«1С:Хлебобулочное и кондитерское производство»

Комплексное решение для автоматизации хлебобулочных и

кондитерских предприятий.

О продукте

"1С:Хлебобулочное и кондитерское производство" редакции 1.3 - совместная разработка компании «1С-Архитектор Бизнеса» и фирмы «1С»

Программный продукт "1С:Хлебобулочное и кондитерское производство" - комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием».

Продукт создан в результате анализа опыта автоматизации хлебобулочных и кондитерских предприятий и позволяет автоматизировать различные участки хлебобулочного и кондитерского предприятия: от учета материалов до планирования производства.

Регламентированный учет

Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продукты Фирмы «1С».

Флагманским решением линейки является конфигурация «Хлебобулочное и кондитерское производство».

Познакомимся с редакцией 1.3 на платформе «1С:Предприятие 8.2».

На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Регламентированный учет

Регламентированный учет соответствует текущим нормам законодательства Реализован полноценный расчет себестоимости продукции (нормативной и

фактической)ф Учет продукции на 43 счете в разрезе номенклатуры Товары в пути Подготовка и передача в надзорные органы регламентированной отчетности занимает

минимальное количество времени Учет НДС с возвратов Использование счета 28 при переработке бракованной продукции

Бухгалтерский и налоговый учет:

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе: учет материальных ценностей; операции по банку и кассе; валютные операции; расчеты с подотчетными лицами; расчеты с персоналом по оплате труда; расчеты с бюджетом.Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Бухгалтерский учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие «зеркальную» кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д.. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль», что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение «сложного» НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Налоговый учет

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВИДОВ ПОДСИСТЕМ

ПОСТАНОВКА УЧЕТАНачало начал

Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Виды учета Планы счетов Анализ состояния

ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчетная политика

При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика». Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации «Хлебобулочное и кондитерское производство». Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия:

различные системы налогообложения:общий режим,УСН и ЕНВД

ПОСТАНОВКА УЧЕТААвтоматизируемые виды учета

«1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» обеспечивает:

Учет ОС и НМА Учет банковских и кассовых операций Учет расчетов с контрагентами Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции Учет незавершенного производства Учет затрат и расчет себестоимости Учет товаров Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения

ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет ОС и НМА, Учет денежных средств

Учет банковских и кассовых операций: Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент» Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт Разнесение выписок и банковских документов Ведение нескольких касс Создание кассовой книги Автоматическое заполнение Формы №4 «Отчет о движении денежных средств»

Учет основных средств и нематериальных активов:

Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию Оборудование, переданное в монтаж Объекты строительства Основные средства Нематериальные активы

ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет расчетов с контрагентами

Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, предусмотрена детализация проведения документа до сделки и документа расчетов

По виду договора автоматически определяются характер операции и предполагаемые бухгалтерские проводки, предусмотрено два способа определения и зачета авансов

Все документы по договору оформляются в валюте договора По договорам с расчетами в валюте создаются проводки с рублевой и валютной

суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах, которые используются в проводках

В налоговом учете расчеты с контрагентами не отражаются, при необходимости формируются проводки по отражению курсовых и суммовых разниц в составе внереализационных доходов

СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВДокументооборот

Срок отсрочки платежа и период формирования с-ф

СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВСтоимость доставки и процент

Возврата

СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВУчет договоров

Скидки только на определённые номенклатурные позиции и заданный период

Скидки по номенклатурным группамПо одному контрагенту может быть заключено несколько договоров

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации.

Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

•отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;•отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;•отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат,

принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления

ЕСН.

ПОСТАНОВКА УЧЕТАУправление персоналом и расчет

зарплаты

ПОСТАНОВКА УЧЕТАУправление персоналом и расчет

зарплаты Кадровый учет и анализ кадрового состава Автоматизация кадрового делопроизводства Планирование потребностей в персонале Планирование занятости и графика отпусков работников Управление финансовой мотивацией персонала Расчет заработной платы Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТУправление денежными расчетами с персоналом, включая депонированиеУчет начислений и удержаний сотрудникамРасчет согласно графикам работыАвтоматизированная процедура расчета заработной платыПеречисление на карточные счета сотрудниковОтчисления в налоговую инспекцию и другие службы, взимающие сборы с заработной платы сотрудниковПерсонифицированный учетВозможность начисления управленческой заработной платы, в том числе с использованием схем мотивации сотрудниковРешение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценкаКадровый учет и анализ кадрового составаАнализ уровня и причин текучести кадровВедение регламентированного документооборотаУчет посменного производства в штатном расписании, в том числе ночных и дневных смен.

Задачи, решаемые подсистемой «Управление персоналом»

Ведение кадрового

учета

Управлениемотивацией и соцпакетами

Управлениедисциплиной

труда

Подбор и увольнение

персонала

Управлениеобучением

и аттестация

Управлениезанятостьюперсонала

Разработка схем мотивации

Учет данных медицинского страхования

Планированиеотпусков

Планированиемероприятий.Командировки

Воинский учетОтчетность

в ПФР

Кадровоеделопроизвод-

ство

Учет наград,поощрений

и взысканий

Планированиеобучения

персонала

Учет компетенцийи аттестациясотрудников

Штатное расписание.

Учет вакансий

Управлениеработой с

соискателями

Управлениеперсоналом

Аналитическая информация о персонале. Система многомерных отчетов

В системе реализовано большое число многомерных отчетов, позволяющих получить исчерпывающую информацию по состоянию и движению трудовых ресурсов предприятия.

1. Анализ начислении работникам2. Анализ начислении работникам организации3. Анализ результатов анкетирования4. Перемещения работников5. Перемещения работников организаций6. Динамика показателей эффективности7. Извещения в военкоматы8. Исполнение кадрового плана9. Исполнительные листы10.Контроль ответов на рассылку11.Коэффициент текучести кадров12.Коэффициент текучести кадров организации13.Отражение зарплаты в регламентированном учете 14.Отражение зарплаты в управленческом учете15.Отчет по заявкам кандидатов16.Отчет по событиям17.Оценки компетенций работников18.Принятые и уволенные военнообязанные работники19.Принятые и уволенные работники подлежащие призыву20.Пройденные курсы обучения21.Развитие компетенции22.Расчетная ведомость23.Расчетные ведомости организации24.Расчетные листки25.Расчетные листки организаций26.Расчет среднесписочной численности

1. Расшифровка отчета структура задолженности организации

2. Результаты анкетирования3. Свободные помещения4. Свод начисленной зарплаты5. Свод начисленной зарплаты организаций

Состояние кадрового плана6. Списки договорников организации7. Списки работников8. Списки работников организаций9. Список граждан, подлежащих постановке на воинский

учет10.Список запланированных отпусков11.Список намеченных встреч12.Список первоначальной постановки на воинский учет13.Список юношей 15 и 16-и лет14.Сравнительный анализ затрат на персонал15.Средняя численность работников организаций16.Статистика кадров организации17.Структура задолженности организаций18.Участие работников в мероприятиях19.Учебный план20.Штатная расстановка21.Штатная расстановка организаций22.Штатное расписание организаций

АНАЛИЗ ЗАТРАТ. Нормативное управление производством

«1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» предоставляет широкие возможности ведения нормативно-справочной информации о структуре изделия и позволяет управлять составом включаемых в его себестоимость затрат:

нормирование прямых материальных затрат выполняется по спецификациям номенклатуры выпускаемых изделий или услуг

технологические карты производства описывают нормирование труда в разрезе технологических операций

варианты выбора базы распределения косвенных расходов позволяют гибко управлять себестоимостью выпускаемой продукции

ПОСТАНОВКА УЧЕТА Расчет себестоимости

В конфигурации «Хлебобулочное и кондитерское производство» предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету

В рамках реализации политики ценообразования на основании данных о структуре изделия программа позволяет выполнить расчет плановой себестоимости планируемого к выпуску изделия

После расчета фактической себестоимости выпуска проводится план-фактный анализ отклонений

Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду

До момента расчета фактической себестоимости доступно ведение учета по плановым ценам выпуска

Обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат инструментами пользователя без изменения программного кода

ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФАвтоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продажДля целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не

подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФОтслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с

применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента

Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС

ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов бухгалтерского и налогового учета

В ERP-решении «Хлебобулочное и кондитерское производство» применяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н.

Законодательно не регламентируется, является частью методики ведения учета в данном решении

Применяется «зеркальная» кодировка счетов

ПОСТАНОВКА УЧЕТА Соответствие счетов БУ и НУ

Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета.

БУ = НУ + ВР +ПР

ПОСТАНОВКА УЧЕТА Поддержка требований ПБУ 18/02

В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств

Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются одновременно в момент проведения документа

Данные НУ

Соответствие счетов БУ и НУ Сопоставление данных БУ и НУ

Данные вида учета «ПР» (постоянные разницы в оценке

активов и обязательств)

Данные вида учета «ВР» (временные разницы в оценке

активов и обязательств)

Данные БУ

ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет деятельности нескольких организаций в одной базе

Бухгалтерский и налоговый учет (в отличии от управленческого учета) по организациям, зарегистрированным в общей информационной базе, ведется раздельно

Используемые в информационной базе Планы счетов бухгалтерского и налогового учета являются общими для всех организаций информационной базы

Учетная политика задается для каждой организации индивидуально

Внутри организации сохраняется свой порядок нумерации первичных документов

Число организаций неограниченно

Обеспечено ведение учета по филиалам, выделенным на самостоятельный баланс

При значительной территориальной удаленности выделенных подразделений ввод первичных документов выполняется с учетом часового пояса

В настройках отчета присутствует эталонный план счетов

АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯБухгалтерский учет

Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета»

В настройках указаны недопустимые или требующие исключительного применения проводки

Для исправления нежелательных ситуаций предусмотрен непосредственный вызов карточки счета или формы операции с ошибочной проводкой

ПОСТАНОВКА УЧЕТАКонтроль состояния налогового учета

Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль».

Например, выберем активы

В наглядной форме представлены величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР)

ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛАнализ доступности

остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассах выписанные, но не оплаченные на момент отчета платежные документы зарезервированные по заявкам денежные средства ожидаемые к поступлению платежи

Отчёт «Анализ доступности денежных средств» показывает баланс денежных средств:

При дефиците планируем расходы под предстоящие поступления денег

ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов — МСФО

Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в конфигурации «Хлебобулочное и кондитерское производство» существует отдельный План счетов МСФО

Программно поддерживаются следующие варианты автоматизации подготовки отчетности МСФО:

Совместное использование программных продуктов «1С: Хлебобулочное и кондитерское производство» и «1С:Консолидация» позволяет сформировать полноценную отчетность МСФО, отвечающую всем требованиям международных финансовых институтов как для отдельного предприятия, так и в рамках холдинговой структуры

Заложенные в конфигурацию «Хлебобулочное и кондитерское производство» принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли, обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.

Трансляция Частичный параллельный учет

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.Возможности подсистемы позволяют: минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет по международным стандартам

ПОСТАНОВКА УЧЕТАПроизводственный учет

Введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для организации выпуска полуфабрикатов и готовой продукции

Планирование и учет выпуска готовой продукции Учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции Учет брака Учет спецодежды и спецоснастки Учет и анализ производственных затрат Распределение косвенных расходов Расчет плановой и фактической себестоимости Учет автотранспорта

Полнота отражения — пример «Покупка материалов»

Договоренности с поставщиком фиксируются документом «Заказ поставщику», который не является первичным документом регламентированного учета, но позволяет указать всю аналитику по хозяйственной операции, планируемой к исполнению на его основании

При оприходовании материалов на склад на его основании создается документ «Поступление товаров и услуг», который отражает факт приобретения проводками в бухгалтерском и налоговом учете

Входящий НДС фиксируется в системе зависимым документом «Счет-фактура полученный»

Полнота отражения — Учет спецодежды и спецоснастки

учет характеристик

Закрепление за конкретным сотрудником

Закрепление за подразделением

Настройки планирования

Ключевые ресурсыВ оценке исполнимости планов применяются ключевые ресурсы:

Доступность ключевого ресурса/ Профили потребления ключевых ресурсовОпределена доступность ключевых ресурсов и их потребность

Сценарии планирования

Учет автотранспорта

Анализ брака

Нормы брака задаются в регистре сведений

Отчет показывает производственный и экспедиционный брак

Отчеты

Отклонение

Анализ цен

ДОКУМЕНТООБОРОТРегистрация хозяйственных операций

Основным способом регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете является генерация или ввод в информационную базу первичных документов.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Принципы созданияПолнота

отраженияУнифицированные

формы

ДОКУМЕНТООБОРОТ. Унифицированные формы первичных документов

Все печатные формы созданных в информационной базе первичных документов регламентированного учета (бухгалтерского и налогового) соответствуют требованиям действующего законодательства

Качественная документация залог спокойствия при налоговой проверке

ДОКУМЕНТООБОРОТВыписки и возврата

Пакетная печать документов

ДОКУМЕНТООБОРОТ Принципы создания

Бизнес-цепочки отражаются в информационной базе последовательностью первичных документов. Каждый из документов привязан к определенной зоне принятия управленческого решения или факту регистрации хозяйственной операции

В конфигурации «Хлебобулочное и кондитерское производство» обеспечены удобные средства создания первичных документов регламентированного учета на основании документов предшествующих операций управленческого и регламентированного учета

Заполнение табличной части документов возможно путем подбора по данным справочников или с учетом участвующих в операции остатков

Регистрация хозяйственных событий может выполняться на местах совершения пользователями, не имеющими специальных навыков в области бухгалтерского учета, с автоматическим формированием проводок по выбранному виду выполняемой операции

Генерация первичных документов в системе может быть вынесена за пределы бухгалтерии и делегирована сотрудникам других служб организации

Рассмотрим эти возможности на конкретных примерах

Решение о направлении сотрудника в командировку не является хозяйственной операций в чистом виде. Но это отправная точка для дальнейших учетных действий в рамках бухгалтерской службы. Логично вести учет знаний централизовано. Приказ создается в системе.

ДОКУМЕНТООБООТ. Полнота отражения - Пример «Командировка»

Сотруднику требуются обязательные документы —и в системе это предусмотрено

При составлении авансового отчета за командировку все затраты будут приняты к учету

ОТЧЕТНОСТЬЗнать и управлять

Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Регламентирован -ная отчетность

Контрольные мероприятия

Аналитические возможности

ОТЧЕТНОСТЬАналитические возможности

Хранение данных в виде учетных записей в регистрах накопления обеспечивает расширенную аналитику по совершаемым хозяйственным операциям, превышающую возможности классического бухгалтерского учета

Обеспечена работа с отчетом как с интерактивным документом — можно изменять его параметры, перестраивать, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета

Информация, предоставляемая дополнительными отчетами, позволяет более эффективно организовать систему первичного документооборота

Настройки отчетов можно сохранять в информационной базе для повторного использования

Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важнойинформации из бухгалтерских или налоговых итогов:

ОТЧЕТНОСТЬАвтоматизация трудоемких расчетов

В конфигурации «Хлебобулочное и кондитерское производство» реализованы многие трудоемкие расчеты:

Начисление амортизации ОС и НМА по всем видам учета Ведение «сложного» НДС Создание Книги покупок и Книги продаж Расчет зарплаты Управление расходами будущих периодов Автоматический расчет себестоимости продукции, выпущенной в течение отчетного периода, на основании данных о затратах, введенных в информационную базу Формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности Формирование Декларации по налогу на прибыль

ОТЧЕТНОСТЬ. Оповещения при работес регламентированной отчетностью

Подсистема регламентированной отчетности позволяет оповещать пользователя о ситуациях, способных привести к ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности:

сообщение об окончании действия конкретных редакций форм и версий форматов электронного представления в связи с вступлением в силу новых редакций и версий

предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности

информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к текущим релизам

ОТЧЕТНОСТЬ Регламентированная отчетность

К регламентированной отчетности в конфигурации относятся:

формы бухгалтерскойотчетности

налоговые декларации

отчетность во внебюджетные социальные фонды

формы статистики

различные справки

Все формы отчетности соответствуют нормативным документам

Обеспечено предоставление отчетности в электронном виде в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России

ОТЧЕТНОСТЬКонтрольные мероприятия

Подтверждение достоверности и актуальности данных информационной системы в процессе эксплуатации предусматривает регулярное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в незавершенном производстве, у комиссионеров

По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации

Есть возможность автоматического оформления документов списания или оприходования

Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности обеспечена отчетами по срокам долга и документом «Акт сверки взаиморасчетов»

Возможность надежного удаленного подключения к информационной базе делает процесс контрольных мероприятий доступным и малозатратным

ЗАЩИТА ДАННЫХ«Береженого бог бережет»

Процедуры сбора данных как правило трудоемки и растянуты во времени, добавьте сюда затраты на систематизацию, анализ и хранение и вы поймете их истинную ценность.

Постановка учета

Документо-оборот

ОтчетностьЗащита данных

Обеспечение конфиденциально-

сти

Закон «О персональных

данных»

Методическая поддержка и

актуализация

ЗАЩИТА ДАННЫХОбеспечение конфиденциальности

Персональная регистрация пользователя в системе обеспечивает:

возможность использования индивидуальных настроек

ограничение доступа к определенным данным информационной базы, в т.ч. закрытие прошлых периодов от редактирования

контроль за действиями пользователя

Механизмы организации доступа пользователей к данным:

назначение ролей и дополнительных прав

задание прав для групп пользователей

использование заданных профилей

ЗАЩИТА ДАННЫХЗакон «О персональных данных»

Фирмой «1С» выполнена добровольная сертификация в системе ФСТЭК России: технологической платформы «1С:Предприятие 8» на соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД — 5 класс. Классификация по уровню контроля отсутствия НДВ по 4 уровню контроля, использованию в АС до класса 1Г включительно, а также на соответствие требованиям, предъявляемым к СЗИ, входящим в состав ИСПДн, по обработке персональных данных до класса К2 включительно.

Обязательное применение сертифицированных программных средств, не

являющихся СЗИ, нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О

персональных данных», «Основными мероприятиями по организации и

техническому обеспечению безопасности персональных данных,

обрабатываемых в ИСПДн», утвержденных Заместителем директора ФСТЭК

России от 15.02.2008 г. не предусмотрено.

Методическая поддержка пользователей

Источники информации:

обзор всего, что есть в «1С:Предприятии 8»

ответы на часто задаваемые вопросы

информация по внедрениям

v8.1c.ru ИТС более 700 страниц информации

примеры разработки

полезные инструменты

Учебные курсы курсы по конфигурированию, внедрению

и адаптации платформы и прикладных решений

очные и Интернет-курсы

Книги, статьи, буклеты Для начинающих

Для профессионалов

Теоретические знания

Учебные версии ПО для разработчика

для бухгалтера

Поддержка пользователей обновления платформы и

конфигурации

тестовые релизы (предварительная публикация)