p/14549662...23 canon np 6241 1 zagreb 24 canon np 6317 1 volinja 25 sharp ar 5320g 1 karlovac 26...

1

*P/14549662*

REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA SREDIŠNJI URED KLASA: 406-05/16-01/184 URBROJ: 513-02-1420/10-16-2

POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

(u nastavku: Poziv)

USLUGE POPRAVAKA FOTOKOPIRNIH I TELEFAKS UREĐAJA , PO POZIVU, ZA POTREBE CARINSKE UPRAVE

Objavljen na internet stranici Carinske uprave dana 21.10.2016. g.

Zagreb, listopad 2016. godine

2

1. OPĆI PODACI

1.1. Naziv i sjedište Naručitelja

MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA A. von Humboldta 4a, Zagreb OIB: 18683136487 telefon: 01/6211-219, telefaks: 01/6211-020 ili 01/6211-002 Internet adresa: https://carina.gov.hr

1.2. Podaci o Službi zaduženoj za kontakt

Služba: Sektor za financije, Marijana Semulić, pomoćnica ravnatelja Adresa elektroničke pošte: [email protected]

1.3. Predmet nabave te oznaka i naziv iz CPV-a

Usluga popravaka fotokopirnih i telefaks uređaja, po pozivu, za potrebe Carinske uprave

CPV oznaka: 50313100-3 – Usluge popravka fotokopirnih uređaja

50314000-9 – Usluge popravka i održavanja telefaks uređaja

1.4. Vrsta postupka javne nabave

Bagatelna nabava s ciljem sklapanja ugovora temeljem članka 4. Odluke o provedbi postupaka nabave bagatelne vrijednosti u Carinskoj upravi u 2016. godini (KLASA: 406-05/16-01/15; URBROJ: 513-02-1460/3-16-5 od 5. svibnja 2016. godine), a u vezi članka 18. Stavka 3. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14; u nastavku Zakon).

1.5. Procijenjena vrijednost nabave: 19.900,00 kn bez poreza na dodanu vrijednost.

2. PREDMET NABAVE

2.1. Opis predmeta nabave

Popravak fotokopirnih i telefaks uređaja, po pozivu. Popis lokacija fotokopirnih uređaja koji su predmet usluge održavanja i popravaka, po pozivu:

2.1.1. POPIS FOTOKOPIRNIH UREĐAJA

Red.br: MARKA I TIP BROJ KOMADA LOKACIJA

PODRUČNI CARINSKI URED ZAGREB

1 CANON NP 6035 1 Zagreb

2 NASHUATEC 3715 3 Zagreb


4 CANON IR 2018 1 Zagreb



7 CANON 4580 1 Zagreb


https://carina.gov.hr/

mailto:[email protected]

3

9 CANON 3235 2 Zagreb

10 NASHUATEC DSM 620 1 Zagreb

11 SHARP 5415 QE 1 Zagreb

12 SHARP 5316 1 Zagreb

13 SHARP 5520 1 Zagreb

14 SHARP AR 5320G 1 Zagreb

15 CANNON NP 6317 1 Zagreb

16 CANNON NP 6317 1 Krapina

17 CANNON IR 2022 1 Krapina

18 SHARP AR 5320G 3 Krapina

19 CANON NP 6317 1 Sisak

20 CANON NP 6317 1 Kutina

21 CANON IR 1020 1 Jasenovac



24 CANON NP 6317 1 Volinja

25 SHARP AR 5320G 1 Karlovac

26 KYOCERA 1 Koprivnica

27 CANON IR 1020J 1 Koprivnica

28 CANON NP 6035 1 Koprivnica

29 SHARP AR 5320G 5 Varaždin

30 TOSHIBA STUDIO 181 1 Varaždin

31 NASHUATEC DSM 620 2 Varaždin

32 CANON NP 6012 1 Varaždin

33 NASHUATEC 3715 2 Goričan

34 SHARP AR 5320G 3 Goričan

35 CANON NP 6112 1 Goričan

36 CANON NP 1020 1 Bjelovar

PODRUČNI CARINSKI URED OSIJEK

37 CANON NP 6012 2 Osijek

38 CANON NP 6317 5 Osijek

39 KYOCERA 5 Osijek

40 SHARP AR 5320G 4 Osijek

41 NASHUATEC 3715 1 Osijek

42 CANON IR 1020J 1 Sl. Šamac

43 NASHUATEC 3715 1 Sl. Brod

44 CANON IR 2016 1 Sl. Brod

45 CANON IR 1018 2 Sl. Brod

46 SHARP AR 5320G 2 Županja

47 SHARP AR 5320G 1 Gunja

48 SHARP AR 5320 1 Batina

4

49 SHARP AR 5320 1 Erdut

50 SHARP AR 5320G 2 Vukovar

51 CANON IR 2520 1 Stara Gradiška

52 NASHUATEC 3715 1 Stara Gradiška

53 CANON IR 1020J 1 Virovitica

54 SHARP AR 5320G 1 Virovitica

55 SHARP AR 5320G 2 Tovarnik

56 SHARP AR 5320G 1 Vinkovci

57 NASHUATEC DSM 620 1 Bajakovo

58 KYOCERA 1 Bajakovo

59 CANON NO 6317 1 Bajakovo

60 NASHUATEC DSM 620 1 Ilok

61 NASHUATEC 3715 1 Požega

PODRUČNI CARINSKI URED RIJEKA

62 CANON NP 6317 2 Rijeka

63 NASHUATEC 3715 2 Rijeka

64 NASHUATEC DSM 620 1 Rijeka

65 KYOCERA 5 Rijeka

66 SHARP AR 5320G 2 Rijeka

67 CANON IR 2018 2 Rijeka

68 CANON 2016J 1 Rijeka

69 CANON 6216 1 Rijeka

70 TOSHIBA STUDIO 181 1 Pazin

71 NASHUATEC 3715 1 Pazin

72 SHARP AR 5320G 1 Bršica

73 CANON NP 6317 1 Škrljevo

74 NASHUATEC 3715 1 Škrljevo

75 CANON A 700 1 Škrljevo

76 SHARP AR 5320G 3 Škrljevo

77 CANON NP 6102 1 Škrljevo

78 SAMSUNG SCX 4521 1 Maljevac

79 SHARP 5320G 1 Omišalj

80 SHARP AR 5320G 3 Pula

81 TOSHIBA STUDIO 181 1 Pula

82 KYOCERA 2 Pula

PODRUČNI CARINSKI URED SPLIT

83 NASHUATEC 3715 1 Kamensko

84 CANON NP 6317 1 Kamensko

85 NASHUATEC 3715 1 Split

86 KYOCERA 3 Split

5

87 SHARP AR 5320G 3 Split

88 CANON IR 1020J 1 Split

89 CANON IR 20022 1 Split

90 MINOLTA BIZHUB 163 1 Split

91 NASHUATEC DSM 620 1 Split

92 TOSHIBA STUDIO 181 1 Karasovići

93 SHARP AR 5320G 1 Karasovići

94 CANON NP 6317 1 Korčula

95 SHARP AR 5320G 1 Korčula

96 SHARP AR 5320G 1 Vela Luka

97 SHARP AR 5320G 1 Ubli Lastovo

98 SHARP AR 5320G 1 Zaton Doli

99 SHARP 5320G 2 Vinjani Donji

100 CANON IR 1020J 1 Vinjani Gornji

101 SHARP AR 5320G 2 Šibenik

102 KYOCERA 3 Šibenik

103 SHARP 5320 1 Orah

104 SHARP AR 5320G 1 Ličko Petrovo Selo

105 KYOCERA 3 Zadar

106 SHARP 5320G 4 Zadar

107 CANON NP 6317 1 Dubrovnik

108 KYOCERA 3 Dubrovnik

109 MINOLTA BIZHUB 163 1 Dubrovnik

110 SHARP AR 5320G 3 Dubrovnik

111 CANON A 550 1 Dubrovnik

112 CANON NP 6102 1 Dubrovnik

113 NASHUATEC DSM 620 2 Ploče

114 KYOCERA 4 Ploče

115 SHARP AR 5320G 2 Ploče

116 NASHUATEC 3715 1 Ploče

117 CANON 4450 1 Gornji Brgat

118 SHARP AR 5320G 1 Gornji Brgat

119 SHARP AR 5320G 1 Mali Prolog

120 NASHUATEC DSM 620 1 Prud

121 SHARP AR 5320G 3 Metković

122 CANON NP 6317 1 Metković

123 KYOCERA 1 Metković

124 CANON IR 2520 1 Strmica

125 NASHUATEC 3715 1 Klek

6

2.1.2. POPIS TELEFAKS UREĐAJA

Popis lokacija s količinama telefaks uređaja koji su predmet usluge održavanja i popravaka, po pozivu:

Red.br: MARKA I TIP BROJ

KOMADA LOKACIJA

CARINSKA UPRAVA SREDIŠNJI URED

1 CANON L 380 S 3 Zagreb

2 CANON B 160 4 Zagreb

3 CANON L 100 1 Zagreb

4 SHARP AM 400 1 Zagreb









12 PANASONIC KX FL 403 1 Zagreb



15 MULTIPASS 10 1 Zagreb



18 CANON B 160 1 Krapina

19 CANON L 100 1 Krapina

20 CANON B 155 1 Krapina

21 CANON B 160 3 Koprivnica

22 CANON L 100 1 Koprivnica

23 CANON B 160 1 Volinja

24 CANON B 160 2 Goričan

25 CANON L 100 2 Goričan

26 CANON B 160 1 Bjelovar

27 CANON B 100 1 Varaždin

7

28 CANON B 160 2 Varaždin

29 CANON L 100 2 Varaždin


30 MULTIPASS 10 1 Osijek

31 CANON B 155 1 Osijek

32 CANON L 100 8 Osijek



35 CANON L 100 1 Gunja

36 CANON L 100 1 Sl. Brod

37 CANON L 100 1 Požega

38 CANON B 160 1 Bajakovo

39 CANON B 160 1 Županja

40 CANON L 100 2 Županja

41 CANON L 100 1 Batina

42 CANON B 100 1 Erdut

43 CANON L 100 1 Erdut

44 CANON B 160 1 Stara Gradiška

45 CANON B 160 1 Vinkovci

46 CANON L 100 2 Ilok

47 CANON L 100 2 Vukovar


48 CANON L 140 1 Rijeka


50 CANON B 160 2 Rijeka

51 CANON B 160 1 Rijeka


53 CANON B 155 1 Umag

54 PANASONIC KX 258 1 Poreč

55 CANON B 100 1 Škrljevo

56 CANON B 160 1 Škrljevo

57 CANON L 100 1 Omišalj

58 CANON L 100 1 Mali Lošinj

8

59 CANON B 160 1 Mali Lošinj

60 CANON L 100 1 Pula

61 CANON B 155 1 Pula

62 CANON L 100 1 Pula

63 CANON B 155 1 Pula

64

CANON L 100 1 Pula

65 CANON B 160 2 Pazin

66 CANON T 301 1 Bršica

67 CANON B 160 1 Bršica


68 CANON B 160 2 Split

69 CANON L 100 1 Split

70 CANON 4150 3 Split




74 CANON JX 200 1 Split

75 CANON L 140 1 Korčula

76 CANON L 100 1 Vela Luka

77 CANON L 100 1 Gornji Brgat

78 CANON L 100 1 Zaton Doli

79 CANON L 100 1 Karasovići

80 CANON L 140 1 Dubrovnik

81 CANON B 100 1 Dubrovnik

82 CANON L 100 2 Dubrovnik

83 CANON 4350 1 Dubrovnik

84 CANON B 160 1 Dubrovnik

85 CANON L 100 1 Vinjani Gornji

86 CANON B 160 1 Vinjani Donji

87 CANON L 100 1 Vinjani Donji

88 CANON JX 210 P 1 Mali Prolog

89 CANON B 160 2 Zadar

90 CANON L 100 2 Zadar

9

91 PANASONIC KXFL 403 1 Zadar

92 CANON L 100 2 Šibenik

93 CANON L 140 1 Šibenik

94 CANON L 100 3 Metković

Količina: Ukupan broj fotokopirnih uređaja 195 komada Ukupan broj telefaks uređaja 140 komada Usluge koje obuhvaća predmet nabave:

uslugu po pozivu naručitelja,

rezervne dijelove koji su potrebni za izvršenje usluge koja je predmet nabave i ostali

materijal,

osiguranje radnog kapaciteta za pružanje usluga slijedećeg radnog dana od poziva u slučaju

kvara na svim lokacijama Područnih carinskih ureda na teritoriju Republike Hrvatske,

dolazak na mjesto kvara u mjestu sjedišta naručitelja – slijedeći radni dan od dana prijave

kvara

izvršavanje usluga isključivo vlastitim stručnim kadrovima

davanje stručnih mišljenja o isplativosti popravaka

osiguranje i dostava zamjenskih uređaja istih kapaciteta i mogućnosti, u slučaju

nemogućnosti popravaka na licu mjesta

Kod predaje usluge izvršitelj usluge je dužan sastaviti zapisnik slijedećeg sadržaja:

datum početka i završetka usluge, mjesto izvođenja usluge i popis djelatnika ponuditelja koji

su izveli uslugu,

detaljni popis ugrađenih dijelova (naziv, oznaka, model i sl.),

provedeno kontrolno funkcionalno ispitivanje uređaja čija funkcija mora biti u skladu sa

postavljenim funkcionalnim zahtjevima

opis mogućeg uzroka kvara.

Prijem kvara moguće je dojaviti Ponuditelju putem elektronske pošte, telefaksom i telefonom. Ponuditelji su obvezni ponuditi cjelokupni predmet nabave.

Ponuditelj se obvezuje kao poslovnu tajnu čuvati sve podatke vezane uz posao koji obavlja.

10

2.2. Rezervni dijelovi: Popis rezervnih dijelova koji su predmet usluge popravaka, na pozivu, kako slijedi:

Popis uređaja, po lokacijama s mogućim rezervnim dijelovima za popravak

NAZIV USTROJSTVENE JEDINICE

Fotokopirni uređaji

Telefaks uređaji

Ukupan broj uređaja /

kom

Naziv mogućih rezervnih dijelova

Ukupan broj

uređaja/ kom

Naziv mogućih rezervnih dijelova

CARINSKA UPRAVA SREDIŠNJI URED

0

bubanj jedinica, uljni valjak, teflonski valjak, magnetni

valjak, distant rolica, transfer korona, ležaj, gumica-uvlakač

9 Separotor, valjčić,

gumica


34


valjak, distant rolica, transfer korona, ležaj, gumica


gumica


53




gumica


67




gumica


41




gumica

UKUPAN BROJ FOTOKOPIRNIH UREĐAJA

195

UKUPAN BROJ TELEFAKS UREĐAJA

140

2.3. Mjesto pružanja usluge

Na lokacijama naručitelja navedenim u Popisu uređaja u točki 2.1.1. i 2.1.2. Dokumentacije za nadmetanje

2.4. Rok trajanja ugovora

Naručitelj provodi otvoreni postupak javne nabave sa ciljem sklapanja ugovora o javnoj nabavi usluge na razdoblje od jedne (1) godine.

11

2.5. Rok izvršenja usluge:

Početak izvršenja usluge odmah po zaključenju ugovora o javnoj nabavi usluge, a rok pružanja usluge je jedna (1) godina od dana zaključenja ugovora o javnoj nabavi usluge.

2.6. Grupe predmeta nabave

Predmet nije podijeljen u grupe.

Dopušteno je nuditi isključivo cjelokupan predmet nabave.

3. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)

Ponuditelji su dužni u ponudi dostaviti slijedeće dokaze o sposobnosti:

3.1. Izjavu o nekažnjavanju sukladno navedenom u Prilogu br. 3. ovog Poziva; 3.2. Izjavu o nepostojanju duga u Poreznoj upravi, sukladno Prilogu br. 4. ovog Poziva i 3.3. Izjavu o registraciji za obavljanje registrirane djelatnosti, sukladno Prilogu br. 5. ovog Poziva. 3.4. Dokaz tehničke i stručne sposobnosti (minimalne razine tehničke i stručne sposobnosti te

dokumenti kojima se dokazuje sposobnost koje javni Naručitelj zahtjeva zbog prirode, važnosti i namjene predmeta nabave)

3.4.1. Izjava o obrazovnoj i stručnoj kvalifikaciji pružatelja usluga i/ili osoba voditeljskog kadra, a posebice osobe ili osoba odgovornih za pružanje usluga

Potrebno je priložiti popis osoba s kojima ponuditelj raspolaže i njihova obrazovna i

stručna kvalifikacija te originale ili preslike stečenih stručnih certifikata iz kojih je vidljivo da ponuditelj raspolaže sa:

1. Najmanje 2 (dva) stručno osposobljena djelatnika sa certifikatom proizvođača Canon iz kojeg

je vidljivo da su osposobljeni za servis i popravak fotokopirnih i telefaks uređaja Canon.

2. Najmanje 2 (dva) stručno osposobljena djelatnika sa certifikatom proizvođača Sharp iz kojeg

je vidljivo da su osposobljeni za servis i popravak fotokopirnih i telefaks uređaja Sharp.

3. Najmanje 1 (jedan) stručno osposobljena djelatnika sa certifikatom proizvođača Kyocera iz

kojeg je vidljivo da su osposobljeni za servis i popravak fotokopirnih uređaja Kyocera.

4. Najmanje 1 (jedan) stručno osposobljena djelatnika sa certifikatom proizvođača Lexmark iz

kojeg je vidljivo da su osposobljeni za servis i popravak fotokopirnih uređaja Lexmark.

5. Najmanje 1 (jedan) stručno osposobljena djelatnika sa certifikatom proizvođača Nashuatec

iz kojeg je vidljivo da su osposobljeni za servis i popravak fotokopirnih uređaja Nashuatec.

6. Najmanje 1 (jedan) stručno osposobljenog djelatnika sa certifikatom proizvođača Panasonic

iz kojeg je vidljivo da je osposobljen za servis i popravak telefaks uređaja Panasonic.

Certifikat se može priložiti u izvorniku ili kopiji dokumenta na hrvatskom ili stranom jeziku s prijevodom, ovjerenim kod sudskog tumača.

12

4. PONUDA

4.1. Sadržaj ponude

Ponuda sadrži najmanje: 1) Popunjeni Ponudbeni list - Prilog br. 1. ovog Poziva, 2) Popunjen Troškovnik - Prilog br. 2. ovog Poziva, 3) Dokaze o sposobnosti sukladno točki 3. Poziva, 4) Izjava o obrazovnoj i stručnoj kvalifikaciji pružatelja usluga i/ili osoba voditeljskog kadra, a posebice osobe ili osoba odgovornih za pružanje usluga, 5) Popis osoba s kojima ponuditelj raspolaže i njihova obrazovna i stručna

kvalifikacija, 6) Ostalo traženo u Pozivu.

4.2. Način izrade ponude

Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati Poziv za dostavu ponuda. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu.

Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno umetanje ili vađenje listova (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom preko koje je otisnut pečat ponuditelja na način da isti obuhvaća dio posljednje strane ponude i dio pričvršćenja naljepnicom). Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemoguće naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Stranice ponude se označavanju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (npr. katalozi) ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

4.3. Način dostave ponude

Ponuda se predaje u zatvorenoj omotnici, na adresu Naručitelja navedenu u točki 1.1. Poziva na dostavu ponuda:

Na omotnici ponude mora biti naznačeno:

MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA Alexandera von Humboldta 4a, 10 000 Zagreb

USLUGA POPRAVKA FOTOKOPIRNIH I TELEFAKS UREĐAJA, PO POZIVU „Ponuda za bagatelnu nabavu – NE OTVARAJ“

Na omotnici je potrebno naznačiti naziv i adresu ponuditelja. Ponuditelj određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave ponude.

13

Ponuda bez obzira na način dostave mora biti dostavljena naručitelju isključivo na navedenu adresu najkasnije do 26. listopada 2016. godine, do 13:00 sati. Ponude se neće javno otvarati. Ponude dostavljene nakon isteka roka za dostavu ponuda evidentiraju se kod naručitelja kao zakašnjele ponude, obilježavaju se kao zakašnjele te neotvorene vraćaju pošiljatelju bez odgode.

4.4. Sudjelovanje podisporučitelja

Gospodarski subjekti koji namjeravaju dati dio ugovora o nabavi u podugovor jednom ili više podisporučitelja dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke: - naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta

gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podisporučitelja, - predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o nabavi koji se daje u

podugovor. Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o nabavi od Naručitelja zahtijevati: - promjenu podisporučitelja za onaj dio ugovora o nabavi koji je prethodno dao u

podugovor, - preuzimanje izvršenja dijela ugovora o nabavi koji je prethodno dao u podugovor, - uvođenje jednog ili više novih podisporučitelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30%

vrijednosti ugovora o nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o nabavi u podugovor ili ne.

Uz zahtjev za promjenu podisporučitelja odabrani ponuditelj mora Naručitelju dostaviti gore navedene podatke o novom podisporučitelju. Naručitelj može, prije odobravanja zahtjeva od odabranog ponuditelja zatražiti važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podisporučitelj ispunjava: - uvjete iz točke 3. ovog Poziva, - posjedovanje važećih ovlaštenja ili članstva sukladno članku 70. stavku 4. Zakona, ako

je primjenjivo.

Ako se dio ugovora o nabavi daje u podugovor, tada robu koju će podisporučitelj isporučiti, Naručitelj obvezno neposredno plaća podisporučitelju. Odabrani ponuditelj mora svom računu priložiti račune svojih podisporučitelja koje je prethodno potvrdio. Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podisporučitelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno.

4.5. Zajednica ponuditelja Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koja je pravodobno dostavila zajedničku ponudu. U slučaju podnošenja ponude zajednice ponuditelja, svaki član iz zajednice dužan je dostaviti dokumente tražene pod točkom 3. ovog Poziva. Ako zajednička ponuda bude odabrana, naručitelj će nakon odabira od zajednice ponuditelja zahtijevati određeni pravni oblik u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće ispunjenje ugovora (npr. ugovor o poslovnoj suradnji i sl.) iz kojeg je vidljivo koji će dio iz ponude isporučiti svaki od članova zajednice ponuditelja, način na koji je organizirano zaprimanje narudžbi, isporuka robe, izdavanje računa ili zaprimanje reklamacija na isporučenu robu, te zaprimanje opomena u slučaju povrede ugovornih obveza. Navedeni akt mora biti potpisan i

14

ovjeren od svih članova zajednice ponuditelja. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna. Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi za isti predmet nabave. Podaci o zajednici ponuditelja dostavljaju se u sklopu Dodatka I Ponudbenog lista.

4.6. Način izračuna cijene ponude - predmeta nabave Jedinične cijene predmeta nabave izražene u Troškovniku su nepromjenjive. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti koje iziskuje nabava predmeta nabave bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost. Ponuditelj izražava cijenu ponude brojkama u kunama. Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika, na način kako je to određeno u Troškovniku, te cijenu ponude bez iskazanog poreza na dodanu vrijednost, iznos poreza na dodanu vrijednosti i ukupnu cijenu ponude s porezom na dodanu vrijednost, na način kako je to određeno u Ponudbenom listu. Nije dopušteno upisivanje ili izbacivanje pojedinih dijelova Troškovnika. Ako ponuditelj promijeni tekst naveden u Troškovniku, takav Troškovnik će se smatrati nepotpunim i nevažećim.

4.7. Pravila dostave dokumenata u ponudi

Sve dokaze sposobnosti navedene pod točkom 3. ovog Poziva, ponuditelj može dostaviti u izvorniku, ovjerenoj odnosno neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka navedenih u dokumentima koje je ponuditelj dostavio, naručitelj može radi provjere istinitosti podataka od ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi izvornike i/ili ovjeren preslike tih dokumenata i/ili se obratiti izdavatelju dokumenta i/ili nadležnim tijelima.

5. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Naručitelj će predmet nabave platiti na temelju ispostavljenog računa za izvršenu uslugu prema cijenama iz ponude, nakon zaključenja ugovora.

Naručitelj će predmet nabave platiti u roku do trideset (30) dana od dana primitka računa za izvršenu uslugu, sukladno ugovoru o javnoj nabavi usluge za predmet nabave u ovom postupku.

6. ROK VALJANOSTI PONUDE

Rok valjanosti ponude, odnosno razdoblje u kojem su ponuditelji vezani uvjetima iz ponude je šezdeset (60) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude. Naručitelj će odbiti ponudu čija je opcija kraća od zahtijevane.

15

7. KRITERIJ ZA ODABIR Javni naručitelj temelji dodjelu ugovora o nabavi na kriteriju cijene.

8. JEZIK NA KOJEM SE IZRAĐUJE PONUDA

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

9. PRIJEDLOG UGOVORA

Prijedlog ugovora nalazi se u Prilogu br. 6. ovog Poziva kojeg ponuditelj dostavlja potpisanog od strane ovlaštene osobe i ovjerenog pečatom. Svojim potpisom i pečatom ponuditelj daje suglasnost na prijedlog ugovora.

10. DODATNE INFORMACIJE I OBJAŠNJENJA, TE IZMJENE POZIVA ZA DOSTAVU PONUDA

Naručitelj može u svako doba, a prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz bilo kojeg razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev gospodarskog subjekta za dodatnim informacijama i objašnjenjima, izmijeniti ovaj Poziv. Naručitelj će nastojati, ali nema obvezu odgovoriti na upit ponuditelja.

11. OSTALE NAPOMENE

Naručitelj će nakon pregleda i ocjena ponuda elektronskom poštom obavijestiti o odabranom ponuditelju sve ponuditelje koji su dostavili ponude. Na postupak provedbe nabave kao i na odabir najpovoljnijeg ponuditelja žalba nije dopuštena.

Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima.

16

Prilog br. 1. – Ponudbeni list

PONUDBENI LIST BROJ: _______ (broj upisuje ponuditelj) 1. Naziv i sjedište naručitelja Ministarstvo financija Carinska uprava, Alexandera von Humboldta 4a, Zagreb 2. Podaci o ponuditelju Zajednica ponuditelja (zaokružiti) Naziv i sjedište Ponuditelja / Člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem (zaokružiti potrebno): ______________________________________________________________________________

OIB: _______________ IBAN: ____________________________ Banka: __________________

Ponuditelj je u sastavu PDV-a (zaokružiti): Adresa za dostavu pošte: _______________________________________________________ Adresa e-pošte: _______________________________________________________ Odgovorna osoba: _______________________________________________________ Kontakt osoba: _______________________________________________________ Broj telefona: _____________________ Broj telefaksa: ______________________ 3. Predmet nabave: USLUGA POPRAVAKA FOTOKOPIRNIH I TELEFAKS UREĐAJA, PO POZIVU

4. Cijena ponude u kn bez PDV-a

5. Iznos PDV-a**

6. Cijena ponude u kn s PDV-om

7. Rok valjanosti ponude je dana od dana otvaranja ponuda

8. Sudjelovanje podisporučitelja (zaokružiti)

U _____________, _________________ Potpis i pečat ponuditelja: __________________

* U slučaju zajedničke ponude popuniti Dodatak I Ponudbenom listu ** Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, mjesto upisa ostaviti praznim. Na mjesto predviđeno za

upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjesto predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a *** U slučaju sudjelovanja podisporučitelja popunjava se Dodatak II Ponudbenog lista

DA* NE

DA NE

,

,

,

DA*** NE

17

Dodatak I Ponudbenom listu

Podaci o članovima Zajednice ponuditelja

Napomena: Ovaj list popunjava se za svakog člana Zajednice posebno.

(zaokružiti) Naziv: ______________________________________________________ Sjedište: ______________________________________________________ OIB: IBAN: Ponuditelj je u sastavu PDV-a (zaokružiti): Adresa za dostavu pošte: _________________________________________________ Adresa e-pošte: _________________________________________________ Odgovorna osoba: _________________________________________________ Kontakt osoba: _________________________________________________ Broj telefona: ___________________Broj telefaksa: __________________

Član Zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s naručiteljem: ________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Potpis i pečat ponuditelja:________________________________

ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA OVLAŠTEN ZA KOMUNIKACIJU S NARUČITELJEM

ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA

DA NE

18

Dodatak II Ponudbenom listu

Podaci o podisporučiteljima

Napomena:

Ako gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o nabavi robe dati u podugovor više podisporučitelja, ovaj list popuniti za svakog podisporučitelja posebno. Ime: ____________________________________________________________________

Tvrtka: ____________________________________________________________________

Skraćena tvrtka: ______________________________________________________________

Sjedište: ____________________________________________________________________

OIB:

IBAN:

Dio ugovora o nabavi koji se daje u podugovor navedenom podisporučitelju:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Vrijednost dijela ugovora koji se

daje u podugovor bez PDV-a

što iznosi ____ % Ugovora o nabavi

Vrijednost dijela ugovora koji se

daje u podugovor sa PDV-om

Potpis i pečat ponuditelja:________________________________

,

,

19

Prilog br. 2. – Troškovnik

T R O Š K O V N I K

Cijena usluge

Naziv usluge Jed.

mjere

Predviđeni broj radnih sati za jednogodišnje

razdoblje

Jedinična cijena/ sat

(kn bez PDV-a)

Cijena ukupnog broj sati (kn bez PDV-a)

PDV (kn)

Ukupna cijena

(kn s PDV-om)

1 2 3 4 5=(3x4) 6 7 =(5+6)

1 Popravak fotokopirnih uređaja

sat 180

2 Popravak telefaks uređaja

sat 70

Cijena rezervnih dijelova

Rezervni dijelovi Cijena svih

rezervnih dijelova (kn bez PDV-a)

PDV (kn)

Ukupna cijena svih rezervnih

dijelova (kn s PDV-om)

1

Cijena mogućih / planiranih rezervnih dijelova iz točke 2.2. Poziva koje je potrebno izmijeniti na fotokopirnim uređajima iz točke 2.1.1. Poziva, u razdoblju od 12 mjeseci

2

Cijena mogućih / planiranih rezervnih dijelova iz točke 2.2. Poziva koje je potrebno izmijeniti na svim telefaks uređajima iz točke 2.1.2. Poziva, u razdoblju od 12 mjeseci

Ukupna cijena ponude za nabavu usluge popravaka fotokopirnih i telefaks uređaja, po pozivu s uključenom cijenom rezervnih dijelova za razdoblje od godine dana (što uključuje rezervne dijelove za koje postoji vjerojatnost da će ih biti potrebno zamijeniti za vrijeme trajanja ugovora i ostali materijal, dolazak i odlazak servisnog djelatnika na lokacije navedene u dokumentaciji za nadmetanje (navedene u točci 2.3. Dokumentacije), za razdoblje od dvanaest (12) mjeseci, a prema uvjetima iz Dokumentacije za nadmetanje.

CIJENA PONUDE (USLUGE + REZERVNI DIJELOVI) u kn, bez poreza na dodanu vrijednost

Iznos poreza na dodanu vrijednost 1

UKUPNA CIJENA PONUDE (USLUGE + REZERVNI DIJELOVI) u kn, s porezom na dodanu vrijednost

Potpis i pečat ponuditelja: __________________

1 Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet ponude oslobođen PDV-a, rubriku ostaviti praznom.

20

Prilog br. 3. – Izjava o nekažnjavanju

Temeljem članka 67. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi (NN broj 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14), u vezi sa stavkom 1. točka 1. istog članka dajem

IZJAVU O NEKAŽNJAVANJU2,3

kojom ja______________________________ iz ________________________________________________ (ime i prezime) (adresa stanovanja)

broj osobne iskaznice _______________ izdane _______________________________________________

kao osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta:

_______________________________________________________________________________________ (naziv i adresa gospodarskog subjekta, OIB)

_______________________________________________________________________________________ pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem za sebe i za gospodarski subjekt, da protiv mene osobno niti protiv gospodarskog subjekta kojeg zastupam nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji sam državljanin: prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona (NN br. 125/11, 144/12, 56/15 i 61/15). U ________________, __________ 2016. godine. Potpis i pečat

____________________

2 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.

3 Ako gospodarski subjekt zastupa zakonski zastupnik sa najmanje još jednom osobom (drugim zakonskim zastupnikom,

prokuristom i sl.) izjavu daju obje ovlaštene osobe.

21

Prilog br. 4. - Izjava o nepostojanju poreznog duga

Izjava o nepostojanju poreznog duga4

Ja, _________________________________iz _________________________________________ (ime i prezime) (adresa stanovanja) broj osobne iskaznice ___________________________izdane od _________________________

kao odgovorna osoba ponuditelja _____________________________________(naziv i adresa

ponuditelja) izjavljujem da ____________________________________________________ (naziv i

adresa ponuditelja) nema dugovanja po osnovi javnih davanja o kojima službenu evidenciju vodi

Porezna uprava.

U _______________, __________ 2016. godine

ZA PONUDITELJA

M.P. ___________________________________

(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)


22

Prilog br. 5. - Izjava o registraciji za obavljanje djelatnosti

Izjava o registraciji za obavljanje djelatnosti5

Ja, ____________________________________iz ______________________________________ (ime i prezime) (adresa stanovanja) broj osobne iskaznice ___________________________izdane od _________________________

kao odgovorna osoba ponuditelja ___________________________________________________

(naziv i adresa ponuditelja)

izjavljujem da je

_______________________________________________________________________________

(naziv i adresa ponuditelja)

registrirana za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabave.

U ______________, ___________2016. godine

ZA PONUDITELJA

M.P. ___________________________________

(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)


23

Prilog br. 6. – Prijedlog Ugovora

Ministarstvo financija Carinska uprava, Zagreb, Alexandera von Humboldta 4a (OIB 18683136487), koju zastupa ravnatelj Carinske uprave mr.sc. Hrvoje Čović (u daljnjem tekstu: Naručitelj)

i

TVRTKA _________________________________________________________________________,

koju zastupa direktor ______________________________________________ (u daljnjem tekstu:

Izvršitelj).

IBAN Izvršitelja: _________________________

Poslovna banka Izvršitelja: _________________________

sklapaju

UGOVOR O JAVNOJ NABAVI USLUGE POPRAVAKA FOTOKOPIRNIH I TELEFAKS UREĐAJA, PO POZIVU

ZA POTREBE CARINSKE UPRAVE I.

Ovaj Ugovor zaključuje se temeljem suglasnih volja ugovornih strana i odredbi Zakona o javnoj nabavi

(NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14) nakon provedenog bagatelnog postupka javne nabave objavljenog dana 20. listopada 2016. godine na internet stranici Carinske uprave, gdje je kao najpovoljniji ponuditelj odabran:__________________________________________________________________________

II.

Predmet ovog Ugovora je nabava usluga popravaka fotokopirnih i telefaks uređaja, po pozivu (u daljnjem tekstu: usluga) za potrebe Ministarstva financija Carinske uprave, koje se Izvršitelj obvezuje obavljati, a Naručitelj platiti.

III.

Vrsta i opseg usluge, te jedinična cijena sata rada, odgovaraju onima iz Ponude Ponuditelja broj_____________ od __. ________ 2016. godine, zaprimljenoj u bagatelnom postupku javne nabave usluga popravaka fotokopirnih i telefaks uređaja, po pozivu, a koje su nepromjenjive tijekom važenja Ugovora te uključuju:

uslugu po pozivu naručitelja,

rezervne dijelove koji su potrebni za izvršenje usluge koja je predmet nabave i ostali

materijal,

osiguranje radnog kapaciteta za pružanje usluga slijedećeg radnog dana od poziva u slučaju

kvara na području Središnjeg ureda i svih Područnih carinskih ureda na teritoriju Republike

Hrvatske,

dolazak na mjesto kvara u mjestu sjedišta naručitelja – slijedeći radni dan od dana prijave

kvara

izvršavanje usluga isključivo vlastitim stručnim kadrovima

davanje stručnih mišljenja o isplativosti popravaka

osiguranje i dostava zamjenskih uređaja istih kapaciteta i mogućnosti, u slučaju

nemogućnosti popravaka na licu mjesta

24

IV. Ukupan broj fotokopirnih uređaja uključuje 195 komada, a ukupan broj telefaks uređaja uključuje 140 komada. Uređaji se nalaze na lokacijama Naručitelja, sukladno točci 2.1.1. i 2.1.2. Poziva na dostavu ponuda.

V.

Jedinična cijena sata rada za uslugu popravka fotokopirnih uređaja iznosi ______ kn bez poreza na dodanu vrijednost. Jedinična cijena sata rada za uslugu popravka telefaks uređaja iznosi _______ kn bez poreza na dodanu vrijednost. Ugovara se ukupna vrijednost nabave usluge popravaka fotokopirnih i telefaks uređaja, po pozivu, s uključenim rezervnim dijelovima za razdoblje od godinu dana u iznosu _________ kn, bez poreza na dodanu vrijednost, odnosno __________ kn s porezom na dodanu vrijednost.

VI.

Izvršitelj se obvezuje započeti s izvršenjem usluga popravka fotokopirnih i telefaks uređaja, po pozivu, odmah po zaključenju ovog Ugovora, a na temelju narudžbenice Naručitelja. Izvršitelj se obvezuje odazvati se po pozivu Naručitelja (telefonom, telefaksom, elektroničkom poštom, dopisom) najkasnije slijedećeg radnog dana od dana poziva Naručitelja. Izvršitelj se obvezuje započeti s izvršenjem usluga najkasnije slijedećeg radnog dana od dana prijave kvara (poziv Naručitelja), a nakon zaključenja Ugovora.

VII. Naručitelj ne odgovara za narudžbu manjeg opsega usluge koja je predmet ovog ugovora, tijekom ugovornog razdoblja, od one navedene u Pozivu na dostavu ponuda, iz postupka bagatelne nabave.

VIII.

Naručitelj se obvezuje preuzeti izvršene usluge koje su predmet ovog Ugovora, po vrstama, opsegu i količinama iz narudžbe, uz potpisivanje radnog naloga i ovjeru istog pečatom te uz naznaku datuma izvršenja.

IX.

Naručitelj se obvezuje platiti izvršeni predmet ovog Ugovora, u roku do 30 dana od dana primitka računa za izvršenu uslugu. Račune za uslugu koja je predmet ovog Ugovora, ispostavljaju se Naručitelju, na adresu na kojoj je usluga i izvršena (Središnji ured ili Područni carinski uredi).

X. Naručitelj ima pravo jednostrano raskinuti Ugovor ukoliko: Izvršitelj ne obavlja usluge koje su predmet nabave iz članka III. ovoga Ugovora kvalitetno i u skladu s

pravilima struke,

Izvršitelj ne izvršava usluge prema predviđenoj satnici iz članka V. ovoga Ugovora,

dođe do promjene ugovorenih cijena,

zbog reorganizacije poslova unutar Carinske uprave prestane potreba za obavljanjem usluga koje su

predmet nabave iz članka III. ovoga Ugovora ili dođe do ukidanja ustrojstvenih jedinica u Carinskoj

upravi,

25

XI.

Ukoliko Izvršitelj ne izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora u ugovorenim rokovima ili naknadno ostavljenim rokovima kada je mogućnost istih predviđena ugovorom, Naručitelj ima pravo naplatiti od Izvršitelja ugovornu kaznu u iznosu do pet posto (5%) ukupne vrijednosti ugovora sa porezom na dodanu vrijednost.

Ukoliko Izvršiteljj neuredno izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora, Naručitelj ima pravo naplatiti od Izvršitelja ugovornu kaznu u iznosu do pet posto (5%) ukupne vrijednosti ugovora sa porezom na dodanu vrijednost. Ukoliko Izvršitelj izvrši svoje obveze, koje su predmet ugovora sa zakašnjenjem, Naručitelj ima pravo naplatiti od Izvršitelja ugovornu kaznu u iznosu od 0,1% od ukupne vrijednosti ugovora s porezom na dodanu vrijednost za svaki dan neopravdanog kašnjenja, ali najviše do pet posto (5%) od ukupne vrijednosti ugovora s porezom na dodanu vrijednost. Ukoliko bi Naručitelj po toj osnovi pretrpio veću štetu od iznosa iz stavaka 1., 2. i 3. iz ovog članka, ima pravo zahtijevati razliku do potpune naknade štete. Zahtjev za naplatu ugovorne kazne iz stavaka 1., 2. i 3. iz ovog članka Naručitelj mora postaviti najkasnije do završetka isporuke robe odnosno do okončanog obračuna. Pravo na naplatu ugovorne kazne ne isključuje naplatu jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Ugovorne kazne iz stavaka 2. i 3. iz ovog članka mogu se kumulirati. Naručitelj će za iznos ugovorne kazne umanjiti plaćanje po računu Isporučitelja, pod uvjetom da Ugovor ne bude raskinut.

XII. Svaka ugovorna strana može raskinuti Ugovor pisanim putem, u skladu s pozitivnim pravnim propisima Republike Hrvatske, ne narušavajući već dogovoren termin pružanja usluge. Ovaj se Ugovor može prestati i sporazumnim raskidom ugovornih strana.

Otkazni rok iznosi petnaest (15) dana, a teče od primitka pisane obavijesti.

XIII.

U slučaju jednostranog raskida Ugovora, otkazni rok iznosi trideset (30) dana, a računa se od dana kada druga ugovorna strana primi pismeni otkaz Ugovora. Ovaj se Ugovor može raskinuti i sporazumom ugovornih strana.

XIV. Ugovor stupa na snagu danom potpisa obiju ugovornih strana, a primjenjuje se za razdoblje od jedne (1) godine.

XV.

Stranke su sporazumne da će se na njihov ugovorni odnos, uz odredbe ovog ugovora, primjenjivati odredbe Zakona o obveznim odnosima.

26

XVI.

Sve eventualne sporove proizašle iz ovoga Ugovora ugovorne strane će riješiti sporazumno. Ako u tome ne uspiju, sporovi koji proizlaze iz ovog ugovora i u vezi s njim, uključujući i sporove koji se odnose na pitanja njegovog valjanog nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz toga proistječu, konačno se riješiti arbitražom u skladu sa važećim Pravilnikom o arbitraži pri Stalnom arbitražnom sudištu Hrvatske gospodarske komore (Zagrebačkim pravilima).

XVII.

Ugovor je sastavljen u četiri (4) istovjetna jednako važeća primjerka od kojih svaka strana zadržava po dva (2) primjerka.

KLASA: 406-05/16-01/184 URBROJ: 513-02-1420/10-16-__

U _________, __________________ U Zagrebu,_______________________

ZA IZVRŠITELJA

ZA NARUČITELJA

RAVNATELJ CARINSKE UPRAVE

mr.sc. Hrvoje Čović

*p/14549662*...23 canon np 6241 1 zagreb 24 canon np 6317 1 volinja 25 sharp ar 5320g 1 karlovac 26...

Documents

p/14549662...23 canon np 6241 1 zagreb 24 canon np 6317 1 volinja 25 sharp ar 5320g 1 karlovac 26...