sc - florianópolis - pu - avaliação 2016
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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação SC - Florianópolis - PU
Endereço da Instalação Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 1110 - Ed. Célia Daux
Agronômica Florianópolis/SC – CEP 88025-220
Unidade: Procuradoria da União no Estado de Santa Catarina
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4
QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5
RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6
RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 7
CHECK LIST ................................................................................................................................. 8
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15
ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 20
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
SC - Florianópolis - PU Código do Centro de Custo da Instalação: 240100
Endereço da Instalação:
Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 110 - Ed Célia Daux.- Agronômica - Florianópolis/SC – CEP 88025-220 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8105.00552.500-5
Situação do Imóvel: Locado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 05 Área total do prédio (m²): 5.200,00
Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE
Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado de Santa Catarina Código do Centro de Custo da Unidade: 240101
Endereço da unidade: Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 110 - Ed Célia Daux.- Agronômica - Florianópolis/SC – CEP 88025-220 Telefone: (48) 3203-6330
Fax: (48) 3203-6345
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 05 andares, 44 salas, sendo 22 para advogados, demais distribuídas entre biblioteca, sala de reuniões, secretaria judiciária, coordenação administrativa , necap, protocolo, reprografia, copa, 01 espaço pequeno em cada andar para café e 12 banheiros.
Área Operacional da unidade (m²): 1.734,00
CNPJ da unidade: 26.994.558/0029-24
Titular: CESAR AUGUSTO BEDIN E-mail: [email protected]
Substituto: LUCIANO CARDOSO BACKER E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: JOSE ALOIR ALVES DOS SANTOS E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: ROBERTA NAZARETH MARTINS DE ALMEIDA E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 21 ADVOGADOS DA UNIÃO
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 43 SENDO 18 CEDIDOS E 25 SERVIDORES DO QUADRO.
Quantidade de Estagiários: 11 10 ESTAGIÁRIOS DE NIVEL SUPERIOR- DIREITO E UM DE NIVEL MÉDIO
Quantidade de Terceirizados: 18 SENDO 01 RECEPCIONISTA, 02 PORTEIROS, 04 CONTÍNUOS, 04 VIGILANTES, 04 LIMPEZA, 01 COPEIRA, E 02 MOTORISTAS
Outros Colaboradores: 0-
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QUADRO DE AVALIAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2013 89,92% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2014 92,62% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2015 94,25% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2016 91,86% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO
1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO
1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO
1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% ÓTIMO
2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM
2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR
2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 20 17 85,00% ÓTIMO
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 4 4 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 28 27 96,43% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 86 79 91,86% ÓTIMO
Quadro de Avaliação
Instalação: SC - Florianópolis - PU | Unidade: - PU
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
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RELATÓRIO DE CUSTOS
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL TOTAL GERAL
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 72.909,82 R$ 72.909,82 R$ 145.819,64
AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.638,28 R$ 1.638,28 R$ 1.638,28 R$ 4.914,84
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 576,00 R$ 576,00
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 17.212,96 R$ 17.212,96 R$ 34.425,92
AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 726,88 R$ 726,88
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 15.762,51 R$ 15.762,51 R$ 31.525,02
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.310,20 R$ 2.310,50 R$ 4.620,70
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 7.413,20 R$ 7.413,20
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 9.300,00 R$ 9.300,00
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 71,48 R$ 216,26 R$ 287,74
AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 29.000,00 R$ 30.694,00 R$ 59.694,00
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 8.613,69 R$ 8.537,52 R$ 17.151,21
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.103,24 R$ 2.570,62 R$ 4.673,86
R$ 166.911,38 R$ 120.942,21 R$ 32.548,54 R$ 726,88 R$ 321.129,01
Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 18 de abril de 2016
Mês
TOTAL GERAL
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RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO
Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência
0011/2012 10.439.655/0001-14 PEDRO REGINALDO DE ALBERNAZ FARIA ME SERVICO DE RECEPCAO 2016-03-03 2017-03-02
0013/2015 09.398.564/0001-07 LIDIA ANTONIA MENDES GOLZER TOLFO
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE PORTARIA PARA
ATENDER AS NECESSIDADES DA PROCURADORIA DA
UNIÃO EM FLORIANÓPOLIS NO ESTADO DE SANTA
CATARINA. 2015-09-08 2016-09-07
Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 18 de abril de 2016
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CHECK LIST
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM Prédio com 06 nos de construção, tendo como único ocupante a Procuradoria da União em Santa Catarina.
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM Praticamente ao lado da Justiça Federal, MPF, Ministério Público do Trabalho. Próximo TRT e Justiça Estadual.
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM Piso cerâmico, Teto mineral paredes em Gesso acartonado.
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM Todos devidamente protegidos.
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM Salas com amplas janelas e ótima iluminação.
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM Acomoda adequadamente a unidade com as devidas estruturas.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM Dentro das necessidades da unidade.
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
O layout foi projetado pelo serviço de engenharia da SAD/RS para atendimento das necessidades da unidade.
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Duas sala de Reunião.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM Ambas tem.
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
SIM Nos andares.
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA A unica unidade que utiliza o prédio é a Procuradoria da União/SC. Que tem um serviço de protocolo central para atendimento da PU.
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA O Protocolo realiza o serviço de digitalização da unidade.
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA Existe uma sala de convivência para os servidores da unidade.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA Temos um arquivo da unidade com sistema deslizante.
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM Sim existe estacionamento que é compartilhado e tem atendido a todos os membros e servidores.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
SIM Sistema automatizado.
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Tem um processo aberto na SAD/RS que não se concretizou, ainda, por falta de recursos orçamentários.
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO
Funciona com uma parceria mantida com o proprietário do prédio sede e procuramos mantê-lo em condições adequadas, claro que com as dificuldades inerentes a falta de um contrato específico.
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM Dificilmente ocorre ,mas temos acessibilidade e vaga quando necessário.
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
SIM Existe um banheiro devidamente adaptado por andar.
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
SIM Dois elevadores com rampa de acesso.
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM Instalações novas, necessitando apenas de pequenos reparos devido ao uso que são providenciados sempre que necessário.
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM Todos dispõe desse tipo de torneira
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM Todos os banheiros dispõem desse sistema.
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
Devidamente fechados em todo os andares.
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
Com as devidas substituições.
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
Sim, com orientações de economia de energia.
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
Instalações dentro dos padrões atuais.
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM Em todos anadres.
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM Estabilizadores.
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Na realidade é um sistema de refrigeração com um split por sala, com possibilidade de definir a temperatura individualmente.
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
Sistema de refrigeração moderna e adequada as nossa necessidades.
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
Existe orientação nesse sentido e é verificado constante.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO
Atualmente não, fazemos manutenções periódicas.
Este serviço será contemplado no contrato de manutenção predial.
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM Dois elevadores novos.
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM Sob a responsabilidade da MRI, proprietária do prédio.
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM Sim com visitas periódicas dos técnicos.
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM Embora necessitemos de mais cadeiras e poltronas, já solicitadas à SAD/RS.
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
Embora devêssemos melhorar a parte das poltronas e cadeiras e poltronas que deveriam ser mais ergonômicas.
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM Quase na sua totalidade, cor ovo.
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM O próprio Coordenador tem essa atribuição.
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM Nunca tivemos problemas nessa área.
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM De acordo com o cronograma estabelecido pela SAD/RS.
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM Somos muito bem atendidos pela SAD/RS.
3.3. Veículos:
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
Dois veículos terceirizados com motorista que atendem a PU/SC e a CJU/SC.
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
NÃO SE APLICA
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM Além de atender a PU/SC, atende a CJU/SC>
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM Veículos novos.
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM devidamente identificados.
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM Central virtual.
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM Sala com senha de acesso.
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM Ainda temos uma capacidade de reserva.
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
Todas as salas e setores dispõe de aparelho
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
Aproximadamente 30 % são digitais.
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM Sim com cobertura de doze horas diária
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM Vigilância armada.
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
Sim a empresa é bem estruturada e o quantitativo de serventes é o ideal, 04.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM Sim uma copeira atende de forma satisfatória.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM Atende plenamente as nossas necessidades.
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
Está de acordo com as necessidades da unidade.
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM Temos uma impressora departamental por andar.
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM Sim, sendo disponibilizada 01 por andar, com instalação nos corredores.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM Locadas com a devida assistência.
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
Quando necessária sim.
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO Precisamos de mais uns quatro scanners.
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM Impressoras locadas com a devida assistência técnica.
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM Todos dispõe de equipamento em rede.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM Sim, sempre com as devidas atualizações disponibilizadas pela DTI
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM Todos tem acesso a internet.
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM Atualmente atende a contento as necessidades da PU/SC
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM Temos, inclusive, reservas de pontos para eventuais necessidades.
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO Aproximadamente 70 %
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM Com sistema de senha para acesso.
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM Estamos pleiteando junto a SAD/RS mais um SPLIT para a sala do servidor.
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM Sim, servidor disponibilizado pela SAD/RS.
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM O sistema está implantado na unidade e vem atendendo satisfatoriamente as suas necessidades.
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM É a responsável pelo descarte de documentos
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM Espaços já liberados foram utilizados para outros fins, como sal de convivência.
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM Através de seus fiscais previamente desigandos.
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM De acordo com a normas vigentes.
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM Temos um suprido na unidade.
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM
Sistema adotado na unidade. Orientações constantes para redução de consumo de água, torneira temporizadas, redução da pressão da água, membros e servidores orientados a desligar luzes e equipamentos ao sair da sala, inclusive com avisos nos interruptores,
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM distribuídos em pontos chaves. Murais, impressoras, banheiros etc...
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
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ANEXO I – FOTOS
Fachada
Entrada
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Hall dos elevadores
Secretaria do gabinete
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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
Gabinete do Procurador-Chefe
Gabinete do Procurador_Chefe
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
Sala de reunião
Biblioteca
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
Sala do servidor de rede e central telefônica
Estacionamento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
ANEXO II – PLANTA BAIXA
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Anotações
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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano