ufcd654 trab final

ESCOLA SECUNDÁRIA DE SILVES

EFA – Dupla Certificação * Nível 4Técnico/a Administrativo

Ano Lectivo 2011/2012

Formador: Vitória PatrícioÁrea de Competência: Formação Técnica 2 Formando: Elsa Sequeira, Patricia Costa

Turma: PAD3 02-05-2012

UFCD 654

PROPOSTA DE TRABALHO

Tendo em conta um trabalho proposto na disciplina de Formação Técnica 2 sobre o tema

“Ficheiros de contactos – Organização e Manutenção”aqui fica um trabalho como modelo ideal de realização.

Elsa Sequeira & Patricia Costa02 de Maio de 2012

1

INDICE

Introdução……………………………………………………………………………………….2

Fichas………………………………………...………………………………………………….2

Ficheiro……………..……………………………………………………………………………4

A Organização em Eficácia do Arquivo……...……………………………………………....4

Sistemas de Classificação, Codificação e Ordenação…..…………………………………8

Ficheiros Eletrónicos e Base de Dados……………………….……………………………..9

Normalização……………………………………………………………………………………9

Conclusão………………………………………………………………………………………11

Bibliografia……………………………………………………………………………………...11

Biblioteca BebéTeca

o Introdução……………………………………………………………………………….2

o Apresentação da Bebéteca…………………………………………………………...2

o Organigrama……………………………………………………………………………3

o Gestão Documental……………………………………………………………………3

o Criação e Elaboração de Fichas e Ficheiros da Bebéteca………………………..6

Registo de Aquisições………………………………………………………...7

Fichas Bibliotecárias…………………………………………………………..8

Listagem de Existências……………………………………………………..12

Listagem de Fichas…………………………………………………………...13

Registo de Movimentos………………………………………………………14

Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 2

INTRODUÇÃO

Para o bom funcionamento de qualquer organização é essencial reunir em arquivo a documentação e a informação necessária e/ou útil, enviada e recebida, criando assim um centro de consulta e fornecimento de informações. Esta necessidade é tanto mais premente quanto maior for a organização, porque haverá um maior perigo de desconhecimento de informação importante, perda de tempo na procura, ou até extravio de documentação, o que se traduz na desorganização dos serviços administrativos que afetará toda a Empresa. A gestão eficaz e eficiente da informação passa assim pela organização adequada do arquivo. É desta forma que existe a necessidade de criar fichas e ficheiros que vão facilitar todo o percurso da documentação no seu arquivo.

Este trabalho apresenta uma breve explicação sobre os conceitos de ficha e ficheiro e de que como estes são importantes na gestão documental de uma empresa ou organização.

FICHAS

Conceito de ficha

As fichas são documentos de formato e disposição gráfica normalizado contendo informações organizadas e sistematizadas que permitem uma grande facilidade de utilização e consulta. Para além da variedade de dimensões, material e estruturação as fichas classificam-se quanto à possibilidade de atualização, e quanto à sua forma de deteção e localização.

Tipos de fichas

EstatísticasAs que contem elementos que não se destinam em princípio a sofrer alterações (por ex., fichas de biblioteca)

DinâmicasAs que são suscetíveis de permanente atualização (por ex. Fichas de armazém).

“Cegas”As que se colocam sobrepostas ou umas atrás das outras, ficando visível apenas a primeira.

Parcialmente VisíveisAs que permitem a visibilidade do titulo e / ou outros elementos importantes que são necessários destacar

Com sinalizadoresAs que são acompanhadas de separadores, indicativos/ Sinalizadores/cavaleiros, incorporados ou não nas próprias fichas (Alfabéticos, numéricos, por assuntos, etc.)


A Ficha Bibliográfica

O suporte para a inscrição de todos estes elementos são fichas bibliográficas de cartolina branca, em formato normalizado com as dimensões de 75 mm x 125 mm e perfuradas no centro da margem inferior.

Distribuição dos elementos pela ficha

Se os elementos excederem a área limitada, deverá continuar-se o registo numa outra ficha, respeitando a respetiva área, que será agrafada à primeira.

Exemplo: Ficha Bibliográfica


FICHEIRO

Conceito de ficheiro

É um conjunto de fichas com o mesmo formato e o mesmo tipo de informação, colocadas numa ordem previamente determinada em caixa, gaveta ou móvel próprio.

Tipos de ficheiros

Horizontais- Com as fichas em posição horizontal

Verticais- Com as fichas em posição vertical

De consulta direta Remissíveis

- Remetendo para outros com informações mais pormenorizadas Tradicionais Informatizados

A ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA DO ARQUIVO

A gestão eficaz e eficiente da informação passa pela organização adequada do arquivo, onde a eletrónica tem vindo a desempenhar um papel cada vez mais relevante.Associado ao arquivo encontra-se o circuito de entrada e saída de documentos. Em princípio, os documentos sob a responsabilidade do arquivo constituem processos, não devendo por essa razão ser consultados separadamente. Deverá assim solicitar o processo completo para consulta. Quem utiliza o arquivo é responsável pelos processos/documentos que solicita, e deve rubricar a ficha de controlo quando os levanta. Se os entregar a qualquer outra pessoa sem dar conhecimento ao arquivo continuará a ser responsável. A documentação saída deverá ficar na posse do utilizador o tempo estritamente necessário para o tratamento do assunto em causa, devendo ser estabelecido um tempo máximo para devolução (30 dias, por ex.). É também necessário estabelecer um sistema rápido e de fácil visualização, e que permita detetar os processos em falta (por ex., fichas de saída).

A eficácia do arquivo é medida basicamente: Pela rapidez e segurança com que os processos chegam às mãos dos requisitantes; Pela frequência com que são feitos os pedidos

O acondicionamento é importante na conservação e utilização funcional do arquivo. Daí a necessidade de escolher equipamento sólido, em material adequado, bem dimensionado relativamente aos fins a que se destina, apropriado a distribuição ergonómica e a futura extensão do arquivo (módulos em encastráveis, empilháveis ou extensíveis, gavetas de tamanho padronizado e providas de rolamentos de esferas, etc.). Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 5

Para se poder fazer a melhor escolha, de acordo com as condicionantes já referidas é necessário conhecer os modelos e características dos elementos do sistema disponíveis no mercado: equipamento (peça ou peças que irão conter o arquivo, estantes, armários, ficheiros, etc) e acessórios (materiais auxiliares – fichas, guias, dispositivos de intercalação etc.)

Estantes e Armários

Os dossiers são habitualmente colocados, protegidos ou não por caixas próprias em estantes (abertas ou de vitrine) ou armários, cujas dimensões dependem naturalmente do espaço disponível e do volume das pastas a arquivar, devendo constituir um conjunto harmónico entre si (do mesmo material e cor, formando módulos, etc.). e relativamente ao restante mobiliário.A sua disposição deve ser tão ergonómica quanto possível (distâncias, alturas de prateleiras, etc.), devendo dar-se particular atenção a distribuição dos dossiers, de forma a seguir uma ordem lógica ou cronológica, colocando os de consulta mais frequente nos locais que exijam menor deslocação ou esforço do utilizador.

Pastas, Arquivadores e Classificadores

A documentação a ser arquivada é colocada em pastas, a que também se da o nome de classificadores, arquivadores ou dossiers e cujos formatos, larguras de lombada e dispositivos de fixação são normalizados.

De que depende a sua escolha? Da utilização prevista

Quando destinados a simples consulta, em que não é em princípio necessário (ou ate nem convêm) retirar qualquer elemento, podem (e por vezes devem) ser utilizadas pastas ou dossiers que obriguem a retirada ao conjunto para o acesso a um documento. Se pelo contrário se destinam à elaboração de trabalhos ou arquivo vivo, devem ser providos de argolas, estar suspensas ou introduzidas noutro sistema que possibilite a introdução ou retirada dos documentos ou a sua troca de posição.As pastas suspensas, além da economia de espaço que representam facilitam e tornam mais rápida a sua localização. A qualidade do material e a necessidade de proteção especial (caixas próprias, material plástico, acetados, etc, são determinados pela importância dos documentos, pela frequência da sua consulta ou manuseio e pela utilização exclusiva em gabinete ou no exterior. De qualquer forma, os documentos importantes não devem ser furados, clipados ou agrafados diretamente, mas inseridos em bolsas individuais transparentes ou organizados em processos (dentro de pastas próprias, reunidos com baguetes etc.)

Do volume e dimensão dos documentosA maior parte das pastas corresponde ao formato A4, embora haja modelos para outros formatos especialmente A3 e A5.


O volume determina por sua vez a largura da lombada, que oscila entre um ou dois mm para pastas individuais ou pequenos processos e oito a dez cm para grandes volumes. Convêm assim escolher o formato e o tamanho das pastas, de forma a rentabilizar o espaço, respeitar a estética e dar um aspeto tanto quanto possível uniforme e organizado ao conjunto, sem prejuízo dos elementos distintivos facilitadores da procura e consulta. Usam-se por vezes cores diferentes (da pasta, da lombada, da etiqueta, aos sinalizadores, etc.) para cada assunto, tipo de arquivo ou departamento, o que permite rápida localização e a deteção de dossiers fora do lugar.

Separadores e Guias

Para facilitar a localização rápida usam-se dispositivos de intercalação ou separadores e guias. As guias móveis têm tiras de inserção de metal ou de plástico (cavaleiros), enquanto as imóveis apresentam saliências que servem de índices de consulta (pestanas).

Ficheiros

O seu tamanho, dimensões e estruturas dependem do tipo de fichas que se destinam a conter. Entre os vários tipos de ficheiros (horizontais, verticais, suspensos ou rotativos), há que escolher os que melhor se adaptem as finalidades a que se destinam. No centro de saúde, por exemplo, em que a documentação dos doentes se encontra reunida em processos mantidos nos serviços administrativos e é facultada aos gabinetes médicos para consulta, é de toda a conveniência a utilização de ficheiros rotativos suspensos em armários fechados, que armazenam um grande número de pastas suspensas, facilitam a busca e permitem manter a confidencialidade dos registos. Como regra geral, devem ser escolhidos ficheiros que permitam uma arrumação rápida e uma localização fácil.


Prazos de Conservação

O prazo de conservação de um documento é o período que deve decorrer deste a data em que e elaborado ate à data em que vai ser destruído. Este prazo e normalmente fixado em anos, havendo a considerar:

Os prazos de conservação funcional, fixados pela própria empresa, de acordo com o interesse que para ela representam a informação neles contidos, e que raramente ultrapassam o prazo legal.

Os prazos de conservação (retenção) legal, que são fixados pela legislação (habitualmente de 5 ou 10 anos, conforme a natureza do documento).

Nos termos do Código Comercial, “todo o comerciante é obriga do a arquivar a correspondência e telegramas que receber, os documentos que provarem pagamentos e os livros da sua escrituração mercantil, devendo conservar tudo pelo espaço de 10 anos” (art. 40º). Tratando-se de uma sociedade, o prazo termina 5 anos depois da liquidação. Para efeitos fiscais, o prazo de conservação da escrita é de 5 anos (art. 134 do Código da Contribuição Industrial, art. 52º do Imposto sobre o valor Acrescendo).

Atualizações e expurgo

A atualização da informação e a destruição (expurgo) dos documentos são hoje mais do que nunca uma necessidade, para evitar erros, e acumulação desnecessária e contraproducente de documentos. Torna-se assim essencial rever e atualizar periodicamente os arquivos. Como se deve processar a atualização?

Transferindo do arquivo activo para o semi-activo os documentos que deixaram de ter interesse imediato.

Guardando no arquivo “morto” os documentos que, embora sem previsão de consulta, continuam a ter interesse para a empresa.

Libertando o arquivo de documentação ultrapassada, e de informação que deixou de ser necessária, pertinente ou mesmo correta (preços antigos, impressos e minutas que foram reformulados, etc.),

Segurança

Para além das medidas preventivas a ter em conta na instalação – equipamento anticombustível, extintores, automáticos, sinalização de alarme, etc., há que fazer a previsão de risco relativamente a deterioração, destruição, extravio ou roubo. Como aumentar a segurança do arquivo?

Estabelecendo normas de acesso e utilização, de manuseio e consulta de documentos confidenciais, obras raras ou facilmente deterioráveis, (com recurso a acetatos de protecção, duplicados, microfilmagem, etc.),

Proibição de fumo no local, Introduzindo dispositivos de retenção de fichas e documentos, e utilizando cofres e fechos

especiais.


A segurança no arquivo informático

No arquivo informático, há já vários sistemas de segurança: Códigos de identificação (Códigos Pin e User-ID, por

ex.), as palavras-chaves de acesso (“passwords”); Bloqueio da entrada após um número pré-

determinado de tentativas; Proteção anti-vírus; Organização de duplicados para o caso de falha no

sistema (“backups”).

SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO

De uma forma genérica podemos dizer que a documentação é organizada por um processo segundo o qual se identificam e agrupam sistematicamente os documentos, de acordo com as suas afinidades ou características comuns, de modo a formar grupos homogéneos. Pretende-se assim:

Reunir de forma lógica os documentos e a informação, Proporcionar o seu fácil e rápido acesso sempre que necessário, Detetar com facilidade o extravio de qualquer documento

O sistema de arquivo deve ser simples e útil, permitindo o seu futuro aperfeiçoamento, atualização e expansão. Para atingir estes objetivos, há que conhecer e saber utilizar racionalmente os sistemas de classificação, codificação, indexação e ordenação.

Classificação e Codificação

Classificar é dividir o material segundo determinados critérios a fim de facilitar o seu encontro e permitir um melhor conhecimento do próprio material. Muitas vezes a classificação pressupõe a existência de caracteres distintivos que permitem diferenciar cada um dos elementos. Por exemplo, classificando determinados documentos em bancos. Os elementos dessa classe poderiam ser distinguidos pelas siglas dos bancos: BNU, CGD, etc. A este processo pode chamar-se codificação.A codificação designa os símbolos utilizados para codificar os documentos classificados. Esta une as características dos documentos encontrados na classificação. A codificação pode efetuar-se utilizando números, letras, ou mesmo a combinação de ambos. Em geral, a preferência vai para os números.


Ordenação

A ordenação dos documentos deve ser feita de acordo com um critério de classificação adequado à consulta (por nomes, ordem de entrada, datas, assuntos, áreas de vendas, etc.). Há vários sistemas de ordenação, que se podem combinar entre si:

o Alfabéticoso Numéricoso Ideológicoso Alfanuméricoso Geográficoso Cronológicos

FICHEIROS ELETRÓNICOS E BASE DE DADOS

O principal contributo trazido pela informática ao arquivo eletrónico é constituído pelos ficheiros e base de dados. Os ficheiros eletrónicos são ficheiros informatizados que permitem o acesso quase instantâneo a informação, podendo facultar simultaneamente a sua confidencialidade através de códigos especiais ou “chaves” de acesso. A base de dados é um conjunto organizado de informação, exaustivo e não redundante, gerido por um programa que define o acesso à informação, a sua utilização e a interação com o utilizador.

Parta eletrónica ficheiros eletrónicos

NORMALIZAÇÃO

A aplicação generalizada das novas tecnologias e a multiplicação de contactos a nível internacional tornaram necessário uniformizar critérios e padrões, estabelecendo regulamentos ou normas que simultaneamente facilitem as comunicações e simplifiquem a organização do trabalho. A existência, a observância e o cumprimento de normas contribui de forma decisiva para uma melhor vivência facilitando a comunicação, orientando os comportamentos, etc. As normas são assim conjuntos de regras respeitantes aos vários sectores de uma sociedade organizada podendo ser internacionais, nacionais ou particulares.

Tipos de normas

INTERNACIONAIS NACIONAIS PARTICULARES


Normas Portuguesas

As normas portuguesas começaram a ser estabelecidas a partir de 1960, havendo interesse em conhecer as que se aplicam mais diretamente ao sector de serviços.

NP1 – “Normas Portuguesas – Designação e Numeração”

NP4 – “Papel – Aplicação dos formatos da série A”

NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Primeira Página)

NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Página de Continuação)

NP7 – “Sobrescritos e Bolsas – Formatos”

NP8 – “Ofício ou carta – Formato A5” NP9 – “Escrita dos Números”

NP10 – “Fichas e Ficheiros – Formatos”

NP17 – “Formatos dos Papeis”

NP20 – “Sobrescrito – Carta – Formato A4”

NP24 – Caixas, Pastas e Capas de Arquivo”

NP37 – “Arredondamento dos valores numéricos”

NP72 – “Unidade de medida” NP79 – “Arredondamento de Números Ligados”

NP112 – “Fotocópias – Formatos”

NP113 – “Numeração Progressiva das Secções de um Documento”

NP139 – “publicações periódicas – Abreviaturas dos Títulos”

NP 154 – “Símbolos das grandezas e das Unidades de Medida”

NP303 – “Microcópias – Terminologia e Definições”

NP950 – “Tratamento da Informação – Escrita Numérica das datas”

NP951 – “Numeração das Semanas do Ano”

Formatos do papel Formatos dos envelopes


CONCLUSÃO

Com a leitura deste trabalho pode-se conclui que as empresas atualmente têm necessidade de recolher ordenadamente os documentos que contém registos de dados e informações de interesse, garantindo a sua conservação e assegurando despacho dos pedidos de consulta provenientes dos seus diversos setores. Essa recolha, conservação e consulta são asseguradas pelo arquivo. Constatou-se que os arquivos são normalmente classificados quanto à forma de organização, à frequência de consulta, à posição dos documentos e ao grau de informatização. Dado que a empresa representa através de documentos os factos relativos à sua atividade, estes constituem a sua memória e um facto importante para a eficiência e eficácia dos seus serviços. É com recurso a fichas e ficheiros que a organização identifica os demais processos, possibilitando desta forma uma gestão documental com sucesso.

BLIBLIOGRAFIA

Motor de busca www.google.com

o www.letras.ufmg.br_atelaeotexto_folheto_biblioteca

o www.bibliotecademonchique.com

o Livro NOVOS ELEMENTOS DO MÉTODO NO ESTUDO, 4ª edição revista e aumentada

de Adelino Torres, Editora Vega


Bebéteca

Biblioteca Ché BebéJardim de Infância & ATL

Parchal2012


INTRODUÇÃO

No âmbito da unidade UFCD 0654, foi solicitada a apresentação de um trabalho de criação de uma biblioteca. Com base no trabalho realizado sobre fichas e ficheiros, idealizou-se uma biblioteca direcionada a idade infantil tendo como complemento ideológico o Jardim de Infância Ché Bebé e ATL no Parchal. Desta forma, passamos a uma breve apresentação e identificação da sua gestão documental, criando alguns exemplos das respetivas fichas de controlo.

APRESENTAÇÃO DA BIBLIOTECA

A biblioteca está organizada por setores, cores e faixas etárias, cada setor é classificado por letras e números. Tem três computadores com acesso à internet, um espaço para novidades, com revistas e panfletos, um espaço de leitura, outro para ver filmes e também possui uma área para exposições de pintura e outras atividades relacionadas com a cultura promovendo assim o desenvolvimento psicomotor de cada criança.

A biblioteca está dividida pelos seguintes setores e cores:

Na biblioteca encontra-se duas pessoas responsáveis pela orientação de todo o trabalho que será nela realizada. Um responsável que se encontra no espaço leitura, que acompanha as crianças e grupos infantis, contando as mais diversas histórias escolhidas, organiza as atividades e exposições na área do desenho, pintura e cinema. Temos também um responsável na organização interna que ao adquirir os livros, eles serão registrados e em seguida classificados, catalogados de acordo com as cores de cada setor, são preparados para serem usados e, finalmente, guardados nas respetivas estantes.É necessário, neste caso, que a biblioteca tenha fichas para registo do arquivo de livros adquiridos e de movimentos, registando os empréstimos e devoluções.Para catalogação, a biblioteca dispõe de fichas de identidade em ordem alfabética (por ordem de título do livro) e de uma ficha por ordem de número de registro.

ORGANIGRAMAElsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 14

EspaçoNovidades

Setor Infantil e Juvenil

Espaço Atividades e Exposições

Espaço Cinema

CLASSIFICAÇÃO INTERNA BIBLIOGRÁFICA

GESTÃO DOCUMENTAL

Minuta da Ficha de Registo de Aquisições de Livros e Filmes na Biblioteca:(Formato A4/vertical/registo numérico por ordem de data)

BebétecaBiblioteca Ché Bebé

Jardim de Infância & ATLParchal

ANO

__________

Diretor Responsável

Data de Abertura Nº Folha REGAQ Total de RegistosTransitar

Data de Fecho RegistosAcumulado

REGISTO DE AQUISIÇÕES

Registo Entrada

Data Tipo Titulo Autor Editora Tipo de Aquisição

Entidade

Minuta da Ficha Bibliotecária: (Formato 125mm x 75mm/horizontal)


BBTBiblioteca BebéTeca

Novidades

BBT.A.01NovNovidades

Setor Infantil e Juvenil

BBT.B.01LitPtLiteratura Portuguesa

01Primeiros Livros02 dos 4 aos 6 anos03 dos 6 aos 9 anos

Espaço Atividades e Exposições

BBT.C.01DPEDesenhos, Pintura e Exposições

Espaço Cinena

BBT.D.01PtPortuguêsBTT.D.02EsEstrangeiro

01 Didáticos02 Comédia03 Aventura e Ação04 Séries TV



Ficha Bibliotecária

Autor

Titulo

Tema Idade

Editora

Coleção Nº Páginas

ISBN Ano Publicação

Minuta da Ficha de Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca:(Formato A4/vertical/ordem de registo numérico)



ANO

___________


Data de Abertura Nº Folha REGMOV Total de Entregas

Data de Fecho Registos Acumulado

Total de Devoluções

REGISTO DE MOVIMENTOS

Mov.Nº

Data da Entrega

Requisitante Contacto FichaBibliotecária

Data da Devolução

Rubrica

Minuta da Ficha de Listagem de Existências na Biblioteca:(Formato A4/vertical/registo por ordem alfabética – nome do livro)




ANO

__________


Data de Abertura Nº Folha LISEX Total de Registos

Data de Fecho Registos Acumulados

Total a Transitar

LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS

Titulo Autor Editora Ano Publicação

FichaBibliotecária

Data de Entrada

Registo Entrada

Minuta da Ficha de Listagem de Fichas existentes na Biblioteca:(Formato A4/vertical/registo por ordem numérica – Ficha Bibliotecária)



ANO

__________


Data de Abertura Nº Folha LISFCH Total de Registos

Data de Fecho Registos Acumulados

Total a Transitar

LISTAGEM DE FICHAS EXISTENTES

Ficha Tipo Titulo Autor Editora Ano de Publicação

TemaIdade

CRIAÇÃO E ELABORAÇÃO DE FICHAS E FICHEIROS DA BIBLIOTECA BEBÉTECA


No seguimento do trabalho, segue-se informação, detalhes de livros e outros formatos, recolhida no portal www.fnac.pt, para preenchimento

das minutas apresentadas

“BebéTeca”

em contexto desta unidade UFCD 0654, Fichas e Ficheiros.

DETALHES

“GUIA PRATICO DAS FESTAS INFANTIS" de Vários; Editora Impala; Coleção Aprender a organizar diversões, 11 P."O Panda Adora Comer" de Marion Billet; Editora Booksmile; + 2 anos, 10 P."Brinca com os Números" de Vários; Editora Edicare; Abril 2011, Coleção Os Trapinhos; + 3 anos; 6 P."Um Banho de Espuma" de Pascal Debacque; Editora Asa; Março 2011; Coleção Pequenos Heróis; + 3 anos; 10 P."Histórias de Princesas" de Elizabeth Dale; Editora Educação Nacional; Abril 2011; + 4 anos; 160 P."A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.ª Parte" de Tea Stilton; Editora Editorial Presença; Abril 2011; Coleção As Aventuras das Tea Sisters; + 7 anos; 128 P."Viagem a Marte" de Disney; Editora Dom Quixote; Abril 2011; Coleção Phineas e Ferb; + 7 anos; 112 P."O Gato das Botas" de Disney; Editora Lusomundo; 2011; Formato DVD; 86 m."Noddy - No País dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar" de Nodd; Editora Lusomundo; 2011; Formato DVD; 66 m."Ariel a Surpresa de Aniversário" de Disney; Editora Dom Quixote; Março 2011; Coleção Princesas Disney; + 7 anos; 96 P.

Registo de Aquisições /Entrada


http://www.fnac.pt/



ANO

2012

Diretor Elsa Sequeira Responsável Patrícia Costa

Data de Abertura 02-01-2012 Nº Folha REGAQ.001 Total de RegistosTransitar

Data de Fecho RegistosAcumulado

0

REGISTO DE AQUISIÇÕES

Registo Entrada

Data Tipo Titulo Autor Editora Tipo de Aquisição

Entidade

01 02/01 LivroGuia prático das festas

infantis Vários Impala Doação C.M. Lagoa

02 05/01 Livro O Panda Adora Comer Marion Billet

Booksmile Doação C.M. Lagoa

03 10/01 Livro Brinca com os Números Vários Edicare Compra FNAC

04 08/02 Livro Um Banho de Espuma Pascal Debacque Asa Compra Bertrand

05 15/02 Livro Histórias de Princesas Elizabeth Dale

Educação Nacional Doação EB 2/3

Parchal

06 28/02 Livro A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.ª Parte Tea Stilton Editorial

Presença Doação EB 2/3Parchal

07 30/03 DVD Viagem a Marte Disney Dom Quixote Compra FNAC

08 30/03 DVD O Gato das Botas Disney Lusomundo Compra FNAC

09 26/04 DVDNoddy - No País dos Brinquedos Vol.10:

Vamos BrincarNoddy Lusomundo Doação Ass. Escutas

de Lagoa

10 26/04 Livro Ariel a Surpresa de Aniversário Disney Lusomundo Doação Ass. Escutas

de Lagoa

Assinatura do Responsável __________________________

Assinatura do Diretor __________________________ Data ____/____/____

Fichas Bibliotecárias




Ficha Bibliotecária BBT.A.01Nov.1201

Autor Vários

TituloGuia prático das festas

infantis

Tema Idade

- Editora Impala

ColeçãoAprender a organizar

diversões Nº Páginas 11 P.

Tipo Livro Ano Publicação -



Ficha Bibliotecária BBT.B.01LitPt01.1202

Autor Marion Billet

Titulo O Panda Adora Comer

Tema Idade

+ 2 Anos Editora Booksmile

ColeçãoAprender a organizar

diversões Nº Páginas 10 P.

Tipo Livro Ano Publicação -




Autor Pascal Debacque

Titulo Brinca com os Números

Tema Idade

+ 3 Anos Editora Edicare

Coleção Os Trapinhos Nº Páginas 6 P.

Tipo Livro Ano Publicação Abril 2011

BebétecaFicha Bibliotecária BBT.B.01LitPt01.1204


Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL

Parchal Autor Pascal Debacque

Titulo Um Banho de Espuma

Tema Idade

+ 3 Anos Editora Asa

Coleção Pequenos Heróis Nº Páginas 10 P.

Tipo Livro Ano Publicação Março 2011




Autor Elizabeth Dale

Titulo Histórias de Princesas

Tema Idade

+ 4 Anos Editora Educação Nacional

Coleção - Nº Páginas 160 P.





Autor Tea Stilton

Titulo

A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.ª

Parte

Tema Idade

+ 7 Anos Editora Editorial Presença

ColeçãoAventuras das Tea

Sisters Nº Páginas 128 P.





Autor Disney


Titulo Viagem a Marte

Tema Idade

+ 7 Anos Editora Dom Quixote

Coleção Phineas e Ferb Nº Páginas 112 P.




Ficha Bibliotecária BBT.D.01Pt02.1208

Autor Disney

Titulo O Gato das Botas

Tema Idade

- Editora Lusomundo

Coleção - Nº Páginas (86 m.)

Tipo DVD Ano Publicação 2011



Ficha Bibliotecária BBT.D.01Pt02.1209

Autor Noddy

Titulo

Noddy - No País dos Brinquedos Vol.10:

Vamos Brincar

Tema Idade

- Editora Lusomundo

Coleção - Nº Páginas (66 m.)

Tipo DVD Ano Publicação 2011

BebétecaFicha Bibliotecária BBT.D.01LitPt03.1210


Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL

Parchal Autor Disney

TituloAriel a Surpresa de

Aniversário

Tema Idade

+ 7 Anos Editora Dom Quixote

Coleção Princesas Disney Nº Páginas 96 P.

Tipo Livro Ano Publicação Março 2011

Listagem de Existências - ordem alfabética (titulo)




ANO

2012


Data de Abertura 15-06-2012 Nº Folha LISEX.001 Total de Registos

10

Data de Fecho 30-06-2012 Registos Acumulados

0 Total a Transitar

10

LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS

Titulo Autor Editora Ano Publicação

FichaBibliotecária

Data de Entrada

Registo Entrada

A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.ª Parte

Tea Stilton Editorial Presença

Abril 2011 BBT.B.01LitPt 03.1206

28/02/12 06

Ariel a Surpresa de Aniversário

Disney Dom Quixote

Março 2011

BBT.D.01LitPt03.1210

26/04/12 10

Brinca com os Números Vários Edicare Abril 2011 BBT.B.01LitPt 01.1203

10/01/12 03

Guia prático das festas infantis

Vários Impala - BBT.A.01Nov.1201

02/01/12 01

Histórias de Princesas Elizabeth Dale

Educação Nacional


15/02/12 05

Noddy - No País dos Brinquedos Vol.10:

Vamos BrincarNoddy

Lusomundo - BBT.D.01Pt

02.120926/04/12 09

O Gato das Botas Disney Lusomundo

2011 BBT.D.01Pt 02.1208

30/03/12 08

O Panda Adora Comer Marion Billet

Booksmile

- BBT.B.01LitPt 01.1202

05/01/12 02

Um Banho de Espuma Pascal Debacque

Asa Março 2011

BBT.B.01LitPt 01.1204

08/02/12 04

Viagem a Marte Disney Dom Quixote


30/03/12 07



Listagem de Fichas existentes - ordem numérica por setores




ANO

2012


Data de Abertura 15-06-2012 Nº Folha LISFCH.001 Total de Registos

10

Data de Fecho 30-06-2012 Registos Acumulados

0 Total a Transitar

10

LISTAGEM DE FICHAS

Ficha Tipo Titulo Autor Editora Ano de Publicação

TemaIdade

BBT.A.01Nov.1201 LivroGuia prático das festas

infantis Vários Impala - -

BBT.B.01LitPt 01.1202 Livro O Panda Adora ComerMarion Billet Booksmile - +2

BBT.B.01LitPt 01.1203 LivroBrinca com os

Números Vários Edicare Abril 2011 +3

BBT.B.01LitPt 01.1204 Livro Um Banho de Espuma Pascal Debacque

Asa Março 2011

+3

BBT.B.01LitPt 02.1205 Livro Histórias de Princesas Elizabeth Dale

Educação Nacional

Abril 2011 +4

BBT.B.01LitPt 03.1206 LivroA Esmeralda do

Príncipe Indiano 1.ª Parte

Tea StiltonEditorial Presença Abril 2011 +7

BBT.B.01LitPt 03.1207 Livro Viagem a Marte Disney Dom Quixote

Abril 2011 +7

BBT.D.01LitPt03.1210 Livro Ariel a Surpresa de Aniversário

Disney Dom Quixote

Março 2011

+7

BBT.D.01Pt 02.1208 DVD O Gato das Botas Disney Lusomundo 2011 -

BBT.D.01Pt 02.1209 DVDNoddy - No País dos Brinquedos Vol.10:

Vamos BrincarNoddy Lusomundo - -



Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca




ANO

2012


Data de Abertura 02-01-2012 Nº Folha REGMOV.001 Total de Entregas

03

Data de Fecho 31-05-2012 Registos Acumulado

0 Total de Devoluções

02

REGISTO DE MOVIMENTOS

Mov.Nº

Data da Entrega

Requisitante Contacto FichaBibliotecária

Data da Devolução

Rubrica

01 17-03-12 Ricardo Silva 282 587 154 BBT.B.01LitPt 03.1206

25-03-12 RICARDO SILVA

02 30-04-12 Telma Andrade 967 887 989 BBT.B.01LitPt 02.1205

12-05-12 TelamaA

03 28-05-12 Elsa Américo 915 845 747 BBT.D.01LitPt03.1210




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