29.10.2003 1

eOpintopalveluteOpintopalvelutTaustat ja tulevaisuusTaustat ja tulevaisuus

Juha Lamminkarijuha.lamminkari@itmoon.fi

29.10.2003 2

IT Moon Oy• Perustettu 2000• Henkilöstö: 7 henkeä• Toimitilat: Innopoli 2• Toimiala: Vaativien tietojärjestelmien

kokonaistoimitukset sekä konsultointitoimeksiannot

• Kilpailuetu: Hyvä toimialaosaaminen ja vahva teknologiapohja

• Pääasiallinen tuote: Koulutusorganisaation modulaarinen toiminnanohjausjärjestelmäpalvelu IT Moon Signus

29.10.2003 3

eOpintopalvelut tällä hetkellä

• Tuotantokäytössä eOpintopalvelut versio 1.0, lanseerattu syyskuussa 2002

• versio 2.0 lopullisessa asiakastestauksessa, käyttöönotto 12/2003

• versio 1.0 tuotettu VirtuaaliAMK:n kehittämisyksikössä sisäisenä työnä

• versio 2.0 toteutettu IT Moon Signus alustalle tehtyihin määrittelyihin ja versioon 1.0 perustuen

29.10.2003 4

29.10.2003 5

Kirjattu VirtuaaliAMK:n ja toimittajan tekemät työt:• Opinnäytetyö Ammattikorkeakoulujen

tietojärjestelmätarpeista.– Talvi 2001-2002

• Tarvemääritys eOpintoimiston ominaisuuksista ja toiminnallisuuksista (ns.Laurea-hanke)– Talvi ja kevät 2002

• eOpintotoimisto toteutus– Kevät ja kesä 2002

• Tietosisältömääritys ja tarvekartoitus– Syksy 2002 ja talvi 2003

• Kurssitietomääritys, Tieke, Yliopistot ja AMK:t– Talvi ja kevät 2003

Tähän mennessä tutkittua ja tehtyä

29.10.2003 6

• Liiketoiminnan abstrakti oliomallinnus AMK:ien toiminnasta– Kevät 2003

• Työnkulkujen selvitys ja käyttöliittymäsuunnittelu, eOpintotoimisto– Kevät 2003

• eOpintopalvelut –alustan ja ensimmäisen sovelluksen toteutus– Kevät ja kesä 2003

• Liiketoiminnan abstrakti oliomallinnus TAMK:n toiminnasta– Elokuu 2003

• Työnkulkujen selvitys koulutuksen- ja työnsuunnittelusta– Elo-syyskuu 2003

Tähän mennessä tutkittua ja tehtyä

29.10.2003 7

• Kaksi ja puoli vuotta kestäneissä selvityksissä ja määrittelyissä kattavasti määritelty AMK -kentän tietosisältö- ja toiminnallisuustarpeet

• Käytetään kolmikerrosarkkitehtuuria ja avoimia teknologioita– Ei kolmansien osapuolten lisenssejä, edullinen ratkaisu

eritoten suurten käyttäjämäärien ollessa kyseessä– Jatkokehitys helppoa– Teknologisesti pohjautuu täysin valtion

teknologiasuosituksiin• Saavutettu perusteellinen määrittelyjen taso ja

tehdyt teknologiavalinnat tukevat jatkokehitystä erittäin hyvin

• Tehdyt investoinnit keskittyneet laajasti järjestelmäalustan kehittämiseen tulevia sovelluksia varten. Näistä ensimmäinen on nyt toteutettu virtuaaliopintojen hallinta

Yhteenveto tehdystä

29.10.2003 8

KolmikerrosarkkitehtuuriTalletetut

oliotSovellus-

oliotNäytöt Liiketoiminta-

oliot

Sovellus-palvelimet

Tietokanta-palvelimet

Edusta-palvelimet

Työasemat,selaimet

Muutjärjestelmät

29.10.2003 9

• Antaa yhden kokonaisen mallin organisaatiokokonaisuuden toiminnasta

• Selittää kaikki todellisuuden piirteet

• Helpottaa todellisuuden ymmärtämistä

• Ei kuvaa todellisuutta niinkuin se on

Organisaatiotoiminnan abstrakti oliomallinnus

talletetutoliot

sovellus-oliot

näytötliiketoiminta-

oliot

AIK

A

29.10.2003 10

Yksi malli, useita sovelluksia

malli:yksi yhtenäinen abstraktikäsitys liiketoiminnasta

( simulaatiomalli)

sovellus:käyttöliittymän ja käyttötilanteen

tarjoama näkökulma

Virtuaali-opintojentarjonta ja

hallinta

Koulutuksenja työn

suunnittelu

29.10.2003 11

29.10.2003 12

eOpintopalvelut / Signus kokonaisjärjestelmäalusta

29.10.2003 13

• Tavoite luoda laadukkaita tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuksia AMKien käyttöön edullisemmin ja paremmalla asiantuntemuksella kuin muuten olisi mahdollista– Aiemmin tarjonnasta puuttuneet osa-alueet– Aiempaa kokonaisvaltaisempi lähestymistapa

• Toteutetaan eOpintopalvelut / Signus -alustalle

• VirtuaaliAMK ja IT Moon luomassa JYY (julkis-yksityinen-yhteistyö) malliin pohjautuvaa yhteistyömallia

Kehitysmalli

29.10.2003 14

• Hankkeet perustuvat pilottikohteisiin. Luodaan järjestelmä pilottiAMK:n todelliseen tarpeeseen.– Päivitetään organisaatiotoiminnan abstrakti

oliomalli löydösten pohjalta– Tarjotaan pilotista kehitettyä moduulia koko

kentälle

• Yhteenveto: Tuotetaan ylläpidetty, jatkokehitetty, lisensoitu ja palveluna AMK:eille tarjottava tietojärjestelmä.– AMK hankkii lisenssin, kaikki muu tarjotaan

palveluna

Kehitysmalli

29.10.2003 15

• Koulutuksen ja työn suunnittelun piiriin kuuluvat seuraavat toiminnallisuudet:– Opetussuunnitelman ja koulutusrakenteiden

suunnittelu– OPS –editori, verkkojulkaisu ja taitto– Työnsuunnittelu– Koulutuksen toteutuksen suunnittelu ja

sisältösuunnitelmat

• Hankkeessa toteutettavaksi tulevan kokonaisuuden määrittää pilottikonsortio

Esimerkki: Koulutuksen ja työn suunnittelu

29.10.2003 16

• Työnsuunnittelu– Annettavan opetuksen suunnittelu

• opetustuntimäärät• toteutusten sijoittaminen periodeihin• tilatarpeet• opetusryhmäjaot• opettajien kiinnittäminen toteutuksiin

– Opettajien työsuunnitelmien laadinta• uuden ja vanhan VESin mukaiset opetustunnit• muut työt, kuten hallinto ja projektityöt• sivutoimisuudet

– Palkanlaskennan syöte• työsuunnitelmien kustannuspaikat• prosenttitaulukko

• Koulutuksen toteutuksen suunnittelu ja sisältösuunnitelmat– laatiminen (yleensä edellisen pohjalta)– versiointi työstämisen aikana– näkyvyys muille työstämisen aikana– julkaiseminen opiskelijoille

Koulutuksen- ja työnsuunnittelu

29.10.2003 17

• Järjestelmä pohjautuu VirtuaaliAMK:n kanssa yhteistyössä kehitettyyn järjestelmäalustaan ja integroituu suoraan VirtuaaliAMK -portaalin eOpintopalveluihin

• Projektissa ensimmäiseksi aktiivisena ollut TAMK, jossa mallinnukset ja työnkulkujen selvitykset on toteutettu– Tähän mennessä toteutetut määrittelyt verifioidaan

kaikkien osallistujien kanssa ja mm. käyttöliittymäsuunnittelu toteutetaan kaikkien osallistujien yhteistyönä

• Pilottikonsortiossa tällä hetkellä mukana olevat AMK:t:– TAMK– Stadia– KYAMK

Yhteistyötahot

29.10.2003 18

• WinhaPro –integraatio– Opintojakso- ja toteutustiedot siirtyvät automaattisesti– Toimittajalla toimivat yhteydet Novoon, IT Moon on

toteuttanut 2003 aikana yhteistyössä Novon kanssa eOpintopalvelujen integraation WinhaPro:hon

• Taloushallinto-ohjelmistot– Järjestelmästä on mahdollista saada suoraan syötteitä

taloushallintoon esim. palkanmaksua varten• Opinto-oppaiden verkkojulkaisu, taitto ja painatus

– Toteutusrajauksesta riippuen vähintäänkin kaikki opintojaksotiedot saadaan suoraan verkkojulkaisuun ja taitto-ohjelmistoon

• Tilahallinto ja lukujärjestykset– Integraatio tehostaa varausprosessia ja tilojen käyttöä– Mahdollistaa lukujärjestystoiminnallisuuden

tarjoamisen

Yhteydet muihin järjestelmätoimintoihin

29.10.2003 19

• Organisaation resurssien käyttö tehostuu– Kyetään näkemään tehtävien valintojen vaikutus

kustannuksiin kokonaisuutena suoraan järjestelmästä• Resurssien käyttöaste nousee• Kyetään jakamaan kuorma sekä henkilöstö- että muille

resursseille tasaisemmin• Henkilöstön työaikaa säästyy ja tiedon laatu

paranee– Olemassa olevat tehtävät kyetään hoitamaan

tehokkaammin ja kukin kirjaus suoritetaan vain kerran siellä missä paras tieto asiasta on• Tiedon oikeellisuus paranee

• Raportoitavuus paranee– Huolellisesti tehty AMK:n toiminnan abstrakti

oliomallinnus, johon tietorakenteet perustuvat, takaa raportoitavuuden läpinäkyvästi kaikista näkökulmista

• Koulutuksen laatua mahdollista parantaa aiemmin puuttuneiden suunnittelutyökalujen käytön kautta

Järjestelmällä saavutettavat hyödyt

29.10.2003 20

www.itmoon.fi

Juha LamminkariToimitusjohtaja

juha.lamminkari@itmoon.fi0500-976986

Lisätietoja