Oleh : Saifudin Zuhri,STOleh : Saifudin Zuhri,ST

1

Halaman Pengesahan

MICROSOFT WORD 2003

Mengetahui/menyetujuiKepala SMK N 1 Kalianget

Drs.Mochamad Mudjiono,M,PdPenbima

NIP.19630303 1988903 1 0152

Mengoperasikan perangkat Lunak Pengolah kata dengan

MS Word 2003• Membuka Software pengolah kata

Dari Menu Dari Menu Klik Start – all Programs –Microsoft Office – Klik Start – all Programs –Microsoft Office –

MS Office Word 2003MS Office Word 2003 Dari Short Cut Dari Short Cut

Double click short cut MS Office Word 2003Double click short cut MS Office Word 2003

3

Membuka program Ms Word 2003 dari menu

1

klik

2

3

Klik start – all programs – microsoft office – microsoft office word 2003

4

Membuka program MS Word 2003 dari Short Cut

KLIK Short cut Ms Word 2003

5

Desktop MS WORD

Ruler

Scroll bar

Text bounderies

Menu bar

6

keterangan• Menubar adalah komponen utama pada word. Terdiri atas menu dan sub menu yang merupakan

perintah perintah tertentu untuk membantu kita bekerja dengan word• Toolsbar adalah komponen penyusun pada word yang berisi icon icon.toolbar dapat mempercepat

eksekusi program• Desktop adalah tampilan awal programo• Scrollbar adalah penggulung layar baik dalam arah vertikal atau dalam arah horisontal

7

Mengaktifkan ruler

Untuk mengaktifkan ruler -Klik menu view-- klik sub menu ruler-- untuk menonakatifkan nya -- klik menu View-- klik sub menu ruler

7

Aktivasi Ver / Hor scrollbarKlik menu tools – klik option

8

Aktivasi Text BounderiesKlik menu tools – klik option – Centang text bounderies

Text bounderies

9

Menggerakkan Kursor

• Untuk Menggerakkan Kursor tekan Tombol Space

• Untuk menggerakkan kursor ke kiri atau ke kanan pakai tombol panah

• Atau menggunakan tombol enter10

Tip Memindahkan kursor • Untuk memindahkan kursor saat

membuka halaman baru gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

12

Membuat Dokumen Baru

Klik menu File - New

13

Membuka dokumen

Untuk membuka dokument -Klik menu file-- klik sub menu open-- klik file yang akan dibuka-- klik tombol open atau -Double klik nama file yang akan dibuka

14

Menyimpan file

folder dimana file tersimpam secara default

Isi folder

Klik menu File – Save As

Tulis nama file disini

15

Tip menyimpan file

• File lama dapat langsung disimpan dengan meng klik tombol save

• Untuk duplikasi file dilakukan dengan meng klik sub menu save as

16

Memblok Gambar / Tulisan

Sebelum di blok Sesudah di blok

17

Merubah Ukuran huruf • Blok huruf / kata yang akan di besarkan • Klik icon Font size

18

Mengatur Font

1 2 3 4

Keterangan

1 Klik nomor 1 untuk merubah model font

2 Klik nomor 2 untuk membuat tulisan tercetak tebal

3

4 Klik nomor 2 untuk membuat tulisan bergaris bawah

Klik nomor 3 untuk membuat tulisan tercetak miring

19

Mengatur halaman dokumen

Klik menu file – klik page set up

KLIK DISINI UNTUK MERUBAH UKURAN

KERTAS

Setup halaman kertas dapat dalam inci atau dalam Cm 20

Orientasi kertas

Kertas akan tercetak

memanjang kebawah

Kertas akan tercetak melebar

21

Setting ukuran kertas

22

Customisasi ukuran kertas

dilakukan disini

Model kertas yang disediakan

Meng copy kata/ huruf / gambar

• Blok kata / gambar yang akan di copy

• Letakkan kursor di tempat dimana file akan di copikan

• Klik paste

23

Menghapus tulisan

• Letakkan kursor di belakang kata / huruf yang akan dihapus

• Tekan tombol back space• Atau blok kata / tulisan yang akan dihapus• Tekan tombol delete

24

Menampilkan toolbar

• Klik menu View• Klik toolbar yang

dibutuhkan

25

Pemberian nomor halaman

Posisi nomor: atas atau bawah.Pada posisi atas atau bawah nomorbisa terletak sebelah kiri , kanan atau tengah 26

Penyisipan simbol

27

Mengatur font

28

Mengatur Paragraph

29

Bulleting

30

Bulleting and numbering

Untuk merubah model bullet

dan numbering klik disini

31

Border dan Shading

32

Tab settingKlik menu format – klik tab

33

Setting columsKlik menu format – klik colums

34

Change case

35

• Sentence case, menyebabkan awal tulisan berhuruf besar

• lower case, menyebabkan semua huruf menjadi huruf kecil

• UPPERCASE, menyebabkan semua huruf menjadi huruf besar

• Title Case, menyebabkan awal kalimat menjadi berhufur besar

• Toggle Case, menyebabkan setiap kata yang huruf awalnya berfuruf besar berubah menjadi berhuruf kecil

menyebabkan Menyebabkan

Sebelum sentence case Sesudah sentence case

MENYEBABKAN SAYA menyebabkan saya

Sebelum lowercase sesudah lowercase

menyebabkan saya MENYEBABKAN SAYA

Sebelun uppercase Sesudah uppercase

Menyebabkan saya Menyebabkan Saya

Sebelum title case Sesudah titlecase

Menyebabkan saya menyebabkan Saya

Sebelum togglecase Sesudah togglecase

36

Penyisipan Footnote

37

Dialog footnote

Lalu Klik tombol insertLalu Klik tombol insert 38

Custom symbol disisipkan disini lalu klik symbol

Membuat garis

• Double Klik Icon Line yang ada di bawah layar desktop

• Jika Muncul Tulisan Create Your drawing Here maka tekan tombol Escape ( ESC)

39

Tip Membuat Garis

• Jaga agar Tanda Pointer Mouse tetap dalam tanda +

• Tarik garis sesuai kebutuhan dengan cara tetap menekan tombol kiri mouse sampai akhir garis

40

Menebalkan Garis

1. Double klik garis yang akan di edit sampai muncul dialog

41

Menebalkan Garis

Klik weight untuk menebalkan garis

42

Memberi warna garis

Pilih warna garis yang diinginkan

43

Memberi efek putus putus pada garis Double klik garis yang akan diberi efek

khusus – klik dashed

44

Memberi bentuk panah pada ujung garis Double klik garis yang akan diberi efek

khusus – klik arrows

45

Menghapus garis

• Arahkan pointer mouse pada garis yang akan dihapus,usahakan ujung pointer mouse tepat ke garis.

• Klik kiri • Tekan tombol delete

46

Menggeser garis

• Letakkan ujung pointer mouse pada garis yang akan digeser

• Klik kiri • Tekan tombol panah

47

Menyisipkan autoshape

Untuk menyisipkan autoshape-Klik menu insert -Klik sub menu picture-- klik autoshape-Pilih bentuk yang diinginkan

48

Menyisipkan gambar dari clip art

49

Kemudian pada task pane nya clik go

50

Penyisipan gambar from file

51

Meletakkan gambar pada text• Setelah gambar disisipkan maka biasanya

tulisan akan tertutupi oleh gambar

Agar gambar bisa digeser geser maka Agar gambar bisa digeser geser maka aktifkan picture toolbar nya dengan cara aktifkan picture toolbar nya dengan cara meng klik kanan gambar lalu klik show meng klik kanan gambar lalu klik show picture toolbarnya picture toolbarnya

52

Mengaktifkan show picture toolbarLetakkan kursor pada gambar – klik kanan mouse

53

Atur wrappingnya berada pada in front of text agar gambar bisa di geser geser

54

Hasil akhir dari proses wrapping

55

Menghapus gambar

• Letakkan pointer mouse pada area gambar

• Klik kiri • Tekan tombol delete

56

Menggabung gambar

1. Sisipkan dua gambar atau lebih

2. Atur wrapping semua gambar ke in front of text

3. Jika gambar overlap atau menumpuk maka gambar yang akan ada dibelakang di klik –lalu klik toolbar draw – klik order – send backward

4. Agar gambar menyatu maka5. Tekan tombol shift bersama

dengan meng klik tombol kiri mouse kepada semua gambar

6. Klik menu draw – klik group

Dengan cara ini gambar akan dapat di resize Dengan cara ini gambar akan dapat di resize secara bersama sama secara bersama sama 57

Menyisipkan tabel

58

Dialog insert tabel

• Isi jumlah baris pada tab size number of coloum

• Isi jumlah kolom pada tab size nu

• Klik OK mber omnf columber of row

• Setelah itu klik OK

59

Menyisipkan baris / kolom

• Blok baris tabel yang akan di tambah kolom nya

• Klik Row below jika kolom baru yang ditambahkan diletak kan dibawah tabel yang akan di blok

• Klik row above jika tabel tambahan diletak kan di atas tabel yang di blok

60

Menghapus baris / kolom tabel

• Klik colums jika yang akan dihapus kolom

• Klik Row jika yang akan dihapus baris

61

Membuat tulisan Tepat di tengah tabel

• Aktifkan menu table and border • Klik alignment• Klik align center

62

Menggabung cell

• Blok cel yang akan dihapus lalu klik menu table – klik merger cell

Sebelum merger cell Sebelum merger cell

Sesudah merger cell Sesudah merger cell

63

Mengganti border tabel

64

Setting border tabel

Pilih border yang akan dirubah

Klik style untuk Klik style untuk merubah model merubah model border border

Klik color untuk Klik color untuk mengganti warna mengganti warna borders borders

65

Mengatur lebar baris / kolom

• Blok kolom / baris yang akan di atur lebar nya

66

Memberi Warna Cell

• Letakkan kursor pada cell yang akan diganti background nya

• Klik icon shading color untuk mengganti warna

67

Menyisipkan tabel excell dari word

• Klik icon insert Microsoft Excell Worksheet

• Blok semua tabel lalu klik kiri

68

Menghapus tabel dari excell

• Letakkan pointer mouse di luar area tabel

• Klik kiri • Tekan tombol delete

Dengan cara ini semua fungsi excell Dengan cara ini semua fungsi excell bisa dipakai bisa dipakai

69

Equation Editor• Fasilitas yang diberikan word untuk proses editing persamaan

matematika dll.• Langkah

70

Deskstop equation editor

71

Editing equation editor

Double klik untuk mengedit persamaan

dibawah

72

Mail merger

73

Satu master surat dengan banyak field

• Buat document • Klik next recipient

Klik create fieldKlik create field74

Pengisian field

Penggantian judul field dilakukan dengan meng klik costumize

75

Dialog penggantian nama field

• Klik rename

Ganti nama field lalu Ganti nama field lalu klik ok klik ok

Isi field Isi field Simpan fieldSimpan field

76

Editing field

77

Pengisian field ke dokument

• Klik more item• Lalu klik insert pada

dialog insert merger field

78

Lihat hasil merger

• Tiap tiap halaman dapat di cetak dengan meng klik icon cek for error pada toolbar mail merger

• Cetak dokumen

79

Instalasi driver printer• Dari control panel• Dilakukan pada printer

lama

1. Klik start2. Klik printer and fax3. Pada printer tasks Klik

add printer4. Muncul dialog wizard

printer lalu klik next5. Pilih opsi local printer

attached to this computer lalu klik next

6. next

7. Pilih port printer, lalu klik next8. Pada bagian manufacturer

pilih merek printer dan pada opsi printer pilih type printer nya

Mis.epson type LX – 800, lalu klik next

9. Pilih jawaban no. untuk pertanyaan do you want to use this printer as the default printer , lalu klik next

10. Klik next lagi, lalu klik finish

80

Set up driver printer lewat CD

• Masukkan CD driver printer• Jalankan sesuai permintaan CD driver

nya

81

Mengoperasikan printer• Masukkan kabel power • Hidupkan printer• Masukkan kertas yang sesuai• Aktifkan program applikasi ( Word atau excell dll)• Set up halaman kertas• Preview dokument lewat menu file – print preview

82

Mencetak dokument • Tip

• Preview dokumen• Tentukan page set up

83

Menyisipkan chart dari excell

• Buat chart di excell• Copy chart • Masuk ke MS word• Tempatklan kursor di tempat dimana

chart akan diletakkan • ( pada Ms Word ) Klik menu edit – klik

paste

84

Mengganti orientasi kertasKlik menu insertKlik break

Selanjutnya muncul dialog seperti dibawah

Pilih pada section break page opsi next pagesKlik OKKlik menu File – klik submenu page setupUbah orientasi kertas sesuai keinginan