Vetenskapsbiblioteket TritoniaÅRSBERÄTTELSE 2015

2

InnehållLokalt och digitalt ..........................................................................4När- och webbtjänster ................................................................ 6Vasaenheterna – tjänsterna förnyas och flytten framskrider ................................................................ 6Allegro Jakobstad ........................................................................ 8Nunnegatan Åbo .......................................................................... 9Samlingstjänster ........................................................................... 11Utbildningstjänster ...................................................................... 14Utbildning för studerande ......................................................... 14Edulab – utbildning för personalen ....................................... 16Publikations- och forskartjänster ............................................. 18Evenemang ................................................................................... 19Deutsche Woche 9.3–14.3 ........................................................ 19LittFest 5.–7.11 ............................................................................... 19KITO-biblioteksdagarna 24.–25.8 .......................................... 19Personalen ...................................................................................20Personalbokslut ..........................................................................20Arbetshälsa ...................................................................................21Tritonia i nationellt och internationellt samarbete .............22Tritonias representanter i olika organ och arbetsgrupper .............................................22Tritonia aktivt i branschorganisationerna .............................22Internationella konferenser och kompetensutveckling ...23Direktionen och ledningsgruppen .........................................25

3

4

Lokalt och digitalt

Tritonia är som studiemiljö en central plats för sina högskolors studerande. Mången tillbringar där många timmar per dag med studier ensam eller i grupp. Som mötesplats och plats för studier och inspiration är en attraktiv fysisk studiemiljö som ett bibliotek erbjuder oerhört viktig för sina högskolor.

Tritonias byggnad på Universitetsstranden i Vasa på Vasa universitets campusområde på Brändö har ända sedan starten 2001 visat sig vara planerad med framförhållning (future-proof). Det är viktigt att vi förvaltar denna byggnad väl. Den har ett formspråk som håller, som inte känns föråldrat trots att nya trender kommer och går. Ljust, luftigt, rätlinjigt, varmt träfärgat, öppet, utsikt över vattnet, inbjudande. De många grupparbetsrummen som studerande kan boka, många hundra attraktiva studieplatser för enskilda studier vid de stora fönstren vid havet, en öppen och luftig byggnad med hög takhöjd för tankens flykt. Under 2015 förnyades och moderniserades inredning i en del utrymmen, och denna förnyelse fortsätter. I dag krävs moderna flexibla utrymmen med mobil möblering. Under åren har undervisningen och studiesätten förändrats, det digitala finns nu med i all undervisning och alla studier. Nya utrymmen, som Edulabs Ministudio och flexibla utrymmen för hybridlärande, togs i bruk under året för verksamheten och för produktion av digitala instruktionsguider. Kabinett Vuokko togs i bruk som ett flexibelt, avslappnat utrymme för handledning och mindre möten.

Byggnaden planerades ursprungligen för att rymma biblioteken för Vasa universitet, Åbo Akademi Vasa och Hanken i Vasa, och ge biblioteksservice åt 6000 studerande. Yrkeshögskolorna Vasa yrkeshögskola och Novia i Vasa kom med i sin helhet i Tritonia-samarbetet 2010. Då flyttade yrkeshögskolornas teknikbibliotek in i Tritonia på Universitetsstranden. Yrkeshögskolornas kvarvarande bibliotek på Rådhusgatan (VYH) och Seriegatan (Novia) var kvar i sina byggnader där undervisningen också fanns. I takt med att båda yrkeshögskolorna i Vasa allt mer koncentrerar sin verksamhet till Brändö, har också biblioteksverksamheten för dem följt med. Följande flyttlass med biblioteksböcker gick för Vasa yrkeshögskolas del efter vårterminens slut 2015 från Rådhusgatans bibliotek till Universitetsstranden. Kvar blev endast böcker för vårdutbildningen. Under 2015 inleddes planering och förberedelser inför den kommande flyttningen från de båda kvarvarande vårdbiblioteken på Seriegatan och Rådhusgatan, då undervisningen flyttar till Medibothnia 2017 och biblioteken integrerats i Tritonia på Universitetsstranden. Utrymmena i Tritonias byggnad på Universitetsstranden är fortfarande de samma som 2001, men med långsiktig planering av omdisponering av utrymmen, digital service och evaluering av samlingar kommer Tritonia att kunna ge biblioteksservice åt alla 12 000 högskolestuderande i Vasa 2017.

5

2015 var det första hela året då Tritonia ansvarade för Novias biblioteksverksamhet i Åbo och Raseborg. I Jakobstad hittade biblioteksverksamheten sin form i Tritonia Allegro. Gemensamt utarbetade verksamhetsprinciper och serviceformer underlättar samarbetet, trots avstånd mellan orterna.

År 2015 tog man igen i bruk ordet “digitalt” och digitalisering. Dessa ord användes också vid millennieskiftet då Tritonia grundades för att senare ersättas av ”nätbaserat ”eller ”elektroniskt”. Idag har digitalt ett mycket vidare innehåll, eftersom samhället och IT- tekniken utvecklats. 2001 visionerade man om att Tritonias samlingar skulle utvecklas alltmer mot det digitala. Den trenden fortsätter i rasande fart. Nya och äldre tryckta böcker behövs ännu, men en stor del av de vetenskapliga tidskrifterna finns numera endast på digitala licenser som är tillgängliga för alla i biblioteket och via den egna högskolans datanät. Digitala ämnesguider ger vägledning i att hitta information i kunskapens universum.

Christina Flemming

Vice direktör, direktör 1.9.2015–31.1.2016

6

Vasaenheterna – tjänsterna förnyas och flytten framskrider

När- och webbtjänster

Kundservicen vid Universitetsstranden

På Universitetsstranden sammanslogs utlåningen och informationstjänsten vid årsskiftet och självbetjäningen utvidgades till att omfatta självhämtning av reserverade böcker. För kunderna märks förnyelserna i serviceprocesserna så att all kundservice nu finns på en och samma våning och vid samma disk. Kunderna kan flexibelt hämta sina reserverade böcker också under självbetjäningstiden på morgonen. Som en följd av ändringen har andelen automatlån vid biblioteket stigit till 74,5 procent och kundservicen vid disken har fått mera fokus på rådgivning och handledning.

Kundrespons samlades in under året med Moodpointer-enheter, som förutom till Universitetsstranden även skaffades till Allegro. Drygt 1500 kunder besvarade enkäten på Universitetsstranden under 3 månaders tid. Av dem var 91 % studerande.

7

Flyttförberedelserna vid Rådhusgatan och Seriegatan fortsätter

Sammanslagningen av Vasaenheterna till Universitetsstranden och flyttförberedelserna i anslutning till den framskred vid enheterna. Årets största projekt var att enheten vid Rådhusgatan delvis flyttade till Universitetsstranden. Undervisningen i företagsekonomi och turism vid Vasa yrkeshögskola flyttade från centrum till Brändö och därmed flyttades även samlingarna inom dessa branscher till Universitetsstranden i juni. Kvar på Rådhusgatan blev i huvudsak litteratur inom vård och omsorg och från och med hösten utökades självbetjäningen och förkortades öppettiderna. Även på Seriegatan fortsatte planeringen av flytten och samlingsarbeten i anslutning till den. De äldsta årgångarna av tidskrifter inom vård och omsorg flyttades i december till Universitetsstranden.

De nya webbsidorna och Libguides-tjänsten

För webbtjänsternas del slutfördes två stora projekt under året: i juli publicerades Tritonias nya webbsidor och lanserades den nya Libguides-tjänsten. De nya webbsidorna har planerats utgående från kunderna: på ingångssidan hittar man de mest använda tjänsterna, sökfunktionen är mer täckande än tidigare och texterna har förenklats och förkortats. Dessutom fungerar de nya sidorna på alla enheter, även mobila. Webbsidorna kompletteras av Libguides-tjänsten, som innehåller informationssökningsguider för olika områden. Via guiderna hittar man enkelt de mest centrala databaserna inom respektive område samt även tryckta och digitala böcker och tidskrifter.

8

Allegro Jakobstad

Tritonia Allegros tredje verksamhetsår som gemensamt bibliotek för högskoleenheterna vid Novia, Åbo Akademi och Centria i Jakobstad inleddes med utökade öppettider under terminerna för att bättre betjäna kvällsstuderande. Måndagar hade biblioteket öppet till kl. 18. En satsning på större synlighet inom Campus Allegro gjordes.

Det rikhaltiga musikmaterialet (cd, noter mm.) lyftes fram genom att hylluppställningen förnyades. Under våren låg tyngdpunkten på genomgång och RFID-katalogisering av noter och annat musikmaterial. Ämnesguider (LibGuides) för ÅA barnpedagogik, Novia musik och Novia visuell konst producerades och kunde tas i bruk till höstterminen. Som en del av Tritonias tidskriftsprojekt gjordes en enkät till personalen vid Allegros högskolor för att samla in åsikter om tidskrifternas förvaringstider.

Enkätapparaten Moodpointer togs i bruk för kundenkäter hösten 2015. Frågorna gällde anledningen till biblioteksbesöket och åsikter om betjäningen.

Två bokutställningar hölls: Green is good (gröna böcker) från januari-april, Sibelius 150 (jubileumsår) maj-december. Biblioteket medverkade i bokmässan 7.2 på Campus Allegro, med författargäster ( Juha Hurme, Wava Stürmer & Lars Sund), bokbyte, försäljning av böcker, tävlingar och publika salonger. Biblioteket höll undantagsvis lördagsöppet 10–16.

9

Nunnegatan Åbo

År 2015 var det första hela året som Nunnegatans bibliotek i Åbo var en del av Tritonia. Under året fortsatte man den påbörjade integreringen i Tritonia genom att ta i bruk nya rutiner och arbetsprogram enligt Tritonias verksamhetsmodell. Några exempel på förändringarna: Förseningsavgifter togs i bruk, skyltningen uppdaterades med Tritonias logo, Tritonias upphandlingsavtal för böcker, samma samlingsprinciper och serviceprinciper, och service med böcker från Tritonias andra enheter (Tritonia Express).

Nunnegatans bibliotek marknadsfördes som ett Tritoniabibliotek genom presentation av Tritonias nya webbsidor och hur man hittar Novias elektroniska resurser via Libguiderna.

Vid sjöfartens referensbibliotek gavs biblioteksservice varje onsdag eftermiddag. Nya digitala resurser anskaffades för sjöfartens behov (IMO, IMDcode, BIMCO).

Verksamheten vid Nunnegatans bibliotek utökades med nya uppgifter inom Novia. Novias publikationsinsamling överfördes till biblioteket. Stöd för öppen vetenskap och forskning (ATT-projektet Avoin tiede ja tutkimus,) inom Novia var en ny service.

10

11

SamlingstjänsterDigitala guider (LibGuides) för högskole- och ämnesvis sökning i Tritonias tryckta och elektroniska samlingar utarbetades och togs i bruk 2015. Guiderna underlättar sökning i Tritonias olika samlingar, som presenteras med texter, bilder och videor. Tritonias guider har producerats för alla fem ramorganisationers högskolor och ämnen i enlighet med högskolans språkpolicy.

Universitetsstrandens samlingar utökades i juni 2015 med 16 000 volymer som flyttades från Rådhusgatans bibliotek. Flyttningen gick smidigt tack vare god planering och organisation. Vid utgallring strävade man allt mera till att utgallra överlappande material med sikte på att enheterna i Vasa kommer att sammanslås 2017.

Tritonias samlingsprinciper reviderades 2015 och gäller inom Tritonias alla enheter. Tritonia förvärvar och bevarar i första hand sådant material som ansluter sig till ramorganisationernas forskning och undervisning på den ort där Tritonia har verksamhet. Evalueringen och utvecklingen av Tritonias alla samlingar fortsatte under 2015. Verksamheten planerades gemensamt inom enheten för samlingar och utbildningstjänster.

Digitala resurser

Utvecklandet av de digitala samlingarna fortsatte 2015. Nyförvärv gjordes bl.a. på basis av resultaten av ett utvärderingsprojekt för tidskrifter. Antalet titlar i de digitala samlingarna ökade och deras andel av kostnaderna för litteraturinköp ökade igen i förhållande till de tryckta samlingarna. Även i användarstatistiken märks en uppgång såväl för digitala böcker som för tidskrifter – t.ex. fördubblades antalet lån via den inhemska Ellibs-tjänsten. Under året deltog Tritonia i det nationella elektroniska biblioteket FinELibs pilotprojekt för e-kursböcker och fick därmed tillgång till efterfrågade titlar. Den nya tjänsten LibGuides underlättade för kunderna att hitta och använda samlingarna.

Finna och RDA

Tritonia deltog i nationella utvecklingsprojekt och i arbetsgrupper och utbildning för söktjänsten Finna. Gällande skapandet av den egna Finna-portalen beslöt Tritonia att invänta en ny version av programvaran som var planlagd till slutet av året. Inom katalogiseringen följde man noggrant med förberedelserna för ibruktagandet av den nya RDA-standarden för resursbeskrivning och personalen deltog i nationell utbildning samt ordnade egna verkstäder i ämnet.

Tidskrifter

Det omfattande utvärderingsprojekt av tidskrifterna som genomförts 2014 fortsatte delvis ännu 2015. De sista tidskriftsbeställningarna som hade önskats från Vasa universitets ämnen trädde ikraft från början av året och även för Åbo Akademis ämnen uppgjordes en tidskriftsenkät. Inför år 2016 tvingades Åbo Akademis bibliotek dock säga upp alla tidskriftsprenumerationer av inbesparingsskäl, så resultaten av enkäten kan användas senast 2017.

Under året gjordes mycket samlingsarbete för tidskrifterna: tidskrifter flyttades om på alla enheter, tidskrifter flyttades från Rådhusgatan och Seriegatan till Universitetsstranden, förvaringstider för tidskrifterna fastslogs och tidskriftsposter uppdaterades i databasen. Upphandlingen av förmedlare av tidskrifter var aktuell i början av året och som ny förmedlare för 2016-2019 valdes LM Tietopalvelut.

12Specialsamlingar

Arbetet med att tillgängliggöra Tritonias specialsamlingar har fortsatt under året. Utomstående finansiering har erhållits för olika katalogiseringsprojekt, där tyngdpunkten ligger på Tritonia som bevarare av Vasas historiska skolbibliotek och Vasa som huvudort för den finlandssvenska lärarutbildningen.

Vaasan tyttökoulus bibliotek katalogiserades med finansiering från Österbottens förbund. Böcker ur samlingen ställdes ut i Finlands biblioteksmuseiförenings utställning om flickskolornas böcker vid Vasa stadsbibliotek på sensommaren. Föreningen Vaasan lyseon entiset oppilaat gav finansiering för katalogisering av Vaasan lyseos historiska boksamling. Katalogiseringsprojektet påbörjades i november och fortsätter under 2016.

Projektkatalogisering av Harry Järvs stora boksamling inleddes med genomgång och urval med finansiering från Harry Schaumans stiftelse. Harry Järvs unika Kafka-samling katalogiserades i sin helhet och samlingen presenterades på Deutsche Woche i mars av Tritonias pensionerade bibliotekschef Vuokko Palonen.

Projektkatalogisering av den finlandssvenska skolbokssamlingen slutfördes under året med finansiering från Svenska kulturfonden. Den finlandssvenska skolbokssamlingen består av läromedel främst för finlandssvensk grundläggande utbildning och gymnasieutbildning från 1960-talet till nutid. Nu är de finlandssvenska läromedlen sökbara och tillgängliga för forskning och studier. Samlingen kompletteras fortlöpande genom donationer från förlag

13

Bild: Vasa universitet kommunikation

14

Utbildningstjänster

Studerande vid Tritonias fem högskolor har erhållit undervisning i informationskompetens enligt nationella principer samt i enlighet med överenskommelser med respektive högskola. Undervisningen ges på finska, svenska och engelska. Fokus i informationskompetensundervisningen ligger på att utveckla de studerandes digitala kompetens så att de blir skickliga att söka och värdera vetenskaplig information från olika typers informationskällor.

Vasa universitets studiepoänggivande studentundervisning i informationskompetens sker på två nivåer. För alla nya studenter ordnas en obligatorisk kurs i informationskompetens redan första terminen. För studenter som ska börja skriva sin seminarieuppsats på kandidatnivå ges en kurs vars mål är att ge fördjupade informationssökningskunskaper samt att utveckla kunskaperna i det egna huvudämnets mest centrala elektroniska resurser. Undervisningsspråken är finska, engelska och svenska. Utöver dessa i studieplanerna inkluderade kurserna har korta kurser i informationskompetens hållits enligt önskemål för magisterstuderande, doktorander och personal. Antalet undervisningstimmar i informationskompetens har minskat med över 50 % under det gångna året. Detta trots att antalet studerande som deltagit i bibliotekets kurser har ökat. Förändringen är en följd av att biblioteket gått över till massundervisning på grundnivå eftersom undervisningsresurserna annars inte skulle räcka till.

För Vasa universitets öppna universitet har det ordnats fem studiepoänggivande kurser i informationskompetens på fem olika orter. Dessa kurser har genomförts som nätkurser på grund- eller kandidatstudienivå. Kursspråket för dessa kurser har varit finska

Utbildning för studerande

15

Informationskompetensundervisningen för studerande vid Åbo Akademi i Vasa har givits på tre nivåer. På grundnivå har anpassad informationssökning lärts ut åt nya studerande, på fördjupad nivå för kandidatstuderande har informationssökningen blivit mer ämnesspecifik och inom vissa ämnen ges även undervisning på magisternivå. Kurserna ges enligt överenskommelse med institutionerna. Kursformatet är nätkurser i Moodle med närstudietillfällen. Även för doktorander hålls det kurser i informationssökning.

Hankens undervisning i informationskompetens arrangerades inom ramen för kursen Introduktion till akademiska studier. För kandidatgrupper ordnades ett flertal workshopar eller föreläsningar i samarbete med lärarna. Antalet studerande som deltagit i bibliotekets undervisning har ökat med 133 personer sedan 2014. Däremot har antalet studiepoäng givna av biblioteket minskat med över 50 %. Detta pga. att Hanken lagt om delar av grundundervisningen så att bibliotekets undervisning inte ger studiepoäng på alla kurser.

Vasa yrkeshögskola ger utbildning i informationskompetens både åt sina nya studerande samt åt de studerande som är i studieskedet för lärdomsprov. Nya studerande får information om biblioteket som en del av de s.k. orienterande studierna. Fördjupad utbildning ges i huvudsak i samband med kurser i forskningsmetodik som kommer i skedet för examensarbetet. Vid behov integreras skräddarsydd undervisning även i andra kurser, t.ex. inom utbildningsprogrammen inom hälsovård anordnas ett flertal undervisningstillfällen under studiernas gång. Antalet undervisningstimmar och antalet studerande som deltar i informationskompetensundervisningen har inte ändrat märkbart under det senaste året.

Studerande vid Yrkeshögskolan Novia ges utbildning och handledning i informationskompetens i enlighet med respektive utbildnings behov. Grundkunskaper ges under det första studieåret medan fördjupad utbildning i informationskompetens ges inför examensarbetet enligt önskemål från lärarna. Novias undervisning sker vid de olika enheterna i Vasa samt i Jakobstad, Åbo och Raseborg. Informationskompetensundervisningen på Novia har ökat under året både beträffande antalet undervisningstimmar och hur många som deltagit i undervisningen under 2015.

Tritonias totala antal undervisningstimmar för år 2015 är 417,5h. Detta är en minskning på 112,75 timmar sedan året innan. Antalet deltagare i Tritonias informationskompetensundervisning år 2015 är 6282, vilket är en ökning på 835 studerande sedan 2014. Tritonias informatiker har under år 2015 givit 1463 studiepoäng

16

EduLab har under år 2015 genomfört beställningskurser, deltagit i organisationernas digitaliseringsprojekt och arrangerat seminarier och webbinarier. Några exempel är: Yhdesssä oppiminen för VU, personalfortbildning för Novia inom vård och teknik, videoinspelningar för dokumentering av forskningsprojekt vid ÅA, personalutbildning i Office365 för VYH. Pedagogical Session for the Language Centre, seminarier i bl. a. datasäkerhet och Moodle har erbjudits till alla 5 högskolor.

Edulab – utbildning för personalen

Learning in Networks 1-4-kurser för personalen vidde fem högskolorna

Under år 2015 deltog totalt ca 900 deltagare i LIN1-4-kurserna. Tritonia EduLab erbjöd kurser i pedagogiskt digitalt lärande och informationskompetens på finska, svenska och engelska. Kursen LIN1 - Introduktion till digitalt lärande hade 20 deltagare år 2015. Kursen startar årligen i januari. Kursen genomfördes på finska och svenska med inslag av expertföreläsningar på engelska. Det goda samarbetet med Umeå universitet liksom det universitetspedagogiska samarbetet med ÅA och PedaForum-nätverket pågår kontinuerligt.

17

Handledning och mediatjänster

Mängden videoföreläsningar ökar och det blir allt vanligare att integrera media i forsknings- och utbildningsprojekt. Användningen av videoguider och videoinstruktioner för flipped learning, s.k. omvänt lärande, ökar. EduLab inrättade under året en ministudio dit lärarna kan komma för att producera media, föreläsningar, guider och instruktioner på egen hand. Det efterfrågas även handledning och stöd för att göra postrar, digitalt presentationsmaterial och bildredigeringar samt för upphovsrättsfrågor, informationssökning, molntjänster, Moodle, Adobe Connect och videokonferensanvändning.

Tritonias informatiker har under året gjort videoguider om Tritonias tjänster, t.ex. om hur man söker i databaser. Språklärarna vid Vasa universitet och Åbo Akademi har producerat videor för språkundervisning. Personalförvaltningen vid Vasa universitet har producerat instruktionsvideor för digitala verktyg som används inom personaladministrationen. Under år 2015 producerades 124 undervisningsvideor. Förutom videoproduktioner har även annan grafisk produktion framställts ss. postrar, fotograferings- och redigeringsarbeten. Under året har 93 videokonferenser förverkligats vid Tritonia med stöd från EduLab.

Nätverk och projektarbete

En Botnia Atlantica-ansökan för 2016-2019 har förberetts. Planeringen av Pedaforum-dagarna i Vasa 2017 har inletts. Vasa universitets digitaliseringsprojekt har påbörjats.

18

Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia

Från och med mars svarade Åbo Akademis informatiker för validering av publikationsdata för Åbo Akademi Vasas del. Tritonia ordnade under året utbildning i användningen av forskningsdatabasen Artur för Åbo Akademis personal. Vid behov har Tritonia även erbjudit hjälp med färdigställandet av pärmar för doktorsavhandlingar. Under året överfördes en del av granskningen av Yrkeshögskolan Novias publikationsdata till biblioteket.

Publikations- och forskartjänster

Samarbetet med högskolorna för att utveckla forskartjänsterna intensifierades år 2015. EduLabs kortkursutbud bearbetades för att bättre motsvara forskningens och forskarnas behov. Kurser hölls bl.a. i referenshantering och användning av biblioteksresurser, utvärdering av vetenskapliga publikationer och open access. Som stöd för kurserna finns gemensamma LibGuides om informationssökning, utvärdering av publikationer och open access. Tritonia följde även aktivt med hur projektet Avoin tiede framskred och deltog i de kurser som ordnades inom projektet.

Vasa universitet

Vid Vasa universitet genomfördes 2015 en utvärdering av forskningen med panelutvärdering och bibliometrisk analys utförd av CWTS-enheten vid universitetet i Leiden. Tritonia fungerade som kontaktpart till Leiden och deltog även i granskning och komplettering av SoleCRIS-data.

Granskningen av data som sparats i forskningsdatabasen SoleCRIS fortsatte i samarbete med Vasa universitets forsknings- och innovationstjänster. Som en följd av det intensifierade samarbetet med universitetets forskarskola kompletterades EduLabs kortkursutbud med kurser som speciellt riktade sig till forskare och sakkunniga från Tritonia föreläste även på några av forskarskolans kurser.

Tritonia svarar för ombrytningen av Vasa universitets publikationsserier, upprätthåller dokumentmallen och sköter om försäljning och distribuering av publikationerna. År 2015 utgavs 35 publikationer, av vilka 22 var doktorsavhandlingar. Diskussioner fördes även med Vasa yrkeshögskola om att påbörja samarbete om publikationstjänster.

19

Evenemang

Tyska veckan ordnades för tredje gången i Tritonia i samarbete med Vasa universitets enhet för tyska språket och litteraturen och Goethe-Institut. Tyska veckan invigdes högtidligt av Österrikes ambassadör Elisabeth Kehrer. Veckans övriga programpunkter bestod som tidigare av filmer, föredrag och verkstäder. I programmet, som var digrare än tidigare år, ingick även vinprovning samt en konsert av Diana Drathen, känd från Voice of Finland.

I anslutning till tyska veckan presenterades för första gången Tritonias Franz Kafka-samling och öppnades en Kafka-utställning. Kafka-samlingen är en del av det privata bibliotek som Harry Järv donerade till Tritonia. I medierna fick tyska veckan och presentationen av Kafka-samlingen rekordstor publicitet och evenemanget hade fler deltagare än någonsin tidigare.

Deutsche Woche 9.3–14.3

Universitetens och forskningssektorns personalförbund YHL ordnade KITO-biblioteksdagarna i Tritonia 24–25.8 med temat Nyt ku, sit ku – Missä mennään?. Arrangörer var Tritonia och YHL. Programmet behandlade bl.a. utbildningens förändrade krav och arbetsgemenskapen. Det tvåspråkiga seminariet samlade totalt 68 deltagare från hela Finland.

KITO-biblioteksdagarna 24.–25.8

Tritonia deltog igen i arrangemanget av den tvåspråkiga litteraturfestivalen Vaasa Littfest Vasa. Evenemangets tema var denna gång Djur och människa och festivalen öppnades i auditorium Nissi i Tritonia 5.11 med seminariet Djuren revolterar! Varför tar djuren över litteraturen?

LittFest 5.–7.11

20

Figur 1. Ordinarie personal högskolevis 31.12.2015

Personal

Av Tritonias personal arbetade 82 % heltid och 18 % deltid per 31.12.2015. I slutet av 2015 hade 80 % av personalen ordinarie anställning och 20 % visstidsanställning. Förhållandet var detsamma föregående år. I slutet av 2015 var personalens medelålder 46,5 år.

Personalen

Ordinarie personal

Väsentliga förändringar skedde inom Tritonias personalstyrka under 2015. Tritonias direktör Raija Löytölä avgick från sin visstidsbefattning fr.o.m. 1.9 och Christina Flemming verkade som direktör på viss tid 1.9–31.12.2015. Dessutom överfördes Tritonias tre adb-planerare till Vasa universitet, och för att trygga servicen slöts ett avtal om Tritonias ICT-tjänster med Vasa universitet. Till följd av dessa förändringar minskade Tritonias personal.

Av Tritonias ordinarie personal hörde 22 till Vasa universitet, åtta till Åbo Akademi, varav en vid enheten i Jakobstad, sju till Yrkeshögskolan Novia, varav en i Jakobstad, två i Åbo och en i Raseborg. Sex personer hörde till Vasa yrkeshögskola och två till Svenska handelshögskolan.

Personalbokslut

21

Årsverken per högskola

Det tal som bäst beskriver bibliotekets personalresurser är antalet årsverken. Vid Tritonia utfördes år 2015 totalt 47,2 årsverken, något färre än 2014. År 2015 anställdes t.ex. inga kvälls- eller lördagsdejourer. I dessa siffror ingår alla Tritonias enheter i Vasa, Jakobstad och Åbo. Årsverkena fördelas per högskola enligt följande:

Tabell 1. Årsverken 2014–2015

2014 2015VU 26,3 24,0ÅA 7,4 7,6Novia 5,8 7,1VYH 6,4 6,3Hanken 1,9 2,2

47,8 47,2

I Tritonia behövs sakkunniga inom olika branscher. Vid EduLab-enheten arbetar sakkunniga inom undervisning. I biblioteket arbetar förutom biblioteksfackliga även förvaltningspersonal för att upprätthålla verksamheten. Antalet årsverken för övriga sakkunniga, till vilka även förvaltningspersonalen hör, sjönk jämfört med 2014 eftersom Tritonias adb-planerare överfördes till Vasa universitet på sommaren 2015. Antalet årsverken för alla sakkunniga totalt fördelar sig enligt följande:

Tabell 2. Årsverken

Biblioteksfackliga 35,5Övriga sakkunniga 4,3EduLab 4,4Övriga 2,7Utomstående finansiering 0,3

47,2

En del av arbetshälsan utgörs av fortbildning för att klara av föränderliga arbetsuppgifter. I Tritonia uppmanas personalen att delta i utbildning som stöder det egna arbetet. Möjligheten till fortbildning på distans har utnyttjats mycket. Interna möten inom Tritonia ordnas också på distans så att personal vid alla enheter ska kunna delta. År 2015 deltog Tritonias anställda i totalt 221 fortbildningsdagar. Tritonias personal har även möjlighet att delta i 2-5 dagars personalutbyte vid universitetsbiblioteken i Finland.

Dessutom ordnar de egna högskolorna evenemang för att främja arbetshälsan samt rekreationsdagar, vilka personalen gärna deltar i. Den sociala gemenskapen vårdas inom Tritonia för att säkerställa en god gemensam anda i den flerspråkiga arbetsmiljön med fem olika arbetsgivare. Det har man lyckats med genom att ordna gemensamma evenemang för alla anställda vid Tritonia.

Arbetshälsa

22

Tritonia i nationellt och internationellt samarbete

Tritonia har representerats i Rådet för Finlands universitetsbibliotek, FinELib-konsortiet och Linnea2-konsortiet av direktör Raija Löytölä och fr.o.m. 1.9 av Christina Flemming som då fungerade som direktör. Raija Löytölä var även ordförande för det nationella Nätverket för innehållsbeskrivning och medlem av Kansallisen kirjastoaineiston kuvailun ohjausryhmä. Vice direktör Christina Flemming representerade Tritonia i Rådet för Finlands universitetsbiblioteks forum för vice direktörer och i styrgruppen för dess nätverk för informationsresurser. Dessutom var hon medlem i styrgruppen för Vasa LittFest samt i projektet Didaktiska dimensioner i digitalt lärande vid Åbo Akademi.

Vice direktör Marita Ahola representerade Rådet för Finlands universitetsbibliotek i Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arviointityöryhmä. Ahola representerade Tritonia och Vasa yrkeshögskola i yrkeshögskolornas AMKIT-konsortium och var även medlem i dess ledningsgrupp. Avdelningschef Johanna Glader representerade Yrkeshögskolan Novia i AMKIT-konsortiet.

Jonna Hahto representerade AMKIT-konsortiet i den nationella arbetsgruppen för det nationella digitala bibliotekets/ Finnas användbarhet. Hahto representerade Tritonia i Rådet för Finlands universitetsbiblioteks Finna-arbetsgrupp.

Tritonias representanter i olika organ och arbetsgrupper

I Finlands svenska biblioteksförening fungerade Christian Nelson som ordförande och Isabel Nygård-Anturaniemi som kassör. Susanne Holmlund fungerade å föreningens vägnar som ersättare i styrelsen för European Bureau of Library, Information and Documentation (EBLIDA) fram till slutet av maj. I Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund fungerade Marita Ahola som styrelsemedlem och Anne Aro som medlem av föreningens arbetsgrupp för informationskompetens.

I nätverket för utvecklande av universitetsundervisning och -lärande, Peda-forum, representerade Maria Byholm Åbo Akademi och Anu Ylitalo Vasa universitet.

Tritonia aktivt i branschorganisationerna

23Christian Nelson deltog i rollen som ordförande i Finlands svenska biblioteksförening i konferensen IFLA World Library and Information. Denna biblioteksbranschens största konferens ordnades 15–21.8.2015 i Kapstaden, Sydafrika med temat ”Dynamic Libraries: Access, Development and Transformation”. Dessutom besökte Nelson även Svensk biblioteksförenings biblioteksdagar i Lund 5–7.5.

Isabel Nygård-Anturaniemi deltog i Svensk biblioteksförenings konferens “Välkommen åter! Konferens om kvalitet och bemötande” i Umeå 23–24.3.2015. Susanne Holmlund deltog i EBLIDAs årliga styrelsemöte och konferens (EBLIDA Annual Council Meeting & EBLIDA-NAPLE Conference) i Riga 7–8.5. Marita Ahola deltog 24–26.6 i LIBER-konferensen som ordnades i London.

Christina Flemming deltog 31.8–3.9 i ElPub-konferensen som ordnades på Malta (International Conference on Electronic Publishing). Hon deltog också tillsammans med Maria Byholm i NUAS-konferensen (Nordic Association of University Administrators) i Århus i Danmark 18–19.11. Byholm besökte även en konferens i universitetspedagogik i Umeå 8–9.10.

Vid sidan om de internationella konferenserna deltog Tritonias arbetstagare i talrika nationella utbildningar och konferenser. Det är möjligt att delta i allt fler utbildningar på distans och denna möjlighet utnyttjades flitigt i Tritonia. Ett aktuellt tema för året var öppenhet i vetenskap och forskning. Projektet Avoin tiede erbjöd ett omfattande utbildningspaket i anslutning till detta, i vilket även anställda vid Tritonia deltog.

Internationella konferenser och kompetensutveckling

24

25

Direktionen och ledningsgruppenTritonias direktion 2015:

rektor Tauno Kekäle, ordf., Vasa yrkeshögskola prefekt Elina Martinprofessor Nina Pilke, vice ordf., Vasan universitet professor Seija Virkkalaprofessor Peter Björk, Hanken planerare Kristina Wallinprorektor Wilhelm Fortelius, Yrkeshögskolan Novia förvaltningschef Kjell Heirprofessor Pirjo Laaksonen, Vasa universitet professor Timo Vekaraprofessor Ria Heilä-Ylikallio, Åbo Akademi överbibliotekarie Pia Södergårdstuderande Tommi Halkosaari, VAMOK studerande Matilda Sjöholm, Noviumstuderande Ville Ojala, VYY studerande Rafael Rantanen, VYYinformationsspecialist Christian Nelson, Tritonias personal informatiker Susanne Holmlundbildningsdirektör Christina Knookala, Vasa stad specialsakkunnig Sari Tarvonen, Vasa stad

Tritonias ledningsgrupp 2015:

Tritonias direktör Raija Löytölä (fram till 31.8.2015)Vice direktör Christina Flemming (tf. direktör från 1.9.2015)Tf. vice direktör Maria Byholm (från 1.9.2015)Vice direktör Marita Ahola (fram till 30.9.2015)Tf. servicechef Jonna Hahto (från 1.10.2015)Administrativ koordinator Anne KoiranenAvdelningschef Gunilla Jansson (fram till 31.5.2015)Avdelningschef Johanna Glader (från 1.6.2015)

Personalrepresentanter:

Bibliotekssekreterare Isabel Nygård-AnturaniemiBibliotekssekreterare Vesa Perkiömäki

Ersättare:

Informatiker Jonna Hahto (fram till 30.9.2015), informatiker Mari Mäkynen

Sakkunniga:

Informationsspecialist Christian Nelson (från 1.9.2015)Översättare-informatör Ann-Sofie Källund (från 1.9.2015)

Publikationer

Aro, A. & Kokko, M. (2015). Verkostoituminen tuo lisäarvoa – into, uudet ideat ja yhdessä oppiminen. Signum : kirjasto- ja tietopalvelulehti. 48:1, 22-25. http://ojs.tsv.fi/index.php/signum/article/view/49759/14800

Ylitalo, A. & Byholm, M. (2015). Korkeakouluopettajien pedagogisen digitaalisen osaamisen edistäminen kansainvälisenä yhteistyönä toteutetun MOOC-kurssin avulla – Case KVOOC 1 ‐kurssi pedagogisesta digitaalisesta kompetenssista. Yliopistopedagogiikka 1/2015.

VETENSKAPSBIBLIOTEKET TRITONIA

www.tritonia.fidux@tritonia.fi

pärm Jonna Hahtoombrytning Merja Kallio