ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

15
VALOKKI DESIGN BNI OULU POWER 8.10.2014 HEIDI SARJANOJA

Upload: valokki-design

Post on 27-Jun-2015

235 views

Category:

Small Business & Entrepreneurship


2 download

DESCRIPTION

BNI Oulu Power sai kuulla tänään 8.10. miksi omaa aikaa kannattaa arvostaa ja miten voi ostaa apua, jonka avulla itse menestyy! Katso esityksestä osa tästä.

TRANSCRIPT

Page 1: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

VALOKKI DESIGN

BNI OULU POWER8.10.2014

HEIDI SARJANOJA

Page 2: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

MISTÄ UNELMOIT?

Page 3: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Todellisuus?

Page 4: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

PITÄÄKÖ YRITTÄJÄN

ELÄMÄN OLLA STRESSAAVAA?

• Kuinka usein työpäiväsi ovat 12-16 -tuntisia?• Kuinka usein vietät lomaa ilman sähköpostien

tarkistamista?• Tuntuuko joskus siltä, että voisit viettää

enemmän aikaa harrastusten parissa tai perheesi kanssa?

• Uskallatko menestyä ilman jatkuvaa työntekoa?

• Tutkimusten mukaan kukaan ei kuolemaisillaan muistele kuinka monta tuntia vietti työpöytänsä äärellä

Page 5: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Delegoi, priorisoi ja

keskity olennaiseen.

• Ulkoistamalla rutiinitehtävät säästät aikaa ja voit käyttää säästyneen ajan siihen mihin haluat: o myynti, asiakassuhteet, innovaatiot, tuotekehitys,

liiketoiminnan kehittäminen jne. o olet luovempi ja kykenet kehittämään asioita

innovatiivisemmin o Voit myös mahdollisesti hyödyntää aikaa kun

assistentti hoitaa rutiinitehtäviä ja käydä vaikka lenkillä.

o Hyvinvoiva yrittäjä on tehokkaampi kuin stressaantunut.

Page 6: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Mitä tehtäviä voi ulkoistaa

Valokki Designille?

• Toimistoassistentti: sähköpostit, kalenterin hallinta, asiakasrekisterit, uutiskirjeet

• Johdon assistentti: postit, laskut, selvitykset, hankepaperit, tilitoimistoyhteydet. Myös virtuaaliset paperit onnistuu. Johdon oikea käsi.

• HR assistentti: henkilöstön kysymykset, lomapäivät, palkat, huolet, edut, tapahtumat

Page 7: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Mitä tehtäviä voi ulkoistaa

Valokki Designille?

• Markkinointiassistentti: graafinen suunnittelu, messumateriaalit, myyntimateriaalit, tapahtumien järjestäminen

• Myyntiassistentti: asiakaskartoitukset, kyselyt, myynnin tuki, asiakaskontaktointi

Page 8: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Tämä voit olla sinä.

Page 9: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Mihin Valokki Designin

osaaminen perustuu?

• Koulutus: Filosofian maisteri, kansainvälinen yritysviestintä + graafinen suunnittelija ammattikorkeakoulusta (Medianomi) + lisäkoulutukset

• Yrittäjätausta: Yrittäjä ja yrityksen Konffa Oy perustaja 4 vuotta, tapahtumien järjestäminen, projektinhallinta, markkinointi, myynti

Page 10: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Mihin Valokki Designin

osaaminen perustuu?

• Muu työkokemus: myyntipäällikkö Hotelli-ravintola Lasaretti, viestintä-/projektipäällikkö Novia Finland, projektiassistentti Mainonnan Työmaa MPM Oy

• Vahva halu olla yrittäjien apuna. • Palvelen ennen kaikkea suurella

sydämellä, intohimolla, yrittäjämäisesti ja hoidan tehtävät tehokkaasti ja laadukkaasti.

Page 11: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Mitä palveluita löytyy?

• Johdon assistentti –palvelut:o kuukausisopimuksella tai projektityönäo Työn sisältö sovitaan aina erikseen

• Graafisen suunnittelun palvelut:o Logosuunnitteluo Graafinen suunnittelu uusiin tai vanhoihin ilmeisiino Painotyöt: Messuesitteet, Asiakaslehdet, esitteet, käyntikortit jneo Sähköiset: www-sivut, bannerit, uutiskirjeeto Graafinen suunnittelu ketterästi ja nopeasti juuri siihen

tarpeeseen mihin tarvitsetteo Hinnat projektikohtaisia

Page 12: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Miten toimitaan?

• Viekö perehdyttäminen paljon aikaa? • Miten palvelu toimii?Assistentti

työskentelee sovittujen tehtävien parissa sovitulla aikataululla joko toimitiloissasi tai etänä. Työ aloitetaan siten, että määritetään tehtäväkokonaisuudet, perehdytään hommiin, määritetään aikataulut. Sen jälkeen assistentti tarvitsee tarvittavat tunnukset ja oikeudet yrityksenne järjestelmiin ja työt voivat alkaa!

Page 13: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Miten toimitaan?

• Entä jos en ole tyytyväinen?Palveluun sisältyy tyytyväisyystakuu. Jos et ole tyytyväinen, revitään yhdessä laskusi ja juodaan pullakahvit tai käydään vaikka juoksulenkillä puimassa asiat selväksi!

Page 14: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Asiat hoituvat ja

sinä menestyt.

Page 15: Ulkoistettu johdon assistentti -palvelu

Valokki Design yrityksesi johdon assistentti ja

graafinen suunnittelija

www.valokkidesign.fip. 044 021 [email protected]