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AGA régionales 2018
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ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018
AGA RÉGIONALES
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Michelle AllardPrésidente régionaleallardmichelleriirs@gmail.com
Québec – Chaudière-Appalaches
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Hôtel Québec, 3115 rue des Hôtels, Québec QC - Date : 9 mai 2018 de 9 h 30 à 15 h
Ordre du jour
1) Ouverture de l'Assemblée; 2) Vérification du quorum;3) Lecture et adoption de l'Ordre du jour;4) Retour sur l'AGA régionale du 3 mai 2017;5) Rapport des activités de la présidente;6) Rapport de la trésorière;7) Prix Doris Custeau;8) Élections;9) Dîner;
10) Conférence par madame Francine Pelletier : suite sur Les conflits géo-politique dans le monde en 2018;11) Voyage culturel juin 2018;12) Levée de l'Assemblée.
Conservez ce document pour l’AGARéservez votre place au plus tard le 7 mai 2018 auprès de Micheline La Roche 418 843-0576 miniblaro@videotron.ca
FORMULAIRE DE MISE EN CANDIDATURES AGA RÉGIONALES 2018
Veuillez-vous référer aux spécifications de votre région pour les postes en élection
et aux consignes pour l’envoi des candidatures. Veuillez faire un « X » au poste de votre choix
Nom :
Adresse : Ville :
Code postal : Courriel : Tél. :
Signature candidate : No. membre :
Appuyée par membre en règle : No. membre :
Présidente
Secrétaire
Comité des finances
Comité d’activités
Comité d’élection
Administratrice
Autre :
Secteur :
COUPON UNIQUE POUR TOUTES LES RÉGIONS
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018 3
AGA RÉGIONALES
Bas-St-Laurent — Gaspésie — Îles-de-la-Madeleine
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Maison de mon Père, 459 rue Saint-Germain Est, Rimouski - Date : Jeudi, le 3 mai 2018 à 9 h 30
Ordre du jour1) Mot de bienvenue et vérification du quorum;
2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
3) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 4 mai 2017;
4) Rapport du Conseil d’administration et bilan des activités;
5) Rapport de la trésorière;
6) Rapport du comité des finances;
7) Ratification des actes des administrateurs;
8) Compte-rendu de la participation à la Table de concertation des personnes aînées du Bas-Saint-Laurent;
9) Plan d’action 2018-2019;
10) Élections : nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’élection;
11) Postes en élection :a) Présidente;b) Secrétaire;c) Administrateurs no 2 et no 3.
12) Présentation des nouveaux membres du CA;
13) AGA provinciale à Chicoutimi les 25, 26 et 27 septembre 2018;
14) Divers :a)b)c)
15) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAConfirmez votre présence avant le 20 avril auprès de Huguette Leclerc riirsbsl@globetrotter.net ou 418 723-8400.
Fernande BeaulieuPrésidente régionale fernande_beaulieu@globetrotter.net
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018
AGA RÉGIONALES
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Claudette BoudreaultPrésidente régionalebou.claudette@gmail.com
Saguenay-Lac St-Jean – Nord-du-Québec
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Hôtel la Saguenéenne – 250 rue des Saguenéens, Chicoutimi, QC G7H 3A4
Date : Jeudi 10 mai 2018 à 10 h
Ordre du jour1) Mot de bienvenue de la présidente;
2) Présentation du CA régional;
3) Brunch;
4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 11 mai 2017;
6) Rapport de la présidente, activités 2017-2018;
7) Rapport financier;
8) Résumé de l’AGA provinciale à Bromont;
9) Prochaine AGA provinciale à Chicoutimi les 25, 26 et 27 septembre 2018;
10) Élections régionales : a) Présidente;b) Secrétaire.
11) Activité culturelle;
12) Varia;
13) Tirage de prix de présence;
14) Levée de l’Assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAÉlections : pour ceux qui désirent présenter leur candidature à l’un des postes en élection, doivent faire parvenir le
formulaire de mise en candidature complété et signé avant le 20 avril 2018 à l’adresse suivante : Claudette Boudreault, 880 de La Rochelle, Alma QC G8B 6E1
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018 5
AGA RÉGIONALES
Claudette MillerPrésidente régionaleclaudette.g.miller@cgocable.ca • Tél. : 819 371-2816
Mauricie — Centre-du-Québec
Assemblée générale annuelle régionaleRive sud : 9 mai 2018 à 11 h 30 au Restaurant Stratos, 4532 boulevard St-Joseph, St-Nicéphore (2e étage)
Rive nord : 10 mai 2018 à 11 h 30 au Restaurant Stratos, 1863 av St-Marc, Shawinigan
Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;3) Lecture et adoption du procès-verbal des 10 et 11 mai 2017 et suivi;4) Postes en élection au conseil d’administration : Présidente — Secrétaire — Administratrices;5) Prix Doris Custeau;6) Règlements généraux régionaux — Amendements à entériner;7) Affaires financières;8) Retour sur CA provincial du RIIRS des 15 et 16 novembre 2017 et sur celui des 14 et 15 mars 2018;
Prochaine AGA provinciale : 25, 26 et 27 septembre 2018 à Chicoutimi;9) Dîner des Fêtes 5 décembre 2018 Rive Sud et 7 décembre 2018 Rive Nord;
10) Écho du RIIRS - Site Internet : www.riirs.org11) Adresses courriel : si changement ou nouvelle adresse; 12) Dossier des Aînés : Table de concertation;13) Varia;14) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAÉLECTIONS : tout membre désireux de poser sa candidature à l’un des postes en élection (point 4 de l’ordre du
jour) doit compléter et signer le formulaire de mise en candidature et le poster AVANT LE 13 AVRIL 2018 à Nicole Lefebvre, 390, 130e Rue, Shawinigan QC G9P 4N5
Le formulaire de mise en candidature est le même pour toutes les régions. Vous le trouverez à la page 2 du présent Écho du RIIRS.
Inscription à l’Assemblée générale annuelle régionaleComplétez et postez à Nicole Lefebvre, voir adresse ci-haut
Nom : ________________________________________ Téléphone : 819 ______-________
Adresse complète : __________________________________________________________________Date limite d’inscription : 1er mai 2018
Drummondville mercredi 9 mai 2018Heure : 11 h 30 Stratos (St-Nicéphore )
Shawinigan jeudi 10 mai 2018Heure : 11 h 30 Stratos (Shawinigan)
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018
AGA RÉGIONALES
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Germain LaBriePrésident régionalnoir-eau@hotmail.com
Estrie
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Club de Golf de Sherbrooke, 1000 rue Musset, Sherbrooke - Date : Jeudi 10 mai 2018 à 13 h 30
Ordre du jour1) Ouverture de la réunion;
2) Projet d’ordre du jour;
3) Vérification du Quorum;
4) Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle régionale du RIIRS-Estrie du 4 mai 2017;
5) Affaires découlant du procès-verbal du 4 mai 2017;
6) Correspondance;
7) Rapport de la trésorière, Mme Hélène Bouchard;
8) Prix Doris Custeau (Membre Émérite RIIRS-Estrie);
Pause9) Élection d’une présidente d’élection;
10) Postes en élection :a) Président (e);b) Secrétaire.
11) Rapport d’élection;
12) Rapport d’activités 2017 et 2018 par Mme Céline Boulanger;
13) Activités du Président;
14) Mot sur l’AGA provinciale des 25, 26 et 27 septembre 2018;
15) Varia;
16) Date de la prochaine AGA régionale;
17) Tirage de prix de présence;
18) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAVeuillez réserver avant le 20 avril 2018 auprès de Mme Ginette Gamsby au 819 569-7638. Pour les mises en
candidatures au Prix Doris Custeau ou pour les postes au CA : Faites parvenir votre candidature avant le 13 avril2018 à l’adresse suivante : Germain LaBrie CP 1471, Place de la Cité, Sherbrooke, QC J1H 5L9
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AGA RÉGIONALES
Madeleine St-LaurentPrésidente régionalemadostl@hotmail.com
Montérégie
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Restaurant « Chez Plumet », 1507 Principale, Granby J2J 0S4 - Date : Mercredi 2 Mai 2018 à 9 h 30
Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;3) Lecture et adoption du procès-verbal du 4 mai 2017;4) Résumé des procès-verbaux du CA RIIRS provincial de juin, septembre et novembre 2017 ainsi que
mars 2018;5) Nombre de réunions du CA RIIRS-Montérégie (4) et rencontres du comité des bénévoles tenues en
2017-2018 (5);6) Finances : Bilan financier en date du 30 avril 2018 par Raymonde Veillette, trésorière.7) AGA provinciale se tiendra à Chicoutimi à l’hôtel « Le Montagnais » les 25, 26, 27 septembre 2018.
(aussi, voir information dans l’Écho du RIIRS, juin 2018);Le thème de l’AGA provinciale 2018;
8) Activité : Dîner de Noël, le mardi 4 décembre 2018, 10 h 30;9) Prix Doris Custeau 2019 :
Rappel : Prévoir des suggestions de membres du RIIRS-Montérégie s’illustrant dans la communauté;
10) Varia;11) Élection :
Postes vacants : Présidente, secrétaire;11.1 Nomination de la présidente et de la secrétaire d’élection;11.2 Résultat d’élection.
12) Animation du 2 mai 2018 :Conférencière : Judith Saint-Laurent, « Les rêves et la santé »;
13) Prix de présence;14) Date de la prochaine AGA, RIIRS-Montérégie;15) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAConférencière : Mme Judith Saint-Laurent « Les rêves et la santé ».
Le dîner est offert par le RIIRS. Veuillez confirmer votre présence avant le 15 avril 2018 à madostl@hotmail.com ou 450 466-4691
Précisez votre choix du plat principal lors de l’inscription : contre filet de porcelet sauce moutarde; coquillegaspésienne; jarret d’agneau à la provençale.
Note : Votre candidature doit être retournée avant le 15 avril 2018 à :Gérard Tanguay (secrétaire), 16800 av Mercure, St-Hyacinthe QC J2T 2Y6
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018
AGA RÉGIONALES
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Daniel CyrPrésident régionaldan28_ca@yahoo.fr
Lanaudière
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Club de Golf Montcalm, 1800 chemin Nadeau, St-Liguori
Date : 9 mai 2018 à 9 h
Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;
2) Mot de bienvenue;
3) Présentation des membres du CA;
4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5) Lecture et adoption du procès-verbal du 11 mai 2017;
6) Postes en élection :➢Présidente;➢Secrétaire;➢Comité de surveillance des finances (2);➢Comité des activités (1);➢Comité des élections (2).
7) Lecture des rapports;
8) Bilan budgétaire 2017-2018 et prévisions budgétaires 2018-2019;
9) Plan d’action 2018-2019;
10) AGA provinciale à Chicoutimi;
11) Résultat des élections;
12) Varia;
13) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAPS : Le coupon de mise en candidature doit être simplement apporté à notre l’AGA.
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018 9
AGA RÉGIONALES
Montréal – Laval
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Plaza Antique 6086 Sherbrooke Est, Montréal - Date : 10 mai 2018 à 9 h
Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Lecture et adoption de l’ordre du jour;3) Lecture et adoption du procès-verbal du 11 mai 2017;4) Rapport du CA Montréal - Laval 2017-2018;5) Plan d’action 2018-2019;6) Rapports des comités :
6.1) Comité accueil-information;6.2) Comité socioculturel;6.3) Club de lecture;6.4) Table de Concertation des aînés de l’île de Montréal;6.5) Table régionale de Concertation des aînés de Laval;
7) Bilan financier 2017-2018 et prévisions budgétaires 2018-2019;8) Nomination de la présidente et de la secrétaire d’élection et deux scrutatrices;9) Élections aux postes de Vice-présidente, de Trésorière et un poste à la table de Concertation des aînés
de l’île de Montréal;10) Varia;11) Prochaines réunions;12) Clôture de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGA
Horaire de l’AGA9 h Inscription9 h 30 Mot d’ouverture9 h 40 Première partie de l’AGA
10 h 45 Pause11 h Conférence : « Haïti et sa communauté » par Émerson Jean-Baptiste, sociologue12 h 15 Deuxième partie de l’AGA 12 h 45 Dîner13 h 45 Présentation du prix Mémoire Vive - Doris Custeau14 h Tirage des prix de présence14 h 15 Mot de la fin
Chantal TancrèdePrésidente régionalec.tancrede@videotron.ca
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018
AGA RÉGIONALES
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Suzanne LeblancPrésidente régionale
Outaouais
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : À déterminer - Date : Mercredi, le 9 mai 2018 à 9 h 30
Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Adoption de l’ordre du jour;3) Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de l’AGA régionale du 12 mai 2017;4) Rapports :
a) Conseil d’administration;b) Trésorière;c) Comité des activités.
5) Nomination du Prix Doris Custeau régional;6) Élections au postes de :
a) Vice-Présidente;b) Trésorière;c) Administratrice.
7) Varia;8) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAConfirmer votre présence avant le 2 mai 2018 par courriel : riirsoutaouais@videotron.ca . Par téléphone :
Haute-Gatineau : Ginette Piché 819 449-5798 • Autres secteurs : Diane Boucher: 819 210-3392
9 h 30 : Accueil10 h à 11 h 30 : AGA et élections11 h 30 à 13 h : Dîner13 h à 14 h 40 : Activité
Carmen CôtéPrésidente régionalecarmencote46@hotmail.com
Abitibi-Témiscamingue
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Rouyn-Noranda - Date : 25 mai 2018 à 9 h 30
Suite à l’AGA, des activités socioculturelles sont planifiées.
Pour plus d’informations, consultez le Contact régional d’avril.
Conservez ce document pour l’AGA
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AGA RÉGIONALES
Jean-Pierre ForgetPrésident régionalforget.allen@videotron.ca
Laurentides
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Hôtel Chantecler, 1474 chemin Chantecler, Ste-Adèle, QC J8B 1A2 - Date : Jeudi le 3 mai 2018 à 9 h 30
Ordre du jour1) Mot de bienvenue et ouverture de la séance;2) Nomination de la présidente d’assemblée;3) Nomination de la secrétaire d’assemblée;4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 4 mai 2017;6) Information sur la procédure d’élection et postes en nomination :
a) Président;b) Secrétaire.
7) Les mises en candidatures;8) Élection des candidats;9) Pause-santé;
10) Résultats des élections;11) Présentation des rapports :
a) Rapport de la trésorière;b) Rapport de la représentante du RIIRS LAURENTIDES à la TCRAL;c) Rapport du comité social.
12) Plan d’action 2018-2019;13) Prix Doris Custeau;14) Varia;15) Prix de présence;16) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAConfirmez votre présence au plus tard le 6 avril 2018 auprès de Madame Lut Van Acker (secrétaire)
au 450 569-0582 ou à lutvanacker@videotron.ca .
Faites parvenir le formulaire de mise en candidature au plus tard le 6 avril à Madame Lut Van Acker au 6-560 rue des Bois-Francs, St-Jérôme, QC J7Y 4H6
ÉCHO DU RIIRS • MARS 2018
AGA RÉGIONALES
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Solange BelzilePrésidente régionalesolangebelzil2@hotmail.com
Côte-Nord - Basse-Côte-Nord
Assemblée générale annuelle régionaleLieu : Le Grand Hôtel, 48 Place Lasalle, Baie-Comeau - Date : Mercredi, le 9 mai 2018 à 10 h
Ordre du jour1) Ouverture de l’assemblée;2) Mot de bienvenue;3) Présentation des membres du CA;4) Lecture et adoption de l’ordre du jour;5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA régionale du 3 mai 2017 et suivi;6) Postes en élection :
a) Présidente;b) Secrétaire;c) Administratrice secteur Ouest.
7) Lecture des rapports :a) Présidente;b) Trésorière;c) Représentante de la Table de concertation de la MRC des Sept-Rivières.
8) Plan d’action;9) Règlements généraux et politique de gestion financière;
10) Assemblée générale annuelle provinciale à Chicoutimi;11) Varia;12) Prix Doris Custeau;13) Tirage;14) Mot de la fin;15) Levée de l’assemblée.
Conservez ce document pour l’AGAPossibilité de dîner sur place après l’AGA. Confirmez votre présence avant le 30 avril 2018 auprès de :
Solange Belzile, présidente au 418 766-5730 ou à solangebelzil2@hotmail.comLise Gosselin, secrétaire au 418 296-8941 ou à gosseli@globetrotter.net
Élection : Toute membre désireuse de poser sa candidature à l’un ou l’autre des postes en élection doit compléter et signerle formulaire de mise en candidature AGA régionale 2018 de notre revue et le poster avant le 6 avril à l’attention de : Solange Belzile, 11 rue Trudel, Port-Cartier QC G5B 2N6
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