RégisLaurentDirector of Operations, Global KnowledgeCompetencies include:Gold LearningSilver System Management

SharePoint 2013: työnkulut ja liiketoiminta-prosessien tukeminen Jari KotolaSovelto

#td2013fi

Tilaisuuden aiheet

• Uusi Office ja uuden sukupolven tuottavuusratkaisut - Level 300 • SharePoint 2013 ja työnkulkumallit• Työnkulkumallien soveltaminen sivustoissa• Mukautettujen työnkulkujen toteuttaminen• Vaativien työnkulkujen toteuttaminen käytännössä

Miksi työnkulkuja?

• Järjestelmällisyyttä

• Säännönmukaisuutta

• Täsmällisyyttä

Aluksi

• Selvitä käyttäjien kanssa mitä työnkulun avulla yritetään ratkaista• Toistettavuus -> instassien määrä• Monistettavuus -> käytettävissä eri kirjastoissa, sivustoissa, sivustokokoelmissa

• Tuottaako työnkulku sen rakentamiseen kulutettua panosta vastaavan hyödyn

• Mallinna työnkulkuprosessi = ymmärrä liiketoiminnallinen logiikka• Sanallinen• Kaavio• Huomioi poikkeamat ja niiden käsittely

• Workflow ≠ Timer Job

• Riittääkö kuitenkin Alert (ilmoitus) ja Follow (seuraa)? >

Työnkulku eli workflow SharePointissa

• Työnkulku on toimintojen ketju, joka käynnistyy käyttäjän aloittamana tai automaattisesti jonkin tapahtuman yhteydessä

• Työnkulun toiminnot voivat olla peräkkäisiä ja/tai rinnakkaisia

• Työnkulku voi haarautua erilaisten ehtojen johdosta• Käyttäjän valinnat• Muuttujat• Työnkulkuun alistetun kohteet metatiedot

• Työnkulkuja sovelletaan SharePointin sisältörakenteisiin• Dokumentit, lomakkeet• Luettelotiedot• Sivut

Vaihtoehdot työnkulun rakentamiselle

• SharePoint 2013 mukana tulevat (SP2010 yhteensopivat)

• SharePoint Designer 2013 tehtävät työnkulkumallit

• Visual Studio 2012 tehtävät työnkulkumallit

• Kolmansien osapuolten sovellukset• Nintex

Välineitä

• SharePoint Designer 2013

• Visual Studio 2012

• Visio 2013

• InfoPath 2013

• Tuettu selain kuten Internet Explorer, Firefox tai Chrome

DEMO

Tiedostokirjasto

• Kirjastossa on dokumentti johon halutaan soveltaa työnkulkua

Tiedostokirjasto

Tiedostokirjasto

Tiedostokirjasto

Tiedostokirjasto

Tiedostokirjasto

Tiedostokirjasto

• Asiakirjaan on sovellettu kahta eri työnkulkumallia

• Työnkulkujen tila tarkistettavissa linkkien kautta

• Vihje: Näkymä asiakirjan metatiedoista (All Docs) ja toinen näkymä työnkuluista

RégisLaurentDirector of Operations, Global KnowledgeCompetencies include:Gold LearningSilver System Management

Työnkulkumallien rakentaminen

Ennen kuin aloitat

• ”Check List Completed” □

• Tarvittavat Featuret aktivoitu

• SharePoint Designerin käyttö sallittu Web Application / Site Collection

Kaksi eri alustaa

SharePoint 2010 Workflow Platform

SharePoint 2013 Workflow Platform

Alustavalinnat

Tyyppi Framework VaatimuksetSharePoint 2010 Workflow Windows Workflow

Foundation 3Asentuu automaattisesti SP2013 mukana

SharePoint 2013 Workflow Windows Workflow Foundation 4

Edellyttää SP2013 Serveriä ja Workflow Manageria(*

SharePoint 2013 Workflow – Project Server

Windows Workflow Foundation 4

Edellyttää SP2013 Serveriä, Workflow Manageria ja Project Server 2013

Workflow Manager

• Erikseen ladattava ja asennettava osa SharePoint Server 2013:ssa

Workflow Manager

SharePoint Server 2013

Workflow Manager

Windows workflow Framework

.NET Framework 4.5

SP2010 Työnkulku

• Selaimella tai SharePoint Designerilla

• Määritä mihin kirjastoon tai luetteloon työnkulkumalli tehdään

• Voit myös määrittää sisältötyypin (Site Content Type) jolle työnkulkumalli tehdään

• Määritä• Nimi• Malli• Tehtäväluettelo ja historialuettelo• Käynnistymistapa / -tavat• Mallin perusteella• Osalliset• Sanoma• Kesto• Keskeyttimet

DEMO

Muistettavaa

• Web Service kutsuissa suosi REST ja vältä SOAP

• Appseihin työnkulku Visual Studiolla

• Kirjastoihin ja luetteloihin työnkulku SharePoint Designerilla

• Custom Activity on ihan jees, mutta… vältä mahdollisuuksien mukaan

• SharePoint Onlinessa ei voi toteuttaa Custom Activityä

• Ennen isompaa development projectia selvitä itsellesi mitä eroa on• Workflow• Timer job• Remote event receiver• Classic event receiver

• … ja mihin niitä käytetään

Aihealueen kurssit SoveltossaSharePoint Designer - SharePoint 2010 -sovelluksen mukauttaminen (MOC 50354)

Helsinki 22.4.-23.4.Helsinki 15.8.-16.8.

t Q&A

© 2013 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentations. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Thank you for coming!Feedback can be given via mobile or laptop through techdays.fi seminar schedule.

Example

#td2013fi

t Q&A