ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

VALOKKI DESIGN

BNI OULU POWER8.10.2014

HEIDI SARJANOJA

MISTÄ UNELMOIT?

Todellisuus?

PITÄÄKÖ YRITTÄJÄN

ELÄMÄN OLLA STRESSAAVAA?

• Kuinka usein työpäiväsi ovat 12-16 -tuntisia?• Kuinka usein vietät lomaa ilman sähköpostien

tarkistamista?• Tuntuuko joskus siltä, että voisit viettää

enemmän aikaa harrastusten parissa tai perheesi kanssa?

• Uskallatko menestyä ilman jatkuvaa työntekoa?

• Tutkimusten mukaan kukaan ei kuolemaisillaan muistele kuinka monta tuntia vietti työpöytänsä äärellä

Delegoi, priorisoi ja

keskity olennaiseen.

• Ulkoistamalla rutiinitehtävät säästät aikaa ja voit käyttää säästyneen ajan siihen mihin haluat: o myynti, asiakassuhteet, innovaatiot, tuotekehitys,

liiketoiminnan kehittäminen jne. o olet luovempi ja kykenet kehittämään asioita

innovatiivisemmin o Voit myös mahdollisesti hyödyntää aikaa kun

assistentti hoitaa rutiinitehtäviä ja käydä vaikka lenkillä.

o Hyvinvoiva yrittäjä on tehokkaampi kuin stressaantunut.

Mitä tehtäviä voi ulkoistaa

Valokki Designille?

• Toimistoassistentti: sähköpostit, kalenterin hallinta, asiakasrekisterit, uutiskirjeet

• Johdon assistentti: postit, laskut, selvitykset, hankepaperit, tilitoimistoyhteydet. Myös virtuaaliset paperit onnistuu. Johdon oikea käsi.

• HR assistentti: henkilöstön kysymykset, lomapäivät, palkat, huolet, edut, tapahtumat

Mitä tehtäviä voi ulkoistaa

Valokki Designille?

• Markkinointiassistentti: graafinen suunnittelu, messumateriaalit, myyntimateriaalit, tapahtumien järjestäminen

• Myyntiassistentti: asiakaskartoitukset, kyselyt, myynnin tuki, asiakaskontaktointi

Tämä voit olla sinä.

Mihin Valokki Designin

osaaminen perustuu?

• Koulutus: Filosofian maisteri, kansainvälinen yritysviestintä + graafinen suunnittelija ammattikorkeakoulusta (Medianomi) + lisäkoulutukset

• Yrittäjätausta: Yrittäjä ja yrityksen Konffa Oy perustaja 4 vuotta, tapahtumien järjestäminen, projektinhallinta, markkinointi, myynti

Mihin Valokki Designin

osaaminen perustuu?

• Muu työkokemus: myyntipäällikkö Hotelli-ravintola Lasaretti, viestintä-/projektipäällikkö Novia Finland, projektiassistentti Mainonnan Työmaa MPM Oy

• Vahva halu olla yrittäjien apuna. • Palvelen ennen kaikkea suurella

sydämellä, intohimolla, yrittäjämäisesti ja hoidan tehtävät tehokkaasti ja laadukkaasti.

Mitä palveluita löytyy?

• Johdon assistentti –palvelut:o kuukausisopimuksella tai projektityönäo Työn sisältö sovitaan aina erikseen

• Graafisen suunnittelun palvelut:o Logosuunnitteluo Graafinen suunnittelu uusiin tai vanhoihin ilmeisiino Painotyöt: Messuesitteet, Asiakaslehdet, esitteet, käyntikortit jneo Sähköiset: www-sivut, bannerit, uutiskirjeeto Graafinen suunnittelu ketterästi ja nopeasti juuri siihen

tarpeeseen mihin tarvitsetteo Hinnat projektikohtaisia

Miten toimitaan?

• Viekö perehdyttäminen paljon aikaa? • Miten palvelu toimii?Assistentti

työskentelee sovittujen tehtävien parissa sovitulla aikataululla joko toimitiloissasi tai etänä. Työ aloitetaan siten, että määritetään tehtäväkokonaisuudet, perehdytään hommiin, määritetään aikataulut. Sen jälkeen assistentti tarvitsee tarvittavat tunnukset ja oikeudet yrityksenne järjestelmiin ja työt voivat alkaa!

Miten toimitaan?

• Entä jos en ole tyytyväinen?Palveluun sisältyy tyytyväisyystakuu. Jos et ole tyytyväinen, revitään yhdessä laskusi ja juodaan pullakahvit tai käydään vaikka juoksulenkillä puimassa asiat selväksi!

Asiat hoituvat ja

sinä menestyt.

Valokki Design yrityksesi johdon assistentti ja

graafinen suunnittelija

www.valokkidesign.fip. 044 021 1124heidi.sarjanoja@valokkidesign.fi