panisara ระบบ mis

ระบบสารสนเทศเพอการจดการ โดย นางสาวปาณสรา สงหพงษ นกศกษาระดบปรญญาโท สาขาเทคโนโลยการบรหารการศกษา

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร

ระบบสารสนเทศเพอการจดการ (MIS)(Management Information System )

ระบบสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศ (Information System)

ใดๆ เพอเรยบเรยง เปลยนแปลง และจดเกบ เพอใหไดผลลพธ

ระบบสารสนเทศ (Information System) หมายถง การรวบรวมองคประกอบตางๆ เพอน าเขา (Input) สระบบ

ใดๆ แลวน ามาผานกระบวนการ (Process) เพอเรยบเรยง เปลยนแปลง และจดเกบ เพอใหไดผลลพธ (Output) ทสามารถใชสนบสนนการตดสนใจได

เทคโนโลยสารสนเทศ

เทคโนโลยสารสนเทศ หมายถง เทคโนโลยทประกอบขนดวยระบบจดเกบและประมวลผลขอมล ระบบสอสารโทรคมนาคม และอปกรณสนบสนนการปฏบตงานดานสารสนเทศทมการวางแผน จดการ และใชงานรวมกนอยางมประสทธภาพ

เทคโนโลยสารสนเทศ หมายถง เทคโนโลยทประกอบขนดวยระบบจดเกบและประมวลผลขอมล ระบบสอสารโทรคมนาคม และอปกรณสนบสนนการปฏบตงานดานสารสนเทศทมการวางแผน จดการ และใชงานรวมกนอยางมประสทธภาพ

คณลกษณะของสารสนเทศ

1. มความถกตอง (Accurate) 2.3.4.5.6.7.8.

9.

1. มความถกตอง (Accurate) 2. มความสมบรณ (Complete) 3. มความคมทน (Economical) 4. มความยดหยน (Flexible) 5. มความเชอถอได (Reliable) 6. ตรงประเดน (Relevant) 7. มความงาย (Simple) 8. มความเหมาะสมกบสถานการณ

ปจจบน (Timely) 9. สามารถตรวจสอบได (Verifiable)

ระบบฐานขอมล

แนวความคดของฐานขอมลโดย

ฐานขอมลดงกลาวจะถกควบคมโดยซอฟตแวรชดหนง และมการดแลโดยผใชกลมตางๆ กน เปาหมาย คอ การทขอมลแตละชดถกปอนและจดเกบเพยงครงเดยว ผใชทไดรบสทธทกคนสามารถเรยกใชขอมลทจดเกบอยไดอยางงายดายและรวดเรว

ฮารดแวร ซอฟตแวร และผใชงาน นนกคอ การท างานรวมกนของฐานขอมล ระบบจดการฐานขอมล

แนวความคดของฐานขอมลการใชงานฐานขอมลเดยวส าหรบขอมลทเกยวของกนทงหมด โดย

ฐานขอมลดงกลาวจะถกควบคมโดยซอฟตแวรชดหนง และมการดแลโดยผใชกลมตางๆ กน เปาหมาย คอ การทขอมลแตละชดถกปอนและจดเกบเพยงครงเดยว ผใชทไดรบสทธทกคนสามารถเรยกใชขอมลทจดเกบอยไดอยางงายดายและรวดเรว

ระบบฐานขอมลจะประกอบขนจากคอมพวเตอร ฮารดแวร ซอฟตแวร และผใชงาน นนกคอ การท างานรวมกนของฐานขอมล ระบบจดการฐานขอมล และบคคลทใชงานฐานขอมลนน

ประโยชนของฐานขอมล

ลดความซ าซอนของขอมล

ลดความซ าซอนของขอมล เพมความเปนอนหนงอนเดยวกนของขอมล ท าใหขอมลเปนอสระ เพมความสะดวกในการรวบรวม และการแบงกนใชขอมล เพมประสทธภาพในการเขาถงขอมล รวมศนยความปลอดภย ลดคาใชจาย

ความแตกตางระหวางขอมลกบสารสนเทศ

ขอมล (Data) คอ เหตการณจรงทเกดขนประจ าวนในการด าเนนธรกจขององคกร ขอมลอาจเปนไดหลายชนด เชน ตวเลข ตวอกษร รปภาพ รปถาย หรอแมกระทงเสยง

กระบวนการเกบรวบรวมและเรยบเรยง เพอเปนแหลงขอมลทเปนประโยชนตอผใช

ถกตองแมนย าขน และชวยใหการประมาณการในดานตางๆ ไมวาจะเปนการลงทนหรอยอดขายใกลเคยงกบความเปนจรงทจะเกดขนไดมากทสด

ขอมล (Data) คอ เหตการณจรงทเกดขนประจ าวนในการด าเนนธรกจขององคกร ขอมลอาจเปนไดหลายชนด เชน ตวเลข ตวอกษร รปภาพ รปถาย หรอแมกระทงเสยง

สารสนเทศ (Information) คอ ขอมลทผานกระบวนการเกบรวบรวมและเรยบเรยง เพอเปนแหลงขอมลทเปนประโยชนตอผใช

สารสนเทศทด จะชวยใหผบรหารสามารถตดสนใจไดถกตองแมนย าขน และชวยใหการประมาณการในดานตางๆ ไมวาจะเปนการลงทนหรอยอดขายใกลเคยงกบความเปนจรงทจะเกดขนไดมากทสด

คณสมบตของระบบสารสนเทศส าหรบผบรหาร

สนบสนนการวางแผนกลยทธ

สนบสนนการวางแผนกลยทธ (Strategic Planning Support)

เชอมโยงกบสงแวดลอมภายนอกองคกร (External Environment Focus)

มความสามารถในการค านวณภาพกวาง งายตอการเรยนรและใชงาน

(Exceptional Ease of Learning and Use) พฒนาเฉพาะส าหรบผบรหาร

(Customization)

ระบบสารสนเทศเพอการจดการ

ระบบสารสนเทศเพอการจดการ หมายถง ระบบทรวบรวมและจดเกบขอมลจากแหลงขอมลตางๆ ทงภายใน และภายนอกองคการอยางมหลกเกณฑ เพอน ามาประมวลผลและจดรปแบบใหไดสารสนเทศทชวยสนบสนนการท างานและการตดสนใจในดานตาง ๆ ของผบรหารเพอใหการด าเนนงานขององคการเปนไปอยางมประสทธภาพ

ระบบสารสนเทศเพอการจดการ หมายถง ระบบทรวบรวมและจดเกบขอมลจากแหลงขอมลตางๆ ทงภายใน และภายนอกองคการอยางมหลกเกณฑ เพอน ามาประมวลผลและจดรปแบบใหไดสารสนเทศทชวยสนบสนนการท างานและการตดสนใจในดานตาง ๆ ของผบรหารเพอใหการด าเนนงานขององคการเปนไปอยางมประสทธภาพ

(Management Information System : MIS)

หนาทหลกของ MIS

1. เกบรวบรวมขอมลจากแหลงตาง ๆ ทงจากภายในและภายนอกองคการมา

2

ชวยสนบสนนการปฏบตงานและการ

1. เกบรวบรวมขอมลจากแหลงตาง ๆ ทงจากภายในและภายนอกองคการมาไวดวยกนอยางเปนระบบ

2. ท าการประมวลผลขอมลอยางมประสทธภาพ เพอใหไดสารสนเทศทชวยสนบสนนการปฏบตงานและการบรหารงานของผบรหาร

ลกษณะของระบบ MIS ทด สนบสนนการท างานของระบบประมวลผล

ฐานขอมลทถกรวมเขาดวยกน และสนบสนน

ระบบรกษาความลบของขอมล และจ ากดการ

สนบสนนการท างานของระบบประมวลผลขอมลและการจดเกบขอมลรายวน

ใชฐานขอมลทถกรวมเขาดวยกน และสนบสนนการท างานของฝายตาง ๆ ในองคกร

ชวยใหผบรหารระดบตน ระดบกลาง และระดบสง เรยกใชขอมลทเปนโครงสรางไดตามเวลาทตองการ

มความยดหยนและสามารถรองรบความตองการขอมลทเปลยนแปลงไปขององคกร

มระบบรกษาความลบของขอมล และจ ากดการใชงานของบคลเฉพาะผทเกยวของเทานน

องคประกอบของระบบ MIS

1) เครองมอในการสรางระบบสารสนเทศเพอการจดการ

2

3

1) เครองมอในการสรางระบบสารสนเทศเพอการจดการ ฐานขอมล (Data Base) เครองมอ (Tools)

2) วธการหรอขนตอนการประมวลผล : มการจดล าดบ วางแผนงานและวธการประมวลผลใหถกตอง เพอใหไดขอมลหรอสารสนเทศทตองการ

3) การแสดงผลลพธ : ขนอยกบลกษณะของขอมล และลกษณะของการน าไปใชงาน

วธการหรอขนตอนการประมวลผล

คณสมบตทส าคญของ MIS

ขอ 1 ขอ 3 ขอ 4

ความสามารถในการจดการขอมล

(Data Manipulation)

ความปลอดภยของ

ขอมล(Data Security)

ความยดหยน

(Flexibility)

ความพอใจของผใช

(User Satisfaction)

ขอ 2

ประโยชนของระบบ MIS

1) ชวยใหผใชสามารถเขาถงสารสนเทศทตองการ

2)

3)

4)

5)

6)

1) ชวยใหผใชสามารถเขาถงสารสนเทศทตองการไดอยางรวดเรวและทนตอเหตการณ

2) ชวยผใชในการก าหนดเปาหมายกลยทธและการวางแผนปฏบตการ

3) ชวยผใชในการตรวจสอบประเมนผลการด าเนนงาน

4) ชวยผใชในการศกษาและวเคราะหสาเหตของปญหา

5) ชวยใหผใชสามารถวเคราะหปญหาหรออปสรรคทเกดขน

6) ชวยลดคาใชจาย

ระบบสารสนเทศกบสถานศกษา

การใชคอมพวเตอรในการบรหารโรงเรยน(School Administration)

งานส านกงานและสารบรรณงานส านกงานและสารบรรณ

สารสนเทศงานวชาการงานวชาการถอวาเปนหวใจของการบรหารการศกษา เพราะจดมงหมาย

ของสถานศกษากคอ การจดการศกษาใหมคณภาพ ซงขนอยกบงานวชาการทงสน งานวชาการเปนกจกรรมการจดการเกยวกบงานดานหลกสตร การน าหลกสตรไปใช แบบเรยน งานการเรยนการสอน งานสอการเรยนการสอน งานวดผลและประเมนผล งานหองสมด งานนเทศการศกษา งานวางแผนการศกษา และงานประชมอบรมทางวชาการ เพอสงเสรมใหผเรยนบรรลจดหมายของการศกษาทก าหนดไวอยางมประสทธภาพสง

งานวชาการถอวาเปนหวใจของการบรหารการศกษา เพราะจดมงหมายของสถานศกษากคอ การจดการศกษาใหมคณภาพ ซงขนอยกบงานวชาการทงสน งานวชาการเปนกจกรรมการจดการเกยวกบงานดานหลกสตร การน าหลกสตรไปใช แบบเรยน งานการเรยนการสอน งานสอการเรยนการสอน งานวดผลและประเมนผล งานหองสมด งานนเทศการศกษา งานวางแผนการศกษา และงานประชมอบรมทางวชาการ เพอสงเสรมใหผเรยนบรรลจดหมายของการศกษาทก าหนดไวอยางมประสทธภาพสง

สารสนเทศงานวชาการ

การจดหลกสตรการจดหลกสตร

จดตารางสอน / จดหองเรยนจดตารางสอน / จดหองเรยน

คอมพวเตอรชวยสอน

CAI หมายถง การเรยนการสอนโดยใชคอมพวเตอรเปนสอกลาง นกจตวทยา ชาวอเมรกาชอ บ ไดประดษฐคอมพวเตอรชวยสอน ขนมาในทศวรรษท ซง เปนจดเรมตนในการพฒนาโปรแกรมการเรยนดวยตนเอง โดยใชเครองคอมพวเตอรซงไดรบความสนใจ และเปนทรจดในวงการการศกษาอยางกวางขวาง คอมพวเตอรชวยสอนเปนระบบการศกษาทน าเอา อปกรณการสอนตาง ๆ เชน ต าราเรยนทใชกบหลกการการเรยนรนนมาโปรแกรมเอาไวในคอมพวเตอร programmed instruction) เพอใหผเรยนสามารถใชอปกรณเหลานนเพอการศกษาได

CAI หมายถง การเรยนการสอนโดยใชคอมพวเตอรเปนสอกลาง นกจตวทยา ชาวอเมรกาชอ บ เอฟ สกนเนอร (B .F. Skinner) ไดประดษฐคอมพวเตอรชวยสอน (teaching machine) ขนมาในทศวรรษท 1950 ซง เปนจดเรมตนในการพฒนาโปรแกรมการเรยนดวยตนเอง โดยใชเครองคอมพวเตอรซงไดรบความสนใจ และเปนทรจดในวงการการศกษาอยางกวางขวาง คอมพวเตอรชวยสอนเปนระบบการศกษาทน าเอา อปกรณการสอนตาง ๆ เชน ต าราเรยนทใชกบหลกการการเรยนรนนมาโปรแกรมเอาไวในคอมพวเตอร ( เรยกวา programmed instruction) เพอใหผเรยนสามารถใชอปกรณเหลานนเพอการศกษาได

(Computer Assisted Instruction)

คอมพวเตอรชวยสอน (Computer Assisted Instruction)

การประยกตทางดานหองสมด

เทคโนโลยสารสนเทศในอนาคต

1) คอมพวเตอร (Computer)2)3)

45

678

1) คอมพวเตอร (Computer)2) ปญญาประดษฐ (Artificial Intelligence ; AI) 3) ระบบสารสนเทศส าหรบผบรหาร

(Executive Information System ; EIS)4) การจดจ าเสยง (Voice Recognition) 5) การแลกเปลยนขอมลอเลกทรอนกส

(Electronics Data Interchange ; EDI) 6) เสนใยแกวน าแสง (Fiber Optics) 7) อนเตอรเนต (Internet) 8) ระบบเครอขาย (Networking System)

เทคโนโลยสารสนเทศในอนาคต9) การประชมทางไกล (Teleconference)

10111213

14

15

9) การประชมทางไกล (Teleconference) 10) โทรทศนตามสายและผานดาวเทยม (Cable and Sattlelite TV) 11) เทคโนโลยมลตมเดย (Multimedia Technology)12) การใชคอมพวเตอรในการฝกอบรม (Computer Based Training)13) การใชคอมพวเตอรชวยในการออกแบบ

(Computer Aided Design ; CAD)14) การใชคอมพวเตอรชวยในการผลต

(Computer Aided Manufacturing ; CAM)15) ระบบสารสนเทศทางภมศาสตร

(Geographic Information System ; GIS)

สรปการน าหลกการ MIS ไปใชในองคการ

แนวโนมของการใชเทคโนโลยสารสนเทศขององคการ แสดงใหเหนไดวาในอนาคตผทจะเปนนกบรหารทประสบความส าเรจจะตองไมเพยงแครจกคอมพวเตอร แตจะตองสามารถใชคอมพวเตอรอยางมประสทธภาพ และรจกการจดการเทคโนโลยสารสนเทศ โดยผบรหารในอนาคตจะตองรจกการประยกตใชเทคโนโลยกบงานของตนเอง มความคดในการทจะสรางระบบสารสนเทศทตนเองตองการ เพอชวยในการตดสนใจในภาวะทมการแขงขนสง ท าใหการบรหารของตนเองมประสทธภาพ และประสบความส าเรจอยางสงสด

แนวโนมของการใชเทคโนโลยสารสนเทศขององคการ แสดงใหเหนไดวาในอนาคตผทจะเปนนกบรหารทประสบความส าเรจจะตองไมเพยงแครจกคอมพวเตอร แตจะตองสามารถใชคอมพวเตอรอยางมประสทธภาพ และรจกการจดการเทคโนโลยสารสนเทศ โดยผบรหารในอนาคตจะตองรจกการประยกตใชเทคโนโลยกบงานของตนเอง มความคดในการทจะสรางระบบสารสนเทศทตนเองตองการ เพอชวยในการตดสนใจในภาวะทมการแขงขนสง ท าใหการบรหารของตนเองมประสทธภาพ และประสบความส าเรจอยางสงสด

จบการน าเสนอสวสดคะ