Yhteinen kieli kokeilijoille

Kokeilujen muotoilu ja toteutus -klinikka, 24.10.2016

Annukka Berg, Kokeileva Suomi, VNK

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Kokeiluilla tavoitellaan innovatiivisia ratkaisuja ja parannetaan palveluita

• Edistetään omatoimisuutta ja yrittäjyyttä

• Vahvistetaan alueellista ja paikallista päätöksentekoa ja yhteistyötä kansalaislähtöisiä toimintatapoja hyödyntäen.

2

Kokeilukulttuurin edistäminen on osa

hallitusohjelmaa

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

VALTAKUNNALLISET TAVOITTEET

• Suomi kokeilukulttuurin edelläkävijäksi• Uudet yhteiskunnalliset ratkaisut ja

liikeideat, jotka kehitetty kokeillen• Kokeilujen tukirakenteet ja esteiden poisto

Kokeilukulttuuri käyttöön!

Strategiset

tavoitteet avaavat

polkuja alueilla ja

paikallistasolla

tapahtuville

pienkokeiluille.

Parhaat

pienkokeilut

alueilla ja

paikallistasolla

kiihdytetään

vahvoiksi

kokeiluiksi

ALUEELLISET JA PAIKALLISET

TAVOITTEET

• Uudet alueelliset ja paikalliset ratkaisut, joilla potentiaalia skaalaukseen

• Kansalaisten ja yhteisöjen kokeiluinnostus kanavoituyhteiseen tekemiseen

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

1. Tuotamme, kokoamme ja

välitämme tietoa kokeilijoiden ja

kulttuurinmuutoksen tueksi

2. Luomme verkostoja

3. Puramme esteitä ja kokoamme

tukirakenteita

4

Mitä Kokeileva Suomi tekee?

Erilaisia kokeiluja

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

”Tapa saada tietoa

toimenpiteiden tai muutosten

hyödyllisyydestä ja vaikutuksista

ennen niiden laajempaa

käyttöönottoa.”

(Design for Government, 2015)

6

Mikä on kokeilu?

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Raja ns. tavallisten T&K-hankkeiden ja kokeilevan

kehittämisen välillä häilyvä

• Kokeilu on…

• Uutta – ja konkreettista (vrt. tutkimus)

• Tavoitteellista – mutta rajattua (vrt. uudistus)

• Epäonnistuminen OK – oppiminen tavoitteena (vrt. hanke)

7

Kokeileva kehittäminen

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

Ruohonjuuritasolta

ponnistavat

kokeilut skaalataan

rakenteita

muuttaviksi

ratkaisuiksi.

Laajat ja

monimutkaiset

kysymykset pilkotaan

kokeiltaviksi

kokonaisuuksiksi.

Hyvin

kokeiltu

on puoliksi

tehty!

Mitä on kokeilukulttuuri?

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

Tiedon tuotanto

• Toimiiko uusi ratkaisu ja jos

ei, miksi ei?

• Tavoitteena laadukas tieto

• Keinona testi tai tutkimus

Kokeilevasta kehittämisestä on moneksi

Ajattelun ja toiminnan muuttaminen

• Miten ratkaisu muuttaa ajattelun ja toiminnan tapoja?

• Tavoitteena syvällisempi muutos kokeilun piirissä

• Keinona osallistaminen

Vaikutuksen laajentaminen

• Miten ratkaisua voidaan levittää?

• Tavoitteena laaja levinneisyys

• Keinona resurssien (raha, verkostot, tieto) kerääminen

Rakenteiden muuttaminen

• Miten ratkaisu muuttaa pysyvämpiä järjestelmiä?

• Tavoitteena olemassa olevien rakenteiden(lait, liiketoimintamallit) korvaaminen

• Keinona haastaminen

(Näkökulmia kokeilurahoitukseen, 2016)

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fiSitra • Kalle Nieminen • 5.10.2016 •

Kokeilujen systemaattisuudessa on eroja

Lähde: Nesta, (2015), Better publicservices through experimentalgovernment

10

Kokeilut/Experiments

Suunnitelmalliset kokeilut/

Experimental design

Tutkimukselliset kokeilut/Experimental

research

Ei systemaattista oppimisprosessia tai tiedonkeruuta

Systemaattiset kokeilut ja tiedonkerääminen. Tulosten

edelleen kehittäminen tutkimuksen keinoin.

Suunnitelmalliset kokeilut ja systemaattinen tiedonkeruu.

Oppiminen ja tiedon jakaminen.

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi11

(Soveltaen: Laakso,

Berg & Annala, 2016)

Experiments – Experimental design – Experimental research

Erilaisia kokeilemalla

kehittämisen prosesseja

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

(Ries, 2011)

13

Nopeat kokeilut – Esim. Lean

startup cycle

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi14

Suuunnitelmalliset kokeilut – Esim.

Double Diamond

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi15

(Design for Government, 2015)

Tutkimukselliset kokeilut – Esim.

satunnaistetut vertailukokeet (RCT)

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Kokeilun tarkoitus: Näkemys kokeilun ytimessä olevasta

oppimisagendasta, jota päivitetään tarvittaessa

• Toimijoiden osallistaminen

• Avoimet ja heterogeeniset verkostot

• Muutoskoalitiot, jotka vievät viestiä

• Tarvittavien panosten selvittäminen.

• Jaettu visio ja sitoutuminen

• ”Turvallisten tilojen” luominen: johtajuus ja koordinaatio

(Bos et al. 2015)

16

Oppimisen maksimointi kokeiluissa

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Hämeenkyrössä saavutettu 5 milj. e säästöt henkilöstölähtöisellä kokeilevalla kehittämisellä

• Kuusamossa luotiin 114 uutta työpaikkaaavoimille markkinoille asiakkaita kuuntelemalla ja toimintatapoja joustavoittamalla

• Jyväskylässä vähennettiin ruokahävikkiäja tarjottiin mahdollisuus edulliseen ateriaan myymällä tähdelounaita koulun lounasruokailun jälkeen

17

Kokeilukulttuuri toimii

Kokeilujen tekijän ja tukijan

muistilistat

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Onko tavoite selvä? Onko prosessissa paikkoja epäonnistumisille, oppien yhteenvedolle ja suunnanmuutoksille?

• Ovatko kaikki olennaiset tahot mukana? Miten verkostoitumisesta, vertaisoppimisesta ja tietojen vaihdosta huolehditaan?

• Mistä tiedetään, onnistuiko kokeilu?

• Miten maksimoidaan parhaat ratkaisut ja minimoidaan turha työ?

19

Kokeilujen tekijä - muistilista

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

Kokeilujen tukija - muistilista

• Onko kokeiluilla selkeä tavoite ja riittävä turvallinen tila toteutukselle? Miten hallitaan riskejä?

• Onko kokeilijoille asiantuntijatukea, mikäli kokeilevan kehittämisen menetelmät ovat vieraita? Miten uudistetaan kumppanuuksia (poikkisektoraalisuus, ratkaisukeskeisyys)? Miten tuetaan viestinnässä?

• Onko tarvetta portaistaa tuki (lisärahoitusta saa, kun on tuottanut tulosta)? Ovatko tarkastuspisteiden tavoitteet ja mittarit selkeät? Miten kokeilut arvioidaan?

• Muuttuuko kokeilujen vaatiman tuen muoto niiden edetessä?

• Miten lisätään – ei latisteta – innostusta? Miten vähennetään turhaa byrokratiaa?

24.10.2016Työ- ja elinkeinoministeriö • www.tem.fi20

Mitä Kokeileva Suomi

tarjoaa?

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi22

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

”Kokeilun paikka” mahdollistaa…

• Yhteiskehittämisen ja resurssien joukkoistamisen

• Kokeilujen joustavan rahoittamisen

• Kokeilujen tuloksien ja oppien jakamisen

• Hyvien ratkaisujen monistamisen ja skaalaamisen

23

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Tutkimuksellisten kokeilujen eettiset pelisäännöt julkaistiin juuri

• "Yhteiskunnalliset kokeilut Suomessa -Tutkimuksen, etiikan ja juridiikan näkökulmasta”

• Taustalla tietoperustainen politiikanteko, erityisesti RCT-näkökulma

• Selvityksessä tutkijat ehdottavat puitelakia sekä omaa asiantuntijaryhmää kokeiluetiikan tueksi

25

Kokeilujen eettiset pelisäännöt

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Behavioral science in policy design 26.10.2016 klo 13-16, Tieteiden talo, Hki

• Kokeiluaamukahvit, Valtimo, Kirkkokatu 14, Hki

• 2.11. klo 8.30-10 Kokeilujen muotoilu, tekeminen ja tilaamien

• 15.12. klo 8.30-10 Challenget ja hackathonit ratkaisujen tuottamisen välineinä

• Arviointi-klinikka 29.11. klo 10- WTC-ravintolassa(Aleksanterinkatu 17, Helsinki).

• AMK-kiertue ympäri Suomea 2016-2017

26

Tulevia tapahtumia

Kiitos!

kokeilevasuomi.fi@Kokeilevasuomi#kokeilut #kokeilevasuomikokeilut@vnk.fi