sifa manual de usuario mortalidades

7/21/2019 SIFA Manual de Usuario Mortalidades

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Manual de Usuario para Mdulo Mortalidades

FECHA: 30/06/2014 PAG: 1 of 24 Rev No: 0.1

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Fecha: 30-06-2014Pgina 1 de 24

Manual de Usuario

para Mdulo MortalidadesSistema de Fiscalizacin de Acuicultura


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TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIN.........................................................................................................................................................4

1.1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO .............................................................................................................................................4

1.2. MBITO .......................................................................................................................................................................4

1.2.1. PLANILLA ACTUAL 2.77 (PARA CENTROS QUE INFORMAN EXITENCIA, OPERACIN Y ABASTECIMIENTOS POR

SIEP) ..4

1.2.2. PLANILLA NUEVA 2.86 (PARA CENTROS QUEINFORMAN EXISTENCIA Y MOVIMIENTOS POR SIFA)......................5

2. MEN MORTALIDADES .............................................................................................................................................9

3. REGISTRAR DECLARACIN ......................................................................................................................................10

3.1. FORMULARIO DE REGISTRO DE DECLARACIN.....................................................................................................................11

4. ADMINISTRAR DECLARACIONES..............................................................................................................................17

5. REALIZAR DECLARACIONES DE MORTALIDAD VA PLANILLAS DE IMPORTACIN .....................................................19

5.1. ENCABEZADO: .............................................................................................................................................................19

5.2. DETALLE DE MORTALIDADES ...........................................................................................................................................21


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NDICE DE FIGURAS

Figura 1: Acceso al modulo de mortalidades...........................................................................................................9

Figura 2: Men Mortalidades.................................................................................................................................10

Figura 3: Lista de borradores de declaraciones de mortalidades. ........................................................................ 11

Figura 4: Formulario de registro de declaracin, pestaa 1..................................................................................11

Figura 5: Preguntas adicionales para hatchery o piscicultura...............................................................................12

Figura 6: Formulario de ingreso, pestaa 2, Centros Hatchery o piscicultura ......................................................14

Figura 7: Formulario de ingreso, pestaa 2, Centros distintos a Hatchery o piscicultura.....................................14

Figura 8: Formulario de ingreso, pestaa 2, causa de mortalidad subdivida........................................................15

Figura 9: Despliegue de folio de declaracin de mortalidad .................................................................................16

Figura 10: Formulario de bsqueda de declaraciones de Mortalidades ...............................................................17

Figura 11: Descarga de planilla de importacin. ...................................................................................................19

Figura 12: Planilla de importacin. ........................................................................................................................20

Figura 13: Enviar planilla de importacin. .............................................................................................................23

Figura 14: Segundo paso planilla de importacin. ................................................................................................23


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1. Introduccin

1.1. Objetivo del documento

El presente documento tiene por objetivo describir cmo opera el mdulo de mortalidades del sistema

SIFA

1.2. mbito

El mbito de esta funcionalidad corresponde a la seccin de Mortalidades del sistema SIFA y que a su

vez posean el Rol de Centro. El acceso es a travs del index del portal Web del sistema; una vez

logueado aparecer en el men de la izquierda el link Mortalidades, desde el cual ser posible

ingresar a las diferentes secciones.

Adems de permitir la declaracin de mortalidades el sistema permite el ingresar la declaracin por

medio de planillas de importacin, el sistema tiene dos tipos de planilla:

a) Planilla versin 2.77: Solo son accesibles para los centros que no estn autorizados para realizar

declaraciones de existencias.b) Planilla versin 2.86: Esta planilla de mortalidades es accesible solo para los centros que tengan

incluidos el rol de declaracin de existencias. A continuacin paso a detallar alguna de las

diferencias existentes entre las planillas antes mencionadas

1.2.1. PLANILLA ACTUAL 2.77 (PARA CENTROS QUE INFORMANEXITENCIA, OPERACIN Y ABASTECIMIENTOS POR SIEP

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1.2.2. PLANILLA NUEVA 2.86 (PARA CENTROS QUE INFORMANEXISTENCIA Y MOVIMIENTOS POR SIFA)

a) Se modifica el titulo y posicin de las siguintes columnas :

(1) CODIGO ESPECIE POR ESPECIE(4) CODIGO ETAPA DE DESARROLLO POR ETAPA DE DESARROLLO

(6) CODIGO TIPO UNIDAD DE CULTIVO POR TIPO DE UNIDAD DE CULTIVO(7) IDENTIFICADOR DE ESTRUCTURA POR GRUPO DE PECES (AGUA DULCE) o unidad de cultivo.

b) Se agregan las siguintes columnas :(2) TIPO DE PROCEDENCIA(3) CLAVE DE PROCEDENCIA(4) ACTIVIDAD PRODUCTIVA

c) Los campos tienen lista desplegable con el cgido y descripcin, de acuerdo aello se eliminan las siguintes tablas de la planilla:

SE ELIMINAN ESTAS TABLAS

5 61

32 4 7


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Ejemplos de ListaDesplegable:


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d) Las semanas que tienen das de dos meses, se dividen en dos por ejemplo :semana22a y semana22b, de acuerdo a ello se deben realizar dos declaraciones

distintas.


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e) los datos de unidades de cultivo registradas en esta planilla deben estar

declaradas previamente en estructuras, por ejemplo :

a) SI en Tipo de unidad de cultivo selecciono BATEAS o BALSA JAULA,deben existir bateas o balsas jaulas declaradas en el mdulo deEstructuras.

b) Si en identificador de Unidad de Culitvo digito la 111, debe haberdeclarado este identificador de unidad de cultivo en el mdulo de

estructuras.c) Si en Etapa de Desarrollo selecciono OVAS debo haber declarado

ovas en el mdulo de existencias.d) El valor ingresado de el Numero de individuos al inicio de la semana,

debe no debe ser mayor a los declarado en existencia.e) El total de mortalidad ingresada en la planilla no debe ser superior al

total de existencia que registra el Sistema.

f) Lo Declarado en Mortalidades rebaja la Existencia del Centro en forma

automatica.


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Figura 1: Acceso al modulo de mortalidades.

2. Men MortalidadesEl men de mortalidades est compuesto de 2 tems. Registrar Declaracin y Administrar

Declaraciones. Figura 2.


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Figura 2: Men Mortalidades.

3. Registrar Declaracin

Para ingresar a esta seccin se debe hacer clic en el link de Registrar Declaracin del men lateral.

Al ingresar a esta seccin si existen borradores de declaraciones de mortalidades de los centros

asociados a su cuenta estos aparecern en una lista, en la lista de borradores usted tiene la opciones de

Continuar o Eliminar el borrador, si selecciona la opcin de continuar borrador, el sistema cargara la

informacin que guardada con anterioridad.

Sobre y bajo la lista de borradores aparecern botones que permiten ingresar al formulario de ingreso

de una declaracin de mortalidades.


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Figura 3: Lista de borradores de declaraciones de mortalidades.

3.1. Formulario de registro de declaracin

Si presiona en los botones Registro de declaracin el sistema desplegara el siguiente formulario de ingreso

de declaraciones de mortalidades.

Figura 4: Formulario de registro de declaracin, pestaa 1.


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En la pestaa Declaracin el usuario deber seleccionar el centro que realiza las declaraciones, el

periodo declarado y tambin puede ingresar unas observaciones, estas ltimas opcionales.

Tambin se desplegar el check Sin mortalidades en el periodo que solo debe marcarse cuando el centro

seleccionado no ha tenido mortalidades en el periodo declarado.

Si el centro seleccionado corresponde a Hatchery o piscicultura el sistema desplegara la siguiente

pregunta:

Tuve Autoabastecimiento y/o importaciones en el periodo?, si contesta afirmativa el sistema preguntar

adems:

Declare todos mis autoabastecimiento y/o importaciones en el periodo?

Figura 5: Preguntas adicionales para hatchery o piscicultura


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En la parte inferior del formulario de ingreso de mortalidades aparecern a lo menos 2 botones.

Guardar Borrador: Que permite guardar la declaracin de mortalidades que se est realizando en

formato de borrador, esto es, sin declarar la informacin para que pueda ser modificada o completada

con posterioridad.

Declarar: Que declara la informacin, tenga en consideracin que esta informacin podra no ser

posible de modificar con posterioridad.

Tambin podra existir el botn Importar Planilla y Exportar Planilla Semanal

Importar Planilla: Permite realizar una declaracin de mortalidades usando una planilla Excel con un

formato definido. (Para mayor detalle revisar el punto 5)

Exportar Planilla Semanal: Permite descargar una planilla de declaracin Excel con un formato

definido para realizar ser usada en el punto anterior.

Si su centro ha tenido mortalidades durante el periodo deber ingresarlas los detalles de mortalidades en la

pestaa 2 del formulario de declaracin, indicando el nmero de peces muertos y la causa.

La pestaa 2 del formulario de declaracin cambia ligeramente, dependiendo del tipo de centro que realizada la

declaracin, a continuacin se despliegan los 2 formatos disponibles.


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Figura 6: Formulario de ingreso, pestaa 2, Centros Hatchery o piscicultura

Figura 7: Formulario de ingreso, pestaa 2, Centros distintos a Hatchery o piscicultura


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La pestaa nmero 2 est dividida en 2 secciones:

Ingreso Mortalidades

El usuario deber ingresar o seleccionar cada unos de los campos marcados con asteriscos (*), tenga en

consideracin que los campo con fondo celeste no son posibles de modificar y el sistema cargara

automticamente la informacin en ellos.

Listado de Causas de Mortalidad

En esta seccin se deber indicar la cantidad de peces muertos por cada causa de mortalidades, tenga en

consideracin de que si deje una casilla en blanco, entonces est indicando que para esa causa su

mortalidades fue de 0.

Notar que algunas causas de mortalidad tienen un check sobre ellas, esto quiere decir que estas causas

de mortalidad estn subdividas y para ingresar la mortalidad deber escribir la cantidad en las casillas que se

desplegaran al marcar el check, como se muestra en la imagen siguiente, el sistema realizada las sumatorias y

clculos correspondientes.

Figura 8: Formulario de ingreso, pestaa 2, causa de mortalidad subdivida


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Para agregar un detalle de mortalidad deber presionar sobre el botn Ingresar Detalle de Mortalidad, el

sistema validar la informacin e ingresara el detalle a la lista. Este proceso debe repetirse hasta haber

declarado todas las unidades de cultivo (centros distintos a hatchery o piscicultura) o todas las especies y

procedencias (centros hatchery o piscicultura), salvo que desee guardar la declaracin como un borrador en

cuyo caso puede detener el proceso en cualquier momento.

Al momento de realizar la declaracin, si todos los datos son correctos el sistema lo enviara a la seccin de

Administrar declaraciones de Mortalidades y le indicada el folio de su declaracin. Si ha guardado su

declaracin como borrador, entonces se le enviara a la lista de borradores.

Figura 9: Despliegue de folio de declaracin de mortalidad


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4. Administrar Declaraciones

Esta seccin tiene como objetivo administrar sus declaraciones de mortalidades. Usted puede ingresar a

esta seccin haciendo clic en la opcin Administrar Declaraciones, el sistema desplegara un formulario de

bsqueda como se muestra en la imagen siguiente:

Figura 10: Formulario de bsqueda de declaraciones de Mortalidades

Se debe ingresar al menos 1 filtro para realizar la bsqueda y presionar el botn Filtrar, el sistema desplegar

las declaraciones que cumplan con los criterios.


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Existen 3 pestaas:

Modificadas: Muestras las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de

bsqueda y que hayan sido modificadas. Permite la opcin de Ver la declaracin.

Declaradas: Muestra las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de

bsqueda, y permite la opcin de Ver la declaracin

Anuladas: Muestras las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de bsqueda

y que hayan sido anuladas. Permite la opcin de Ver la declaracin.

La opcin de ver declaracin le permitir visualizar la declaracin, mostrando todos los detalles

ingresados, sin poder modificarlos.


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5. Realizar Declaraciones de Mortalidad Va planillas deImportacin

Es posible realizar declaraciones de mortalidades usando una planilla Excel con un formato definido

provista por el sistema. Para descargar la planilla debe presionar el botn Exportar Planilla Semanal que

se encuentra en la parte inferior del formulario de registro de declaraciones de mortalidades.

Figura 11: Descarga de planilla de importacin.

Una vez descargada la planilla, al abrirla se encontrar con el siguiente formato:

5.1. Encabezado:

Nombre del centro (Celda E10)

El usuario debe ingresar el nombre del centro.


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Cdigo del centro (Celda H10)

El usuario debe ingresar el cdigo del centro.

Observaciones (Celda K9)

El usuario puede ingresar observaciones.

Periodo a declarar(Celda J10).

El usuario debe seleccionar el periodo de declarar

Fecha de declaracin (Celda L10)

El usuario debe ingresar la fecha en que realiza la declaracin.

Figura 12: Planilla de importacin.


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5.2. Detalle de Mortalidades

1. ESPECIE (Celda A12)El usuario debe seleccionar la especie.

2. TIPO DE PROCEDENCIA (Celda B12)El usuario debe seleccionar el tipo de procedencia. (Propia, Tercero u otros centros)

3. CLAVE PROCEDENCIA (RUT SIN GUION O CDIGO DE CENTRO DUEO DE LOS PECES).(Celda C12)El usuario debe ingresar la clave de la procedencia.

Si es propia debe ingresar el mismo cdigo del centro que esta declarando.

Si es de tercero debe indicar el rut del tercero (sin guin ni digito verificador)

Si es otros centros debe indicar el cdigo del centro dueo de los peces.

4. ETAPA DE DESARROLLO (Celda D12)El usuario debe seleccionar la etapa de desarrollo.

5. ACTIVIDAD PRODUCTIVA (Celda E12)El usuario debe seleccionar el cdigo de la actividad productiva.

6. TIPO DE UNIDAD DE CULTIVO (Celda F12)El usuario debe seleccionar el cdigo del tipo de unidad de cultivo

7. GRUPO DE PECES (AGUA DULCE) IDENTIFICADOR DE UNIDAD DE CULTIVO (Celda G12)Este campo puede indicar 2 cosas.

Si el centro no es Hatchery o piscicultura, el usuario debe ingresar el identificador de la unidad de

cultivo.

Si el centro es Hatchery o piscicultura, el usuario debe ingresar el nombre del grupo de peces.

8. N INDIVIDUOS AL INICIO DE LA SEMANA (Celda H12)El usuario debe ingresar el nmero de peces al inicio de la semana.


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9. PESO PROM (gr) (Celda I12)El usuario debe ingresar el peso promedio de los peces

10. DENSIDAD (kg/mt3) (Celda J12)El usuario debe ingresar la densidad

11. TOTAL MORTALIDAD (N) (Celda K12)Esta informacin es calculada por el sistema

12. TOTAL MORTALIDAD (%) (Celda L12)Esta informacin es calculada por el sistema

13. TOTAL MORTALIDAD SECUNDARIA (N) (Celda M12)Esta informacin es calculada por el sistema

14. TOTAL MORTALIDAD SECUNDARIA (%) (Celda N12)Esta informacin es calculada por el sistema

15. LISTADO DE CAUSAS DE MORTALIDADCorresponde a cada una de las causar por el cuales es posible declarar una mortalidad, si el usuario deja en

blanco alguna de las casillas es equivalente a poner un 0

Una vez completada la informacin en la planilla, esta puede ser enviada a Sernapesca desde haciendo click

en el botn Importar planilla, aparecer un cuadro de dialogo donde usted podr seleccionar el archivo Excel

que contiene la planilla


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Figura 13: Enviar planilla de importacin.

Al seleccionar el archivo y presionar el botn Subir Archivo, si existen errores en los datos el sistema lo

informar, si no existen errores entonces aparecer la siguiente interfaz:

Figura 14: Segundo paso planilla de importacin.

Se desplegar el check Sin mortalidades en el periodo que solo debe marcarse cuando el centro indicado


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en la planilla no ha tenido mortalidades en el periodo declarado.

Si el centro seleccionado corresponde a Hatchery o piscicultura el sistema desplegara la siguiente

pregunta:

Tuve Autoabastecimiento y/o importaciones en el periodo?, si contesta afirmativa el sistema preguntar

adems:

Declare todos mis autoabastecimiento y/o importaciones en el periodo?

Finalmente, al presionar el botn guardar el sistema le enviar a la seccin de Administrar declaraciones de

mortalidades indicndole el folio de la declaracin.

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