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Avilez Reyes Heidy TatianaAvilez Reyes Heidy Tatiana González Martínez WendyGonzález Martínez Wendy Quintero Parra Juan DavidQuintero Parra Juan David

Administración Administración de proyectos de proyectos

Un proyecto es un conjunto de Un proyecto es un conjunto de actividades que se realizan una sola actividades que se realizan una sola vez y cuyos puntos de iniciovez y cuyos puntos de inicioy final están definidos en el tiempoy final están definidos en el tiempo

¿Por qué la ¿Por qué la administración de administración de proyectos es importante proyectos es importante para su empresa?para su empresa? La administración de proyectos es la forma de La administración de proyectos es la forma de

planear, organizar, dirigir y controlar una serie planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico. personas que tienen un objetivo específico. Esta actividad es llevada a cabo por un Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.capital, recursos humanos y tecnología.

¿cual es la importancia ¿cual es la importancia de la administración de de la administración de proyectos?proyectos? La administración de proyectos es usada en La administración de proyectos es usada en

una gran diversidad de campos, como, por una gran diversidad de campos, como, por ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos lanzamientos de productos, proyectos especiales, en la industria petroquímica, en especiales, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, y en telecomunicaciones, en defensa nacional, y en muchos otros ámbitos e industrias.Por esta muchos otros ámbitos e industrias.Por esta razón, la administración de proyectos es razón, la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización, control y seguimiento a las de organización, control y seguimiento a las empresas.empresas.

Toda organización Toda organización tiene proyectostiene proyectos La administración de proyectos enseña que La administración de proyectos enseña que

para alcanzar el objetivo deseado el proyecto para alcanzar el objetivo deseado el proyecto debe seguir un proceso específico, el cual se debe seguir un proceso específico, el cual se conoce como el ciclo de vida del proyecto.conoce como el ciclo de vida del proyecto.

FactibilidadFactibilidad

En esta etapa se conocen los recursos En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuenta para el financieros con los que se cuenta para el proyecto, se establecen presupuestos totales y proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. se hace una organización preliminar.

DiseñoDiseño

Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organización y a la que se refiere a la organización y a la administración, pero en esta se detalla mejor el administración, pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarización y el presupuesto, la calendarización y el financiamiento que le otorgan al proyectofinanciamiento que le otorgan al proyecto..

ProducciónProducción

Se realiza en todas las actividades Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Esta concernientes a la creación del proyecto. Esta etapa se caracteriza por ser totalmente etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las anteriores, ya que la fase de diferente a las anteriores, ya que la fase de factibilidad y la de diseño son de carácter factibilidad y la de diseño son de carácter evolutivo, mientras que la de producción es de evolutivo, mientras que la de producción es de alto grado mecanicista alto grado mecanicista

En el proyecto tipico el trabajo es En el proyecto tipico el trabajo es realizado por un equipo del proyecto realizado por un equipo del proyecto cuyos miembros son asignados cuyos miembros son asignados temporalmente al mismo y rinden cuentas temporalmente al mismo y rinden cuentas al gerente del proyecto.al gerente del proyecto.

El gerente asu vez coordina las actividdes El gerente asu vez coordina las actividdes del proyecto con otros departamentos y del proyecto con otros departamentos y frecuentemente el gerente rinde cuentas a frecuentemente el gerente rinde cuentas a un gerente de nivel mas altoun gerente de nivel mas alto

Proceso de Proceso de planificacion de planificacion de proyectos proyectos Definición clara de los objetivos Definición clara de los objetivos Identificar actividades y recursos(los Identificar actividades y recursos(los

recursos necesarios para llevarla acabo recursos necesarios para llevarla acabo como R.H y R.F )como R.H y R.F )

Establecer secuencia ( que actividades Establecer secuencia ( que actividades deben completarse para que otras deben completarse para que otras puedan comenzar)puedan comenzar)

Estimar la duración de las actividades Estimar la duración de las actividades ( tiempo necesario para cada actividad)( tiempo necesario para cada actividad)

Compararlo con los Objetivos ( son los Compararlo con los Objetivos ( son los ajustes necesarios si el tiempo es largo es ajustes necesarios si el tiempo es largo es posible que el gerente destine mas posible que el gerente destine mas recursos)recursos)

El gerente opta por utilizar cualquier El gerente opta por utilizar cualquier técnica de programación como un técnica de programación como un diagrama de gantt, un diagrama de carga o diagrama de gantt, un diagrama de carga o una red Pertuna red Pert

El proceso de El proceso de planificación de planificación de proyectosproyectos

Gracias por su Gracias por su atenciónatención