Susunlah di tempat yangmudah ditemukan (area

tengah)

PerputaranTinggi

Pengunaan

mingguan

Pengunaan harian

Susunlah ditempat yangmudah dijangkau dengan

cepat (area depan)



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Penyimpanan dokumen

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

STANDARD TEMPAT KERJA

• Meja kerja

• Jaringan kabel

• Dinding

• Rak dokumen

• Laci kerja

• Kaca partisi tembus pandang• Papan pengumuman

• Lorong



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Meja Kerja mencerminkan pribadi kerja

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Meja kerja

Meja kerja yang dipenuhi barang2pribadi/tidak diperlukan dan

membuat sempit area kerja produktif

Bersih dan tertata rapih.Siap memberikan

kontribusi terbaiknya.



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Perlukah contekan dibawah meja anda

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Jaringan kabel yang tidak tertata



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Jaringan Kabel Tertata

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Dinding

Dinding yang kotor

dan kusam.Cat mengelotok.



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Rak Dokumen tidak tertata

Dokumen tidak tertata, lemari tidak dimanfaatkan sesuai fungsinya

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Rak yang tertata



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Laci Meja kerja

Laci kerjadiibaratkanpenyimpan

segala barangdan tidak

tertata

Tertata rapih dan

mempermudahdalam bekerja

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Partisi Kaca Tembus Pandang

Cara yang benar:• Bila memang tidak perlu tembus pandang, maka tutuplah

dengan solid parts

• Bila memerlukan tempat menempel, maka buatlah papan

tempel



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Papan pengumuman

Tidak bertema,

tidak tersusun rapih

dan tidak adakontrol yang jelas

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Lorong yang bersih dan bebas hambatan



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

BEGERAKLAH SEKARANG JUGA!!!

• Cat tembok

• Pengaturan jalur kabel jaringan dan listrik – Pipa untuk jalur kabel

– Pita dan pengikat kabel

– Point kabel jaringan dan power supply

• Perapihan rak

– Gunakan dengan baik rak, laci dan lemari kerja, simpan ditempatlain yang tidak perlu OPTIMALKAN FUNGSINYA

• Perapihan meja kerja

– Rapihkan selipan kertas di bawah kaca meja atau bersih samasekali

– Bersihkan dan rapihkan laci meja kerja

– Tidak ada files dikolong meja dan berserak

• Tidak ada barang yang tidak perlu di lokasi kerja

• Lepas tempelan yang tidak perlu, bila menempel ada di

tempatnya• DISIPLIN DIRI, DISIPLIN BERSAMA DAN

JAGA BERSAMA-SAMA



TEMUAN WORKPLACE SCANNING

KAIZEN BLITZ:

Target Improvement: 30 November 2007PIC: GUGUS 6S LEAN

Edo + Yahdi + SaranaBudget: Maximum ~ 10 Juta IDR

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Bagian Depan ‘Lay-out’

Solusi:

Simple Partisi mengunakan Multiplex & Wall paper 120 highBudget ~ 7.5 juta



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Bagian Depan ‘Jaringan Kabel’

Solusi:• Rapihkan jaringan dengan mengunakan pipa, pita dan roll kabel• Sediakan power supply point & jaringan network aman banjir

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Bagian Depan ‘Filling cabinet, Rak, Lemari’

Solusi:• Lakukan Sort dokumen dan barang, simpanyang perlu, singkirkan yang tidak• Optimumkan seluruh rak, kabinet dan lemariyang ada sehingga dokument tidak

berserak atau disimpan dibawah meja



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Bagian Depan ‘Meja kerja’

Solusi:• Simpanlahdokumen ditempat yang tersedia sehingga tidak tercecer• Bersihkan contekanbawah kaca• Bersihkanbarang2 disela2 meja, diatas lemariyang tidak rapi danbuangyang tidak

perlu

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Bagian Tengah ‘Jaringan Kabel’

Solusi:• Rapihkan jaringan dengan

mengunakan pipa, pita

dan roll kabel

• Sediakan power supplypoint & jaringan network

aman banjir



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Bagian Tengah ‘Meja Kerja’

Solusi:• Simpanlahdokumen ditempat yang tersedia sehingga tidak tercecer• Bersihkan contekanbawah kacadan yang tertempelpadapartisi kaca• Bersihkanbarang2 disela2 meja, diatas lemariyang tidak rapi danbuangyang tidak

perlu

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Bagian Tengah ‘Rak, Lemari’

Solusi:

• Tatalah tempat kerja dan rapihkan rak dokumen• Tempatkan dokumen pada tempatnya

• Simpan baran sesuai peruntukannya

• Bersihkan lorong tempat kerja dari barang yang tidak diperlukan



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Bagian Belakang ‘Jaringan Kabel’

Solusi:

• Rapihkan jaringan dengan

mengunakan pipa, pitadan roll kabel

• Sediakan power supply

point & jaringan networkaman banjir

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Bagian Belakang ‘Meja Kerja’

Solusi:• Simpanlahdokumen ditempat yang tersedia sehingga tidak tercecer• Bersihkanbarang2 disela2 meja, diatas lemariyang tidak rapi danbuangyang tidak

perlu



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Bagian Belakang ‘Lemari, Kabinet’

Solusi:

• Tatalah tempat kerja dan

rapihkan rak dokumen

• Tempatkan dokumen padatempatnya

• Simpan baran sesuai

peruntukannya• Bersihkan lorong tempat

kerja dari barang yang

tidak diperlukan

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Ruang Meeting Besar

Solusi:

• Rapihkan Kabel

• Buat jalur jaringan yangbaik

• Buang kursi yang rusak

• Buang installasi yang tidakdigunakan lagi



Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Toilet

Solusi:

• Perbaiki kunci pintu dengan mengati kunci model slot

• Sign diganti dengan yang baik printing + Laminating

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Ruang Meeting Kecil

Solusi:• Rapihkan Kabel

• Buat jalur jaringan yang baik• Buang installasi yang tidak digunakan lagi


http://slidepdf.com/reader/full/organizing-workplace-at-office-place-is-basic-of-lean-office 19/19

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman danproduktif

Dapur ‘Tata letak & kerapihan’

Solusi:

• Rapihkan susunan perabot

dengan rak

• Buang yang tidak perlu• Jangan menyimpan barang

yang sudah tidak

diperlukan

Tempat

kerja yang

bersih,

rapih,nyaman,

aman dan

produktif

Dapur ‘Jaringan Kabel’

Solusi:• Rapihkan Kabel

• Buat jalur jaringan yang baik dan aman• Buang installasi yang tidak digunakan lagi

organizing workplace at office place is basic of lean office

Documents