1    

 

 

 

Årsrapport  2010    

 

  2    

Indholdsfortegnelse  1. Beretning ...................................................................................................................................................... 3  

1.1 Formål .................................................................................................................................................... 3  

1.2 Satsningsområder  primo  2009 ............................................................................................................... 3  

1.3  Milepæle  2010 ........................................................................................................................................ 3  

2. Bestyrelsens  Arbejde ................................................................................................................................... 3  

2.1  Bestyrelsens  Medlemmer ....................................................................................................................... 4  

2.2  Årsplan .................................................................................................................................................... 4  

2.3  Undervisning ........................................................................................................................................... 4  

2.4  Værdier ................................................................................................................................................... 4  

2.5  Retningslinjer .......................................................................................................................................... 4  

3. Projekternes  Arbejde ................................................................................................................................... 4  

3.1  Café  Retro ............................................................................................................................................... 5  

3.2  Kono  Business  &  Development............................................................................................................... 5  

3.3  Retro  Nørrebro ....................................................................................................................................... 5  

3.4  Freetown  Skills ........................................................................................................................................ 5  

3.5  REACT...................................................................................................................................................... 5  

4. Fordeling  af  økonomiske  midler .................................................................................................................. 6  

4.1  Status ...................................................................................................................................................... 6  

4.2  Revision................................................................................................................................................... 6  

 

 

 

 

 

 

 

 

  3    

1. Beretning  

Organisationen  VIAid  blev  konstitueret  i  2004  og  er  registreret  under  CVR-­‐nummer  2801  3671  

1.1 Formål  VIAid  har  til  formål  at  igangsætte,  udvikle  og  drive  innovative  projekter  der:  

a) Er  nonprofit,  dvs.  alt  økonomisk  overskud  gives  til  humanitært  eller  socialt  arbejde.  b) Udfører  humanitært  eller  socialt  arbejde  -­‐  eller  koordinerer  arbejdskraft  til  samme  c) Tilbyder  folkeoplysende  aktiviteter  som  debatter,  foredrag  eller  anden  kulturel  aktivitet  rettet  mod  

samfundsengagement  og  fællesskab.  Derudover  skal  projekter  være  kendetegnet  ved  frivillighed,  kreativitet  og  fremme  eksistentielle  refleksioner.    

1.2 Satsningsområder  primo  2008  

Vi  har  gennem  2010  været  præget  af  de  satsningsområder,  vi  iværksatte  primo  2008:  a) Flere  cafeer  b) Mere  humanitært  arbejde  

c) Mere  fokus  på  fundraising  d) Human  Resources  (VIAid  skal  være  det  bedste  sted  at  være  frivillig)  

 

1.3 Milepæle  2010      Vi  har  opnået  mange  ting  i  løbet  af  2010  og  herunder  følger  en  punktopstilling  over  de  milepæle  vi  har  nået:  

• Startet  nyt  humanitært  projekt  (Freetown  Skills)  • Oprettet  webteam  (der  bl.a.  skal  udvikle  intranettet)  

• Oprettet  internt  kommunikationsteam  (der  bl.a.  står  for  at  udsende  nyhedsbreve)  • Åbnet  Retro  Nørrebro  (2  nye  ansatte  og  mange  nye  frivillige)  • Modtaget  støtte  fra  Brobygningspuljen  (midler  til  socialt  arbejde  –  2  ansatte)  

• REACT  har  modtaget  100.000,-­‐  fra  Nakke  festivalen  • Ansat  en  VIAid  koordinator  (10  timer  om  ugen)  • KONO  har  modtaget  409.000,-­‐  fra  DANIDA  til  18  månders  projekt  i  samarbejde  med  AVA  

 

2. Bestyrelsens  Arbejde  

2010  var  et  år,  der  generelt  var  præget  meget  af  vækst  og  intern  organisering.  Vi  er  nu  oppe  på  over  160  frivillige,  og  med  sådan  en  stor  gruppe  følger  et  øget  behov  for  en  mere  organiseret  struktur  i  foreningen.  Dette  

har  også  været  tydeligt  i  bestyrelsens  feedback  fra  medlemmerne,  der  har  øget  efterspørgslen  efter  struktur,  kommunikation  og  netop  organisering.  Endelig  har  vi  i  bestyrelsen  også  haft  en  del  refleksioner  omkring  værdiledelse  –  hvordan  bibeholder  vi  det  særlige  vi  har,  uden  at  hæmme  vækst  i  organisationen?  

2.1 Bestyrelsens  Medlemmer  

  4    

Bestyrelsen  består  ultimo  2010  af:    

Rie  Skårhøj  (formand)  Anders  Skov  (næstformand)  Anna  Lundbak  (kasserer)  

Mathias  Nørvig  Esther  Rygaard  Nielsen  Johannes  Kjær  Kristensen  

 2.2 Årsplan  

Bestyrelsen  har  lavet  en  årsplan,  som  skal  være  foreningens  fælles  kalender.    Denne  årsplan  kan  ses  og  

opdateres  på  VIAid  kalender    

2.3 Undervisning  Gennem  året  har  der  i  bestyrelsen  været  øget  fokus  på  talentudvikling  og  ledertræning,  og  der  er  blevet  indført  basisleder-­‐kurser  som  bliver  tilbudt  alle  nye  ledere.    Derudover  har  vi  opstartet  introaftener  for  nye  frivillige,  hvor  der  oplyses  om  foreningens  værdier,  

kommunikationsveje,  beslutningsgange  m.m.    

2.4 Værdier  Grundet  den  store  vækst  i  foreningen  med  mange  nye  medlemmer  og  frivillige,  oplever  bestyrelsen  et  behov  for  at  sikre  et  fælles  værdigrundlag.  Forventningen  er,  at  alle  VIAids  projekter  skal  være  kendetegnet  

ved  VIAids  værdier,  og  bestyrelsen  har  haft  fokus  på  hvordan  værdierne  er  blevet  udlevet.  På  baggrund  af  disse  overvejelser  og  iagttagelser,  er  alkoholpolitikken  er  blevet  specificeret  (se  nedenfor).    Derudover,  har  vi  oprettet  en  demokratigruppe,  der  med  en  bestyrelsesrepræsentant  skal  diskutere  værdierne  under  

demokratiske  forhold.    

2.5 Retningslinjer  Der  er  blevet  lagt  et  stort  arbejde  i  at  samle  alle  foreningens  retningslinjer.    De  er  nu  samlede  og  de  sendes  efter  at  bestyrelsen  har  gennemgået  dem  til  alle  teamledere.    

3. Projekternes  Arbejde  Organisationen  er  bygget  op  omkring  fem  forskellige  projekter:  1)  Café  Retro  –  non-­‐profit  caféen,  der  dannede  grundlag  for  organisationen  2)  Kono  Business  &  Development  –  arbejder  bl.a.  med  at  uddanne  kvinder  i  Sierra  Leone  3)  Retro  Nørrebro  –  nystartet  non-­‐profit  café  4)  Freetown  Skills  –  Humanitært  projekt  i  Sierra  Leone  5)  REACT  –  er  egentlig  en  selvstændig  organisation,  der  udsprang  af  og  er  tæt  knyttet  med  VIAid        

  5    

3.1  Café  Retro  –  www.cafe-­‐retro.dk  

Caféen  har  i  2010  haft  økonomisk  fremgang,  der  kan  begrundes  i  følgende:    • I  forhold  til  det  meget  ambitiøse  budget  for  det  første  halvår  af  2010  er  det  lykkedes  at  overgå  

forventningerne.  Særligt  skyldes  dette  at  det  er  lykkedes  at  sænke  den  gennemsnitlige  

forbrugsprocent.    • Tegnet  kontrakt  med  nye  leverandører,  hvorigennem  der  er  blevet  forhandlet  bedre  priser,  da  VIAid  

har  større  købekraft  nu,  hvor  der  er  to  caféer  og  ikke  længere  kun  en.  

Derudover  er  der  blevet  oprettet  en  caféledelse,  der  består  af  de  to  bestyre  samt  teamledere  i  caféen.    

3.2  Kono  Business  &  Development  –  www.konobusiness.org  

Kono  er  opdelt  i  business  og  i  development.  Business-­‐delen  arbejder  med  at  undervise  kvinder  i  Sierra  Leone  i  matematik,  management  og  skrædder-­‐gerning.  2010  var  året,  hvor  Kono  uddannede  de  første  kvinder,  og  har  haft  tre  kollektioner  til  salg  i  

Danmark.    Projekt-­‐delen  modtog  i  2010  DANIDA-­‐midler  til  omkring  400.000,-­‐  DKK.  Disse  midler  skal  bruges  til  uddan-­‐nelsescentret,    praktikordninger,  og  udarbejdelse  af  projekt  med  formål  at  få  kvinderne  i  ud  på  

arbejdsmarkedet  i  Sierra  Leone.    2011  vil  blive  præget  af  videreudvikling  af  produkterne  og  uddannelsen  samt  fokus  på  øget  salg.  

 3.3  Retro  Nørrebro  –  www.retro-­‐norrebro.dk  

Caféen  åbnede  i  efteråret  2010.  Der  har  været  lidt  problemer  med  at  få  de  nødvendige  godkendelser  på  

plads,  hvorfor  åbningen  har  været  lidt  undervejs.  Lokalerne,  der  er  overtaget  i  indeværende  år,  er  blevet  renoverede  -­‐  lederne  har  arbejdet  hårdt  og  også  været  gode  til  at  rekruttere.    

Over  sommerferien  er  der  blevet  rekrutteret,  og  der  er  nu  omkring  60-­‐70  frivillige.  Det  har  været  nemt  at  rekruttere,  både  i  eget  netværk  og  folk  som  selv  har  meldt  sig  udefra.    

I  2011  er  udfordringen  at  stabilisere  både  økonomi  og  menneskelige  ressourcer.      

3.4  Freetown  Skills    

Er  et  nystartet  humanitært  projekt  i  Sierra  Leone.  Den  konkrete  vision  er  endnu  ved  at  blive  udarbejdet.  Kontaktperson:  Ricky  Storm  Braskov    

3.5  REACT  –  www.project-­‐react.dk  Året  i  REACT  er  gået  med  at  udbygge  et  bibliotek,  der  udlåner  bøger  og  materialer  til  både  undervisning  og  fritid.  REACT  har  i  samarbejde  med  Frederiksberg  Seminarium  udarbejdet  manualer  til  brug  for  undervisere  i  

Sierra  Leone.    REACTs  undervisning  fokuserer  på:  Sygeplejeuddannelse,  IT-­‐undervisning,  Træning  i  almen  vide  og  kompetencer  samt  efteruddannelse  af  lærere.  

I  2011  vil  REACT  arbejde  med  at  videreudvikle  uddannelsescentret,  samt  udvidelse  af  staben  med  en  manager,  en  assistant  manger  og  en  økonomiansvarlig.  

  6    

Primære  samarbejdspartnere:  IBIS  og  Masanga  Advisory  Board  

 

4. Fordeling  af  økonomiske  midler  

4.1 Status  VIAids  kasser,  Sune  Adler  Gertsen,  har  på  baggrund  af  status  vurderet  et  overskud  på  ca.  300.000,-­‐  DKK.  Det  endelige  regnskab  kan  rekvireres  per  mail  på  kasser@viaid.dk.  i  2011.  

 Fordeling  af  midlerne  ser  således  ud:  

• Kherwara  pigehjem:         120.000  

• REACT:                                                       125.000  • KONO  Business:                            15.000  • K-­‐tech  skolen  i  Koidu:      20.000  

• Spot-­‐pulje:                                          20.000    

4.2 Revision  Hvem  det  bliver  vedtages  senere.