ny Årsrapport midtvejsevaluering

Ny Årsrapport

MidtvejsevalueringResultater fra spørgeundersøgelsen

4. november 2009Dorte Marcussen, projketleder implementering

2

Om spørgeundersøgelsen

3

Struktur på spørgeundersøgelsen

4

De tre gruppers svar er sammenstillet på ”landsnive-au”:

Landscentrets aktiviteter – alleImplementeringen på centret – alleAlle svar i %

Struktur i indlægget

5

Landscentret

66

IG L A + K

For meget 5 0 2

Tilpas 54 60 30

For lidt 35 40 33

Ved ikke 7 0 35

IG L A + K

Meget høj 0 0 0

høj 14 20 3

Middel 44 33 36

Under middel 33 40 24

Ved ikke 9 7 36

Overordnet

77

IG L A + K

For tidligt 7 0 8

Til tiden 35 33 20

For sent 35 53 32

Ved ikke 23 13 41

Overordnet

88

IG L A + K

For meget 5 7 -

Tilpas 42 53 -

For lidt 28 0 -

Ved ikke 27 40 -

IG L A + K

Meget høj 0 0 -

høj 12 7 -

Middel 40 27 -

Under middel 26 20 -

Ved ikke 23 47 -

Overordnet

99

IG L A + K

For tidligt 7 7 -

Til tiden 51 60 -

For sent 7 13 -

Ved ikke 35 20 -

Overordnet

1010

IG L A + K

For meget 0 0 2

Tilpas 40 67 26

For lidt 26 0 35

Ved ikke 35 33 38

IG L A + K

Meget høj 0 0 0

høj 5 7 8

Middel 40 27 30


Ved ikke 35 40 41

Overordnet

1111

IG L A + K

For tidligt 9 0 14

Til tiden 35 55 30

For sent 9 0 20

Ved ikke 47 47 36

Overordnet

1212

IG L A + K

For meget 0 0 2

Tilpas 30 54 18

For lidt 19 0 21

Ved ikke 51 47 59

IG L A + K

Meget høj 0 0 2

høj 7 7 2

Middel 23 33 15


Ved ikke 54 53 60

Overordnet

1313

IG L A + K

For tidligt 7 0 3

Til tiden 19 53 21

For sent 19 0 18

Ved ikke 56 47 58

Overordnet

1414

IG L A + K

Meget 19 20 6

Middel 57 40 25

Lidt 24 27 40

Slet ikke 0 13 30

IG L A + K

Meget høj 2 7 0

høj 17 27 9

Middel 64 47 36

Under middel 7 7 5

Ved ikke 10 13 50

Materiale

1515

IG L A + K

Meget 24 13 5

Middel 33 0 9

lidt 29 33 23

Slet ikke 15 53 63

IG L A + K

Meget høj 7 0 0

høj 21 20 6

Middel 43 13 22


Ved ikke 17 53 42

Materiale

2121

IG L A + K

Meget 10 13 2

Middel 26 60 14

Lidt 36 13 21

Slet ikke 29 13 63

IG L A + K

Meget høj 0 0 0

høj 26 33 5

Middel 36 53 19

Under middel 5 0 8

Ved ikke 33 13 69

Materiale

2424

IG L A + K

Meget 29 40 14

Middel 29 20 14

Lidt 33 33 25

Slet ikke 10 7 47

IG L A + K

Meget høj 12 13 5

høj 33 40 16

Middel 24 27 20

Under middel 2 7 5

Ved ikke 29 13 55

Materiale

2525

IG L A + K

Meget 10 40 3

Middel 19 20 20

Lidt 31 33 17

Slet ikke 41 7 59

IG L A + K

Meget høj 0 13 3

høj 14 40 14

Middel 29 27 13

Under middel 14 7 5

Ved ikke 43 13 66

Materiale

2727

IG L A + K (1/2)

Meget 0 0 -

Middel 43 33 -

Lidt 29 13 -

Slet ikke 10 7 -

Ved ikke 19 48 -

IG L A + K

Meget høj 0 0 -

høj 10 0 -

Middel 50 47 -

Under middel 19 13 -

Ved ikke 21 40 -

Kurser

31

God implementeringsplan

Bloggen

Rimelig hurtig respons

Deres gå på mod!

Ø90 underviser kurser

Høj serviceniveau

Kursus, med folk der arbejder med programmer,

At tingene bliver lidt bedre dag for dag.

Undervisningsforløbet og informationerne der er kommet løbende

At den nye årsrapport indføres

Mange informationer. Opdateringer på nyaasrapport.dk

Bogen "regnskabsprincipper” og klar udmelding

Initiativerne til at få os organiseret med en implementeringsgruppe

Ø90 kurser

Ros for stor arbejdsindsats indenfor et tungt og kompliceret område, hvor der findes mange meninger om tingene. Dette både mellem de enkelte centre og indenfor centrene.

Seriøs telefonisk sags-behandling, når man har ringet

Den løbende information i Ø90nyt

Bogen om regnskabsprak-sis + lille pjece

Kursusmateriale

Ingen slingrekurs

Svært at finde på :)

Hvad har viværet glade for fra Landscentret?

• er kommet løbende



32

at vejledninger og Ø90 fungerer.

--- der er en kø af medarbejdere på Landscentret der gerne vil hjælpe os med processen, samtidig med at det er mere end vanskeligt at få bare det mindste konkret faglig hjælp.

--- Glem alt det eksterne markedsføring.

Mere fokus på årsregnskabsloven og ikke det ø90-mæssige. Når retningslinierne skal lægges.

Klare udmeldinger fra starten omkring formål og ambitioner for den nye årsrapport

At systemet ø-90 mæssigt var fuldstændigt klart og testet før frigivelsen.

Tiden

Vejledningerne

Et færdig produktet

Focus på de prak-tiske opgaver ved implementeringen, i stedet for salgstale og kunder

Budget i ø90 fremfor årsrapport

Været mere konkrete. Der har været meget: "Hvad synes I selv?"

Hvad kunne vi have prioriteret andeledespå Landscentret?

33

Gode og fornuftige vejledninger

Konket faglig hjælp fra Landscentret.

Et færdigt produkt

Før implementeringen manglede vi materiale, der beskrev layout m.m. på udskrifterne fra Ø90

At de havde været et par måneder længere fremme inden igangsætningen.

Informationer tidligere

Overblik, overblik,

Et klart overblik over hvilke opgaver vi skulle løse på de enkelte centre.

Fastlæggelse af mål for brugen af ny årsrapport

En udførlig vejleding til ø-90 systemet

Uklar kompetence-deling på Landscentret

Klare udmeldinger.

Inddragelse af de lokale centre omkring praksis.

.

Det kunne have været dejligt med en vejledning

At være enige om tingene

Hurtig opfølgning på spørgsmål. hurtigere udmelding af kendte fejl.

Mere vejledning og især et færdigt regnskab fra ende til anden, så man kunne se, hvad det faktisk skulle munde ud i

Hvad har vi manglet fra landscentret

34

Udvikle sammen

Målret Temadage

Nok ressourcer

Ikke slippe et nyt element fri før det er afprøvet for fejl

Meget!

Brug erfaringerne ved budgetmodulet

Planlægges med meget mere vægt på det konkrete.

Lave en plan

have klare linier over beslutningsprocessen, og få det ud til de lokale centre.

Udarbejde en implement ringsplan, der tager højde for at det er fagligheden og ikke systemet der skal bestemme processen.

Informér direktørkredsen og få accept af processen undervejs, således at centrene har comittment til produktet.

Betragte os som kunder i butikken, der ikke nødvendigvis handler igen hvis produkt og leveringsterminer

Bedre planlægning. Være på forkant ved kurserne.

Konteringsvejledninger til de generelle ting, f.eks. anlægskartotek.

Test

Vejledninger

Andre end de gamle heste der er med i processen, gerne folk fra gulvet.

Hvad kan Landscentret forbedre fremover og evt. hvordan?

35

Centrene

3636

Generlt

IG L A + K’Helt 35 60 Meget høj + høj 39

Delvist 61 40 Middel 37

Mangelfuldt 2 0 Under middel 17

Ved ikke 2 0 6

IG L A + K’

Helt 57 75 31

Delvist 37 25 37

Mangelfuldt 4 0 9

Ved ikke 2 0 14

Generelt

3737

IG L A + K’

Helt 45 65 27

Delvist 50 35 48

Mangelfuldt 4 0 14

Ved ikke 2 0 11

IG L A + K

Helt 45 50 -

Delvist 51 45 -

Mangelfuldt 2 5 -

Ved ikke 2 0 -

Generelt

3838

IG L A + KMeget god 4 16 -God 38 42 -Middel 50 26 -Dårligt 2 5 -Meget dårligt 4 5 -Ved ikke 2 10 -

Generelt

IG L A + KMeget god 21 21 -

God 69 47 -

Middel 6 21 -

Dårligt 2 5 -

Meget dårligt 0 5 -

Ved ikke 2 5 -

3939

IG L A + KMeget god 4 5 6God 42 53 21Middel 45 32 48Dårligt 4 5 14Meget dårligt 0 - -Ved ikke 4 5 11

IG L A + KMeget god 21 (16) (5)God 69 (42) (29)Middel 6 (32) (43)Dårligt 2 (5) (24)Meget dårligt 0 -Ved ikke 2 5

Generelt

(Implementeringen af ny årsrapport)

4040

Arbejdsopgaver

IG L A + KI høj grad 52 41 12

Delvist 33 47 27

Begrænset 13 6 43

Ved ikke 2 6 19

IG L A + K

Meget høj 7 0 9

Høj 46 38 17

Middel 39 44 35

Under middel 2 0 13

Ved ikke 7 19 25

4343

IG L A + KI høj grad 36 12 15Delvist 32 18 13Begrænset 15 53 24Ved ikke 17 18 48

IG L A + K

Meget høj 2 0 8

Høj 30 19 8

Middel 30 38 20


Ved ikke 26 31 52

Arbejdsopgaver

4444


IG L A + K

Meget høj 7 0 8

Høj 24 44 13

Middel 48 25 28

Under middel 9 6 28

Ved ikke 13 25 23

Arbejdsopgaver

4545


IG L A + K

Meget høj 4 0 8

Høj 35 38 13

Middel 39 38 32

Under middel 7 0 17

Ved ikke 15 25 29

47

Gode engagerede kollegaer

At vi var parate

Opbakning fra ledelsen

Medarbejderne står sammen om den nye opgave

Vi har haft en tovholder, der er gået 110% ind til denne proces. Han har virkelig formået at sætte projekt Ny Årsrapport i fokus. der er sat mål og de er nået.

At vi har haft en implementeringsgruppe bestående af 2 assistenter, 2 revisorer og 1 drifts-økonom samt 1 fra ledelsen.

Nedsættelse af implementeringsgruppen, som har ydet et stort stykke arbejde. Ensartethed i arbejdet med årsrapport samt opgørelsen.

Vi har været orienteret

De afholdte kurser

At vi har drøftet arbejdsmetoder og processer

At vi kom tidligt i gang

Adskilles af ansvarsområder

At der er drøftet hvem der skal have årsrapport og hvad der skal med

Deling af arbejdsopgaver

Der er lavet vejledninger

- Vi får et præcis grundlag at afslutte regnskaberne på

Hvad har overordnet været godt i implementeringen på centret

48

Det faglige og koordineringen mellem arbejds-grupper

At implemente-ringsgruppen havde en plan tidligere

--- det er ikke på centrene problemet ligger

Aktiviteten med anlægskartotek kunne vi generelt have implementeret tidligere.

Vi startede for tidligt - i dag er vi blevet dén del klogere

Starte før end ultimo oktober 2009

Gå i gang med anlægskartotekerne

Vi har gjort det så godt vi kunne, når der stadig er så mange uafklarede punkter

Hvad kunne vi have prioriteret anderledes?

49

Ikke spurgt Vores udfordring er vores struktur, som historisk betyder, at vi ikke gør tingene ens.

Mange har siddet og opfundet den dybe tallerken. Kommunika-tion medarbejderne imellem er altafgøren-de.

Måske for lidt tid til opgaverne - der er omfattende. Meget ufærdigt materiale / og system fra LR', side

Manglende kurser

Manglende vejledninger

Konsulenternes stillingstagen til hvordan vi gør det her på centret

Folks motivation til at lære nyt

Beslutninger taget i øst og vest

- Der er ikke noget der fungere dårligt på centret. Landscentret har sat et hullet skib i søen

Hvad har været dårligt på centret

50

Flere interne kurser for konsulenter og assistenter i arbejdsgange og faglig forståelse af den nye årsrapport

Ved at få det der er vedtaget formidlet bedre ud til alle medarbejdere både i skrift og mundlig tformidling

Ledelse og personale skal motiveres bedre ved nye tiltag

Er det os der skal forbedre os?

Større kendskab til omfanget af vores arbejde i opgave

Mere vejledning omkring processen,

Etablering af projekt-gruppe og styregruppe med deltagelse fra centrene

Afsætte flere ressour-cer til dem der har ansvaret og få afklaret hvem der har ansvaret og hvem der kan tage beslutningen.

Være lidt mere på forkant.

Landscentret skal bruge pilotcentre

Stille krav til LC om at være færdig til tiden

Mere overblik og klarhed over teknikken i Ø90

Overordnede retningslinjer

Hvad kan centret forbedre fremover og evt. hvordan?

51

For såvel Landscentret som CentretDen ene ting, der har været allerbedstDen ene ting, der skal prioriteres højst nu og her•Der må gerne komme flere ting, men det vil være fint hvis de var prioriteret•Løsningsforslag til denne

Den aktivitet, der skal prioriteres højst på sigt•Der må gerne komme flere ting, men det vil være fint hvis de var prioriteret•Løsningsforslag til denne

Workshop

5252

Efternavn Fornavne Adresse

AgriNord Erik Brandt Jørgensen

Mødelokalet

Kolding Herreds Landbrugsforening Karsten Nielsen

Patriotisk Selskab Carsten Hansen

Djursland Landboforening Henrik Larsen

LRØ Poul Østergaard

Landscentret Niels Rudolph

Landbo Limfjord Svend Kristensen Rød stueLandbo Limfjord Flemming Pedersen

LandboThy Henrik H. Christensen InnovationsrummetLandboThy Karsten Knudsen

Agrovi Kurt Kristensen Malenes KontorAgrovi Peter Jørgensen

LandboMidtØst Kim Schultz

Meretes kontorLandboMidtØst Henning Hansen

LandboMidtØst Lise Holm

LandboMidtØst Gitte Larsen

LandboNord Keld V. Nielsen

2120 økonomiLandboNord Rigmor Borup

LandboNord Birthe Nielsen

LandboNord Lisbeth Jensen

Vestjysk Landboforening Jonny Bliksted Larsen 1169 direktionsgangenVestjysk Landboforening Hans Nørgaard Wedel

Lemvig Landboforening Lissi Kjær Christensen

1137 direktionsgangenLemvig Landboforening Mogens Sørensen

Lemvig Landboforening Lis Nygaard

Lemvig Landboforening Niels Ole Pedersen

ny Årsrapport midtvejsevaluering

Documents