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Seite 1© VDR-Fachausschuss Nachhaltigkeit

Und was ist mit der Nachhaltigkeit?

Ein Ausflug in das

Travel Management-Thema der Zukunft

„Nachhaltigkeit“

Umwelt

Soziales Wirtschaft


„Baukasten“ Travel Management und Nachhaltigkeit

Ausgangssituation• Wirtschaftliches Wachstum & zunehmende Globalisierung zieht

ein wachsendes Mobilitätsbedürfnis nach sich• Stetig steigender Bedarf und Verbrauch endlicher Ressourcen• Negative Folgen: Fortschreitender Klimawandel, Verlust der

Artenvielfalt (Biodiversität), Lärmbelästigung, …

Herausforderungen• Mobilität umdenken, Stakeholder mitnehmen

Lösungsansätze & best practice• Alternative Meeting- und intelligente Transportformen, CO2-

Kompensation, Grüne Reiserichtlinien, etc.

Nächste Schritte• Bewusstsein schaffen, Handwerkzeug umrüsten (Buchungstools)


AusgangssituationNachhaltigkeit – Ein Thema im Travel Management

*² RP Online (2003): Pendler in Deutschland: Täglich mehr als tausend Mal zum Mond,www.rp-online.de/wissen/leben/pendler-in-deutschland-taeglich-mehr-als-tausend-mal-zum-mond-1.2285936

Und allein die Deutschen legen täglich durch Berufspendeln mehr als das Tausendfache der

Strecke zwischen Mond und Erde zurück.*²

Mobilität hat am Ressourcenverbrauch einen bedeutenden Anteil:

Der Transportsektor hat einen Anteil von 23% des globalen Verbrauchs an fossilen Brennstoffen!*1

*1 OECD – ITF 2011

Entfernung der Erde zum Mond ~ 380.000 km


AusgangssituationDas Wirkungsfeld des Travel Managers


AusgangssituationNachhaltigkeit – Der VDR ist schon aktiv

VDR-Satzung Erhaltung und Förderung nationaler und

internationaler Reisemobilität Berücksichtigung der Bedeutung einer

intakten Umwelt

VDR-Charta umweltschonende Geschäftsreisen Intelligente Alternativen Unterstützung technologischer Entwicklungen

VDR-Fachausschuss Nachhaltigkeit Austausch zu Nachhaltigkeits-Themen Impulsgeber Entwickeln von Hilfsmittel wie Standards,

Leitfäden und Checklisten

Auftrag Informieren, Aufklären, Hilfestellung leisten

und Netzwerken

Bisherige Projekte* VDR-Positionspapier Nachhaltigkeit

VDR-Wegweiser Nachhaltigkeit

VDR-RFP Nachhaltigkeit

VDR-Workshop „Grüne Reiserichtlinie“

VDR-Standard CO2-Berechnung Geschäftsreise

Certified Green Hotel

Studie „Nachhaltigkeit in der Geschäftsreiseorganisation“ gemeinsam mit der TÜV Rheinland Akademie

Begleitung von Studienabschlussarbeiten

* Stand Juli 2012


HerausforderungenTravel Management heute und morgen:Kosten versus Nachhaltigkeit

Nachhaltiges Handeln ist nicht zwangsläufig ein Kostenfaktor


HerausforderungenZielsetzung birgt Chancen und Risiken


Lösungsansätze und best practiceVermeiden, Substituieren, Schützen

Ressourcenschutz Insbesondere das Ersetzen von Dienstreisen durch Telefon-/Webkonferenzen ist gleich

mehrfach nachhaltig:

• Mitarbeiter verbringen weniger Zeit auf Reisen und können vor Ort effizient sein

• Ortsgebundene Spezialisten können an der virtuellen Konferenz teilnehmen

• Keine Reise, kein Risiko für Mitarbeiter und keine Reisekosten für das Unternehmen



Emissionsbegrenzung

Treibstoffeinsparung durch verbrauchsarmen Fuhrpark und moderne Antriebe im Mix Automatische CO2-Neutralstellung unvermeidbarer Flugreisen Grüne Gestaltung der Reiserichtlinien Grüner Einkauf Grünes Veranstaltungsmanagement Bahn statt PKW / Flugzeug Nutzung zahlreicher innovativer, intelligenter Mobilitätskonzepte, wie z.B.

• Carsharing

• BetterTaxi, myTaxi

• CallABike

• …



Risikobegrenzung und Soziale Aspekte

Sicherheit für die eigenen MitarbeiterInnen

• Kernarbeitsnormen / nachhaltige Arbeitsbedingungen sicherstellen• Sicherheitshinweise vor Reisen in gefährdete Gebiete• Impfempfehlungen vor Geschäftsreisen• Einsatz von Security- und Assistance-Dienstleistern

Schutz über die eigenen Unternehmensmauern hinaus

• Child Protection Code (Verhinderung von Sextourismus auf Geschäftsreisen)

• Kernarbeitsnormen / nachhaltige Arbeitsbedingungen auch im Ausland sicherstellen


Nächste SchritteWeitere Anregungen für die Nachhaltigkeit

„Einfach mal anfangen“: Teilprojekte starten

Projektvergabe und -verantwortlichkeit fixieren

Beteiligte im Unternehmen mit ins Boot holen

Gründe für Geschäftsreisen filtern

Kosten / Nutzen unter Betrachtung aller Risiken

Analyse des bestehenden Reiseverhaltens

Chancen des Einsatzes von Medien prüfen• Telefonkonferenzen, Web-Meetings, Videokonferenzen• Technische Ausstattung bei allen Beteiligten• Datensicherheit• Steuerungsmöglichkeiten (ggf. Reisebüro ins Boot holen)


Nächste SchritteWeitere Anregungen für die Nachhaltigkeit

Sensibilisierung der Reisenden für Umweltauswirkungen

Leistungsträger kontaktieren (Angebote, Ziele, Produkte)

Integration von Nachhaltigkeitskriterien in den Buchungsprozess

Lobbyarbeit für entsprechende, neue Buchungstools durch Travel Manager

Umformulierung der Reiserichtlinie, nicht zuletzt hinsichtlich der Auswirkungen von „Genehmigungspflicht für Reisemittel“

Optimierung der Car-Pool-Verwaltung

Fahrgemeinschaften bilden (bestenfalls toolgestützt)

Kennzeichnung des jeweils umweltfreundlichsten Verkehrsmittels / Hotels in der OBE

Firmeninternes Netzwerk schaffen: Kontakt zu Nachhaltigkeitsbeauftragten herstellen & Marketing / Kommunikation einbeziehen


Nächste SchritteNachhaltigkeitsdenken über Transport hinaus – Umweltzertifizierungen im Hotelbereich

Europaweit bzw. multinational…

…und national / regional

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