ajanhallinta - käytä aikasi oikein
TRANSCRIPT
Käytä aikasi oikein
Ilkka O. Lavas Sarjayri6äjä W3 Group, City-‐leh@, Improve Media
Tuntuu, e6ä Lavaksen päivissä on enemmän tunteja kuin normaalien
ihmisten!?!?
Miten sä ehdit ton kaiken?
HÄ? Käytätsä niinku
100% sun päivästäs?
Käytä aikaasi oikein 1. Tee elämästäsi seikkailu. 2. Hallitse omaa elämääsi.
1. Tiedosta, e6ä sinulla on aina käytössäsi valinnan mahdollisuus. 2. Ymmärrä, e6ä matka, ei päämäärä, on tärkein. 3. Tunne onnistumisen tunne jo ennen onnistumista. 4. Älä anna muiden vetää sinua heidän tasolleen. 5. Tiedosta, e6ä muu6aaksesi maailmaa sinun tulee muu6aa itseäsi. 6. Synnytä mahdollisuuksia (älä odota niitä). 7. Laita raha työskentelemään puolestasi. 8. Määri6ele tulevaisuutesi nyt.
3. Hallitse aikaasi. 4. Älä pelkää epäonnistua
1. Muuta pelkosi onneksesi.
Roger Dawsonin kirjasta The 13 Secrets of Power Performance (Pren@ce Hall, 1994).
Tee elämästäsi seikkailu.
My first company, making web-‐pages
[email protected] portal Exit Internet Operator
SuperWeb ja Nedpaja
Internet Operator Nedpaja Exit Website business growth Computuki business buy
Gedng ready for 2001 IT-‐bubble 17 people Own products Malesia Kauhava Winnie
Army Almost bancruptsy Computuki spinoff First turnover STOP
MBA LifePlanning SWOT
First Entrepreneurship book Natural entrepreneurship Second biz: ilmainensanakirja.fi
Suomikauppa.fi Kaannos.com NO Spam Samex
W3 Group newco, FTC, Tietoexper@t, Sojsizing Micro Aided Design
Karkkigalleria Computuki buyback Ostohyvitys.fi NO Spam exit
City –magazine Huili ekomagazine, MoonTV, City turnaround City Digital growth Vivas newco Vivas interna@onal Improve Media Telsu.fi Auto1.fi
17-‐18v 19v
20v 21v
22v 23v
24v 25-‐26v
27-‐29v 30-‐31v
32-‐33v 33-‐36v
14-‐16v: Metal factory Happoteräs Ltd summer job
Ilkka O. Lavas
• 3 books about entrepreneurship • Partner, board member, investor – Portfolio of 14 businesses – 10+ aquisitions done – 4 exits
• Young Entrepreneur of the year 2009 in ’Southern Finland’
• 36years, 2 boys, 1 wife, 2k+ fb, 0,7k insta 2k+ linkedin, 3k+ twitter @lavas
17-18v
• Nettipaja kommandiittiyhtiö • Nettisivuja • Sarjakuvien
verkkokauppa • Artic.net
perustaminen
Lisämyyntiä vanhoille verkkokaupan asiakkaille (1996)
19v
• Artic.net Exit (Spray, Lycos) • Nettipaja nettiyhteyksiä • IT -tukea
20v • Nettipaja Internet yhteydet • SuperWeb
21v
• Nedpaja Exit (Clarinet, Saunalah@) • Nedsivubisnes W-‐Create kasvu-‐uralle
• Computuki yritysosto
22v
• 2001 täysillä eteenpäin (IT Kupla –huumaa) 17 henkeä omia tuo6eita
• Malesia • Kauhava • Winnie
23v • Ind • 2001 vuoden IT Kupla
STOP
Stop to become unstoppable • Hallitse omaa elämääsi. – Tiedosta, e6ä sinulla on aina käytössäsi valinnan mahdollisuus.
– Ymmärrä, e6ä matka, ei päämäärä, on tärkein. – Tunne onnistumisen tunne jo ennen onnistumista. – Älä anna muiden vetää sinua heidän tasolleen. – Tiedosta, e6ä muu6aaksesi maailmaa sinun tulee muu6aa itseäsi.
– Synnytä mahdollisuuksia (älä odota niitä). – Laita raha työskentelemään puolestasi.
• Määri6ele tulevaisuutesi nyt.
Maailma on täynnä mahdollisuuksia. Vain palavan halun ja innostuksen kau7a voimme havaita ne.
-‐ Roger Dawson
Hallitse aikaasi.
Sun arvokkain resurssi on
AIKA
Myytti: Aikaa voi hallita.
• Aikaa ei voi hallita • Aikaa ei voi tallettaa • Kaikilla on samat 24h joka päivä
• Voimme päättää miten käytämme ajan
• Voimme päättää, myös miten tuhlaamme aikaa
• Jokaisen päivän päättyessä kaikki sen päivän aika on käytetty
Huippusuorittajien ajankäytön periaatteet
1. Keskity yhteen asiaan kerrallaan. 2. Käytä itsellesi sopivaa kalenterijärjestelmää. 3. Priorisoi työsi.
4. Anna itsellesi deadlinejä.
5. Hallitse sitä, millioin sinua saa häiritä ja milloin ei.
6. Lue jokainen paperi vain kerran, tee päätös ja mene eteenpäin.
7. Ruokaile silloin kun muut eivät ruokaile. 8. Jos mahdollista, soita ennen kuin menet tapaamaan toista ihmistä.
9. Jos sinun tulee tehdä päätös, tee se tai pyydä lisää tietoa päätöksenteon tueksi. Älä kuitenkaan koskaan pyydä lisää aikaa ”miettimiseen” sillä silloin olet samassa jamassa kuin aikaisemminkin.
- Roger Dawson
Muista ettet
muista!
Tärkein muistisääntö:
www.ilkkaolavas.com
Et voi ehtiä kaikkea
"We cannot do everything at once, but we can do something at once." - Calvin Coolidge
Ajanhallinta ei auta tekemään mitään nopeammin!
Todo-lista, prioriteetti E
”kiireellisimmätkin asiat muuttuvat vähemmän kiireellisiksi, kun niiden antaa olla pöydällä, kirjekuoressa avaamattomina pari viikkoa”. – Jean Sibelius
Prio E todo lista auttaa priorisoimaan vähemmän kiireelliset asiat kuten Sibelius.
Low prio
DELETE 80% !
Tee töitä nukkuessasi: Alitajunta
• Alitajuntasi on kuin lämpöohjus: kun sille annetaan käsky, se alkaa automaattisesti hakeutua maaliinsa, halusimme sitä tai emme.
• Alitajunta on herkkä signaaleille. Se myös uskoo kaiken mitä sille ”sanotaan” niin hyvässä kuin pahassa.
• Uskomuksemme itsestämme ovat viestejä alitajunnalle. Sen vaikutuksesta alamme toteuttaa näitä uskomuksia olivatpa ne millaisia hyvänsä.
• Huippusuorittaja ”ruokkii” alitajuntaansa positiivisilla mielikuvilla ja tavoitteilla. Näin hänen tietoinen mielensä on herkkänä ja hän kykenee saavuttamaan haluamiaan tuloksia.
Priorisointi
1. Listaa kaikki 2. Edellisen illan inkupointi 3. ABCDE prioriteetit 20/80%
sääntö tärkeät, ei tärkeät Sibelius sääntö
To do-lista vs aikataulu
• Todo lista kertoo vain mitkä asiat on tekemättä
• To do-lista on aikomuksia • Aikataulu ja deadline määrää,
mitkä asiat tehdään ja missä järjestyksessä ja mihin mennessä
• Aikataulu on lupauksia ja sitoutumista
Tavoitteiden ja päiväunien ero
Tavoite Päiväuni
Saat aikaan asioita ja tapahtumia Asiat ja tapahtumat sattuvat sinulle
Suunnitelmallisuus Virran mukana kulkeminen
Saavuttaminen vie aikaa ja vaatii vaivaa Unen täytyisi toteutua sormia napsauttamalla
Kirkas visio Illuusio
Kirjallisessa muodossa Vain mielikuvituksessa
”SUCCESS IS NOT A DESTINATION SUCCESS IS A JOURNEY”
Menestyminen
80% asenne6a ja kovaa työtä
20% tekniikkaa
Innostus, ajatukset, tunteet, asenteet, tavoi7eet, strategiat ja käsitys itsestä (omakuva). Unelmoi ja etene koh? unelmaasi. Tee työtä. Mi7aa. Tarkista suunta. Etene. Toimi. Tee.
Elämäntaidot Ymmärrys toimialasta / omasta jutusta / elämästä Oppimistaidot, oppimishalu ja kokemus
Menestyminen on…
”One of the best uses of your time is to increase your competence in your key result areas." - Brian Tracy
Mite
n vo
isit m
onist
aa it
seäs
i?
Delegoi mahdollisimman nopeasti
• Delegoi heti kun voit • Delegoi aina kun voit • Jos et pysty delegoimaan,
palkkaa joku, jolle voit delegoida
• Delegoi myös pienet asiat • Luota ihmisiin • Valtuuta ihmiset
Kuva: Nguyen Hung Vu cc by 2.0
On time management… "I don't watch TV." - Bill Gates
Pidä moottorisi kunnossa
Tankkaa
Kehitä taitojasi ja osaamistasi
asian koko __________
Kyky tehdä asia
asian koko __________
Kyky tehdä asia
asian koko __________
Kyky tehdä asia
asian koko __________
Kyky tehdä asia
asian koko __________
Kyky tehdä asia
asian koko __________
Kyky tehdä asia
asian koko __________
Kyky tehdä asia
asian koko __________
Kyky tehdä asia
KYLLÄ ONNISTUU!
Photo: Robbie Grubbs
Muuta pelkosi onneksesi. Älä pelkää epäonnistumista. ”Parasta oli kun uskalsin näppäillä Al Goren toimiston numeron ja soi6aa” -‐ Hans-‐Peter Siefen /Nordic Business Forum
Älä anna epäonnistumisen lannistaa
• Anna onnistumiselle uusi mahdollisuus. Jos et tee virheitä, et todennäköisesti tee mitään muutakaan. – Opi virheistäsi – Opi nauramaan itsellesi – Epäonnistu uudestaan ja uudestaan. – ”Always fail forward”
Päätä mitä sä haluat ja pidä focus.
My first company, making web-‐pages
[email protected] portal Exit Internet Operator
SuperWeb ja Nedpaja
Internet Operator Nedpaja Exit Website business growth Computuki business buy
Gedng ready for 2001 IT-‐bubble 17 people Own products Malesia Kauhava Winnie
Army Almost bancruptsy Computuki spinoff First turnover STOP
MBA LifePlanning SWOT
First Entrepreneurship book Natural entrepreneurship Second biz: ilmainensanakirja.fi
Suomikauppa.fi Kaannos.com NO Spam Samex
W3 Group newco, FTC, Tietoexper@t, Sojsizing Micro Aided Design
Karkkigalleria Computuki buyback Ostohyvitys.fi NO Spam exit
City –magazine Huili ekomagazine, MoonTV, City turnaround City Digital growth Vivas newco Vivas interna@onal Improve Media Telsu.fi Auto1.fi
17-‐18v 19v
20v 21v
22v 23v
24v 25-‐26v
27-‐29v 30-‐31v
32-‐33v 33-‐36v
14-‐16v: Metal factory Happoteräs Ltd summer job
24v • MBA • LifePlanning • SWOT
25-26v
• Eka kirja:Luontainen yrittäjyys • portfolion toinen bisnes: ilmainensanakirja.fi
27-29v
• Kaannos.com yrityskauppa • NO Spam • Samex vienti- ja tuontitullausohjelmisto • Suomikauppa.fi
30-31v
• W3 Group perustaminen, FTC, Tietoexpertit, Softsizing
• Micro Aided Design
32-33v
• Karkkigalleria • Computuki buyback • Drupal firman perustaminen • Ostohyvitys.fi • NO Spam exit
Toinen kirja
Serendipity
• Serendipityllä tarkoitetaan onnekasta sattumaa joka tapahtuu silloin kun et odota sitä.
• Kun koet elämäsi seikkailuna, kohtaat matkan varrella monta onnekasta sattumaa. Maailman tutkiminen, kuljeskeleminen ja uteliaisuus tuovat eteesi monia mahdollisuuksia.
34-35v
• City –lehden osto • Huililehti • MoonTV • City turnaround • City Digital perustaminen • Vivas perustaminen • Vivas kv
City Digital TOP10 media Families in Finland
STATISTICS OF VISITORS
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
3,000,000
3,500,000
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2012 2013 2014 2015E 2016E 2017E
Acquisition of City by Ilkka Lavas
Company name to City Digital
Digital media family establishment
Increasing # of cooperative blogs
Establish new media families from new subjects and themes
STRICTLY CONFIDENTIAL
35-36v
• City-printtilehti comeback #1 kaupunkilehti (1,1M painos)
• KlikkiNetwork mainosverkon ostaminen KlikkiCom Oy:ltä • Improve Media – Suomalainen mainosverkosto (A-
lehdet & City Digital)
• Telsu.fi tv opas • Auto1.fi vaihtoautosivusto
1985-‐2012 Bisnes: Prindleh@ Alue: HKI, Tre, Oulu, Vaasa, Turku. Asiakkaat: Paikallisia Levikki 200k-‐450k Uniikkeja käy6äjiä 100k
2012, 2015 -‐> Bisnes: Digitaalinen mediaperhe ja mainosverkosto Alue: Globaali, valtakunnallinen, aluekohdennus Asiakkaat: Brändejä, kauppaa, paikallisia, kansainvälisiä Levikki: prind levikki 360k, painos 1100k Uniikkeja kävijöitä viikossa: Verkosto IM: 3000 k (3M), CD 500k (viikossa)
City.fi – number of visitors
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
3,000,000
3,500,000
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2012 2013 2014 2015E 2016E 2017E
Acquisition of City by Ilkka Lavas
Company name to City Digital
Digital media family establishment
Increasing # of cooperative blogs
Establish new media families from new subjects and themes
STRICTLY CONFIDENTIAL
Buy Klikki Network & Establish Improve Media
Omiste'u media
Eduste'u media
Uusi suomalainen mainosverkosto
Porsolio
EXITs:
Vienti- ja tuontitullaus
Professorivertaus • Filosofian professori seisoo luokkansa edessä. Hänen • edessään pöydällä on muutama esine. Kun tun@ alkaa, nostaa hän ylös ison tyhjän hillopurkin ja sanoma6a mitään täy6ää sen golfpalloilla. Täyte6yään purkin hän kysyy opiskelijoilta;
”onko purkki nyt täynnä?” Opiskelijat nyökkäävät myöntymisen merkiksi.
• Silloin professori o6aa käteensä laa@kon, jossa on värikkäitä pieniä kuulia ja kaataa ne purkkiin. Hän ravistelee purkkia ja kuulat solu6autuvat golfpallojen jä6ämiin ilma-‐aukkoihin. Jälleen hän kysyy oppilailta onko purkki nyt täynnä. Opiskelijat nyökkäävät nyt jo vähän enemmän kiinnostuneina myöntymisen merkiksi.
• Jälleen nostaa professori uuden esineen ja se on pussi jossa on hiekkaa ja kaataa sen purkkiin. Hiekka valuu tyhjään @laan jonka golfpallot ja kuulat jä6ävät. Ja jälleen professori kysyy opiskelijoilta onko purkki nyt täynnä. Tähän opiskelijat vastaavat huutaen kyllä huudolla yhteen ääneen.
• Professorimme kumartuu jälleen ja nostaa käteensä pullon, jossa on punaista herkullisen väristä mansikkamehua. Hän kaataa vielä senkin hillopurkin sisälle ja se täy6ää viimeisimmätkin ilmareiät purkista jolloin opiskelijat alkavat äänekkääs@ nauraa.
• Opetus
• Kun nauru on laantunut aloi6aa hän puheensa; ”Ole6akaa nyt, e6ä tämä purkki edustaa teidän elämäänne. Golfpallot ovat tärkeimmät asiat elämästänne, perhe, läheiset, lapset, terveys, ystävät ja innostavat ja voimmaannu6avat tavoi6eet. Jos kaikki muu katoasi, nämä asiat jäisivät. Näistä elämäsi koostuu ja elämä olisi täyteläistä. Pienemmät kuulat edustavat muita tärkeitä asioita kuten, raha, auto, ja ko@. Hiekka taas on kaikki muut vähäpätöisimmät mu6a kuitenkin tärkeät asiat elämässäsi, josta elämäsi saa lisää potkua.”
• ”Jos ensin täytät purkin hiekalla”, jatkoi professori, ”ei jää @laa golfpalloille tai pienemmille kuulille. Ja tämä sama pätee oman elämäsi suhteen.”
• ”Jos käytät liikaa aikaasi ja energiaasi pienten asioiden kanssa, • et tule koskaan samaan @laa sille joka on tärkeintä elämäsi laadun ylläpitämiselle. • Keskity siis niihin asioihin jotka ovat elämässäsi tärkeimpiä.
• Pidä huolta itsestäsi, leiki lasten kanssa, treenaa, syö terveellises@, ole rakkaimpiesi kanssa, vie puolisosi illalliselle, pelaa vielä 18 reikää golfia. Aina löytyy ylimääräinen aika, jolloin voi siivota talon ja viedä roskat ulos.
• Huolehdi ensin golfpalloista, siitä joka todella merkitsee elämässäsi jotain. Järjestä asiasi arvojärjestykseen. Loppu on vain hiekkaa.” • Eräs opiskelija nos@ kätensä ja kysyi; ”mitäköhän si6en edus@ elämässäni tuo mansikkamehu?” Professori loi katseen opiskelijaan ja vastasi hymyillen; ”Olen iloinen e6ä o@t asian esiin. Se
on osoitus siitä, e6ä vaikka kuinka täydeltä elämäsi tuntuukaan, on aina aikaa makealle, täyteläiselle ja kylmälle mansikkamehulle joka muistu6aa kuumasta ihanasta kesäpäivästä ystävien seurassa keskellä pakkastakin. Pidä siis kiinni tästä hetkestä ja mie@ mitä teet!”
h6p://www.city.fi/blogit/lavas/milla+taytat+paivasi/125740
Prioriteedfil6eri Tehtävä: Käytä 3 minuuda ja valitse seuraavasta listasta 5 itsellesi tärkeintä asiaa: -‐Jonkun saavu6aminen (tavoi6eiden, tutkinnon valmistuminen, valmiiksi saaminen) -‐Eteneminen uralla (ylennykset) -‐Seikkailu (uudet elämykset ja haastavat kokemukset) -‐Läheisten kanssa oleminen (oma rakas, perhe) -‐Kilpailuvied (riskien o6aminen, voi6aminen) -‐Tiimityö ja yhdessä tekeminen (työskentely muiden kanssa) -‐Luovuus (haluat olla luova ja innova@ivinen) -‐Taloudellinen turva tai jopa riippuma6omuus (taloudellinen vakaus, taloudellinen riippuma6omuus ja itsenäisyys) -‐Maine (halua olla kuuluisa tai tunne6u) -‐Vapaus (autonomia, itsenäisyys, riippuma6omuus) -‐Ystävyys (läheiset välit toisiin) -‐Aitous (rehellisyys, omana itsenään oleminen, johdonmukaisuus tekemisissä) -‐Jossain mukana olo (osallistuminen toimintaan, kuuluminen yhteisöön) -‐Sijain@ tai paikka (kaupunki/maa, lähellä / kaukana ystävistä) -‐Uskollisuus (vastuu, velvollisuus, to6elevaisuus) -‐Järjestys (vakaus, rauhallisuus, mukavuus, selkeys) -‐Henkilökohtainen kehi6yminen (oma poten@aali) -‐Nau@nnot (hauskuus, ilo, nauru, nau@nnollinen elämäntyyli) -‐Valta (kontrolli, auktoriteed, vaikutusvalta) -‐Arvovalta (maine, imago, status) -‐Tunnustukset (huomionosoitukset, kiitokset, oman arvon huomioiminen) -‐Vastuun kantaminen (tekee mitä lupaa, on luo6amuksen arvoinen) -‐Itsekunnioitus (oman arvon tunto, iden@teed, ylpeys omasta itsestä) -‐Vaihtelevuus (uusien asioiden kokeminen, projek@en vaihtelevuus) -‐Varallisuus (rahan tekeminen, rikkaaksi tuleminen)
Ole tehokas.
Käytä 100% päivistäsi
Luo menestysmuistutin
• Ota kännykän kalenteri esiin, • kirjoita lauantai klo 10 kohdalle: – Moi [minä], mitä unelmoit? – Näitä asioita haluan saada aikaiseksi:____________
Menestys tarkoittaa minulle, että ____ . Unelmani on_________. Aseta muistutus toistumaan kerran kuukaudessa
Gedng Things Done by David Allen
Muista e6et muista!
Ruoki kyvykkyy6äsi • Posi@ivinen minäpuhe.
Aivot oppii mitä niille opetetaan! • Posi@ivinen visualisoin@
(onnistumisen kuvi6elu). • Posi@ivinen henkinen ravinto
(hyvät kirjat, koulutukset, jne. Ei ”henkistä roskaruokaa” televisiosta).
• Posi@iviset ihmiset (innostavat, samanhenkiset ihmiset jotka kannustavat sinua, ”viiteryhmä”).
• Posi@iviset terveysto6umukset (ruoka, lepo, liikunta).
• Posi@ivinen toiminta (pidä itsesi liikkeessä, pidä yllä reipasta suoritustah@a).
Varaa itsellesi omaa aikaa
Käytä aikasi oikein, elät vain kerran
www.improvemedia.fi [email protected] Twi6er: @lavas Facebook: IlkkaLavas Gsm +358 400 997969 Instagram:@ilkkalavas