PIANIFICAZIONE PROGETTIPROJECT PLANNING

Claudio G. Casati

Parte 1 di 4

Progetti, Project Management

Gennaio 2011

Metodologie

� PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge

� Internationally recognised standard

� Application of knowledge, skills, tools & techniques, processes

� IPMA Competence Baseline – ICB� IPMA Competence Baseline – ICB

� the world’s leading certification program

� a major role in the promotion and progress of project management

� PRINCE 2 - PRoject IN a Controlled

Environment 2nd edition (UK Gov.)• International best practice in project management

• Process based project management methodology

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Contenuti

� Progetti

� Triangolo di ferro

� Tipologie di Progetti� Tipologie di Progetti

� Project Management

Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide

3

Citazione

Vengono utilizzati materiali tratti dai corsi:

MIT OpenCourseWare | Sloan School of Management |

ESD.36J/1.432J System & Project Management, Fall 2003 |

1.040/1.401J/ESD.018J Project Management, Spring 2004 |

Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis, Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis,

course materials for ESD.36J/1.432J System & Project Management,

Fall 2003, MIT OpenCourseWare (http://ocw.mit.edu), Massachusetts

Institute of Technology. Downloaded on 29 October 2005.

Dr. Nathaniel Osgood, course materials for 1.040/1.401J/ESD.018J

Project Management, Spring 2004, MIT OpenCourseWare

(http://ocw.mit.edu), Massachusetts Institute of Technology.

Downloaded on 29 October 2005.

4

Definizione Progetto

Project

5

Progetto

attività non ripetitiva

finalizzata al raggiungimento di un obiettivo

in un certo periodo di tempo

svolta utilizzando uno sforzo congiunto

di un pool di risorse.

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Caratteristiche del Progetto

� realizza un cambiamento significativo

� ha obiettivi ben specifici

� produce risultati tangibili e misurabili

� si avvale di risorse specialistiche� si avvale di risorse specialistiche

� ha durata definita, inizio e fine ben precise

� comporta l’assunzione di rischi

� deve avere un solo centro di responsabilità

� richiede un approccio sistemico

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Esempi di progetti aziendali

Le organizzazioni sono passate da una gestione operativa indifferienziata delle attività, sia ripetive che non-ripetitive, a una gestione differenziata per progetti, come parte di una nuova strategia di ricerca di vantaggi competitivi; attualmente, ad esempio, vengono gestite come progetti:

� sviluppo e implementazione sistemi,

� sviluppo di nuovi prodotti,

� cambiamenti organizzativi,

� ristrutturazioni,

� outsourcing,

� offshoring,

� implementazione di nuove politiche,

� …..

8

Tipologie di progetti aziendali

Progetti di Sviluppo Nuovi Prodotti� Ricerca, progettazione/

sviluppo di nuovi prodotti e/o servizi,

� Produzione prodotti e/o

Progetti di miglioramento gestionale� Definire e realizzare

miglioramenti nelle operations,� Produzione prodotti e/o

servizi nuovi o specifici per un determinato cliente o gruppo di clienti.

operations,

� Implementare revisioni procedurali per una ottimizzazione dei processi aziendali,

� Realizzare miglioramenti del vantaggio competitivo.

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Tipologie di progetti aziendali

Progetti di riorganizzazione aziendale� utilizzano prevalentemente

risorse professionali per definire e realizzare miglioramenti di tipo strutturale,

� nascono da nuove strategie

Progetti commerciali� Contratti o programmi che

rispondono a esigenze specifiche di un cliente,

� Fornitura di prodotti e servizi ad hoc per il committente.

� nascono da nuove strategie aziendali che implicano una riorganizzazione delle aree funzionali,

� hanno come principale obiettivo una espansione di mercato o di nuovi settori produttivi, definizione di nuovi investimenti, fusioni, acquisizioni, etc.

�

10

Triangolo di ferro

Project

11

Triangolo di ferro

Tempo/Programma

Progetto

12

Costo/Budget

Qualità/Performance

ProgettoTerna di Vincoli

La definizione e il raggiungimento di un trade-offottimale tra le 3 variabili è un compito fondamentale del

Project Manager

Tempo/Programma

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Costo/BudgetProgetti “disastrosi” Preventivo Costo

Finale

Sovra-

costi %

Boston’s “Big Dig”

(CA/T)

$2.5 billion

nel 1985

$14.6 billion

nel 2006

484

The Channel Tunnel $3 billion $10 billion 233

Canale di Suez 1.900

14

Canale di Suez 1.900

Sydney Opera House 1.400

Supersonico Concorde 1.100

Canale di Panama 200

Ponte di Brooklyn 100

Fonti: Sources: Peter Hall, 'Great Planning Disasters Revisited', p. 3; Robert Summers, 'Cost Estimatesas Predictors of Actual Costs: A Statistical Study of Mili tary Developments', in Thomas Marschak et al., eds., Strategy for R&D: Studies in the Microeconomics of Development (Berlin: Springer-Verlag, 1967), p. 148; and Mette K. Skamris, 'Economic Appraisal of Larg e-Scale Transport Infrastructure Investments', Ph.D dissertation (Aalborg: Aalborg University, 2000).

Qualità/Performance

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Obiettivo del Progetto

Costo/

Qualità/Performance

Requisiti richiesti

OBIETTIVO

16

Costo/Budget

Tempo/Programma

Vincolodi Budget

Data di Consegna

Tipologie di Progetto

Project

17

Fonte: artyfactory.com

Tipologie generali

� Progetto di “Prodotto” – il progetto consegna un

output fisico tangibile. Es. Automobili, navi, satelliti,

macchine utensili, etc.

� Progetto di “Servizio” – il progetto non ha un output

fisico tangibile, ma piuttosto un servizio alle persone o fisico tangibile, ma piuttosto un servizio alle persone o

alle imprese. Es. Conferenza, Pacchetto Vacanze, etc.

� Progetto di “Risultato” – il progetto ha parecchi

prodotti e/o una serie di attività che globalmente

raggiungono il risultato richiesto. Es. Progetto di

Ricerca, Campagna Anti-Fumo, Progetto di lancio

nuovo prodotto, etc.

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Progetto di ProdottoSistema Nave Livello 1

Project management Level 2

Nave Level 2Hull Structure Level 3

Propulsion Plant Level 3

Command and Surveillance Level 3

Auxiliary Systems Level 3

Outfit and Furnishings Level 3

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Outfit and Furnishings Level 3

Armament Level 3

Integration/Engineering Level 3

Ship Assembly & Support Systems Level 3

Systems Engineering Level 2

System Test and Evaluation Level 2

ILS (Integrated Logistics Support) Level 2

Operational/Site Activation Level 2

Industrial Facilities Level 2

Progetto di Servizio

Project Management Livello 2

Partecipanti Livello 2

Trasporti Livello 2

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Trasporti Livello 2

Impianti & Attrezzature Livello 2

Programma Livello 2

Displays Livello 2

Progetto di Risultato

(

Project Management Livello 2

Piano di lavoro Livello 2

Analisi Prodotto & Processo Livello 2

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Analisi Prodotto & Processo Livello 2

Hazard Analysis Livello 2

Processo Quality Assurance Livello 2

Processo di Pianificazione CCP (Critical

Control Points)

Livello 2

Implementazione HACCP Livello 2

HACCP: Sistema che permette ad un'azienda che produce alimenti di valutare e stimare pericoli e rischi e stabilire misure di controllo per prevenire l'insorgere di problemi igienici e sanitari.

Progetto vs. Processo

INPUT:• Obiettivi• Date Inizio/Fine• Vincoli

PROCESSO/

PROGETTO

OUTPUT:• prodotti,• servizi,• risultati,

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• Vincoli• …

PROGETTO • risultati,• …

RISORSE:• competenze • tempo• denaro• spazio• …

Deliverables

Un progetto può esser visto come un insieme di “deliverables” ovvero realizzazioni o risultati intermedi predefiniti:

• Concreti e documentabili

• Programmati

• Specificati e verificabili

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Esempi: uno schizzo, un calcolo, un disegno, una specifica, …

Deliverable:

A product, capability to perform a service, or other result, thatmust be produced to complete a project.

Deliverables can be produced by the project team or, in some cases, by suppliers contracted to the project.

Project Deliverables

Deliverable

Name

Delive-

red

Type Restric-

ted to

State

Project Start Date 31MAR11 Pubblico Ritardato

Nuovo Prodotto 31MAG11 SpecificheProgram

Mgr

24

Mgr

Progettazione

Ingegneristica30SET11

Calcoli &

disegni

Program

Mgr

Progettazione

Industriale30OTT Disegni

Ingegneria

Industriale

Project Deliverables

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Progetti come enabler …

Change

=

Growth

=

• Business Aspirations

(strategy)

• Manageable Action

(changes)

Tangible Business Results

26

=

Success • Tangible Business Results

(benefits)

Projects are the enablers

to transform aspirations,

into manageable actions,

thus delivering tangible results

Gestione Progetti

Project Management

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Fonte: itenergy.com

Project Management (PM)

“Il PROJECT MANAGEMENT consiste nella

organizzazione, pianificazione, e controllo

delle risorse aziendali per lo svolgimento di

attività finalizzate al conseguimento di

specifici obiettivi

in un intervallo definito di tempo”

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Software per PM

Fascia Bassa

� Basic features, tasks management, charting

� “MS Excel”, “Milestones Simplicity”, …

Fascia Media

� Handle larger projects, multiple projects, analysis� Handle larger projects, multiple projects, analysistools

� “MS Project” (approx. 50% of market)

Fascia Alta

� Very large projects, specialized needs, enterprise

� “AMS Realtime”

� “Primavera Project Manager”

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Pianificazione Progetti 2

Contenuti:

� Processi di Project Management,

� Aree di conoscenza, � Aree di conoscenza,

� Processo di Inizializzazione / Avviamento

Progetto

Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide

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