Sr. Adrián Ramos PumaEncargado de Archivo DesconcentradoRed Asistencial Rebagliati

La eliminación de documentos en el Archivo Desconcentrado de la Red Asistencial Rebagliati

La eliminación de documentos

En la Red Asistencial Rebagliati, la eliminación de documentos se ha realizado en dos oportunidades.El último fue el año 2008, para ello se ha cumplido con las normas en materia archivística de la institución y, en cumplimiento del Decreto Ley 19414 (Artículo 10º), y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 022-75-ED, (Artículo 24º), que señala el procedimiento a seguir.La Directiva N° 006/86-AGN-DGAI indica el procedimiento a seguir para la eliminación de documentos.La eliminación es un procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los documentos en desuso, autorizados expresamente por el Archivo General de la Nación.

Objetivo

Finalidad

Procedimiento

Procedimiento

Procedimiento

Procedimiento

Procedimiento

Procedimiento

7. Descripción General de documentos a eliminarse:

- Comprobantes de Pago: 1990 – 1998

- Correspondencias : 1990 – 1999

- Recetas Médicas: 1980 – 1999

8. Metros lineales a eliminarse: 900 ml. aproximadamente.

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Jefe del Órgano de Administración de Archivos

Lima, 22 de agosto de 2009

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Información General

1. Sector: Ministerio de Trabajo

2. Entidad: ESSALUD

3. Unidad Orgánica: Finanzas

4. Jefe del Órgano de

Administración de archivos:

5. Dirección: Jr. Rebagliati s/n - Jesús María - Lima

6. Teléfono: 2654901 / Anexo 3379

7. Autorización de eliminación de documentos del Archivo General de la Nación

7.1 R.I.

7.2 Sesión de la Comisión

Técnica de Archivos:

Inventario de documentos para su eliminación

Número de orden

Descripción de las series

documentales

Fechas extremas

Observaciones

1

2

3

Comprobantes de pago

Correspondencias

Recetas médicas

1990-1998

1990-1999

1980-1999

Originales-copias

Originales-copias

Originales

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Inventario de eliminación de documentos

Recomendaciones

En vista que el crecimiento documental en la Institución ha provocado su acumulación indiscriminada, este excesivo volumen de documentos genera un problema de organización, conservación y disponibilidad de espacio en nuestros Archivos que tienen que enfrentar los órganos desconcentrados es por ello que realizo algunas recomendaciones: Elaborar del Programa de Control de Documentos en la

Institución. Que la Oficina de la información realice visitas

programadas y/o inopinadas a los Archivos Desconcentrados a nivel nacional.

Que los Archivos de Órganos Desconcentrados deben contar con cuatro trabajadores como mínimo.

Muchas Gracias