manual expositor - cbem 2018 alterado richard · temos o prazer de apresentar-lhe o manual do ......
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Prezadoexpositor,
Temos o prazer de apresentar-lhe oManual doExpositor/Patrocinador 33° CONGRESSOBRASILEIRO DE ENDOCRINOLOGIA EMETABOLOGIA–CBEM2018queserárealizadono período de 7 a 11 de Agosto de 2018, noEXPOMINAS–BeloHorizonte/MG.
Paramelhor atendê-lo, procuramos fornecer todas as orientações necessárias para a realizaçãodesteEventoatravésdoRegulamentoGeraldosProcedimentosdeParticipaçãoedoCadernodeFormulários.
SerásuaprincipalferramentadetrabalhoaquivocêencontraráasprincipaisinformaçõesparaasuaparticipaçãocomoexpositoreoparamelhoraproveitamentodoEvento.
O bom andamento dos trabalhos no evento e a tranquilidade dos expositores resultam documprimentorigorosodosprazoseorientaçõesconstantesnesteManual.
Agradecemosasuaparticipaçãoeficamosàdisposiçãoparaprestarquaisqueresclarecimentos.
Apresentação
LOCALDOEVENTOEXPOMINASAvenidaAmazonas,6200Gameleira,BeloHorizonte/MGCEP:30510-000Fone:+55(31)3332-9906COMERCIALIZAÇÃOGROWUPAndréSouzaFone:+551138490099/30441528E-mail:andre@growup-eventos.com.brGERENCIAMENTOCCMWORLDWIDEMEDICALCONGRESSESRuaBarãodoTriunfo,448-Sala501.BairroMeninoDeus,PortoAlegre/RSCEP:90.130-100Fone:[email protected]:www.ccmew.comCONTATOCOMERCIALGROWUPAndréSouzaFone:+551138490099/30441528E-mail:[email protected]ÁSICAASSESSORIAMONTAGEMDEFEIRASESTANDSMarlus/ClaudioFone:4133733128E-mail:basica@montagembasica.com.brFORNECEDORESINDICADOSEHOMOLOGADOSPELOEVENTOFORNECEDORESHOMOLOGADOSDEALIMENTAÇÃOSabordefestas [email protected]
Contatos
BuffetCéliaSouttoMayorNaiaranaiara@souttomayor.com.br313526-3144313526-3131*Haveráumterceiroserviçodebuffetcredenciadoqueseráinformadoposteriormente.Paramaisinformações:[email protected]*A entrada de buffets de fora será permitida, mediante a apresentação da seguintedocumentação:1-FichaCadastraldoFornecedor;(Razãosocialdaempresa,CNPJ,Inscriçãodaestadual,Inscriçãomunicipal,Endereço,Cep,Bairro,Cidade)2-CópiadoContratoSocial;3-CópiadoCartãodeCNPJ;4-CópiadoAlvarádeSaúde(vigente)-CMVS.5-CópiadasNF´sdaaquisiçãodosprodutosedatasdevalidadedosmesmos.6-Contratodeserviço7-Alvarádelocalizaçãoefuncionamento8-Atestadodesaúdedosmanipuladores/exames(ASOS)9-SegurodeResponsabilidadeCivilEventos(coberturadenomínimoR$300.000,00)**AcadacontrataçãoparaprestaçãodeserviçoaCONTRATADAdeveráapresentar,nomínimo,30(trinta) dias antes do evento, os documentos comprobatórios do adimplemento das obrigaçõessociais, trabalhistas e previdenciárias de todos os seus empregados, ainda que lotadostransitoriamente,bemcomodocumentospertinentesacontrataçãodediaristas.Ouseja:1.GuiasdeDepósitodeFGTS(domêsanterioraodacontratação);2.GPS(domêsanterioraodacontratação);3.GFIP(domêsanterioraodacontratação);4.CAGED(atualizada).FORNECEDOREXCLUSIVODETRADUÇÃOSIMULTÂNEAECOLETORESDEDADOSCorporateEndereço:Av.Paulista,352/25-BelaVista-01310-000Tel./Fax:(11)3061.1495-RAMAL1102Contato:PaulaMenezesE-mail:[email protected]
DIAS
OCUPAÇÃO
INÍCIO
TÉRMINO
04/08/2018SÁBADO
DESCARGA E MARCAÇÃO
MONTADORA OFICIAL
07h
10h
DESCARGA E MONTAGEM DAS
DEMAISMONTADORAS
10h
22h
05/08/2018DOMINGO
MONTAGEM
08h
22h
06/08/2018
SEGUNDA-FEIRA
MONTAGEM
08h
18h
07/08/2018TERÇA-FEIRA
MONTAGEM
08h
10h
CONGRESSO – ABERTURA NÃO
OBRIGATÓRIA
13h 18h
08/08/2018QUARTA-FEIRA
CONGRESSO
08h
18h
09/08/2018QUINTA-FEIRA
CONGRESSO
08h
18h
10/08/2018
SEXTA-FEIRA
CONGRESSO 08h 18h
Cronograma
11/08/2018SÁBADO
CONGRESSO
08h30
13h
11/08/2018SABADO
DESMONTAGEM
13h
22h
AÇÃO INÍCIO
INFORMAÇÕESIMPORTANTES
ü Para iniciar amontagemdos estandes asmontadoras, que não sejamaMontadoraOficial,
deverãoapresentarobrigatoriamenteaART/RRTeochequecauçãodeR$5.000,00(cincomil
reais)paracadaestandeasermontado.
ü Todososestandesdeverãoestar totalmente finalizadosatéàs10hdodia07/08/2018.As
empresasqueporqualquermotivonãoconseguiremcumprirocronogramaserãoobrigadasa
cancelarosserviçosimediatamenteeestarãosujeitasaopagamentodemultanovalordeR$
5.000,00 (cincomil reais) para organizaçãodo evento.O valor será descontadodo cheque
caução.
ü OexpositorquenãoutilizaraMontadoraOficialdeverácadastrarnosistemaoprojetocom
perspectiva, planta baixa commedidas e descritivo para aprovação domesmo, até o dia
07/07/2018.Parareceberseuloginesenha,[email protected].
RESPONSABILIDADE
A Comissão Organizadora do evento não se
responsabiliza por danosouprejuízos causados a
pessoas ou produtos expostos antes, durante ou
após a realização do evento, incluindo roubo,
deficiências ou interrupções no fornecimento de
energia elétrica, água ou sinistros de qualquer
espécie.
Osestandes,bens,produtosepessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertosporseguro,
cujaresponsabilidadeéexclusivadosExpositores.
SEGURO
CabeacadaExpositorprovidenciaroseuprópriosegurocontraquaisquerriscos,medidaveemente
recomendadapelaComissãoOrganizadora,aqualnãoseresponsabilizaemhipótesealgumapor
perdas, lucros cessantes,danose/ouextraviosdequalquernaturezaqueporventuraocorrama
produtosexpostos,estandesoupessoalemserviço, inclusive,osdecorrentesdechuvas,ventos,
raios, infiltrações, quedas de energias, pânico de multidão, curtos circuitos, incêndio, falhas
estruturaisdoprédio,máconservaçãodomesmoemotivosdeforçamaior.
PAGAMENTOSEMATRASONãoserá liberadapelaComissãoOrganizadoradoeventoaáreadestinadaparaamontagemdo
estande,aoExpositorqueestiverinadimplentedequalquerparcelacontratualreferenteàlocação
doespaçooutaxasdeserviçoscontidasnestemanualatéodia01/08/2018.
NormasGerais
PREENCHIMENTOEENVIODEFORMULÁRIOS
Éobrigatórioopreenchimentoeenviodetodososformulárioseinformaçõessolicitadas,dentro
dasdatas limitesdeterminadosemcada formulário.Os formuláriosencontram-seao finaldeste
manual.
CREDENCIAMENTODEEXPOSITORESOExpositoréo responsávelpelocredenciamento
dosseusfuncionáriosefornecedores,medianteo
preenchimentodasinformaçõesnosistemaonline.
Osnomesparaascredenciaisdeverãoserinseridos
nosistemaatéodia01deagostode2018.
ATENÇÃO
Todasascredenciaisfornecidaspelosorganizadoressãopessoaiseintransferíveisenãodãodireito
aacompanhantes.Ousoindevidoimplicaránaapreensãoecancelamentodareferidacredencial.
Nãoserãoemitidassegundasviasdecredenciaisapreendidas.Ousodacredencialéobrigatóriopor
partedosexpositores,montadoresefornecedoresdeserviçosnosestandes.Credenciaisextrasou
perdaserácobradaumataxadeR$50,00cada,noatodasolicitação.
Osmontadoresnãonecessitarãodecrachásparamontagemdemontagem.
Prestadoresdeserviçoreceberãopore-mailumloginesenhaparacadastrarosnomesreferentes
aos/prestaçãodeserviços.
Informamosqueocrachádeexpositorpermiteacessosomenteàáreadeexposição.
Ascredenciaisdeverãoserretiradas:Apartirdodia06/08/2018às15:00h,naCentraldeApoio
aosExpositores–CAEX.
ENTRADADEPESSOASEMATERIAIS
• As montadoras deverão descarregar e carregar seus materiais, impreterivelmente, pelos
portõesdedescargadoEXPOMINAS.
• OacessodeveículosdecargaedescarganoCentrodeConvençõesépermitidoduranteas24
horas. O período paramovimentação de carga e descarga nas áreas externas do pavilhão,
duranteoperíododemontagemedesmontagemédas7has21h.
Credenciamento
• DeveráserfornecidoaoExpominasumarelaçãodemateriaiseequipamentosnodiada
descargademateriais.
• Porocasiãodaentrada,aspessoasautorizadasdeverãoapresentardocumentosdeidentidade
naportariadeserviço.
• Évedadooacessodepessoascomsinaisdeestadoetílico.
• É exigido que o pessoal envolvido na montagem de estandes/exposições, esteja
permanentementeuniformizadoeasseado.
• OCentrodeConvençõesnãodispõedepessoalparatransportedematerial.Bemcomocarrinho
paratransporte.Osmesmosdeverãoserprovidenciadospeloresponsáveldecadamontadora
ouprestadordeserviços.
AÇÕESPROMOCIONAIS
• Sorteiossóserãopermitidosapósotérminodasatividadescientíficas.
• Não será permitida nenhuma ação
promocional do expositor fora dos limites
deseuestande.
• Nãoserápermitidaainstalaçãodeinfláveis,denenhumtipo,formaoutamanho,acolocação
ouaposiçãodefaixas,painéis,motivosdecorativosoutapetes,foradosdomíniosdoestande.
• Não será permitida a circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns, de pessoas
caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, (infláveis, fantasias, etc.) que
representem os produtos da empresa expositora -marca, personagem ou tema alusivo ao
estande.
• Todomaterial exposto no evento, deverá ser retiradopelo expositor impreterivelmente no
primeirodiadedesmontagemdoevento.Omaterialpromocionalquenãoforretiradoneste
prazoserádestruído.
• AComissãoOrganizadorapoderásustarademonstraçãodetodoequalquermaterialquenão
seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa apresentar riscos a pessoas,
mercadoriasouestruturaseelementosdeestandesoudaprópriaáreadeexposiçãodoevento.
• Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será apreendido e
devolvidosomenteapósotérminodoevento.
SALADEAULANOSESTANDESConformeestabelecidoemcontrato,nãoserápermitidaaconstruçãodesalasdeauladentrodos
estandes.Osprojetosdeestandecomsaladeaulanãoserãoaprovados.
Promoções
SIMPÓSIOSPATROCINADOSAsempresasquepossuemsimpósiospatrocinados,nomomentodacontrataçãodeseuA&Bdevem
preverostaffparadistribuiçãodessealimento,poisaorganizaçãonãodisponibilizarápessoaspara
essafinalidade.
DEMONSTRAÇÃODEEQUIPAMENTOSAOrganizaçãodoeventopoderá sustaroudeterminaroperíodo (horário)dedemonstraçãode
qualquerequipamento,queaseucritériopossaapresentarriscosàspessoas,produtos,estruturas
ouestandes,taiscomo:asqueproduzamaltonívelderuído,vibrações,fumaça,odoresouqualquer
outroquepossaperturbarosclientesehóspedes,bemcomo,asoperaçõesdosestandesoudo
Centro de Convenções em geral. Qualquer tipo de promoção a ser realizada por empresa
expositora, no interior do Centro de Convenções ou utilizando o nome deste, somente será
admitido,medianteautorizaçãopréviadaorganizaçãodoevento.
EVENTOSPARALELOS• Todaequalqueratividadeaserrealizadanoperíodoedestinoemqueaconteceoevento,deve
serinformadaepreviamenteautorizadapelocomitêorganizadordoevento.
• Ficavetadaautilizaçãodepalestrantesconvidadosdoeventoematividadesdepatrocinadores
noperíodoedestinoemqueoeventoacontece.Aempresaquetiver interesseemtalação
devecomunicareobterautorizaçãodocomitêorganizador,alémdearcarcomtodososcustos
logísticosdopalestranteemquestão
REGRASPARAENVIODEMERCADORIAS
• Todamercadoriadestinadaàexposiçãodeverá
ter em sua embalagem, claramente
identificados o nome do evento, nome do
expositoreonúmerodeseuestande.
• ÉderesponsabilidadedoExpositorobservarosprocedimentoslegaisparaemissãodenotas
fiscaisdequalquernaturezaparaentregaouretiradadeequipamentos,materiaisduráveisou
deconsumo,sendodesuaresponsabilidadeorecolhimentodequalquerencargodevido.
• OExpositordeveemitirNotaFiscaldeSimplesRemessaouDeclaraçãodeRemessaemnome
dopróprioExpositor(estabelecimentoremetente).
• A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria
empresaexpositora,comseuCNPJ,inscriçãoestadualeoendereçodoExpominas.
• Nocorpodanotafiscaldeverãoserrelacionadastodasasmercadorias,produtos,etc,edeverá
constaraobservaçãodequeasmercadoriassãoparademonstração,citandotambémonome
eadataderealizaçãodoevento.
• AnotafiscaloriginaldeveráficarsobaguardadoExpositordurantetodoevento.
• Nãoépermitidaaentradadequalquerequipamento/produtosemnotafiscal.
• Os expositores são totalmente responsáveis pela entrega e retirada de produtos de seu
estande,portantorecomendamosqueoagendamentodeentregaeretiradadeprodutosseja
feitacomacertezadequeumrepresentantedaempresaestejanoestande.
• OCentrodeConvençõesnãoéresponsávelpelorecebimentodequalquermaterialdestinado
aoexpositorouaoestande.
Entregademateriais
MATERIALNAPASTAO material que deverá ser inserido nas pastas dos congressistas deverá ser recebido
impreterivelmentenodia04/08/2018atéàs13hedeveráestarsinalizadonoladoexternodacaixa
comosdizeres“MATERIALNAPASTA”eonomedoevento:CBEM2018.
Endereçoparaenvio:
EXPOMINASAvenidaAmazonas,6200Gameleira,BeloHorizonte/MGCEP:30510-000Fone:+55(31)3332-9906-A/CAndréSouza(GROWUP).ENVIODEMERCADORIASOsdemaismateriaisdevemserenviadosparaoExpominasentreosdias04e06/08/2018.
EXPOMINASAvenidaAmazonas,6200Gameleira,BeloHorizonte/MGCEP:30510-000Fone:+55(31)3332-9906-A/CAndréSouza(GROWUP).
ALTURAMÁXIMAA altura máxima permitida para montagem deestandeséde4,5m,apartirdopisodopavilhão.
ARCONDICIONADO
Não é permitido o uso de aparelhos de arcondicionado nos estandes, os pavilhões contemsistemadeclimatização.
PONTOHIDRÁULICO
Nãoépermitidaainstalaçãodepontoshidráulicos(águaedeságue)nosestandes.
ESPAÇOAÉREO
Nãoserápermitidopendurarquaisquerelementosdosestandesnasestruturasdotetodopavilhão.
RAMPADEACESSO
Qualquerpisoelevadoacimade3cmdeveráterrampadeacessoparacadeirantes.
PAREDESDIVISÓRIASÉ obrigatória a construção de paredes divisórias dentro dos limites da área locada, com alturamínimade2,20m.
Éobrigatóriooacabamentonas facesdeseusestandesvoltadaspara seusvizinhosouáreasdecirculaçãodoevento.
PAREDESCEGASAmontagemdeparedescegas(comodepósitosedivisóriassemtransparência)nosestandesnãodeveráultrapassaraopercentualde40%(quarentaporcento)emcadalateraloufrentevoltada
Normasdemontagem
paraascirculaçõesdoevento.Osprojetosquenãoestiveremdeacordocomestanormanãoserãoaprovadosparamontagem.
ESTANDECOMMEZANINO
Não será permitida amontagemde estande compiso superior/mezanino ou perfurar qualquerestruturaaéreadentrodoExpominas.
JARDINSEPLANTASJardins,plantasefloresornamentaisserãopermitidosquandocontidosemvasos,cestosououtros
recipientes,desdequenãosejausadaterrasolta,areiaoupedrasparaexecuçãodejardinsnolocal.
APRESENTAÇÃODEPROJETOSOsprojetosdosestandesdeverãosercadastradosnosistemaparaaprovaçãoatéodia06/07/2018,
edeverãoconter,elevaçãoeperspectiva,memorialcomcotasequantidadedeenergiaelétrica
necessária em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos,
luminotécnicoepontosde instalaçõeselétricas, telefônicas, internetetc.Emnenhumahipótese
serápermitidaamontagemdeestandesdiretamentesobreopisooucarpetedoespaçoalugado
semproteçãodepisoapropriada.
Ao ser contratadaumaempresamontadora,quenão sejaaoficial, seráde responsabilidadeda
empresaexpositoraoenviodeumacópiadomanualdoexpositoramesma.Sendoqueaempresa
expositoranãoficaráisentadasresponsabilidadesquantoaocumprimentointegraldasnormasdo
presenteregulamento.
Oexpositordeverácumprirrigorosamentecomasnormastécnicascontidasnestemanual,como
tambémasnormasdesegurançaestabelecidaspeloCREAe/ouCAUeCorpodeBombeiros.
LOCALIZAÇÃODOSESTANDESCaberáàMontadoraOficialdemarcaralocalizaçãodosestandes,atendendoaordemcronológica
desolicitaçõesechegadadasmontadoraseàsnecessidadestécnicooperacionaisdemontagem.
OExpositorreceberáaáreadoseuestandedemarcadanopiso.
Atenção:Aplantadaáreadeexposiçãopodesofreralteraçõesatéomomentodoevento.
NORMASPARAMONTADORAS
• Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de segurança e
limpezadeverãoestardevidamenteuniformizadoseinformadossobreasregrasdestemanual.
• ÉOBRIGATÓRIOUSODE–EPI–EQUIPAMENTOSDEPROTEÇÃOINDIVIDUALDEACORDOCOM
SERVIÇOSASEREMEXECUTADOS.
• Não permitir que seus funcionários circulem pelas áreas comuns do espaço com roupas
inadequadascomobermudas,camisetasregatas,minissaiasouchinelos.
• Nãopermitiraexecuçãodeserviçosqueprovoquemodoresdesagradáveisousujeiradeforma
queprejudiquemasoutrasmontadoras.
• Nãopermitiracirculaçãodeseusfuncionáriosatravésdeescadasrolantes,elevadoressociais,
garagemouemespaçosforadaáreademontagemdoevento.
• ÉproibidofumarnointeriordoExpominas,conformeoDecreton°2018/96eaLeiFederaln°
92914/96 que preveem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou
público,comapenalidadedemulta.
• OssanitáriosdeserviçoexistentesnoExpominasestarãoliberadosparaahigienepessoaldos
colaboradoresdasmontadoras,estandoterminantementeproibidasuautilizaçãoparalimpeza
deequipamentos,materiais,lavagemdepincéis,etc.
• AMontadoraquenão terminaramontagemdoestandedentrodoprazoestipuladopela
ComissãoOrganizadoraestarásujeitaaopagamentodemulta.
• Nãoestápermitidooconsumodebebidasalcoólicasduranteamontagemeadesmontagem
doevento.
Qualquerpessoa,porquaisquermotivos,quevenhaaperturbaroambientedetrabalhoserá
retiradadoCentrodeConvenções.
• Todo empregado do expositor, cujo serviço exigir proteção especial, deverá receber
Equipamento de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo respectivo expositor, devendo o
mesmoseincumbirdasmedidascabíveis.
• CREA/CAU-Chamamosatençãopara,nocasodemontagemcomoutramontadoraquenão
aoficial,certificar-sedequeestatenhaprovidenciadojuntoaoCREA(ConselhoRegionalde
Engenharia e Agronomia) e/ou ao CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo) o
recolhimento da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) e/ou RRT (Registro de
ResponsabilidadeTécnica).Éobrigatóriomanteremseuestandeumacópiadestaguia,pois,
no caso de fiscalização, poderá haver embargo do estande. Notar que, sem ART/RRT
devidamentequitadaamontagemdoestandenãoserápermitida.
• Apósoterminodoevento,serárealizadaavistoriadeentregadopavilhãojuntamentecomo
Expominas, se constatadoqueaáreadestinadaàmontagemdodevidoestandeestiverem
perfeitoestado,ocheque-cauçãoserádevolvidoatravésdecorrespondênciaenviadaparaa
Montadora,conformeendereçoinformadonoformulárionº2.
• Nenhumtipodematerialdemontagemdeveráficarapoiado,fixadooucoladonasparedese
pilares;
• QuaisquerdanoscausadosaestruturadoExpominassendocomprovadaaautoriadosmesmos,
serãoderesponsabilidadedoExpositoredeseusfornecedores.
• OCentrodeConvenções,aPromotoraeaMontadoraOficialparalisarãoqualquertrabalhoque
nãosigaasnormasdemontagemestabelecidasno“ManualdoExpositor”.Quaisquercustos
incorridosserãoderesponsabilidadedoExpositor.
• Nãoépermitidaautilizaçãodemáquinaselétricas,taiscomo,soldas,furadeirasdebancada,
serras, mosquetas, etc., que provoquem ruídos, barulhos ou vibrações. Também não é
permitido lixaroupintarqualquer tipodematerialnasdependências internasdoCentrode
Convenções. As peças deverão chegar ao local com o trabalho de pintura e arte final,
concluídos.
ESTRUTURADOPAVILHÃO
• Nãoépermitidoserviçosdecortedemadeiraepinturanolocaldeevento.Amontadoradeverácolocar
umaforraçãoprotetorasobreopiso,emtodaaextensãodaáreaaserocupada.Emnenhumahipótese
osestandesdeverãosermontadosdiretamentesobreopisodopavilhão.
• O Expositor e/ou sua montadora será responsável pelo fornecimento e instalação do material de
forraçãonecessárioparaproteçãodolocaldemontagemdoevento.
• Aforraçãodeveráserfixadacomfitaduplaface(marca“3Mreferência4880ouCremerreferência603”),
outrotipodematerialoufitanãoserápermitido.
• Os estandes não poderão ser montados em frente de quadros elétricos e de telefonia, saídas de
emergênciaeextintoresdeincêndio.
• Nãoépermitidoapoiar,amarrar,penduraroucolocarqualquertipoouespéciedematerial,nasparedes,
nasdivisórias,nasportasdossalões,noteto,nosfoyerseáreasdecirculação,bemcomonotetodos
pavilhõesedemaisambientes.
• Nãoserápermitidoqualquertipodemontagemouobstruçõesàssaídasdeemergência,acessosaos
extintoresehidrantes.Também,nãoserápermitidaapassagemdefiosemfrenteàsportas,quedeverão
permanecerlivresparacirculaçãoutilizandosedepassacabosdevidamentesinalizados.
EQUIPAMENTOSPROIBIDOS
• É proibido o funcionamento de motores a
combustãonointeriordopavilhão.Étambém
proibidaautilizaçãodeexplosivos,gasesnão
inertes,tóxicosecombustíveis;
• ÉexpressamenteproibidoousodegástipoGLP,ouqualqueroutrotipodegásinflamável,no
interiordoExpominas;
Éproibidofecharassaídasdeemergências,acessosahidranteseextintorescommateriaisde
montagem, estandes e qualquer tipo de objetos, durante montagem, realização e
desmontagemdoevento.
Atenção:TodososestandesdevemconterextintordeincêndiodotipoABC4kg,naquantidadenecessária
deacordocomovolumedeestruturasconstantesnaobra.
EMBARGODACONSTRUÇÃO
AComissãoOrganizadoratemodireitodeembargaraconstruçãodoestandeouapartedeleque
possa estar em desacordo com as normas de segurança estruturais e deste manual. Caso a
montadoracontratadapeloExpositornãoreformuleoprojetoeaconstruçãoemtempohábil,o
estandenãopoderáserutilizadonoperíododerealização,semprejuízodoscustoscontratuaiscom
osorganizadores.
Para projetos demontagens especiais, é necessário que osmesmos atendam às exigências do
ConselhoRegional de Engenharia eAgronomia – CREA/SP e/oudoConselhodeArquitetura e
Urbanismo – CAU, os mesmos devem ser supervisionados por profissionais credenciados e
registradospelosórgãosmencionadosacima.
Aguiadeveráseremitidaatravésdeumdosconselhos:
• CAU/BR(ConselhoRegionaldeArquiteturaeUrbanismodoBrasil)
Segurança
ENERGIAELÉTRICA
• Aáreadeeventosésupridacomtensão380V
Trifásico/220Vmonofásica. Pede-se consultar
a Coordenação de Eventos para informações
complementares.
• Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por
disjuntores,acondicionadosemcaixacomtampaeafixadoscommaterialisolante.
• Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos estandes será de
responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo atentar-se rigorosamente as
normasdaNBR5410/ABNT.
• Eventuaiscortesdeenergiaelétrica,panese/ououtrosproblemasrelativosàinstalaçãoelétrica
inadequada na instalação dos estandes ou dela decorrentes, serão de responsabilidade do
expositor,devendoesteúltimo,arcarcomasconsequênciasdecorrentes,emqualqueresfera.
• Todasasinstalaçõeselétricasdosestandesdeverãoserrealizadasutilizandocabos“PP”,não
serápermitidoousodefiosparalelos.
• Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão
desligados,comexceçãodosequipamentosquenecessitemficarligadosemperíodointegral.
Estesdeverãoestarligadosemcircuitosindependenteseteraidentificação“NÃODESLIGAR”;
INTERNET/DADOS
Oexpositorquenecessitardesse serviçopoderácontataro fornecedoroficial - HBAatravésdo
contato:
HBA
Contato:AluisioMourão
E-mail:[email protected]
Serviços
Estesserviçosdeverãosersolicitados10diasantesdaaberturadoevento.
SANITÁRIOS
• AEquipedemontagemdeestandesdeveráutilizarostoaletesdestinadosaosfuncionários;
• Ostoaletesnãodeverãoserutilizadosparalimpezademateriais,lavagemdepanosdechão,
etc;
• Proibidofumarnosanitário;
SOM,MÚSICAAOVIVOEMÚSICAAMBIENTE.
OsExpositorespoderãomantersomambientalemseusestandes,somentenohoráriodevisitação,
desdequeovolumesejainferiora30decibéis,enãovenhaprejudicaraosdemais.Éexpressamente
proibidoousodeamplificadoresdesomparamensagensdevendadeprodutosexpostosououtras
promoções. O Expositor deverá acertar junto à Promotora o nível de decibéis permitidos na
utilizaçãodosom(30db),sobpenadesersuspensasuautilização,pelaPromotoradoevento.
Os expositores que utilizarem promoções musicais e/ou som ambiental deverão comprovar o
recolhimentodastaxasdedireitosautoraisdevidasao:
ECAD–ESCRITÓRIOCENTRALDEARRECADAÇÃOEDISTRIBUIÇÃO
Fone:113287-6722
www.ecad.org.br
LIMPEZADOSESTANDES
• APromotoraseresponsabilizapela limpezageraldocomplexo.Entretanto,osexpositorese
suasmontadoras,sãoresponsáveispelaretiradadosmateriaisadicionais,bemcomo,retirada
dequalquertipodelixogeradoduranteamontagemedesmontagemdoevento.
• Durante a realização do evento a Promotora se responsabiliza apenas pela limpeza dos
corredores entreos estandes; a limpezano interior dos estandes é de responsabilidadedo
expositor.
SEGURANÇA
Aorganizaçãodoeventoforneceráosserviçosdevigilânciaesegurança,emtempointegralparaas
áreascomunsdopavilhãodoevento.Nocasodecontrataçãodesegurançafeitadiretamentepelo
expositor, será obrigatório o encaminhamento a apresentação dos seguintes comprovantes de
habilitação legal: CERTIFICADO DE SEGURANÇA, AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DA
EMPRESAECERTIFICADODERECICLAGEMDOSSEGURANÇAS,ATUALIZADOS.
OCentrodeConvençõeseaorganizaçãonãoseresponsabilizampelasegurançadeobjetosdevalor
emgeral,bemcomo,obrasdearte,equipamentos,etc.,deixadosnosestandesouemqualquer
ambientedocentrodeconvenções.
Os funcionários de todas as empresas prestadoras de serviços que estarão trabalhando nas
dependênciasdoExpominas,deverãotransitarsomentepelosacessoseáreasondeserãorealizados
ostrabalhos,osmesmosterãoacessosomentesetiveremdevidamenteidentificadoscomcrachás.
ALIMENTOSEBEBIDAS
Oexpositorquenecessitardesseserviçopoderácontratarumdosfornecedoresindicados-através
doscontatos:
FORNECEDORESHOMOLOGADOSDEALIMENTAÇÃO
Sabordefestas
Marina
313421-1687ou3199347-5813
BuffetCéliaSouttoMayor
Naiara
313526-3144
313526-3131
*Haveráumterceiroserviçodebuffetcredenciadoqueseráinformadoposteriormente.Paramaisinformações:[email protected]
*A entrada de buffets de fora será permitida, mediante a apresentação da seguinte
documentação:
1-FichaCadastraldoFornecedor;(Razãosocialdaempresa,CNPJ,Inscriçãodaestadual,Inscrição
municipal,Endereço,Cep,Bairro,Cidade)
2-CópiadoContratoSocial;
3-CópiadoCartãodeCNPJ;
4-CópiadoAlvarádeSaúde(vigente)-CMVS.
5-CópiadasNF´sdaaquisiçãodosprodutosedatasdevalidadedosmesmos.
6-Contratodeserviço
7-Alvarádelocalizaçãoefuncionamento
8-Atestadodesaúdedosmanipuladores/exames(ASOS)
9-SegurodeResponsabilidadeCivilEventos(coberturadenomínimoR$300.000,00)**
AcadacontrataçãoparaprestaçãodeserviçoaCONTRATADAdeveráapresentar,nomínimo,30
(trinta) dias antes do evento, os documentos comprobatórios do adimplementodas obrigações
sociais, trabalhistas e previdenciárias de todos os seus empregados, ainda que lotados
transitoriamente,bemcomodocumentospertinentesacontrataçãodediaristas.Ouseja:
1.GuiasdeDepósitodeFGTS(domêsanterioraodacontratação);
2.GPS(domêsanterioraodacontratação);
3.GFIP(domêsanterioraodacontratação);
4.CAGED(atualizada).
Astaxasdevemestarquitadasumasemanaantes
doevento,sobpenadeembargodemontagem.
- TaxadeEnergia:SerácobradoovalordeR$
430,00 por KVA solicitado no estande. Esta
informação deverá ser preenchida no sistema
atravésdologinesenha,informadoviae-mail.
Caso não tenha recebido seu login e senha, solicite-os pelo e-mail [email protected]
comprovantedepagamentodeveráserenviadoatéodia27/07/2018.
- Taxa de Limpeza: Será cobrado o valor de R$ 50,00 por m² de área de estande. Esta
informaçãodeveráserpreenchidanosistemaatravésdologinesenha,informadoviae-mail.
Casonão tenha recebido seu login e senha, solicite-ospelo e-mail [email protected]
comprovantedepagamentodeveráserenviadoatéodia27/07/2018.
- TaxadeCredencialExtra:cadaexpositorterádireitoa2(duas)credenciaisacada9m²de
estande,cadacredencialextrapossuiocustodeR$50,00.Vocêpodesolicita-lasatravésdologine
senha,informadoviae-mail.
Casonão tenha recebido seu login e senha, solicite-ospelo e-mail [email protected]
comprovantedepagamentodeveráserenviadoatéodia27/08/2018.
Taxas
APRESENTAÇÃODAMONTADORA
(OBRIGATÓRIO)
Paraserpreenchidoecadastradonosistemaaté
odia06/07/2018.Casonãotenharecebidoseu
loginesenha,solicite-ospeloe-mail
OBS:Seforamontadoraoficial,sinalizarapenascomaidentificaçãodonome.Informamosque:A empresa montadora, _______________________________________________ foi por nóscontratadaparaefetuarosserviçosdemontagem,decoração,manutençãotécnicaedesmontagemdenossoestandenoevento33°CongressoBrasileirodeEndocrinologiaeMetabologia.DeclaramosquetemostotalconhecimentodequeacontrataçãodareferidaempresanãonosisentaderesponsabilidadequantoaocumprimentointegraldasnormascontidasnoManualdoExpositor. RazãoSocial(EXPOSITOR):
NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:UF:
Fone: Fax: E-mail:
ResponsávelpelasolicitaçãoData:
Formulários
Assinatura:
Carimbodaempresa:
TERMODERESPONSABILIDADE
(OBRIGATÓRIO)
Paraserpreenchidoecadastradonosistemaatéodia06/07/2018.Casonãotenharecebidoseu
loginesenha,[email protected]
Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as
obrigaçõestrabalhistas,legaiseportodoequalquerdanoquepossasercausadoaopavilhãooua
terceirospelosfuncionáriosesubcontratadosdenossaempresa,relacionadosemnossologin,que
estarãotrabalhandononossoestande.Comprometemo-nosaindaacumprirrigorosamentetodos
os prazos estabelecidos noManual do Expositor no que se refere amontagem,manutenção e
desmontagemdo referidoestande.Declaramos, também, estar cientesdeque todaequalquer
desobediência aoRegulamento e aomanual do Eventoou às normasdo Expominas, autoriza a
Organizaçãodoeventoacancelaronossocredenciamento.
RazãoSocial(EXPOSITOR):
NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:UF:
Fone:Fax: E-mail:
Responsávelpelainformação: Data:
Assinatura:
RazãoSocial(MONTADORA):
NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:UF:
Fone: Fax: E-mail:
Responsável: Data: