sc - florianópolis - pf - avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação SC - Florianópolis - PF

Endereço da Instalação Rua Padre Schuler, 56

Centro Florianópolis/SC – CEP 88010-310

Unidade: Procuradoria Federal no Estado de Santa Catarina


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 29




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SC - Florianópolis - PF Código do Centro de Custo da Instalação: 240200

Endereço da Instalação:

Rua Padre Schuler, 56 – Centro – Florianópolis/SC - CEP 88010-310 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8105.00550.500-4

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 10 Área total do prédio (m²): 3.247,61

Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado de Santa Catarina Código do Centro de Custo da Unidade: 240201

Endereço da unidade: Rua Padre Schuler, 56 – Centro – Florianópolis/SC - CEP 88010-310 Telefone: (48) 3298-9500

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): dez andares, setenta e nove salas, uma sala de reunião, um auditório e cinquenta e dois banheiros.

Área Operacional da unidade (m²): 2.983,96

CNPJ da unidade: 05.489.410/0014-86

Titular: E-mail:

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: PAULO CESAR DE SOUZA MESSINA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: THIAGO GURGUEIRA PEDRO E SILVA E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 54 PROCURADORES FEDERAIS

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 60SERVIDORES ADMINISTRATIVOS

Quantidade de Estagiários: 10ESTAGIÁRIOS

Quantidade de Terceirizados: 32TERCEIRIZADOS

Outros Colaboradores: 2CONDOMÍNIO



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 78,99% BOM


NOTA DA UNIDADE - 2015 80,43% ÓTIMO


SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 4 4 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 23 18 78,26% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 5 83,33% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 2 33,33% RUIM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 1 16,67% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 30 18 60,00% REGULAR

4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 91 69 75,82% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: SC - Florianópolis - PF | Unidade: - PF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO TOTAL GERAL

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 188,04 R$ 554,12 R$ 742,16

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.695,04 R$ 1.695,04

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 11.666,60 R$ 11.666,60

R$ 13.549,68 R$ 554,12 R$ 14.103,80

Posição em: 30 de março de 2016

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO ESTÁ PRECISANDO PINTAR ALGUMAS ÁREAS INTERNAS E EXTERNAS DO PRÉDIO.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM EXCETO A SEDE DA JUSTIÇA FEDERAL.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO ALGUMAS PAREDES PRECISAM DE PINTURAS.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO ESTAMOS NO LIMITE.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM UM AUDITÓRIO PARA QUARENTA PESSOAS E UMA SALA DE REUNIÃO PARA DOZE PESSOAS.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM TEMOS UM DATASHOW.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM TEMOS MURAL E UM BOLETIM MENSAL INFORMATIVO.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA TEMOS UM PROTOCOLO CENTRAL QUE ATENDE SOMENTE A PFSC.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM TEMOS UMA UNIDADE CENTRAL DE DIGITALIZAÇÃO PARA TODO PRÉDIO.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM TEMOS UMA GRANDE COPA. FAZEMOS TAMBÉM NOSSAS CONFRATERNIZAÇÕES NO ESPAÇO RESERVADO PARA O COFFEE BREACK JUNTO AO AUDITÓRIO.




1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM ALGUMAS VAGAS SÃO UTILIZADAS PELAS CHEFIAS.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

O PORTÃO FICA SEMPRE FECHADO - CONTROLADO PELA VIGILÂNCIA (SISTEMA DE MONITORAMENTO).

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM ESTACIONAMENTO PÚBLICO ESPECIAL.

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM DESCARGA PROVOCADA.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

ATRAVÉS DA REDE NOVA.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

TODAS SÃO 220 VOLTS.

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM REDE ESTABILIZADA - COMPUTADORES.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM TODOS SÃO SPLIT INDIVIDUAIS.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM TEMOS DOIS ELEVADORES.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM




2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

PRECISAMOS DE NOVOS MOBILIÁRIOS.

NO FINAL DO EXERCÍCIO DE 2015 RECEBEMOS NOVOS PROCURADORES FEDERAIS.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

NOSSO MOBILIÁRIOS ENCONTRA-SE PRECISANDO DE REFORMAS - DEVIDO AO TEMPO DE UTILIZAÇÃO. .

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM YLMAR SLENGMAM ELBERT

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

TEMOS CONTRATO DE LOCAÇÃO DE TRÊS VEÍCULOS COM MOTORISTAS E TRÊS VEÍCULOS OFICIAIS COM DOIS MOTORISTAS.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM OS VEÍCULOS OFICIAIS SÃO ANTIGOS. PRECISAMOS RENOVAR A NOSSA FROTA ATRAVÉS DE PROCESSO DE DOAÇÃO PELA RECEITA FEDERAL.

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM




3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

NÃO OS VEÍCULOS SÃO ANTIGOS E PRECISAM DE RENOVAÇÃO.

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM TEMOS UMA CENTRAL TELEFÔNICA SIEMENS.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

TEMOS CINCO RECEPCIONISTAS PARA ATENDEREM DEZ ANDARES.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM TEMOS UM POSTO (QUATRO VIGILANTES) VINTE E QUATRO HORAS E UM POSTO DIURNO (DOIS VIGILANTES) DOZE HORAS.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

TEMOS CINCO FUNCIONÁRIAS PARA ATENDEREM DEZ ANDARES - CINQUENTA E DOIS BANHEIROS.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM TEMOS DUAS COPEIRAS.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO TEMOS CINCO AUXILIARES DE SERVIÇOS GERAIS PARA ATENDEREM DEZ ANDARES.




3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

PRECISAMOS AUMENTAR OS NÚMEROS DE AUXILIARES DE SERVIÇOS GERAIS, RECEPCIONISTAS E LIMPEZA E CONSERVAÇÃO.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO PRECISAMOS AUMENTAR A QUANTIDADE DE IMPRESSORAS LOCADAS.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO AS IMPRESSORAS PATRIMÔNIO DA AGU APRESENTAM CONSTANTEMENTE DEFEITOS TÉCNICOS, TENDO EM VISTA O TEMPO DE USO E A FALTA DE MANUTENÇÃO.

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO PRECISAMOS SUBSTITUIR OS ANTIGOS E AUMENTAR A QUANTIDADE DOS NOVOS.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO NOSSOS SCANNER SÃO ANTIGOS - SEM MANUTENÇÃO.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO TEMOS AINDA MAIS DE 50% DOS COMPUTADORES SEM GARANTIA.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO PRECISAMOS AMPLIAR NOSSA REDE.

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM




4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada




Placa de inauguração

Placa de identificação




Recepção

Recepção




Secretaria do gabinete

Gabinete do Procurador-Chefe




Gabinete do Procurador-Chefe

Sala de procurador




Sala de procurador

Sala de servidor administrativo




Auditório e sala de reunião

Auditório e sala de reunião




Salas de reunião e apoio

Copa




Banheiro

Banheiro para deficientes




Tomadas no piso

Tomadas de parede




Alta tensão

Transformador




Quadro de energia

Quadro de energia




Sala de informática

Sala de informática




Ar condicionado

Ar condicionado




Garagem

Garagem




ANEXO II – PLANTA BAIXA

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

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