kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautuspaketti ohje

Kansallisen opintohallinnon

viitearkkitehtuurin jalkauttaminen - valmistautuminen Opintopolku.fi-palvelujen

täysimääräiseen hyödyntämiseen

Jalkautuspaketin hyödyntämisohje

V1.0, 24.2.2014

Opintohallinnon viitearkkitehtuuri osana kansallista oppijan

palvelukokonaisuutta

2

Opintohallinnon viitearkkitehtuuri osana

kansallista koulutuskokonaisuutta

• Oppijan palvelukokonaisuus on yksi

SADe-ohjelman hankkeista

• Hankkeesta vastaa opetus- ja

kulttuuriministeriö

• Opintohallinnon viitearkkitehtuuri on

osa kansallista SADe-hankkeessa

luotua koulutuksen kokonaismallia

• Opintohallinnon viitearkkitehtuuri kuvaa

opintohallinnon tavoitetilan toiminnallis-

teknisen kokonaisuuden ja kuvaa

tarkemmin, miten SADe-hankkeen

myötä toteutettavat Opintopolku.fi-

palvelut kytkeytyvät koulutuksen ja

oppimisen elinkaariprosesseihin

3

Mitä opintohallinnolla tarkoitetaan

• Opintohallinnolla tarkoitetaan koulutuksen järjestämisen prosessipohjaista

hallintakokonaisuutta. Se kattaa koko koulutuksen toteuttamisprosessin

hallinnan hakeutumisesta tutkinnon suorittamiseen. Sillä hallitaan kattavasti

kaikkien koulutusasteiden koulutusta.

• Opintohallinnon ydintehtävänä on hallita kaikkia niitä koulutuksen

suunnittelun ja läpiviennin sekä tulosten arvioinnin kokonaisprosesseja,

joilla koulutuksen järjestäjät toteuttavat koulutuspalvelujaan, joilla valitaan

opiskelijat, tuetaan näiden oppimista ja dokumentoidaan näiden suorittamat

opinnot ja tutkinnot.

• Opintohallinto kytkeytyy vahvasti myös koulutuksen johtamisen ratkaisuihin

ja palveluihin.

4

Perusmallin muutos - oppijakeskeisyys

5

Oppilaitos 1 Oppilaitos 2 Oppilaitos 3

Tutkinto

Oppilaitos 1 Oppilaitos 2 Oppilaitos 3

Tutkinto

• Viitearkkitehtuurin pohjana on

erityisesti strateginen tavoite

joustavien opintopolkujen

mahdollistamisesta

• Tämä edellyttää kattavaa

koulutuksen järjestäjien

yhteentoimivuutta sekä tietojen

vaihdossa että prosesseissa

• Joustavan opintopolun tietojen

keskeinen solmupiste on

kansallinen TOR ja hakeutujan

palvelukokonaisuus

• Muutos toteutetaan hallitusti ja

vaiheittain

Opintohallinnon pääprosessi elinkaarinäkökulmasta

viitearkkitehtuurissa

6

Opintohallinnon pääprosessi

Koulutuksen suunnittelu

• Koulutuksen ja opetuksen strateginen suunnittelu

• Koulutuksen yleissuunnittelu

• Opetussuunnitelmien hallinta

Koulutus- tarjonnan hallinta

• Koulutustarjon-nan määrittely

• Valintaperus-teiden suunnittelu

• Koulutuspaik-kojen tarjoaminen haettavaksi

• Suoritettavien tutkintojen suunnittelu

• Rahoitus-suunnittelu

Opiskelija-haku ja valinta

• Viestintä / markkinointi

• Opiskelijahaku

• Opiskelijavalinnat

• Hakeutumis-vaiheen henkilö-kohtaistaminen

• Neuvontapalvelut

Opetus ja opiskelu

• Opetuksen toteuttaminen

• Pedagogisten välineiden hyödyntäminen

• Opiskelijan ja huoltajien vuorovaikutuksen hallinta

• TET ja työssä-oppimisjaksojen & harjoittelun hallinta

• Poissaolojen hallinta

• Oppilashuolto

• Opinto-ohjaus

• Keskeyttämis-tilanteiden hall.

• Palautteen kokoaminen

Arviointi ja suoritusten

hyväksyminen

• Oppimisen ja osaamisen arviointi ja hall.

• Opiskelija- ja huoltaja-palautteen kokoaminen

• Tutkintojen myöntäminen

• Todistusten tuottaminen

Toteutusten hallinta

• Opintojakso-toteutuksiin sijoittelu

• Logistiikka, koulukuljetukset, muu tarkennettu resurssien hallinta

• Opiskelijan tietojen hallinta

• Tarkennettu toteutus-suunnittelu

• Opinto-ohjaus

Opetuksen toteutuksen suunnittelu

• Opintojakso-toteutusten suunnittelu

• Resurssi-suunnittelu: Tilojen, välineiden ja opetus-henkilöstön hallinta

• Lukujärjestys-suunnittelu

• Toteutusten julkaisu haettavaksi

• Tutkinto-tilaisuuksien suunnittelu

Tilastointi ja

raportointi

• Yleisesti: tuloksellisuuden arviointi

• Tilastojen tuottaminen

• Mittarien arviointi

• Raportointi Kelalle, OKM:ään ja Tilasto-keskukseen

• OPH:n arvioinnin käsittely

• Yhteistyö entisten opiskelijoiden kanssa

Työelämäyhteistyö (työssäoppiminen, harjoittelu)

Tukiprosessit: talous-, henkilöstö- ja tietohallinto tms.

Opintojen suunnittelu

• Henkilökohtaistaminen

• Opintojakso-toteutuksiin ilmoittautuminen

• Läsnäolo-ilmoittautuminen

Ura- ja rekrytointipalvelut

Johtaminen, seuranta

Sekä toiminnan suunnittelun ja ohjauksen että tietojärjestelmien

tulee tukea tätä prosessia systemaattisesti.

Tavoitetilassa paikallisen ja kansallisen ympäristön välillä

liikkuu nykyistä enemmän tietoa

7

Koulutuksen järjestäjän paikallinen opintohallinto

1: tu

tkin

tora

ken

ne

, ka

nslli

nen

eO

PS

2: K

oulu

tusta

rjo

nta

, va

linta

pe

ruste

et

3: V

alin

tae

sityslis

ta,

ka

nsa

llin

en

opis

ke

lija

tun

nus

4: O

pis

ke

lija

va

linta

tie

do

t

6: O

JT

-ta

rjo

nta

tie

do

t

8: O

JT

-haku

/ilm

oitta

utu

min

en

, o

pis

ke

lija

tun

nus

9: O

JT

-va

linta

tie

do

t

5: L

uku

vu

osi-ilm

oitta

utu

mis

tieto

10: L

äsn

äo

lotied

ot

11: O

pin

tosu

oritu

kse

t

12: O

sa

tutk

into

su

oritu

kse

t

14: T

ilasto

tie

do

t

Koulutuksen suunnittelu

Koulutus- tarjonnan hallinta

Opiskelijahaku ja valinta

Opetus ja opiskelu

Arviointi ja suoritusten

hyväksyminen

Toteutusten hallinta

Opetuksen toteutuksen suunnittelu

Tilastointi ja

raportointi

Opintojen suunnittelu

7: H

OP

S

Kansalliset OKM/OPH:n palvelut ja rekisterit: esim. TOR, Hakeutujan palvelut, Kotve

1b: p

aik

alli

nen

OP

S

13: T

utk

into

su

oritu

kset

0: K

ood

isto

t

4b: P

aik

an v

asta

an

ott

o

WINNOVAN kuvaus - Opintohallinto on koulutuksen

järjestämisen prosessipohjainen hallintakokonaisuus

Esimerkki 2. asteen ammatillisesta koulutuksesta

Ammatilliset perustutkinnot

- ammatillisena peruskoulutuksena

Henkilöstökoulutus

Muu koulutus

Tiedot viranomaisille • OPH • Tilastokeskus • Kela • muut viranomaiset

Tiedot oman toiminnan kehittämiseen • johto • henkilöstö • omistajat • sidosryhmät

Ammatilliset perustutkinnot

- näyttötutkintona (peruskoulutuksen vos-rahoitus)

Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot

- oppisopimuskoulutusrahoituksena

Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot

- työvoimakoulutusrahoituksena

Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot

- näyttötutkintona (lisäkoulutuksen vos-rahoitus)

Tiedot benchmarkkausta varten • muut oppilaitokset • kehittämisorganisaatiot • yhteistyökumppanit

OPINTOHALLINTO

Koulutuksen ja

opetuksen

suunnittelu-,

ohjaus-,

resurssienvaraus-,

toteutus-,

oppimisen ja osaamisen

arviointi-

sekä tilastointi- ja

raportointi-järjestelmä

9

Jalkautuksen tukipaketin sisältö

Opintopolku.fi: 2013 – Palveluiden rakentaminen

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

Tammi Helmi Maalis Huhti Touko

2013Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu

15.10. 2.asteen kevään 2014 yhteishaun tarjonnan julkaisu

23.9. 2. asteen yhteishaun (myös valinnat ja paikan vastaanotto) toiminnallisuuden käyttöönotto.

Haku 25.9. - 4.10. (huomioiden lisähaut)

2.9. 2.asteen syksyn 2013 yhteishaun tarjonnan julkaisu (Opintopolku.fi, Studieinfo.fi)

16.8. 2.asteen kevään 2014 yhteishaun tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään 30.9.

17.6. 2.asteen syksyn 2013 yhteishauntarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään 23.8.

Yhteishaku Tarjonnan syöttö

• Käyttöoikeushallinta• Koodistopalvelu, OID

•Organisaatio- ja tarjontatiedonhallinta

•Hakulomakkeen lähetys jahakulomakepalvelu • virkailijan sähköinen

työpöytä

• koulutusinformaatio•Valinta- ja sijoittelupalvelu• Tapahtumaloki•Opiskelupaikan vastaanotto

ja ilmoittautuminen

•Oppijan henkilökohtaiset palvelut•Valintaperustekuvausten

hallinta•Viestintä

valmistautuminen kevään 2014 hakuun

Toinen aste kevään yhteishaun lopullinen toiminnallisuus

Korkeakoulut Valintaperusteiden mallinnuksen minimiversio

Tarjonnan hallinnan minimiversio

Hakulomakkeet

2.12.Erityisopetuksena järjestettävien perustutkintojen tarjonnan syöttö,

Tarjonta tallennettu viimeistään 13.1.

10

Opintopolku.fi: 2014 - Ydinpalveluita laajennetaan

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu

2014Tammi Helmi

14.2.2. asteen kevään 2014 yhteishaku (pl. perusopetuksen jälkeinen valmistava koulutus ja erityisoppilaitokset). Haku vko 9-11.

14.4. Kk-tarjonnan,hakulomakkeiden (yhteishaku/erillishaku) ja valintaperusteiden hallinnan käyttöönotto,

hakulomakkeen hallinnan koulutus voi alkaa

16.5. kk-yhteishaun toiminnallisuus valmiina ja hyväksymistestattuna

13.6. Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku (valmentavat koulutukset +

kymppiluokka)

26.6. Korkeakoulujen syksyn 2014 hakujen tarjonnan julkaisu (viimeistään).Korkeakoulujen

kevään 2015 yhteishaun tarjonnan julkaisu voidaan aloittaa. Studyinfo.fi

15.8. Aiku-tarjonnan syöttö alkaa (riippuvuus eOPS:iin).

Avoin korkeakoulu.

5.9. Syksyn 2014 kk-yhteishaun asiakaskäyttöönotto. Haku 8.9. -22.9. Opintopolku käyttöön

hankkeen lopullisessa laajuudessa.

3.3. Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen (Kymppiluokat, ammattistartit ja maahanmuuttajien valmistavat koulutukset) (kesän 2014 haku syksyllä

2014 alkavaan koulutukseen), Tarjonta tallennettu viimeistään 15.4.

29.4. Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen tarjonnan julkaisu

20.3. kk-tarjonnan hallinnan koulutusversio

14.4. Korkeakoulujen syksyn 2014 yhteis- ja erillishakujen tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään 12.6.

14.4. Korkeakoulujenkevään 2015 yhteishaun tarjonnan syöttö. Tarjonta tallennettu viimeistään 1.10.

Kevään yhteishaun käyttöönotto

Toinen aste

KorkeakoulutYhteishaun toiminnallisuuden viimeistely

Tarjonnan hallinnan viimeistely

Aikuiskoulutus

Nivelvaiheentoiminnallisuus

Aiku -tarjonnan toiminnallisuus

Opintopolun laajennukset

Opintopolun laajennukset

• Julkaisupalvelu• Raportointipalvelu

• Tiedonhakupalvelu•Arkistointipalvelu• Tiedonohjauspalvelut

•Osoitetietopalvelu•Näyttötutkintojen hallinta

ja ylläpito

•HOPS• Perusteprosessin hallinta ja

ylläpito• Työryhmäpalvelu

27.1. Erityisopetuksena järjestettävien perustutkintojen tarjonnan

julkaisu

Opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautuksen tukipaketti

12

• OKM tukee kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuuria jalkautuksen

tukipaketilla

• Tukipaketti koostuu kuudesta tukiaskeleesta ja niissä käytettävistä

pohjista ja koulutusmateriaaleista

• Tukipaketti on ollut pilottiorganisaatioiden (Satakunnan alue –WinNova,

Porin kaupunki, Satakunnan amk) viimeistelyssä vuodenvaihteessa

2013-2014. Tämän jälkeen kaikki koulutuksen järjestäjät voivat

hyödyntää sitä. Valtakunnallinen seminaari aiheesta huhtikuussa 2014.

• Opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautusmalli luo kokonaiskuvan,

johon Opintopolku.fi-palvelun kehittämisen yksittäiset muutokset

kohdistuvat

• Tukipaketti parantaa sekä koulutuksen järjestäjien valmiuksia kytkeä

teknisesti välineensä Opintopolku.fi-palveluihin että auttaa

organisaatioita kehittämään toimintamallejaan tukemaan oppijakohtaisia

palveluja ja joustavia opintopolkuja

Opintohallinnon viitearkkitehtuurin

soveltamisen askeleet paikallistasolla

13

Tutustu huolellisesti kansalliseen

opintohallinnon viitearkkitehtuuriin

Selvitä oma lähtötilanteesi

Tunnista kehittämis- ja

yhteentoimivuustarpeesi

Laadi oma opintohallinnon

kehittämispolkusi

Sovella viitearkkitehtuuria toimintaa ja

ratkaisuja kehitettäessä

Varmista yhteentoimivuus

Tukipaketin dokumenttipohjat

14

• KOHVI-1B, Kansallisen opintohallinnon

viitearkkitehtuurin koulutusaineisto

• KOHVI-1A, Kansallinen opintohallinnon

viitearkkitehtuuri

• KOHVI-2B, Lähtötilanne, KA-taulukot

• KOHVI-2A, Lähtötilannearvio - pohja

• KOHVI 3B, Priorisoidut kehittämistarpeet - pohja

• KOHVI-3A, Kansallisen yhteentoimivuuden arviointi

• KOHVI 4, Opintohallinnon kehittämispolku - pohja

• KOHVI 5, Opintohallinnon ydinvaatimukset

• Varmista yhteentoimivuus – ei dokumenttipohjaa

Vaiheen 1 sisältö ja aineiston hyödyntämisohje

15

• KOHVI-1B, Kansallisen opintohallinnon

viitearkkitehtuurin koulutusaineisto

• KOHVI-1A, Kansallinen opintohallinnon

viitearkkitehtuuri

Tutustu huolellisesti kansalliseen

opintohallinnon viitearkkitehtuuriin

Askel 1: Tutustu opintohallinnon viitearkkitehtuuriin

Tutustu kansalliseen viitearkkitehtuuriin

• Tutustu huolellisesti sekä kansalliseen

opintohallinnon viitearkkitehtuuriin sekä sen taustalla

oleviin Oppijan palvelukokonaisuuden

viitearkkitehtuureihin

• Arvioi oman organisaatiosi tarve kytkeytyä

yhteentoimivasti kansallisiin prosesseihin ja

järjestelmiin – sekä kollegaorganisaatioihin

• Arvioi, mitkä kansallisen opintohallinnon

viitearkkitehtuurit merkittävimmin vaikuttavat omaan

organisaatioosi ja sen ratkaisuihin

1

Tukipaketin aineisto: Koulutuspaketti (1A) & viitearkkitehtuuri (1B) Mitä on kokonaisarkkitehtuuri ja mihin sitä käytetään, mitä

opetuksen viitearkkitehtuurit uudistavat, miten kansalliset palvelut

vaikuttavat paikallisiin koulutuksen järjestäjän ratkaisuihin ja

toimintamalleihin

16


17

• KOHVI-2B, Lähtötilanne, KA-taulukot

• KOHVI-2A, Lähtötilannearvio - pohja

Selvitä oma lähtötilanteesi

Askel 2: Selvitä oma lähtötilanteesi

Selvitä systemaattisesti lähtötilanteesi

• Määritä lähtötilanteesi – hyödynnä tässä

kokonaisarkkitehtuurimenetelmää

– Järjestelmäsalkku,

– Tietovirrat,

– Loogiset tietovarannot

– Vertaa prosessejasi, roolejasi ja käsitteistöäsi kansalliseen

arkkitehtuuriin

• Dokumentoi lähtötilanteesi

• Käsittele lähtötilannetta organisaation eri tasoilla

– Tietohallinto, johto, opetuksen ammattilaiset

2

Tukipaketin aineisto: Lähtötilanteen kuvauspohja (2A) ja

KA-taulukot (2B) Dokumentoitu lähtötilanne auttaa koulutuksen järjestäjän

määrittämään oman tilanteensa ja systemaattisesti tunnistamaan

toiminnan kehittämisen, johtamisen ja opintohallinnon

kehittämistarpeensa

18

Askel 2: Lähtötilanteen kuvauspohja

• Toiminnallinen lähtötilanne

• Missä määrin opintohallintoon ja opetukseen liittyvät prosessit

on kuvattu

• Laatujärjestelmä / toimintajärjestelmä

• Opintohallinnon organisointi ja resursointi

• Järjestelmät

• Opintohallinnon järjestelmien yleiskuvaus

• Opintohallinnon järjestelmät

• Opintohallintojärjestelmien liittymät

• IT-ratkaisuja palvelutoimittajat

• Haasteet ja kehittämistarpeet

• Toimintaa ja prosesseja koskevat tarpeet

• Tietoa ja sen hyödynnettävyyttä koskevat haasteet ja tarpeet

• Järjestelmiä ja välineitä koskevat haasteet ja tarpeet

• Keskeisimmät kehittämistarpeet

• Muut havainnot lähtötilanteesta

19

Askel 2: Lähtötilanteen KA-taulukot

• Harjoittele tässä vaiheessa hyödyntämään

kokonaisarkkitehtuurimenetelmää

• Lähde liikkeelle kevyesti listaamalla nykytilan keskeisimmät lähtötiedot KA-

menetelmän mukaisesti:

20

Kuvauspohjat / välilehdet Tarkennukset kuvaamisesta

Mitä kokonaisarkkitehtuurikuvauksia on olemassa

Tietovirrat Kuva, ei sisälly tähän excel-pohjaan, vrt. rajapinnat

Listaus keskeisistä järjestelmien välisistä liittymistä

Mitä tietovarantoja (tietokantoja) järjestelmiin liittyy

Mitä tietojärjestelmiä on olemassa ja käytössä

Onko tehty teknologiavalintoja

Arkkitehtuuridokumentaatio

Fyysiset tietovarannot

Järjestelmäsalkku

Teknologiavalinnat

Rajapinnat ja liittymät


21

• KOHVI 3B, Priorisoidut kehittämistarpeet - pohja

• KOHVI-3A, Kansallisen yhteentoimivuuden arviointi

Tunnista kehittämis- ja

yhteentoimivuustarpeesi

Askel 3: Tunnista kehittämis- ja yhteentoimivuustarpeesi

Tunnista kehittämistarpeet

• Analysoi lähtötilanne

– Miltä osin lähtötilanteen ratkaisu ei ole yhteensopiva

kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin ja

Opintopolku.fi-palvelujen kanssa?

– Miltä osin nykyinen toiminta tai ratkaisu ei vastaa sisäisiin

tarpeisiin?

• Määritä kehittämiskohteet

– Mitkä kohteet edellyttävät kehittämistä kansallisen

yhteentoimivuuden varmistamiseksi?

– Mitkä kehittämiskohteet parantaisivat toimintaa paikallisesti?

– Miten johtamista ja toiminnan läpinäkyvyyttä voisi kehittää?

– Miten oppijan palveluita voisi kehittää?

3

Tukipaketin aineisto: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointipohja (3A) Excel-taulukko yhteentoimivuuden arviointiin

Kehittämistarpeiden kokoamispohja (3B) Kehittämistarpeiden priorisointi eri arkkitehtuurinäkökulmista

22

3A: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointilomake

• Tukipaketin pohjaan 3A on koottu keskeisimmät Opintopolku.fi-palvelujen

edellyttämät kehittämiskohteet sekä kansallisen opintohallinnon

viitearkkitehtuurin käsittelyn ja sisäistämisen tehtävät, jotka koulutuksen

järjestäjän tulee ottaa kehittämisessään huomioon

• Arviointilomakkeen tehtävänä on antaa koulutuksen järjestäjälle selkeä

kuva edessä olevista tehtävistä ja tätä kautta auttaa koulutuksen järjestäjää

suunnittelemaan ja resursoimaan oma kehittämispolkunsa

23

3A: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointipohja

Kansallisten oppijan palvelujen yhteensopivuusarviopohja

Arviointitulos

Keskiteyt Oppijan palvelut

Perustiedot ja läsnäolo

Koulutustiedon hallinnan toimintamalleihin on tutustuttu ja sen tarpeet on käsitelty org. kannalta 4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä

Organisaatio pystyy tuottamaan koulutustarjontatiedon rakenteisesti perustuen sähköisiin tutkinnon

perusteisiin

1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä

Organisaatio pystyy viemään koulutustarjontatietoa Opintopolkuun sähköisellä rajapinnalla 2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä

Organisaatio pystyy tietojärjestelmissään käyttämään kansallista oppijanumeroa 5: Yhteensopiva

Organisaatiolla on valmius seurata vähintään lukuvuositasolla opiskelijan lukuvuosiläsnäoloa X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollista

Organisaatio pystyy lukemaan sähköisesti muiden oppilaitosten avoimen opintotarjottimen

tarjontatiedot suoraan omaan tarjottimeensa oppijoiden valittavaksi

0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan

Hakeutujan palvelut

Organisaatio on tutustunut huolellisesti Hakeutujan palvelujen kohdearkkitehtuuridokumentaatioon 1: Ei yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä

Organisaatio pystyy vastaanottamaan koulutuksen koodistot järjestelmäänsä sähköisesti OPH:sta 2: Ei yhteensopiva, kehittäminen käynnissä

Arvioitava kohde

24

Väittämä, jonka valmiusastetta

tarkastellaan. Miten valmis

koulutuksen järjestäjä on

toimimaan kyseisen väittämän

mukaan.

Väittämän kommenteista löytyy

lisätietoa väittämästä.

Vastaus voidaan jakaa

useisiin arvoihin.

WINNOVAn lähtötilanteen yhteentoimivuus kansallisiin

linjauksiin

ja palveluihin nähden

• Yleinen analyysi – WinNovan opintohallinto on 9 osa-alueen kohdalla yhteen sopiva,

mutta vaatii kehittämistä muilla osa-alueilla.

• Johtopäätös – Opintohallinnon yhteensopivuuden ja toimivuuden parantamiseksi

tulee tehdä määrätietoista työtä kansallisen viitearkkitehtuurin

linjausten mukaisesti. Lisäksi opintohallinto tulee integroida

yhteentoimivaksi tietohallinnon kanssa

Linkki: WinNovan arviointilomake

0 0

18

0 23

9

0: Ei tiedossa, ei pystytäarvioimaan

1: Ei yhteensopiva, eiaktiivista kehittämistä

2: Ei yhteensopiva,kehittäminen käynnissä

3: Osittain yhteensopiva, eiaktiivista kehittämistä

4: Osittain yhteensopiva,kehittäminen käynnissä

5: Yhteensopiva

3B: Priorisoidut kehittämistarpeet

• Dokumenttipohjaa 3B voidaan käyttää eri kehittämistarpeiden priorisointiin

esimerkiksi strategiaa tai kehittämissuunnitelmaa määritettäessä

– Tulosta voi käyttää kehittämistarpeiden viestintään toiminnan eri tasoilla

• Kehittämistarpeiden priorisoinnissa voi hyödyntää aikaisempien askelien

aineistoja:

– 2A: Lähtötilannekuvaus

– 2B: Kansallisen yhteentoimivuuden arviointi

26

Opintohallinnon priorisoidut kehittämistarpeet

Kohdealue Kehittämistarve Prioriteetti Tavoiteaikataulu Vastuuhenkilö

Toiminta, prosessit <Kehittämistarve> Kriittinen

Tieto ja sen hyödyntäminen <Kehittämistarve> Tärkeä

Järjestelmät & välineet Hyödyllinen

Yhteentoimivuus


27

• KOHVI 4, Opintohallinnon kehittämispolku - pohja Laadi oma opintohallinnon

kehittämispolkusi

Askel 4: Laadi opintohallinnon kehittämispolku

Laadi opintohallinnon kehittämispolku

• Määritä tarkemmat oman organisaatiosi

opintohallinnon kehittämisen askeleet

– Toiminta, organisointi, prosessit, tietojen hallinta,

tietojärjestelmät

• Aikatauluta kehittäminen

– Sovita tämä resursseihisi, kansallisen arkkitehtuurin

toteuttamisaikatauluun ja kehittämistarpeisiisi

• Vastuuta ja organisoi kehittäminen

• Sitouta organisaation johto – hyväksytä

opintohallinnon ja yhteentoimivuuden

kehittämispolku organisaation johdossa

4

Tukipaketin aineisto: Kehittämispolun dokumenttipohja (4A)

28

Opintohallinnon kehittämispolkupohja

• Kehittämisen lähtökohdat

– Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri

– Lähtötilanne pähkinänkuoressa

– Kansallisen yhteentoimivuuden arvio

– Strategiset tavoitteet

– Keskeiset kehittämistarpeet

• Tavoitetila

– Opintohallinnon ja sen välineiden

tavoitevisio

– Kehittämispolun yleiskuva

– Kehittämisen askeleet ja teemat

• Kehittämisen läpivienti

– Vaiheistus ja kärkihankekortit,

tuotokset

– Kehittämisen organisointi ja vastuutus

– Kehittämisen resursointi ja kustannusarvio

– Kehittämisen mittarit

29

Kehittämisen askeleet

2017

2016

2015

2014

<Otsikko>

•<Kuvaus tavoitteista ja tuloksista>



<Otsikko>




<Otsikko>




<Otsikko>




Winnovan Tavoitevisio 2017

Rakenteistettua koulutustarjontaa tukeva

opintohallintojärjestelmä palvelee kaikkea WinNovan

koulutustoimintaa ja on yhteensopiva kansallisten

järjestelmien kanssa.

Keskeiset sisäiset ja ulkoiset tietojärjestelmät toimivat

integroituna kokonaisuutena käyttäjää tukien.

WinNovan opintohallinnon kehittämispolku

pähkinänkuoressa

Pitkäjänteinen ja tavoitteel-

linen kehittäminen

2. päävaihe: Toimeenpano

Rakenteistettu ja tuotteistettu koulutus- ja opetustarjonta luo perustan koulutuksen suunnitteluun, markkinointiin ja toteuttamiseen sekä mahdollistaa yksilölliset opintopolut

Valmius rajapintoihin OPH:n Opintopolku-järjestelmään

Aikuisten ja nuorten master-tieto samassa tietokannassa

Opetuksen rakenteistamis- ja tuotteistamistyökalu valmiina

Opintohallinnon ja muiden tietojärjestelmien integrointi

Opetuksen vuosisuunnitelma tuottaa budjetoinnin ja kirjanpidon tiedot

2014-2015

3. päävaihe: Tulosten käyttöönotto

Kokonaisarkkitehtuuri ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri toiminnan perustana

Välineistä ja verkkoympäristöstä vapaat tietotekniset opetus- ja opiskeluratkaisut

Siirrytty sähköiseen asiointiin

Raportointitiedot saadaan yhdestä rajapinnasta

2016 -

2017

1. päävaihe: Opinto- ja tietohallinnon uudistussuunnitelma

Tietorakenteen uudistaminen ja yhteentoimivien rajapintojen muodostaminen

Koko ammattikoulutuksen kattava, rakenteistettua ja tuotteistettua koulutustarjontaa tukeva opintohallintojärjestelmä

WinNovan strategian 2014 – 17 laatiminen

Asiakkuus – Osaaminen - Ammattikoulutus - Tietohallinto

2013

Kehityspäällikkö / kehityspalvelut, ICT-palvelut, opiskelijapalvelut

Organisointi

Esille nousseita yhteisiä kehittämiskohteita

Verkko-opetuksen ja sen välineiden kehittäminen

Koulutusasteiden nivelvaiheiden määrittäminen ja oppijoiden identiteetin hallinta

Tieto- ja opintohallinnon yhdenmukaistaminen – palvelukerroksen kehittäminen

Tieto- ja opintohallinnon teknologiaratkaisujen yhdenmukaistaminen

Yhteisten toimitilojen hallinta- ja varausjärjestelmän kehittäminen

Kasvatus- ja opetusvirasto

Koulutustarjonnan rakenteistamisen ja tuotteistamisen yhteinen kehittäminen

Kansallisen palveluväylän hyödyntämisen selvitys ja kehittäminen

Satakunnan ammattikorkeakoulu

Perusaste Toinen aste Korkea-aste


33

Sovella viitearkkitehtuuria toimintaa ja

ratkaisuja kehitettäessä • KOHVI 5, Opintohallinnon ydinvaatimukset

Askel 5: Sovella kansallista arkkitehtuuria

Hyödynnä kansallista arkkitehtuuria kehittämisessä

• Hyödynnä kansallista opintohallinnon

viitearkkitehtuuria kaikissa oman kehittämispolkusi

askelissa

– Erityishuomio tarjouspyynnöissä. Liitä kansallinen

viitearkkitehtuuri ja sen vaatimukset osaksi tarjouspyyntöjä

– Vaadi erityisesti rajapintojen ja tietomallien yhteentoimivuutta

– Kehitä prosesseja yhteentoimivuuden suuntaan

– Kouluta ja perehdytä käyttäjät uuteen toimintamalliin ja uusiin

välineisiin

5

Tukipaketin aineisto: Esitäytetty vaatimusmäärittelypohja (5)

34

5: Opintohallintojärjestelmän ydinvaatimukset

• Dokumenttipohjaa 5 käytetään osana opintohallintojärjestelmien

kehittämistä ja erityisesti kilpailutusta

• Kyseiseen pohjaan on kuvattu keskeisimmät ydinvaatimukset kansalliselle

yhteentoimivuudelle

35

Huom. Kyseiseen vaatimuslomakkeeseen on

koottu vain kansallisen yhteentoimivuuden

ydinvaatimukset. Sitä tulee merkittävästi

täydentää opintohallintojärjestelmän teknisillä ja

toiminnallisilla vaatimuksilla

Vaiheen 6 sisältö

36

Varmista yhteentoimivuus

Askel 6: Varmista yhteentoimivuus

• Arvioi kaikissa kehittämis- ja muutosvaiheissa:

– Edistääkö tämä askel tai muutos yhteentoimivuutta vai

haittaako se sitä

– Seuraa Opintopolku.fi-palvelun kehittämistä ja

mahdollisista uusia yhteentoimivuutta kehittäviä

arkkitehtuureja tai määrityksiä

6

Tukipaketin aineisto: Ei erillisiä tukipaketin dokumenttipohjia

37

Yhteenveto

38

Yhteenveto

• Opintopolku.fi-palvelujen käyttöönotto kannattaa nähdä

kokonaisvaltaisesti polkuna kohti kansallisten opetuksen

viitearkkitehtuurien kuvaamaa tavoitetilaa

• OKM:n kehittämä tukipaketti auttaa koulutuksen järjestäjiä

ymmärtämään kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin

merkityksen ja arvioimaan omaa kykyään siirtyä sitä kohti osana

Opintopolku.fi-palvelujen kehittymistä

• Tukipaketti sisältää selkeät askeleet ja valmiit pohjat, joita

hyödyntämällä koulutuksen järjestäjä voi tehdä toimintansa ja

välineidensä kehittämisestä tavoitteellista ja konkreettista

39

kansallisen opintohallinnon viitearkkitehtuurin jalkautuspaketti ohje

Education