www.eafit.edu.co/atenea

Funcionalidades Gestión recaudoImplementación Epik

Funcionalidades para Recaudos

Sesión 1 – Bancos

I. Definiciones Previas

• Conceptos Financieros

II. Descargar y ejecutar carga de archivos planos (solo capacitador)

• Ejercicio 1 – Contabilización cuenta alumno/corporación

• Interpretación del Log archivos Bancos y pago en Línea

ParametrizacionesTabla de tipos de grupo

ParametrizacionesTabla de orígenes

ParametrizacionesLista prioridad de cargos

ParametrizacionesPrioridad general de pagos

ParametrizacionesMotivos de ítem

ParametrizacionesCuentas Bancarias de UniNeg

ParametrizacionesTipo tarjeta crédito

SESIÓN 1Bancos

ParametrizacionesFormatos de archivos externos

Permite definir el formato de archivo para cargos y pagos externos.

ParametrizacionesCarga archivos Bancos

ParametrizacionesBancos

Imprimir factura

Realizar pago

Menú principal > Autoservicio > Finanzas del campus > realización de pagos.

Pestaña centro de pagos

NS

Recibir pagos de Bancos SIN Web Service

Ejercicio 1

• Descargar y ejecutar carga de archivos planos Finanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Ejecución interfaz de bancos

• Validar aplicación de los pagosFinanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Log Interfaz Bancos

• Analizar inconsistencias

• Contabilizar pagoFinanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de AlumnoFinanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Corporación

Entidad financiera

Análisis Log Carga Archivos Bancarios

• Validar aplicación de los pagosFinanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Log Interfaz Bancos

Explicación LogPago en línea

ParametrizacionesProveedor

NO se aplico el pago y existen inconsistencias

• Validar la aplicación de los pagosFinanzas del Alumnado > Localización > Log Pago en Línea

• Analizar inconsistencias

• Contabilizar pagoFinanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Alumno

Mensajes al estudiante por PlacetoPayProveedor

Log pago en línea - estudiante

ESTADO PS – CAMPUS

APCT: Aplicado en cuentaERRR: ErrorNATR: No Aplicado - Tran. RechazadaPNDT: Pendiente

Log pago en línea -administrativo

ESTADO PS – CAMPUS

APCT: Aplicado en cuentaERRR: ErrorNATR: No Aplicado - Tran. RechazadaPNDT: Pendiente

SESIÓN 2Caja

ParametrizacionesOficinas de Operaciones de caja

ParametrizacionesClaves de destino

ParametrizacionesClaves forma de pago

ParametrizacionesCajas registradoras válidas

ParametrizacionesCajeros válidos

ParametrizacionesMotivos de anulación

Operar Caja

Ejercicio 1

• Abrir oficinas• Abrir cajas registradoras• Abrir cajeros

Finanzas del Alumnado> Operaciones de Caja> Gestión de Caja >Apertura de Oficinas

• Registrar pago

Finanzas del Alumnado > Operaciones de Caja > Contabilización Pagos alumnoFinanzas del Alumnado > Operaciones de Caja > Contabilización Pagos Corp.

• Validar la aplicación correcta del pago

Menú principal>Finanzas del Alumnado >Cuentas cliente. Menú principal>Finanzas del Alumnado >Cuentas corporación.

Operar Caja

• Realizar arqueo de caja

Finanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Saldo por Día Laborable>Formas de Pago por Cajero

• Cerrar cajeros• Cerrar cajas registradoras• Cerrar oficinas

Finanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Cierre de OficinasFinanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Reapertura de Oficinas

• Realizar deposito bancarioFinanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Detalles de Depósito Parcial

SESIÓN 3Deducción de nómina

ParametrizacionesCategoría deducción

ParametrizacionesÍtem pago interfaz

• Validar contabilización de pago cuenta alumnoMenú Principal > Finanzas del Alumnado > Cuentas de Cliente

La Dirección de Idiomas debe ingresar la novedad a SIBYC (Sistema de Beneficios y Compensación) y por medio de una integración con Epik contabilizara el pago.

Ejercicio 1Pago intrauniversitario

Pago por Consignación y transferencia

Ejercicio 1

• Ingresar contabilización del pago en la cuenta alumno y corporación

Menú Principal > Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Alumno

Menú Principal > Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Corporación

Recibir autorización para la aplicación del pago por Intrauniversitario o recibir soporte de pago en Banco

Ejercicio 2Saldos a favor

Ejercicio 2

• Aplicar saldo a favor a la factura solicitada

Finanzas del alumnado>cargos y pagos>pagos por factura>liberación pago factura

• Aplicar cobro

• Finanzas del alumnado>cargos y pagos> aplicación de cobros

Atender la solicitud de aplicación del Saldos a favor en cargos académicos

Consulta toda la documentación de este proceso en:

www.eafit.edu.co/atenea/documentacion

Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!

Encuesta satisfacción del curso

Responde la encuesta física o ingresa a la URL:

https://goo.gl/MqwVmj

Responde honestamente las preguntas de la encuesta

Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones

www.eafit.edu.co/atenea