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Procedimientos para la conservación preventiva de
objetos y documentos patrimoniales
3° Videoconferencia de conservación
13 de junio de 2011
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Biblioteca Nacional de Maestros
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Tipo de acervos:
-Colecciones generales:Documentos sin restricciones de consulta y/o préstamo
-Colecciones especiales:Documentos con gran valor históricoDocumentos de consulta restringidaObras únicas
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Cinco acciones para la conservación preventiva de objetos y documentos
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Objetivos:
Garantizar la permanencia del documento:
. Estabilidad química
. Potencial de resistencia del material sin uso
Garantizar la durabilidad del documento:
. La resistencia física ante el uso
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Colecciones especiales:Sala Lugones
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Protección física en caso de refacciones
-Envoltorio de libros con papel de seda
-Cobertura de estantes con papel kraft
-Cobertura de mobiliario con tyveck
1° Medida de conservación
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Control ambiental-Relevamiento diario de temperatura y humedad relativa, para reducir las fluctuaciones
- Temperatura promedio: 20°(+-2) Humedad promedio: 55 % (+-10)
2° Medida de conservación
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Limpieza de :
-Mobiliario -Documentos
3° Medida de conservación
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Control de existenciasA través de un inventario:. Permite asegurar la correcta ubicaciónde los documentos. Permite corroborrar la existencia de la totalidad del acervo
4° Medida de conservación
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Recursos necesarios para el inventario
-Herramientas de búsqueda y localización (Catálogos impresos) -Personal con previo entrenamiento
-Tiempo para la verificación
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Resultados de un inventario:
-Ubicación incorrecta-Faltantes reales
Posibles causas de las pérdidas y faltantes
-Ausencia de registros de transacciones-Ordenamiento en el estante por parte de los usuarios-Robos
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Medidas preventivas
- Cerramiento seguro en punto de acceso- Rejas en ventanas- Existencia de lockers- Vigilancia en sala de consulta- Sistema de videocámara- Personal de seguridad
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Control para la prevención de siniestros Siniestro: . Es un suceso inesperado . Tiene consecuencias drásticas
. Requiere una acción inmediata . Puede tener origen natural o ser
causado por el hombre
5° Medida de conservación
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Naturales Provocados por el hombre
Huracanes Actos de guerra y terrorismo
Inundaciones Incendios
Movimientos Telúricos
Agua (cañerías rotas, filtraciones en techo, etc.)
Erupciones Volcánicas
Explosiones
Tormentas de arena
Tipos de siniestros
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Prevención de siniestros: Planificación de acciones
- Conformación de un organigrama con responsables de área- Detección de riesgos- Asignación de recursos- Redacción del texto- Difusión al personal- Preparar el edificio- Simulacros
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Red de responsables
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Preparación del edificio
Con planos
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2 salida de emergenciaseñales
2 salida de emergenciaseñales
Normas de Seguridad
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Aspectos a relevar
- Ubicación geográfica - Estado del edificio - Estado de cañerías y cableado - Época del año
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Elementos de un plan de siniestros - Organigrama- Listado de teléfonos de emergencia- Listado de teléfonos de oficinas y directivos- Planos del edificio
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Primeros pasos - Dar aviso al director - Solicitar la ayuda (bomberos, personal de mantenimiento, etc.) - Solicitar insumos de rescate - Solicitar ayuda para el salvataje
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Insumos de rescate
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BNM
Algunas entidades alrededor del país