gu­a para el funcionamiento de centros de conciliacion y o arbitraje

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  • GUA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE CONCILIACIN Y/O

    ARBITRAJE

    Ministerio del interior y de justicia

  • 4REPBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA

    LVARO URIBE VLEZPresidente de la Repblica

    MINISTERIO DEL INTERIORY DE JUSTICIA

    CARLOS HOLGUN SARDIMinistro del Interior y de Justicia

    GUILLERMO FRANCISCO REYES GONZLEZViceministro de Justicia

    GERARDO ANTONIO ZIGA SNCHEZSecretario General

    HARBEY PEA SANDOVALSupervisor Investigacin y Convenio

    Ministerio del Interior y de JusticiaCarrera 9 # 14-10

    Conmutador 4443100

    INTERNET:www.conciliacion.gov.coconciliacion@mij.gov.co

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

    MOISS WASSERMAN LERNER Rector General

    ADOLFO SALAMANCA CORREADecano

    Facultad de Derecho, Ciencias PolticasY Sociales

    IVN DAVID ORTIZ PALACIOSDirector de Contenido

    JORGE IGNACIO SALCEDO GALNDirector General del Convenio

    ELIANA LPEZ JARAMILLOCoordinadora Administrativa

    Universidad Nacional de ColombiaSede Bogot

    Carrera 30 Calle 45. Ciudad UniversitariaBogot D.C., Colombia

    Tel Conmutador 3 16 5000

    INTERNET:www.unal.edu.co

    Primera Edicin: Octubre de 2007

    Diseo y Diagramacin

    Kronos Impresores y Cia.

    ISBN: XXXX

    Queda prohibida la reproduccin parcial o total de este libro, sin la autorizacin escrita del titular del copy-right, por medio de cualquier proceso, comprendidos la reprografa y el tratamiento informtico. Esta edicin y sus caractersticas son propiedad del Ministerio del Interior y de Justicia.

    Este libro no tiene valor comercial

    PROHIBIDA SU VENTA

  • 5CENTROS DE CONCILIACIN Y ARBITRAJEUn Espacio para Construir Convivencia y Paz

    Caja de Herramientas Gua de Funcionamiento de Centros de Conciliacin y/o Arbitraje

    PRESENTACIN

    El Ministerio del Interior y de Justicia como entidad encargada de desarrollar las polticas pblicas que permitan ampliar el acceso a la justicia y difundir, fomentar y mejorar el uso de los mecanismos de solucin de conflictos, cre el Programa Nacional de Conciliacin que tiene como objetivo el fortalecimiento e institucionalizacin de la conciliacin en Colombia.

    Una de las problemticas identificadas en el Programa Nacional de Conciliacin fue la dificultad que tenan las entidades con centros de conciliacin y/o arbitraje autorizados en administrar eficiente y eficazmente los centros, dando cumplimiento a los procedimientos legales establecidos.

    Para solucionar la dificultad mencionada anteriormente, el Ministerio del Interior y de Justicia contrat con la Universidad Nacional de Colombia la elaboracin de una Caja de Herramientas que facilite a las entidades con centros de conciliacin y/o arbitraje el conocimiento y aplicacin de los procedimientos, indicadores e instrumentos administrativos necesarios para el adecuado funcionamiento de los centros.

    Este proyecto ha sido denominado: CENTROS DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE: Un Espacio para Construir Convivencia y Paz, toda vez que los centros de conciliacin y/o arbitraje son instituciones a las cuales el Estado les ha delegado y confiado el apoyo en la solucin pacfica de los conflictos. Los centros son espacios para el encuentro y el dilogo de los ciudadanos donde ellos mismos construyen convivencia a travs de la conciliacin y el arbitraje como un camino hacia la paz.

    Para la elaboracin de la Gua de Funcionamiento de Centros de Conciliacin y/o Arbitraje se cont con la colaboracin del doctor Ivn David Ortiz Palacios, reconocido jurista y profesor de la Facultad de Derecho, Ciencias Polticas y Sociales de la Universidad Nacional de Colombia con amplia trayectoria en la academia colombiana.

    Desde el ao 1991 el legislador le encomend al Ministerio de Justicia, hoy

    PRESENTACIN

  • 6PRESENTACIN

    Ministerio del Interior y de Justicia, la tarea de difundir el uso de la conciliacin y el arbitraje como Mecanismos Alternativos de Solucin de Conflictos en la comunidad. Esta funcin se ha venido cumpliendo de manera satisfactoria con la colaboracin de los centros de conciliacin y/o arbitraje y para ello el Ministerio del Interior y Justicia presta su apoyo y asesora a los centros para que cuenten con herramientas administrativas que garanticen un servicio eficiente y eficaz.

    Para el Ministerio del Interior y de Justicia es motivo de orgullo poner a disposicin de los centros autorizados, las entidades interesadas en conocer cmo se administran los centros y la comunidad en general esta Gua de Funcionamiento de Centros de Conciliacin y/o Arbitraje que esperamos sea de utilidad para el fortalecimiento e institucionalizacin de la conciliacin y el arbitraje en el pas.

    CARLOS HOLGUN SARDIMinistro del Interior y de Justicia

  • 7PRESENTACIN UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

    PRESENTACIN

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

  • 8PRESENTACIN

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

    PRESENTACIN UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

  • 9TABLA DE CONTENIDO

    UNIDAD IPROCEDIMIENTO CONCILIATORIO

    1.1. Solicitud de conciliacin ................................................................. 4 1.1.1. Contenido de la solcitud de audiencia ........................................ 4 1.1.2. Potestad para la presentacin de la solcitud ............................... 41.2. Designacin del conciliador ............................................................ 4 1.2.1. Lista oficial de conciliadores ........................................................ 4 1.2.2. Seleccin del conciliador ............................................................. 41.3. Competencia y viabilidad de la conciliacin .................................... 41.4. Citacin a audiencia de conciliacin ................................................ 41.5. Audiencia de conciliacin ................................................................ 41.6. Inasistencia de las partes a la audiencia de conciliacin ................. 41.7. Las partes logran acuerdos conciliatorios ...................................... 41.8. Las partes no llegan a acuerdos conciliatorios ................................ 41.9. Registro de actas y archivo de constancias de conciliacin ............. 4 1.9.1. Procedimiento para el registro de actas de conciliacin ............. 4 1.9.2. Libro radicador de actas de conciliacin .................................... 4 1.9.3. Procedimiento para el archivo de constancias de conciliacin .... 4 1.9.4. Libro de control de constancias de los centros de conciliacin .. 4 1.9.5. Correccin de errores en los registros de los libros .................... 4 1.9.6. Reconstruccin de documentos deteriorados ............................ 4 1.9.7. Reconstruccin de documentos perdidos .................................. 4 1.9.8. Lugar y funcionario competente para la conservacin de archivos ........................................................... 4

    TABLA DE CONTENIDO

  • 10

    UNIDAD IIPROCEDIMIENTO ARBITRAL

    2.1. Pacto arbitral ................................................................................... 4 2.1.1. Clusula compromisoria ............................................................ 4 2.1.2. Compromiso .............................................................................. 42.2. Solicitud de convocatoria de tribunal de arbitramento .................... 42.3. Integracin del tribunal de arbitramento ......................................... 4 2.3.1. Tribunal arbitral competente ...................................................... 4 2.3.2. Designacin de rbitros ............................................................. 4 2.3.3. Aceptacin del cargo de rbitro ................................................. 4 2.3.4. Nmero de rbitros .................................................................... 4 2.3.5. Ausencias y renuncia de los rbitros ........................................... 42.4. Impedimentos y recusaciones de los rbitros ................................. 4 2.4.1. Causales .................................................................................... 4 2.4.2. Trmite ...................................................................................... 4 2.4.3. Suspensin del proceso arbitral ................................................. 42.5. Instalacion del tribunal de arbitramento .......................................... 4 2.5.1. Lugar de instalacin y funcionamiento ....................................... 4 2.5.2. Trmite ...................................................................................... 42.6. Honorarios y gastos del tribunal arbitral ........................................... 4 2.6.1. Fijacin ...................................................................................... 4 2.6.2. Consignacin ............................................................................. 4 2.6.3. Adicin de gastos y honorarios .................................................. 42.7. Primera audiencia de trmite .......................................................... 42.8. Citacin e intervencin de terceros. ................................................ 42.9. Medidas cautelares .......................................................................... 42.10. Pruebas ........................................................................................... 4 2.10.1. Decreto de pruebas .................................................................... 4 2.10.2. Prctica de pruebas ................................................................... 42.11. Trmite arbitral ................................................................................ 4 2.11.1. Audiencia de fallo y expedicin .................................................. 4 2.11.2. Protocolizacin .......................................................................... 4 2.11.3. Aclaracin, correccin y adicin .

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