”YHDEKSÄN ON ENEMMÄN KUIN YKSI”

Tiimit seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittäjinä

Lähtökohta

Seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittäminen kuuluu koko seurakunnalle.

Tarvitaan kaikkien työalojen tietämystä, osaamista, kokemusta ja kysymyksiä yhteisen vision ja toimintamallin luomiseen.

Kehittäminen tapahtuu työntekijöiden ja seurakuntalaisten yhteistyönä toiminnan ja reflektoinnin vuorovaikutuksessa.

Tiimimäinen työskentely haastaa myös seurakunnan toimintakulttuuria muuttumaan.

Projekti

Noin 40 seurakunnan kanssa on kokeiltu vapaaehtoistoimintaa kehittävää tiimityötä

Yhteiset alueelliset kehittämispäivät paikallisen työskentelyn tukena

Kaksi kyselyä tiimien toiminnasta vuosien 2011 ja 2012 alkusyksyinä

Mitä on tehty

Tilanne- ja tarvekartoitukset, periaatekeskusteluttiimin tehtävien ja roolin selkiyttäminen Kausisuunnittelu, koordinointi

Käytännön organisointi (rekisterit ja rekrytointi, koulutukset, huomioiminen)

Sisällön suunnittelu, yhteiset pelisäännöt, perehdyttäminen, konkreettinen toiminta

Vapaaehtoistoiminnan funktioita Perustehtävän toteuttaminen – yhteisten

tavoitteiden saavuttaminen Merkityksellinen toiminta ja osallisuus

vapaaehtoisen näkökulmasta Yhteisöllisyyden vahvistaminen

Keskeiset oivallukset

Yhteistyön lisääntyminen- työalojen välillä - työntekijöiden ja seurakuntalaisten välillä

Hyvien käytäntöjen löytäminen ja työn kehittyminen

Vapaaehtoistoimijoiden määrän lisääntyminen

Vapaaehtoistoiminnan arvostuksen kasvaminen ja vision selkeytyminen

Isoimmat haasteet

Työmäärän ja vastuun kasvaminen Uusien vapaaehtoisten löytäminen Yhteisen sitoutumisen puute ja tiimin

jääminen irralliseksi toimijaksi

”Pitäisi saada koko seurakunta, kaikki työalat mukaan. Yksi tiimi ei voi tehdä paljon, jos kaikki eivät sitoudu.”

Vaikutuksia

Monipuolistanut ja kehittänyt toimintaa Asioita on saatu tehtyä Suunnitelmallisuus ja struktuuri lisääntynyt Avartanut näköaloja, kokonaisuus hahmottuu Antanut maallikoille mahdollisuuden toimia Arvostus ja sitoutuminen kasvaneet Lähentänyt vapaaehtoisia ja työntekijöitä Tukee työntekijää työssään Virkistää

Mikä tekee tiimistä toimivan? Kontekstuaalisuus ja avoimuus

ympäristölle Yhteisten tavoitteiden löytäminen Toiminnan ja reflektion yhteys Yhteistyö ja yhteiskehittely Yhteys seurakunnan muuhun toimintaan Väljyys ja hyvä suunnittelu Konfliktin ja epävarmuuden sietäminen

Mistä pitäisi keskustella

Arvot ja normit- yhteinen visio- käytännöt ja toimintatavat- päätösvalta ja omistajuus

Yhteisö- miten käsitämme seurakunnan- miten käsitämme yhteisöllisyyden- suhde muuhun yhteiskuntaan

Työnjako- työalojen yhteistyö- vapaaehtoistoiminnan rooli kokonaisuudessa- työntekijöiden ja vapaaehtoisten roolit

Mitä tästä eteenpäin?

sisällölliset visiot, uudet avaukset

” Asioiden eteenpäin viemisessä tarvitaan kolmea ulottuvuutta: empatiakykyä / rakkautta, tietoa ja siviilirohkeutta.”