Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle Työnantajan asiointipalvelu, selainsovellus 2016

Kirjautuminen

• Kirjaudu Työnantajien asiointipalveluun osoitteessa www.kela.fi/tyonantajat

• Palvelun käyttö edellyttää työnantajan valtuutusta ja Katso-roolia (Katso-ohjeet: https://yritys.tunnistus.fi/) • ”Hakemukset, maksut ja päätökset” -roolilla voit

− lähettää ja katsoa aiemmin lähetettyjä lomakkeita − katsoa työnantajalle annettuja päätöksiä ja maksuja

työntekijäkohtaisesti. • ”Maksutiedot” -roolilla voit katsoa Kelan maksut työnantajalle

valitulta aikajaksolta tai hakea tiedot excel-tiedostoon. • Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein

2

Tunnistautuminen

3

Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen

kertakäyttösalasanalista.

Tunnistautuminen

4

Ns. vahvan Katso-tunnisteen käyttäjä hallinnoi Kiinteää salasanaa Katso-palvelussa

Sovelluksen valinta (näkymä yhden organisaation valtuutuksella ja roolilla ”Hakemukset, maksut ja päätökset”)

5

Jos annettavalla henkilötunnuksella ei ole lähetetty 2 vuoteen mitään

tietoja tämän Y-tunnuksen nimissä, pyydetään myös henkilötunnusta

vastaava sukunimi.

Toiminnot

6

1234567-8 Yritys Ky

010101-123A Sukunimi, Etunimi

Lähetä tietoja Katso jokin

aiemmin lähetetty lomake

Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle

Katso annetut päätökset

Voit tarvittaessa

vaihtaa palvelun kielen

Etuuden valinta

7

1234567-8 Yritys Ky

010101-123A Sukunimi, Etunimi

• Lisää kuva Valitse Vanhempainpäiväraha Ilmoitus tai hakemus -valikosta

Etuuden valinta jatkuu (työntekijä nainen)

8

Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat

Jatka-painike tallentaa sivun tiedot

Huomaa etuuskohtaiset erot

Voit valita useamman alakohdan samaan ilmoitukseen

Etuuden valinta jatkuu (työntekijä mies)

9

Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat

Jatka-painike tallentaa sivun tiedot

Jos työntekijä on nainen ja isyysvapaalla, ilmoita palkka äitiys- ja vanhempainvapaan

palkkana. Voit ilmoittaa lisätiedoissa, että kyse on

isyysvapaasta

1234567-8 Yritys Ky

010101-123A Sukunimi, Etunimi

Voit valita useamman alakohdan samaan ilmoitukseen

Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa-ajan palkka

10

Päivämäärät voi ilmoittaa usealla tavalla, esim.

01012015 tai 1.1.2015 Tästä määräytyy, onko

kyse työnantajan hakemuksesta

Tämä kohta on pakollinen ainoastaan, jos ilmoitat palkat vain osalta poissaoloaikaa. Valitse Kyllä, jos samasta poissaolosta

haetaan päivärahaa myöhemmin.

Keskeyttää täyttämisen, tiedot

eivät tallennu Tyhjentää sivulle

täytetyt valinnat ja tekstit

Esitetyt 6 kuukauden työtulot

11

Katso lisää: www.kela.fi/6-kuukauden-palkan-

ilmoittaminen

Huomaa myös sivun täyttöohjeet

Ilmoita jäsenmaksu %:na tai €/kk. Jäsenmaksua ei voi

ilmoittaa e/6kk

Yksittäinen jakso voi olla enintään 6 kk - Voi ilmoittaa useassa jaksossa

Tekstikentissä ei voi käyttää

erikoismerkkejä >< € tai @

12

Yhteystiedot

1234567-8 Yritys Ky

010101-123A Sukunimi, Etunimi Hae tiedot –painike tuo näytölle viimeisimpänä organisaatiosta Kelaan lähetetyt tiedot. Lähettäjä voi korjata tietoja.

Organisaation pääkäyttäjä voi muuttaa nimen Katsossa

Viitenumero tai Tarkenne näytetään tiliotteella

Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää

päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai

eri taho kuin työnantaja.

Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot

Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä

hakemuksesta tai ilmoituksesta

Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen

13

010101-123A Sukunimi, Etunimi

1234567-8

Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata

valitsemalla korjattavan sivun navigaattorista. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

Huomaa aina tarkistaa

tiedot

Hyväksy ja lähetä -painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan

järjestelmään.

Lisätietoja

• Työnantajien puhelinpalvelu 020 692 235 ma-pe klo 9-16

• www.kela.fi/tyonantajat • Uutiskirje Työnantajainfo: www.kela.fi/uutiskirje • Kysymykset sähköpostitse: esara(at)kela.fi

14