wdrożenie jednolitego systemu ezd w administracji ... · województwa podlaskiego -część ii,...

Projekty realizowane w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim

Projekt administracji rządowej województwa podlaskiego – CU2

Wdrożenie jednolitego systemu EZD

w administracji zespolonej województwa podlaskiego


Mariusz Madejczyk

Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego

ds. informatyzacji

Wymiary e-administracji:

1. Wewnętrzna komunikacji w organizacji.

2. Automatyzacja komunikacja z innymi podmiotami.

3. Świadczenia usług na drodze elektronicznej.

Cele:

1. Interoperacyjność.

2. Transparentność.

3. Podnoszenie sprawności funkcjonowania administracji – realne obniżanie

kosztów funkcjonowania.


Cele budowy e-administracji

Portale vs systemy EZD

Wspólny projekt administracji rządowej w ramach

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego

na lata 2007-2013, współfinansowanego ze środków

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego -

„Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności

województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa”

Budżet 31 mln PLN.

Beneficjent – Wojewoda Podlaski.

Biuro Projektu – Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku


Projekt Cyfrowy Urząd 2

Administracji Rządowej – CU2

1. Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku – beneficjent, realizator Projektu.

2. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

3. Podlaski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego w Białymstoku.

4. Państwowa Straż Rybacka w Suwałkach.

5. Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej.

6. Komenda Wojewódzka Policji.

7. Kuratorium Oświaty.

8. Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny.

9. Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej.

10. Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych.

11. Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego.

Partnerzy Projektu – administracja

rządowa woj. podlaskiego.


12. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska.

13. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii.

14. Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków.

15. Obwodowy Urząd Miar w Białymstoku.

16. Izba Skarbowa w Białymstoku.

17. Urząd Kontroli Skarbowej.

18. Izba Celna w Białymstoku.

19. Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku.

20. Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku.

Partnerzy Projektu – administracja

rządowa woj. podlaskiego.


Akceptacja projektu przez MSWiA i uznanie projektu jako pilotażowego,

integrującego się z platformą samorządową Wrota Podlasia oraz

rządowym projektem e-PUAP – podpisane zostało trójstronne

porozumienie.

Pilotaż MSWiA

Dnia 18 lipca 2008 roku podpisane

zostało porozumienie pomiędzy

MSWiA, Wojewodą Podlaskim i

Marszałkiem Województwa

Podlaskiego na pilotażowe

uruchomienie usług wspólnych

dla administracji rządowej i

samorządowej.


Uproszczona architektura CU2.


1. Usprawnienie procesów administracyjnych – uporządkowanie i ujednolicenie

procedur, a następnie ich elektronizacja - skrócenie czasu załatwiania spraw.

2. Dążenie do interoperacyjności, integracja administracji rządowej

i samorządowej w zakresie wymiany informacji w postaci elektronicznej.

3. Świadczenie usług elektronicznych dla ludności – rzeczywiste załatwianie

spraw na drodze elektronicznej, jednolity katalog usług publicznych.

4. Budowa wspólnej infrastruktury i jednolitych aplikacji do zarządzania oraz

obsługi wszystkich jednostek administracji zespolonej – budowa systemu ERP.

5. Projekt realizowany będzie w dwóch obszarach: e-administracja

i e-bezpieczeństwo.

6. Integracja z ePUAP i innymi projektami/systemami/rejestrami centralnymi.

7. Jednolity system EZD w administracji zespolonej woj. podlaskiego.

Cele i produkty Projektu CU2.


Jednolity system EZD

w administracji zespolonej


W ramach projektu w 13 jednostkach administracji zespolonej wdrożony zostanie

jednolity system EZD na bazie systemu PUW,

zgodny z nową, „elektroniczną” instrukcją kancelaryjną.

Administracja zespolona dzięki takiemu podejściu osiągnie następujące cele:

- racjonalizacja kosztów – repozytorium zmian, „centralne” zarządzanie zmianami,

- interoperacyjność wewnętrzna w połączeniu z budowaną platformą,

- eliminacja komunikacji papierowej pomiędzy JAR,

- możliwość korzystania z repozytorium procesów, jednolite zarządzanie

procesami,

- wspólne procedury, dokumentacja, szkolenia …

- elektroniczna IK w administracji zespolonej woj. podlaskiego.

Informatyzacja bałaganu nie uporządkuje administracji!!!

Zarządzanie procesami w systemach EZD – realizacja zadań publicznych

przez urzędy (obsługa załatwiania spraw) we własnych systemach EZD.

Opis procesów i ich implementacja w jednolitych systemach EZD

w administracji zespolonej województwa podlaskiego.

Wspólna metodyka, baza procesów, komunikacja pomiędzy procesami –

rola ePUAP i platformy regionalnej.

Podejście procesowe w Projekcie


Dziękuję za uwagę

[email protected]


wdrożenie jednolitego systemu ezd w administracji ... · województwa podlaskiego -część ii,...

Documents