ulkoistettu johdon assistentti -palvelu
DESCRIPTION
BNI Oulu Power sai kuulla tänään 8.10. miksi omaa aikaa kannattaa arvostaa ja miten voi ostaa apua, jonka avulla itse menestyy! Katso esityksestä osa tästä.TRANSCRIPT
![Page 1: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/1.jpg)
VALOKKI DESIGN
BNI OULU POWER8.10.2014
HEIDI SARJANOJA
![Page 2: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/2.jpg)
MISTÄ UNELMOIT?
![Page 3: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/3.jpg)
Todellisuus?
![Page 4: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/4.jpg)
PITÄÄKÖ YRITTÄJÄN
ELÄMÄN OLLA STRESSAAVAA?
• Kuinka usein työpäiväsi ovat 12-16 -tuntisia?• Kuinka usein vietät lomaa ilman sähköpostien
tarkistamista?• Tuntuuko joskus siltä, että voisit viettää
enemmän aikaa harrastusten parissa tai perheesi kanssa?
• Uskallatko menestyä ilman jatkuvaa työntekoa?
• Tutkimusten mukaan kukaan ei kuolemaisillaan muistele kuinka monta tuntia vietti työpöytänsä äärellä
![Page 5: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/5.jpg)
Delegoi, priorisoi ja
keskity olennaiseen.
• Ulkoistamalla rutiinitehtävät säästät aikaa ja voit käyttää säästyneen ajan siihen mihin haluat: o myynti, asiakassuhteet, innovaatiot, tuotekehitys,
liiketoiminnan kehittäminen jne. o olet luovempi ja kykenet kehittämään asioita
innovatiivisemmin o Voit myös mahdollisesti hyödyntää aikaa kun
assistentti hoitaa rutiinitehtäviä ja käydä vaikka lenkillä.
o Hyvinvoiva yrittäjä on tehokkaampi kuin stressaantunut.
![Page 6: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/6.jpg)
Mitä tehtäviä voi ulkoistaa
Valokki Designille?
• Toimistoassistentti: sähköpostit, kalenterin hallinta, asiakasrekisterit, uutiskirjeet
• Johdon assistentti: postit, laskut, selvitykset, hankepaperit, tilitoimistoyhteydet. Myös virtuaaliset paperit onnistuu. Johdon oikea käsi.
• HR assistentti: henkilöstön kysymykset, lomapäivät, palkat, huolet, edut, tapahtumat
![Page 7: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/7.jpg)
Mitä tehtäviä voi ulkoistaa
Valokki Designille?
• Markkinointiassistentti: graafinen suunnittelu, messumateriaalit, myyntimateriaalit, tapahtumien järjestäminen
• Myyntiassistentti: asiakaskartoitukset, kyselyt, myynnin tuki, asiakaskontaktointi
![Page 8: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/8.jpg)
Tämä voit olla sinä.
![Page 9: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/9.jpg)
Mihin Valokki Designin
osaaminen perustuu?
• Koulutus: Filosofian maisteri, kansainvälinen yritysviestintä + graafinen suunnittelija ammattikorkeakoulusta (Medianomi) + lisäkoulutukset
• Yrittäjätausta: Yrittäjä ja yrityksen Konffa Oy perustaja 4 vuotta, tapahtumien järjestäminen, projektinhallinta, markkinointi, myynti
![Page 10: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/10.jpg)
Mihin Valokki Designin
osaaminen perustuu?
• Muu työkokemus: myyntipäällikkö Hotelli-ravintola Lasaretti, viestintä-/projektipäällikkö Novia Finland, projektiassistentti Mainonnan Työmaa MPM Oy
• Vahva halu olla yrittäjien apuna. • Palvelen ennen kaikkea suurella
sydämellä, intohimolla, yrittäjämäisesti ja hoidan tehtävät tehokkaasti ja laadukkaasti.
![Page 11: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/11.jpg)
Mitä palveluita löytyy?
• Johdon assistentti –palvelut:o kuukausisopimuksella tai projektityönäo Työn sisältö sovitaan aina erikseen
• Graafisen suunnittelun palvelut:o Logosuunnitteluo Graafinen suunnittelu uusiin tai vanhoihin ilmeisiino Painotyöt: Messuesitteet, Asiakaslehdet, esitteet, käyntikortit jneo Sähköiset: www-sivut, bannerit, uutiskirjeeto Graafinen suunnittelu ketterästi ja nopeasti juuri siihen
tarpeeseen mihin tarvitsetteo Hinnat projektikohtaisia
![Page 12: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/12.jpg)
Miten toimitaan?
• Viekö perehdyttäminen paljon aikaa? • Miten palvelu toimii?Assistentti
työskentelee sovittujen tehtävien parissa sovitulla aikataululla joko toimitiloissasi tai etänä. Työ aloitetaan siten, että määritetään tehtäväkokonaisuudet, perehdytään hommiin, määritetään aikataulut. Sen jälkeen assistentti tarvitsee tarvittavat tunnukset ja oikeudet yrityksenne järjestelmiin ja työt voivat alkaa!
![Page 13: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/13.jpg)
Miten toimitaan?
• Entä jos en ole tyytyväinen?Palveluun sisältyy tyytyväisyystakuu. Jos et ole tyytyväinen, revitään yhdessä laskusi ja juodaan pullakahvit tai käydään vaikka juoksulenkillä puimassa asiat selväksi!
![Page 14: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/14.jpg)
Asiat hoituvat ja
sinä menestyt.
![Page 15: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042614/558eadad1a28ab98708b473c/html5/thumbnails/15.jpg)
Valokki Design yrityksesi johdon assistentti ja
graafinen suunnittelija
www.valokkidesign.fip. 044 021 [email protected]