Oplægget blev præsenteret på

”ABC Breakfast Club”marts 2015

Vært og arrangør:

ABC Softwork

www.abcsoftwork.com

1988 Afgangsprojekt på Lydex A/S1988 Materialeplanlægger, LEGO System A/S1990 Indkøber, LEGO System A/S1992 Produktionschef, Midtjysk Papindustri A/S1993 Teknisk Koordinator, LEGO Futura A/S1996 Projektleder, LEGO Futura A/S1998 Chefdesigner & Projektleder, LEGO Futura A/S2000 Projektleder Segment 0 til 4, LEGO System A/S2001 Planlægningchef og projektleder, Show & Events, LEGO System A/S2002 Projektchef, Jysk Vindueskompagni a/s2004 Udviklingschef, Jysk Vindueskompagni a/s2005 Fabrikschef, Jysk Vindueskompagni a/s, bestyrelsesmedlem2008 Projekt & Udviklingschef, Jysk Vindueskompagni a/s2010 Supply Chain Manager – a/s Søren Frederiksen

Der er intet vi ikke allerede HAR prøvet

– så vi gør som vi plejer!

- 32 % lagerværdi på færdigvarer

20 % af værdien er flyttet ”opad” i matriks = Optimal lager-sammensætning

AA AB AC

BA BB BC

CA CB CC

Skaffevarer

Besparelse på AC-varer- 70 % lagerværdi. - - 55 % varenumre.

Bedre service = Reduktion i antal restordrer

Mindre forsinkelse: Før op til 1 uge, nu mellem 24 – 36 timer

86 75 -

95 85 -

97 90 -

97 82 -

99 91 -

98 97 -

2012 - Leveringsevne 2015 - Leveringsevne

Markedsførende indenfor undervisningsudstyr til de naturvidenskabelige fagfysik, kemi, biologi og natur & teknik.

Vores kunder er bl.a. folkeskolen, gymnasiet, tekniske skoler og videregående uddannelser, samt private virksomheder.

Ca. 60 medarbejdere i Ølgod og Århus +

et søsterselskab i Norge

Eksport til +50 lande

Egen produktion + handelsvarer

2011• Restordrer/manglende lev. evne• For lang leveringstid til kunden• Manglende overblik• Stort lager med forkert

sammensætning• Brandslukning• Mål: Vores performance skal

være bedre på – Leveringsevne– Lagersammensætning– Omsætningshastighed– Ukurans/overlager

2015• Få restordrer• Dag til dag levering• Agerer på forkant• Lavt lagerniveau: Om et år har

vi brugt 90% af vores lager (hvis indkøbsstop)

• Små, veldefinerede optimerings-projekter

• Bevidst indslag af projekter til medarbejdere og ledelse

• Klart definerede og målbare mål

• Løbende opfølgning

Hverken kartofler eller varer er ”ens”

I december 2010 opdagede vi ABCs ”varesorterings”-

maskine

• KPI opfølgning med IK og produktion hver mdr. – lagerniveau, servicegrad, oms.hast og overlager

• Differentieret indkøbsstyring

• Ugentlig opdatering af ABC-data/mdr. retur kørsel af ABC koder til ERP systemet

• Lagerreduktion

• Reduktion i sortiment

• Ukurans nedbragt

• Intelligent lokationsplacering (sæsonudsving afgør placering)

• Early warning system på slow movers

• Kondital

• ABC i salg

• Salgspris justering

• * Dollar kurs regulering

Få dine kollegaer til at opdage hvilken ”gave” de har fåetFakta på fakta” drysser ned fra himlen som ”julesne”Med ny viden under armen – ”invaderes afdeling på afdeling”

Kommunikation: Personalebladet i Ølgod medio 2011

• Kære sælger – hvor skal vi stille det ”gamle lo…” vi har haft på lager i 4 år!

• Kære produktchef – 15 % af dit sortiment er vist for gammelt og skal skrottes, i øvrigt vil vi ikke lagerføre det mere…..

• Kære salgschef – vi har tænkt os at køre for xx kr. ”døde” varer i ”havnen”

• Er der afsat penge til ukurans? Ellers skal bundlinjen og årsresultatet forklares.. ”Den sved”

• I denne fase ledes der efter ”havelåger” i et forsøg på at ”skyde” systemet ned

Ledelses-blokade:

Ubehagelige beslutninger skal træffes

Gummi-fasen = Et vakuum af manglende beslutninger og mål

Hvor står I nu – hvor vil i hen?

Få økonomi med fra starten af –de sider på ”kassen”

Det bliver så ubehageligt konkret

Nogle beslutninger kan justeres/ændres hvis I ønsker det.

• Lav en fælles strategi og arbejdsplan ud fra de beslutninger I traf i ”gummifasen” - mål, fremdrift og ansvar osv.

• Mål skal være opnåelige, de kan altid ændres

• De beslutninger I udskød skriv dem ned – så I ikke glemmer dem

• Det er først nu firmaet er klædt på til at bruge fakta aktivt

• ABC fakta giver ikke ”380 V strøm”

• Og så lige en gang til for ”Kong Hans” – der skal være økonomi til jeres plan!

• Måltal

• Aktionstræer

• KPI Plakater

• Årsplakat

• Stående møder

Leveringsevnen TotalAABA, CA og AB Resten

Lagerniveau i kostværdi Total.AA, BA, CA og ABResten

OmsætningshastighedTotalAA BA, CA og ABResten

Overlager Top 10 varer med mest overlagerNye varerTop 10 på Døde varer.

AA AB AC

BA BB BC

CA CB CC

Mødet afholdes med ”fremadrettede briller” på.

Fokus er på muligheder, ikke på begrænsninger eller forklaringer.

På hvert møde gennemgår vi en liste med AA varer i

restordre.

Varen har ikke bevæget sig i 6

mdr.

Er varen berigtiget (1)?

Ja – stop

Nej – vurder varen

Afvikle – stop IK Afsæt lager

Promote varen

Udvikler salget sig positivt ?

JA - Stop

Nej – Early warning efter 9

mdr.

Afvikle – stop IK Afsæt lager

Skaffevare - stop

Ny viden der berigtiger varen

(1). Forsvares

(1) Hvad berigtiger opretholdelse, liste over begrundelser:• Tilbehør• Konkurrence vare

Regel nr. 1Det er forbudt at slå folk

Regel nr. 2: Forståelse og involvering kan skabe passion

passion skaber resultater

Regel nr. 3: Diktat skaber demotivation

demotivation skaber ligegyldighed

20 % ledelse

80 % involvering

Spørgsmål?