broffice alfresco

Author: edgard-costa

Post on 10-Apr-2018

230 views

Category:

Documents


0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    1/11

    Open/BrOffice.org e sua interao com Alfresco

    A necessidade de rapidez e eficincia, em nossos dias, faz com que qualquer entidade, que de

    alguma forma transacione documentos no possa prescindir de uma interface de comunicao que

    permita esta situao acontea.

    O Brasil adotou como padro para documentos o ODF ( Open Document Format Padro de

    Documentos Aberto ) que constitue a base das sutes de escritrio BrOffice.org e OpenOffice.org

    entre tantas outras.

    As grandes corporaes sempre buscaram servios de diretrios* que aumentassem a

    velocidade de troca de documentos compartilhveis com segurana. Desta necessidade surgiram os

    conceitos de G.E.D (Gerenciamento Eletrnico de Documentos) e Workflow (Fluxo de Trabalho).

    Com a internet tornando-se uma realidade e as empresas tendo unidades espalhadas pelo mundo,

    criando o conceito de globalizao, os softwares de compartilhamento de diretrios evoluram neste

    conceito englobando tanto o GED quanto o Workflow em uma s aplicao.

    Deste conceito surgiu o Alfresco. Software baseado em servidor que pode ser acessado via

    domnio (DNS algo como: www.suaempresa.com") e de cdigo aberto, em uma de suas duas

    verses, que se integra muito bem com as sutes BrOffice.org e OpenOffice.org, tanto para

    plataforma windows, linux ou macosx, e com vrias plataformas de banco de dados. O Alfresco,

    tambm, cria uma intranet que possibilita que projetos sejam administrados de forma bastante fcil

    permitindo a ampliao do conceito de homeoffice.

    Esta interao pode acontecer de duas maneiras, de forma completamente transparente para o

    usurio: via web ou via desktop*. Para o administrador a nica interface vivel a da web, como a

    imagem abaixo ilustra.

    * Servio de Diretrio podemos considerar uma forma de navegao em rede em diretrios que contm pastas esubpastas com contedo compartilhvel

    * Supondo-se que h um ambiente de rede formatado e em pleno funcionamento

    http://www.suaempresa.com/http://www.suaempresa.com/
  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    2/11

    Na interface administrativa, alm das pastas bsicas que compe algumas funes importantes,

    o administrador pode criar pastas com funes especficas com acesso restrito para cada rea

    administrativa e workflows tambm especficos. funo do administrador criar e administrar os

    usurios, dando-lhes permisses de criao e acesso e, evidentemente, negando-lhes certas

    atribuies.

    Ilustrao 1: Interface Web para Administrao

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    3/11

    A intranet acessada por esta tela.

    Seu ambiente de trabalho :

    Ilustrao 2: Ambiente usurio

    Ilustrao 3: Login da Intranet

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    4/11

    Neste ambiente de intranet equipes de divises que tem atribuies semelhantes, porm

    localizadas geograficamente distantes, podem desenvolver projetos conjuntos trocando

    contribuies em tempo real e at criando documentao (WIKI).

    Alfresco e BrOffice.org via desktop (estao de trabalho)

    Mostramos, at agora, o ambiente web do Alfresco, e agora passaremos a mostrar a integrao

    da plataforma com as sutes de escritrio, especificamente o Broffice.org, para desktop.

    Sun Microsystems desenvolveu um complemento para que a integrao entre a aplicao

    OpenOffice ou BrOffice.org (http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector)

    que fica estacionado no menu principal, desta forma:

    Ilustrao 4: rea de trabalho

    Ilustrao 5: Menu com cone do conector Alfresco

    http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnectorhttp://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector
  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    5/11

    Acionando este cone temos esta tela trabalho:

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    6/11

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    7/11

    Para se trazer para a tela qualquer arquivo postado na pasta de trabalho ou de workflow basta

    clicar sobre o nome do arquivo na tela esquerda que ser feito download para a tela de trabalho.

    Ilustrao 6: rea de trabalho do OOwriter conectado com Alfresco

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    8/11

    Como pode se observar este arquivo aberto apenas para visualizao.

    Para poder edit-lo preciso salv-lo em diretrio adequando. Veja a advertncia

    Uma vez salvo e editado pode-se fazer upload para o diretrio adequando escolhendo:

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    9/11

    E em seguida

    Todas estas funcionalidades aliadas as demais que as sutes para escritrio Broffice.org e

    OpenOffice.org oferecem um ambiente de produtividade sem igual, podendo-se dispensar o uso de

    outras aplicaes para a total automao de um ambiente de trabalho funcional e moderno.

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    10/11

    Alfresco em Estraes Linux.

    No existe nenhum problema para trabalhar com o Alfresco e estaes de trabalho Linux. O

    protocolo webdav facilmente acessado via Sistemas Operacionais Linux.

    Muito transparente esta relao. E, efetivamente, o acesso feito como se o Alfresco fosse um

    servio de diretrio para o usurio.

    Basta digitar o endereo e o usurio ter na tela todos os diretrios assim:

  • 8/8/2019 Broffice Alfresco

    11/11

    Usurio em sua pasta de trabalho:

    Nada mais fcil do usar Alfresco como sua plataforma de GED.

    EdgardCosta

    mailto:[email protected]:[email protected]