osuustoiminta-lehden 2/2002 johtajuuden teemasivut
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
COJ [lJ)[lJ) CJ
rrCOJ 000 0 rrJJ . I
, I
Teemat Luottamusjohdon tärkein tehtävä:
Vaikka osuustoimintayritykset poikkeavat kovasti toisistaan, niin ainakin yhdestä asiasta vallitsee yksituumaisuus: luottamusjohdon tärkein tehtävä on kantaa vastuu yrityksen strategiasta. Myös liikkeenjohdolle taataan tarvittava toimintavapaus. Kokenut luottamusjohto ei halua sekaantua yrityksen operatiiviseen johtamiseen, ellei ongelmia ilmene.
Arimo Uusitalo toimii Metsäliiton, Raisio Yhtymän ja Osuuspankki Kantrisalon hallitusten puheenjohtajana ja usean metsä liittolaisen tytäryhtiön hallituksen varapuheenjohtajana tai jäsenenä.
I
Omistajahallinnon ja liikkeenjohdon työnjako on osuuskunnissa peri
aatteessa ja pitkälle käytännössäkin selvää, mutta kokeneetkin hallintomiehet myöntävät, että rajankäynti on joskus vaikeaa.
Liikkeenjohdolle vapaus operoida
- Omistajahallinnolle kuuluu lähinnä strategia, mihin ja miten yritystä pyritään viemään eteenpäin. Suuret linjat vedetään vuosiksikin eteenpäin . Liikkeenjohdolle kuuluvat päivittäiset päätökset, sanoo Metsäliiton hallituksen puheenjohtaja ja Osuuspankki Kantrisalon johtokunnan puheenjohtaja , maanviljelysneuvos Arimo Uusitalo Kiikalasta.
- Työnjako selviää käytännössä, mutta siihen pitää pyrkiä, että hallinto puuttuu korkeintaan hyvin vähän toimivan johdon asioihin. Jos pieniin asioihin joutuu puuttumaan usein, on lähellä kysymys onko kaikki kunnossa, Uusitalo toteaa.
Valion hallintoneuvoston puheenjohtaja, maanviljelysneuvos Seppo Hakola Kuortaneelta puhuu omistajan ja liikkeenjohdon yhteispelistä.
- Hallintoneuvosto asettaa päämäärät ja yhteistuumin johdon kanssa lähdetään katsomaan, miten ne saavutetaan. Hyvin pitkälle hallinto ja johto kulkevat päällekkäin strategiaa määriteltäessä. Se on sellaista suuntaviivojen etsimistä, Hakola sanoo.
Hakola näkee Valion kaltaisessa yrityksessä tavoitteen olevan hyvin pitkälle sama kuin tilityskyky. Yrityksen on oltava
kunnossa, jotta omistaja saisi korvauksen työllensä.
Yhteinen sitoutuminen
Kymenlaaksolaisen Osuuskauppa Ympäristön hallintoneuvoston puheenjohtaja, opettaja Eeva Ukkola Anjalankoskelta korostaa yrityksen yhteisiä arvoja, joihin omistajahallinto ja yrityksen johto sitoutuvat strategiaa luodessaan.
- Hallinnon tärkein tehtävä on seurata, toteuttaako yrityksen johto sitä strategiaa, joka on yhdessä sovittu, Ukko la sanoo.
Kokenut osuustoimintaveteraani maakuntaneuvos Lauri Laitinen Siilinjärveltä toimi aikanaan Lihakunnan hallituksessa ja Atrian hallintoneuvoston puheenjohtajana. Edelleen hän on Siilinjärven Osuuspankin hallintoneuvoston puheenjohtaja. Laitinenkin korostaa, ettei hallinnon pidä mennä operatiiviselle puolelle. Yrityksen strategian päättäminen on hallinnon tärkein tehtävä, koska hyvälläkään operatiivisella toiminnalla ei pysty korjaamaan strategian pahoja virheitä.
Pirkanmaan Lähivakuutuksen hallituksen jäsen, Pirkanmaan TE-keskuksen kehittämispäällikkö Timo Hanhilahti Tampereelta arvelee toimivan johdon roolin vahvistu-
'Jos pieniin asioihin
joutuu puuttumaan
usein, on lähellä
kysymys onko kaikki
kunnossa."
OSU USTO I M I NTA 2/2002
Lauri Laitinen on jatkanut Paikallisosuuspankkeihin lukeutuvan Siilinjärven Osuuspankin hallintoneuvoston puheenjohtajana, mutta on jo jättänyt Atrian ja Lihakunnan luottamustehtävät.
ne en yhteiskunnan muuttuessa yhä monimutkaisemmaksi.
- Omistajahallinnon asiantuntemuksen on kuitenkin oltava lähellä liikkeenjohdon
"On sekä yhtiön että
työntekijöiden etu,
että molemmat voivat
hyvin."
TE-keskuksen kehittämispäällikkö Timo Hanhilahti toimii Pirkanmaan Lähivakuutuksen hallituksen jäsenenä.
asiantuntemusta ja jopa sitä täydentävää. Strategian määrittelyssä hallituksen on kuljettava edellä. Hallintoneuvoston rooli jää pakostakin jo suuren jäsenmääränsäkin takia ohueksi linjauksia määriteltäessä, Hanhilahti sanoo.
Rinnakkaisjäsenyyksistä
hyödyllistä kokemusta
Monissa suurissa osuustoimin-
Palkkion takia luottamustehtäviin ei pidä hakeutua
• Usein kysytään, onko osuuskuntien hallinto
tehtävistä saatavat palkkiot oikeassa suhteessa työn ja vastuun määrään. Ja saadaanko nykykorvauksilla pitemmän päälle pätevää väkeä osuuskuntien hallintoon?
Nykyiset hallintohenkilöt pitävät palkkioiden tasoa yleensä riittävänä. Poikkeuksetta korostetaan, että tehtäviin hakeuduttaessa tärkeintä on halu vaikuttaa. Palkkion vuoksi ei luottamustehtäviin pidä pyrkiä.
OSUUSTO I M I NTA 2/2002
Korvaus menetetystä panoksesta
- Lähtökohtana on oltava henkilön oma mielenkiinto asioihin, mutta ainakaan isommissa tehtävissä ei voi toimia talkoohengessä, sanoo Arimo Uusitalo. Hän katsoo, että palkkiotasoa enemmän luottamustehtäviin hakeutumiseen vaikuttaa se, että EU-jäsenyyden myötä toimeentulo ja omassa ammatissa kehittyminen vie yhä enemmän aikaa.
- Ainakin valtakunnallisella tasolla tehtävät vievät niin pal-
• • • • • • • •
Hallinto ja johtaminen
Seppo Hakola luotsaa Valio Oy:tä sen hallintoneuvoston puheenjohtajana. Lisäksi hänellä on luottamustehtävä Maitojalosteen hallituksen puheenjohtajana ja Kuortaneen Osuuspankin hallintoneuvoston jäsenenä.
nallisissa konserneissa toimii sekä osuuskunta- että osakeyhtiömuotoisia yrityksiä. Niiden hallinnossa on myös samoja henkilöitä. Joskus on kyselty, miten näiden roolit pysyvät erillään.
- Ensi sijassa kyseisen yrityksen asioita tulisi hoitaa mahdollisimman hyvin. Näkisin hy-
jon aikaa, että kotiasioiden tulee olla kunnossa. Korvauksella pitää pystyä palkkaamaan työvoimaa, sillä muuten poissaolo saattaa tilan tulonmuodostuksessa näkyä, sanoo Seppo Hakola.
Valiolaisessa kentässä kaivataan mukaan nuoria, reippaasti investoineita tuottajia, mutta oman tuotannon kehittäminen vie ainakin alkuvuosina kaiken' ajan. Lisäksi luottamustehtävissä on Hakolan mukaan sekin vaara, että line vievät mennessään".
Tiina Varho-Lankisen mielestä osuustoiminnan korvausten pitäisi olla sillä tasolla, että myös nuoret tilaansa kehittävät jäsenet pystyvät tarttumaan luottamustehtäviin. Useiden tässä haastateltujen tavoin VarhoLankinenkin sanoo pystyvänsä irrottautumaan luottamustehtäviin, mutta ajankäytön suunnittelu vaatii aina organisointia.
vänä, että tällaisia sekä emoyrityksessä että tytäryhtiössä toimivia tiedonkulkukanavia on olemassa. Jos siitä on haittaa, niin nämä henkilöt eivät ole ymmärtäneet rooliaan oikein, sanoo Arimo Uusitalo.
Uusitalo toteaa, että hallinnollisesti osuuskunnalla ja osakeyhtiöllä on käytännössä tuskin lain-
datkuva mielenkiinto tärkeää
Timo Hanhilahden mukaan palkkiota tärkeämpää on mielenkiinnon säilyminen. Hallinnon jäsenet haluavat kehittää omaa asiantuntemustaan ja osaamistaan ja hyöty tehtävästä tulee sitä kautta. Paikalla pysymisen tunne ja tarpeettomat ryhmäsidokset heikentävät parhaiden voimien mielenkiintoa ja pysymistä luottamustehtävissä.
Eeva Ukkolan kokemuksen mukaan palkkiot ovat edustajiston ja hallintoneuvoston tasolla kohdallaan. Hallituksissa ainakin ylemmällä tasolla tarvitaan kovan luokan osaamista ja palkkioita on voitava tarvittaessa tarkistaa. •
PEKKA ALAROTU
I
���
i I I I I
Teemat Luottamusjohdon tärkein tehtävä:
Vaikka osuustoimintayritykset poikkeavat kovasti toisistaan, niin ainakin yhdestä asiasta vallitsee yksituumaisuus: luottamusjohdon tärkein tehtävä on kantaa vastuu yrityksen strategiasta. Myös liikkeenjohdolle taataan tarvittava toimintavapaus. Kokenut luottamusjohto ei halua sekaantua yrityksen operatiiviseen johtamiseen, ellei ongelmia ilmene.
Arimo Uusitalo toimii Metsäliiton, Raisio Yhtymän ja Osuuspankki Kantrisalon hallitusten puheenjohtajana ja usean metsä liittolaisen tytäryhtiön hallituksen varapuheenjohtajana tai jäsenenä.
I
Omistajahallinnon ja liikkeenjohdon työnjako on osuuskunnissa peri
aatteessa ja pitkälle käytännössäkin selvää, mutta kokeneetkin hallintomiehet myöntävät, että rajankäynti on joskus vaikeaa.
Liikkeenjohdolle vapaus operoida
- Omistajahallinnolle kuuluu lähinnä strategia, mihin ja miten yritystä pyritään viemään eteenpäin. Suuret linjat vedetään vuosiksikin eteenpäin . Liikkeenjohdolle kuuluvat päivittäiset päätökset, sanoo Metsäliiton hallituksen puheenjohtaja ja Osuuspankki Kantrisalon johtokunnan puheenjohtaja , maanviljelysneuvos Arimo Uusitalo Kiikalasta.
- Työnjako selviää käytännössä, mutta siihen pitää pyrkiä, että hallinto puuttuu korkeintaan hyvin vähän toimivan johdon asioihin. Jos pieniin asioihin joutuu puuttumaan usein, on lähellä kysymys onko kaikki kunnossa, Uusitalo toteaa.
Valion hallintoneuvoston puheenjohtaja, maanviljelysneuvos Seppo Hakola Kuortaneelta puhuu omistajan ja liikkeenjohdon yhteispelistä.
- Hallintoneuvosto asettaa päämäärät ja yhteistuumin johdon kanssa lähdetään katsomaan, miten ne saavutetaan. Hyvin pitkälle hallinto ja johto kulkevat päällekkäin strategiaa määriteltäessä. Se on sellaista suuntaviivojen etsimistä, Hakola sanoo.
Hakola näkee Valion kaltaisessa yrityksessä tavoitteen olevan hyvin pitkälle sama kuin tilityskyky. Yrityksen on oltava
kunnossa, jotta omistaja saisi korvauksen työllensä.
Yhteinen sitoutuminen
Kymenlaaksolaisen Osuuskauppa Ympäristön hallintoneuvoston puheenjohtaja, opettaja Eeva Ukkola Anjalankoskelta korostaa yrityksen yhteisiä arvoja, joihin omistajahallinto ja yrityksen johto sitoutuvat strategiaa luodessaan.
- Hallinnon tärkein tehtävä on seurata, toteuttaako yrityksen johto sitä strategiaa, joka on yhdessä sovittu, Ukko la sanoo.
Kokenut osuustoimintaveteraani maakuntaneuvos Lauri Laitinen Siilinjärveltä toimi aikanaan Lihakunnan hallituksessa ja Atrian hallintoneuvoston puheenjohtajana. Edelleen hän on Siilinjärven Osuuspankin hallintoneuvoston puheenjohtaja. Laitinenkin korostaa, ettei hallinnon pidä mennä operatiiviselle puolelle. Yrityksen strategian päättäminen on hallinnon tärkein tehtävä, koska hyvälläkään operatiivisella toiminnalla ei pysty korjaamaan strategian pahoja virheitä.
Pirkanmaan Lähivakuutuksen hallituksen jäsen, Pirkanmaan TE-keskuksen kehittämispäällikkö Timo Hanhilahti Tampereelta arvelee toimivan johdon roolin vahvistu-
'Jos pieniin asioihin
joutuu puuttumaan
usein, on lähellä
kysymys onko kaikki
kunnossa."
OSU USTO I M I NTA 2/2002
Lauri Laitinen on jatkanut Paikallisosuuspankkeihin lukeutuvan Siilinjärven Osuuspankin hallintoneuvoston puheenjohtajana, mutta on jo jättänyt Atrian ja Lihakunnan luottamustehtävät.
ne en yhteiskunnan muuttuessa yhä monimutkaisemmaksi.
- Omistajahallinnon asiantuntemuksen on kuitenkin oltava lähellä liikkeenjohdon
"On sekä yhtiön että
työntekijöiden etu,
että molemmat voivat
hyvin."
TE-keskuksen kehittämispäällikkö Timo Hanhilahti toimii Pirkanmaan Lähivakuutuksen hallituksen jäsenenä.
asiantuntemusta ja jopa sitä täydentävää. Strategian määrittelyssä hallituksen on kuljettava edellä. Hallintoneuvoston rooli jää pakostakin jo suuren jäsenmääränsäkin takia ohueksi linjauksia määriteltäessä, Hanhilahti sanoo.
Rinnakkaisjäsenyyksistä
hyödyllistä kokemusta
Monissa suurissa osuustoimin-
Palkkion takia luottamustehtäviin ei pidä hakeutua
• Usein kysytään, onko osuuskuntien hallinto
tehtävistä saatavat palkkiot oikeassa suhteessa työn ja vastuun määrään. Ja saadaanko nykykorvauksilla pitemmän päälle pätevää väkeä osuuskuntien hallintoon?
Nykyiset hallintohenkilöt pitävät palkkioiden tasoa yleensä riittävänä. Poikkeuksetta korostetaan, että tehtäviin hakeuduttaessa tärkeintä on halu vaikuttaa. Palkkion vuoksi ei luottamustehtäviin pidä pyrkiä.
OSUUSTO I M I NTA 2/2002
Korvaus menetetystä panoksesta
- Lähtökohtana on oltava henkilön oma mielenkiinto asioihin, mutta ainakaan isommissa tehtävissä ei voi toimia talkoohengessä, sanoo Arimo Uusitalo. Hän katsoo, että palkkiotasoa enemmän luottamustehtäviin hakeutumiseen vaikuttaa se, että EU-jäsenyyden myötä toimeentulo ja omassa ammatissa kehittyminen vie yhä enemmän aikaa.
- Ainakin valtakunnallisella tasolla tehtävät vievät niin pal-
• • • • • • • •
Hallinto ja johtaminen
Seppo Hakola luotsaa Valio Oy:tä sen hallintoneuvoston puheenjohtajana. Lisäksi hänellä on luottamustehtävä Maitojalosteen hallituksen puheenjohtajana ja Kuortaneen Osuuspankin hallintoneuvoston jäsenenä.
nallisissa konserneissa toimii sekä osuuskunta- että osakeyhtiömuotoisia yrityksiä. Niiden hallinnossa on myös samoja henkilöitä. Joskus on kyselty, miten näiden roolit pysyvät erillään.
- Ensi sijassa kyseisen yrityksen asioita tulisi hoitaa mahdollisimman hyvin. Näkisin hy-
jon aikaa, että kotiasioiden tulee olla kunnossa. Korvauksella pitää pystyä palkkaamaan työvoimaa, sillä muuten poissaolo saattaa tilan tulonmuodostuksessa näkyä, sanoo Seppo Hakola.
Valiolaisessa kentässä kaivataan mukaan nuoria, reippaasti investoineita tuottajia, mutta oman tuotannon kehittäminen vie ainakin alkuvuosina kaiken' ajan. Lisäksi luottamustehtävissä on Hakolan mukaan sekin vaara, että line vievät mennessään".
Tiina Varho-Lankisen mielestä osuustoiminnan korvausten pitäisi olla sillä tasolla, että myös nuoret tilaansa kehittävät jäsenet pystyvät tarttumaan luottamustehtäviin. Useiden tässä haastateltujen tavoin VarhoLankinenkin sanoo pystyvänsä irrottautumaan luottamustehtäviin, mutta ajankäytön suunnittelu vaatii aina organisointia.
vänä, että tällaisia sekä emoyrityksessä että tytäryhtiössä toimivia tiedonkulkukanavia on olemassa. Jos siitä on haittaa, niin nämä henkilöt eivät ole ymmärtäneet rooliaan oikein, sanoo Arimo Uusitalo.
Uusitalo toteaa, että hallinnollisesti osuuskunnalla ja osakeyhtiöllä on käytännössä tuskin lain-
datkuva mielenkiinto tärkeää
Timo Hanhilahden mukaan palkkiota tärkeämpää on mielenkiinnon säilyminen. Hallinnon jäsenet haluavat kehittää omaa asiantuntemustaan ja osaamistaan ja hyöty tehtävästä tulee sitä kautta. Paikalla pysymisen tunne ja tarpeettomat ryhmäsidokset heikentävät parhaiden voimien mielenkiintoa ja pysymistä luottamustehtävissä.
Eeva Ukkolan kokemuksen mukaan palkkiot ovat edustajiston ja hallintoneuvoston tasolla kohdallaan. Hallituksissa ainakin ylemmällä tasolla tarvitaan kovan luokan osaamista ja palkkioita on voitava tarvittaessa tarkistaa. •
PEKKA ALAROTU
I
���
i I I I I
Teemat
Opettaja Eeva Ukkola Anjalankoskelta työskentelee Osuuskauppa Ympäristön hallintoneuvoston puheenjohtajana.
kaan eroa. Niiden toimintaa säätelevät lait ja määräykset poikkeavat jonkin verran.
- Valio on hyvin osuustoiminnallinen yhtiö, koska osuuskunnat omistavat meidät täysin. Kun emme ole lähteneet hakemaan riskirahaa, ei synny myöskään ristiriitoja siitä, että joku sijoittaja vaatisi tuottoa sijoitukselleen, sanoo Seppo Hakola.
LSO :n hallituksen jäsen Tiina Varho-Lankinen Oripäästä näkee osuuskunnan tehtävät rajatummaksi kuin esimerkiksi HK Ruokatalo Oyj :n . LSO :n hallinto käsittelee mm. omistajaohjaukseen ja omaisuuden hoitoon liittyviä kysymyksiä. Tuottajahintoihin liittyviä neuvotteluja taas käydään hankintaorganisaatiossa. Varho-Lankisen mielestä rooleja voi varmasti viestinnällä kirkastaa jäsenistöön päin.
Yritysten hallinnossa on myös yhteisiä jäseniä. VarhoLankisen mukaan on hyvä, että toimintaympäristön muuttuessa samoilla henkilöillä on erilaisia rooleja. Osuuskunnan ja sitä kautta jäsenistön etu on, että HK Ruokatalo menestyy esimerkiksi uusien kauppaketjujen tullessa markkinoille ja kaupan kansainvälistyessä.
Intressit laitettava samansuuntaisiksi
Metsäliiton hallintoneuvoston jäsen ja Huittisten Osuuspankin tilintarkastaja Leo Autio juontaa hallinnon ohjeet yrityksen sääntöjen toimiala pykälästä. Vaikka osakeyhtiön tavoitteiden toteutumisen ensisijaisena mittarina on usein osakkei-
Leo Autio on Metsäliiton hallintoneuvoston jäsen, Huittisten Osuus· pankin tilintarkastaja ja PellervoSeuran valtuuskunnan jäsen.
den tuotto tai voiton maksimointi, saman konsernin osakeyhtiöiden ja osuuskuntien intressit ovat yhdensuuntaiset.
Lauri Laitinen toteaa, että lihapuolella on päällekkäisyyksiä, mutta tiukasti ottaen Atria Oyj on osuuskuntien toiminnan jatke. Taustalla on lihantuottajan näkökulma ja etu.
Laitinen ottaa esimerkin lehtikustannuspuolelta. Hän on myös Savon Mediat Oy:n hallintoneuvoston puheenjohtaja. Vaikka voittoa tavoittelevina omistajina ovat Keskisuomalainen, Helsingin Sanomat ja Ilkka, yhtiön tuotteiden eli lehtien on sitouduttava oman alueensa edunajajiksi ja oltava sellaisia, että ne kiinnostavat savolaisia lukijoita.
Markkinalle vai tuottajalle?
Tuottajaosuuskunnissa luulisi silti syntyvän ristiriitaa, kun
Tiina Varho-Lankinen on siviilissä kauppatieteen maisteri ja monialainen maaseutuyrittäjä Ori päästä Loimaan läheltä. Hän toimii myös LSO:n hallituksen jäsenenä.
hallintohenkilö miettii, pitäisikö firman menestyä vai maksaa tuottajalle hyvää tiliä. Kaiken lisäksi työntekijätkin vaativat menestyksekkäästä työstä bonusta.
Arimo Uusitalon mukaan hyvin hoidettu yritys antaa sekä tuottajalle lisähintaa että työntekijälle bonusta. Tuottajien edun liiallisesta ajamisesta on varoittavia esimerkkejä, kuuluisimpana Novera, joka perusti lähes joka kuntaan palvelukeskuksen.
- Bonuksilla ja muilla kannustimilla ajetaan myös omistajan etua. Toisaalta kannustimien yksi tarkoitus on sitouttaa työntekijää firmaan, Uusitalo toteaa. Bonuksista päätetään hallitustasolla. Johdon optiot ovat sitten yhtiökokousasioita.
Tiina· Varho-Lankisen arvion mukaan on sekä yhtiön että työntekijöiden etu, että molemmat voivat hyvin. Hän arvelee vanhan vastakkainasettelun elintarviketyöläisten ja tuottajien välillä hälvenneen, kun molemmat ovat samassa veneessä suomalaisen ruoan puolesta.
Eeva Ukkola vierastaa sanaa "markkinalähtöisyys" osuuskaupasta puhuttaessa. Oikeam-
"Toimialan keskeisten
kehitystrendien lisäksi
on syytä selvittää myös
toimialaa sivuavien ja
siihen vaikuttavien
toimialojen
kehityssuunnat. "
paa olisi puhua asiakaslähtöisyydestä. Omistaja-asiakkuus on osoittautunut todelliseksi menestykseksi, mutta asiakkaille annetut kannustimet on SOK:ssa laadittu keskitetysti.
Timo Hanhilahden mukaan "markkinalle vai tuottajalle" -ajattelua voi soveltaa myös vakuutusalan kaltaiseen palvelutuotantoon. Kilpailluilla markkinoilla kyse on myös asiakkaiden valinnasta ja valitun asiakasryhmän toiveiden täyttämisestä. Uusia lyhmiä tavoiteltaessa on myös riskit mietittävä.
- Hallituksella on oltava tietoa. En jättäisi yksin johdon tehtäväksi näitä linjauksia, jotka liittyvät mm. kauppapaikkoihin ja jakeluteiden valintaan, sanoo Hanhilahti.
Jäsenistön ja johdon välissä
Omistajahallinnon edustaja on jäsenistön valitsema luottamushenkilö, joka itse hyvin tietää toimivansa linkkinä yrityksen ja perusomistajan eli yksityisen osuuskunnan jäsenen välillä.
Seppo Hakola määrittelee asemansa Valion hallintoneuvoston puheenjohtajana myös linkiksi alemman ja ylemmän luottamus hallinnon välillä. Yritysjohdon kautta taas syntyy suhde asiakkaaseen.
Hakola pitää etenkin valtakunnallisissa osuuskunnissa tärkeänä, että hallintoneuvosto on riittävän laaja ja edustava. Hallituksen taas tulee olla suppea ja kyetä nopeisiin päätöksiin.
Arimo Uusitalo on samoilla linjoilla. Tuottajaosuuskunnissa laajalla hallintoneuvostolla on tehtävänsä. Sen sijaan osakeyhtiöissä hallintoneuvosto voi olla turha, jos omistajilla ei omistamisensa lisäksi ole juuri muuta roolia.
Timo Hanhilahti epäilee, ettei tieto kulkeudu muuttumattomana koko pitkän hallintoelinten ketjun läpi. Hän korostaa hallintoneuvoston kuuntelua.
- Tuntuu siltä, että etenkin hallitusten ja hallintoneuvostojen välillä on syvä kuilu. Se ei tarkoita välttämättä ristiriitoja vaan sitä, että ne ovat niin kaukana toisistaan.
Tiina Varho-Lankinen miettii, että nykyrakenteissa voisi olla kehittämistä. Voiko hallintoneuvosto olla suppeampi tai tarvitaanko sitä ylipäänsä jatkossa?
OSU USTO I M I NTA 2/2002
Heikki Juutinen pitää koulutuksen yhtenä tavoitteena kykyä muutoksen hallintaan. Yrityksen hallinnossa on tärkeää olla selvillä, missä vaiheessa muutosprosessia ollaan.
Olisiko laaja hallitus ja usein kokoontuva puheenjohtajisto tai työvaliokunta parempi?
Eeva Ukkolan mielestä on tärkeää, että hallinto edustaa kaikkia ja sekä alueellisesti että ammatillisesti kaikki jäsenryhmät saavat äänensä kuuluviin. Hän kiittää SOK:n edustavuutta. Siellä rohjetaan kierrättää jopa hallituspaikkojakin
'0 maakunnallisten osuuskaup.� pojen välillä ja jättää välillä � Helsinki ulos . rn 0.. � � Tieto pitää � itse hankkia
Heikki Juutisen johtama Pellervo-Instituutti on kouluttanut suuren osan osuustoiminnallisten yritysten hallintohenkilöistä. Hän pitää koulutuksen yhtenä tavoitteena kykyä muutoksen hallintaan. Yrityksen hallinnossa on tärkeää olla selvillä, missä vaiheessa muutosprosessia ollaan.
Tiina Varho-Lankisen monipuolisen maaseutuyrittäjän toimenkuvan yksi alue on yritysneuvonta. Siltä kannalta hän miettii osuuskuntien tiedonkulkua, jossa on paljon kohentamisen varaa. Tiedonkulkua hän haluaisi lisätä kaikilla tasoilla. Viestinnän pitäisi olla sellaista, ettei luottamushenkilöidenkään työ rajoitu pelkästään kokouksiin. Välineitä on LSO:llakin käytettävissä Joka Sorkka -lehdestä internetiin. Laaja edusta-
jistokin voisi rohkaistua paremmin asioiden käsittelyyn internetin kautta, hän arvelee.
Arimo Uusitalo painottaa Pellervo-Instituutin koulutusta. Metsäliitossa on systemaattisesti pyritty kouluttamaan hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenet Instituutin ylemmällä kurssilla.
- Näihin tehtäviin joutuneille tulee tietoa joka puolelta, on vain opittava valitsemaan se oikea. Tärkeää on seurata esimerkiksi meijeripuolen kehitystä Euroopassa ja maailmalla. Yrityselämän tuntemus on hyväksi, sillä lainalaisuudet ovat samat vaikka toimialat poikkeavat, sanoo Seppo Hakola.
Kehityssuunnat syytä hallita
Tärkein tietolähde päätöksentekijälIe on tietenkin yritysjohto. Se esittelee asiat ja hallinnon pitää osata vaatia perusteluja ja myös tietoja vaihtoehtoisten mallien puntarointiin.
- Esimerkiksi toiminnan laajentumisen vaikutukset mm.
• • • • • • • •
Hallinto ja johtaminen
asiakaspohjaan, riskien muuttumiseen ja yhtiön kokonaistalouteen on selvitettävä, sanoo Timo Hanhilahti.
Eeva Ukkola painottaa kokemuksen merkitystä. Puheenjohtajan tehtävät eivät ole enää opettelupaikkoja.
- Olen ollut vuosikymmenet mukana ja nähnyt matkan varrella monenlaista menoa ja meininkiä. Ilman sitä kokemusta en olisi tätä tehtävää aikoinaan Mikko Pesäiän jälkeen hirvennyt vastaanottaa, Eeva Ukkola pohtii. Hän painottaa J ollaksen kurssien merkitystä osuuskaupan hallintoväelle.
- Ensisijainen tietolähde on "talo" , tiivistää Leo Autio. Toimialan keskeisten kehitystrendien lisäksi on syytä selvittää myös toimialaa sivuavien ja siihen vaikuttavien toimialojen kehityssuunnat, Autio erittelee. Hän tunnustaa, että tiedonhankinnassa ja siilaamisessa tarvitaan osaamisen ja kyvyn lisäksi hieman onneakin. •
PEKKA ALA.ROTU
Luottamus ratkaisee aina Kaikkia yrityksen asioita hallintotehtävissä
toimiva luottamushenkilö ei voi tuntea. Ei
niitä tunne isossa yrityksessä toimiva johto
kaan. Mikä on hallinnolle erityisen tärkeää
sen seuratessa yrityksen toimintaa? Mitä
pidät itse erityisesti silmällä ja miksi?
•YleiSellä tasolla pitää seurata, että yrityskulttuuri on
terve, että kannattavuus on kunnossa, että riskit eivät ole liian suuria ja että hallituksella ja toimivalla johdolla on asialliset suhteet, määrittelee Arimo Uusitalo.
Yhtenä tärkeänä seurattavana Uusitalo pitää valmistelun selkeyttä ja luotettavuutta. Jos esitettävää tietoa pitää ruveta epäilemään, silloin aletaan piirrellä kysymysmerkkejä.
Kysymysten paikka on asioiden valmisteluvaiheessa. Arimo Uusitalo kertoo Metsäliitossa saadun erittäin hyviä kokemuksia "hallituksen iltakouluista" uusien hankkeiden edellä. Siellä asiat käydään perusteellisesti läpi ja kypsytellään valmiiksi päätettäviksi.
OSU USTO I M I NTA 2/2002
Seppo Hakolan mukaan tuloksen seuranta on äärimmäisen tärkeää. Toinen on yrityksen henki ylhäältä alas asti niin ettei kitkapintoja esiinny. Eräs oppisuunta esittää kaiken jatkuvaa kyseenalaistamista, mutta sitä kulttuuria Hakola ei päätöksenteossa kannata.
Myös kilpailijoita tulee seurata
Timo Hanhilahti toivoo hallitusten seuraavan myös yrityksen imagoa ja kilpailijoiden asiakkaiden käsityksiä yritYksestä. Myös päätösten motiiveja on pakko selvitellä. Onko kyseessä todella yrityksen etu vai jonkin ryhmäkunnan etu?
Tiina Varho-Lankinen sanoo seuraavansa tuloslukujen
ohella erityisesti osuuspaaoman ja jäsenistön määrän kehitystä. On mietittävä keinoja, millä osuuskunta saa uusia jäseniä ja aktiivituottaja näkemään, että jäsenyyteen kannattaa panostaa. Sijoitusnäkökulma ei ehkä nuorelle tuottajalle ole ensisijainen, Varho-Lankinen miettii.
- Joku kokenut hallintomies on sanonut, että tässä hommassa on tärkeää esittää yksinkertaisia kysymyksiä. Jos niihin tulee hirveän monimutkaisia vastauksia, silloin alkavat hälytyskellot soida, sanoo Lauri Laitinen.
Laitinen pitää luottamuksellista ilmapiiriä toimivan johdon
"Tuloksen seuranta on
äärimmäisen tärkeää.
Toinen on yrityksen
henki ylhäältä alas asti
niin ettei kitkapintoja
esiinny."
ja hallituksen välillä kaiken lähtökohtana.
- Jos henkilökemiat ei pelaa, niin jonkun pitää lähteä. Tietysti hallintomieskin voi olla pikkumainen ja omistajapiiri hoitaa asioita sisällään, mutta yleensä siinä tapauksessa viisas toimitusjohtaja lähtee, sanoo Laitinen.
"Ei kiitoksella mitään tee"
Kovin suurta kiitosta hallinnossa toimivat eivät ole tottuneet saamaan, eivätkä sitä odotakaan. Pikku kriittisyyttä jäsenkentältä pidetään asiaan kuuluvana.
- Paras tunnustus on, ettei tule negatiivista palautetta. Ei kiitoksella mitään tee, kuittaa Seppo Hakola.
- Hallintohenkilöiden tehtävät osuuskunnissa ovat pääsääntöisesti arkista puurtamista jäsenistön hyväkSi. Onnistumisten kokemukset ovat pitkien juoksutaipaleiden ryydittäjiä, tilittää Leo Autio. •
PEKKA ALAROTU
I
.1
'II I I
II
Teemat
Opettaja Eeva Ukkola Anjalankoskelta työskentelee Osuuskauppa Ympäristön hallintoneuvoston puheenjohtajana.
kaan eroa. Niiden toimintaa säätelevät lait ja määräykset poikkeavat jonkin verran.
- Valio on hyvin osuustoiminnallinen yhtiö, koska osuuskunnat omistavat meidät täysin. Kun emme ole lähteneet hakemaan riskirahaa, ei synny myöskään ristiriitoja siitä, että joku sijoittaja vaatisi tuottoa sijoitukselleen, sanoo Seppo Hakola.
LSO :n hallituksen jäsen Tiina Varho-Lankinen Oripäästä näkee osuuskunnan tehtävät rajatummaksi kuin esimerkiksi HK Ruokatalo Oyj :n . LSO :n hallinto käsittelee mm. omistajaohjaukseen ja omaisuuden hoitoon liittyviä kysymyksiä. Tuottajahintoihin liittyviä neuvotteluja taas käydään hankintaorganisaatiossa. Varho-Lankisen mielestä rooleja voi varmasti viestinnällä kirkastaa jäsenistöön päin.
Yritysten hallinnossa on myös yhteisiä jäseniä. VarhoLankisen mukaan on hyvä, että toimintaympäristön muuttuessa samoilla henkilöillä on erilaisia rooleja. Osuuskunnan ja sitä kautta jäsenistön etu on, että HK Ruokatalo menestyy esimerkiksi uusien kauppaketjujen tullessa markkinoille ja kaupan kansainvälistyessä.
Intressit laitettava samansuuntaisiksi
Metsäliiton hallintoneuvoston jäsen ja Huittisten Osuuspankin tilintarkastaja Leo Autio juontaa hallinnon ohjeet yrityksen sääntöjen toimiala pykälästä. Vaikka osakeyhtiön tavoitteiden toteutumisen ensisijaisena mittarina on usein osakkei-
Leo Autio on Metsäliiton hallintoneuvoston jäsen, Huittisten Osuus· pankin tilintarkastaja ja PellervoSeuran valtuuskunnan jäsen.
den tuotto tai voiton maksimointi, saman konsernin osakeyhtiöiden ja osuuskuntien intressit ovat yhdensuuntaiset.
Lauri Laitinen toteaa, että lihapuolella on päällekkäisyyksiä, mutta tiukasti ottaen Atria Oyj on osuuskuntien toiminnan jatke. Taustalla on lihantuottajan näkökulma ja etu.
Laitinen ottaa esimerkin lehtikustannuspuolelta. Hän on myös Savon Mediat Oy:n hallintoneuvoston puheenjohtaja. Vaikka voittoa tavoittelevina omistajina ovat Keskisuomalainen, Helsingin Sanomat ja Ilkka, yhtiön tuotteiden eli lehtien on sitouduttava oman alueensa edunajajiksi ja oltava sellaisia, että ne kiinnostavat savolaisia lukijoita.
Markkinalle vai tuottajalle?
Tuottajaosuuskunnissa luulisi silti syntyvän ristiriitaa, kun
Tiina Varho-Lankinen on siviilissä kauppatieteen maisteri ja monialainen maaseutuyrittäjä Ori päästä Loimaan läheltä. Hän toimii myös LSO:n hallituksen jäsenenä.
hallintohenkilö miettii, pitäisikö firman menestyä vai maksaa tuottajalle hyvää tiliä. Kaiken lisäksi työntekijätkin vaativat menestyksekkäästä työstä bonusta.
Arimo Uusitalon mukaan hyvin hoidettu yritys antaa sekä tuottajalle lisähintaa että työntekijälle bonusta. Tuottajien edun liiallisesta ajamisesta on varoittavia esimerkkejä, kuuluisimpana Novera, joka perusti lähes joka kuntaan palvelukeskuksen.
- Bonuksilla ja muilla kannustimilla ajetaan myös omistajan etua. Toisaalta kannustimien yksi tarkoitus on sitouttaa työntekijää firmaan, Uusitalo toteaa. Bonuksista päätetään hallitustasolla. Johdon optiot ovat sitten yhtiökokousasioita.
Tiina· Varho-Lankisen arvion mukaan on sekä yhtiön että työntekijöiden etu, että molemmat voivat hyvin. Hän arvelee vanhan vastakkainasettelun elintarviketyöläisten ja tuottajien välillä hälvenneen, kun molemmat ovat samassa veneessä suomalaisen ruoan puolesta.
Eeva Ukkola vierastaa sanaa "markkinalähtöisyys" osuuskaupasta puhuttaessa. Oikeam-
"Toimialan keskeisten
kehitystrendien lisäksi
on syytä selvittää myös
toimialaa sivuavien ja
siihen vaikuttavien
toimialojen
kehityssuunnat. "
paa olisi puhua asiakaslähtöisyydestä. Omistaja-asiakkuus on osoittautunut todelliseksi menestykseksi, mutta asiakkaille annetut kannustimet on SOK:ssa laadittu keskitetysti.
Timo Hanhilahden mukaan "markkinalle vai tuottajalle" -ajattelua voi soveltaa myös vakuutusalan kaltaiseen palvelutuotantoon. Kilpailluilla markkinoilla kyse on myös asiakkaiden valinnasta ja valitun asiakasryhmän toiveiden täyttämisestä. Uusia lyhmiä tavoiteltaessa on myös riskit mietittävä.
- Hallituksella on oltava tietoa. En jättäisi yksin johdon tehtäväksi näitä linjauksia, jotka liittyvät mm. kauppapaikkoihin ja jakeluteiden valintaan, sanoo Hanhilahti.
Jäsenistön ja johdon välissä
Omistajahallinnon edustaja on jäsenistön valitsema luottamushenkilö, joka itse hyvin tietää toimivansa linkkinä yrityksen ja perusomistajan eli yksityisen osuuskunnan jäsenen välillä.
Seppo Hakola määrittelee asemansa Valion hallintoneuvoston puheenjohtajana myös linkiksi alemman ja ylemmän luottamus hallinnon välillä. Yritysjohdon kautta taas syntyy suhde asiakkaaseen.
Hakola pitää etenkin valtakunnallisissa osuuskunnissa tärkeänä, että hallintoneuvosto on riittävän laaja ja edustava. Hallituksen taas tulee olla suppea ja kyetä nopeisiin päätöksiin.
Arimo Uusitalo on samoilla linjoilla. Tuottajaosuuskunnissa laajalla hallintoneuvostolla on tehtävänsä. Sen sijaan osakeyhtiöissä hallintoneuvosto voi olla turha, jos omistajilla ei omistamisensa lisäksi ole juuri muuta roolia.
Timo Hanhilahti epäilee, ettei tieto kulkeudu muuttumattomana koko pitkän hallintoelinten ketjun läpi. Hän korostaa hallintoneuvoston kuuntelua.
- Tuntuu siltä, että etenkin hallitusten ja hallintoneuvostojen välillä on syvä kuilu. Se ei tarkoita välttämättä ristiriitoja vaan sitä, että ne ovat niin kaukana toisistaan.
Tiina Varho-Lankinen miettii, että nykyrakenteissa voisi olla kehittämistä. Voiko hallintoneuvosto olla suppeampi tai tarvitaanko sitä ylipäänsä jatkossa?
OSU USTO I M I NTA 2/2002
Heikki Juutinen pitää koulutuksen yhtenä tavoitteena kykyä muutoksen hallintaan. Yrityksen hallinnossa on tärkeää olla selvillä, missä vaiheessa muutosprosessia ollaan.
Olisiko laaja hallitus ja usein kokoontuva puheenjohtajisto tai työvaliokunta parempi?
Eeva Ukkolan mielestä on tärkeää, että hallinto edustaa kaikkia ja sekä alueellisesti että ammatillisesti kaikki jäsenryhmät saavat äänensä kuuluviin. Hän kiittää SOK:n edustavuutta. Siellä rohjetaan kierrättää jopa hallituspaikkojakin
'0 maakunnallisten osuuskaup.� pojen välillä ja jättää välillä � Helsinki ulos . rn 0.. � � Tieto pitää � itse hankkia
Heikki Juutisen johtama Pellervo-Instituutti on kouluttanut suuren osan osuustoiminnallisten yritysten hallintohenkilöistä. Hän pitää koulutuksen yhtenä tavoitteena kykyä muutoksen hallintaan. Yrityksen hallinnossa on tärkeää olla selvillä, missä vaiheessa muutosprosessia ollaan.
Tiina Varho-Lankisen monipuolisen maaseutuyrittäjän toimenkuvan yksi alue on yritysneuvonta. Siltä kannalta hän miettii osuuskuntien tiedonkulkua, jossa on paljon kohentamisen varaa. Tiedonkulkua hän haluaisi lisätä kaikilla tasoilla. Viestinnän pitäisi olla sellaista, ettei luottamushenkilöidenkään työ rajoitu pelkästään kokouksiin. Välineitä on LSO:llakin käytettävissä Joka Sorkka -lehdestä internetiin. Laaja edusta-
jistokin voisi rohkaistua paremmin asioiden käsittelyyn internetin kautta, hän arvelee.
Arimo Uusitalo painottaa Pellervo-Instituutin koulutusta. Metsäliitossa on systemaattisesti pyritty kouluttamaan hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenet Instituutin ylemmällä kurssilla.
- Näihin tehtäviin joutuneille tulee tietoa joka puolelta, on vain opittava valitsemaan se oikea. Tärkeää on seurata esimerkiksi meijeripuolen kehitystä Euroopassa ja maailmalla. Yrityselämän tuntemus on hyväksi, sillä lainalaisuudet ovat samat vaikka toimialat poikkeavat, sanoo Seppo Hakola.
Kehityssuunnat syytä hallita
Tärkein tietolähde päätöksentekijälIe on tietenkin yritysjohto. Se esittelee asiat ja hallinnon pitää osata vaatia perusteluja ja myös tietoja vaihtoehtoisten mallien puntarointiin.
- Esimerkiksi toiminnan laajentumisen vaikutukset mm.
• • • • • • • •
Hallinto ja johtaminen
asiakaspohjaan, riskien muuttumiseen ja yhtiön kokonaistalouteen on selvitettävä, sanoo Timo Hanhilahti.
Eeva Ukkola painottaa kokemuksen merkitystä. Puheenjohtajan tehtävät eivät ole enää opettelupaikkoja.
- Olen ollut vuosikymmenet mukana ja nähnyt matkan varrella monenlaista menoa ja meininkiä. Ilman sitä kokemusta en olisi tätä tehtävää aikoinaan Mikko Pesäiän jälkeen hirvennyt vastaanottaa, Eeva Ukkola pohtii. Hän painottaa J ollaksen kurssien merkitystä osuuskaupan hallintoväelle.
- Ensisijainen tietolähde on "talo" , tiivistää Leo Autio. Toimialan keskeisten kehitystrendien lisäksi on syytä selvittää myös toimialaa sivuavien ja siihen vaikuttavien toimialojen kehityssuunnat, Autio erittelee. Hän tunnustaa, että tiedonhankinnassa ja siilaamisessa tarvitaan osaamisen ja kyvyn lisäksi hieman onneakin. •
PEKKA ALA.ROTU
Luottamus ratkaisee aina Kaikkia yrityksen asioita hallintotehtävissä
toimiva luottamushenkilö ei voi tuntea. Ei
niitä tunne isossa yrityksessä toimiva johto
kaan. Mikä on hallinnolle erityisen tärkeää
sen seuratessa yrityksen toimintaa? Mitä
pidät itse erityisesti silmällä ja miksi?
•YleiSellä tasolla pitää seurata, että yrityskulttuuri on
terve, että kannattavuus on kunnossa, että riskit eivät ole liian suuria ja että hallituksella ja toimivalla johdolla on asialliset suhteet, määrittelee Arimo Uusitalo.
Yhtenä tärkeänä seurattavana Uusitalo pitää valmistelun selkeyttä ja luotettavuutta. Jos esitettävää tietoa pitää ruveta epäilemään, silloin aletaan piirrellä kysymysmerkkejä.
Kysymysten paikka on asioiden valmisteluvaiheessa. Arimo Uusitalo kertoo Metsäliitossa saadun erittäin hyviä kokemuksia "hallituksen iltakouluista" uusien hankkeiden edellä. Siellä asiat käydään perusteellisesti läpi ja kypsytellään valmiiksi päätettäviksi.
OSU USTO I M I NTA 2/2002
Seppo Hakolan mukaan tuloksen seuranta on äärimmäisen tärkeää. Toinen on yrityksen henki ylhäältä alas asti niin ettei kitkapintoja esiinny. Eräs oppisuunta esittää kaiken jatkuvaa kyseenalaistamista, mutta sitä kulttuuria Hakola ei päätöksenteossa kannata.
Myös kilpailijoita tulee seurata
Timo Hanhilahti toivoo hallitusten seuraavan myös yrityksen imagoa ja kilpailijoiden asiakkaiden käsityksiä yritYksestä. Myös päätösten motiiveja on pakko selvitellä. Onko kyseessä todella yrityksen etu vai jonkin ryhmäkunnan etu?
Tiina Varho-Lankinen sanoo seuraavansa tuloslukujen
ohella erityisesti osuuspaaoman ja jäsenistön määrän kehitystä. On mietittävä keinoja, millä osuuskunta saa uusia jäseniä ja aktiivituottaja näkemään, että jäsenyyteen kannattaa panostaa. Sijoitusnäkökulma ei ehkä nuorelle tuottajalle ole ensisijainen, Varho-Lankinen miettii.
- Joku kokenut hallintomies on sanonut, että tässä hommassa on tärkeää esittää yksinkertaisia kysymyksiä. Jos niihin tulee hirveän monimutkaisia vastauksia, silloin alkavat hälytyskellot soida, sanoo Lauri Laitinen.
Laitinen pitää luottamuksellista ilmapiiriä toimivan johdon
"Tuloksen seuranta on
äärimmäisen tärkeää.
Toinen on yrityksen
henki ylhäältä alas asti
niin ettei kitkapintoja
esiinny."
ja hallituksen välillä kaiken lähtökohtana.
- Jos henkilökemiat ei pelaa, niin jonkun pitää lähteä. Tietysti hallintomieskin voi olla pikkumainen ja omistajapiiri hoitaa asioita sisällään, mutta yleensä siinä tapauksessa viisas toimitusjohtaja lähtee, sanoo Laitinen.
"Ei kiitoksella mitään tee"
Kovin suurta kiitosta hallinnossa toimivat eivät ole tottuneet saamaan, eivätkä sitä odotakaan. Pikku kriittisyyttä jäsenkentältä pidetään asiaan kuuluvana.
- Paras tunnustus on, ettei tule negatiivista palautetta. Ei kiitoksella mitään tee, kuittaa Seppo Hakola.
- Hallintohenkilöiden tehtävät osuuskunnissa ovat pääsääntöisesti arkista puurtamista jäsenistön hyväkSi. Onnistumisten kokemukset ovat pitkien juoksutaipaleiden ryydittäjiä, tilittää Leo Autio. •
PEKKA ALAROTU
I
.1
'II I I
II
Teemat Hallinnon vahvuudet käyttöön
Al11l11attil11aisel11pi ote on Tällaisia ovat ne keskei
simmät ongelmat, jotka nousivat esille Pellervon
järjestökampanjan aikana molempien osuuspankkilyhmien kenttäkierroksella vuosina 2000 - 2001. Ongelmiin löydettiin myös hyviä ratkaisuja ja kokemukseen perustuvia viisaita neuvoja.
Osuuskunnan hallinnon jäsenet ovat yleensä hyvin valistuneita ja ymmärtävät taloudellisia asioita. Paljon on kuitenkin kiinni siitä, kuinka hallinnolle annetaan tietoa ja siitä, kuinka hallintomiehen rooliin paneudutaan ja se ymmärretään.
Hallinnon aktiivisuus ja ammattitaito puntarissa
"Toimihenkilöllä on tietoa, mutta hallintohenkilöllä on viisautta. Hallintohenkilöt katsovat, että suunnitelmissa on järkeä. Luottamusmiesjohto pitää kosketuksen todellisuuteen ja kenttään. " Näinhän sen soisi menevän, ja usein meneekin.
Pessimistisempiäkin lausuntoja on saatavissa: "Osa hallintoneuvoston jäsenistä on turhautuneita, kun kokevat roolinsa mitättömäksi. Kokouksia ei saada aina päätösvaltaisiksi. Myös johtokunnan sitoutumisessa ja ammattitaidossa on kehittämisen varaa. Aikaa ei tunnu riittävän, vaikka päätöksenteko sitä vaatii. Koulutus voisi auttaa, mutta onko aikaa siihenkään. "
Hallintohenkilöillä tulee olla tietoa, kokemusta, koulutusta, kiinnostusta ja aikaa. Hallintoa pidetään aitona voimavarana, jota pitää kuitenkin osata käyttää. Toimitusjohtajalla ja puheenjohtajilla on tässä merkittävä rooll. Jos hallinto ei toimi, johtajien pitää ehkä katsoa peiliin. Hallinnon pitäminen ajan tasalla, koulutus, kehittäminen ja motivointi on suuri työsarka. Usein kokouksissa on kuitenkin liian vähän aikaa perehtyä suuriin päätöksiin. Koska ihmiset ovat kiireisiä, on tärkeä kysymys osata valita olennainen kokouksiin.
Luottamushenkilön paikkaa pidetään vieläkin liikaa kun-
Osuuskuntien hallinnon iSkukyvyssä on usein parantamisen varaa.
Sen otetta olisikin ammattimaistettava. Hallintoneuvoston rooli on
turhan usein epäselvä, mutta siihen sisältyy myös suuria, käyttä
mättömiä mahdollisuuksia. Palveluosuustoiminnassa osuuskunta
kokouksiin ei saada riittävästi ihmisiä; elävä kansanliikeluonne on
siis niiden osalta hakusessa.
niavirkana. Ikäpykäliä pidetään hyvänä, mutta joskus niiden vuoksi menetetään harmillisesti hyviä henkilöitä. Yleistymään päin on, että jos hallintohenkilö ei osallistu kokouksiin, hänet jätetään seuraavalla kierroksella pois hallinnosta.
Hallintomiesten koulutustarvetta korostetaan melkoisesti. Asia voi olla myös toisin päin: luottamusmiesjohdon tulisi patistaa myös toimitusjohtajat uudistumaan ja kouluttautumaan.
Työnjako tehtävä selväksi
Osuuskunnan eri hallintoelinten ja toimitusjohtajan työnjaon koetaan yleensä toimivan hyvin tai todetaan, että työnjako on selkiytynyt. Peruskaavoja löytyy: "Hyvä hallintomalli on sellainen, että jokainen tuntee omat tehtävänsä. Ei pidä mennä toisen tontille. "
"Toimitusjohtaja hoitaa juoksevat asiat ja johtokunta laajemmat, hallintoneuvosto linjaa. " "Hallintoelinten työnjako on selvä: toimitusjohtajalle kuuluu numerot ja hallinto katsoo päältä sekä määrittelee suuret linjat. "
Jos toimenkuvat ymmärretään, ongelmia ei synny. Mutta jos luottamUSjohto tulee toimivan johdon tontille, seuraa kit-
kaa. Näin todettiin eräässä yrityksessä: "Ei ole harvinaista, että hallintoneuvoston puheenjohtaja on liian aktiivinen ja toimii kentällä toimitusjohtajan reviirillä." Ja toisessa: "Joskus on havaittu yli-innokkaita hallintoneuvoston jäseniä, jotka ovat valmiita käymään jopa lainaneuvottelut pankin puolesta."
Toimiva tehtäväjako ei synny itsestään: "Joka toinen vuosi käydään roolikeskustelu. " Toisessa pankissa asiaa on lähestytty lisäarvoarvioiden kautta: "Hallintoportaiden hyöty on käyty tarkasti läpi. On tutkittu, mitä hyötyä mistäkin hallintoelimestä on. Hallinnon työn mielekkyys lähtee siitä, että heillä on mahdollisuus todella vaikuttaa asioihin.'1 Selkeän työnjaon takana joka tapauksessa on luotaukset yrityksen yhteisestä linjasta.
Liikaan idealismiin ei ole tarvetta, sillä luottamusjohdolla on rajoitukset. Jos hallintohenkilöille toivotaan lisää valtaa, siinä voi tulla rajat vastaan. "Luottamusjohdon ammattitaito ei. riitä. . . Hallinnolla voisi olla isompi rooli, mutta valta pitää ottaa, sitä ei aina saa itsestään. Toimitusjohtaja hoitaa asiat, jos hallinto ei hoida."
Aivan täysillä hallintoa ei välttämättä kehitetä: "Osa toimitusjohtajista ja hallintomie-
histä pitää siitä, että hallintoelimet ovat muodollisia. Silloin on helpompi viedä asioita läpi. Tässä on suuria eroja . "
Luja tavoite on pitää yleispolitiikka ja pankkiasiat erillään pankin hallinnossa, työnjakokysymys sekin. "Kunnan asiat toivotaan ajettavan kadun toisella puolella toisessa talossa. " Tosiasiallisesti osa hallintomiehistä on tullut valituksi tehtäväänsä osittain puoluepoliittisen taustansa vuoksi. Tämä ei ole aina ideaalia hallintotyöstä suoriutumisen kanssa: "Monilla poliitikkojäsenillä hallinnossa on toivomisen varaa aktiivisuudessa osallistua kokouksiin . "
Johtokunnat toimivat hyvin
Johtokuntien toimintaan ollaan pääsääntöisesti tyytyväisiä. Niihin oli valikoitunut parhaita voimia ja myös koulutusta on saatu. Kun johtokunnissa on ihmisiä yhteiskunnan eri aloilta, he tietävät parhaimmillaan laajasti maailman menosta.
"Hallinto toimii hyvin. Johdossa on henkilöitä, joilla on näkemyksiä, kiinnostusta ja halua käydä keskusteluja . " Johtokuntiin on saatettu tietoisesti lisätä vapaamuotoista keskustelua tiukkojen kokousrutiinien lisäksi.
OSU USTO I M I NTA 2/2002
sein tarpeen
Reseptejä hallintoneuvostojen kehittämiseksi Moniportainen hal l into vie aikaa toi mihenkilöi ltä, mutta se ajankäyttö kannattaa. Hallintoneuvosto on osuustoimi nnan vahvuus kaikista rajoituksistaan huol imatta. Osuuspankkien ja paikal l isosuuspankkien hal l intoneuvostojen työn kehittämiseksi on keh itetty ja kokeiltu erilaisia reseptejä, joista tässä kerrotaan kuusi selkeintä:
• Hallintoneuvostoa on pienennetty. Pienempi joukko on helpompi kouluttaa, se on akti ivisempi ja sen saa helpommin kokoon. Myös johtokunta on pieni. Tällä on haettu dynaamisuutta, si l lä suppeammassa joukossa vastuu alkaa jo tuntua ja päätöksentekoon tulee värinää.
• Hall intoneuvoston kokoukset vaativat tietysti hyvää valmistelua ja päätöksiä. Lisäksi on jätettävä runsaasti aikaa vapaaseen keskusteluun kokouksen jälkeen! Tunnot ja palaute tulevat näin hyvin selvi l le . Peruskokousrut i in i ei tuo asioita riittävästi esille!
• Hallintoneuvoston aktivo imiseksi on kokousten lisäksi o ltu yksi päivä esim . jossain kylpyiässä tai h i ihtämässä. Siellä on ol lut paikalla myös kouluttaja. Kun on ollut sekä asiaa että virkistystä, n i in työ on koettu paljon motivoivammaksi. Vastaavasti pikkujoulut on jätetty pitämättä.
• Hall intoneuvostossa pitää olla ri ittävän monipuolinen jäsen raken ne. Hallintoneuvoston jäsenten pitää tiedottaa ja viedä viestiä asiakkaille ja jäseni l le . Heidän tulee kertoa osuuskunnan perusolemuksesta paikkakunnalla. Paikall isuuden kilpailuetu voi hävitä, jos sitä e i viestitä. Tämä kaikki edellyttää, että hall innon pitää olla ajan tasalla. Siksi hallintoneuvostolle pitää kertoa avoimesti ja ri ittävästi asioista.
• Koko hall into sitoutetaan strategiat yöhön ja mukana on myös henkilökunta. Joka vuosi pidetään päivän seminaari ja muutaman vuoden välein jopa kahden päivän seminaari. Johtokunta operationaalistaa hallintoneuvoston l injaukset. Henki lökunta täyttää johtokunnan antamat raamit sitten omalla aidolla työpanoksellaan.
• Kun hallintotyö pitää saada ammattimaisemmaksi , resepti on seuraava: ensiksi hal l innon kokoa supistetaan, toiseksi hal l intom iesten laatuun panostetaan ja kolmanneksi hal l into tehdään kokonaisuudessa sellaiseksi, että toimitusjohtaja voi sitä käyttää osuuskunnan hyväksi. Neljänneksi toimivan johdon vastuuta osuuskunnan luottamushenki löjoukon kehittämisessä painotetaan.
OSU U STO I M I NTA 2/2002
Artikkelin huomiot koskevat erityisesti osuuspankkeja ja paikallisosuuspankkeja, mutta ne eivät ole kaukana muidenkaan osuuskuntien todellisuudesta. Kuvien osuuspankeilla ja tekstillä ei kuitenkaan ole välttämättä mitään yhteistä.
Usein toimitusjohtaja saa aitoa "sparrausapua" luottamusjohdolta. Tavatonta tosin ei ole, että parhaat sparraajat saattavat löytyä toisten osuuspankkien toimitusjohtajista eikä omasta hallinnosta.
Hallintoneuvoston roolissa epäselvyyksiä
Sen sijaan hallintoneuvoston roolin löytäminen on selvä haaste. Teoria ja käytäntö saattavat olla etäällä: lainsäädäntö antaa hallintoneuvostolle suuria valvonta tehtäviä , mutta sen keinot tehtävän täyttämiseksi ovat puutteelliset. Usein hallintoneuvoston jäsenillä on erilaisia käsityksiä asemastaan ja velvollisuuksistaan. Hallintoneuvostojen ihmisillä on suorastaan turhautumisen vaara.
Kaikilla hallintoneuvostojen jäsenillä ei ole aitoa mielenkiintoa. Osuuspankin hallintoon saatetaan tulla hyvin harvan seulan kautta. Sitoutumisen ja uusiutumisen puute saattaa heikentää suoritusta; "vaarana on, että pitkäaikainen hallintohenkilöstö menettää kyvyn katsoa uudelleen asioita ja maailmaa. "
Kentältä o n helppo kerätä kysyviä tai pessimistisiä lausuntoja hallintoneuvostojen roolista: "Hallintoneuvostolla ei ole paljoa roolia. Se ei tiedä paljoa, kun sille ei voi kaikkea kertoa. Mitä virkaa sillä olisi: tuo ja vie viestla sekä toimitusjohtajan valinta kerran 30 vuodessa. Ja mitä on tilintarkastusrooli ammattitilintarkastajien rinnalla?"
''Jos hallintoneuvosto lakkautettaisiin, mitä tapahtuisi? Osuuspankki toimisi kenties kuten ennenkin. Hallinto on voimavara, mutta mikä voimavara on hallintoneuvosto?" Kolmas lausunto: "Juovat kahvia." Ja neljäs: "Hallintoneuvoston kokoa on usein perusteltu laajalla kontaktipinnalla kansaan, mutta se ei ole toiminut hyvin. "
Hallintoneuvostolla voisi olla suuri rooli
Ammattijohdon ja johtokunnan pitäisi monesti katsoa peiliin ja
• • • • • • • • •
Hallinto ja johtaminen
kysyä, miten hallinto neuvostoa voisi hyödyntää paremmin. Tämä on yleinen näkemys. Aktivoitumista kaivataan.
"Hallintoneuvostolla olisi suuri rooli, jos sen saisi toimimaan, se veisi viestejä kentälle ja kentältä. Nyt hallintoneuvoston kokoukset ovat liikaa tiedotustilaisuuksia. " "Liian usein kokoukset ovat vieläkin liian keveitä ja keskittyvät mukavaan yhdessäoloon. Pitää tehdä työtä. "
Moni asia on kuitenkin kohdallaan. Hallintoneuvostolla on aito valvontarooli, se toimii johtokunnan rekrytointipohjana ja sitoo yritystä ympäröivään yhteiskuntaan. Hallintoneuvosto on tärkeä markkinointikanava silloinkin, kun sillä ei ole päätöksenteolle paljoa merkitystä: "Jäsenillä saattaa olla hyvin yllättäviä rooleja. Joku voi olla hiljaa kokouksissa, mutta varsin aktiivinen pankin puolestapuhuja paikallisissa yhteisöissä . " Tärkeänä pidetään, että hallintoneuvoston jäsen vaikuttaa 365 päivää vuodessa eikä vain kokouspäivinä.
Hallintoneuvostoa pidetään tarpeellisena puskurina osuuskuntakokouksen ja johtokunnan välissä. Se tuo pysyvyyttä ja vakautta; estää mm. junttaporukoiden äkilliset iskut. Toimivan johdon ja johtokunnan asema voi olla horjuva, jos käytössä on vain osuuskuntakokous. Hallintoneuvoston rooli korostuu, jos yrityksellä on ongelmia.
Luottamusjohto on vahvuus
Luottamushenkilöhallintoa pidetään osuustoiminnallisen yrityksen vahvuutena ja voisi kai sanoa sieluna. Luottamusjohdon keskeistä asemaa on pidetty molemmissa osuuspankkiryhmissä pankkitoiminnan vaikeinakin vuosina tukena ja turvana. Kehitettävää kuitenkin riittää.
Kainuussa tiivistettiin, että osuuspankin hallinto on kuin atomi pommi: siinä on paljon voimaa, jos vain uskaltaisi käyttää. •
SAMI KARHU
I
II J
1 , I ! I
Teemat Hallinnon vahvuudet käyttöön
Al11l11attil11aisel11pi ote on Tällaisia ovat ne keskei
simmät ongelmat, jotka nousivat esille Pellervon
järjestökampanjan aikana molempien osuuspankkilyhmien kenttäkierroksella vuosina 2000 - 2001. Ongelmiin löydettiin myös hyviä ratkaisuja ja kokemukseen perustuvia viisaita neuvoja.
Osuuskunnan hallinnon jäsenet ovat yleensä hyvin valistuneita ja ymmärtävät taloudellisia asioita. Paljon on kuitenkin kiinni siitä, kuinka hallinnolle annetaan tietoa ja siitä, kuinka hallintomiehen rooliin paneudutaan ja se ymmärretään.
Hallinnon aktiivisuus ja ammattitaito puntarissa
"Toimihenkilöllä on tietoa, mutta hallintohenkilöllä on viisautta. Hallintohenkilöt katsovat, että suunnitelmissa on järkeä. Luottamusmiesjohto pitää kosketuksen todellisuuteen ja kenttään. " Näinhän sen soisi menevän, ja usein meneekin.
Pessimistisempiäkin lausuntoja on saatavissa: "Osa hallintoneuvoston jäsenistä on turhautuneita, kun kokevat roolinsa mitättömäksi. Kokouksia ei saada aina päätösvaltaisiksi. Myös johtokunnan sitoutumisessa ja ammattitaidossa on kehittämisen varaa. Aikaa ei tunnu riittävän, vaikka päätöksenteko sitä vaatii. Koulutus voisi auttaa, mutta onko aikaa siihenkään. "
Hallintohenkilöillä tulee olla tietoa, kokemusta, koulutusta, kiinnostusta ja aikaa. Hallintoa pidetään aitona voimavarana, jota pitää kuitenkin osata käyttää. Toimitusjohtajalla ja puheenjohtajilla on tässä merkittävä rooll. Jos hallinto ei toimi, johtajien pitää ehkä katsoa peiliin. Hallinnon pitäminen ajan tasalla, koulutus, kehittäminen ja motivointi on suuri työsarka. Usein kokouksissa on kuitenkin liian vähän aikaa perehtyä suuriin päätöksiin. Koska ihmiset ovat kiireisiä, on tärkeä kysymys osata valita olennainen kokouksiin.
Luottamushenkilön paikkaa pidetään vieläkin liikaa kun-
Osuuskuntien hallinnon iSkukyvyssä on usein parantamisen varaa.
Sen otetta olisikin ammattimaistettava. Hallintoneuvoston rooli on
turhan usein epäselvä, mutta siihen sisältyy myös suuria, käyttä
mättömiä mahdollisuuksia. Palveluosuustoiminnassa osuuskunta
kokouksiin ei saada riittävästi ihmisiä; elävä kansanliikeluonne on
siis niiden osalta hakusessa.
niavirkana. Ikäpykäliä pidetään hyvänä, mutta joskus niiden vuoksi menetetään harmillisesti hyviä henkilöitä. Yleistymään päin on, että jos hallintohenkilö ei osallistu kokouksiin, hänet jätetään seuraavalla kierroksella pois hallinnosta.
Hallintomiesten koulutustarvetta korostetaan melkoisesti. Asia voi olla myös toisin päin: luottamusmiesjohdon tulisi patistaa myös toimitusjohtajat uudistumaan ja kouluttautumaan.
Työnjako tehtävä selväksi
Osuuskunnan eri hallintoelinten ja toimitusjohtajan työnjaon koetaan yleensä toimivan hyvin tai todetaan, että työnjako on selkiytynyt. Peruskaavoja löytyy: "Hyvä hallintomalli on sellainen, että jokainen tuntee omat tehtävänsä. Ei pidä mennä toisen tontille. "
"Toimitusjohtaja hoitaa juoksevat asiat ja johtokunta laajemmat, hallintoneuvosto linjaa. " "Hallintoelinten työnjako on selvä: toimitusjohtajalle kuuluu numerot ja hallinto katsoo päältä sekä määrittelee suuret linjat. "
Jos toimenkuvat ymmärretään, ongelmia ei synny. Mutta jos luottamUSjohto tulee toimivan johdon tontille, seuraa kit-
kaa. Näin todettiin eräässä yrityksessä: "Ei ole harvinaista, että hallintoneuvoston puheenjohtaja on liian aktiivinen ja toimii kentällä toimitusjohtajan reviirillä." Ja toisessa: "Joskus on havaittu yli-innokkaita hallintoneuvoston jäseniä, jotka ovat valmiita käymään jopa lainaneuvottelut pankin puolesta."
Toimiva tehtäväjako ei synny itsestään: "Joka toinen vuosi käydään roolikeskustelu. " Toisessa pankissa asiaa on lähestytty lisäarvoarvioiden kautta: "Hallintoportaiden hyöty on käyty tarkasti läpi. On tutkittu, mitä hyötyä mistäkin hallintoelimestä on. Hallinnon työn mielekkyys lähtee siitä, että heillä on mahdollisuus todella vaikuttaa asioihin.'1 Selkeän työnjaon takana joka tapauksessa on luotaukset yrityksen yhteisestä linjasta.
Liikaan idealismiin ei ole tarvetta, sillä luottamusjohdolla on rajoitukset. Jos hallintohenkilöille toivotaan lisää valtaa, siinä voi tulla rajat vastaan. "Luottamusjohdon ammattitaito ei. riitä. . . Hallinnolla voisi olla isompi rooli, mutta valta pitää ottaa, sitä ei aina saa itsestään. Toimitusjohtaja hoitaa asiat, jos hallinto ei hoida."
Aivan täysillä hallintoa ei välttämättä kehitetä: "Osa toimitusjohtajista ja hallintomie-
histä pitää siitä, että hallintoelimet ovat muodollisia. Silloin on helpompi viedä asioita läpi. Tässä on suuria eroja . "
Luja tavoite on pitää yleispolitiikka ja pankkiasiat erillään pankin hallinnossa, työnjakokysymys sekin. "Kunnan asiat toivotaan ajettavan kadun toisella puolella toisessa talossa. " Tosiasiallisesti osa hallintomiehistä on tullut valituksi tehtäväänsä osittain puoluepoliittisen taustansa vuoksi. Tämä ei ole aina ideaalia hallintotyöstä suoriutumisen kanssa: "Monilla poliitikkojäsenillä hallinnossa on toivomisen varaa aktiivisuudessa osallistua kokouksiin . "
Johtokunnat toimivat hyvin
Johtokuntien toimintaan ollaan pääsääntöisesti tyytyväisiä. Niihin oli valikoitunut parhaita voimia ja myös koulutusta on saatu. Kun johtokunnissa on ihmisiä yhteiskunnan eri aloilta, he tietävät parhaimmillaan laajasti maailman menosta.
"Hallinto toimii hyvin. Johdossa on henkilöitä, joilla on näkemyksiä, kiinnostusta ja halua käydä keskusteluja . " Johtokuntiin on saatettu tietoisesti lisätä vapaamuotoista keskustelua tiukkojen kokousrutiinien lisäksi.
OSU USTO I M I NTA 2/2002
sein tarpeen
Reseptejä hallintoneuvostojen kehittämiseksi Moniportainen hal l into vie aikaa toi mihenkilöi ltä, mutta se ajankäyttö kannattaa. Hallintoneuvosto on osuustoimi nnan vahvuus kaikista rajoituksistaan huol imatta. Osuuspankkien ja paikal l isosuuspankkien hal l intoneuvostojen työn kehittämiseksi on keh itetty ja kokeiltu erilaisia reseptejä, joista tässä kerrotaan kuusi selkeintä:
• Hallintoneuvostoa on pienennetty. Pienempi joukko on helpompi kouluttaa, se on akti ivisempi ja sen saa helpommin kokoon. Myös johtokunta on pieni. Tällä on haettu dynaamisuutta, si l lä suppeammassa joukossa vastuu alkaa jo tuntua ja päätöksentekoon tulee värinää.
• Hall intoneuvoston kokoukset vaativat tietysti hyvää valmistelua ja päätöksiä. Lisäksi on jätettävä runsaasti aikaa vapaaseen keskusteluun kokouksen jälkeen! Tunnot ja palaute tulevat näin hyvin selvi l le . Peruskokousrut i in i ei tuo asioita riittävästi esille!
• Hallintoneuvoston aktivo imiseksi on kokousten lisäksi o ltu yksi päivä esim . jossain kylpyiässä tai h i ihtämässä. Siellä on ol lut paikalla myös kouluttaja. Kun on ollut sekä asiaa että virkistystä, n i in työ on koettu paljon motivoivammaksi. Vastaavasti pikkujoulut on jätetty pitämättä.
• Hall intoneuvostossa pitää olla ri ittävän monipuolinen jäsen raken ne. Hallintoneuvoston jäsenten pitää tiedottaa ja viedä viestiä asiakkaille ja jäseni l le . Heidän tulee kertoa osuuskunnan perusolemuksesta paikkakunnalla. Paikall isuuden kilpailuetu voi hävitä, jos sitä e i viestitä. Tämä kaikki edellyttää, että hall innon pitää olla ajan tasalla. Siksi hallintoneuvostolle pitää kertoa avoimesti ja ri ittävästi asioista.
• Koko hall into sitoutetaan strategiat yöhön ja mukana on myös henkilökunta. Joka vuosi pidetään päivän seminaari ja muutaman vuoden välein jopa kahden päivän seminaari. Johtokunta operationaalistaa hallintoneuvoston l injaukset. Henki lökunta täyttää johtokunnan antamat raamit sitten omalla aidolla työpanoksellaan.
• Kun hallintotyö pitää saada ammattimaisemmaksi , resepti on seuraava: ensiksi hal l innon kokoa supistetaan, toiseksi hal l intom iesten laatuun panostetaan ja kolmanneksi hal l into tehdään kokonaisuudessa sellaiseksi, että toimitusjohtaja voi sitä käyttää osuuskunnan hyväksi. Neljänneksi toimivan johdon vastuuta osuuskunnan luottamushenki löjoukon kehittämisessä painotetaan.
OSU U STO I M I NTA 2/2002
Artikkelin huomiot koskevat erityisesti osuuspankkeja ja paikallisosuuspankkeja, mutta ne eivät ole kaukana muidenkaan osuuskuntien todellisuudesta. Kuvien osuuspankeilla ja tekstillä ei kuitenkaan ole välttämättä mitään yhteistä.
Usein toimitusjohtaja saa aitoa "sparrausapua" luottamusjohdolta. Tavatonta tosin ei ole, että parhaat sparraajat saattavat löytyä toisten osuuspankkien toimitusjohtajista eikä omasta hallinnosta.
Hallintoneuvoston roolissa epäselvyyksiä
Sen sijaan hallintoneuvoston roolin löytäminen on selvä haaste. Teoria ja käytäntö saattavat olla etäällä: lainsäädäntö antaa hallintoneuvostolle suuria valvonta tehtäviä , mutta sen keinot tehtävän täyttämiseksi ovat puutteelliset. Usein hallintoneuvoston jäsenillä on erilaisia käsityksiä asemastaan ja velvollisuuksistaan. Hallintoneuvostojen ihmisillä on suorastaan turhautumisen vaara.
Kaikilla hallintoneuvostojen jäsenillä ei ole aitoa mielenkiintoa. Osuuspankin hallintoon saatetaan tulla hyvin harvan seulan kautta. Sitoutumisen ja uusiutumisen puute saattaa heikentää suoritusta; "vaarana on, että pitkäaikainen hallintohenkilöstö menettää kyvyn katsoa uudelleen asioita ja maailmaa. "
Kentältä o n helppo kerätä kysyviä tai pessimistisiä lausuntoja hallintoneuvostojen roolista: "Hallintoneuvostolla ei ole paljoa roolia. Se ei tiedä paljoa, kun sille ei voi kaikkea kertoa. Mitä virkaa sillä olisi: tuo ja vie viestla sekä toimitusjohtajan valinta kerran 30 vuodessa. Ja mitä on tilintarkastusrooli ammattitilintarkastajien rinnalla?"
''Jos hallintoneuvosto lakkautettaisiin, mitä tapahtuisi? Osuuspankki toimisi kenties kuten ennenkin. Hallinto on voimavara, mutta mikä voimavara on hallintoneuvosto?" Kolmas lausunto: "Juovat kahvia." Ja neljäs: "Hallintoneuvoston kokoa on usein perusteltu laajalla kontaktipinnalla kansaan, mutta se ei ole toiminut hyvin. "
Hallintoneuvostolla voisi olla suuri rooli
Ammattijohdon ja johtokunnan pitäisi monesti katsoa peiliin ja
• • • • • • • • •
Hallinto ja johtaminen
kysyä, miten hallinto neuvostoa voisi hyödyntää paremmin. Tämä on yleinen näkemys. Aktivoitumista kaivataan.
"Hallintoneuvostolla olisi suuri rooli, jos sen saisi toimimaan, se veisi viestejä kentälle ja kentältä. Nyt hallintoneuvoston kokoukset ovat liikaa tiedotustilaisuuksia. " "Liian usein kokoukset ovat vieläkin liian keveitä ja keskittyvät mukavaan yhdessäoloon. Pitää tehdä työtä. "
Moni asia on kuitenkin kohdallaan. Hallintoneuvostolla on aito valvontarooli, se toimii johtokunnan rekrytointipohjana ja sitoo yritystä ympäröivään yhteiskuntaan. Hallintoneuvosto on tärkeä markkinointikanava silloinkin, kun sillä ei ole päätöksenteolle paljoa merkitystä: "Jäsenillä saattaa olla hyvin yllättäviä rooleja. Joku voi olla hiljaa kokouksissa, mutta varsin aktiivinen pankin puolestapuhuja paikallisissa yhteisöissä . " Tärkeänä pidetään, että hallintoneuvoston jäsen vaikuttaa 365 päivää vuodessa eikä vain kokouspäivinä.
Hallintoneuvostoa pidetään tarpeellisena puskurina osuuskuntakokouksen ja johtokunnan välissä. Se tuo pysyvyyttä ja vakautta; estää mm. junttaporukoiden äkilliset iskut. Toimivan johdon ja johtokunnan asema voi olla horjuva, jos käytössä on vain osuuskuntakokous. Hallintoneuvoston rooli korostuu, jos yrityksellä on ongelmia.
Luottamusjohto on vahvuus
Luottamushenkilöhallintoa pidetään osuustoiminnallisen yrityksen vahvuutena ja voisi kai sanoa sieluna. Luottamusjohdon keskeistä asemaa on pidetty molemmissa osuuspankkiryhmissä pankkitoiminnan vaikeinakin vuosina tukena ja turvana. Kehitettävää kuitenkin riittää.
Kainuussa tiivistettiin, että osuuspankin hallinto on kuin atomi pommi: siinä on paljon voimaa, jos vain uskaltaisi käyttää. •
SAMI KARHU
I
II J
1 , I ! I
Teemat Hall i tustyöskentelyn kon kari Ahti Hi rvonen :
Hallituksen tehtävä on esittää ne oikeat kysymykset Yrityksen hallituk
sen jäsenen tärkein
vaatimus on Ahti
Hirvosen mielestä
kriittinen uteliai
suus. Hallituksesta
on myös löydyttävä
riittävästi " poikki
tieteellistä I I osaa
mista, jäsenten on
oltava yrityksestä
riippumattomia ja
hallitustyöskente
lyyn täytyy löytyä
aikaa.
Julkisuudessa elää edelleen vahvana mielikuva Ahti Hirvosesta I980-lu
vun lopulta. Silloinen Yhdyspankin pääjohtaja keräsi kirkossa kolehtia ja toimittaja pisti hänen suuhunsa lehtijutussa lausahduksen: "Kerrankin saa koulutustaan vastaavaa työtä" . Itse Hirvonen e i muista sanoneensa noin. Mutta juttu on niin hyvä, että se on yhä kertomisen väärti.
Vaatimukset kasvaneet
Nykyisin on merkittävästä työurasta hyötyä, sillä eläkkeelle siirryttyään hän on luennoinut useiden vuosien ajan yritysten hallitustyöskentelystä ja ollut yhtenä kirjoittajana alan oppikirjassa Hyvä hallitustyöskentely.
- Hallitustyöskentely on viimeisen kymmenen vuoden aikana muuttunut dramaattisesti, arvioi Hirvonen. Nykyisin eläkeyhtiöt omistavat isoja siivuja kansainvälisistä yrityksistä ja ammattimaisen omistamisen myötä myös pörssiyritysten hallitustyöskentely on tehostunut entisestään.
Hirvonen vertaa asiaa Yhdysvaltojen vakoilusatelliitteihin. Niiden paikannussysteemistä eli GPS-järjestelmästä on apua myös tavalliselle huvi-
Ahti Hirvonen muistuttaa hallituksen ja toimitusjohtajan yhteistyön olevan kuin veteen piirretty viiva, johon kohdistuu paineita monelta eri taholta. - Periaate on se, että hallitus hyväksyy puitteet ja päämäärät, joiden sisällä toimitusjohtaja toimii. Tästä asiasta on yksi poikkeus eli yritykselle hyvin laajakantoiset ja merkittävät asiat, joiden hyväksyminen on selkeästi hallituksen asia.
veneilijälle, esimerkiksi Hirvoselle. Ilman vakoilusatelliitteja tällaisen järjestelmän luominen tuskin olisi ollut mahdollista kalleutensa takia.
Samalla tavalla kansainvälisten yritysten hallitustyöskentely on vaikuttanut suomalaisten yritysten työhön. Muita tehostumisen syitä ovat viime vuosikymmenen taloudellinen lama, lisääntyneet riskit yritystoiminnassa ja kansainvälistyminen.
Arvomaailmakin kansainvälistynyt
Entä onko yritysten arvomaailma muuttunut? Hirvonen sanoo Suomen olleen vielä I980-luvun alkupuolella taloudellisesti hyvin suljettu ja säädelty maa . Meillä ei ollut kokemusta "vapaasta rahasta" .
- Säätelyä purettaessa esimerkiksi pörssikurssit nousivat
rajusti. Ulkomaiset sijoittajat alkoivat entistä enemmän kiinnostua yrityksistämme. Silloin tapahtui joitakin ylilyöntejä, mutta osa niistä johtui osaamattomuudesta.
Muutaman vuoden takaisen it-huumankin aikana oli joitakin saman tapaisia ylilyöntejä . Hirvosen mielestä ne kuitenkin ovat enemmän yksilöiden kuin yritysten arvomaailman ilmaisuja. - Toki aina on myös ollut yrityksiä, jotka "yrittävät mennä sieltä missä aita on matalin I I •
Valtaosalla yrityksistä arvomaailma on kuitenkin kohdallaan.
Riippumattomuus takaa parhaan tuloksen
Vielä muutama vuosikymmen sitten oli tavallista että hallituksen jäsenyys oli palkinto tai kunniavirka. Nykyisin jäsenyydelle on muitakin vaatimuksia.
Hirvonen korostaa ky-seenalaistamista. Erityisesti puheenjohtajan, mutta myös jäsenen on kyettävä kyseenalaistamaan asioita ja kysymään kriittisesti. Mutta kriittisten kysymysten esittäminen vaatii tietoa.
Koska kukaan ei voi osata kaikkia asioita, on hallitukseen valittava erilaisia ihmisiä. Hallituksesta on löydyttävä johtamiskokemusta sekä lisäksi oman toimialan-, laskentatoimen- ja lainsäädännön tuntemusta. Sanalla sanoen siellä on oltava "poikkitieteellisyyttä" .
Hallituksen on oltava oikean "kaliberin" kokoluokkaa. Tällä hän tarkoittaa sitä, että ainakin hallituksen puheenjohtajaksi on valittava sellainen henkilö, jolla on uskottavuutta ja jota toimitusjohtaja pystyy katsomaan ylöspäin.
"Tapaus Enron
muuttanee sekä tilin
tarkastuskäytäntöä
että hallitusten
työskentelyä".
Hirvonen oli kahdeksan vuotta Nokian hallituksessa. Tänä aikana Jorma Ollilasta kasvoi eräs maailman huomattavimpia yritysjohtajia. Nokian hallituksen jäsenten on siksi oltava hyvin päteviä.
Haastattelun jo loputtua ja kuvaajan kanssa päällystakkia pukiessamme Hirvonen kertoo olleensa hallituksessa suurimman omistajan edustajana järjestämässä Nokian johtoa nykyisenlaiseksi.
Koska hallitus valitsee ja tarvittaessa myös erottaa toimitusjohtajan, on sen jäsenten oltava yrityksestä riippumattomia. Hallituksen jäsenet eivät saa myöskään olla liian hyviä kavereita toimitusjohtajan kanssa:
- Jos tulee eturistiriitoja, voi joko ystävyys tai hallituksen työskentely kärsiä. Eivätkä jäsenet saa olla keskenäänkään liian läheisissä väleissä. Silloinkin voi tulla ongelmia tai ystävyys loppua.
Luo vapaata ja rentoa ilmapiiriä
On hyvä, että hallituksen jäsenet tapaavat muulloinkin kuin kokouksissa pöydän ääressä. Se, miten hallitus järjestää asian, on sen asia . Voidaan esimerkiksi käydä metsällä, kalassa tai ulkoilla.
Itse Hirvonen harrastaa liikuntaa ja on yhä 7I-vuotiaana tiukassa fyysisessä kunnossa. Kotona on kuntopyörä ja kirkasvalolamppu. Ahti Hirvonen sanoo vaimonsa käyttävän enimmäkseen pyörää, mutta huonoilla ilmoilla hänkin polkee. Tavallisesti mies liikkuu ulkona.
Jäsenillä on myös oltava aikaa hallitustyöskentelyyn. Tarvittava aikamäärä riippuu tietysti yrityksen koosta. Hyvä nyrkkisääntö on, että puheenjohtajan työpanos on noin kaksinkertainen jäseneen verrattuna.
Energiayhtiö Enronista on viime aikoina puhuttu paljon. Hirvonen arvioi, että siitä tulee esimerkkitapaus monessa mielessä. Tuon yrityksen tilintarkastuskäytännössä on ollut
OSUUSTO I M I NTA 2/2002
Mikä mies?
Ahti Hirvonen (71 ) suoritti Helsing i n Kauppakorkeakoulussa ekonomin tutkin non 1 954 ja kauppatieteiden kandidaatin tutkinnon 1 958. Kou l u n kunniatohtorin arvon hän sai 1 99 1 .
H i rvonen o l i 1 955 - 1 992 Enso n , Kymmenen, Tietotehtaan ja Yhdyspanki n palveluksessa, v i imeksi SYP:n pääjohtajana. Sen jälkeen hän oli SYP : n emoyhtiön Un itas Oy:n hal l ituksen pu heenjohtaja.
Kaikkiaan Hi rvonen on ol lut 1 5 suomalaisen pörssiyhtiön hal l ituksen tai hal l intoneuvoston jäsen, esimerkiksi Finnairin , Kymmenen, Metran , Nokian , Pohjolan, Sammon, Wärtsi län ja YIT: n .
Hän on kirjoittanut yhdessä Heikki Niskakankaan ja Juha Wahlroosin kanssa kirjan Hyvä hallitustyöskentely (WSOY 1 998) sekä luennoinut aiheesta monien vuosien aikana mm. PellervoInstituutin HLJ-kursseilla, joista hän on saanut hyvän palautteen kurssilaisilta. •
puutteita ja hän arvioi, ettei kirjanpidon hävittämistä ole voitu tehdä toimitusjohtajan tietämättä. - Enronin hallitus on lähiaikoina tiukoilla.
Työnjako perustuu luottamukseen
Hallituksen puheenjohtaja voi olla päätoiminen tai luottamustoiminen. Yleensä puheenjohtaja on luottamustoiminen ja se on Hirvosen mielestä suositeltavinta. Lainsäädännössä kuitenkin sanotaan tästä asiasta hyvin vähän.
Nokialla on päätoiminen puheenjohtaja, samoin NordealIa. Raja ei kuitenkaan ole yrityksen liikevaihdossa. Mo-
OSU USTO I M I NTA 2/2002
nesti esimerkiksi perheyhtiöissä toimitusjohtaja siirtyy vuosien myötä hallituksen puheenjohtajaksi ja toimitusjohtajaksi valitaan uusi henkilö.
Tärkein hallituksen puheenjohtajan työ on kokousten johtaminen ja sitä edeltänyt valmistelu. Saman luokan asia on yhteydenpito toimitusjohtajaan, hänen sparraamisensa. Yhteistyö riippuu paljolti siitä, millaisen ilmapiirin hallituksen puheenjohtaja pystyy luomaan toimitusjohtajan ja hallituksen välille.
Hirvonen muistuttaa yhteistyön olevan kuin veteen piirretty viiva, johon kohdistuu paineita monelta eri taholta. Periaate on kuitenkin se, että hallitus hyväksyy puitteet ja päämäärät, joiden sisällä toimitusjohtaja toimii. Tästä asiasta on kuitenkin yksi poikkeus eli yritykselle hyvin laajakantoiset ja merkittävät asiat. Niiden hyväksyminen on selkeästi hallituksen asia .
Yhteydenpito hallituksen muihin jäseniin, omistajiin ja muihin intressi piireihin kuuluu myös hallituksen puheenjohtajalle .
Hirvonen palaa vielä päätösten jaotteluun ja esittää neljä eri tapaa, joilla voidaan toimia. Toimiva johto päättää asiasta informoimatta hallitusta. Toinen vaihtoehto on se, että toimiva johto päättää ja informoi hallitusta jälkikäteen. Kolmannessa vaihtoehdossa toimiva johto informoi hallitusta ennen päätöstä ja isoissa asioissa toimiva johto siis esittää asian hallituksen päätettäväkSi.
- Työnjako perustuu luottamukseen, korostaa Hirvonen. -
Ja tuon luottamuksen on oltava sataprosenttista. Toimitusjohtaja ei voi toimia 50 prosentin luottamuksen varassa. Jos toimitusjohtaja on menettänyt hallituksen luottamuksen, on pyrittävä toimimaan siten, että luottamus palautuu.
Edellä mainittiin jo se, että hallitus valitsee ja erottaa toimitusjohtajan. Luottamuskriisissä on tietysti mahdollista myös se, että toimitusjohtaja on oikeassa ja hallitus väärässä. Silloin ollaan jo syvässä kriisissä ja on omistajien asia puuttua asiaan.
Hallituksen kehitettävä omia toimintatapojaan
Yrityksen on tuotettava lisäarvoa. Sama koskee myös sen hallitusta. Siksi myös hallituksen on kehitettävä toimintatapojaan
Huonoa hallitustyöskentelyä on se, että vasta edellisessä kokouksessa sovitaan seuraavasta tapaamisesta.
Tavallinen tapa on tehdä vuodeksi kokousohjelma, jonka määräävät osavuosikatsaukset, tilinpäätös, budjetti ja muut yritykselle tärkeät ajankohdat.
Hyvä tapa toimia on se, että arvioidaan vuosittain hallituk-
''Ikinä ei päästä
parhaisiin mahdollisiin
hallituskokoon
panoihin, multa
ainakin yritetään
aikaansaada
mahdollisimman hyvä."
• • • • •
Hallinto ja johtaminen
Nykyisin suosittu luennoitsija Ahti Hirvonen katsoo, että hallitus on kokonaisuus, joka yhdessä vastaa yrityksen tilasta ja sen kehittämisestä. - Koska kukaan ei voi osata kaikkia asioita, on hallitukseen valittava erilaisia ihmisiä.
sen toimintaa ja siihen kohdistettuja odotuksia. On myös laadittava hallituksen toimintasuunnitelma ja tarkistettava hallituksen työjärjestys.
Hirvonen korostaa hallituksen jäsenten arviointia. Siinä käytetään yleisesti kahta erilaista tapaa. Toinen on henkilökohtainen arviointi. Jäsenten mahdolliset henkilökohtaiset mielipide-erot tai kaunat eivät tule henkilökohtaisissakaan arvioinneissa julki, sillä arviot esitetään yleensä yhteenvetoina. Kaikki eivät siltikään suostu henkilökohtaisiin arviointeihin. Silloin käytetään sellaista arviointijärjestelmää, jossa hallitusta arvioidaan kokonaisuutena.
Tee kotiläksyt hyvin
Hallituksessa toimiminen vaatii työtä. Jäsenten saaman materiaalin on oltava hallituksen ymmärtämässä muodossa ja se on lähetettävä hyvissä ajoin, siis etukäteen jokaiselle. Materiaalia ei tarvitse käydä yksityiskohdittain läpi kokouksessa, sillä jokaiselta edellytetään siihen tutustumista.
Esitystä voidaan toki täydentää kokouksessa selkein yhteenvedoin. Paljon pientä tekstiä ja numeroita sisältävät kalvot on kuitenkin syytä heittää roskakoriin. Ja kokouksessa jaettavan materiaalin pohjalta ei saa tehdä merkittäviä päätöksiä.
Päätöksenteon jälkeen on sen toteutuksesta rapoltoitava hallitukselle. Jos päätös perustuu kustannus- tai kannattavuuslaskelmiin, on hallitukselle esitettävä sen toteutumisen jälkeen tai esimerkiksi vuosittain jälkiarvio. Ja hallituksen on etukäteen tehtävä selväksi, että se vaatii tuollaisen jälkikalkyylin.
Toimitusjohtaja vastaa päätöksen toteutuksesta hallitukselle. Jos esityksen tekijä on joku muu, hän vastaa toimitusjohtajalle. •
TEKSTI: OLLI RINTAMAKI
KUVAT: TAPANI LEPISTÖ
I
J
Teemat Hall i tustyöskentelyn kon kari Ahti Hi rvonen :
Hallituksen tehtävä on esittää ne oikeat kysymykset Yrityksen hallituk
sen jäsenen tärkein
vaatimus on Ahti
Hirvosen mielestä
kriittinen uteliai
suus. Hallituksesta
on myös löydyttävä
riittävästi " poikki
tieteellistä I I osaa
mista, jäsenten on
oltava yrityksestä
riippumattomia ja
hallitustyöskente
lyyn täytyy löytyä
aikaa.
Julkisuudessa elää edelleen vahvana mielikuva Ahti Hirvosesta I980-lu
vun lopulta. Silloinen Yhdyspankin pääjohtaja keräsi kirkossa kolehtia ja toimittaja pisti hänen suuhunsa lehtijutussa lausahduksen: "Kerrankin saa koulutustaan vastaavaa työtä" . Itse Hirvonen e i muista sanoneensa noin. Mutta juttu on niin hyvä, että se on yhä kertomisen väärti.
Vaatimukset kasvaneet
Nykyisin on merkittävästä työurasta hyötyä, sillä eläkkeelle siirryttyään hän on luennoinut useiden vuosien ajan yritysten hallitustyöskentelystä ja ollut yhtenä kirjoittajana alan oppikirjassa Hyvä hallitustyöskentely.
- Hallitustyöskentely on viimeisen kymmenen vuoden aikana muuttunut dramaattisesti, arvioi Hirvonen. Nykyisin eläkeyhtiöt omistavat isoja siivuja kansainvälisistä yrityksistä ja ammattimaisen omistamisen myötä myös pörssiyritysten hallitustyöskentely on tehostunut entisestään.
Hirvonen vertaa asiaa Yhdysvaltojen vakoilusatelliitteihin. Niiden paikannussysteemistä eli GPS-järjestelmästä on apua myös tavalliselle huvi-
Ahti Hirvonen muistuttaa hallituksen ja toimitusjohtajan yhteistyön olevan kuin veteen piirretty viiva, johon kohdistuu paineita monelta eri taholta. - Periaate on se, että hallitus hyväksyy puitteet ja päämäärät, joiden sisällä toimitusjohtaja toimii. Tästä asiasta on yksi poikkeus eli yritykselle hyvin laajakantoiset ja merkittävät asiat, joiden hyväksyminen on selkeästi hallituksen asia.
veneilijälle, esimerkiksi Hirvoselle. Ilman vakoilusatelliitteja tällaisen järjestelmän luominen tuskin olisi ollut mahdollista kalleutensa takia.
Samalla tavalla kansainvälisten yritysten hallitustyöskentely on vaikuttanut suomalaisten yritysten työhön. Muita tehostumisen syitä ovat viime vuosikymmenen taloudellinen lama, lisääntyneet riskit yritystoiminnassa ja kansainvälistyminen.
Arvomaailmakin kansainvälistynyt
Entä onko yritysten arvomaailma muuttunut? Hirvonen sanoo Suomen olleen vielä I980-luvun alkupuolella taloudellisesti hyvin suljettu ja säädelty maa . Meillä ei ollut kokemusta "vapaasta rahasta" .
- Säätelyä purettaessa esimerkiksi pörssikurssit nousivat
rajusti. Ulkomaiset sijoittajat alkoivat entistä enemmän kiinnostua yrityksistämme. Silloin tapahtui joitakin ylilyöntejä, mutta osa niistä johtui osaamattomuudesta.
Muutaman vuoden takaisen it-huumankin aikana oli joitakin saman tapaisia ylilyöntejä . Hirvosen mielestä ne kuitenkin ovat enemmän yksilöiden kuin yritysten arvomaailman ilmaisuja. - Toki aina on myös ollut yrityksiä, jotka "yrittävät mennä sieltä missä aita on matalin I I •
Valtaosalla yrityksistä arvomaailma on kuitenkin kohdallaan.
Riippumattomuus takaa parhaan tuloksen
Vielä muutama vuosikymmen sitten oli tavallista että hallituksen jäsenyys oli palkinto tai kunniavirka. Nykyisin jäsenyydelle on muitakin vaatimuksia.
Hirvonen korostaa ky-seenalaistamista. Erityisesti puheenjohtajan, mutta myös jäsenen on kyettävä kyseenalaistamaan asioita ja kysymään kriittisesti. Mutta kriittisten kysymysten esittäminen vaatii tietoa.
Koska kukaan ei voi osata kaikkia asioita, on hallitukseen valittava erilaisia ihmisiä. Hallituksesta on löydyttävä johtamiskokemusta sekä lisäksi oman toimialan-, laskentatoimen- ja lainsäädännön tuntemusta. Sanalla sanoen siellä on oltava "poikkitieteellisyyttä" .
Hallituksen on oltava oikean "kaliberin" kokoluokkaa. Tällä hän tarkoittaa sitä, että ainakin hallituksen puheenjohtajaksi on valittava sellainen henkilö, jolla on uskottavuutta ja jota toimitusjohtaja pystyy katsomaan ylöspäin.
"Tapaus Enron
muuttanee sekä tilin
tarkastuskäytäntöä
että hallitusten
työskentelyä".
Hirvonen oli kahdeksan vuotta Nokian hallituksessa. Tänä aikana Jorma Ollilasta kasvoi eräs maailman huomattavimpia yritysjohtajia. Nokian hallituksen jäsenten on siksi oltava hyvin päteviä.
Haastattelun jo loputtua ja kuvaajan kanssa päällystakkia pukiessamme Hirvonen kertoo olleensa hallituksessa suurimman omistajan edustajana järjestämässä Nokian johtoa nykyisenlaiseksi.
Koska hallitus valitsee ja tarvittaessa myös erottaa toimitusjohtajan, on sen jäsenten oltava yrityksestä riippumattomia. Hallituksen jäsenet eivät saa myöskään olla liian hyviä kavereita toimitusjohtajan kanssa:
- Jos tulee eturistiriitoja, voi joko ystävyys tai hallituksen työskentely kärsiä. Eivätkä jäsenet saa olla keskenäänkään liian läheisissä väleissä. Silloinkin voi tulla ongelmia tai ystävyys loppua.
Luo vapaata ja rentoa ilmapiiriä
On hyvä, että hallituksen jäsenet tapaavat muulloinkin kuin kokouksissa pöydän ääressä. Se, miten hallitus järjestää asian, on sen asia . Voidaan esimerkiksi käydä metsällä, kalassa tai ulkoilla.
Itse Hirvonen harrastaa liikuntaa ja on yhä 7I-vuotiaana tiukassa fyysisessä kunnossa. Kotona on kuntopyörä ja kirkasvalolamppu. Ahti Hirvonen sanoo vaimonsa käyttävän enimmäkseen pyörää, mutta huonoilla ilmoilla hänkin polkee. Tavallisesti mies liikkuu ulkona.
Jäsenillä on myös oltava aikaa hallitustyöskentelyyn. Tarvittava aikamäärä riippuu tietysti yrityksen koosta. Hyvä nyrkkisääntö on, että puheenjohtajan työpanos on noin kaksinkertainen jäseneen verrattuna.
Energiayhtiö Enronista on viime aikoina puhuttu paljon. Hirvonen arvioi, että siitä tulee esimerkkitapaus monessa mielessä. Tuon yrityksen tilintarkastuskäytännössä on ollut
OSUUSTO I M I NTA 2/2002
Mikä mies?
Ahti Hirvonen (71 ) suoritti Helsing i n Kauppakorkeakoulussa ekonomin tutkin non 1 954 ja kauppatieteiden kandidaatin tutkinnon 1 958. Kou l u n kunniatohtorin arvon hän sai 1 99 1 .
H i rvonen o l i 1 955 - 1 992 Enso n , Kymmenen, Tietotehtaan ja Yhdyspanki n palveluksessa, v i imeksi SYP:n pääjohtajana. Sen jälkeen hän oli SYP : n emoyhtiön Un itas Oy:n hal l ituksen pu heenjohtaja.
Kaikkiaan Hi rvonen on ol lut 1 5 suomalaisen pörssiyhtiön hal l ituksen tai hal l intoneuvoston jäsen, esimerkiksi Finnairin , Kymmenen, Metran , Nokian , Pohjolan, Sammon, Wärtsi län ja YIT: n .
Hän on kirjoittanut yhdessä Heikki Niskakankaan ja Juha Wahlroosin kanssa kirjan Hyvä hallitustyöskentely (WSOY 1 998) sekä luennoinut aiheesta monien vuosien aikana mm. PellervoInstituutin HLJ-kursseilla, joista hän on saanut hyvän palautteen kurssilaisilta. •
puutteita ja hän arvioi, ettei kirjanpidon hävittämistä ole voitu tehdä toimitusjohtajan tietämättä. - Enronin hallitus on lähiaikoina tiukoilla.
Työnjako perustuu luottamukseen
Hallituksen puheenjohtaja voi olla päätoiminen tai luottamustoiminen. Yleensä puheenjohtaja on luottamustoiminen ja se on Hirvosen mielestä suositeltavinta. Lainsäädännössä kuitenkin sanotaan tästä asiasta hyvin vähän.
Nokialla on päätoiminen puheenjohtaja, samoin NordealIa. Raja ei kuitenkaan ole yrityksen liikevaihdossa. Mo-
OSU USTO I M I NTA 2/2002
nesti esimerkiksi perheyhtiöissä toimitusjohtaja siirtyy vuosien myötä hallituksen puheenjohtajaksi ja toimitusjohtajaksi valitaan uusi henkilö.
Tärkein hallituksen puheenjohtajan työ on kokousten johtaminen ja sitä edeltänyt valmistelu. Saman luokan asia on yhteydenpito toimitusjohtajaan, hänen sparraamisensa. Yhteistyö riippuu paljolti siitä, millaisen ilmapiirin hallituksen puheenjohtaja pystyy luomaan toimitusjohtajan ja hallituksen välille.
Hirvonen muistuttaa yhteistyön olevan kuin veteen piirretty viiva, johon kohdistuu paineita monelta eri taholta. Periaate on kuitenkin se, että hallitus hyväksyy puitteet ja päämäärät, joiden sisällä toimitusjohtaja toimii. Tästä asiasta on kuitenkin yksi poikkeus eli yritykselle hyvin laajakantoiset ja merkittävät asiat. Niiden hyväksyminen on selkeästi hallituksen asia .
Yhteydenpito hallituksen muihin jäseniin, omistajiin ja muihin intressi piireihin kuuluu myös hallituksen puheenjohtajalle .
Hirvonen palaa vielä päätösten jaotteluun ja esittää neljä eri tapaa, joilla voidaan toimia. Toimiva johto päättää asiasta informoimatta hallitusta. Toinen vaihtoehto on se, että toimiva johto päättää ja informoi hallitusta jälkikäteen. Kolmannessa vaihtoehdossa toimiva johto informoi hallitusta ennen päätöstä ja isoissa asioissa toimiva johto siis esittää asian hallituksen päätettäväkSi.
- Työnjako perustuu luottamukseen, korostaa Hirvonen. -
Ja tuon luottamuksen on oltava sataprosenttista. Toimitusjohtaja ei voi toimia 50 prosentin luottamuksen varassa. Jos toimitusjohtaja on menettänyt hallituksen luottamuksen, on pyrittävä toimimaan siten, että luottamus palautuu.
Edellä mainittiin jo se, että hallitus valitsee ja erottaa toimitusjohtajan. Luottamuskriisissä on tietysti mahdollista myös se, että toimitusjohtaja on oikeassa ja hallitus väärässä. Silloin ollaan jo syvässä kriisissä ja on omistajien asia puuttua asiaan.
Hallituksen kehitettävä omia toimintatapojaan
Yrityksen on tuotettava lisäarvoa. Sama koskee myös sen hallitusta. Siksi myös hallituksen on kehitettävä toimintatapojaan
Huonoa hallitustyöskentelyä on se, että vasta edellisessä kokouksessa sovitaan seuraavasta tapaamisesta.
Tavallinen tapa on tehdä vuodeksi kokousohjelma, jonka määräävät osavuosikatsaukset, tilinpäätös, budjetti ja muut yritykselle tärkeät ajankohdat.
Hyvä tapa toimia on se, että arvioidaan vuosittain hallituk-
''Ikinä ei päästä
parhaisiin mahdollisiin
hallituskokoon
panoihin, multa
ainakin yritetään
aikaansaada
mahdollisimman hyvä."
• • • • •
Hallinto ja johtaminen
Nykyisin suosittu luennoitsija Ahti Hirvonen katsoo, että hallitus on kokonaisuus, joka yhdessä vastaa yrityksen tilasta ja sen kehittämisestä. - Koska kukaan ei voi osata kaikkia asioita, on hallitukseen valittava erilaisia ihmisiä.
sen toimintaa ja siihen kohdistettuja odotuksia. On myös laadittava hallituksen toimintasuunnitelma ja tarkistettava hallituksen työjärjestys.
Hirvonen korostaa hallituksen jäsenten arviointia. Siinä käytetään yleisesti kahta erilaista tapaa. Toinen on henkilökohtainen arviointi. Jäsenten mahdolliset henkilökohtaiset mielipide-erot tai kaunat eivät tule henkilökohtaisissakaan arvioinneissa julki, sillä arviot esitetään yleensä yhteenvetoina. Kaikki eivät siltikään suostu henkilökohtaisiin arviointeihin. Silloin käytetään sellaista arviointijärjestelmää, jossa hallitusta arvioidaan kokonaisuutena.
Tee kotiläksyt hyvin
Hallituksessa toimiminen vaatii työtä. Jäsenten saaman materiaalin on oltava hallituksen ymmärtämässä muodossa ja se on lähetettävä hyvissä ajoin, siis etukäteen jokaiselle. Materiaalia ei tarvitse käydä yksityiskohdittain läpi kokouksessa, sillä jokaiselta edellytetään siihen tutustumista.
Esitystä voidaan toki täydentää kokouksessa selkein yhteenvedoin. Paljon pientä tekstiä ja numeroita sisältävät kalvot on kuitenkin syytä heittää roskakoriin. Ja kokouksessa jaettavan materiaalin pohjalta ei saa tehdä merkittäviä päätöksiä.
Päätöksenteon jälkeen on sen toteutuksesta rapoltoitava hallitukselle. Jos päätös perustuu kustannus- tai kannattavuuslaskelmiin, on hallitukselle esitettävä sen toteutumisen jälkeen tai esimerkiksi vuosittain jälkiarvio. Ja hallituksen on etukäteen tehtävä selväksi, että se vaatii tuollaisen jälkikalkyylin.
Toimitusjohtaja vastaa päätöksen toteutuksesta hallitukselle. Jos esityksen tekijä on joku muu, hän vastaa toimitusjohtajalle. •
TEKSTI: OLLI RINTAMAKI
KUVAT: TAPANI LEPISTÖ
I
J
Teemat Uusi osuuskuntalaki selkeytti
toilnitusjohtajan aselnan Myös osuuskunnan toimitusjohtaja on pantu
paljon haltijaksi. Hänen ratkaisuistaan
riippuu ratkaisevassa määrin, miten hänen
jOhtamansa yhteisö menestyy kilpailussa
markkinoilla. Hänelle on laissa asetettu
tietyt velvoitteet. Hänellä on myös oikeu
tensa.
Toimitusjohtaja ei kuitenkaan voi yksinään tehdä suuria linjaratkaisuja.
Osuuskunnan hierarkiassa hän sijoittuu "vasta" kolmanneksi. Ykkösmies tai -nainen on hallintoneuvoston puheenjohtaja siellä, missä hallintoneuvosto toimii, ja seuraavaksi tulee hallituksen puheenjohtaja . Heidän alaisenaan työskentelee toimitusjohtaja , joka on hallitukselle tilivelvollinen.
Niin osuuskunnissa kuin osakeyhtiöissäkin on elintärkeää, että yhteistyö näiden toimielimien välillä toimii mahdollisimman kitkattomasti.
Erot poistuivat
Onko osuuskunnan ja osakeyhtiön toimitusjohtajan asemassa eroja? Lakimulltosten jälkeen niitä ei enää ole . Osuuskunnat harjoittavat liiketoimintaa siinä missä osakeyhtiötkin.
Osakeyhtiössä johdon tärkein tehtävä on tuottaa osakkaiden sijoituksille mahdollisimman paljon voittoa, mutta osuuskunnissa - vaikka sekin on samojen taloudellisten lakien alainen - erona on käyttäjäomisteisuus. Taloudellisen tuloksen tekeminen ei aina samalla tavalla ole toiminnan tarkoitus, vaan jäsenet odottavat myös hyviä ja toimivia jäsenpalveluja.
Pellervon lakiasiainjohtaja , varatuomari Olavi Leppärlen siteeraa uutta osuuskuntalakia: "Hallituksen ja toimitusjohtajan on edistettävä osuuskunnan etua huolellisesti ja hoidettava sen asioita tämän lain ja sääntöjen mukaisesti. "
"Hallitus huolehtii osuuskunnan hallinnosta ja tOimmnan asianmukaisesta järjestämisestä. Toimitusjohtaja hoitaa osuuskunnan päivittäistä hallin-
, I
toa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimiin, jotka osuuskunnan toiminnan laajuus ja laatu huomioon ottaen ovat epätavallisia tai laajakantoisia, toimitusjohtaja saa ryhtyä vain, jos hallitus on hänet siihen valtuuttanut tai hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta osuuskunnan toiminnalle olennaista haittaa. Viimeksi mainitussa tapauksessa hallitukselle on annettava toimenpiteestä tieto niin pian kuin mahdollista . "
"Hallituksen o n huolehdittava siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Toimitusjohtajan on huolehdittava, että osuuskunnan kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. "
Osuuskunnankin tOimitusjohtaja on toimielin kuten osakeyhtiössä. Hän ei oikeastaan ole yksilö samassa mielessä kuin tavallinen työntekijä, joka on yritykseen nähden työsopimusoikeudellisessa suhteessa. Toimitusjohtajan asema on toimeksiantopohjainen.
Tärkeä henkilökemia
"On näin ollen hyvin tärkeää, että toimitusjohtajan ja hallituksen välinen yhteistyö sujuu, " Leppänen korostaa. "Tässä suhteessa ei suomalaisissa osuuskunnissa ole ilmennyt yleisesti ottaen suuria ongelmia. Joskus voi tulla linjaerimielisyyksiä. Toimitusjohtaja voi joutua väistymään myös sen vuoksi, että osu uskunnan omistusrakenne muuttuu. Näin riippumatta siitä , miten hän on työnsä hoitanut . "
Periaatteessa toimitusjohtajalta vaaditaan samoja ominaisuuksia ja tietämystä kuin hallituksen jäseniltä. Näin syntyy
Tapani Kantola katsoo, että osuustoimintayritysten kannustinjärjestelmien tulisi olla kohtuullisia ja että muitakin tuloksentekijöitä kuin toimitusjohtajaa pitäisi voida palkita. Kantolalla on pitkäaikainen kokemus luottamustehtävistä mm. Lähivakuutuksesta, Metsäliitosta ja Pellervo-Seurasta.
helpommin molemminpuolinen luottamus, mikä on tärkeää, koska hallitus ei voi valvoa kaikkea, mitä toimitusjohtaja tekee.
"Yhteistyön kannalta tärkeää on myös toimiva henkilökemia , " Leppänen jatkaa. " Vaikka molemmat toimielimet ovat instituutioita, ne kuitenkin koostuvat tuntevista ihmisistä. Koulutuksella ei henkilösuhteisiin liittyviä ongelmia juurikaan voida korjata. Myöskään toimitusjohtajaa palkattaessa ei voida koskaan ennalta tarkasti tietää, 'mitä tuleman pitää' . Sen vuoksi toimitusjohtajan rekrytointi on erityisen vaikea ja vastuullinen tehtävä. "
Pitäjäneuvos Tapani Kantola, Lähivakuutus-yhtiön hallituksen puheenjohtaja, korostaa hänkin luottamuksen ja avoimuuden tärkeyttä hallituksen ja toimitusjohtajan suhteissa. '10s toinen näistä puuttuu, yhteisyö ei toimi ja osuuskunnan toiminta kärsii, " Kantola tähdentää.
"Omalla kohdallani ei ole sattunut suurempia hankauksia, vaikka eri mieltä on toisinaan oltu. Keskustelujen jälkeen on yleensä löytynyt yhteinen linja, johon kaikki ovat sitoutuneet. Erimielisyydellä ja
muutenkin hallituksen ilmapiirillä on taipumusta "valua" alaspäin organisaatiossa. Hallituksen vastuu yrityksen ilmapiiristä on keskeinen, vaikka vastuuta usein sysätäänkin toimivan johdon harteille . "
Valvonta aina tarpeen
"Toimitusjohtajan tOlmmnan valvonnassa hallituksen ohella sen puheenjohtajalla on keskeinen rooli , " Kantola jatkaa. "Yrityksen raportointikulttuurista ja sen luotettavuudesta riippuu paljon, miten hallitus pystyy hoitamaan tämän tehtävänsä. Nykyajan sähköinen tietotekniikka on tuonut oivia lisävälineitä tähän. Esimerkiksi meillä Lähivakuutuksessa yhtenä kanavana on talon intranetissä hallituksella omat salasanan takana olevat kansiot. Niissä on luettavissa kaikki keskeiset pöytäkirjat ja muistiot johdon toiminnasta . "
Leppänen korostaa, että hallituksen tärkeä tehtävä on valvoa toimitusjohtajan toimintaa, mutta siinä ei pidä mennä liiallisuuksiin. Henkisiä voimavaroja ei pidä tuhlata tarpeettomaan byrokratiaan:
"Toimivan yhteistyön kannalta on tärkeää, että hallituk-
OSUU STO I M I NTA 2/2002
sen jäsenet ovat alan ammattilaisia ja toimitusjohtaja henkilö, joka lisäksi pystyy johtamaan, ottamaan vastuuta ja tekemään päätöksiä. Kun nämä ehdot täyttyvät molemmin puolin, toimitusjohtajan ja hallituksen tehtävät helpottuvat oleellisesti . "
Johtajasopimus ratkaisee
Yleisesti toimitusjohtajan kanssa tehdään ns. johtajasopimus. Siinä määritellään yksityiskohtaisesti toimitusjohtajan edut ja velvoitteet. Johtajasopimukseen on yleensä kirjattu ainakin seuraavat asiat:
Johtajan eläke-edut ja usein myös sopimus lisäeläkkeestä. Sillä pyritään joko eläkeiän alentamiseen tai sen määrän nostamiseen. Kustannukset maksaa työnantaja . Muihinkin asioihin liittyvät vakuutusmahdollisuudet voidaan käydä läpi. Niillä varaudutaan kuoleman, vammautumisen tai sairauden varalta.
Sopimuksessa kannattaa lisäksi mainita vuosilomalain soveltamisesta. Useimmiten sovitaan myös, että yritys maksaa toimitusjohtajalleen sairausajalta täyden palkan tiet yltä ajalta. Kilometrikorvaukset päivära-
hoineen ovat nekin sovittavissao Työajoista ei yleensä sovita mitään.
Johdon bonus voidaan sitoa kirjanpidolliseen voittoon tai käyttökatteeseen, optiojärjestelyt ovat nekin mahdollisia. Salassapito- ja kilpailukielto sopimukset ovat erittäin tärkeitä nimenomaan työnantajan edun kannalta.
Kantolan mielestä kannustinjärjestelmien on oltava kohtuullisia. "Lisäksi niiden tulisi yleensä koskea, jos mahdollista, kaikkia tuloksen tekijöitä ." Jos sovitaan jotakin sivutoimista, se pitäisi kirjata paitsi itse sopimukseen myös hallituksen pöytäkirjaan.
Kantolan mukaan osuuskunnan omankin edun mukaista on solmia varsin yksityiskohtainen toimitusjohtajasopimus. "Hallituksen pitää valvoa, että osuuskunnan edut tulevat kohtuullisesti valvotuiksi johtajasopimuksessa . " Eri etujärjestöillä on omat mallisopimuksensa, joihin voi pitkälti nojata.
Jos tulee kenkää?
Entä koska osuuskunnan toimitusjohtaja voidaan erottaa? Jos hän on työsopimussuhteessa työnantajaansa, silloin irtisanomisessa tai työsuhteen
I ITu lospalkkaus sop i i , optiot e ill
H ankkija-Maatalous Oy:n toimitusjohtaja Ensio Hy
tönen on hankkinut runsaasti kokemusta monen muunkin osuustoiminnallisen yrityksen johtajana. Hän muistuttaa , että tänä päivänä osuustoiminnallisen yrityksen ja osakeyhtiön toimitusjohtajan asema ei enää poikkea toisistaan.
"Osuuskunnankin on tuotettava voittoa," Hytönen muistuttaa. "Tätä on viime aikoina tuotukin voimakkaasti esille. Osuuskunnan arvon omistajilleen pitää nousta. Meidän on jätettävä jälkeemme kannattava, hyvin menestyvä yritys . "
Kuka asettaa toimitusjohtajalle tulostavoitteet? "Tämä tehtävä kuuluu omistajia edustavalle osuuskunnan hallitukselle, joka useimmiten on toimitusjohtajan valinnut. Hallituksen on tietysti oltava hyvin pe-
OSU USTO I M I NTA 2/2002
rillä yrityksen liiketoimintaympäristöstä, jotta tulostavoite olisi realistinen. Aina ei näin ole ollut, jolloin toimitusjohtaja ei pysty tavoitetta saavuttamaan. Joka tapauksessa myös osuuskunnissa omistajanäkökulma on tullut yhä tärkeämmäksi . "
Entä toimitusjohtajan palkkaus ja kannustimet? Hytösen mielestä on itsestään selvää, että osuuskunnan toimitusjohtajan palkkauksen pitää olla kilpailukykyinen muiden saman toimialan yritysjohtajien palkkauksen kanssa. "Tässä suhteessa asiat ovat yleisesti ottaen kunnossa. Palkkatasot ovat aina jossain määrin toimialasidonnaisia, joten osuuskuntien toimitusjohtajan palkkauksen tason vertaaminen menestyviin it-alan yrityksiin tai globaaleihin pörssiyhtiöihin ei kovin hyvin toimi. "
purkamisessa o n noudatettava työsopimuslakia. Sen mukaan työnantaja ei saa irtisanoa työsopimusta työntekijästä johtuvasta syystä, ellei se ole erityisen painava. Syyksi kelpaa esimerkiksi työtehtävien laiminlyönti tai tietynlainen olosuhteiden muutos. Syynä voi olla myös vakava henkilösuhdeongelma, "henkilökohtainen ongelma" tai muu syy, joka aiheuttaa osuuskunnalle vahinkoa.
Useimmissa tapauksissa toimitusjohtaja on osuuskuntaan nähden kuitenkin yhtiöoikeudellisessa sopimussuhteessa, jolloin hänet voidaan erottaa pelkän luottamuspulan vuoksi. Tämä on tärkeää yrityksen etujen turvaamiseksi. Muita syitä voivan olla mielipide-erot johtamisessa, omavaltainen menettely tai suurissa kysymyksissä linja- tai strategiaerimielisyydet.
Pelkällä rahalla voidaan hyvinkin pitkälle laajentaa työnantajan toimintavapautta tällaisissa tilanteissa. Yritys sitoutuu maksamaan tietyn suuruisen erokorvauksen irtisanomisajan palkan lisäksi. Käytännössä se vaihtelee 6 kk:n palkasta 24 kk:n palkkaa vastaavaan korvaukseen.
Irtisanomisaika voi jäädä lä-
• • • • • • • • •
Hallinto ja johtaminen
hes nollaan ja syy voi olla mikä tahansa eikä sitä tarvitse edes ilmoittaa. Mahdollisen erokorvauksen mitoituksessa osuuskunnan pitää kuitenkin katsoa tiukasti omaa etuaan, ettei vastaantulo mene tarpeettoman pitkälle. Toimitusjohtajan asemaa, jos mitä, ei voida pitää "saavutettuna etuna" . Etusijalle on aina asetettava yhteisön etu, jonka rinnalla yksityisen edun on väistyttävä. Yksi ainoa ihminen voi saada aikaan lyhyessä ajassa korvaamattomia vahinkoja varsinkin, jos hänellä on suuret toimintavaltuudet.
Tapani Kantola muistuttaa, että toimitusjohtajan irtisanomistilanteessa ratkaisee sopimuksen sisältö, miten käytännössä toimitaan: "Turhaa vastakkainasettelua pitää välttää . Hyvään hallitustyöskentelyyn kuuluu näinkin kiusallisen tilanteen hoitaminen mahdollisimman tyylikkäästi. Toisaalta tarpeelliselta näyttävää erottamista ei pidä lykätä, koska se voi mutkistaa tilannetta. Joskus liian läheiset henkilösuhteet toimivan johdon ja luottamusmiesjohdon välillä haittaavat osuuskunnan etujen mukaista asiallista harkintaa. " •
HEIKKI HAUTALA
Ensio Hytönen on toiminut ennen Hankkija-Maataloutta mm. Valio Juustojen toimitusjohtajana ja Atria Oyj:n varatoimitusjohtajana. Hän istuu nykyisin myös Pellervo-Seuran johtokunnassa.
Entä muut taloudelliset kannustimet? "Johtajan tulospalkkaus on ihan ok, " Hytönen vastaa . "Tällainen palkkausmuoto
useissa ot-yrityksissä nykyisin onkin. Sen sijaan erilaiset optiot ovat osuuskuntiin sopimattomia. " H.H. •
I
1 . I I I I I
I j I
Teemat Uusi osuuskuntalaki selkeytti
toilnitusjohtajan aselnan Myös osuuskunnan toimitusjohtaja on pantu
paljon haltijaksi. Hänen ratkaisuistaan
riippuu ratkaisevassa määrin, miten hänen
jOhtamansa yhteisö menestyy kilpailussa
markkinoilla. Hänelle on laissa asetettu
tietyt velvoitteet. Hänellä on myös oikeu
tensa.
Toimitusjohtaja ei kuitenkaan voi yksinään tehdä suuria linjaratkaisuja.
Osuuskunnan hierarkiassa hän sijoittuu "vasta" kolmanneksi. Ykkösmies tai -nainen on hallintoneuvoston puheenjohtaja siellä, missä hallintoneuvosto toimii, ja seuraavaksi tulee hallituksen puheenjohtaja . Heidän alaisenaan työskentelee toimitusjohtaja , joka on hallitukselle tilivelvollinen.
Niin osuuskunnissa kuin osakeyhtiöissäkin on elintärkeää, että yhteistyö näiden toimielimien välillä toimii mahdollisimman kitkattomasti.
Erot poistuivat
Onko osuuskunnan ja osakeyhtiön toimitusjohtajan asemassa eroja? Lakimulltosten jälkeen niitä ei enää ole . Osuuskunnat harjoittavat liiketoimintaa siinä missä osakeyhtiötkin.
Osakeyhtiössä johdon tärkein tehtävä on tuottaa osakkaiden sijoituksille mahdollisimman paljon voittoa, mutta osuuskunnissa - vaikka sekin on samojen taloudellisten lakien alainen - erona on käyttäjäomisteisuus. Taloudellisen tuloksen tekeminen ei aina samalla tavalla ole toiminnan tarkoitus, vaan jäsenet odottavat myös hyviä ja toimivia jäsenpalveluja.
Pellervon lakiasiainjohtaja , varatuomari Olavi Leppärlen siteeraa uutta osuuskuntalakia: "Hallituksen ja toimitusjohtajan on edistettävä osuuskunnan etua huolellisesti ja hoidettava sen asioita tämän lain ja sääntöjen mukaisesti. "
"Hallitus huolehtii osuuskunnan hallinnosta ja tOimmnan asianmukaisesta järjestämisestä. Toimitusjohtaja hoitaa osuuskunnan päivittäistä hallin-
, I
toa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimiin, jotka osuuskunnan toiminnan laajuus ja laatu huomioon ottaen ovat epätavallisia tai laajakantoisia, toimitusjohtaja saa ryhtyä vain, jos hallitus on hänet siihen valtuuttanut tai hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta osuuskunnan toiminnalle olennaista haittaa. Viimeksi mainitussa tapauksessa hallitukselle on annettava toimenpiteestä tieto niin pian kuin mahdollista . "
"Hallituksen o n huolehdittava siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Toimitusjohtajan on huolehdittava, että osuuskunnan kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. "
Osuuskunnankin tOimitusjohtaja on toimielin kuten osakeyhtiössä. Hän ei oikeastaan ole yksilö samassa mielessä kuin tavallinen työntekijä, joka on yritykseen nähden työsopimusoikeudellisessa suhteessa. Toimitusjohtajan asema on toimeksiantopohjainen.
Tärkeä henkilökemia
"On näin ollen hyvin tärkeää, että toimitusjohtajan ja hallituksen välinen yhteistyö sujuu, " Leppänen korostaa. "Tässä suhteessa ei suomalaisissa osuuskunnissa ole ilmennyt yleisesti ottaen suuria ongelmia. Joskus voi tulla linjaerimielisyyksiä. Toimitusjohtaja voi joutua väistymään myös sen vuoksi, että osu uskunnan omistusrakenne muuttuu. Näin riippumatta siitä , miten hän on työnsä hoitanut . "
Periaatteessa toimitusjohtajalta vaaditaan samoja ominaisuuksia ja tietämystä kuin hallituksen jäseniltä. Näin syntyy
Tapani Kantola katsoo, että osuustoimintayritysten kannustinjärjestelmien tulisi olla kohtuullisia ja että muitakin tuloksentekijöitä kuin toimitusjohtajaa pitäisi voida palkita. Kantolalla on pitkäaikainen kokemus luottamustehtävistä mm. Lähivakuutuksesta, Metsäliitosta ja Pellervo-Seurasta.
helpommin molemminpuolinen luottamus, mikä on tärkeää, koska hallitus ei voi valvoa kaikkea, mitä toimitusjohtaja tekee.
"Yhteistyön kannalta tärkeää on myös toimiva henkilökemia , " Leppänen jatkaa. " Vaikka molemmat toimielimet ovat instituutioita, ne kuitenkin koostuvat tuntevista ihmisistä. Koulutuksella ei henkilösuhteisiin liittyviä ongelmia juurikaan voida korjata. Myöskään toimitusjohtajaa palkattaessa ei voida koskaan ennalta tarkasti tietää, 'mitä tuleman pitää' . Sen vuoksi toimitusjohtajan rekrytointi on erityisen vaikea ja vastuullinen tehtävä. "
Pitäjäneuvos Tapani Kantola, Lähivakuutus-yhtiön hallituksen puheenjohtaja, korostaa hänkin luottamuksen ja avoimuuden tärkeyttä hallituksen ja toimitusjohtajan suhteissa. '10s toinen näistä puuttuu, yhteisyö ei toimi ja osuuskunnan toiminta kärsii, " Kantola tähdentää.
"Omalla kohdallani ei ole sattunut suurempia hankauksia, vaikka eri mieltä on toisinaan oltu. Keskustelujen jälkeen on yleensä löytynyt yhteinen linja, johon kaikki ovat sitoutuneet. Erimielisyydellä ja
muutenkin hallituksen ilmapiirillä on taipumusta "valua" alaspäin organisaatiossa. Hallituksen vastuu yrityksen ilmapiiristä on keskeinen, vaikka vastuuta usein sysätäänkin toimivan johdon harteille . "
Valvonta aina tarpeen
"Toimitusjohtajan tOlmmnan valvonnassa hallituksen ohella sen puheenjohtajalla on keskeinen rooli , " Kantola jatkaa. "Yrityksen raportointikulttuurista ja sen luotettavuudesta riippuu paljon, miten hallitus pystyy hoitamaan tämän tehtävänsä. Nykyajan sähköinen tietotekniikka on tuonut oivia lisävälineitä tähän. Esimerkiksi meillä Lähivakuutuksessa yhtenä kanavana on talon intranetissä hallituksella omat salasanan takana olevat kansiot. Niissä on luettavissa kaikki keskeiset pöytäkirjat ja muistiot johdon toiminnasta . "
Leppänen korostaa, että hallituksen tärkeä tehtävä on valvoa toimitusjohtajan toimintaa, mutta siinä ei pidä mennä liiallisuuksiin. Henkisiä voimavaroja ei pidä tuhlata tarpeettomaan byrokratiaan:
"Toimivan yhteistyön kannalta on tärkeää, että hallituk-
OSUU STO I M I NTA 2/2002
sen jäsenet ovat alan ammattilaisia ja toimitusjohtaja henkilö, joka lisäksi pystyy johtamaan, ottamaan vastuuta ja tekemään päätöksiä. Kun nämä ehdot täyttyvät molemmin puolin, toimitusjohtajan ja hallituksen tehtävät helpottuvat oleellisesti . "
Johtajasopimus ratkaisee
Yleisesti toimitusjohtajan kanssa tehdään ns. johtajasopimus. Siinä määritellään yksityiskohtaisesti toimitusjohtajan edut ja velvoitteet. Johtajasopimukseen on yleensä kirjattu ainakin seuraavat asiat:
Johtajan eläke-edut ja usein myös sopimus lisäeläkkeestä. Sillä pyritään joko eläkeiän alentamiseen tai sen määrän nostamiseen. Kustannukset maksaa työnantaja . Muihinkin asioihin liittyvät vakuutusmahdollisuudet voidaan käydä läpi. Niillä varaudutaan kuoleman, vammautumisen tai sairauden varalta.
Sopimuksessa kannattaa lisäksi mainita vuosilomalain soveltamisesta. Useimmiten sovitaan myös, että yritys maksaa toimitusjohtajalleen sairausajalta täyden palkan tiet yltä ajalta. Kilometrikorvaukset päivära-
hoineen ovat nekin sovittavissao Työajoista ei yleensä sovita mitään.
Johdon bonus voidaan sitoa kirjanpidolliseen voittoon tai käyttökatteeseen, optiojärjestelyt ovat nekin mahdollisia. Salassapito- ja kilpailukielto sopimukset ovat erittäin tärkeitä nimenomaan työnantajan edun kannalta.
Kantolan mielestä kannustinjärjestelmien on oltava kohtuullisia. "Lisäksi niiden tulisi yleensä koskea, jos mahdollista, kaikkia tuloksen tekijöitä ." Jos sovitaan jotakin sivutoimista, se pitäisi kirjata paitsi itse sopimukseen myös hallituksen pöytäkirjaan.
Kantolan mukaan osuuskunnan omankin edun mukaista on solmia varsin yksityiskohtainen toimitusjohtajasopimus. "Hallituksen pitää valvoa, että osuuskunnan edut tulevat kohtuullisesti valvotuiksi johtajasopimuksessa . " Eri etujärjestöillä on omat mallisopimuksensa, joihin voi pitkälti nojata.
Jos tulee kenkää?
Entä koska osuuskunnan toimitusjohtaja voidaan erottaa? Jos hän on työsopimussuhteessa työnantajaansa, silloin irtisanomisessa tai työsuhteen
I ITu lospalkkaus sop i i , optiot e ill
H ankkija-Maatalous Oy:n toimitusjohtaja Ensio Hy
tönen on hankkinut runsaasti kokemusta monen muunkin osuustoiminnallisen yrityksen johtajana. Hän muistuttaa , että tänä päivänä osuustoiminnallisen yrityksen ja osakeyhtiön toimitusjohtajan asema ei enää poikkea toisistaan.
"Osuuskunnankin on tuotettava voittoa," Hytönen muistuttaa. "Tätä on viime aikoina tuotukin voimakkaasti esille. Osuuskunnan arvon omistajilleen pitää nousta. Meidän on jätettävä jälkeemme kannattava, hyvin menestyvä yritys . "
Kuka asettaa toimitusjohtajalle tulostavoitteet? "Tämä tehtävä kuuluu omistajia edustavalle osuuskunnan hallitukselle, joka useimmiten on toimitusjohtajan valinnut. Hallituksen on tietysti oltava hyvin pe-
OSU USTO I M I NTA 2/2002
rillä yrityksen liiketoimintaympäristöstä, jotta tulostavoite olisi realistinen. Aina ei näin ole ollut, jolloin toimitusjohtaja ei pysty tavoitetta saavuttamaan. Joka tapauksessa myös osuuskunnissa omistajanäkökulma on tullut yhä tärkeämmäksi . "
Entä toimitusjohtajan palkkaus ja kannustimet? Hytösen mielestä on itsestään selvää, että osuuskunnan toimitusjohtajan palkkauksen pitää olla kilpailukykyinen muiden saman toimialan yritysjohtajien palkkauksen kanssa. "Tässä suhteessa asiat ovat yleisesti ottaen kunnossa. Palkkatasot ovat aina jossain määrin toimialasidonnaisia, joten osuuskuntien toimitusjohtajan palkkauksen tason vertaaminen menestyviin it-alan yrityksiin tai globaaleihin pörssiyhtiöihin ei kovin hyvin toimi. "
purkamisessa o n noudatettava työsopimuslakia. Sen mukaan työnantaja ei saa irtisanoa työsopimusta työntekijästä johtuvasta syystä, ellei se ole erityisen painava. Syyksi kelpaa esimerkiksi työtehtävien laiminlyönti tai tietynlainen olosuhteiden muutos. Syynä voi olla myös vakava henkilösuhdeongelma, "henkilökohtainen ongelma" tai muu syy, joka aiheuttaa osuuskunnalle vahinkoa.
Useimmissa tapauksissa toimitusjohtaja on osuuskuntaan nähden kuitenkin yhtiöoikeudellisessa sopimussuhteessa, jolloin hänet voidaan erottaa pelkän luottamuspulan vuoksi. Tämä on tärkeää yrityksen etujen turvaamiseksi. Muita syitä voivan olla mielipide-erot johtamisessa, omavaltainen menettely tai suurissa kysymyksissä linja- tai strategiaerimielisyydet.
Pelkällä rahalla voidaan hyvinkin pitkälle laajentaa työnantajan toimintavapautta tällaisissa tilanteissa. Yritys sitoutuu maksamaan tietyn suuruisen erokorvauksen irtisanomisajan palkan lisäksi. Käytännössä se vaihtelee 6 kk:n palkasta 24 kk:n palkkaa vastaavaan korvaukseen.
Irtisanomisaika voi jäädä lä-
• • • • • • • • •
Hallinto ja johtaminen
hes nollaan ja syy voi olla mikä tahansa eikä sitä tarvitse edes ilmoittaa. Mahdollisen erokorvauksen mitoituksessa osuuskunnan pitää kuitenkin katsoa tiukasti omaa etuaan, ettei vastaantulo mene tarpeettoman pitkälle. Toimitusjohtajan asemaa, jos mitä, ei voida pitää "saavutettuna etuna" . Etusijalle on aina asetettava yhteisön etu, jonka rinnalla yksityisen edun on väistyttävä. Yksi ainoa ihminen voi saada aikaan lyhyessä ajassa korvaamattomia vahinkoja varsinkin, jos hänellä on suuret toimintavaltuudet.
Tapani Kantola muistuttaa, että toimitusjohtajan irtisanomistilanteessa ratkaisee sopimuksen sisältö, miten käytännössä toimitaan: "Turhaa vastakkainasettelua pitää välttää . Hyvään hallitustyöskentelyyn kuuluu näinkin kiusallisen tilanteen hoitaminen mahdollisimman tyylikkäästi. Toisaalta tarpeelliselta näyttävää erottamista ei pidä lykätä, koska se voi mutkistaa tilannetta. Joskus liian läheiset henkilösuhteet toimivan johdon ja luottamusmiesjohdon välillä haittaavat osuuskunnan etujen mukaista asiallista harkintaa. " •
HEIKKI HAUTALA
Ensio Hytönen on toiminut ennen Hankkija-Maataloutta mm. Valio Juustojen toimitusjohtajana ja Atria Oyj:n varatoimitusjohtajana. Hän istuu nykyisin myös Pellervo-Seuran johtokunnassa.
Entä muut taloudelliset kannustimet? "Johtajan tulospalkkaus on ihan ok, " Hytönen vastaa . "Tällainen palkkausmuoto
useissa ot-yrityksissä nykyisin onkin. Sen sijaan erilaiset optiot ovat osuuskuntiin sopimattomia. " H.H. •
I
1 . I I I I I
I j I
Osuusku ntalaki m u uttu i , omistajaohjauksesta on tu l l ut paljon u utta . . . M itkä ovat osu usku nnan hal l i ntohenki lön roo l i ja tehtävät? M itä pitää t ietää ja y m märtää? On ai ka saattaa tiedot ajan tasal le !
He ikki J u uti nen , Åke Stenströ m , Rai mo Vuori ovat teh neet
Tehokas omistajahal l i nto Osuuskunnan hal l i ntohenki lön käsikirjan, joka on tarkoitettu koko hal l innol le ja erityisesti uusi l le hal l intohenki löi l le . Hinta (s isältää postiku lut) :
25 eu roa/kpl , kun t i laat 1 -9 k i rjaa 22 euroa/kpl , kun t i laat 1 0 k i rjaa tai enemm än
Heikki Juutinen, Åke Stenström, Raimo Vuori
Tehokas omistajahall into
Osuuskunnan hal l i ntohenki lön käsiki rja
WPELLERVO
Tilaukset: Päivi Starast, Pel lervo-Seura, paivi . starast@pel le rvo .fi tai puh . (09) 4767 5552 tai puh . 4767 5500 .
t',tU utt, Luottamushenkilöiden koulutusta tunnustetuin
rVO" \ n 5 tuloksin pel le , Osaavat ihmiset
• tu levaisuuden tekijät Luottamushenki löiden ja toim ihenki löiden osaam inen ja
akti ivisuus vaikuttavat ratkaisevasti yritysten menestymiseen . Pel lervo-I nstituuti n kou lutus antaa hyvät valmiudet ja innostuksen akti iviseen luottamustehtävien
hoitamiseen.
Tu le rohkeasti mukaan kurssei l lemme oppimaan , keh ittymään ja tutustumaan toisi i n luottamushenki lö ih in .
HLJ-TUTKINTO (4x3 pv + 2 pv) Seuraava ohjelma alkaa lokakuussa !
HALLlNTOHENKILON PERUSKURSSIT (3 pv) Toimialakohtaisesti . Kysy ajankohdat.
TALOUDENHALLINTAKURSSI Seuraava ensi syksynä.
YRITYSKOHTAISET OHJELMAT Toteutetaan räätälöityi nä.
SYYSSEMINAARIT �
ii? Kysy l isää � kursseistamme . !J!f � � ffi osuuskunnastasi tai
Pe l lervo-Instituutista !
Pe l i e rvo- I nstitu uUi Revontulentie 9, 02 1 00 Espoo
Yhteyshenki löt: Marja M i hari , 09-4767 5271 marja .mi [email protected] He ikki J u ut inen , 09-4767 5267 he ikki . ju [email protected]
Matti Fari n : 09-4767 5269 matti [email protected]
Katso uudet kotisivumme www.pel lervo-instituutti . fi
•
•
H E L S I N G I N Y L I O P I S T O N M A A S E U D U N T U T K I M U S - J A
K O U L U T U S K E S K U S , M I K K E L I
Osuustoim intainstituutti on nyt
Co-op Stud ies ja osuusto imintaryhmä
www.mtkk.helsinki .fi
puh. (01 5) 20 231
OSU USTO I M I NTA 2/2002
2/2002
U usi
HALLI N NON JA JOHTAM ISEN PULMAT P IEN ISSÄ OSUUSKU N N ISSA
H uomio suunn itelmal l i suuteen Osuuskuntakouluttajan mielestä uusosuuskuntien johdolta puuttuvat usein sekä suunnitelmallisuus että yrittäjätaidot. Kierroksen kolmen isohkon osuuskunnan johto taas tuntee pärjäävänsä, kukin omalla ratkaisullaan.
Yhden osuuskunnan toimitusjohtaja kehuu osuuskuntansa hyvää henkeä,
pienetkin ongelmat ovat menneitä. Tämä osuuskunta työllistää monia osuuskunnan ulkopuolisia kuukausipalkkalaisia ja vielä runsaammin tuntityöntekijöitä.
Toisen osuuskunnan toimitusjohtaja taas sanoo, että rahaasioista väännetään yhteinen päätös isossa hallituksessa, johon toimitusjohtaja kuuluu.
Kolmannessa, jäsenmäärältään isossa osuuskunnassa ei ole lainkaan toimitusjohtajaa. Siellä on varottu sitä, että käytännön johtamistyöt kasaantuisivat yhden niskaan. Pieni hallitus toimii toimitusjohtajankin puolesta.
OULUN KOULUTTAJA KAIPAA SUUNNITELMALLISUUTTA Projektipäällikkö Ari Loukasmäki Oulun osuuskuntien kehittämisprojektista on toiminut vuodesta 1 995 kymmenien Pohjois- ja Etelä-Pohjanmaan työosuuskuntien kanssa. Nykyinen, vuoden mittainen ESRprojekti alkoi elokuussa. Hankkeesta vastaavat Pohjois-Suomen koulutuskeskuksen (ammatillinen aikuiskoulutuskeskus) yrittäjäinstituutti ja Ouluseudun yrityspalvelukeskus (alueen kuntien elinkeinotoime!).
- Huonosti toimivat, Loukasmäki vastaa kysymykseen, kuinka LlUsosuuskuntien työroolit toimivat.
OSU USTO I M I NTA 2/2002
ja yrittäjätaitoih in
- Osaavan henkilökuntamme ansiosta liikevaihtomme kasvoi viime vuonna lähes viiteen miljoonaan markkaan. Kasvu näyttää jatkuvan tänä vuonna, Hyvä Arki Palvelut -osuuskunnan toimitusjohtaja Arja Dolgov (vas.) päivittää. Tuntilistoja käydään läpi yhdessä Sanna Seppäsen kanssa.
Projektipäällikkö Ari Loukasmäen mukaan suunnitelmallisuuden ja tietotaidon puutteet ovat osuuskuntien perusongelmia. Yksi ratkaisu olisi ulkopuolisten asiantuntijoiden ottaminen hallitukseen.
Hänen mukaansa hallituksen ja toimitus- tai toiminnanjohtajan ongelmat johtuvat yleensä siitä, että toimenkuvia ei ole määritelty.
- Ensiksi pitää määritellä vastuualueet ja perustehtävät. On hankala tehdä päätöksiä, jos ei itsekään tiedä, mitä kuuluisi tehdä, Loukasmäki alus-taa.
- Suurin osa alueen osuuskunnista on ollut renkejä vailla minkäänlaista isäntää ja pahimmassa tapauksessa myös ilman emäntää. Osuuskunnan puolta ei pidä kukaan, ja sehän olisi johdon tehtävä. Johtaja toisi osuuskuntaan jatkuvuutta, vaikka osuuskunnasta työllistyisi vapaille markkinoille ihmisiä.
Toiseksi pääongelmaksi hän näkee sen, että usein johdolta ja lähes kaikilta jäseniltä puuttuvat tarvittavat yrittäjätaidot.
- Jokainen osuuskunta tarvitsee liiketoimintasuunnitelman, jossa määritellään vastuut kunkin organisaation osalle. Näin jäsenet pystyvät valvomaan johtonsa toimintaa. Jos työ ei suju suunnitelman mukaan, pitää harkita johdon vaihtamista, Loukasmäki opas-taa.
Hän on havainnut, miten tOimiVissa osuuskunnissakin työ jää paljolti muutamien henkilöiden varaan. Silloin ei toteuteta osuustoiminta-ajatusta.
Loukasmäen mielestä henkilökemia ei yleensä ole ongel-mien syy. Sen sijaan suunnitel- ���
I
li l
Osuusku ntalaki m u uttu i , omistajaohjauksesta on tu l l ut paljon u utta . . . M itkä ovat osu usku nnan hal l i ntohenki lön roo l i ja tehtävät? M itä pitää t ietää ja y m märtää? On ai ka saattaa tiedot ajan tasal le !
He ikki J u uti nen , Åke Stenströ m , Rai mo Vuori ovat teh neet
Tehokas omistajahal l i nto Osuuskunnan hal l i ntohenki lön käsikirjan, joka on tarkoitettu koko hal l innol le ja erityisesti uusi l le hal l intohenki löi l le . Hinta (s isältää postiku lut) :
25 eu roa/kpl , kun t i laat 1 -9 k i rjaa 22 euroa/kpl , kun t i laat 1 0 k i rjaa tai enemm än
Heikki Juutinen, Åke Stenström, Raimo Vuori
Tehokas omistajahall into
Osuuskunnan hal l i ntohenki lön käsiki rja
WPELLERVO
Tilaukset: Päivi Starast, Pel lervo-Seura, paivi . starast@pel le rvo .fi tai puh . (09) 4767 5552 tai puh . 4767 5500 .
t',tU utt, Luottamushenkilöiden koulutusta tunnustetuin
rVO" \ n 5 tuloksin pel le , Osaavat ihmiset
• tu levaisuuden tekijät Luottamushenki löiden ja toim ihenki löiden osaam inen ja
akti ivisuus vaikuttavat ratkaisevasti yritysten menestymiseen . Pel lervo-I nstituuti n kou lutus antaa hyvät valmiudet ja innostuksen akti iviseen luottamustehtävien
hoitamiseen.
Tu le rohkeasti mukaan kurssei l lemme oppimaan , keh ittymään ja tutustumaan toisi i n luottamushenki lö ih in .
HLJ-TUTKINTO (4x3 pv + 2 pv) Seuraava ohjelma alkaa lokakuussa !
HALLlNTOHENKILON PERUSKURSSIT (3 pv) Toimialakohtaisesti . Kysy ajankohdat.
TALOUDENHALLINTAKURSSI Seuraava ensi syksynä.
YRITYSKOHTAISET OHJELMAT Toteutetaan räätälöityi nä.
SYYSSEMINAARIT �
ii? Kysy l isää � kursseistamme . !J!f � � ffi osuuskunnastasi tai
Pe l lervo-Instituutista !
Pe l i e rvo- I nstitu uUi Revontulentie 9, 02 1 00 Espoo
Yhteyshenki löt: Marja M i hari , 09-4767 5271 marja .mi [email protected] He ikki J u ut inen , 09-4767 5267 he ikki . ju [email protected]
Matti Fari n : 09-4767 5269 matti [email protected]
Katso uudet kotisivumme www.pel lervo-instituutti . fi
•
•
H E L S I N G I N Y L I O P I S T O N M A A S E U D U N T U T K I M U S - J A
K O U L U T U S K E S K U S , M I K K E L I
Osuustoim intainstituutti on nyt
Co-op Stud ies ja osuusto imintaryhmä
www.mtkk.helsinki .fi
puh. (01 5) 20 231
OSU USTO I M I NTA 2/2002
2/2002
U usi
HALLI N NON JA JOHTAM ISEN PULMAT P IEN ISSÄ OSUUSKU N N ISSA
H uomio suunn itelmal l i suuteen Osuuskuntakouluttajan mielestä uusosuuskuntien johdolta puuttuvat usein sekä suunnitelmallisuus että yrittäjätaidot. Kierroksen kolmen isohkon osuuskunnan johto taas tuntee pärjäävänsä, kukin omalla ratkaisullaan.
Yhden osuuskunnan toimitusjohtaja kehuu osuuskuntansa hyvää henkeä,
pienetkin ongelmat ovat menneitä. Tämä osuuskunta työllistää monia osuuskunnan ulkopuolisia kuukausipalkkalaisia ja vielä runsaammin tuntityöntekijöitä.
Toisen osuuskunnan toimitusjohtaja taas sanoo, että rahaasioista väännetään yhteinen päätös isossa hallituksessa, johon toimitusjohtaja kuuluu.
Kolmannessa, jäsenmäärältään isossa osuuskunnassa ei ole lainkaan toimitusjohtajaa. Siellä on varottu sitä, että käytännön johtamistyöt kasaantuisivat yhden niskaan. Pieni hallitus toimii toimitusjohtajankin puolesta.
OULUN KOULUTTAJA KAIPAA SUUNNITELMALLISUUTTA Projektipäällikkö Ari Loukasmäki Oulun osuuskuntien kehittämisprojektista on toiminut vuodesta 1 995 kymmenien Pohjois- ja Etelä-Pohjanmaan työosuuskuntien kanssa. Nykyinen, vuoden mittainen ESRprojekti alkoi elokuussa. Hankkeesta vastaavat Pohjois-Suomen koulutuskeskuksen (ammatillinen aikuiskoulutuskeskus) yrittäjäinstituutti ja Ouluseudun yrityspalvelukeskus (alueen kuntien elinkeinotoime!).
- Huonosti toimivat, Loukasmäki vastaa kysymykseen, kuinka LlUsosuuskuntien työroolit toimivat.
OSU USTO I M I NTA 2/2002
ja yrittäjätaitoih in
- Osaavan henkilökuntamme ansiosta liikevaihtomme kasvoi viime vuonna lähes viiteen miljoonaan markkaan. Kasvu näyttää jatkuvan tänä vuonna, Hyvä Arki Palvelut -osuuskunnan toimitusjohtaja Arja Dolgov (vas.) päivittää. Tuntilistoja käydään läpi yhdessä Sanna Seppäsen kanssa.
Projektipäällikkö Ari Loukasmäen mukaan suunnitelmallisuuden ja tietotaidon puutteet ovat osuuskuntien perusongelmia. Yksi ratkaisu olisi ulkopuolisten asiantuntijoiden ottaminen hallitukseen.
Hänen mukaansa hallituksen ja toimitus- tai toiminnanjohtajan ongelmat johtuvat yleensä siitä, että toimenkuvia ei ole määritelty.
- Ensiksi pitää määritellä vastuualueet ja perustehtävät. On hankala tehdä päätöksiä, jos ei itsekään tiedä, mitä kuuluisi tehdä, Loukasmäki alus-taa.
- Suurin osa alueen osuuskunnista on ollut renkejä vailla minkäänlaista isäntää ja pahimmassa tapauksessa myös ilman emäntää. Osuuskunnan puolta ei pidä kukaan, ja sehän olisi johdon tehtävä. Johtaja toisi osuuskuntaan jatkuvuutta, vaikka osuuskunnasta työllistyisi vapaille markkinoille ihmisiä.
Toiseksi pääongelmaksi hän näkee sen, että usein johdolta ja lähes kaikilta jäseniltä puuttuvat tarvittavat yrittäjätaidot.
- Jokainen osuuskunta tarvitsee liiketoimintasuunnitelman, jossa määritellään vastuut kunkin organisaation osalle. Näin jäsenet pystyvät valvomaan johtonsa toimintaa. Jos työ ei suju suunnitelman mukaan, pitää harkita johdon vaihtamista, Loukasmäki opas-taa.
Hän on havainnut, miten tOimiVissa osuuskunnissakin työ jää paljolti muutamien henkilöiden varaan. Silloin ei toteuteta osuustoiminta-ajatusta.
Loukasmäen mielestä henkilökemia ei yleensä ole ongel-mien syy. Sen sijaan suunnitel- ���
I
li l
N EUVONTA: JOHTAJUUDEN PULMAT
johtajuus on lisäännyt vakuuttavuutta, toimitusjohtaja Arja Dolgov sanoo.
- Joudumme usein tilanteisiin, joissa asioista on päätettävä nopeasti. Nyt ei jää myö�kään epäselväksi, missä vaiheessa asioiden käsittely on, eikä tule tilanteita, joissa voisi "luulla" jonkun toisen hoitavan asiaa eteenpäin.
Dolgov ei kutsu johtamaansa osuuskuntaa työosuuskunnaksi, sillä yhdestätoista jäsenestä kahdeksan tekee töitä osuuskunnan ulkopuolella. Kolme työskentelee osuuskunnan vastuuhenkilöinä: toimitusjohtaja, osastopäällikkö ja talouspäällikkö. Viisijäseninen hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa.
- Haluamme pitää osuuskunnan jäsenmäärän pienenä. Tiedämme monen osuuskunnan riitaantuvan tekemisistä tai tekemättä jättämisistä sekä rahaasioista. Meillä ei ole tällaista sattunut, Dolgov taustoittaa.
Sataosaajien toimitusjohtaja Tuula Merikivi sanoo hyvän osuuskunnan merkiksi sen, että erilaiset käsitykset pääsevät esille. Taustalla on osuustoimintaneuvoja Markku Seppänen.
Osuuskunta maksaa kuukausipalkkaa myös kymmenelle työntekijälle. Nämä kymmenen henkilöä huolehtivat muun muassa palkanmaksusta, hallinnosta ja tilausten käsittelystä. Lisäksi tuntityöntekijöitä on noin 90.
mallisuuden puute johtaa helposti ihmissuhdevaikeuksiin.
- Väärinkäsityksiä syntyy siitä, kenen on vastattava mistäkin. Jäsenet voivat valittaa, kun kukaan ei ole pyytänyt osuuskunnalle töihin, vaikka sääntöihin kuuluisi se, että jäsen hankkii itse töitä, hän konkretisoi.
Loukasmäki ihmettelee, miksi osuuskunnat eivät ota hallitukseen ulkopuolisia asiantuntijoita, kuten yrittäjiä ja taloushallinnon tai markkinoinnin ammattilaisia.
- Sitouttamisessa tosin voi tulla tällöin ongelmia. Varmaankin kokouspalkkioita pitäisi maksaa, mutta silloin voisi
Uusi osuustoiminta on Osuustoiminta-lehden l i ite
uuden sukupolven pienosuuskunni l le.
Liite i lmestyy 6 kertaa vuodessa, jokaisen OT -lehden mukana.
I
odottaakin enemmän, Loukasmäki esittää.
ESPOON ARKI ONGELMATON Espoolainen osuuskunta Hyvä Arki Palvelut aloitti toimintansa 1 997. Se tarjoaa kotitalouksille pääaSiassa kotisiivousta ja lastenhoitoa sekä vuokraa työntekijöitä yrityksiin ja kouluihin.
- Noin puolen vuoden kuluttua perustamisesta katsoimme, että osuuskunta tarvitsee toimitusjohtajan selkeyttämään rooleja. Käytäntö on ollut hyvä; nyt tiedämme selkeästi, kuka lopulta vastaa asioista. Myös asiakkaiden suuntaan toimitus-
Liitteen toimitusneuvosto Mauno-Markus Karjalainen, pj.
Hanna-Leena Asunta
Erkki Koskiniemi
Jukka Pötry
Raija Sahri
Yrjö Kotisalo, s iht.
Hyvä Arki rekrytoi ja opastaa viikoittain uusia työntekijöitä . Vaihtuvuus tuntityöntekijöissä on suuri.
- Pyrimme pitämään työntekijöistä mahdollisimman hyvää huolta. Järjestämme erilaista virkistystoimintaa, "purinaryhmiä" sekä henkilökohtaisia keskusteluja.
"Henkilökemia ei
yleensä ole ongelmien syy. Sen sijaan suunni
telmal l isuuden puute
johtaa helposti ihmis
suhdevaikeuksiin. I I
Toimitus Toimituspääl l ikkö, tuottaja
Mauno-Markus Karjalainen
puh. (09) 4767 5588
faksi (09) 694 8845
mauno
www.osuustoiminta.coop/ot Lisäpalvelu tilaaj i l le netissä:
Uusi käyttäjätunnus: yhteisin salasana: voimin 1 7.4.02 alkaen. Jos ei toimi vielä s i l lo in, niin kokei le vanhoja
(käyttäjätunnus: laki salasana: avuksi)
- Kun äskettäin palasin lomalta, kohta viisi ihmistä kehui henkilökuntaamme iloisiksi ja ahkeriksi.
Dolgov kuvaa henkilöstöongelmia mitättömiksi. Viime aikoina ei ole tarvinnut puuttua oikein mihinkään. Muutama työntekijä tosin ei pärjännyt vastuullisissa tehtävissä, jonne heidät valittiin kertomansa perusteella. Keskusteluista ja kannustuksesta huolimatta muutkaan työt eivät heiltä onnistuneet. Tämäkin asia on puhuttu pois päiväjärjestyksestä.
PORISSA JOHTO RATKOO PULMAT KESKUSTELEMALLA Porilainen Osuuskunta Sataosaajat rekisteröitiin 1 995 . Jäseniä on nyt 21 ja koejäseniä viisi.
- Johtajuuden on oltava modernia ja osallistuvaa. Autoritaarisuus ei missään tapauksessa toimisi, toimitusjohtaja Tuula Merikivi kiteyttää roolinsa.
Hän sanoo Sataosaajien aloittaneen demokraattisesti, mutta pian piti ottaa johtajuuteen tiukempi linja. Isot työtarjoukset ja suurimmat ostokset huomattiin asioiksi, jotka edellyttävät päätöksentekokykyä.
Osuuskunta on palannut alku peräiseen demokraattisuu -teen, kun jäsenet huomasivat, että osuuskunta on elinvoimainen, ja bisnes sujuu seesteisesti.
- Ihmiset odottavat - osuuskunnassakin - vanhanaikaista ylhäältä päin johtamista. Sekin on tässä seitsemän vuoden aikana ilmennyt, Merikivi kertoo.
- Meillä on iso hallitus, seitsemän jäsentä ja varajäsenet sekä toimitusjohtaja . Alun perin päätimme, että hallituksessa ei äänestetä. Niinpä päätökset tehdään keskustelemalla hallituksessa.
Osuuskunnan päätuotteita ovat esimerkiksi atk- ja yrittäjyyskoulutus ja -konsultointi.
Tilaukset, i lmoitukset ja laskutus Markkinointisihteeri
Sal l i Oravainen
puh. (09) 4767 5500
faksi (09) 694 8845
sal l i [email protected]
Taitto ja ulkoasu Seppo Vartiainen
Pellervon Ju lkaisupalvelu PJP Oy
OSU U STO I M I NTA 2/2002
����=
Aloitusvuoden jälkeen Sataosaajat on tehnyt yli kahden miljoonan markan liikevaihtoa lukuun ottamatta viime vuotta. Tämäkin vuosi jäänee alle tavoitteen, joten Sataosaajat on aktiivisesti kehittämässä uusia tuotteita.
LAPPEENRAN NASSA ILMAN TOIMITUSJOHTAJAA Seppo Kemppinen oli perustamassa 1 994 Etelä-Karjalan Oskarit -osuuskuntaa . Kun se jakautui kahtia 1 996, Kemppinen jatkoi Lappeenrannan Oskarien hallituksen jäsenenä. Jäseniä on nyt peräti 84. Rakennusremontit ja toimistot yöt ovat osuuskunnan leipälajeja .
Toimitusjohtajaa Lappeenrannan Oskareilla ei ole lainkaan, vaan viisijäseninen hallitus sekä päättää että toimii.
- Jäsenet ovat tottuneet alus-
sa sovittuihin pelisääntöihin. Haluamme mahdollisimman monen tietävän, mitä tapahtuu. Varomme sitä, että asiat jäisivät yhden ihmisen harteille. Rahakin merkitsee, sillä toimitusjohtajalle pitäisi jotakin myös maksaa, Kemppinen perustelee.
Hallitus kokoontuu yleensä kerran kuukaudessa, tarvittaessa tiheämminkin. Hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkiot, muuten aktiivit toimivat talkoohengessä.
- Pyrimme saamaan hallitukseen edustajan joka toimialalta. Yritämme muutenkin jakaa tehtäviä monelle, jotta innostus toimintaan lisääntyisi.
Kemppinen kuvaa hallituksen kokouksia värikkäiksi. Rahaasiat nostattavat suurinta ääntä: Mainostaa vai ei, kenelle kuuluu mitäkin, ostetaanko vai ei.
- Vähän amatöörimäistä tämä hallitustouhumme on. Usein tu-
U usi
lee valrnistelemattomia aSIOIta käsiteltäviksi. Sitten epäselvä asia vain siirretään kylmän rauhallisesti seuraavaan tapaamiseen. Toisella kerralla jo asia selviää, hän luonnehtii.
Lappeenrannan Oskarien veroton liikevaihto oli viime vuonna vähän yli kolme miljoonaa markkaa. Se on selvä ennätys. Säännöllisesti osuuskunnasta saa palkkaa noin 30 henkeä.
Kemppinen myöntää, että asioista yhdessä päättäminen on sinänsä vaativaa. Tarvitaan ihmissuhdetaitoja .
- Hallituksen kokoonpanoa pyritäänkin vaihtamaan, tunkua vain ei ole, sillä välillä pitää tehdä hankalia päätöksiä. Kun jäseniä on näin paljon, pitää suhtautua vakavasti myös hallitustyöhön, Kemppinen tietää. Hän on nyt hallituksessa ainoa osuuskunnan perustajajäsen.
Aktiivisimmat rivijäsenet käy-
Osu ustoi m i nta
Lappeenrannan Oskarien Seppo Kemppinen itse tekee rakennusalan suunnittelutöitä. Hän on 84 jäsenen osuuskunnassa yksi hallituksen viidestä jäsenestä.
vät toimistolla ahkerasti ja ovat näin asioista perillä. Muualla töissä olevat jäsenet tai työttömät taas valittavat osuuskuntakokouksissa, miten osuuskunnasta ei kuule mitään . . . •
HANNU KASKINEN
Johtaja osaa työnsä, mutta kompastelee ihmis i i n
- Mitä enemmän arvostusta ja luottamusta ja mitä paremmin ihmiset tuntevat toisensa, sitä paremmin löytyy yhteisymmärrystä, koulutuspäällikkö Vuokko Coco tietää.
OSU USTO I M I NTA 2/2002
- Pienten yritysten johtajat ovat yleensä alansa työn sisällön tuntijoita. Johtajien perusongelma on se, että he eivät osaa perustella henkilökunnalleen käsitystensä hyötyjä eikä niitä prosesseja, miten ovat tulleet näihin käsityksiin, Dialogia Oy:n koulutuspäällikkö Vuokko Coco toteaa.
Kasvavassa yrityksessä ongelmia tuo vallan ja vastuun jakaminen. Työyh
teisökouluttajana 1 5 vuotta toi-minut Coco kertoo nähneensä usein, miten pienyrityksen omistaja mielellään sotkeutuu kaikkeen, vaikka aika ei riitä.
- Monissa johtajissa olen havainnut ylivastuullisuutta. Tämä on tyypillistä silloin, jos on itse kehittänyt yrityksen linjan ja asiakassuhteet. Johtaja ei aina huomaa yrityksensä työntekijöiden osaavuutta. Johtajan kui-
'" tenkin pitäisi antaa ihmisille � riittävästi tilaa puhua ja kertoa � näkemyksiään. Kaikkien tulisi � päästä mukaan osaamisen keg hittämiseen yrityksessä, Coco
><:: selvittää. Hänen mukaansa juuri yri
tyksen innovatiivisin joukko arvostaa sitä, jos heistä ollaan kiinnostuneita . Jos luottamusta ja mahdollisuudet kehittää itseään puuttuvat, yleensä innovatiiviset ensimmäisinä lähtevät paremmille metsästysmaille.
- Tavallisesti ihmiset myös kuuntelevat parhaimmin niitä ihmisiä, joiden tuntevat arvostavan itseään. Sama pätee myös kritiikin vastaanottoon, Coco jatkaa.
MIKÄ MOTIVOISI TOI M ITUSJOHTAJAA? Vuokko Coco kannustaa ensiksi selvittämään toimitusjohtajan motivaation kohteen. Se voi olla vaikkapa taloudellinen kasvu, innovatiivisuus, alansa ykkösenä oleminen tai perinteistä kiinni pitäminen. Seuraavaksi Coco opastaa katsomaan vuorovaikutuksen merkitystä toimitusjohtajan näkökulmasta.
Hän ottaa esimerkiksi työyhteisön tulehtuneet henkilösuhteet. Hallitus voi katsoa, että niihin pitää kiinnittää huomiota, mutta johtaja ei sinällään pidä asiaa tärkeänä. Tällöin kannattaa etsiä faktoja siitä, mitä hyötyä tilanteen korjaamisella saadaan.
- Esimerkiksi luottamuksellisia asiakassuhteita saadaan aikaan vain, jos ihmissuhteet ja keskinäinen viestintä ovat kunnossa. Hyvät asiakassuhteet taas ovat edellytys menestykselliselle liiketoiminnalle, Coco havainnollistaa.
Hän muistuttaa, että kun yritys pyritään saamaan menestyväksi, sekä organisaation ja johtamisen rakenteiden että ihmissuhteiden pitää toimia siten, että ne tukevat perustehtävää.
- Joskus ratkaisu esimerkiksi yrityksen taloudellisen tilan parantamiseen voi löytyä ihmissuhteiden kohentamisesta. Nämä asiat on syytä ottaa huomioon samanaikaisesti. Aina ihmiset kuitenkin ovat ne, jotka ovat tai eivät ole motivoituneita ja jotka tekevät työnsä tehokkaasti tai vähemmän tehokkaasti. •
HANNU KASKINEN
I
'C � o c c c '" c Q) Q) a. a.
�
� �
i
I
i I
I l '
N EUVONTA: JOHTAJUUDEN PULMAT
johtajuus on lisäännyt vakuuttavuutta, toimitusjohtaja Arja Dolgov sanoo.
- Joudumme usein tilanteisiin, joissa asioista on päätettävä nopeasti. Nyt ei jää myö�kään epäselväksi, missä vaiheessa asioiden käsittely on, eikä tule tilanteita, joissa voisi "luulla" jonkun toisen hoitavan asiaa eteenpäin.
Dolgov ei kutsu johtamaansa osuuskuntaa työosuuskunnaksi, sillä yhdestätoista jäsenestä kahdeksan tekee töitä osuuskunnan ulkopuolella. Kolme työskentelee osuuskunnan vastuuhenkilöinä: toimitusjohtaja, osastopäällikkö ja talouspäällikkö. Viisijäseninen hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa.
- Haluamme pitää osuuskunnan jäsenmäärän pienenä. Tiedämme monen osuuskunnan riitaantuvan tekemisistä tai tekemättä jättämisistä sekä rahaasioista. Meillä ei ole tällaista sattunut, Dolgov taustoittaa.
Sataosaajien toimitusjohtaja Tuula Merikivi sanoo hyvän osuuskunnan merkiksi sen, että erilaiset käsitykset pääsevät esille. Taustalla on osuustoimintaneuvoja Markku Seppänen.
Osuuskunta maksaa kuukausipalkkaa myös kymmenelle työntekijälle. Nämä kymmenen henkilöä huolehtivat muun muassa palkanmaksusta, hallinnosta ja tilausten käsittelystä. Lisäksi tuntityöntekijöitä on noin 90.
mallisuuden puute johtaa helposti ihmissuhdevaikeuksiin.
- Väärinkäsityksiä syntyy siitä, kenen on vastattava mistäkin. Jäsenet voivat valittaa, kun kukaan ei ole pyytänyt osuuskunnalle töihin, vaikka sääntöihin kuuluisi se, että jäsen hankkii itse töitä, hän konkretisoi.
Loukasmäki ihmettelee, miksi osuuskunnat eivät ota hallitukseen ulkopuolisia asiantuntijoita, kuten yrittäjiä ja taloushallinnon tai markkinoinnin ammattilaisia.
- Sitouttamisessa tosin voi tulla tällöin ongelmia. Varmaankin kokouspalkkioita pitäisi maksaa, mutta silloin voisi
Uusi osuustoiminta on Osuustoiminta-lehden l i ite
uuden sukupolven pienosuuskunni l le.
Liite i lmestyy 6 kertaa vuodessa, jokaisen OT -lehden mukana.
I
odottaakin enemmän, Loukasmäki esittää.
ESPOON ARKI ONGELMATON Espoolainen osuuskunta Hyvä Arki Palvelut aloitti toimintansa 1 997. Se tarjoaa kotitalouksille pääaSiassa kotisiivousta ja lastenhoitoa sekä vuokraa työntekijöitä yrityksiin ja kouluihin.
- Noin puolen vuoden kuluttua perustamisesta katsoimme, että osuuskunta tarvitsee toimitusjohtajan selkeyttämään rooleja. Käytäntö on ollut hyvä; nyt tiedämme selkeästi, kuka lopulta vastaa asioista. Myös asiakkaiden suuntaan toimitus-
Liitteen toimitusneuvosto Mauno-Markus Karjalainen, pj.
Hanna-Leena Asunta
Erkki Koskiniemi
Jukka Pötry
Raija Sahri
Yrjö Kotisalo, s iht.
Hyvä Arki rekrytoi ja opastaa viikoittain uusia työntekijöitä . Vaihtuvuus tuntityöntekijöissä on suuri.
- Pyrimme pitämään työntekijöistä mahdollisimman hyvää huolta. Järjestämme erilaista virkistystoimintaa, "purinaryhmiä" sekä henkilökohtaisia keskusteluja.
"Henkilökemia ei
yleensä ole ongelmien syy. Sen sijaan suunni
telmal l isuuden puute
johtaa helposti ihmis
suhdevaikeuksiin. I I
Toimitus Toimituspääl l ikkö, tuottaja
Mauno-Markus Karjalainen
puh. (09) 4767 5588
faksi (09) 694 8845
mauno
www.osuustoiminta.coop/ot Lisäpalvelu tilaaj i l le netissä:
Uusi käyttäjätunnus: yhteisin salasana: voimin 1 7.4.02 alkaen. Jos ei toimi vielä s i l lo in, niin kokei le vanhoja
(käyttäjätunnus: laki salasana: avuksi)
- Kun äskettäin palasin lomalta, kohta viisi ihmistä kehui henkilökuntaamme iloisiksi ja ahkeriksi.
Dolgov kuvaa henkilöstöongelmia mitättömiksi. Viime aikoina ei ole tarvinnut puuttua oikein mihinkään. Muutama työntekijä tosin ei pärjännyt vastuullisissa tehtävissä, jonne heidät valittiin kertomansa perusteella. Keskusteluista ja kannustuksesta huolimatta muutkaan työt eivät heiltä onnistuneet. Tämäkin asia on puhuttu pois päiväjärjestyksestä.
PORISSA JOHTO RATKOO PULMAT KESKUSTELEMALLA Porilainen Osuuskunta Sataosaajat rekisteröitiin 1 995 . Jäseniä on nyt 21 ja koejäseniä viisi.
- Johtajuuden on oltava modernia ja osallistuvaa. Autoritaarisuus ei missään tapauksessa toimisi, toimitusjohtaja Tuula Merikivi kiteyttää roolinsa.
Hän sanoo Sataosaajien aloittaneen demokraattisesti, mutta pian piti ottaa johtajuuteen tiukempi linja. Isot työtarjoukset ja suurimmat ostokset huomattiin asioiksi, jotka edellyttävät päätöksentekokykyä.
Osuuskunta on palannut alku peräiseen demokraattisuu -teen, kun jäsenet huomasivat, että osuuskunta on elinvoimainen, ja bisnes sujuu seesteisesti.
- Ihmiset odottavat - osuuskunnassakin - vanhanaikaista ylhäältä päin johtamista. Sekin on tässä seitsemän vuoden aikana ilmennyt, Merikivi kertoo.
- Meillä on iso hallitus, seitsemän jäsentä ja varajäsenet sekä toimitusjohtaja . Alun perin päätimme, että hallituksessa ei äänestetä. Niinpä päätökset tehdään keskustelemalla hallituksessa.
Osuuskunnan päätuotteita ovat esimerkiksi atk- ja yrittäjyyskoulutus ja -konsultointi.
Tilaukset, i lmoitukset ja laskutus Markkinointisihteeri
Sal l i Oravainen
puh. (09) 4767 5500
faksi (09) 694 8845
sal l i [email protected]
Taitto ja ulkoasu Seppo Vartiainen
Pellervon Ju lkaisupalvelu PJP Oy
OSU U STO I M I NTA 2/2002
����=
Aloitusvuoden jälkeen Sataosaajat on tehnyt yli kahden miljoonan markan liikevaihtoa lukuun ottamatta viime vuotta. Tämäkin vuosi jäänee alle tavoitteen, joten Sataosaajat on aktiivisesti kehittämässä uusia tuotteita.
LAPPEENRAN NASSA ILMAN TOIMITUSJOHTAJAA Seppo Kemppinen oli perustamassa 1 994 Etelä-Karjalan Oskarit -osuuskuntaa . Kun se jakautui kahtia 1 996, Kemppinen jatkoi Lappeenrannan Oskarien hallituksen jäsenenä. Jäseniä on nyt peräti 84. Rakennusremontit ja toimistot yöt ovat osuuskunnan leipälajeja .
Toimitusjohtajaa Lappeenrannan Oskareilla ei ole lainkaan, vaan viisijäseninen hallitus sekä päättää että toimii.
- Jäsenet ovat tottuneet alus-
sa sovittuihin pelisääntöihin. Haluamme mahdollisimman monen tietävän, mitä tapahtuu. Varomme sitä, että asiat jäisivät yhden ihmisen harteille. Rahakin merkitsee, sillä toimitusjohtajalle pitäisi jotakin myös maksaa, Kemppinen perustelee.
Hallitus kokoontuu yleensä kerran kuukaudessa, tarvittaessa tiheämminkin. Hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkiot, muuten aktiivit toimivat talkoohengessä.
- Pyrimme saamaan hallitukseen edustajan joka toimialalta. Yritämme muutenkin jakaa tehtäviä monelle, jotta innostus toimintaan lisääntyisi.
Kemppinen kuvaa hallituksen kokouksia värikkäiksi. Rahaasiat nostattavat suurinta ääntä: Mainostaa vai ei, kenelle kuuluu mitäkin, ostetaanko vai ei.
- Vähän amatöörimäistä tämä hallitustouhumme on. Usein tu-
U usi
lee valrnistelemattomia aSIOIta käsiteltäviksi. Sitten epäselvä asia vain siirretään kylmän rauhallisesti seuraavaan tapaamiseen. Toisella kerralla jo asia selviää, hän luonnehtii.
Lappeenrannan Oskarien veroton liikevaihto oli viime vuonna vähän yli kolme miljoonaa markkaa. Se on selvä ennätys. Säännöllisesti osuuskunnasta saa palkkaa noin 30 henkeä.
Kemppinen myöntää, että asioista yhdessä päättäminen on sinänsä vaativaa. Tarvitaan ihmissuhdetaitoja .
- Hallituksen kokoonpanoa pyritäänkin vaihtamaan, tunkua vain ei ole, sillä välillä pitää tehdä hankalia päätöksiä. Kun jäseniä on näin paljon, pitää suhtautua vakavasti myös hallitustyöhön, Kemppinen tietää. Hän on nyt hallituksessa ainoa osuuskunnan perustajajäsen.
Aktiivisimmat rivijäsenet käy-
Osu ustoi m i nta
Lappeenrannan Oskarien Seppo Kemppinen itse tekee rakennusalan suunnittelutöitä. Hän on 84 jäsenen osuuskunnassa yksi hallituksen viidestä jäsenestä.
vät toimistolla ahkerasti ja ovat näin asioista perillä. Muualla töissä olevat jäsenet tai työttömät taas valittavat osuuskuntakokouksissa, miten osuuskunnasta ei kuule mitään . . . •
HANNU KASKINEN
Johtaja osaa työnsä, mutta kompastelee ihmis i i n
- Mitä enemmän arvostusta ja luottamusta ja mitä paremmin ihmiset tuntevat toisensa, sitä paremmin löytyy yhteisymmärrystä, koulutuspäällikkö Vuokko Coco tietää.
OSU USTO I M I NTA 2/2002
- Pienten yritysten johtajat ovat yleensä alansa työn sisällön tuntijoita. Johtajien perusongelma on se, että he eivät osaa perustella henkilökunnalleen käsitystensä hyötyjä eikä niitä prosesseja, miten ovat tulleet näihin käsityksiin, Dialogia Oy:n koulutuspäällikkö Vuokko Coco toteaa.
Kasvavassa yrityksessä ongelmia tuo vallan ja vastuun jakaminen. Työyh
teisökouluttajana 1 5 vuotta toi-minut Coco kertoo nähneensä usein, miten pienyrityksen omistaja mielellään sotkeutuu kaikkeen, vaikka aika ei riitä.
- Monissa johtajissa olen havainnut ylivastuullisuutta. Tämä on tyypillistä silloin, jos on itse kehittänyt yrityksen linjan ja asiakassuhteet. Johtaja ei aina huomaa yrityksensä työntekijöiden osaavuutta. Johtajan kui-
'" tenkin pitäisi antaa ihmisille � riittävästi tilaa puhua ja kertoa � näkemyksiään. Kaikkien tulisi � päästä mukaan osaamisen keg hittämiseen yrityksessä, Coco
><:: selvittää. Hänen mukaansa juuri yri
tyksen innovatiivisin joukko arvostaa sitä, jos heistä ollaan kiinnostuneita . Jos luottamusta ja mahdollisuudet kehittää itseään puuttuvat, yleensä innovatiiviset ensimmäisinä lähtevät paremmille metsästysmaille.
- Tavallisesti ihmiset myös kuuntelevat parhaimmin niitä ihmisiä, joiden tuntevat arvostavan itseään. Sama pätee myös kritiikin vastaanottoon, Coco jatkaa.
MIKÄ MOTIVOISI TOI M ITUSJOHTAJAA? Vuokko Coco kannustaa ensiksi selvittämään toimitusjohtajan motivaation kohteen. Se voi olla vaikkapa taloudellinen kasvu, innovatiivisuus, alansa ykkösenä oleminen tai perinteistä kiinni pitäminen. Seuraavaksi Coco opastaa katsomaan vuorovaikutuksen merkitystä toimitusjohtajan näkökulmasta.
Hän ottaa esimerkiksi työyhteisön tulehtuneet henkilösuhteet. Hallitus voi katsoa, että niihin pitää kiinnittää huomiota, mutta johtaja ei sinällään pidä asiaa tärkeänä. Tällöin kannattaa etsiä faktoja siitä, mitä hyötyä tilanteen korjaamisella saadaan.
- Esimerkiksi luottamuksellisia asiakassuhteita saadaan aikaan vain, jos ihmissuhteet ja keskinäinen viestintä ovat kunnossa. Hyvät asiakassuhteet taas ovat edellytys menestykselliselle liiketoiminnalle, Coco havainnollistaa.
Hän muistuttaa, että kun yritys pyritään saamaan menestyväksi, sekä organisaation ja johtamisen rakenteiden että ihmissuhteiden pitää toimia siten, että ne tukevat perustehtävää.
- Joskus ratkaisu esimerkiksi yrityksen taloudellisen tilan parantamiseen voi löytyä ihmissuhteiden kohentamisesta. Nämä asiat on syytä ottaa huomioon samanaikaisesti. Aina ihmiset kuitenkin ovat ne, jotka ovat tai eivät ole motivoituneita ja jotka tekevät työnsä tehokkaasti tai vähemmän tehokkaasti. •
HANNU KASKINEN
I
'C � o c c c '" c Q) Q) a. a.
�
� �
i
I
i I
I l '
N EUVONTA: Yrityses imerkit
I LMAN VASTUUN KANTAJ IA MARKKI NOI LLA EI PÄRJÄÄ PITKÄLLE
Sitoutunut yhteisö kantaa johtajaa Johtajuus on haaste. Onnistujaa odottaa maine ja tTIammona, epäonnistujaa tervehditään kultaisella kädenpuristuksella tai julkisella häpeällä.
Pienen, innokkaan toimijajoukon muodostama uusosuuskunta työskentelee toveri/lisessa hengessä, mutta joutuu hyväksymään johtajuuden osaksi toimintaansa. Pärjääkö osuuskunnan kärjessä toverillisesti touhuava kymppi vai patruunan elkein elehtivä dynamo?
- Sataprosenttisen varmaa on se, ettei perinteinen hierarkkinen organisaatiomalli toimi. Sehän on osuustoiminta-periaatteiden vastainenkin. Ei osuuskuntaa perustaessa kannata edes kuvitella luovansa minkäänlaista porrastettua systeemiä. Osuuskunnan johtamisen täytyy perustua tasa-arvoiseen demokraattiseen päätöksentekoon, tai sitten osuuskunnalla ei ole mitään merkitystä.
Marja Myyryläisen puhe on tiukkaa, mutta pohdittua. MYYlyläisellä on takanaan parikymmenvuotinen ura opetusalalla. Uransa huipulla hän johti kohtuullisen kokoista ammattioppilaitosta ja päätyi sieltä sivistystoimentarkastajan tehtäviin lääninhallintoon.
- Jo aiemmissa tehtävissäni jouduin pohtimaan johtajuutta, mutta lääninhallituksessa, tsaarinajan byrokraattisessa virkahallinnossa työskennellessäni,
alkoi mielessäni vahvistua ajatus siitä, että täytyy olla muunlaisiakin tapoja toimia. Olin tilanteessa, jossa toiset määrittelivät mitä ja milloin teen. Olin kuin sätkynukke.
KOULUTUKSEN KAUTTA OSUUSTOIMI NTAAN Marja MYYlyläinen päätyi taiteelliseksi toiminimiyrittäjäksi, kirjojen kirjoittajaksi. Lisäpotkua yrittäjyyteen hän lähti hakemaan Osuustoimintainstituutin puolentoista vuoden mittaisesta yhteisöllisen yrittäjyyden monimuotokoulutuksesta .
- Yksinyrittäjänä on niin yksin, ja samalla tarvitsee avuksi muiden alojen osaajia. Aloin pohtia, voisiko uusosuuskunta olla järkevä yrittämisen muoto.
Marja alkoi puuhata pystyyn kirjoittajaosuuskuntaa. Hän myöntää, että parin vuoden mittaisessa käynnistymisvai-
Marja Myyryläinen on kypsytellyt osuustoiminta-ajatusta pitkään ja hankkinut siihen myös koulutuksen.
1 ,
heessaan perustettava osuuskunta on voimakkaasti profiloitunut häneen. Toiminnan käynnistyessä Myyryläinen uskoo jättäytyvänsä taka-alalle, yhdeksi rivijäsenistä.
- Uskon, että toimiva malli olisi yhteisöllinen johtaminen, tai kuten me koulupuolella sanomme, kollegiaalinen johtaminen. Ideaali olisi muutaman henkilön tasavertainen johtajatiimi, jossa olisi mukana edustajat kaikista eri osaajalyhmistä. Koska jäsenmäärä ei ainakaan alussa ole kovin suuri, hallitus olisi yhtä kuin johtotiimi.
Toki yhden asema poikkeaisi toisista. Jonkun on pakko edustaa osuuskuntaa ulospäin, ja oltava juridisesti vastuussa tekemisistä tai tekemättä jättämisistä. Toimitusjohtajuuteenkin Myyryläisellä on ideoita :
- Yksi kokeilemisen arvoinen olisi se, että hallituksen jäsenistä valittaisiin yksi toimitus-
" Kol legiaal iset
eri m iel isyydet
l injataan jo etukäteen, sääntöjä
ki rjoitettaessa."
johtajaksi, kahden vuoden periodiksi kerrallaan. Samaan aikaan toiset huolehtisivat muista vastuullisista tehtävistä, kuten taloudesta.
Tiimijohtamisen rikkaus on Myyryläisen mukaan siinä, että johtotiimi muodostuu eri alojen osaajista. Laaja-alaisesta osaamisesta syntyy osuuskunnan imago. Sellainen, jossa yksi ääni ei kuulu ylitse muiden. Kollegiaaliset erimielisyydet linjataan jo etukäteen, sääntöjä kirjoitettaessa.
Ratkaistiinpa johtajuus millä mallilla hyvänsä, ei osuuskunta saavuta menestystä ilman jäsenten sitoutumista, Myyryläinen pohtii.
- Jokaisen on sitouduttava osuuskuntaan, ja siihen, että osuuskunnassa toimiminen on, jos ei päätyötä, niin ainakin hy-
vin keskeisellä sijalla sen henkilön elämässä.
KUN KAIKKI MENI PIELEEN Ajatuksen sitoutumisesta allekirjoittaa myös entinen toimitusjohtaja, joka toimittaa osuuskuntansa asioita enää virkavallan kanssa. Kun osuuskunnan myötä ovat menneet niin rahat kuin mainekin, on ymmärrettävää, ettei hän halua puhua omalla nimellään. Kutsukaamme häntä tässä yhteydessä Jussi Johtajaksi.
- Minun kokemukseni mukaan osuuskunta oli yritysmuotona yhtä toimiva kuin kommunismi aatteena. Ihminen on laumaeläin ja vaatii johtajaa. Jos osuuskunnalla ei ole auktoriteettia eikä vastuunkantajaa, asiat alkavat mennä pieleen.
Kärjistyneen ajattelun taustalla on kovia kokemuksia. Jussi Johtaja ohjautui viitisen vuotta sitten mukaan porukkaan, joka oli perustamassa osuuskuntaa itsensä työllistämiseksi. Jussi innostui ajatuksesta ja lähti toteuttamaan osuuskunnallista tiimijohtajuutta oman koulutuksensa ja johtajuuskokemustensa turvin.
Toiminnan alku vaihe oli nousujohteinen. Parinkymmenen ammattilaisen porukka sai positiivista julkisuutta ja sen myötä hyviä, maksavia asiakkaita. Aika pian asiat alkoivat kuitenkin mennä pieleen.
- Kaverit laskivat urakkansa itse, käytännössä reilusti alakanttiin. Toimistoon tuli tiuhaan tahtiin täysiä tuntilistoja tehdyistä töistä, ja rahat paloivat etukäteen. Palkat nostettiin tehtyjen tuntien mukaan. Kun rahat eivät riittäneet, jäivät sosiaalimaksut ja alvit hoitamatta.
Jussi Johtaja yritti omien sanojensa mukaan kääntää meno rakennetta niin, että alta hoidettaisiin pakolliset maksut, ja kassan pohjalle jäävät rahat muodostaisivat palkan. Silloin hän sai kimppuunsa ammattiliiton. "Palkat on maksettava! " , jyrähti ay-liike.
Rahojen loputtua loppui myös työinto. Jussi Johtaja toteaa tilanteensa olleen äärimmäi-
OSU USTO I M I NTA 2/2002
"Tasavertaisina osu uskun nan jäseninä poru kka
ei vain ol lut johdettavissa. "
sen hankalan; hänen olisi pitänyt kyetä hoitamaan sekä hallinnollisen toimitusjohtajan että käytännön työnjohtajan toimet. Tasavertaisina osuuskunnan jäseninä porukka ei vain ollut johdettavissa.
Hallituksen päätöksellä puheenjohtaja siirrettiin sivuun, ja uusi porukka otti pankkilainaa omilla takuilla. Minä menin siihen sotkuun mukaan, vaikka peli olisi pitänyt jo viheltää poikki.
Osuuskunta pääsi sopimukseen verottajan kanssa, ja liiketoiminta päätettiin keskittää
Yhdentoista jäsenen Osuuskunta Mikkelin Mediaalin hallituksen puheenjohtajalla T ytti K/enillä (vas.) ja sihteerillä Tiina T oivakaIla on osuustoiminnasta myönteisiä kokemuksia. Myös asiakkaat ovat suhtautuneet kilpaileviin yritysmuotoihin hyvin tasavertaisesti, kun kokemusta on myöskin yhtiöstä.
kassavirran tulouttamiseen. Kustannussäästöjä haettiin muun muassa tilitoimiston vaihdolla ja toimitusjohtajan palkan leikkauksella. Homma ei onnistunut, ja eräänä päivänä poliisi vei mapit. Nyt muutaman kaverin porukka yrittää maksaa henkilökohtaisesti takaamiaan velkoja .
- Osuuskuntalaiset eivät sitoutuneet tekemisiinsä, vastuunkanto puuttui. Ajoittain työnjälki oli ala-arvoista, tai hommat jätettiin kokonaan tekemättä. Tuli rokulipäiviä, mutta asiaan ei saanut puuttua. Kyseessähän olivat tasa-arvoiset
OSU USTO I M INTA 2/2002
yrittäjät. Osuuskunnan hallitus oli kumileimasin, joka ei pystynyt painostamaan yksittäistä jäsentä. Kun joukossa oli moraalittomasti toimivia huseeraajia, pätevät kaverit lähtivät hyvin äkkiä hakemaan töitä muualta.
Jussi Jn mukaan ongelmaksi muodostui myös se, että taitavat osuuskuntalaiset hakivat asiakkaat osuuskunnan kautta ja ryhtyivät sitten urakoimaan omaan taskuunsa, yksittäisinä ammatinharjoittajina. Osuuskunnan sääntöihin kirjanua pykälää, joka kielsi alaan liittyvien töiden tekemisen vuoden ajan osuuskunnasta eroamisen jälkeen, ei
U usi
voitu millään tavoin valvoa. - Kyllä mä tein omiakin mo
kia . Nyt mulle riittää, että asiat hoidetaan kuntoon, ja haudataan menneet.
OSUUSKUNTAA ON JOHD�:rTAVA . . YRITTAJYYDELLA Aivan toisenlaisin tunneimin on johtajuudestaan luopumassa mäntyharjulainen TyUi KMn. Hän on toiminut Osuuskunta Mikkelin Mediaalissa sen perustamisesta eli vuodesta 1998 lähtien. Tänä keväänä valtikka vaihtuu.
- Ihan hyvä, että joku muu ottaa välillä vetovastuun. Vaki
'tuinen työni vie jo niin paljon aikaa, ettei minulla ole mahdollisuutta toimia aktiivisesti osuuskunnan töissä.
Klenin mukaan vuodet osuuskunnan kärjessä ovat olleet kokemuksena positiivisia. Mikkeliläisosuuskunnan hallinto on rakennettu mahdollisimman kevyekSi, ja jäsenet ovat alusta alkaen huolehtineet asioistaan itsenäisesti. Rahaasiat kulkevat yhteisen tilitoimiston kautta, mutta esimerkiksi yhteisiä toimitiloja ei ole hankittu. Akateemisilla aloilla työskentelevä jäsenistö asuu eri puolilla Suomea, kaikkiaan kuudella paikkakunnalla.
- Meillä tämä ohut organisaatio on tOimmut hyvin. Osuuskunnan jäsenet ovat sen tyyppisiä ihmisiä, että he hoitavat asiansa hyvin, ja johtaminen on ollut käytännön asioista huolehtimista. Tärkeintä on 01-
osu u sto i m i nta
Jos osuuskunnan sisältä ei löydy vastuunkantajia, niin asiat tuppaavat oikoa myöten menemään pahastikin pieleen, kuten oheisessa tapauksessa.
lut ihmisten kanssa toimeen tuleminen, mutta ei liiketaloudellisia periaatteitakaan ole voinut väheksyä. Mielenkiintoisinta on ollut se, että olen saanut olla mukana luomassa uusia työtilaisuuksia osaaville ihmisille.
Tytti Klen on voinut vertailla johtamisvastuuta toisenlaiseen yrittäjyyteen. Hän on myös pari vuotta sitten perustetun kollegiaalisen osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja.
- Osuuskunta teettää selkeästi vähemmän työtä, koska vastuuta on jaettu jäsenille. Hallinnolliset koukerot ovat samanlaisia, eikä taloudellista vastuuta voi välttää, oli yritysmuoto mikä tahansa. Mielestäni osuuskunta on nähtävä yrityksenä, ja sitä on johdettava yritysmäisesti. Jäsenten on saatava elantonsa, vaikka suuret voitot eivät olekaan tavoitteena.
Klen kokee asiakkaiden suhtautuvan molempiin yritysmuotoihin hyvin tasavertaisesti. Osuuskunnan kautta verkottuminen on ollut erityisen myönteinen kokemus. Osuuskunnan sisällä asioista, ja mahdollisista kilpailutilanteista, on puhuttu avoimesti ja suoraan. Reilun pelin henki on kaiken a ja o .
- Aika vähän olen perehtynyt muiden osuuskuntien toimintaan. Kun tarvitsemme tietoa osuuskunnan pyörittämiseen, etsimme sen porukalla. Pellervo-Seuran oppaista on ollut paljon apua . •
TEKSTI JA KUVAT:
KIRSTI VUORELA
I
I , 1 I I
N EUVONTA: Yrityses imerkit
I LMAN VASTUUN KANTAJ IA MARKKI NOI LLA EI PÄRJÄÄ PITKÄLLE
Sitoutunut yhteisö kantaa johtajaa Johtajuus on haaste. Onnistujaa odottaa maine ja tTIammona, epäonnistujaa tervehditään kultaisella kädenpuristuksella tai julkisella häpeällä.
Pienen, innokkaan toimijajoukon muodostama uusosuuskunta työskentelee toveri/lisessa hengessä, mutta joutuu hyväksymään johtajuuden osaksi toimintaansa. Pärjääkö osuuskunnan kärjessä toverillisesti touhuava kymppi vai patruunan elkein elehtivä dynamo?
- Sataprosenttisen varmaa on se, ettei perinteinen hierarkkinen organisaatiomalli toimi. Sehän on osuustoiminta-periaatteiden vastainenkin. Ei osuuskuntaa perustaessa kannata edes kuvitella luovansa minkäänlaista porrastettua systeemiä. Osuuskunnan johtamisen täytyy perustua tasa-arvoiseen demokraattiseen päätöksentekoon, tai sitten osuuskunnalla ei ole mitään merkitystä.
Marja Myyryläisen puhe on tiukkaa, mutta pohdittua. MYYlyläisellä on takanaan parikymmenvuotinen ura opetusalalla. Uransa huipulla hän johti kohtuullisen kokoista ammattioppilaitosta ja päätyi sieltä sivistystoimentarkastajan tehtäviin lääninhallintoon.
- Jo aiemmissa tehtävissäni jouduin pohtimaan johtajuutta, mutta lääninhallituksessa, tsaarinajan byrokraattisessa virkahallinnossa työskennellessäni,
alkoi mielessäni vahvistua ajatus siitä, että täytyy olla muunlaisiakin tapoja toimia. Olin tilanteessa, jossa toiset määrittelivät mitä ja milloin teen. Olin kuin sätkynukke.
KOULUTUKSEN KAUTTA OSUUSTOIMI NTAAN Marja MYYlyläinen päätyi taiteelliseksi toiminimiyrittäjäksi, kirjojen kirjoittajaksi. Lisäpotkua yrittäjyyteen hän lähti hakemaan Osuustoimintainstituutin puolentoista vuoden mittaisesta yhteisöllisen yrittäjyyden monimuotokoulutuksesta .
- Yksinyrittäjänä on niin yksin, ja samalla tarvitsee avuksi muiden alojen osaajia. Aloin pohtia, voisiko uusosuuskunta olla järkevä yrittämisen muoto.
Marja alkoi puuhata pystyyn kirjoittajaosuuskuntaa. Hän myöntää, että parin vuoden mittaisessa käynnistymisvai-
Marja Myyryläinen on kypsytellyt osuustoiminta-ajatusta pitkään ja hankkinut siihen myös koulutuksen.
1 ,
heessaan perustettava osuuskunta on voimakkaasti profiloitunut häneen. Toiminnan käynnistyessä Myyryläinen uskoo jättäytyvänsä taka-alalle, yhdeksi rivijäsenistä.
- Uskon, että toimiva malli olisi yhteisöllinen johtaminen, tai kuten me koulupuolella sanomme, kollegiaalinen johtaminen. Ideaali olisi muutaman henkilön tasavertainen johtajatiimi, jossa olisi mukana edustajat kaikista eri osaajalyhmistä. Koska jäsenmäärä ei ainakaan alussa ole kovin suuri, hallitus olisi yhtä kuin johtotiimi.
Toki yhden asema poikkeaisi toisista. Jonkun on pakko edustaa osuuskuntaa ulospäin, ja oltava juridisesti vastuussa tekemisistä tai tekemättä jättämisistä. Toimitusjohtajuuteenkin Myyryläisellä on ideoita :
- Yksi kokeilemisen arvoinen olisi se, että hallituksen jäsenistä valittaisiin yksi toimitus-
" Kol legiaal iset
eri m iel isyydet
l injataan jo etukäteen, sääntöjä
ki rjoitettaessa."
johtajaksi, kahden vuoden periodiksi kerrallaan. Samaan aikaan toiset huolehtisivat muista vastuullisista tehtävistä, kuten taloudesta.
Tiimijohtamisen rikkaus on Myyryläisen mukaan siinä, että johtotiimi muodostuu eri alojen osaajista. Laaja-alaisesta osaamisesta syntyy osuuskunnan imago. Sellainen, jossa yksi ääni ei kuulu ylitse muiden. Kollegiaaliset erimielisyydet linjataan jo etukäteen, sääntöjä kirjoitettaessa.
Ratkaistiinpa johtajuus millä mallilla hyvänsä, ei osuuskunta saavuta menestystä ilman jäsenten sitoutumista, Myyryläinen pohtii.
- Jokaisen on sitouduttava osuuskuntaan, ja siihen, että osuuskunnassa toimiminen on, jos ei päätyötä, niin ainakin hy-
vin keskeisellä sijalla sen henkilön elämässä.
KUN KAIKKI MENI PIELEEN Ajatuksen sitoutumisesta allekirjoittaa myös entinen toimitusjohtaja, joka toimittaa osuuskuntansa asioita enää virkavallan kanssa. Kun osuuskunnan myötä ovat menneet niin rahat kuin mainekin, on ymmärrettävää, ettei hän halua puhua omalla nimellään. Kutsukaamme häntä tässä yhteydessä Jussi Johtajaksi.
- Minun kokemukseni mukaan osuuskunta oli yritysmuotona yhtä toimiva kuin kommunismi aatteena. Ihminen on laumaeläin ja vaatii johtajaa. Jos osuuskunnalla ei ole auktoriteettia eikä vastuunkantajaa, asiat alkavat mennä pieleen.
Kärjistyneen ajattelun taustalla on kovia kokemuksia. Jussi Johtaja ohjautui viitisen vuotta sitten mukaan porukkaan, joka oli perustamassa osuuskuntaa itsensä työllistämiseksi. Jussi innostui ajatuksesta ja lähti toteuttamaan osuuskunnallista tiimijohtajuutta oman koulutuksensa ja johtajuuskokemustensa turvin.
Toiminnan alku vaihe oli nousujohteinen. Parinkymmenen ammattilaisen porukka sai positiivista julkisuutta ja sen myötä hyviä, maksavia asiakkaita. Aika pian asiat alkoivat kuitenkin mennä pieleen.
- Kaverit laskivat urakkansa itse, käytännössä reilusti alakanttiin. Toimistoon tuli tiuhaan tahtiin täysiä tuntilistoja tehdyistä töistä, ja rahat paloivat etukäteen. Palkat nostettiin tehtyjen tuntien mukaan. Kun rahat eivät riittäneet, jäivät sosiaalimaksut ja alvit hoitamatta.
Jussi Johtaja yritti omien sanojensa mukaan kääntää meno rakennetta niin, että alta hoidettaisiin pakolliset maksut, ja kassan pohjalle jäävät rahat muodostaisivat palkan. Silloin hän sai kimppuunsa ammattiliiton. "Palkat on maksettava! " , jyrähti ay-liike.
Rahojen loputtua loppui myös työinto. Jussi Johtaja toteaa tilanteensa olleen äärimmäi-
OSU USTO I M I NTA 2/2002
"Tasavertaisina osu uskun nan jäseninä poru kka
ei vain ol lut johdettavissa. "
sen hankalan; hänen olisi pitänyt kyetä hoitamaan sekä hallinnollisen toimitusjohtajan että käytännön työnjohtajan toimet. Tasavertaisina osuuskunnan jäseninä porukka ei vain ollut johdettavissa.
Hallituksen päätöksellä puheenjohtaja siirrettiin sivuun, ja uusi porukka otti pankkilainaa omilla takuilla. Minä menin siihen sotkuun mukaan, vaikka peli olisi pitänyt jo viheltää poikki.
Osuuskunta pääsi sopimukseen verottajan kanssa, ja liiketoiminta päätettiin keskittää
Yhdentoista jäsenen Osuuskunta Mikkelin Mediaalin hallituksen puheenjohtajalla T ytti K/enillä (vas.) ja sihteerillä Tiina T oivakaIla on osuustoiminnasta myönteisiä kokemuksia. Myös asiakkaat ovat suhtautuneet kilpaileviin yritysmuotoihin hyvin tasavertaisesti, kun kokemusta on myöskin yhtiöstä.
kassavirran tulouttamiseen. Kustannussäästöjä haettiin muun muassa tilitoimiston vaihdolla ja toimitusjohtajan palkan leikkauksella. Homma ei onnistunut, ja eräänä päivänä poliisi vei mapit. Nyt muutaman kaverin porukka yrittää maksaa henkilökohtaisesti takaamiaan velkoja .
- Osuuskuntalaiset eivät sitoutuneet tekemisiinsä, vastuunkanto puuttui. Ajoittain työnjälki oli ala-arvoista, tai hommat jätettiin kokonaan tekemättä. Tuli rokulipäiviä, mutta asiaan ei saanut puuttua. Kyseessähän olivat tasa-arvoiset
OSU USTO I M INTA 2/2002
yrittäjät. Osuuskunnan hallitus oli kumileimasin, joka ei pystynyt painostamaan yksittäistä jäsentä. Kun joukossa oli moraalittomasti toimivia huseeraajia, pätevät kaverit lähtivät hyvin äkkiä hakemaan töitä muualta.
Jussi Jn mukaan ongelmaksi muodostui myös se, että taitavat osuuskuntalaiset hakivat asiakkaat osuuskunnan kautta ja ryhtyivät sitten urakoimaan omaan taskuunsa, yksittäisinä ammatinharjoittajina. Osuuskunnan sääntöihin kirjanua pykälää, joka kielsi alaan liittyvien töiden tekemisen vuoden ajan osuuskunnasta eroamisen jälkeen, ei
U usi
voitu millään tavoin valvoa. - Kyllä mä tein omiakin mo
kia . Nyt mulle riittää, että asiat hoidetaan kuntoon, ja haudataan menneet.
OSUUSKUNTAA ON JOHD�:rTAVA . . YRITTAJYYDELLA Aivan toisenlaisin tunneimin on johtajuudestaan luopumassa mäntyharjulainen TyUi KMn. Hän on toiminut Osuuskunta Mikkelin Mediaalissa sen perustamisesta eli vuodesta 1998 lähtien. Tänä keväänä valtikka vaihtuu.
- Ihan hyvä, että joku muu ottaa välillä vetovastuun. Vaki
'tuinen työni vie jo niin paljon aikaa, ettei minulla ole mahdollisuutta toimia aktiivisesti osuuskunnan töissä.
Klenin mukaan vuodet osuuskunnan kärjessä ovat olleet kokemuksena positiivisia. Mikkeliläisosuuskunnan hallinto on rakennettu mahdollisimman kevyekSi, ja jäsenet ovat alusta alkaen huolehtineet asioistaan itsenäisesti. Rahaasiat kulkevat yhteisen tilitoimiston kautta, mutta esimerkiksi yhteisiä toimitiloja ei ole hankittu. Akateemisilla aloilla työskentelevä jäsenistö asuu eri puolilla Suomea, kaikkiaan kuudella paikkakunnalla.
- Meillä tämä ohut organisaatio on tOimmut hyvin. Osuuskunnan jäsenet ovat sen tyyppisiä ihmisiä, että he hoitavat asiansa hyvin, ja johtaminen on ollut käytännön asioista huolehtimista. Tärkeintä on 01-
osu u sto i m i nta
Jos osuuskunnan sisältä ei löydy vastuunkantajia, niin asiat tuppaavat oikoa myöten menemään pahastikin pieleen, kuten oheisessa tapauksessa.
lut ihmisten kanssa toimeen tuleminen, mutta ei liiketaloudellisia periaatteitakaan ole voinut väheksyä. Mielenkiintoisinta on ollut se, että olen saanut olla mukana luomassa uusia työtilaisuuksia osaaville ihmisille.
Tytti Klen on voinut vertailla johtamisvastuuta toisenlaiseen yrittäjyyteen. Hän on myös pari vuotta sitten perustetun kollegiaalisen osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja.
- Osuuskunta teettää selkeästi vähemmän työtä, koska vastuuta on jaettu jäsenille. Hallinnolliset koukerot ovat samanlaisia, eikä taloudellista vastuuta voi välttää, oli yritysmuoto mikä tahansa. Mielestäni osuuskunta on nähtävä yrityksenä, ja sitä on johdettava yritysmäisesti. Jäsenten on saatava elantonsa, vaikka suuret voitot eivät olekaan tavoitteena.
Klen kokee asiakkaiden suhtautuvan molempiin yritysmuotoihin hyvin tasavertaisesti. Osuuskunnan kautta verkottuminen on ollut erityisen myönteinen kokemus. Osuuskunnan sisällä asioista, ja mahdollisista kilpailutilanteista, on puhuttu avoimesti ja suoraan. Reilun pelin henki on kaiken a ja o .
- Aika vähän olen perehtynyt muiden osuuskuntien toimintaan. Kun tarvitsemme tietoa osuuskunnan pyörittämiseen, etsimme sen porukalla. Pellervo-Seuran oppaista on ollut paljon apua . •
TEKSTI JA KUVAT:
KIRSTI VUORELA
I
I , 1 I I