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Videoconferencia
Videoconferencia, concepto. 2
5.1 Herramientas consideradas. Caracteristicas de las herramientas. 2
Definición de las características. 2
5.2 Google Hangouts. 3
5.3 Appear.in 15
Autor: Alejandro Paniagua Hérnandez y Héctor Guerra Crespo
Última versión: 11/06/2019
2 Recurso de aprendizaje.
Videoconferencia, concepto.
Es una comunicación de dos sentidos que comprende al mismo tiempo elementos de audio y video. Los
participantes de una videollamada o videoconferencia pueden al mismo tiempo ver y escuchar el uno al otro en
tiempo real.
5.1 Herramientas consideradas.
Google Hangouts.
Amazon Chime.
Apper.in.
Skype.
Caracteristicas de las herramientas.
Nombre Navegador Android Software PC
Cuenta Gratuita
Cuenta Premium
Videollamada grupales
(Video conferencias
)
Gestión de usuarios
Chat grupal
Chat de usuarios
Skype X ✓ ✓ ✓ X ✓ ✓ ✓ ✓
Apper.in ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ X ✓ X
Amazon Chime
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ X
Google Meet/Hangs out
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ X
Nombre Límite máximo de
personas conectadas (cuenta gratuita/cuenta premium)
Calidad mínima de video Calidad máxima de video Ancho de banda mínimo
Skype 10 320p 1080p 4 mbps
Apper.in 4 / 12 320p 720p 300 kbps
Amazon Chime 16(8*) 320p 1080p 184 kbps
Google Meet/Hangs Out 10 / 100 320p 720p 320 kbps
*aplicación móvil
Definición de las características.
Ancho de banda. Es la medida de datos y recursos de comunicación disponible o consumida expresados en
bit/s o múltiplos de él como serían los Kbit/s, Mbit/s y Gigabit/s, actualmente las conexiones caseras de internet
andan entre 10 y 20 Mb, cibers entre 50 y 200 Mb. Entre menor sea este dato en la aplicación es “mejor”,
Amazon Chime puede funcionar con 184 kbps en cambio Skype necesita 4 mbps, se define “mejor” entre
comillas porque se sacrifica la calidad de video y audio con menor ancho de banda.
Navegador. Es un software, aplicación o programa que permite el acceso a la Web, interpretando la
información de distintos tipos de archivos y sitios web para que estos puedan ser visualizados, los más
utilizados son Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Safari. Si una aplicación no está disponible en navegador será
necesario instalarlo en el equipo.
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5.2 Google Hangouts.
Primero se deberá acceder a la página de Google Hangouts.
Link: https://hangouts.google.com/
Nos muestra una serie de opciones donde procederemos a dar clic en donde dice “videollamada”.
Imagen. Página de Google de Hangouts.
Aparecerá una ventana donde nos pedirá que ingresemos a nuestra cuenta de Google (Gmail) para poder
acceder a este servicio.
Imagen. Pantalla para ingresar a nuestra cuenta de Google.
4 Recurso de aprendizaje.
Si no se posee una cuenta, hay que crear una cuenta de Google (Gmail) nueva, para ello se va a dar clic en
donde dice “crear cuenta”. Aparecen dos opciones para que tipo de cuenta se va a crear, en nuestro caso
porque no es para administrar un negocio se crea una cuenta personal (para este ejemplo).
Imagen. Crear una nueva cuenta.
Nos redirigirá a un formulario en donde se deberá ingresar los datos que nos pide Google para poder crear una
cuenta nueva:
Nombre, apellidos, cuenta de usuario (ustedes crean una cuenta) y la contraseña (más su confirmación).
Posteriormente le daremos clic al botón siguiente.
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Imagen. Ingreso de datos del Usuario.
Nos dirige a otro formulario en donde se deberá ingresar un número celular para que nos llegue un mensaje
con un código, el cual ingresaremos para confirmar la creación de nuestra cuenta.
Imagen. Ingresar número de teléfono.
6 Recurso de aprendizaje.
Imagen. Ingresar número de confirmación proporcionado.
Nos redirige a otros formularios donde nos ofrecerá la opción de ingresar un número de celular a la cuenta
(opcional) y poder usar un correo electrónico de respaldo (opcional). Aparte de esas opciones deberemos
ingresar nuestra fecha de nacimiento y género.
Imagen. Ingresar datos del Usuario.
Leemos con cuidados las políticas de privacidad y de la empresa, para aceptarlas y dar por finalizada la
creación de la cuenta.
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Imagen. Términos y Condiciones.
Para acceder ya con una cuenta simplemente ingresamos nuestro correo y contraseña de Gmail.
Imagen. Acceso a la cuenta de Google.
8 Recurso de aprendizaje.
Después de ingresar a nuestra cuenta de Google (Gmail) nos aparecerá una pantalla en negro y unas
notificaciones, esas notificaciones son para darle permiso al micrófono y a la cámara.
Imagen. Permiso del micrófono.
Imagen. Permiso de la cámara.
Después de dar los permisos necesarios para funcionar, nos muestra una pequeña ventana donde nos
permitirá enviar la invitación para acceder a la videoconferencia, esta invitación puede ser enviada a un correo
electrónico o copiar el vínculo para enviarlo por otros medios (máximo 9 personas más el anfitrión).
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Imagen. Ventana de Invitación.
Con ello se procede a entrar a la videollamada.
Videoconferencia.
Imagen. Videoconferencia.
Dentro de la videollamada nos muestras varios íconos con varias funcionalidades.
El primero que observamos al fondo de la pantalla es el micrófono, al darle clic procede a silenciar el
micrófono.
El segundo ícono es un teléfono dentro de un círculo rojo, al darle clic procede a finalizar la llamada.
Y el tercer y último ícono de la parte del fondo es para detener él envió de video (que no de sonido).
10 Recurso de aprendizaje.
Imagen. Botón para terminar la llamada.
Imagen. Botón para detener envió de video.
En la parte de arriba hay dos íconos principales. El primero nos muestra una pequeña ventana permite enviar
invitaciones o conseguir un vínculo para agregar más personas a nuestra videollamada (máximo 9 personas
más el anfitrión).
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Imagen. Botón para anexar gente a la videollamada.
El Segundo ícono es de configuración, al dar clic nos muestra una ventana con dos pestañas, una que es
General y otra Ancho de Banda.
Imagen. Botón para configurar el directo.
Dentro de general nos ofrece la posibilidad de seleccionar un micrófono, cámara o altavoces que queramos
usar en dado caso tengamos más de una en el dispositivo.
12 Recurso de aprendizaje.
Imagen. Configuración General.
Dentro de la pestaña ancho de banda nos permite seleccionar la calidad de video que enviaremos (máximo
720p) o la calidad de video que queremos recibir por la parte de nuestros invitados (máximo 720p).
Imagen. Configuración Banda Ancha.
Ya configurado todo eso sólo queda esperar que alguien se conecte a nuestra videoconferencia, ya cuando
alguien se conecta a una videollamada nos muestra al fondo a la izquierda los usuarios dentro de la
videollamada y si se procede a dar un clic a los recuadros para mostrarnos el video del usuario al que le dimos
clic.
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Imagen. Viendo la transmisión de uno de los invitados.
Imagen. Viendo la transmisión propia
Al dar clic en el botón de finalizar procede a mostrarnos una pantalla en negro con una leyenda que nos avisa
que dicha videollamada finalizó.
14 Recurso de aprendizaje.
Imagen. Videoconferencia finalizada
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5.3 Appear.in
Hay dos formas de ingresar a esta herramienta de videoconferencia.
Una por una búsqueda a través del motor de búsqueda como lo puede ser de google.com y buscando
directamente appear.in y seleccionar el que posea lo siguiente:
Título: Video Meetings, Video Conferencing, and Screen Sharing - appear.in
Dirección web: https://appear.in/
Imagen. Entrar en appear.in desde un motor de búsqueda.
La segunda opción es más directa y solo basta con poner la dirección web de appear.in (https//appear.in/)
directamente en la barra de navegación y dar intro/enter.
Imagen. Entrando en appear.in directamente con un enlace
Ya en la página de appear.in se visualizará como en la imagen siguiente y daremos click en el botón que nos
dice: Get Started.
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Imagen. Página principal de appear.in
Rápidamente nos redireccionará a una nueva página para que creemos nuestra cuenta dentro de appear.in,
tenemos dos opciones para crearla, la primera es a través de una cuenta de google y la otra ingresando
nuestro nombre y un correo electrónico.
Imagen. formulario de registro en appear.in
Para la primera opción de registro hace basta con tener una cuenta de google (Gmail), para ello vamos a
buscar dentro de nuestro motor de búsqueda (de preferencia google.com) gmail y seleccionar al que tenga lo
siguiente:
Título: GMAIL – GOOGLE o Gmail: el correo electrónico de Google
Enlace web: https://www.google.com/gmail o https://www.gmail.com/mail
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Imagen. Entrar a la pagina principal de gmail a través del motor de búsqueda.
Aparecerá una ventana donde nos pedirá que ingresemos a nuestra cuenta de Google (Gmail) para poder
acceder a este servicio.
Imagen. Pantalla para ingresar a nuestra cuenta de Google.
Si no se posee una cuenta, hay que crear una cuenta de Google (Gmail) nueva, para ello se va a dar clic en
donde dice “crear cuenta”. Aparecen dos opciones para que tipo de cuenta se va a crear, en nuestro caso
porque no es para administrar un negocio se crea una cuenta personal (para este ejemplo).
18 Recurso de aprendizaje.
Imagen. Crear una nueva cuenta.
Nos redirigirá a un formulario en donde se deberá ingresar los datos que nos pide Google para poder crear una
cuenta nueva:
Nombre, apellidos, cuenta de usuario (ustedes crean una cuenta) y la contraseña (más su confirmación).
Posteriormente le daremos clic al botón siguiente.
Imagen. Ingreso de datos del Usuario.
Nos dirige a otro formulario en donde se deberá ingresar un número celular para que nos llegue un mensaje
con un código, el cual ingresaremos para confirmar la creación de nuestra cuenta.
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Imagen. Ingresar número de teléfono.
Imagen. Ingresar número de confirmación proporcionado.
Nos redirige a otros formularios donde nos ofrecerá la opción de ingresar un número de celular a la cuenta
(opcional) y poder usar un correo electrónico de respaldo (opcional). Aparte de esas opciones deberemos
ingresar nuestra fecha de nacimiento y género.
20 Recurso de aprendizaje.
Imagen. Ingresar datos del Usuario.
Leemos con cuidados las políticas de privacidad y de la empresa, para aceptarlas y dar por finalizada la
creación de la cuenta.
Imagen. Términos y Condiciones.
Para acceder ya con una cuenta simplemente ingresamos nuestro correo y contraseña de Gmail.
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Imagen. Acceso a la cuenta de Google.
Ahora ya con una cuenta de correo creada podemos regresar a la página de creación de cuenta de appear.in
ya para la creación de nuestra cuenta dentro de la plataforma, ahora solo debe poner un nombre con el que se
identificará en la plataforma y su correo electrónico que posee.
Imagen. Creando la cuenta en appear.in
Nos redireccionará a otra página donde nos pedirá un código para la creación de nuestra cuenta, este código
es enviado al email que pusimos para crear nuestra cuenta y vendrá con el remitente llamado appear.in y con
el título confirmation code.
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Imagen. appear.in necesita un código de confirmación de 6 dígitos
Imagen. Correo con el código de confirmación de appear.in
Al abrir el correo nos mostrará el código dentro de un recuadro, el código lo anotaremos dentro del recuadro
correspondiente que nos apareció en la página de appear.in
Imagen. Código de confirmación de appear.in
Posteriormente nos desplegará una nueva pestaña donde nos mostrará los diferentes paquetes que tiene
apeear.in para sus usuarios, dos de ellos son de pago y otro es gratis, pero con limitaciones, para nuestro caso
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nos servirá la versión gratuita. Ya si el servicio proporcionado fue de su agrado y le fue útil se le sugiere
contratar una versión de pago para herramientas de uso.
.
Imagen. Precios de appear.in
Imagen. appear.in cuenta con una cuenta gratuita
Ahora nos pide que ingresemos un nombre a la “sala” donde se realizarán las videoconferencias, este nombre
es único y se sugiere que sea un nombre que lo relacione a usted. Ya que la sala haya sido creada aparecerá
en la parte que dice “Your rooms”, se da click entramos a donde se realizara la videoconferencia.
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Imagen. Asignando un nombre a la sala de videoconferencia.
Imagen. Sala virtual de Videoconferencias creada.
La página nos direcciona a nuestra sala de videoconferencia online, donde observamos principalmente un
cuadro a mano izquierda que es lo que nosotros estamos transmitiendo.
Nota: si en dado caso el navegador solicita permiso para acceder a cámara y micrófono aceptar dicha solicitud,
es necesario para el uso correcto del appear.in
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Imagen. Sala de videoconferencias funcionando.
Sección de components.
En la parte izquierda hay un recuadro grande donde se dice Invite to start a meeting, ahí se nos proporciona
un enlace que deberá ser proporcionado a las personas que quiera que entren a la videoconferencia (máximo
3 personas más), para ello sólo basta con dar click en Copy link y enviarle el enlace a la persona indicada. Ya
cuando una persona invitada se encuentre dentro de la videoconferencia aparecerá en el recuadro de la
derecha en vez de del Invite to start a meeting.
Imagen. Enlace para invitar a personas a nuestra Videoconferencia.
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Imagen. Invitado dentro de nuestra Videoconferencia.
Barra Superior.
En la parte superior nos aparece una barra con tres opciones:
Room size (tamaño de la sala), Cam/Mic y Lock(bloquear/cerrar).
Imagen. Opciones de la barra superior.
La primera característica Room size solo funciona si posees una cuenta de pago, ya que en la versión gratuita
tenemos una limitación de 4 personas máximo dentro de una sala.
Imagen. Notificación de Room size si no se es cliente Premium.
La siguiente opción que es Cam/Mic, nos permite seleccionar los dispositivos de cámara, micrófono y salida de
audio de nuestro pc que van a ser usados por appear.in para la videoconferencia:
Camera: Selecciona el dispositivo que se va a usar como cámara para appear.in
Microphone: Selecciona el dispositivo que se va usar como micrófono para appear.in
Video Quality: Permite seleccionar la calidad de imagen que será transmitida (entre más alta la
calidad mayor la cantidad de ancho de banda de internet consumirá)
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Sound Output: Permite seleccionar el dispositivo de salida de audio que se vaya a usar.
Para guardar la configuración que se realizado anteriormente tenemos el botón de Save (guardar) y
listo configuración establecida.
Imagen. Configuración de los dispositivos de audio y video.
.
La última opción en la barra superior es Lock, esta opción nos permite bloquear que más gente pueda entrar a
la videoconferencia, aunque tenga el enlace de acceso. Después de que se haya dado click, si quieres volver a
abrir el acceso, solo basta con volver a darle click al icono de del candado.
Imagen. Notificación cuando la sala se encuentra cerrada para más integrantes.
En la parte inferior se encuentra una barra con 6 opciones entre ellas Share Screen (Compartir pantalla),
Record (Grabar), Mic off (Apagar micrófono), Cam off (apagar cámara), Open chat (Abrir ventana de chat) y
Leave (salir).
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Imagen. Opciones de la barra inferior.
Share screen nos permite compartir de nuestra parte la pantalla que estamos viendo o alguna sección
particular puede ser una ventana o una pestaña de nuestro navegador.
Toda tu pantalla: Es una opción que nos permite transmitir lo que actual estamos viendo a través de nuestra
pantalla, esta opción sigue todas las acciones del usuario.
Imagen. Compartir pantalla: Toda tu pantalla.
Ventana de la aplicación es la opción si solo quieres transmitir alguna ventana que tengas abierta, esta opción
permite dejar fija la pantalla en algún punto que el usuario desea transmitir.
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Imagen. Compartir pantalla: Ventana de la aplicación.
Pestaña de Navegador: Esta opción depende mucho si su navegador tenga la capacidad de compartir una
pestaña del navegador (en este caso es Opera), y es muy similar a la opción de ventana de la aplicación solo
que en vez de ser una ventana de nuestra PC se enfoca únicamente en una pestaña de nuestro navegador.
Imagen. Compartir pantalla: Pestaña de Navegador.
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Imagen. Pantalla Compartida.
Ya cuando queramos dejar de compartir la pantalla, solo basta en volver a darle click en la barra inferior en
Stop sharing.
Imagen. Detener compartir pantalla.
La opción de Record, es una función para grabar la videoconferencia, pero solo es una opción para las
cuentas de pago.
Imagen. Notificación de Record nos disponible al usuario gratuito.
Mic off opción nos sirve para silenciar nuestro micrófono, muy útil para cuando no estemos hablando y exista
ruido de fondo. Para volver a tener el micrófono solo basta en volver a darle click.
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Imagen. Micrófono deshabilitado.
Cam off similar a la del micrófono, nos permite detener la señal de video (que no la transmisión) y para volver
activarlo solo basta en darle click de nuevo.
Imagen. Cam Off habilitado.
Imagen. Cámara deshabilitada.
La opción de Open chat nos abre una ventana lateral derecha donde podemos interactuar en forma de chat
con los miembros de la videoconferencia, muy útil para cuando alguien esté hablando y necesitas trasmitir una
información al grupo. Para ocultar otra ve el chat solo basta en dar click en Close chat.
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Imagen. Ventana de Chat Visible.
Imagen. Close chat permite ocultar el chat otra vez.
Y ya por última opción es Leave y nos permite salirnos de la videoconferencia sin ningún problema.
Imagen. Leave nos permite salir de la Videoconferencia.