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ISTITUTO TECNICO QUINTO ANNO

GESTIONE DEL PROGETTO

Organizzazione Aziendale Strutture organizzative

GIORGIO PORCU www.thegiorgio.it

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Strutture organizzative Organizzazione Aziendale

Sommario

• Strutture e Organigramma Struttura organizzativa Organigramma

• Macrostruttura Struttura semplice Struttura funzionale Struttura divisionale Struttura ibrida

Struttura a matrice

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Strutture organizzative GESTIONE DEL PROGETTO Organizzazione Aziendale

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Strutture e Organigramma

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• Struttura organizzativa Modalità organizzativa di un azienda in termini di

scelte operate per progettare i livelli di micro e macrostruttura.

Nella prassi aziendale si individuano alcune strutture standard o modelli teorici applicati nella gran parte dei casi pratici con specifici adattamenti per le singole realtà.

La struttura scelta si riflette nella creazione e nell'analisi dell'organigramma.

Struttura organizzativa

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• Organigramma Schema che descrive un'organizzazione a livello

macrostrutturale come insieme di UO.

Organigramma

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Vertice

Progettazione

Reparto

Progettazione 1

Produzione Vendita Dimensione VERTICALE Gerarchia

Dimensione ORIZZONTALE

Ampiezza del controllo

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Un organigramma ben realizzato dovrebbe dettagliare: Unità Organizzative e loro relazioni gerarchiche

Posizioni individuali all'interno di ogni UO

Nomi delle persone che ricoprono le posizioni

Collegamenti tra posizioni e UO

Non sempre, per esigenze di semplicità, sono presenti tutte le informazioni.

Caratteristiche di un organigramma

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Marketing Direzione: Mario Rossi

Comunicazione: Anna Verdi

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Simboli in un organigramma

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Alcuni dei simboli tipici di un organigramma:

Vertice

Progettazione

Reparto

Progettazione 1

Produzione

Amministrazione

Organo di Linea Rappresentazione

Gerarchica

Organo di Linea Rappresentazione

a bandiera

Organo di Staff Rappresentazione

Gerarchica

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Strutture organizzative

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• Struttura semplice Struttura organizzativa elementare caratterizzata da:

Poche Unità Organizzative

Organigramma semplice e incompleto (possono mancare UO, funzioni o descrizioni delle stesse)

E' tipica delle piccole aziende.

ES: Gli studi tecnici di progettazione, costituiti da insiemi di professionisti con ampia autonomia, sono spesso organizzati in strutture semplici dette gruppi di pari.

Struttura semplice

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Struttura semplice: Esempio

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Schema tratto da: Conte, Camagni, Nikolassy

Gestione del progetto e organizzazione d'impresa Hoepli – ISBN 9788820361099

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• Struttura funzionale Struttura con attività al primo livello gerarchico

organizzate secondo il criterio di raggruppamento orientato agli input (funzioni comuni).

In una tipica realtà industriale le funzioni principali sono: Commerciale

Produzione

Ricerca e sviluppo

Logistica

Struttura funzionale

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Struttura funzionale: Esempio

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Struttura funzionale: vantaggi

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+ La focalizzazione sugli input consente di concentrare le attività di una funzione in un'unica UO con risparmio sui costi (economie di scala).

+ E' possibile attuare una standardizzazione delle competenze perché tutte le attività simili sono raggruppate in una sola UO.

- La mancanza di focus su specifici output (prodotti, clienti e mercati) rende difficile adattare l'azienda alle mutevoli esigenze del cliente e del mercato.

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• Struttura divisionale Struttura con attività al primo livello gerarchico

organizzate secondo il criterio di raggruppamento orientato agli output focalizzato su: Prodotto

Cliente

Area geografica

Le Unità Organizzative al primo livello sono chiamate divisioni o business unit. Ai livelli inferiori sono replicate per ogni divisione le varie funzioni aziendali.

Struttura divisionale

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Struttura divisionale: Esempio 1

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Struttura divisionale: vantaggi

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+ La focalizzazione sugli output consente all'azienda di adattarsi con rapidità e flessibilità alle mutate esigenze del cliente e del mercato nel tempo.

- Non è possibile perseguire economie di scala, perché le attività non sono centralizzate.

- Non è possibile attuare una specializzazione delle competenze perché attività simili e relativo personale sono suddivise in più UO.

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• Struttura ibrida Struttura con attività al primo livello gerarchico

organizzate secondo molteplici criteri di raggruppamento, sia funzionali che divisionali.

E' la forma organizzativa più diffusa nelle aziende di media/alta complessità perché consente di: Affrontare esigenze contrastanti in diverse parti della

stessa impresa

Coniugare i vantaggi e limitare gli svantaggi delle strutture funzionali e divisionali

Struttura ibrida

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Struttura ibrida: Esempio

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• Struttura a matrice Struttura le cui Unità Organizzative:

Sono progettate con criteri sia funzionali che divisionali

Sono governate da più di un capo (eccezione al principio generale dell'unicità del comando), tipicamente sia al responsabile funzionale che a quello divisionale

Rispondono all'esigenza di gestire due dimensioni: le funzioni principali che i progetti dell'azienda

E' tipica delle organizzazioni complesse.

Struttura a matrice

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Struttura a matrice: Esempio

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Struttura a matrice: vantaggi

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+ Consente di gestire realtà aziendali complesse. - La duplicità del comando può creare conflitti nel

gestire le risorse umane. - La complessità organizzativa può aumentare i

costi di gestione.

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