· web viewstudentsamfunnet på rena generalforsamling 2 (gf2) sakspapirer studentsamfunnet på...

Post: ARENA

Høgskolen i Hedmark, avd Rena2450 RENA

E-post:[email protected]

Web: www.renasamfunnet.no

SakspapirerGeneralforsamling 2 (GF2)2014

Møtested: Høgskolen I Hedmark, campus RenaRom M002

Dato: 26. November 2014Møtetid: Kl. 12:00-13:00

Sakspapirer Studentsamfunnet på Rena

GF2

12

3

Studentsamfunnet på Rena Generalforsamling 2 (GF2)

InnholdsfortegnelseVELKOMMEN TIL GENERALFORSAMLINGSMØTE (GF)!.....................................................................4

OM GENERALFORSAMLINGEN.................................................................................................................... 5

SAK 00-GF2 KONSTITUERING..................................................................................................................... 6

SAK 01-GF2 RAPPORTER OG ORIENTERINGER..................................................................................14

SAK 02-GF2 ØKONOMI OG FULLMAKTER.............................................................................................16

SAK 03-GF2 STYRINGSDOKUMENTER...................................................................................................20

SAK 04-GF2 ANDRE INNKOMNE SAKER................................................................................................22

VEDLEGG 1: FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN..............................................................................24

VEDLEGG 2: FORSLAG TIL SAKSLISTE................................................................................................... 27

VEDLEGG 3: RAPPORT FRA KKU............................................................................................................. 28

VEDLEGG 4: FORSLAG TIL RESULTATBUDSJETT FOR 2015...........................................................29

VEDLEGG 5: PROSJEKTREGNSKAPET UKA 2014................................................................................31

VEDLEGG 6: STILLINGSINSTRUKSENDRINGSFORSLAG...................................................................33

GF2

4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1314

5


Velkommen til generalforsamlingsmøte (GF)!Som medlem av Norges beste studentsamfunn inviteres du til ordinært møte nr 2 i generalforsamlingen. Din mening og stemme er kjempeviktig, og vi i Samfunnsstyret er avhengig av å vite at vi jobber mot medlemmenes ønsker.

De viktigste sakene som skal opp på GF2 er vedta budsjett for 2015, velge revisor og godkjenning av prosjektregnskapet for FadderUKA 2014.

For mer informasjon om sakene kan du lese her i sakspapirene.

Møtet vil være 26. november kl 12.00 i rom M002. Møtet er antatt til å vare ca 60 minutter.

Vi gleder oss til å se deg på GF!

GF2

67

8


Om generalforsamlingenGeneralforsamlingen (GF) er Studentsamfunnet på Rena sitt høyeste beslutningsorgan, og defineres i §5 i vedtektene. Videre setter § 3-4 retningslinjene for hvordan GF og EGF skal organiseres. Vedtektene krever at GF samles ordinært tre ganger i løpet av året, hvor to avholdes i høstsemesteret og det siste i vårsemesteret.

Dato for GF skal offentligjøres minst tre uker før GF, med unntak av ekstraordinær generalforsamling (EGF), da dato, dagsorden og sakspapirer skal offentliggjøres så tidlig som mulig ut ifra sakens art. Dagsorden og sakspapirer til ordinær generalforsamling skal offentligjøres minst sju dager før GF avholdes.

Hvem deltar på GF?GF består av alle som er ordinære medlemmer og støttemedlemmer av organisasjonen. Ordinære medlemmer har fulle rettigheter, mens støttemedlemmer har forslags- og møterett. Det er også anledning for andre studenter ved Høgskolen i Hedmark å delta med observasjonsstatus.

Hva behandles av GF?GF behandler normalt disse sakene gjennom året:GF1 (høstsemester)

Valg til ledige verv i Samfunnsstyret eller KKU Rapporter fra Samfunnsstyremedlemmene Rapport fra KKU Innkommende saker

GF 2 (høstsemester) Valg til ledige verv Fremleggelse/godkjenning av forslag til budsjett for kommende år Fremleggelse/godkjenning av regnskap for UKA gjellende år Rapport fra KKU Valg av revisor for årsregnskapet for gjellende år Innkommende saker

GF3 (vårsemester) Årsmelding Fremleggelse/godkjenning av årsregnskap (med revisorberetning) for

foregående år Fremleggelse/godkjenning av målhierarki Fremleggelse/godkjenning av handlingsplan (gjellende ett år) Rapporter fra Samfunnsstyremedlemmene Rapport fra KKU Fastsettelse av kontingent Valg til ledige verv Innkommende saker

Hvem legger frem saker for GF?Normalt sett pleier det å være Samfunnsstyret som legger frem saker for GF, men alle kan legge frem problemstillinger eller komme med endringsforslag. Dette kan gjøres ved å sende inn dette til Samfunnsstyret på forhånd. GF behandler normalt ikke andre saker enn de som er på dagsorden.

GF2

9

10


Saker til GF kan sendes inn via e-post til. [email protected].

GF2

1112

13


Sak 00-GF2 Konstituering

GF2

14

15


Sak 00.01-GF2 Godkjenning av innkallingFormålBehandle godkjenning av innkallingen til GF2 2014.SakspresentasjonVedtektene sier følgende om innkalling til GF:

§ 3 Generalforsamlingen”…Innkallingen til GF skal være offentliggjort minst tre uker før GF avholdes. Saksliste/dagsorden og saksdokumenter skal offentliggjøres minst sju dager før GF avholdes, og på grunn av dette skal saker være styret i hende minst ti dager før GF avholdes. Alle hoved- og undergrupper må være representert ved GF…”

VurderingInnkallingen til GF2 har funnet sted i henhold til vedtektene.

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at innkallingen godkjennes.

GF2

1617

1516171819

2021222324

2526

2728

18


Sak 00.02-GF2 Valg av møteledelseFormålVelge møteledelse for GF2 2014

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at: Siw Noria Øiongen er ordstyrer Katrine Barstad er protokollfører Zhian Faramarzi (KKU 1) er medlem av tellekorpset Julie Rogstad Sandberg (KKU2) er medlem av tellekorpset

GF2

19

29

303132333435363738

20


Sak 00.03-GF2 Godkjenning av forretningsordenVedlegg i saken:1. Forslag til forretningsorden

FormålVedta forretningsorden for GF2 2014.

SakspresentasjonForretningsorden regulerer gjennomføringen av GF. Denne kommer i tillegg til Studentsamfunnet på Rena sine vedtekter, og er underlagt disse.

VurderingDet foreslås noen tillegg til foregående års forretningsorden. En av endringene er å skriftlig nevne bruken av voteringsskilt, en annen er at endringsforslag må fremmes skriftlig via en standardmal til den fristen de til en hver tid gjellende vedtektene setter.

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forretningsorden for GF2 2014 vedtas.

GF2

2122

394041

4243

444546

47484950

5152

23


Sak 00.04-GF2 Godkjenning av sakslisteVedlegg i saken:2. Forslag til saksliste

FormålVedta saksliste for GF2 2014

SakspresentasjonVedtektene behandler GF sine oppgaver:

§ 3, fjerde ledd.” Dagsorden på generalforsamlingene i løpet av året bør inneholde … valg til ledige verv...”

SaksgangSamfunnsstyret har jobbet mot og produsert de dokumenter og rapporter som skal legges frem for GF2..

VurderingSiden det ikke er fremlagt forslag innen fristen, tas saker som kommer inn etter fristen kun til etterretning jf forretningsorden.

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at saksliste og forretningsorden (sak 00.03-GF2) vedtas.

GF2

24

535455

5657

5859

6061

626364

656667

6869

25


Sak 00.05-GF2 Valg av tellekorpsFormålVelge to personer som skal bistå og kontrollere at teller riktig stemmer for og i mot forslag.

SakspresentasjonForslaget til forretningsorden til GF2 sier:

”KKU1 velges til tellekorps mens KKU 2kontrollerer tellingen. KKU1 velges til tellekorps etter innstilling fra Samfunnsstyret. ”VurderingPå denne måten får man kontrollert at det blir oppfattet korrekt antall stemmer ved votering.

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forslag til forretningsorden og at KKU1 velges til tellekorps.

GF2

2627

70717273

7475

7677787980

818283

28


Sak 00.06-GF2 Godkjenning av medlemmer og rettigheter FormålGodkjenne medlemmene som er møtt opp til GF2 og de rettighetene de innehar under GF2 2014

Sakspresentasjon

§ 2.1 MedlemsrettAlle studenter ved Høgskolen i Hedmark avdeling Rena og Evenstad har full medlemsrett i Studentsamfunnet på Rena så lenge de betaler den til en hver tid gjeldene kontingenten. Som medlem av Samfunnet har man stemmerett på GF og muligheten til å stille til styreverv eller andre tillitsverv i Samfunnets regi. Med styreverv menes verv i et hvilket som helst styre i Samfunnets regi. Som medlem har man også rett til å benytte seg av andre fremforhandlede goder med eksterne partnere.

De som ikke har rett til ordinært medlemskap kan allikevel bli støttemedlemmer av Samfunnet, forbeholdt at de betaler den til en vær tid gjeldene kontingenten. Støttemedlemmer har de samme rettighetene som et ordinært medlem med unntak av stemmerett ved generalforsamling og muligheten til å stille til verv i Samfunnet.

Medlemmer ved andre studentsamfunn i Norge har tilgang til arrangementer i regi av Samfunnet med samme vilkår som medlemmene av Studentsamfunnet på Rena.

Studenter og andre som ikke er medlem av noe studentsamfunn kan lukkes ute fra arrangementer i regi av Studentsamfunnet på Rena. Studentsamfunnet på Rena kan velge å prioritere sine egne medlemmer og kan velge å differensiere priser mellom medlemmer og ikke-medlemmer.

VurderingDet foreslås at alle medlemmer som har dokumentert sitt oppmøte hos KKU før generalforsamlingen blir åpnet blir godkjent med fulle rettigheter. Videre at de oppmmøtende som ikke er medlemmer har observatørstatus, og da ikke tale- forslags- eller stemmerett.

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forslag vedtas.

GF2

29

84858687

88

8990919293949596979899

100101102103104105106107108109110111112113

114115

30


Sak 00.07-GF2 Valg av protokollunderskrivereFormålÅ velge to representanter til å skrive under protokoll fra GF og sjekke at protokollteksten stemmer med bestemmelsene gjort av GF.

SakspresentasjonVedtektene sier følgende:

§3, femte ledd:

”Etter hver GF skrives det protokoll som undertegnes av to oppmøtte medlemmer.”

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at KKU1 og KKU2 velges som protokollunderskrivere

GF2

3132

116117118119

120121

122

123

124125

33


Sak 01-GF2 Rapporter og orienteringer

GF2

34

35


Sak 01.01-GF2 Rapport fra KKUVedlegg i saken:3. Rapport fra KKU

FormålOrientere generalforsamlingen om hva som har skjedd året 2014 med fokus på internkontroll.

SakspresentasjonÅrsmeldingen har til hensikt å orientere organisasjonen og GF om det arbeidet som er gjort foregående år.

VurderingDet er ingen merknader til rapporten

InnstillingÅrsmeldingen tas til orientering.

GF2

3637

126127128

129130131

132133134

135136

137138

38


Sak 02-GF2 Økonomi og fullmakter

GF2

39

40


Sak 02.01-GF2 Forslag til budsjett for 2015Vedlegg i saken:4. Forslag til budsjett 2015FormålGodkjenne Studentsamfunnet på Rena sitt budsjett for 2015.SakspresentasjonVedtektene sier følgende:”Dagsorden på generalforsamlingene i løpet av året bør inneholde…budsjett…”VurderingBudsjettet ble frem arbeidet av alle i Samfunnsstyret. Det har vært stor usikkerhet rundt betaling av strøm det siste året, og grunnet større usikkerhet så settes det av midler til strøm og varme for 2015. Det settes av midler til oppussing.InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at budsjettet blir godkjent.

GF2

4142

139140141142143144145146147148149150151152

43


Sak 02.02-GF2 Godkjennelse av prosjektregnskap for UKA 2014Vedlegg i saken:5. Prosjektregnskapet for UKAFormålGodkjenne Prosjektregnskapet for UKA for 2014.SakspresentasjonVedtektene sier følgende:”Dagsorden på generalforsamlingene i løpet av året bør inneholde…regnskap…”VurderingUKA2014 gikk med overskudd på KR 4 539,-Regnskapet har blitt oppført på en god og oversiktlig måte.InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at regnskapet blir godkjent.

GF2

44

153154155156157158159160161162163164165166

45


Sak 02.03-GF2 Valg av revisor for regnskapet 2014

FormålGodkjenne revisor for regnskapet 2014.SakspresentasjonVedtektene sier følgende:”Dagsorden på generalforsamlingene i løpet av året bør inneholde…valg av revisor…”ForslagPer Søberg er foreleser for Høgskolen i Hedmark, Rena og har tilbudt seg å revidere regnskapet for 2014. InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forsalget blir vedtatt.

GF2

4647

167168169170171172173174175176177178179

48


Sak 03-GF2 Styringsdokumenter

GF2

49

50


Sak 03.01-GF2 Endring av stillingsinstruks nestleder og RSI lederVedlegg i saken:6. Endringsforslag

Vedlagt ligger alle endringsforslag som er sendt inn i forkant av GF. Forslagene stemmes over en etter en, og etter følgende voteringsorden.

GF2

5152

180181182183184185

53


Sak 04-GF2 Andre innkomne saker

GF2

54

55


Sak 04.01-GF2 Redaksjonell frihet til Samfunnsstyret

Sakspresentasjon:I tilfelle det skulle være mindre heldige formuleringer kan Samfunnsstyret gjøre redaksjonelle endringer for å sikre helhet i utarbeidelsen med alle dokumenter.Forslag:Gi Samfunnsstyret redaksjonell frihet i dokumentutarbeidelsen i ettertid av GF.

Innstilling:Vedta forslaget

GF2

5657

186187188189190191192

193194

58


Vedlegg 1: Forslag til forretningsordenForretningsorden for Studentsamfunnet på Rena under GFGeneralforsamlingenGeneralforsamlingen er Studentsamfunnet på Rena sitt øverste besluttende organ. GF-ene reguleres av vedtektenes § 3-4, samt forretningsorden for møtet.MedlemmeneAlle har rett til å være medlem og støttemedlem av organisasjonen, og hvilke rettigheter de har ved GF, reguleres av § 2 i vedtektene. ObservatørerAlle som er studenter ved Høgskolen i Hedmark har rett til å delta på GF med status som observatør. Samfunnsstyret kan i forkant av GF invitere andre som ikke er noe form for medlem til GF. GF, eller Samfunnsstyret hvis GF tillater det, med flertall kan velge å stenge ute alle som ikke har medlems- eller støttemedlemsrett fra møte.Rettigheter og plikter i møtetOrdinære medlemmer som har registrert sitt oppmøte hos Samfunnsstyret før møtestart har fulle rettigheter ved møtet (forslags-, møte-, tale- og stemmerett). Støttemedlemmer som har registrert sitt oppmøte hos Samfunnsstyret før møtestart har forslags- og talerett ved møtet.Gjester (de som ikke har noen form for medlemsrett) har observatørrett og taleplikt hvis de blir bedt om å uttale seg i en sak. Gjester har ikke tale- eller stemmerett, men kan ytre ønske om å uttale seg ved å gi taletegn (en eller to fingre i luften).BeslutningsdyktighetGF er i all hovedsak beslutningsdyktig slik det til en hver tid reguleres i vedtektene.

GF er vedtaksdyktig når minst 5 % (1/20) av de ordinære medlemmene er tilstede. Samfunnsstyremedlemmene telles ikke med i denne 5 %-en. Vedtak fattes normalt ved simpelt flertall. Unntak gjelder ved endring av sakslisten, som krever 2/3 flertall, og endringer i vedtektene hvor det kreves oppmøte på minst 20 % ( 1/5) av medlemmene og 2/3 flertall.

MøteledelseLeder av Samfunnsstyret er ordstyrer ved GF. Møteprotokoll skrives av enten nestleder eller informasjonsansvarlig. Møteledelsen velges under konstituering etter innstilling fra Samfunnsstyret.TellekorpsKKU1 velges til tellekorps mens KKU 2kontrollerer tellingen. KKU1 velges til tellekorps etter innstilling fra Samfunnsstyret. ForhandlingeneAlle innlegg, replikker og forslag må fremmes fra talerstolen. Forslag må også fremmes skriftlig til møteledelsen. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg, med anledning til svarreplikk. Replikk må tegnes under innlegget, det åpnes ikke for replikk til replikk.Taletiden på hvert innlegg må ikke være på mer enn tre minutter. Replikker må ikke være på mer en to minutter. Møteledelsen og medlemmer kan foreslå å korte ned på taletiden

Møteledelsen, KKU, Samfunnsstyret og alle medlemmer kan fremsette forslag om strek og kontantstrek.

Forslag om endring til forretningsorden bryter saksdebatten. Disse forslagene skal det ikke debatteres over, men tas til votering med det samme.

GF2

59

123456789

1011121314151617181920212223

2425262728

29303132333435363738394041

4243

4445

60


Alle stemmeberettigede (ordinære medlemmer) må oppholde seg i salen under hele møtet. Ordstyrer eller referent kan be om pause dersom det er nødvendig for det videre møtet. Protokolltilførsel kan forlanges hvis dette ønskes.

Å fremme forslagAlle forslag må leveres skriftlig til Samfunnsstyret til den fristen vedtektene setter jf. § 3, tredje ledd, andre punktum. Forslagene skal leveres via e-post til den på forhånd oppgitte e-postadresse. Alle forslag skal være offentligjort før møtestart. Under møtet skal alle forslag fremmes fra talerstolen i tillegg til at skriftlig forslag skal leveres til Samfunnsstyret etter de standarder Samfunnsstyret setter.

VoteringDefinisjoner:Simpelt flertall (allment flertall) er oppnådd hvis det er flere stemmer for enn mot forslaget.

Absolutt flertall er oppnådd når mer enn 50 % av de tilstedeværende stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget.

Kvalifisert flertall er oppnådd når minst 2/3 av de tilstedeværende stemmeberettigede på møtet stemmer for forslaget.

3/4 kvalifisert flertall er oppnådd når minst 3/4 av de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for forslaget.

Avholdende (blanke) stemmer regnes som stemmer mot forslaget.

Votering skjer ordinært ved håndsopprekning av stemmeskilt.

Votering over flere forslag under ett (bolkvotering) kan foreslås, og godkjennes gjennom voteringsordenen.

Når votering foregår må alle som ikke er medlemmer med stemmerett forlate møtesalen og dørene lukkes.

FlertallVotering resultatet avgjøres etter reguleringer de til en vær tid gjeldende vedtektene setter til krav til flertall. Dersom ikke annet er nevnt avgjøres voteringen med simpelt flertall.

ValgAlle personvalg skjer ved votering. Når personvalget skjer skal kandidatene forlate møterommet.

Akklamasjon kan benyttes.

Kandidater kan alltid fremmes, både før og under møtet.

Hvis kun en kandidat stiller til valg til et verv kan møteledelsen, Samfunnsstyret, KKU eller 5 representanter fra GF utsette et personvalg uten nærmere begrunnelse.

Kandidater som stiller til verv kan holde en valgtale hvis det ønskes.

SluttbestemmelserEndring av forretningsorden krever 2/3 flertall for å bli vedtatt.

Saker som ikke står på sakslisten tas kun til etterretning. (Det vil si som ankommer etter frist og eventuelle saker).

GF2

6162

464748

495051525354

55565758

5960

6162

6364

65

66

6768

6970

71727374

757677

78

79

8081

82

838485

8687

63


Hvis et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden eller vedtektene kan Generalforsamlingen med simpelt flertall avgjøre hvilken praksis som skal gjelde.

GF2

64

8889

65


Vedlegg 2: Forslag til sakslisteSak 00-GF2 Konstituering

00.01-GF2 Godkjenning av innkalling00.02-GF2 Valg av møteledelse00.03-GF2 Godkjenning av forretningsorden00.04-GF2 Godkjenning av saksliste00.05-GF2 Valg av tellekorps00.06-GF2 Godkjenning av medlemmer og rettigheter00.07-GF2 Valg av protokollunderskrivere

Sak 01-GF2 Rapporter og orienteringer01.01-GF2 Rapport fra KKU

Sak 02-GF1 Økonomi og fullmakter02.01-GF2 Forslag til budsjett for 201502.02-GF2 Godkjennelse av prosjektregnskapet for UKA 201402.03-GF2 Valg av revisor for regnskapet 2014

Sak 03-GF2 Styringsdokumenter03.01-GF2 Endring av stillingsinstruks nestleder og RSI leder

Sak 04-GF2 Andre innkomne saker 04.01-GF2 Redaksjonell frihet til Samfunnsstyret

GF2

6667

123456789

1011121314151617181920

68


1 Vedlegg 3: Rapport fra KKU

GF2

69

1

3

70


Vedlegg 4: Forslag til resultatbudsjett for 2015

ResultatbudsjettInntekterMedlemspris 500,00 Medlemmer 145,00 Medlemskontigent 72 500,00 Overskudd pøbb 40 000,00 Overskudd fadderuka 50 000,00 - Sponsing - HiHm sentralt 300 000,00

TOTALT 462 500,00

Støtte til undergrupperIDRETT 70 000DRIFT 7 000KULTUR 15 000FADDERUKA 80 000UKA 25 000SUM 197 000

ProsjekterMedlemskveld 35 000Oppussing 110 000Nyttårsball 10 000SuperWeekend 0App 40 000SUM 195 000

TOTALT 392 000

KostnaderRegnskapsføring 40 099Revisjon 30 000Forsikringer 19 569Søppel 28 682Kommunale kostnader 22 916Strøm/kraft/varme 70 000

GF2

7172

73


Telefon/fax/internett 0Markedsføring 5 000Medlemsavgifter 45 000Sosiale kostnader 10 000Reperasjon og vedlikehold 3 000Reiseutgifter 3 000Bevertning 4 000Kontorrekvisita 500Gebyrer, skatter og avgifter 40 000Innkjøp 4 000Andre utgifter 15 000 340 765

Resultat -101 125

OVERSIKT TOTALE KOSTNADER støtte 197 000

prosjekter 195 000samfunnet 340 765

TOTALT 535 765 INNTEKT Medlemskontigent 72 500,00 Overskudd pøbb 40 000,00 Overskudd fadderuka 50 000,00 Sponsing - HiHm sentralt 300 000,00 TOTALT 462 500,00

RESULTAT -73 265,18

GF2

74

75


Vedlegg 5: Prosjektregnskapet UKA 2014

Resultat UKA

Inntekter

Sponsor Samfunnet 23 300 Åmot 10 000 Sparebanken Hedmark 0 StorHK 20 000 HIHM 40 000 Frifond 25 000 Kulturkortet for ungdom 20 000 Støtte Åmot Kulturhuset 4 300 LO 10 000 152 600 Bilettsalg UKA-pass 24 770 Dagsbilleter 30 900 55 670

Utgifter Artister Valentourettes 50 000 Samsaya 32 000 Trilliant 8 000 A. Lee 26 000 Staysman & Lazz 38 000 Henrik Thodesen 26 000 180 000 Kostnader Vakter 6 000 T-skjorter 4 375 Frivillig utgift 1469 Leie hall 150 Pynt / Markedsøfring 5 000

GF2

7677

78


Plakater 2 438 Kulturhuset (Leie) 4 300 23 732 Resultat Inntekter 208 270 Utgifter 203 732 4 539

GF2

79

80


Vedlegg 6: StillingsinstruksendringsforslagVoteringsorden:

Endring Forslagsstiller ReferanseMedlemsansvarlig i samfunnsstyret

Samfunnsstyret Nestleder og RSI leder

GF2

8182

45

6

83


3.1 Forslag nr 1Forslagsstiller: Samfunnsstyret

Endringsforslag om medlemsansvarlig i samfunnsstyret

FormålMedlemsansvarlig i samfunnsstyret har ansvar for å ha kontroll på alle medlemmer av Arena. Medlemslistene skal være oppdaterte og med riktig info, og denne skal stemme overens med medlemmene av facebook-gruppa til Arena idrett. Medlemsansvarlig skal til enhver tid ha kontroll over hvor mange medlemmer Arena har, og skal fortløpende kunne sjekke listene dersom det er usikkerhet om noen er medlem eller ikke.

Opprinnelig tekst” Nestleder skal holde oversikt over medlemsregisteret, har ansvaret for å utstede medlemsbevis til nye medlemmer.”

EndringMitt forslag er å fjerne punktet om medlemsregisteret fra nestleders stillingsinstruks. Denne bør heller legges til stillingsinstruksen til idrettsansvarlig.

Ny tekst”Idrettsleder skal holde oversikt over medlemsregisteret, og har ansvar for å utstede medlemsbevis til nye medlemmer.”

BegrunnelseIdrettsleder holder flere treninger hver uke som er kun for medlemmer av Arena. Ettersom at deltagerne på disse treningene varierer fra uke til uke må idrettsansvarlig til enhver tid ha en oversikt over hvem som er medlem og ikke. Mange tenker ikke på å ta med bankkort og lignende når de skal på trening, og idrettsleder har da ingen måte å sjekke medlemskap, uten om medlemsregisteret. Det er også idrettsleder som har ansvar for å legge til og godkjenne medlemmer på facebook-gruppa, og denne må alltid stemme overens med medlemsregisteret. Nestleder er ikke like avhengig av tilgang til denne, da medlemmer får egne medlemsbevis som kan vises frem for eksempel i inngangen på Arena Bar, eller ved andre situasjoner der medlemskap skal sjekkes.

InnstillingSamfunnsstyret innstiller på at forslaget blir vedtatt

GF2

84

7

8

91011121314

151617

181920

212223

24252627282930313233

3435

85


GF2

8687

88

· web viewstudentsamfunnet på rena generalforsamling 2 (gf2) sakspapirer studentsamfunnet på...

Documents