broffice alfresco
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8/8/2019 Broffice Alfresco
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Open/BrOffice.org e sua interao com Alfresco
A necessidade de rapidez e eficincia, em nossos dias, faz com que qualquer entidade, que de
alguma forma transacione documentos no possa prescindir de uma interface de comunicao que
permita esta situao acontea.
O Brasil adotou como padro para documentos o ODF ( Open Document Format Padro de
Documentos Aberto ) que constitue a base das sutes de escritrio BrOffice.org e OpenOffice.org
entre tantas outras.
As grandes corporaes sempre buscaram servios de diretrios* que aumentassem a
velocidade de troca de documentos compartilhveis com segurana. Desta necessidade surgiram os
conceitos de G.E.D (Gerenciamento Eletrnico de Documentos) e Workflow (Fluxo de Trabalho).
Com a internet tornando-se uma realidade e as empresas tendo unidades espalhadas pelo mundo,
criando o conceito de globalizao, os softwares de compartilhamento de diretrios evoluram neste
conceito englobando tanto o GED quanto o Workflow em uma s aplicao.
Deste conceito surgiu o Alfresco. Software baseado em servidor que pode ser acessado via
domnio (DNS algo como: www.suaempresa.com") e de cdigo aberto, em uma de suas duas
verses, que se integra muito bem com as sutes BrOffice.org e OpenOffice.org, tanto para
plataforma windows, linux ou macosx, e com vrias plataformas de banco de dados. O Alfresco,
tambm, cria uma intranet que possibilita que projetos sejam administrados de forma bastante fcil
permitindo a ampliao do conceito de homeoffice.
Esta interao pode acontecer de duas maneiras, de forma completamente transparente para o
usurio: via web ou via desktop*. Para o administrador a nica interface vivel a da web, como a
imagem abaixo ilustra.
* Servio de Diretrio podemos considerar uma forma de navegao em rede em diretrios que contm pastas esubpastas com contedo compartilhvel
* Supondo-se que h um ambiente de rede formatado e em pleno funcionamento
http://www.suaempresa.com/http://www.suaempresa.com/ -
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Na interface administrativa, alm das pastas bsicas que compe algumas funes importantes,
o administrador pode criar pastas com funes especficas com acesso restrito para cada rea
administrativa e workflows tambm especficos. funo do administrador criar e administrar os
usurios, dando-lhes permisses de criao e acesso e, evidentemente, negando-lhes certas
atribuies.
Ilustrao 1: Interface Web para Administrao
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A intranet acessada por esta tela.
Seu ambiente de trabalho :
Ilustrao 2: Ambiente usurio
Ilustrao 3: Login da Intranet
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Neste ambiente de intranet equipes de divises que tem atribuies semelhantes, porm
localizadas geograficamente distantes, podem desenvolver projetos conjuntos trocando
contribuies em tempo real e at criando documentao (WIKI).
Alfresco e BrOffice.org via desktop (estao de trabalho)
Mostramos, at agora, o ambiente web do Alfresco, e agora passaremos a mostrar a integrao
da plataforma com as sutes de escritrio, especificamente o Broffice.org, para desktop.
Sun Microsystems desenvolveu um complemento para que a integrao entre a aplicao
OpenOffice ou BrOffice.org (http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector)
que fica estacionado no menu principal, desta forma:
Ilustrao 4: rea de trabalho
Ilustrao 5: Menu com cone do conector Alfresco
http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnectorhttp://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector -
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Acionando este cone temos esta tela trabalho:
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Para se trazer para a tela qualquer arquivo postado na pasta de trabalho ou de workflow basta
clicar sobre o nome do arquivo na tela esquerda que ser feito download para a tela de trabalho.
Ilustrao 6: rea de trabalho do OOwriter conectado com Alfresco
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Como pode se observar este arquivo aberto apenas para visualizao.
Para poder edit-lo preciso salv-lo em diretrio adequando. Veja a advertncia
Uma vez salvo e editado pode-se fazer upload para o diretrio adequando escolhendo:
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E em seguida
Todas estas funcionalidades aliadas as demais que as sutes para escritrio Broffice.org e
OpenOffice.org oferecem um ambiente de produtividade sem igual, podendo-se dispensar o uso de
outras aplicaes para a total automao de um ambiente de trabalho funcional e moderno.
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Alfresco em Estraes Linux.
No existe nenhum problema para trabalhar com o Alfresco e estaes de trabalho Linux. O
protocolo webdav facilmente acessado via Sistemas Operacionais Linux.
Muito transparente esta relao. E, efetivamente, o acesso feito como se o Alfresco fosse um
servio de diretrio para o usurio.
Basta digitar o endereo e o usurio ter na tela todos os diretrios assim:
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Usurio em sua pasta de trabalho:
Nada mais fcil do usar Alfresco como sua plataforma de GED.
EdgardCosta
mailto:[email protected]:[email protected]