OTTY –valmennus

Työnhaun perusteet

Helsinki 28.1.2014

Nina Juhava ja

Heini Hult-Miekkavaara

TERVETULOA!

Ohjelma 28.1.2014

Miten asennoitua työn hakuun?

Itseanalyysi ja tavoitteen asettaminen työn haussa

Millainen on hyvä ansioluettelo ja hakemuskirje?

Miten hakea uutta työtä?

Työn hakemisen uudet tuulet (videohaastattelu ja sosiaalinen

media työn haussa)

Miten valmistautua haastatteluun – peruskysymykset ja

haastavammat kysymykset haastattelussa

Palkkatiedon saaminen työsopimusta neuvoteltaessa

MITEN ASENNOITUA

TYÖNHAKUUN

Samaa työpaikkaa hakee moni muukin

Miten

varmistan

oman

tahto-

tilani?

Miten asennoidun oikein?

• Asenne ratkaisee onnistumisesi – ajatusmaailmasi heijastuu

tekemiseesi, olemukseesi ja viestintääsi

• Hae uutta työtä vasta kun tunnetilasi on tasoittunut

• Tarvitset vain yhden työpaikan

• Usko itseesi - ole utelias - ole positiivinen

• Sinulla on loputtomasti uusia mahdollisuuksia työn haussa.

Aina on uusia keinoja kokeiltavana ja aina aukeaa uusia

työpaikkoja.

• Muista: sitkeys palkitaan!

ITSEANALYYSI JA

TAVOITTEEN

ASETTAMINEN TYÖN

HAUSSA

Vahvuuteni?

Työskentelytyylini?

Persoonani?

Mistä asioista

innostun?

Mikä minua

motivoi?

Missä olen

3 vuoden kuluttua?

Mistä saan

hyvää palautetta?

Missä haluan

kehittyä?

Kuka

minä

olen?

Osaamiseni?

Milloin viimeksi teit jotain todella

innostavaa ja mielenkiintoista?

Uran suunnan määrittelemisessä tärkeitä asioita ovat:

Motivaatiotekijät

• Mikä sinua kiinnostaa ja millaiset asiat saavat sinut

innostumaan?

• Millaiset työn sisällöt, aihepiirit, työtehtävät,

työskentelytavat, työympäristöt, työajat motivoivat

sinua eniten?

Itseanalyysi –

perusta työnhaulle 1/3

OTTY ry

Itseanalyysi –

perusta työnhaulle 2/3

• Omien osaamisalueiden tunnistaminen ja selkeä esiin tuominen.

Mitä osaamisalueita ja mitä erityisosaamista sinulla on?

• Aikaansaannosten pohtiminen ja niiden esiin tuominen.

Millaisissa projekteissa olet ollut mukana

ja mitä niiden kautta on saavutettu?

• Henkilökohtaisten vahvuuksien (ominaisuuksien) tunnistaminen.

Millaista palautetta olet saanut

esim. kollegoilta, esimiehiltä, persoonallisuusanalyyseistä?

OTTY ry

Elämä on tarkoitettu elettäväksi

sinun odotusten ja arvojesi mukaan.

Mitkä ovat arvosi:

• Mihin uskot?

• Minkä eteen haluat tehdä työtä?

• Minkä eteen haluat elää?

• Mihin käytät mielelläsi rahaa?

Itseanalyysi –

perusta työnhaulle 3/3

Tavoitteen asettaminen

- avain eteenpäin

Konkreettinen suunnitelma ja tavoite

• Mitä tulen tekemään seuraavassa työpaikassa?

(itseanalyysi huomioiden)?

• Mikä on pidemmän tähtäimen tavoitteeni?

• Mitä minun pitää tehdä, jotta saavutan tavoitteeni?

• Milloin olen saavuttanut päämääräni?

• Mitä tunnetta tavoittelen?

• Mistä tiedän, että olen saavuttanut päämääräni?

Suunnitelman seuranta

• Säännöllisesti

• Arvioiden ja muokaten

Asenne ratkaisee onnistumisen! OTTY ry

MILLAINEN ON HYVÄ

ANSIOLUETTELO JA

HAKEMUS

”Oma osaaminen kannattaa tuoda selkeästi esille. Se, mikä

ei ole joko cv:ssä tai hakemuksessa, ei välity rekrytoijalle!”

YHTEYSTIEDOT

TYÖKOKEMUS

KOULUTUS

KIELITAITO, IT-TAIDOT

LUOTTAMUSTOIMET

TIIVISTELMÄ

HARRASTUKSET

SUOSITTELIJAT

Esimerkki tiivistelmästä

OSAAMINEN/PROFIILI

Minulla on kahdeksan vuoden kokemus sopimustoiminnasta ja

palveluiden hankintastrategian suunnittelusta ja toteuttamisesta

yrityksen sisällä globaalisti ja lokaalisti. Olen vetovastuussa 10 henkilön

virtuaalitiimistä. Hankintaprojektien onnistumiseen tavoitteiden

mukaisesti (suurimmat hankintapäätökset 5 milj. eur) on edesauttaneet

joustavuuteni ja nopeuteni toimia eri sidosryhmien kanssa yhteistyössä.

TUO ESILLE SE OSAAMINEN, JOTA HALUAT

HYÖDYNTÄÄ JATKOSSA

TUNTEMATON YRITYS? TOIMIALA, LIIKEVAIHTO, HENKILÖSTÖMÄÄRÄ

MITÄ TEIT KÄYTÄNNÖSSÄ?

TYÖKOKEMUS

MISTÄ VASTASIT?

ESIMIES-/BUDJETTIVASTUU?

AIKAANSAANNOKSET?

LOPPUTULOKSET, JOIHIN VAIKUTIT?

Esimerkkejä tehtävänkuvauksista

07/2009 - 12/2013 Project Owner, Nokia Oyj, HRD, IT-yksikkö

Vastasin henkilöstön kehittämistarpeita keräävän SAP-moduulin

kehittämisestä ja kouluttamisesta. Toimin yhteyshenkilönä ja

neuvottelin kehittämistoimenpiteistä järjestelmäntoimittajan kanssa.

Projektinvetäjänä toimin kahden IT-tukihenkilön työnjohtajana.

Koulutin kuukausittain HRD-yksikköä ja esimiehiä järjestelmä-

uudistuksista. Saavutin neljännesvuosittain seuratut

kehittämistavoitteet ja projekti pysyi aikataulussa.

OSAAMINEN JA AIKAANSAANNOKSET SELKOKIELELLÄ

ESILLE

Esimerkkejä tehtävänkuvauksista

05/2010 – jatkuu Huonekalu Oy, Talousjohtaja

Huonekalu Oy valmistaa toimistokalusteita 20 eri maassa. Suomen

liikevaihto on 20 MEUR ja henkilömäärä 100.

Vastaan Suomen taloushallintoyksikön johtamisesta ja

taloushallinnon kehittämisestä. Yksikössämme työskentelee 10

henkilöä. Johdollani on uudistettu yrityksen suunnittelu- ja

seurantajärjestelmä parantamaan raportoinnin tehokkuutta.

Vastasin myös sähköisen laskutusjärjestelmän uudistamisesta,

jonka seurauksena laskutuksen läpimenoaika nopeutui 30 %.

Konkretiaa kuvaukseen

Mitä tein käytännössä? Mitä sain aikaan?

analysoin, budjetoin, hallinnoin, johdin, kartoitin, kehitin,

konsultoin, koordinoin, käynnistin, laadin, laajensin,

lanseerasin, laskin, lisäsin, markkinoin, muodostin,

määrittelin, neuvottelin, nostin, ohjelmoin, opetin,

organisoin, osallistuin, paransin, perustin, raportoin,

ratkaisin, rekrytoin, suunnittelin, tarkastin, tehostin,

toimitin, tutkin, uudistin, vaikutin…

KIELITAITO

suomi äidinkieli

englanti erinomainen (työkieli)

ruotsi hyvä (pidän yhteyttä ruotsalaisiin serkkuihini)

espanja alkeet

HARRASTUKSET

Partio ja karate. Karateliiton seuravalmentajan koulutus ja

kolmen vuoden valmennustehtävät Espoon Karatessa. Partion

vartionjohtajana olen oppinut toimimaan monenlaisten nuorten

kanssa ja suunnittelemaan toimintaa heidän kanssaan.

MIETI TIETOJEN LISÄARVO

OSOITA AKTIIVISUUTTASI

Kertooko CV:si oleellisen osaamisen?

Onnistuneen CV:n muistilista

• N. 2 sivua pitkä, mielellään pdf-muodossa

• Oikein kirjoitettu, viimeistelty ja siisti ulkoasu

• Käytä aktiivisia, minä -muotoisia verbejä

• Selkeät ja ytimekkäät kuvaukset siitä, mitä olet tehnyt ja

saanut aikaan

• Työkokemuksen lisäksi tuo persoonaasi, vahvuuksiasi ja

aikaansaannoksiasi esille

• Kohdista haettavan tehtävän mukaan

CV voi olla myös toisenlainen

MIKSI HAET?

OSAAMINEN

TYÖSKENTELYTYYLI

PALKKATOIVE

Työnantajien terveisiä

Hakijan kannattaa miettiä ennen

hakemuksen kirjoittamista ja

lähettämistä, miksi haluaa hakea

tähän paikkaan ja miten sen voi

perustella hakemuskirjeessä.

Kun monesti hakijoilla on yhtä

hyvät samat peruslähtökohdat,

katsovat hakemusten käsittelijät

haastatteluun valitessaan sitä,

ketkä hakijoista vaikuttavat

aidoimmin kiinnostuneelta.

EY

Miksi haet tätä

tehtävää?

Mikä sinua

kiinnostaa tässä

yrityksessä?

Mitä hyötyä

sinusta on

yritykselle tässä

tehtävässä?

”

”

MIKSI HAET?

Zycki Oy edustaa omalla alallaan edistyksellisiä arvoja, joihin voin

helposti samaistua. Lisäksi zycki -harrastukseni kautta olen ollut vapaa-

ajallani yrityksenne kanssa säännöllisesti tekemisissä – tämä on

vahvistanut mielikuvaani dynaamisesta organisaatiosta. HR-

koordinaattorin tehtävänne vaikuttaa juuri vahvuuksiini sopivalta

yhdistelmältä järjestelmällisyyttä ja vuorovaikutustaitoja.

KOKEMUS JA KIINNOSTUS TÄHÄN

TEHTÄVÄÄN/YRITYKSEEN

OSAAMINEN JA TYÖSKENTELYTYYLI

Uuden taloushallintojärjestelmän käyttöönotto edellisessä

työssäni vaati järjestelmän nopeaa omaksumista. Projektin

edetessä edistin oma-aloitteisesti tiimin työn tehokkuutta

parantamalla Excel-pohjaista seurantaa.

Työskennellessäni osana kansainvälistä tiimiä huomasin

motivoituvani haastavien sosiaalisten tilanteiden ratkomisesta.

Tiimiläiset kehuivat yhteistyötaitojani ja minut palkittiin erityisellä

Työkulttuurin positiivinen vaikuttaja -tunnustuksella.

“Esimieheltäni olen saanut myönteistä palautetta itsenäisestä

työotteesta ja …

Asiakkailta / Yhteistyökumppaneilta / Kollegoilta…”

ANTAMALLA ESIMERKKEJÄ

EROTUT MUISTA HAKIJOISTA!

PALKKATOIVE

Loppusanat ja palkkatoive pyydettäessä:

Työt voin aloittaa sopimuksen mukaan nopealla aikataululla.

Palkkatoivomukseni tehtävästä on x xxx €/kk. Tulen mielelläni

kertomaan lisää itsestäni ja keskustelemaan työtehtävistä

henkilökohtaisesti.

Ystävällisin terveisin,

Elli Ekonomi -opiskelija

OMALTA LIITOLTASI SAAT PALKKASUOSITUKSET

MITEN HAKEA UUTTA

TYÖTÄ

Mistä ja miten lähteä hakemaan

uutta työtä?

Verkostot – tehokkain tapa

työllistyä, sosiaalinen media

Työpaikkailmoitukset

Kohdeyritykset

Rekrytointialan yritykset

CV -pankit

Panosta piilotyöpaikkoihin!

CV ja

hakemus

Mitä verkostoryhmiä sinulla on?

Rekrytointisivustoja

www.monster.fi

www.oikotie.fi

www.te-palvelut.fi

www.valtiolle.fi

www.kuntarekry.fi

www.suorahakuyritykset.fi

www.hpl.fi

www.indeed.fi -> etsii eri sivustoilta

työpaikkoja

Aktiivisuus on työnhaussa

avainasemassa

• Tavoitteesi on saada mahdollisimman paljon tapaamisia työn

hakemisen yhteydessä – vasta henkilökohtainen tapaaminen vie

yleensä rekrytointiprosessia merkittävästi eteenpäin

• Miten saat parhaiten tapaamisia verkostosi kanssa? Mitä

tietoa/vinkkejä olet heiltä hakemassa?

• Puhelinsoitot ovat tärkeitä – voit soittaa ennen hakemuksen

lähettämistä, sen jälkeen ja/tai rekrytointiprosessin edetessä

• Melkein jokaisella puhelinsoitolla voi kysyä tapaamista

• Mieti vielä, miten voit edistää rekrytointiprosessia tapaamisten

jälkeen

• Pelaa mahdollisimman monella kortilla siihen asti, kunnes olet

allekirjoittanut uuden työsopimuksen tai löytänyt ratkaisun

37

Miten teen tänään/tällä

viikolla edistääkseni

työnhakuani?

TYÖN HAKEMISEN

UUDET TUULET

Videohaastattelut tulevat

• Viime vuosina videohaastattelut ovat kasvattaneet suosiota ja

trendi näyttää jatkuvan. Ohjeistusta hakijalle:

https://recruitby.net/fi/videohaastattelu-ohjeita-ja-neuvoja/

-> "Kuinka videohaastatteluun vastaaminen tapahtuu”

Rohkeasti mukaan!

MITEN VALMISTAUTUA

HAASTATTELUUN

Kolme näkökulmaa

haastattelutilanteeseen

Omat viestit ja tavoite

Kysymyksien esittäminen

Kysymyksiin vastaaminen

KYSYMYS

MILLAISIA HAASTATTELUKOKEMUKSIA

SINULLA ON?

OTTY ry

Kuinka valmistaudun työhaastatteluun

Ennen haastattelua

Selvitä, kuka tai ketkä sinua haastattelevat.

Tutustu työnantajaan ja työpaikkaan (netti, media, omat verkostot).

Etsi mahdollisesti tarvittavat todistukset ym.

Valmistaudu kysymyksiin ja mieti omat kysymykset haastattelijalle.

Haastattelupäivänä

Pukeudu asiallisesti - ulkonäköön kannattaa satsata

Oikeassa paikassa - oikeaan aikaan - hyvä ensivaikutelma

Käyttäydy kohteliaasti ja ystävällisesti kaikkia kohtaan:

vastaanottohenkilöltä saatetaan kysyä ensivaikutelmaa sinusta.

Säilytä katsekontakti jokaiseen haastattelijaan, vastaa mahdollisimman

konkreettisesti, esimerkkejä esille tuoden ja perustelemalla.

Haastattelun kulku

Esittäytymiset

Organisaation ja työtehtävän lyhyt esittely

Kysymyksiä?

Kysymyksiä taustasta, motivaatiosta ja kokemuksesta

Kysymyksiä?

Valintaprosessin kuvaus, jatko

Loppuyhteenveto

Tavallisia haastattelukysymyksiä

Kerro itsestäsi lyhyesti – oma esittäytyminen

Kerro työurastasi – mitä osaamista sinulla on?

Miksi työsuhteesi on päättynyt?

Mikä sinua työssä motivoi?

Tarvitsemme idearikkaan henkilön tehtävään – kerro

esimerkki omasta idearikkaudestasi.

Mikä on suurin saavutuksesi? Mistä olet ylpein?

Mitkä ovat vahvuutesi ja miten käytät niitä työssäsi?

Entä mitä heikkouksia sinulla on?

Tavallisia haastattelukysymyksiä

Millaisia tulevaisuuden suunnitelmia sinulla on,

mitä aiot tehdä kolmen vuoden päästä?

Miksi haet tätä tehtävää?

Mitä tiedät yrityksestämme/tehtävästä?

Mitä uskot menestyksen yrityksessämme vaativan?

Mikä on palkkatoiveesi?

Onko sinulla kaksi (tai kolme) suosittelijaa?

Miksi meidän kannattaisi valita sinut tehtävään?

Mitä sinä haluaisit kysyä meiltä?

Omat kysymykset haastattelijalle

Miksi tämä tehtävä on avoinna? Onko kyseessä uusi tehtävä?

Millaisia odotuksia teillä on valittavalle työntekijälle?

Miten työpanostani ja suoriutumistani mitataan tässä tehtävässä?

Millaiset pitkän aikavälin odotukset ovat tätä tehtävää kohtaan?

Mitä vaatimuksia tulette erityisesti painottamaan valinnassa?

Millaista työ on käytännössä? Mitkä työtehtävät ovat työssä

tärkeimpiä? (Oletuksena on, että tiedät jo pääpiirteissään tehtävän)

Mitkä ovat työn suurimmat haasteet?

Miltä yrityksen lähitulevaisuus näyttää?

Millainen on esimiehen/sinun johtamistyylisi? Mitä arvostat?

Millaiset itsensä kehittämismahdollisuudet työssä on? Miten

yrityksen sisäinen urakehitys tapahtuu?

Millä aikataululla rekrytointiprosessi etenee?

HAASTATTELUHARJOITUS

• Jakaannutaan kolmen hengen ryhmiin

• Roolit:

• Haastattelija

• Haastateltava

• Tarkkailija

• 3 kierrosta (à 10 min)

• 10 min työhaastattelu, rakentava palaute ja roolien vaihto

• Lyhyt yhteispurku

OTTY ry

MITEN ONNISTUITTE?

MITEN ONNISTUIT?

Mikä meni erinomaisesti tai hyvin?

Mitä täytyy vielä harjoitella?

Miten hyvin toit esille osaamisesi (konkretia ja esimerkit)?

Miten hyvin toit esille persoonasi?

Millainen motivaatiosi ja sitoutumisesi tuli esille?

Millaiset ovat sinun vuorovaikutustaitosi?

Mitkä ovat tulevaisuuden urapolkunäkymäsi?

OTTY ry

PALKKATIEDON

SAAMINEN

TYÖSOPIMUSTA

NEUVOTELLESSA

Neuvottelutilanne

Ole liittoosi yhteydessä palkkatason tarkistamiseksi

Kuuntele mahdollisia

vasta-argumentteja,

kysele tarkennuksia

ja keskustele.

Osoita, että olet

valmistautunut ja

että sinulla on hyvät

tiedot.

Missä näkemykset

eroavat?

Onko kompromissi

löydettävissä?

Mikä on tulevan työnantajan

käsitys osaamisestasi?

KYSYMYS

MITÄ VIET MUKANASI TÄSTÄ VALMENNUKSESTA?

OTTY ry

Tunne itsesi - tee tehokas

ansioluettelo ja suunnitelma.

Ole aktiivinen ja onnistu!

OTTY ry

Kiitos!

Nina Juhava

ja

Heini Hult-Miekkavaara

sekä liittojen

uravalmentajat

OTTY ry