Popotnica

Priro čniku ZNS za vrednotenje učinkovitosti NS

Letno srečanje ZNS, 19. april 2011

DELOVANJE in AKTIVNOSTI

NS

SESTAVA NS

KOMPETENCE ČLANA NS

Kdo nadzoruje nadzornike?

»Če so ocenjeni zaposleni in uprava, potem je prav, da se oceni tudi nadzorni svet in izmeri svoj napredek.«

iz Priročnika ZNS za vrednotenje učinkovitosti nadzornega sveta

Vir: CG Report 2009, Heidrick & Struggles

Novo orodje za izboljšanje

delovanja NS

- delovna skupina, izmenjava izkušenj

- lastna metodologija: upoštevanje razvoja in stanja

upravljanja družb

- vsebina: nekoliko ve čji poudarek na procesih v

primerjavi s kulturo in dinamiko delovanja NS

- namen: “JUST DO IT” - jasen proces in enostaven

začetek uvajanja samoocenjevanja v prakso

- matrika in ne vprašalnik

NAŠ PRISTOP

KAJ NI NAMENVREDNOTENJA

UČINKOVITOSTI NS?

- dobiti čim boljšo oceno,

- biti nekritičen do sebe in drugih,

- zlorabiti postopek za medsebojna obračunavanja,...

KAJ JE NAMEN VREDNOTENJA UČINKOVITOSTI NS?

- poiskati področja izboljšav,

- določiti potrebne ukrepe,

- določiti prioritete.

Kako so delni čarji seznanjeni z rezultati?

NA KAKŠEN NA ČIN

JE NS OPRAVIL POSTOPEK –

pojasnjena uporabljena metodologija .

Vir: CG Report 2009, Heidrick & Struggles

RAZLOGI »PROTI«

�formalizem, ki ga zahteva kodeks

�dokazovanje nezaupanja do sebe in drugih

�nepotrebno zapravljanje časa in energije

�nepripravljenost članov in občutek nelagodja

�občutek nerešljivosti obstoječih težav

�ogrožanje timskega dela z ocenjevanjem

�nadzorni svet tega ne zna narediti

�čakanje na to, da postane splošna praksa

�slabo izvajanje sprejetih ukrepov vrednotenja

� zahteve kodeksov

�pritisk delni čarjev in deležnikov “od transparentnosti k u činkovitosti”

� informacija deležnikom družbe, ki tudi prevzemajo t veganja

v zvezi s podjetjem (dobavitelji, zaposleni,....)

�je del procesa upravljanja s tveganji v družbi

� vsi so ocenjeni – zaposleni, uprava in je prav, da se oceni tudi NS

�na obi čajnih sejah ni časa za odprto diskusijo “o sebi”

�kontinuiran proces izboljšav

�akcijski na črt “kaj in kako izboljšati”

RAZLOGI “ZA”:

� aktivira člane NS

�boljše razumevanje odgovornosti

�izboljšanje procesa odlo čanja

� boljša komunikacija in timsko delo

�višji strokovni standardi dela NS in

korporativnega upravljanja v družbi

�izboljšanje učinkovitosti dela NS

KORISTI

�predsednik NS postopka ne podpira

�namen in sam proces članom nista v celoti pojasnjena

�anonimnost in zaupnost postopka nista zagotovljeni

�neustrezna seznanjenost z rezultati procesa

�neredno in nesistemati čno izvajanje postopka

brez izboljšav

ZAKAJ JE VREDNOTENJE NSLAHKO NESUPEŠNO?

Koga vse se ocenjuje?

Kaj se ocenjuje?

Kdaj, kolikokrat ?

KAJ PRAVIJO KODEKSI?

POSTOPEK SAMOOCENJEVANJA

1. Sklep NS za izvedbo samoocenjevanja

2. Priprava na postopek

3. Izpolnjevanje matrike

4. Analiza matrik

� kvantitativna

� kvalitativna

� sklepna

5. Posebna seja NS

6. Rezultati vrednotenja in akcijski na črt

7. Nadaljevanje postopka vrednotenja

Pripravljalno obdobje

Sklep o izvedbi postopka samoocenjevanja

Izpolnjevanje vprašalnikov

Samoocenjevalna seja

Poročanje o izvajanju Sklep o izvedbi postopka samoocenjevanja

Izpolnjevanje vprašalnikov

Samoocenjevalna seja

Enak postopek kot prejšnja dopolnjen z analizo napredka in vrednotenjem izvedbe akcijskega načrta

Delo koordinatorja, analiza vprašalnikov Izvajanje sprememb

Pripravljalno obdobje

Delo koordinatorja, analiza vprašalnikov, primerjava s prejšnjim poročilom

Poročilo Akcijski načrt s predlogom sprememb za izboljšanje Ravnanja v postopku samoocenjevanja,

ki se odvijajo na seji nadzornega sveta

Ravnanja med posameznimi sejami

Seja, namenjena izključno samoocenjevanju

1 leto

ČASOVNICA

�Zakaj matrika?

�“One size fits all”?!

�Pomen opomb

NAMEN IN UPORABA MATRIKE

Standardizirana matrika iz priro čnika