La Contabilidad En Relación Con Otros Disciplinas

CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados"

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"

IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL

La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en qué estado se encuentra la empresa

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS:

Matemáticas:

Las matemáticas es una ciencia exacta de la cual parte la contabilidad y se aplica a toda la empresa para poder medir el impacto que esta tiene en los distintos mercados en los cuales esta posicionada la empresa. Por ello es necesario hacer mención de ésta actividad (las Matemáticas) en relación con la Contabilidad. La contabilidad sostiene interrelaciones con las matemáticas puesto que uno de los objetivos de ésta es la valuación de los recursos que registra. Por medio de la estadística la contabilidad se apoya para dar datos verídicos y hacer pronósticos acerca del comportamiento del mercado y los clientes sustentándose en la base de datos creada previamente con el transcurso de los años por los estados financieros.

Otra aplicación reciente ha sido la utilización de gráficos para la presentación de estados financieros (Contabilidad Gráfica).El empleo del sistema decimal y de las operaciones aritméticas fundamentales,

son conceptos de gran relevancia para la contabilidad. Las técnicas estadísticas son un auxiliar importante para la Contaduría porque el análisis de series de datos proporciona mayor seguridad a la misma y aporta medios para el análisis más exhaustivo. La inferencia estadística, además, o técnicas de probabilidad y muestreo, dan a la Contabilidad recursos metodológicos para la previsión de fenómenos administrativos y el estudio de los mismos. Además de todo lo anterior las Matemáticas, por así decirlo, es el eje central de la Contabilidad, de ahí su gran importancia.

Administración:

La administración es una ciencia que va en conjunto con la administración como si fueran de la mano por que la administración es la encargada de ver la forma en que se va a realizar el trabajo y la manera de relacionar los recursos de manera eficiente y eficaz, y esta misma se apoya en la contaduría para que en base a la información que arroja pueda tomar las decisiones más exactas para el cumplimiento de su objetivo.

La clara muestra de la relación de la contabilidad con la Administración es cuando necesitamos de una información precisa, fehaciente, veraz y oportuna para llevar a cabo la toma de decisiones con respecto a las empresas, ésta información la da la contabilidad y las decisiones son tomadas por parte del administrativo en cuestión.

Economía:

La economía es un tema que mas ahora alcanza relevancia por el hecho de las crisis que se está pasando ahora en día en nuestro país, es por esto que mas ahora se necesitan economistas más preparados con nuevos paradigmas, porque ellos son los encargados de verificar el comportamiento del mercado y cierta mente esto no lo podrían hacer si no existiera la información que proporciona la contabilidad.

La relación de la Contabilidad y la Economía se da en base a que la Economía cualifica y cuantifica los recursos con los que cuenta la humanidad estudiando los fenómenos que tienen relación con la explotación, producción, distribución y consumo de los bienes, y la Contabilidad se enfoca a la valoración, registro, estudio e interpretación de la información recabada de los recursos y bienes de una entidad económico-social

Es de suma importancia conocer los conceptos que a continuación se indican y que son referentes a la teoría económica: la determinación de precios en el mercado por medio de la oferta y la manda, el valor del dinero, la producción y la distribución de bienes y servicios, los salarios, el proceso inflacionario, etc.

Derecho:

Las relación muy estrecha con el derecho es que toda actividad necesita una regulación que por lo regular es puesta por lo común es decir lo que más se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, por lo cual el derecho es la ciencia que estudia las leyes que regulan las relaciones de los individuos, lo que en otras palabras es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a sus leyes, por ejemplo tenemos el código fiscal de la federación, la ley del IVA, la ley del ISR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser estudiada y ejercida con mayor regularidad.

Psicología y Sociología:

Estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha relación entre sí por que se encargan de estudiar al ser humano y la parte que interesa a la contabilidad es el estudio del grupo o las masas el comportamiento que estas tengan puede ayudar a dar una mayor seguridad en la toma de decisiones por lo cual se puede decir que la información que estas disciplinas arrojan se complementa con la información que arroja la contabilidad para la toma de decisiones. Por lo que respecta a la Sociología, en uno de sus aspectos trata de los estudios de los límites sociales habituales como la familia, localidad o empresa privada. Dentro del campo de la Socio logia del Trabajo se ha llegado a considerar que la empresa es una organización social y no sólo una entidad económica. Este hecho a conducido a un importante cambio de perspectiva y a alejarse ya del simple estudio de la organización científica del trabajo. Por lo que respecta a la Psicología, cabe señalar que es muy importante su conocimiento para poder llevar a cabo las relaciones laborales y de investigación de todo contador.

La influencia que tienen éstas ciencias con la contaduría es en una forma indirecta, puesto que ésta como sistema de una organización donde el elemento más indispensable y a la vez más difícil de evaluar es el humano y por lo tanto dichas ciencias no pueden pasar desapercibidas debido a la multiplicidad y complejidad de los fenómenos que se pueden originar. El estudio de tales fenómenos se realiza en el área de Recursos Humanos, especialidad que se apoya en conceptos de las ciencias del comportamiento.

Comunicación:

Los sistemas de información han avanzado tanto y la comunicación es de tal importancia que una combinación de ambos puede ayudar a la recopilación de la información a grandes distancias como es el hecho de que la información ahora viaja por medios electrónicos y día a día avanza.

Lógica:

La Lógica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales inducción y deducción para la estructuración de métodos y da validez a sus postulados y axiomas.

Cibernética:

También llamada ciencia de la Dirección y la Comunicación entre los organismos vivos y en las máquinas. Aporta la teoría de los sistemas.

Ingeniería Industrial:

La Ingeniería industrial estudia los procesos productivos en los cuales la Contaduría evaluará las fases de un proceso dado (Ingeniería de Costos y Contabilidad de Costos).

Ética:

Es muy importante la ética pues por ser el estudio de los valores sociales ayuda al Contador a observar una conducta inobjetable dentro del conglomerado social.

Con la estadística, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad.Con la ingeniería, determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.

Con el derecho positivo"Código de Comercio": regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.

"Código Civil": este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales ojurídicas."Lees ilación Laboral": reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo."Legislación Fiscal: determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes, sobre los beneficios o utilidades.

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

1. Contabilidad Privada:

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que

les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial:

Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos:

Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria:

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas:

Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios

Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial.

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

LA CONTABILIDAD EN RELACIÓN

CON OTROS PAÍSES

LA     CONTABILIDAD     DE GESTION     EN   PERÚ

NORMALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN PERÚ

Desde el año 1973, existe el plan contable general, establecido bajo el sistema del plan contable francés de 1957, sobre la base de 10 grupos de cuentas, que se denominan clases, las cuales las 09 primeras se circunscriben a la contabilidad financiera y la última clase de base 9, se dedica a la contabilidad analítica de explotación, vale decir a la contabilidad de costos.

La Clase 0 se dedica a las cuentas de orden.

La Clase 1 a las cuentas del Activo Corriente

La Clase 2 a las cuentas de Existencias

La Clase 3 a las cuentas del Activo No Corriente

La Clase 4 a las cuentas del pasivo Corriente

La Clase 5 a las cuentas del Pasivo No Corriente y Patrimonio

La Clase 6 a las cuentas de Gastos en el Área de Gestión

La Clase 7 a las cuentas de Ingresos

La Clase 8 a las cuentas de Resultados de la Explotación

La Clase 9 a las cuentas de la Contabilidad Analítica de Explotación.

En el año 1984 se modificó el plan, como el plan contable general revisado, por el que se seguía los lineamientos del nuevo plan contable general francés de 1982, dentro del cual se cambiaron las denominaciones y códigos de varias cuentas.  Se centro todo el pasivo exigible en la clase 4, dejando la clase 5 solo a las cuentas de patrimonio.  se introdujeron las cuentas 61 variación de existencias, 71 producción almacenada, 72 producción inmovilizada, reservándose la clase 8 a los llamados saldos intermediarios de gestión.

Estas modificaciones, sin embargo, fueron declaradas en suspenso, reservándose a los profesionales contadores públicos colegiados la facultad de seguir uno u otro planteamiento.

Los planes de cuentas citadas reservan el uso de la clase 9 para la Contabilidad Analítica de la Explotación. La relación que existe entre la contabilidad externa y la contabilidad interna, es a base de la doble imputación, o sea que cuando existe una operación que nace en la Contabilidad Financiera pero que afecta a Costos, entonces se fórmula un asiento doble que implica a las cuentas de balance como a las cuentas de gestión, de las clases 6 y 7.

PERFIL DE LA APLICACIÓN DE LA CLASE 9 EN EL PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO.

A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad analítica o de costos, no ha sido objeto de regulación en la normatividad del Plan Contable General Revisado.  Es la empresa la que debe seguir su modelo de acuerdo con su estructura orgánica y en Armonía con las necesidades de información para su gestión.

En la literatura profesional se distinguen dos ámbitos de desarrollo contable:

1) El externo, el que prepara información que sale afuera para conocimiento de los usuarios de estados financieros, y 2) El interno, el que prepara información para el interior de la empresa, para los gestores, para la gerencia.

La contabilidad que prepara información externa es la contabilidad general o contabilidad financiera.  A la contabilidad financiera el plan contable le ha asignado las cuentas 1 a 8 y para las cuentas de orden, la clase 0.

La contabilidad que prepara información interna, para los gastos, para el manejo de la empresa, es la analítica, de costos o de ges tión.  A la contabilidad analítica, el Plan Contable General Revisado le ha asignado la clase 9.

Dentro de la contabilidad interna se encuentra el cálculo de costos y el sistema de control de la empresa, a fin de lograr una adecuada gestión.

El costo ha sido definido como la valorización monetaria de los consumos necesarios para la obtención de los productos.

Manuel de Torres, en su discurso Teoría Práctica Económica, señala que el costo no es una magnitud inequívocamente determinada, que la elección de su cálculo es, sin duda, un problema de política de la empresa. Es por esta razón que los planes contables existentes han dejado libre la aplicación de la clase 9, señalando ciertos perfiles.

Estructuras del costo

En términos muy simples se distinguen dos estructuras del costo: 1) el costo de operatividad de la empresa, y 2) el costo de los productos que manufactura la empresa. Toda empresa necesariamente tiene un costo de operatividad.

El costo de operatividad de la empresa

El costo de la empresa puede estar dado por el perfil de cuentas siguiente:

91.  GASTOS DE VENTAS

911. Sueldos, salarios y comisiones de ventas

912. Premios de consenso de ventas

913. Vacaciones

914. Seguridad y previsión social

915. Gastos de viaje y provisión

916. Seguros, suscripciones y cotización

917. Cuentas de cobranza dudosa

93.  GASTOS DE ADMINISTRACION

930. Transporte y almacenamiento

931. Correos, telecomunicaciones

932. Alquileres, electricidad, agua y teléfono

933. Publicidad, publicaciones

934. Sueldos, salarios de personal administrativo

935. Vacaciones

936. Seguridad y provisión social

937. Remuneraciones al directorio

938. Alquileres

95.  GASTOS FINANCIEROS

951. Intereses y gastos de préstamos

951. Intereses y gastos de sobregiros

952. Intereses y gastos de documentos descontados

952. Descuentos cancelados por pronto pago

953. Pérdidas por diferencia de cambio

953. Otras cargas financieras

Para establecer el costo operativo el Plan Contable General Revisado ha señalado procedimientos y establecido la cuenta 79.  Cargas imputables a cuentas de costos.

En efecto, conforme se señala en la dinámica de la cuenta 79, esta cuenta es una cuenta puente y es acreditada por las cargas imputables a las cuentas de costos con cargo a las cuentas correspondientes.

El costo de manufactura de productos

El costo de manufactura de productos está dado por: a) el valor de la materia prima te el valor de la mano de obra, y c) los gastos de fabricación.  En esta circunstancia es importante definir la composición de los gastos de fabricación.

La composición de los gastos de fabricación a manera referencial, puede ser la siguiente

92.  GASTOS DE FABRICACION

921. Compensación por tiempo de servicios

922. Inversiones y compensación por tiempo de servicios

923. Gratificaciones

924. Contribuciones sociales

925. Servicios de terceros

926. Mantenimiento, maquinaria y equipo

927. Depreciación y amortizaciones

928. Energía eléctrica

929. Lubricantes

930. Agua

931. Mantenimiento de unidades

932. Fletes y gastos de traslado

933. Control de! calidad

934. Gastos financieros

Además de los gastos de fabricación en términos generales se puede afirmar que los elementos formativos del costo de producción son los de materia prima, base o elementos fundamentales del proceso productivo y la mano de obra, incorporada al mismo.  La conjunción de estos elementos conduce a los costos industriales.

Las materias primas

El costo de las materias primas empleadas en el proceso productivo está determinado no solamente por el precio de las mismas según la factura del proveedor, sino por todos los gastos que se originan en el transporte de aquellas y en su conservación.

  Mano de obra

El costo de la mano de obra representa la erogación que hace la empresa para cubrir los sueldos y jornales de los trabajadores implicados en el proceso de producción.  Se calcula el costo de la mano de obra refiriéndolo generalmente a unidades de trabajo o jornadas incorporadas al proceso productivo.

Gastos de fabricación

Este es un concepto muy amplio, cuya composición variará según la índole o naturaleza de la empresa.

En términos generales podemos afirmar que los gastos de fabricación pueden incluir los siguientes grupos:

Cargas adicionales por sueldos y jornales, como son las contribuciones sociales, los Beneficios sociales, etc.

Cargos por depreciación de activos fijos que representa el costo del deterioro de la Maquinaria y equipo en lograr el proceso productivo.

Cargas por energía, agua, etc.

Cargas por mantenimiento de equipo, unidades de transporte, etc.

Cargas por control de calidad, costo éste que es recomendable distinguir por su efecto en la calidad de la producción.

Cargas financieras, costos que determinarán la insuficiencia de capital de trabajo para el proceso productivo.

El modelo de cálculo de Costos que más se emplea en el Perú, es el del Costo Integral o Full-Cost, aunque en muy contados casos se utiliza el costeo directo, controlándose los costos indirectos bajo control presupuestario.

Los inventarios del material en proceso y de productos terminados se valorizan general mente, bajo el método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas), aunque últimamente debido a las disposiciones sobre ajuste de Estados Financieros por Efectos de Inflación, los inventarios se valorizan a costo de mercado o costo de producción el más bajo, en un gran número de casos.

El Colegio de Contadores Públicos de Lima, actualiza frecuentemente, la recomendación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); pero no recomienda pautas referidas a la contabilidad de costos.  Sin embargo, comisiones sectoriales de profesionales estaban estudiando algunos modelos de planes de cuentas para las industrias petroquímica, minera, textil, y otras.

Los inventarios que quedan en el Balance de Situación de las empresas, se costean acumulando los costos de materia prima, los de la mano de obra con sus cargas sociales más los gastos de explotación, incorporados a costo real ajustados a los índices de precios al consumidor, prevalentes a la fecha de los respectivos inventarios.

Existen en Perú paquetes de software con modelos normalizados de contabilidad de costos, pero son de muy escasa aplicación en la generalidad.

No se aplican técnicas de contabilidad de costos en las entidades del sector público y los gastos se controlan por control presupuestario.

Generalmente las grandes empresas del sector macro-económico sí utilizan la contabilidad de costos

En el ámbito no existe profesionalmente la figura del contador especializado en costos.  En las grandes empresas si hay la figura del contralor; y en la generalidad de los casos el gerente administrativo controla frecuentemente la contabilidad interna.

Se conocen los antecedentes de planes sectoriales de costos procedentes de Francia, España y Estados Unidos.

El sistema de costos prevalente es el de los costos históricos.

En una minoría de casos se llevan los costos estimados y en otros los costos estándar, siendo que las desviaciones se liquidan a través de las cuentas de resultado.  En muy pocos casos se utiliza el sistema de costos estándar directo.

Como ya se ha dicho, en las grandes empresas se utilizan sistemas presupuestarios flexibles, revisables semestralmente, a causa de la inflación.  En estos casos, si existe un' departamento de presupuesto, prevaleciendo el método de centralización, con un comité de presupuestos el mismo que hace el seguimiento, a base del control presupuestario.

La técnica más frecuente es la de presupuesto base cero.

No son muy divulgadas otras técnicas modernas en la confección de presupuestos.

La enseñanza oficial de la contabilidad de costos se desarrolla en los tres últimos años de la formación del contador público con carácter exclusivo, en las facultades de Finanzas y Contabilidad de las universidades del país.

En cuanto a los programas de costos, en la parte de Estática de los Costos se estudia la materia prima, los materiales, la mano de obra con sus cargas sociales y los gastos de explotación, en cuanto al régimen de su administración, de su contabilización y de su control.  En la sección Dinámica de los Costos se estudian los planes de cuentas en los Costos Históricos, sobre la base de los registros, asientos contables y el cálculo de los costos unitarios y/o por procesos.  Finalmente en los Costos Avanzados se estudian los métodos modernos de los costos estimados, de los Costos Estándar y de los Costos Directos.

Los sistemas normalmente utilizados en la enseñanza son las clases teórico-prácticas. Las evaluaciones se realizan bimensualmente.

La futura evolución de la enseñanza de costos, debe ser para la preparación del educando en la gestión interna de la empresa, a fin de que ésta tenga una estructura moderna, basada en el control, de acuerdo a los adelantos tecnológicos y la tendencia de la economía actualizada.

El Colegio de Contadores Públicos de Lima, realiza continuos seminarios sobre actualización profesional, algunos de los cuales versan sobre el tema de la contabilidad de costos y donde concurren los profesionales propios de la especialidad.

No existen cursos de Post-Grado en las universidades dedicados a la contabilidad de costos.

Existe poca literatura en el área de la contabilidad de costos, concretándose a escasas bibliotecas personales de profesionales, especializados en la materia.

La revista del Colegio de Contadores Públicos de Lima, es el más frecuente órgano de difusión, pero sus artículos más corrientes no son del área de costos.

Existe en Lima, un centro superior de estudios, en el área económica ESAN, donde se promueve literatura e investigación sobre asuntos de economía y finanzas y eventualmente a estudios sobre el área de la gestión interna de la empresa, especialmente sobre los temas de toma de decisiones y control.

La Universidad de Lima es una universidad particular la más conocida en escribir e investigar sobre contabilidad de costos.

Hay muy escasa probabilidad de evolución en aspectos de investigación o publicaciones sobre contabilidad de costos o de gestión

LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN COLOMBIA

En Colombia, desde cuando se inició la legislación mercantil se impulso al comerciante la obligación de organizar su contabilidad y se le prescribieron pautas sobre el Contenido y forma de llevar los libros de contabilidad con los cuales se pretendía que se cumplieran con los objetivos básicos de esa época, de la información contable a saber:

El 29 de mayo de 1853 el Congreso de la Nueva Granada expidió el primer Código de Comercio derogando las Ordenanzas de Bilbao aprobadas en España en 1737, las que rigieron hasta la fecha.El Código de 1853 tuvo una vigencia corta, pues al establecer la constitución de 1863 el sistema federalista permitió a los Estados

legislar en materia comercial en virtud de esta facultad es Estado de Panamá adoptó en octubre de 1869 el Código de Comercio que había sancionado Chile en 1855.El Código del Estado de Panamá vino a regir la República de Colombia en virtud de la ley 57 de 1887 que al respecto estableció.

Ley 57 de 1887, Artículo 1º

Regirán en la República de Colombia noventa días después de la publicación de esta ley, con las adiciones y reformas de que ella trata, los códigos siguientes:El de Comercio del extinguido estado de Panamá, y sancionado el 12 de octubre de 1869, y el Nacional sobre la misma materia, edición de 1884 que versa únicamente sobre comercio marítimo.

Articulo 3º

En el Código de Comercio de Panamá se entenderá República donde se habla de Estado de panamá, y las referencias que en dicho Código se hacen a las leyes del mismo estado, se entenderán hechas a las correspondientes disposiciones de los Códigos Nacionales.Las disposiciones de ese Código de Comercio relacionadas con la contabilidad mercantil se incluyeron en el Capítulo II, Tituló Segundo del Libro 1º las que se mantuvieron en su esencia hasta 1971 cuando, se adoptó el Código de Comercio que nos rige actualmente.

Ley 20 de 1905, art 6º

Desde la sanción de la presente ley es permitido a toda persona natural o jurídica que ejerza legalmente funciones comerciales, levar los elementos de descripción y de cuenta de sus operaciones, o sean respectivamente los que hoy se llevan en el Diario y en el mayor, en el Libro General de cuenta y razón de que trata el artículo 271 del Decreto numero 1936 de 27 de Diciembre de 1904, sobre Contabilidad de la hacienda Nacional dando a la descripción y a la cuenta de tales operaciones la forma establecida en el decreto citado, en su modelo número 14, y sujetándose en lo demás a las disposiciones respectivas del Código de Comercio.

Decreto 1936 de 1904, art 271

El libro general de cuenta y razón irá dividido en folios, y cada página de folio en nueve columnas tanto para el debe como para el haber, así:

1ª. Año y mes;2ª: Día del asiento;

3ª: Numero del asiento;4ª. Folios de las cuentas acreedoras en el debe y de las deudoras en el haber;5ª. Nombre de las cuentas acreedoras y narración del asiento en el debe y nombre de las cuentas deudoras, únicamente en el haber;6ª. Partida de cada cuenta acreedora en el debe y de cada deudora en el haber;7ª. Valor de cada asiento;8ª. Sumas mensuales; y9ª. Saldos débitos en el debe y saldos créditos en el haber.

Artículo 28.

Los comerciantes por menor sólo están obligados a llevar dos libros o cuadernos, a saber: uno de cuentas corrientes, en que consten sus operaciones diarias, y otro de inventarios y balances, en que conste su situación, por lo menos cada dos años.Se considera comerciante por menor el que vende directamente a los consumidores los objetos en que negocian.

Artículo 29.

Podrá llevar el comerciante, fuera de los libros referidos, lo demás auxiliares que use el comercio, y que juzgue necesarios para facilitar la inteligencia de sus operaciones.

Articulo 30.

El comerciante que por cualquier causa no pudiere llevar por si mismos sus libros, encomendará a otra persona su teneduría, bajo la responsabilidad del dueño, sin perjuicio de la que corresponda al tenedor en casos de fraude o culpable negligencia.

Artículo 31 sustituido. Ley 65 de 1890, art único.

Los libros enunciados en los tres primeros incisos del artículo 27 estarán encuadernados, forrados y foliados; sus hojas serán rubricadas por el Juez de comercio y sus Secretarios, y en la primera de ellas se pondrá una nota fechada y firmada por ambos , que indique el número total de hojas y la persona a quien pertenece el libro.En los distritos donde no haya tribunal de comercio, cumplirán estas formalidades el juez o el del distrito y sus respectivos secretarios.

Decreto Legislativo No. 2 de 1906, art 7º.

Los libros enunciados en los tres primeros incisos del artículo 27 del Código de Comercio serán rubricados, en los lugares donde haya cámara de Comercio, en cada una de sus hojas, por el secretario de dicha cámara, y en la primera de ellas se pondrá una nota fechada y firmada por el presidente y el secretario de las mismas, que indique el número total de las hojas y la persona a quien pertenecen los libros.

Artículo 32 sustituido ley 57 de 1931, art 57.

Los libros que están obligados a llevar los comerciantes de conformidad con lo dispuesto en el Código de Comercio, deberán ser escritos en idioma español.

Artículo 33.

En el libro diario se asentarán por orden cronológico y día por día, no solamente las operaciones mercantiles que ejercen el comerciante, sino también todas las que puedan influir de algún modo en el estado de su fortuna y de su crédito, expresando detalladamente el carácter, las circunstancias y los resultados de cada una de ellas.Al igual que los artículos del 34 hasta el 57 hablaba de los libros de caja, libro mayor, las prohibiciones da los comerciantes, errores y omisiones, la presentación de los libros, etc.

Artículos 60 y 61. Sustituidos. Ley 26 de 1922 art 1º.

El libro copiador de cartas estará encuadernado, forrado y foliado; y los comerciantes trasladarán a el íntegramente, por el orden de sus fechas, y sin dejas folios en blanco, todas las cartas que se escriban sobre los negocios de su giro, por cualquier medio que asegure la exactitud y duración de la copia.Se puede apreciar en las disposiciones anteriores la carencia de normas contables y la presunción de que los registros pudieran ser llevados por el propio comerciante a su leal saber y entender, tal como se indica en el artículo 30, al establecer que el comerciante que por cualquier causa, no pudiera llevar por sí mismo sus libros, encomendará a otra persona su teneduría, bajo la responsabilidad del dueño.Como se desprende de la lectura de los artículos de nuestro primer Código de comercio, la contabilidad estaba concebida inicialmente para servir al propio comerciante y le servía como recordatorio de sus operaciones.La contabilidad en esta etapa carecía de trascendencia social ya que sólo se refería o afectaba al comerciante y a las personas que con él se relacionaban pero no al conjunto de la comunidad. Era un instrumento destinado a servir de recordatorio histórico de unas operaciones o actividades pasadas

Decreto 2521 de 1950.

El decreto 2521, reglamentario de la superintendencia de Sociedades Anónimas, recogió las normas vigentes del código de Comercio, precisando y mejorando algunas de estas normas. Este decreto incorporó a la Contabilidad las cuentas de valorización y desvalorización de activo fijo y de inversiones. Las normas pertinentes a los libros y a la Contabilidad.

Decreto 2160 de 1986.

Mediante el decreto 2160 de 1986 se reglamento la contabilidad mercantil y se expidieron las normas de contabilidad generalmente aceptadas.No obstante, que en la práctica la contabilidad tuvo una concepción moderna como elemento de información a partir de la década del sesenta, la misma no tenía soporte jurídico sino que era derivada del desarrollo internacional de normas o la adaptación de norma de otras países más adelantados.Con el decreto 2160 de 1986 se empezó a configurar la contabilidad como el medio más importante y útil para preparar y dar a conocer los diferentes aspectos que integran la información relativa a las empresas, constituyéndose en un vehículo idóneo de comunicación a los diferentes usuarios de la información contable.Este decreto fue un ordenamiento integral de la contabilidad mercantil que incluyó normas contables básicas, normas contables técnicas y normas sobre presentación de los estados financieros y sus revelaciones.La mayor bondad del decreto 2160, hoy sustituido por el decreto 2649 de 1993, es que armonizó en el país las normas de contabilidad y la presentación de los estados financieros, pues hay que reconocer las diferencias anteriores en la aplicación de algunas normas, pero especialmente en la presentación de los estados financieros donde la situación era caótica, sin que hubiera una norma legal de referencia que unificara los registros y presentaciones.

Decreto 2649 de 1993.

El consejo Permanente para la Revisión de las Normas Contables, puso a disposición del Estado un nuevo texto sobre las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia que incluía además de las normas contables, las disposiciones sobre ajustes por inflación y las normas sobre registros y libros, reuniendo en un cuerpo normativo lo que se encontraba hasta entonces disperso en los decretos 2160 de 1986, 1798 de 1990 y 2112 de 1991, así como las disposiciones que los modificaron o complementaron. Este decreto se expidió en diciembre de 1993 con vigencia a partir del 1º. De enero de 1994, el cual por ser el vigente y la base de la presente obra se transcribe íntegramente.Decreto 2649 de Diciembre 29 de 1993: Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.Se puede indicar que en el año 1905, se creó la primera escuela de

carácter público: Escuela Nacional de Comercio, por el señor Santiago Wisman. En 1923 en el Estado Colombiano, durante el gobierno de Pedro Nel Ospina, contrató una misión extranjera, la Misión Kemmerer, para organizar el banco del Estado y se creó la Contraloría General de la Nación, en la que se establece la contabilidad oficial. En 1931 se creó la Superintendencia de Sociedades Anónimas para fiscalizar y vigilar, se establece el Impuesto de Renta y en 1960, por medio de la ley 145, se reglamentó la profesión de Contaduría Pública en nuestro país.La formación académica del Contador en Colombia ha sido más bien lenta, acorde a las circunstancias y momentos de la realidad económica del país y también debido a las erráticas políticas de capacitación que se han abierto su camino sobre la base de requerimientos laborales inmediatos, intereses de sectores dominantes o la influencia de tendencias internacionales.En la medida en que Colombia ha definido su naturaleza económica capitalista, también se cumple para nuestro país la definición de la Contabilidad como un estilo de racionalidad de control, ya se trate de considerar el principio de ganancia, la eficiencia en las diversas etapas de producción de bienes o de su comercialización, etc.Para la última década del siglo XIX, la enseñanza de la Contabilidad se difundía a través de diversos órdenes de escolaridad, en numerosos colegios de secundaria, institutos privados de enseñanza comercial o como materia básica en programas de estudio de las normales de mujeres, en colegios y liceos nacionales tales como el de San Bartolomé, Mayor del Rosario y el Liceo Nacional y, finalmente, en las facultades o escuelas de comercio asociadas a instituciones oficiales. Al término del siglo los principales centros urbanos del país contaban con la enseñanza de diversos programas de contabilidad mercantil: Universidad del Cauca, La Facultad de Comercio de la Universidad de Bolívar, la Escuela de Comercio del Colegio Pinillos de Mompóx.

La contabilidad es tan antigua como las organizaciones sociales dueñas de algunos excedentes de producción y de ciertas actividades de intercambio; los individuos responsables de las funciones de registro y control de ingresos y gastos, hasta hace pocos años, se capacitaron exclusivamente a la luz de la experiencia acumulada y de la práctica personal.

En Colombia, desde cuando se inició la legislación mercantil se impulso al comerciante la obligación de organizar su contabilidad y se le prescribieron pautas sobre el contenido y forma de llevar los libros de contabilidad con los cuales se pretendía que se cumplieran con los objetivos básicos de esa época

Pues la contabilidad es la fuente primordial de información, la cual facilita la planificación macro y micro económica, promueve la creación y colocación eficiente de capitales, genera la confianza entre inversores y ahorradores, hace posible el correcto funcionamiento de las instituciones y unidades económicas, impulsa el desarrollo de los

mercados capitales y constituye el motor de la actividad económica, fomentando el empleo racional de los recursos existentes en un país.

En Colombia, sólo en la década de los años cincuenta, la contaduría logra el rango de profesión universitaria y en los años sesenta se consolida su presencia en la Universidad.

La contaduría pública en Colombia ha seguido las mismas etapas de desarrollo que otras profesiones, sólo que lo ha hecho en una forma acelerada.

Desde mediados del siglo la contabilidad parece haber perdido entidad propia, saturada como está hasta la médula de conceptos tomados del análisis económico.Ante las crecientes limitaciones de la Partida Doble se ha emprendido la búsqueda de un nuevo algoritmo matemático más capaz. Resultado de esos esfuerzos es la adopción de la matriz como soporte matemático de la nueva contabilidad.La aparición del ordenador electrónico ha reforzado el papel de la contabilidad matricial, desarrollada rápidamente en los años transcurridos desde mediada la década de los cincuenta.

Hasta hace pocos años, la contabilidad entendida en su sentido tradicional constituía la única fuente de datos de que se disponía en la empresa; fuente, por otra parte, muy limitada, a causa de la imposibilidad de llevar a cabo manualmente un número muy elevado de operaciones aritméticas. El empleo del ordenador electrónico abre nuevos horizontes a la ciencia y a la técnica contable que, en pocos años, van a transformarse radicalmente, tanto en sus objetivos como en sus procedimientos.

En un principio el hombre simplemente cambia sus excedentes por aquellos que no tenía, es decir, cambio de un bien por otro llamado "trueque" donde hay ausencia absoluta de dinero, siendo esto un control de sus bienes, haberes y actividades o hechos ocurridos en el ámbito familiar y social.

Luego aparece la moneda, permite el tránsito de la economía de trueque a la economía monetaria y para estos eventos empleaba como medio de registro su memoria, pero al multiplicarse las operaciones de compra y venta de bienes en un medio organizado (la empresa), le fue imposible manejar la variedad de funciones, actividades sociales y económicas, opta por la búsqueda de un mecanismo viable y funcional (contabilidad).

LA CONTABILIDAD GENERAL EN EEUU.

Principios contables generalmente aceptados en EEUU

los principios de contabilidad generalmente aceptados, comúnmente abreviado como los PCGA de EE.UU. o GAAP, simplemente, son reglas de contabilidad utilizados para preparar, presentar y reportar los estados financieros para una amplia variedad de entidades, incluidas las que cotizan en bolsa y de propiedad privada, las empresas, no organizaciones no lucrativas y los gobiernos. Por lo general incluye los GAAP locales aplicables marco de la contabilidad, el derecho contable en relación, las normas y Contabilidad.

Información financiera en el gobierno federal entidades está regulada por la Federal de Normas de Contabilidad Junta Consultiva (FASAB).

International Financial Reporting Standards El GAAP disposiciones de los EE.UU. difieren un poco de International Financial Reporting Standards , aunque el ex presidente de la SEC , Chris Cox establecer un calendario para todas las empresas a abandonar EE.UU. GAAP para el año 2016, con las mayores empresas de cambiar a las NIIF ya en 2009.

Historia

Cuentas jugó un papel principal en el desarrollo de los GAAP para las empresas comerciales. Hacia 2008, la FASB emitió la FASB Codificación de Normas de Contabilidad, que reorganizó a los miles de pronunciamientos EE.UU. GAAP en aproximadamente 90 temas contables En 2008, la Securities and Exchange Comisión emitió una versión preliminar "hoja de ruta" que pueden llevar los EE.UU. a abandonar los principios de contabilidad generalmente aceptados en el futuro (que se determinará de 2011), y de afiliarse a más de 100 países de todo el mundo, en lugar de utilizar la sede en Londres, International Financial Reporting Standards .

Objetivos básicos

Financial reporting should provide information that is: El informe financiero debe proporcionar información que sea:

useful to present to potential investors and creditors and other users in making rational investment, credit, and other financial decisions. útil presentar a los posibles inversores y acreedores y otros usuarios en la toma racional de inversión, crédito y otras decisiones financieras.

útil presentar a los posibles inversores y acreedores y otros usuarios en la evaluación de los montos, plazos, y la incertidumbre de los ingresos de efectivo futuros.

acerca de los recursos económicos, los créditos que esos recursos, y los cambios en ellos.

Conceptos básicos

Para lograr los objetivos básicos y aplicar cualidades fundamentales GAAP tiene Supuestos

Business Entity: assumes that the business is separate from its owners or other businesses. Entidad de negocios: se supone que el negocio es independiente de sus propietarios u otros negocios. Revenue and expense should be kept separate from personal expenses. Los ingresos y gastos deben ser separados de los gastos personales.

Ir preocupación : se supone que el negocio estará en operación de forma indefinida. Esto valida los métodos de capitalización de activos, depreciación y amortización. Sólo cuando la liquidación es cierto que dicha presunción no es aplicable.

Unidad Monetaria principio: supone una estable la moneda va a ser la unidad de disco. El FASB admite el valor nominal de las dólar de EE.UU. como la unidad monetaria de registro no ajustados a la inflación.

El período de tiempo principio implica que las actividades económicas de una Principios

principle requires companies to account and report based on acquisition costs rather than for most assets and liabilities. Costo principio exige a las empresas a cuenta y el informe basado en los costes de adquisición en lugar de valor justo de mercado para la mayoría de los activos y pasivos. Este principio establece que la información es fiable (quitando la oportunidad de ofrecer subjetiva y potencialmente sesgada valores de mercado), pero no muy relevante. Así pues, existe una tendencia a utilizar los valores justos. La mayoría de las deudas y los valores se presenta ahora a valores de mercado.

Ingresos principio obliga a las empresas para registrar los ingresos cuando se es se dio cuenta o realizables y ganó , no cuando es efectivo recibido. Esta forma de contabilidad se llama el devengo .

Coincidencia principio . Gastos tiene que corresponderse con los ingresos , siempre y cuando sea razonable hacerlo. Los gastos no se reconocen cuando se realiza el trabajo, o cuando un producto se produce, pero cuando el trabajo o el producto en realidad aporta su contribución a los ingresos. Sólo si no guarden relación con los ingresos puede ser establecida, puede costar será cargado como

gastos al período en curso (por ejemplo, salarios de oficina y otros gastos administrativos). Este principio permite una mayor valoración de la rentabilidad y el rendimiento real (muestra cuánto se gastó para obtener ingresos). Depreciación y Costo de bienes vendidos son buenos ejemplos de aplicación de este principio.

Divulgación principio. Cantidad y tipo de información divulgada debe ser asignado en función de análisis de equilibrio como una mayor cantidad de costos de información más para preparar y usar. La información revelada debe ser suficiente para emitir un juicio mientras mantiene los costos razonables. La información se presenta en el cuerpo principal de los estados financieros, en las notas o como información complementaria

Limitaciones

Principio de objetividad: la compañía estados financieros presentados por los contables deben basarse en pruebas objetivas.

Principio de importancia relativa: la importancia de un tema deben ser considerados cuando se informa. Un elemento se considera significativa cuando se afecte la decisión de un individuo razonable.

Principio de uniformidad: Significa que la empresa utiliza los mismos principios contables y los métodos de año en año.

Principio de prudencia: la hora de elegir entre dos soluciones, la que será menos probable que exagerar los activos y los ingresos deben ser recogidos

Requerido Salidas desde los PCGA

En el marco del AICPA 's Código de Ética Profesional en la Regla 203 - Principios de Contabilidad, los miembros deberán apartarse de los PCGA, a raíz del que daría lugar a una inexactitud importante sobre los estados financieros, o de otra manera inducir a error. En la salida el árbitro debe revelar, de ser posible, las razones por el cumplimiento del principio contable dé lugar a una declaración financiera engañosa. En virtud del artículo 203-1-Salidas de los principios existentes de contabilidad, las salidas son raras, y suelen tener lugar cuando hay una nueva legislación, la evolución de nuevas formas de transacciones comerciales, un inusual grado de importancia relativa, o la existencia de prácticas de la industria en conflicto.

Configuración de GAAP

These organizations influence the development of GAAP in the United States. Estas organizaciones influyen en el desarrollo de los PCGA de los Estados Unidos.

United States Securities and Exchange Commission ( SEC ) United States Securities and Exchange Commission (SEC)

The SEC was created as a result of the . La SEC fue creada como resultado de la Gran Depresión . En ese momento no existía una estructura que se establecen normas de contabilidad. La SEC alentó el establecimiento de privados los organismos de normalización a través de la AICPA y más tarde el FASB , creyendo que el sector privado tenía el conocimiento adecuado, recursos y talentos. La SEC trabaja en estrecha colaboración con diversas organizaciones privadas establecer GAAP, pero no se fijó GAAP.

(AICPA) Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)

In 1939, urged by the SEC, the AICPA appointed the Committee on Accounting Procedure (CAP). En 1939, a instancias de la SEC, el AICPA designó la Comisión de Procedimiento de Contabilidad (PAC). Durante los años 1939 a 1959 de la PAC emitió 51 boletines de Investigación de Contabilidad que se ocupa de una variedad de problemas de contabilidad oportuna. Sin embargo, este enfoque de solución de problemas por no desarrollar el cuerpo muy necesaria estructurado de los principios de contabilidad. Así, en 1959, el AICPA creó el Accounting Principles Board (APB), cuya misión era desarrollar un marco conceptual global. issued 31 opinions Se emitió 31 dictámenes y se disolvió en 1973 por falta de productividad y la falta de actuar con prontitud. Después de la creación de la FASB , el AICPA estableció las normas de contabilidad del Comité Ejecutivo (AcSEC). Publica:

Auditoría y Contabilidad Directrices, que se resumen las prácticas contables de las industrias específicas (por ejemplo, casinos, colegios, compañías aéreas, etc) y proporciona una orientación específica en materia de no abordado por FASB o GASB.

Las declaraciones de posición, que contiene orientaciones sobre temas financieros de presentación de informes hasta que el FASB o GASB establece normas sobre el tema.

Boletines de Práctica, que indican el AcSEC de puntos de vista sobre asuntos de reporte financiero estrecha no considerado por la FASB o el GASB.

Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB)

Consciente de la necesidad de reformar la APB, líderes en la profesión contable designado un Grupo de Estudio sobre el establecimiento de los Principios de Contabilidad (comúnmente conocido como el Comité de trigo para su presidente Francisco Trigo). Este grupo determinó que la APB debe ser disuelta y una nueva estructura normativa creada. Esta estructura se compone de tres

organizaciones: el Financial Accounting Foundation (FAF, se elige a los miembros de la FASB, fondos y supervisa sus actividades), los Estándares de Contabilidad Financiera del Consejo Consultivo (FASAC), y la organización operativos más importantes en esta estructura de la Contabilidad Financiera Consejo de Normas (FASB). FASB tiene 4 principales tipos de publicaciones:

Statements of Financial Accounting Standards - the most authoritative GAAP setting publications. Las declaraciones de Normas de Contabilidad Financiera - la autoridad GAAP más creación de publicaciones. Más de 150 se han emitido hasta la fecha.

Declaraciones de Conceptos de Contabilidad Financiera - publicado por primera vez en 1978. Ellos son parte del proyecto de marco conceptual del FASB y los objetivos de adelante y los conceptos fundamentales que el uso FASB en el desarrollo de las futuras normas. Ha habido siete conceptos publicados hasta la fecha .

Interpretaciones - modificar o ampliar las normas existentes. Se han producido alrededor de 50 interpretaciones publicadas hasta la fecha .

Boletines Técnicos - las directrices sobre la aplicación de las normas, interpretaciones y opiniones. Por lo general resuelve algún problema de contabilidad muy específico, que no tendrá un efecto significativo y duradero.

En 1984, el FASB creó el Grupo de Temas Emergentes (EITF) que se ocupa de las transacciones financieras inusuales y nuevas que tienen el potencial de convertirse en común (por ejemplo, contabilidad para empresas de base a Internet). Actúa más como un filtro problema para el FASB - las ofertas de EITF a corto plazo, de forma rápida los problemas resolubles, dejando a largo plazo, los problemas más generalizados de la FASB.

(GASB) Contabilidad Gubernamental

Creada en 1984, el GASB direcciones estatales y locales gubernamentales para informar cuestiones. Su estructura es similar a la de la FASB.

Otras organizaciones influyentes, el Gobierno de Finanzas de la Asociación (GFOA) también influye en las políticas financieras para los gobiernos. Disagreements between the GFOA and GASB are rare, but can continue for many years. Los desacuerdos entre el GFOA y GASB son raros, pero puede continuar durante muchos años.

Precedencia de los PCGA de establecimiento de las autoridades

En los Estados Unidos , los PCGA se deriva, en orden de importancia, desde:

emisiones de un organismo oficial designado por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) Consejo (por ejemplo, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera declaraciones, AICPA Principios de Contabilidad Junta dictámenes, AICPA otras publicaciones como guías de la Industria AICPA;

Prácticas de la industria, y en la literatura para-contable en forma de libros y artículos.

La codificación en Contabilidad - FASB Codificación de Normas de Contabilidad

La codificación es efectiva para períodos intermedios y anuales que finalice después del 15 de septiembre 2009. Todas las normas vigentes de documentos contables sean sustituidos como se describe en la Declaración FASB No. 168 de la Codificación de Normas de Contabilidad FASB TM y la Jerarquía de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas. Toda la literatura de contabilidad que no esté comprendido en la codificación es no autoritaria.

The Codification reorganizes the thousands of US GAAP pronouncements into roughly 90 accounting topics and displays all topics using a consistent structure. La Codificación reorganiza los miles de pronunciamientos EE.UU. GAAP en aproximadamente 90 temas de contabilidad y muestra todos los temas con una estructura consistente. También se incluyen determinadas Comisión de Bolsa y Valores (SEC), la orientación que sigue la misma estructura tópica en secciones separadas en la Codificación.

Para preparar los componentes para el cambio, el FASB ha proporcionado una serie de herramientas y recursos de formación Mientras que la codificación no cambia los PCGA, se introduce una nueva estructura-que se organiza en un lugar fácilmente accesible, el sistema de investigación en línea fácil de usar. El FASB espera que el nuevo sistema reducirá la cantidad de tiempo y esfuerzo requeridos para la investigación una cuestión contable, mitigar el riesgo de incumplimiento de las normas a través de mejora de la usabilidad de la literatura, proporcionan información precisa con actualizaciones en tiempo real como las nuevas normas son liberados, y asistir a la FASB con los esfuerzos de investigación necesarios durante el proceso de normalización.

2014, Estados Unidos adoptará normas contables internacionales 

Así lo establece un cronograma tentativo propuesto por la Comisión

de Valores. Se adoptarían los Estándares Internacionales de Reportes

Financieros

Las compañías de Estados Unidos podrían empezar a usar los estándares contables internacionales a partir del 2014, según un cronograma tentativo propuesto el por la Comisión de Valores (SEC).

La SEC votó en forma unánime establecer un programa que

finalmente podría obligar a las compañías de Estados Unidos a usar

las reglas contables internacionales, en vez de los Principios

Contables Generalmente Aceptados de Estados Unidos (USGAAP),

informa Reuters.

La propuesta, que estará abierta a comentarios por un período de 60

días, acerca un paso más a Estados Unidos a la Unión Europea y a

decenas de otros países que ya están usando los Estándares

Internacionales de Reportes Financieros (IFRS).

Con el objetivo de asegurar que las reglas internacionales cumplan

con los estándares de la SEC, la agencia estableció un plazo en el

2011 para evaluar los puntos críticos y decidir la obligatoriedad de las

normas IFRS.

LA CONTABILIDAD GENERAL EN ESPAÑA

Breve referencia a la situación actual

A fin de que la información contable cumpla su cometido, ha de reunir los requisitos que se enumeraron en el capítulo anterior, es decir, ha de ser:

objetiva, creíble, oportuna, clara, asequible y completa. La confluencia de estas características permitirá que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados, objetivo perseguido por la contabilidad.

Para ello, el empresario debe atender las normas contables contenidas en la legislación mercantil. Algunas de ellas hacen referencia exclusivamente a cuestiones formales, mientras que otras se ocupan de matizar puntos más sustanciales, como son: la valoración de ciertas partidas, la verificación de los estados contables y el valor probatorio de los libros contables y otros documentos de esta naturaleza.

El hecho de que España se adhiriese, el 1 de enero de 1986, a la entonces Comunidad Económica Europea, supuso un cambio radical y un gran avance en esta materia, más en cuestiones de fondo que de forma, puesto que obligó a armonizar nuestra legislación mercantil a la europea, para adaptarse a lo dispuesto en las directivas comunitarias sobre derecho de sociedades.

Con objeto de lograr la concordancia de la normativa española con la europea, ven la luz, entre otras: la Ley 19/1988, de 12 de julio, sobre Auditoría de Cuentas; la Ley 19/1989, de 25 de julio, sobre reforma parcial y adaptación de la legislación mercantil a las Directivas de la Comunidad Económica Europea en materia de sociedades y el Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, que aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas (en adelante TRLSA).

Las referencias contables contenidas en todas estas normas se desarrollan posteriormente en el Plan General de Contabilidad (en adelante PGC). De hecho, la disposición final primera de la Ley de Sociedades Anónimas (en adelante LSA) autoriza al Gobierno para que, mediante real decreto, apruebe el PGC adaptado a las directivas comunitarias y a la nueva legislación mercantil.

Posteriormente, mediante el Real Decreto 1643/1990, de 20 de diciembre, se aprueba el PGC, que constituye el desarrollo reglamentario en materia contable, iniciándose con él una nueva etapa en el proceso normalizador contable.

A partir de la década de los 90, los efectos de la globalización comienzan a hacerse notar en las grandes y medianas empresas. Estas entidades empiezan a reclamar la existencia de información financiera de empresas extranjeras susceptible de comparación con la difundida por las organizaciones empresariales nacionales, a fin de invertir y acceder a los mercados de capitales internacionales. En este sentido, el 19 de septiembre de 2002 se publica en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas el reglamento que obliga a la utilización de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC's) para la confección de las cuentas consolidadas de las empresas que

cotizan en Bolsa a partir del 1 de enero de 2005. Asimismo, este reglamento insta a los Estados miembros de la Unión Europea (en adelante UE) a exigir o permitir el empleo de la normativa contable internacional para otro tipo de cuentas y empresas.

Libros de contabilidad

El artículo 25 del vigente Código de Comercio (en adelante CCo) obliga a todo empresario a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad empresarial, pudiendo delegar en otras personas la realización de ésta, lo que no quita para que la responsabilidad la asuma él, salvo en supuestos particulares.

Los empresarios, obligatoriamente, deberán llevar el libro de inventarios y cuentas anuales y el libro Diario (art. 25 del CCo); el libro Mayor es facultativo, pero generalmente se sigue llevando.

Los libros han de llevarse en forma escrita, pudiendo utilizar procedimientos mecanizados (por ejemplo, contabilidad informatizada), debiendo estar valoradas todas las partidas en euros (art. 29 del CCo).

Los libros han de ser legitimados en el Registro Mercantil correspondiente; si la empresa cambiase de domicilio, seguiría siendo válida la legalización efectuada por el registro originario.

La legalización puede realizarse antes de la utilización de los libros, que se presentarán encuadernados, foliados y en blanco, para que en el primer folio se ponga una diligencia y en todas las hojas el sello del registro; o a posteriori, si en el proceso contable se emplean hojas sueltas, que después se encuadernarán, debiendo legitimarse antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio.

Los libros han de conservarse, junto con los documentos y justificantes, debidamente ordenados, durante seis años contados a partir del último asiento, obligación que perdura aun cuando cese la actividad empresarial, fallezca el empresario o se disuelva la sociedad (art. 30 del CCo).

En el libro Diario se registrarán cronológicamente todas las operaciones realizadas por la empresa, pudiendo efectuarse en él anotaciones que resuman operaciones realizadas en un plazo no superior al mes, cuyo detalle se registrará en otros libros.

Los asientos se registrarán sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, debiendo efectuarse los apuntes oportunos en cuanto se conozcan los errores u omisiones cometidos.

El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el inventario de apertura; al menos, una vez al trimestre se efectuará el balance de

comprobación de sumas y saldos y una vez al año el inventario y las cuentas anuales (art. 28 del CCo).

La realización del inventario, cuyo resultado puede recogerse, junto con las cuentas anuales, en un mismo libro o bien en otro individualizado, comparará la información ofrecida por la contabilidad y la verdadera situación económica de la empresa, comprobada mediante el recuento físico y la valoración de cada uno de los elementos contabilizados.

A excepción de las cuentas anuales, los registros contables serán secretos (art. 32 del CCo), salvo en ciertos casos previstos legalmente o cuando el empresario lo juzgue conveniente.

Existen otros libros de carácter auxiliar, obligatorios desde la perspectiva fiscal, concretamente para el IS y para el IVA, como son los libros de compras, ventas y rendimientos, cobros y pagos y gastos, registros de facturas emitidas y recibidas y de bienes de inversión.

El Plan General de Contabilidad

Nociones fundamentales

El PGC hoy en vigor constituye la primera piedra del desarrollo contable de la legislación mercantil, pues a partir del mismo se ha ampliado –y aún se desarrollará más– nuestra normativa contable. Esta tarea se encomienda, en el PGC, al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (en adelante, ICAC).

Así, el PGC, en su disposición final primera, establece que: «el Ministro de Economía y Hacienda, a propuesta del ICAC, aprobará, mediante orden ministerial, las adaptaciones sectoriales del PGC; en la elaboración de éstas tendrá presentes las características y la naturaleza de las actividades del correspondiente sector». Añade, además, en su disposición final quinta, que el ICAC podrá aprobar, mediante resolución, normas de obligado cumplimiento que detallen y complementen las contenidas en el PGC y en sus adaptaciones sectoriales.

El Plan vigente se caracteriza por:

Insertarse dentro de la contabilidad europea, lo que supone un paso adelante de cara a la internacionalización de la contabilidad española.

Circunscribirse al plano contable, no interfiriendo en la problemática fiscal.

Ser un texto abierto, al estar preparado para introducir en él las modificaciones que procedan ante: la evolución del derecho de

sociedades de la UE , el progreso contable, una demanda más exigente por parte de los usuarios de la información contable, etc.Lo anterior obliga a una revisión continua del Plan, labor que incumbe en particular al ICAC, pero en la que deben contribuir expertos, profesionales y estudiosos de la disciplina contable, bien con sus aportaciones personales o por medio de las instituciones que los agrupan.

Su flexibilidad, al no constituir un reglamento rígido que haya de aplicarse en el sentido literal más estricto.

Estructura del Plan

El Plan se divide en cinco partes, que son:

Primera parte: principios contables.

Segunda parte: cuadro de cuentas.

Tercera parte: definiciones y relaciones contables.

Cuarta parte: cuentas anuales.

Quinta parte: normas de valoración.

El Plan es obligatorio para todas las empresas. No obstante, no tendrán carácter vinculante los aspectos contenidos en la segunda parte ni los movimientos contables incluidos en la tercera parte. Sí son de obligado cumplimiento las normas establecidas en la primera, cuarta y quinta parte.

Primera parte: principios contables

Tanto el CCo, en su artículo 34, como el TRLSA pretenden que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Para alcanzar el objetivo de la imagen fiel, el contable va a aplicar unas normas de obligado cumplimiento, que son los principios contables.

Hay que citar la enorme influencia que ha tenido la AECA en la inclusión de estos principios en el Plan. Ésta fue creada en 1979 por un grupo de catedráticos universitarios, profesionales y directivos empresariales, que desde un primer momento creó una Comisión de Principios y Normas de Contabilidad encargada de emitir normas de las partidas integrantes de las cuentas anuales, labor que ha realizado con gran éxito. De hecho, el Documento número 1, «Principios y Normas de Contabilidad en España», que elaboró esta Comisión, ha tenido un notable peso en la redacción de la primera

parte del Plan. En la actualidad, la AECA cuenta con varias comisiones especializadas en distintas áreas de trabajo.

El Plan señala los siguientes principios:

Principio de prudencia.

Principio de empresa en funcionamiento.

Principio del registro.

Principio del precio de adquisición.

Principio del devengo.

Principio de correlación de ingresos y gastos.

Principio de no compensación.

Principio de uniformidad.

Principio de importancia relativa.

Si la aplicación de alguno de estos principios no llevase a la obtención de la imagen fiel, implicaría la no utilización de aquellos principios que dificultasen el logro del objetivo perseguido. En la memoria, se incluirán cumplidas explicaciones acerca de los principios, hayan sido aplicados o no en el ejercicio, así como su incidencia en el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

Nota importante es el lugar prioritario que ocupa, con respecto a los restantes principios, el de prudencia. Es más, en caso de conflicto entre estos principios, se aplicará el que más eficazmente conduzca a la obtención de la imagen fiel, prevaleciendo sobre cualquier otro el de prudencia.

A continuación se pasa a explicar brevemente estos principios:

Principio de prudencia. Únicamente se contabilizarán los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario, los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales con origen en el ejercicio o en otro anterior, deberán contabilizarse tan pronto como sean conocidas.El hecho de no contabilizar más que los beneficios ciertos, obedece a la necesidad que tiene la empresa de no sobrevalorar su beneficio, puesto que éste en parte sale de la empresa, al entregar una porción a sus propietarios que lo destinan a engrosar sus patrimonios individuales, al tener que pagar mayores impuestos, etc. Estas circunstancias llevarían a un empobrecimiento de la entidad; para evitar esta situación, es preferible tomar precauciones y subestimar

el beneficio, contabilizando sólo los beneficios ciertos y las pérdidas ciertas y potenciales.

Principio de empresa en funcionamiento. Salvo prueba en contrario, se presume, al aplicar los principios contables, que la empresa continúa su actividad. Por lo tanto, al determinar el valor del patrimonio empresarial no se considerará su valor liquidatorio.

Principio del registro. Los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los mismos originen.

Principio del precio de adquisición. Los bienes y derechos se valorarán por su precio de adquisición si son adquiridos a terceros o por su coste de producción si los elabora la empresa con sus propios medios. Se puede argumentar que este principio es muy poco realista, pero se ha convenido valorarlos de esta forma, para que la información sea lo más objetiva posible.Este principio debe respetarse siempre, salvo que se autoricen por disposición legal rectificaciones al mismo, debiendo facilitar información suficiente de esta circunstancia en la memoria.

Principio del devengo. La imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan, con independencia del momento en el que se produzca la corriente financiera o monetaria de los mismos.Es decir, se contabilizarán los ingresos y gastos cuando se entreguen o reciban los bienes y servicios correspondientes. Otra cuestión distinta es que se hayan cobrado o pagado.

Principio de correlación de ingresos y gastos. Establece que:

Resultado ejercicio = Ingresos ejercicio – Gastos ejercicio

Principio de no compensación. No podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo del balance, ni tampoco las de gastos e ingresos de la cuenta de pérdidas y ganancias. Han de valorarse separadamente las distintas partidas del activo y del pasivo.

Principio de uniformidad. Una vez adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables, éste ha de mantenerse en el tiempo y en el espacio, salvo que se alteren los supuestos originarios, en cuyo caso deberán advertirse en la memoria las circunstancias que han producido tal modificación y su incidencia en las cuentas anuales.

Principio de importancia relativa. Se admite la no aplicación de alguno de los principios citados, siempre y cuando su repercusión cuantitativa en las cuentas anuales sea escasamente significativa, no alterando la imagen fiel.

Segunda parte: cuadro de cuentas

Con respecto a ella, dice el Plan: «Contiene los grupos, subgrupos y cuentas necesarios debidamente codificados en forma decimal y con un título expresivo de su contenido; aunque no se intentan agotar todas las posibilidades que ciertamente se producirán en el ámbito empresarial. El cuadro de cuentas, en aras de que la normalización contable española alcance el mayor grado de flexibilidad que cabe pensar, no va a ser obligatorio en cuanto a la numeración de las cuentas, si bien constituye una guía o referente obligado en relación con los epígrafes de las cuentas anuales»

El Plan señala los siguientes grupos:

Grupos del Plan

Grupo 1. Financiación básica.

Grupo 2. Inmovilizado.

Grupo 3. Existencias.

Grupo 4. Deudores y acreedores por operaciones de tráfico.

Grupo 5. Cuentas financieras.

Grupo 6. Compras y gastos.

Grupo 7. Ventas e ingresos.

Estos grupos engloban elementos que presentan características análogas. Así:

Grupo 1. «Financiación básica». Reúne elementos representativos de la financiación propia y de la ajena a largo plazo.

Grupo 2. «Inmovilizado». Comprende bienes y derechos que presentan un carácter permanente dentro de la empresa.

Grupo 3. «Existencias». Agrupa materias primas, productos terminados, géneros que la empresa venderá tal y como adquirió, etc.

Grupo 4. «Deudores y acreedores por operaciones de tráfico». Incluye derechos de cobro y obligaciones de pago originados por la actividad que habitualmente realiza la empresa.

Grupo 5. «Cuentas financieras». Compuesto por elementos de carácter temporal no incluidos en otros grupos y de naturaleza financiera.

Grupo 6. «Compras y gastos». En principio, se podrían definir como las adquisiciones de bienes y servicios que necesariamente la empresa efectúa para la realización de su proceso productivo, puesto que los incorpora al mismo.

Grupo 7. «Ventas e ingresos». Bienes y servicios que la empresa presta a otras, constituyendo esta actividad en muchas ocasiones el objeto de su actividad.

Las cuentas de los cinco primeros grupos se denominan cuentas de balance, puesto que representan elementos constitutivos del patrimonio empresarial, por lo que figurarían en balance. Por otra parte, las cuentas de los grupos 6 y 7 se conocen con el nombre de cuentas de gestión, porque intervendrán en el cálculo del resultado del ejercicio.

Cada grupo se divide en subgrupos y éstos, a su vez, en cuentas. En ocasiones, es conveniente detallar aún más, dividiendo aquéllas en subcuentas. Para buscar una cuenta en el cuadro de cuentas, antes de nada hay que preguntarse acerca de la naturaleza del elemento que se deba registrar. Posteriormente, dentro del correspondiente grupo, habrá que señalar a qué subgrupo pertenece y ya sólo resta indicar dentro de ese subgrupo la cuenta que convenga.

Así, por ejemplo, si una empresa desea contabilizar un solar, dado el carácter permanente de este bien deberá remitirse al grupo 2, «Inmovilizado». Una vez localizado este grupo, verá que dada la naturaleza tangible de este bien aparecerá en el subgrupo 22, «Inmovilizaciones materiales». Después no quedaría más que buscar dentro de este subgrupo la cuenta que encajase con este concepto, que será la 220, «Terrenos y bienes naturales».

Es importante que el lector se acostumbre a localizar las cuentas en el cuadro de cuentas, pues a partir de ahora, en los próximos capítulos generalmente se utilizarán cuentas que en él figuran

Se pide:

Buscar la denominación y codificación dadas en la segunda parte del Plan de todas las cuentas que aparecieron en la resolución del ejemplo 5.

Nota: se recomienda la lectura de la definición de estas cuentas en la tercera parte del Plan.

Cuentas empleadas en el Cuentas correspondientes según lanomenclatura y codificación del Plan

LocalesNaveChaquetones y abrigosMáquinasDineroDeudas con entidades de crédito

CapitalDerechos de cobro sobre clientesVenta de chaquetones y abrigosElectricidadCompras de cuero y pielesDeudas suministradores de inmovilizado

Sueldos y salariosVariación de chaquetones y abrigosResultado del ejercicio

221 Construcciones221 Construcciones350 Productos terminados 223 Maquinaria570 Caja o 572, Bancos, c/c vista 170 Deudas a largo plazo con entidades de crédito o520 Deudas a corto plazo con entidades de crédito102 Capital 430 Clientes 701 Ventas de productos terminados

628 Suministros 601 Compras de materias primas 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo o520 Proveedores de inmovilizado a corto plazo640 Sueldos y salarios 712 Variación de existencias de productos terminados 129 Pérdidas y ganancias

Tercera parte: definiciones y relaciones contables

En esta parte se describe cada uno de los conceptos que aparecen en el cuadro de cuentas y la mecánica contable más habitual de éstos, es decir, los motivos de cargo y abono más usuales.

De ésta, el Plan señala: «Para algunas cuentas, se han incorporado criterios valorativos en esta tercera parte, que complementan y, en algunos casos, aclaran el contenido de las normas de valoración en relación con algún elemento patrimonial concreto. La parte de definiciones y relaciones contables no será de aplicación obligatoria, excepto en aquello que aluda o contenga criterios de valoración o sirva para su interpretación y sin perjuicio, como se indicaba anteriormente, del carácter explicativo de las diferentes rúbricas o partidas de las cuentas anuales».

Cuarta parte: cuentas anuales

Es de obligatoria observancia e incluye normas de elaboración de las cuentas anuales, establece los requisitos para formular los modelos de cuentas anuales normales o abreviados y contiene definiciones, aclaraciones y normas sobre el contenido material y formal de estos modelos. También se incorporan en esta parte los modelos de balance, de cuenta de pérdidas y ganancias y de memoria, tanto normales como abreviados.

Quinta parte: normas de valoración

«Contiene debidamente clasificados por elementos patrimoniales los criterios de valoración, sin perjuicio del contenido valorativo que puede contener la tercera parte. Además de estas normas obligatorias de valoración, también se otorga la consideración de principios y normas de contabilidad generalmente aceptados, junto con los establecidos en la legislación mercantil, en la legislación específicamente aplicable a determinados sujetos y en el propio PGC y sus adaptaciones sectoriales, las normas de desarrollo dictadas por el ICAC, normas que serán de obligado cumplimiento y que resultan necesarias para complementar las contenidas en el PGC o para adaptar éstas al entorno cambiante en el que desarrollan su actividad las empresas»

INDICELa Contabilidad En Relación Con Otros Disciplinas.......................................................................2

CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD...................................................................................2

IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL..................................................................................................................................2

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS:.............................................2

Matemáticas:.......................................................................................................................2

Administración:....................................................................................................................3

Economía:.............................................................................................................................3

Derecho:...............................................................................................................................4

Psicología y Sociología:.........................................................................................................4

Comunicación:......................................................................................................................5

Lógica:..................................................................................................................................5

Cibernética:..........................................................................................................................5

Ingeniería Industrial:............................................................................................................5

Ética:.....................................................................................................................................5

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD..............................................................................6

LA CONTABILIDAD EN RELACIÓN..................................................................................................8

CON OTROS PAÍSES......................................................................................................................8

LA CONTABILIDAD DE GESTION EN PERÚ................................................................................8

NORMALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN PERÚ...........................................8

PERFIL DE LA APLICACIÓN DE LA CLASE 9 EN EL PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO.......9

En la literatura profesional se distinguen dos ámbitos de desarrollo contable:..............................9

Estructuras del costo................................................................................................................10

El costo de operatividad de la empresa.....................................................................................10

91. GASTOS DE VENTAS.....................................................................................................10

93. GASTOS DE ADMINISTRACION.....................................................................................10

95. GASTOS FINANCIEROS.................................................................................................11

El costo de manufactura de productos......................................................................................11

92. GASTOS DE FABRICACION............................................................................................12

Las materias primas.................................................................................................................12

Mano de obra..........................................................................................................................13

Gastos de fabricación...............................................................................................................13

LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN COLOMBIA.........................................................................17

Ley 57 de 1887, Artículo 1º.......................................................................................................17

Articulo 3º...............................................................................................................................17

Ley 20 de 1905, art 6º..............................................................................................................18

Decreto 1936 de 1904, art 271.................................................................................................18

Artículo 28...............................................................................................................................18

Artículo 29...............................................................................................................................19

Articulo 30...............................................................................................................................19

Artículo 31 sustituido. Ley 65 de 1890, art único........................................................................19

Decreto Legislativo No. 2 de 1906, art 7º..................................................................................19

Artículo 32 sustituido ley 57 de 1931, art 57..............................................................................19

Artículo 33...............................................................................................................................19

Artículos 60 y 61. Sustituidos. Ley 26 de 1922 art 1º..................................................................20

Decreto 2521 de 1950..............................................................................................................20

Decreto 2160 de 1986..............................................................................................................20

Decreto 2649 de 1993..............................................................................................................21

LA CONTABILIDAD GENERAL EN EEUU.....................................................................................24

Principios contables generalmente aceptados en EEUU.............................................................24

Historia...................................................................................................................................24

Objetivos básicos.....................................................................................................................24

Conceptos básicos...................................................................................................................25

Limitaciones............................................................................................................................26

Requerido Salidas desde los PCGA............................................................................................26

Configuración de GAAP............................................................................................................27

Precedencia de los PCGA de establecimiento de las autoridades................................................29

LA CONTABILIDAD GENERAL EN ESPAÑA.................................................................................31

Breve referencia a la situación actual........................................................................................31

Libros de contabilidad..............................................................................................................32

El Plan General de Contabilidad................................................................................................33

Nociones fundamentales.........................................................................................................33

Estructura del Plan...................................................................................................................34

Primera parte: principios contables..........................................................................................35

Segunda parte: cuadro de cuentas............................................................................................37

Tercera parte: definiciones y relaciones contables.....................................................................40

INDICE........................................................................................................................................42