LA SOLUTION BUSINESS POUR LA PETITE ENTREPRISE

> COMPTABILITÉ F INANCIÈRE L IGHT 5

> COMPTABILITÉ DES SALAIRES L IGHT 7

> FACTURATION ABAWORX 9

> CONTRÔLE DES DÉBITEURS 11

> ABASHOP E-COMMERCE 13

> ELECTRONIC BANKING 15

> GESTION DES ADRESSES 17

> SERVICE / ENSEMBLE INTÉGRÉ 19

Conçu par le leader suisse des logiciels de gestion

Du Shop Web jusqu’à la Comptabilité – tout en un

Les petites et moyennes entreprises ont besoin d’une solution professionnelle

adaptée à leurs exigences: facile à apprendre, simple à utiliser, efficace et

avantageuse, elle permet d’utiliser l’Internet comme moyen de diffusion.

AbaLight – avec moins, vous obtenez plus

Développé de manière ouverte et modulaire, AbaLight répond parfaitement

aux exigences de la petite entreprise:

> Ses différents éléments peuvent à tout moment – conformément aux

besoins individuels de votre entreprise – être combinés entre eux ou être

mis en œuvre séparément.

> AbaLight est entièrement compatible avec la version ABACUS Enterprise et

par conséquent assure la pérennité de votre investissement: le passage à la

version Enterprise, dotée de fonctions fortement étendues, est possible à

n’importe quel moment.

FLEX IBLE , S IMPLE , PU ISSANTE – LA SOLUT ION BUS INESS POUR PME

4

Avec plus de 27’000 logiciels de Comptabilité fi-

nancière installés en Suisse, sur lesquels plus de

170'000 mandats fiduciaires sont réalisés, la

Comptabilité financière ABACUS est un outil recon-

nu et fiable.

La Comptabilité financière AbaLight met à votre

disposition le savoir-faire en gestion d’entreprise

des logiciels commerciaux leaders du marché.

C O M P TA B I L I T É F I N A N C I È R E L I G H T

5Intégration harmonieuse

> Intégration à la facturation ABACUS AbaWorX pour la reprise des

paiements des clients

> Intégration à l’Electronic Banking ABACUS pour la reprise des paiements

aux créanciers

> Intégration à SalaireLight ABACUS pour la reprise des paiements de

salaires

> Libre définition du plan comptable (PME, plans comptables par branches,

etc.)

Comptabilisation efficace

> Comptabiliser avec journalisation et mise à jour immédiate des comptes

> Textes standard de comptabilisation et proposition de compte

> Soutien grâce aux lignes directrices d’imputation

Informations comptables actuelles

> Extraits multiples, bilans / comptes de résultats

> Décompte TVA, liste de contrôle, comparaison du chiffre d’affaires

> Intégration Excel

> Intégration PDF

Echange bidirectionnel de données avec les fiduciaires

> Echange de données par disquette ou e-mail

> Vous continuez à saisir vos écritures pendant que votre fiduciaire traite

vos données

> Mise à jour ultérieure des comptes par la fiduciaire

Solution Web

> Saisie des écritures et des extraits via Internet directement sur le système

ABACUS de la fiduciaire

> Sécurité garantie grâce au codage des transferts de données

F O N C T I O N N A L I T É É T E N D U E E T P R O F E S S I O N N A L I S M E

5

6

SalaireLight ABACUS, utilisé dans plus de 4’800

entreprises, supporte différentes branches profes-

sionnelles et répond ainsi aux exigences des petites

entreprises. Vous apprécierez la simplicité d’utilisa-

tion de cette application et son efficacité.

C O M P TA B I L I T É D E S S A L A I R E S L I G H T

Dépense minimale pour les décomptes de salaires> Solution compacte et à toutes épreuves pour les petites entreprises> Pas de réglages compliqués nécessaires avant l’utilisation> Décompte automatique des primes et déductions courantes> Décompte de salaire clair pour les employés

Flexible et rentable> Fiche de salaire électronique – tout d’un coup d’œil> Plusieurs parties de salaire par colonne pour des décomptes complexes> Documents annuels sur commande> Paiements DTA, ordres de bonification bancaires, paiements online> Plusieurs lieux de paiement par employé (paiements partiels)> Plusieurs lieux de paiement par entreprise

Extraits> Décompte de salaire avec diverses possibilités de présentation> Fiche de salaire détaillée> Journaux mensuels et détaillés> Certificat de salaire AVS> Décompte LAA / CNA> Certificat de salaire> Listes des employés

Intégration harmonieuse> Intégration à l’Electronic Banking pour un traitement confortable des

paiements> Intégration à la Gestion des adresses ABACUS> Intégration à la CofiLight ABACUS et à la Comptabilité financière Enterprise

Solution pour les branches grâce aux modules de calcul> Carnet de salaire Gastro – en collaboration avec Gastrosocial> Carnet de salaire BKT – pour les boulangers, les confiseurs et les pâtissiers> SalaireLight construction – pour les chantiers et les entreprises secondaires> SalaireLight construction en bois – en collaboration avec Holzbau Schweiz> SalaireLight Standard – pour les petites entreprises

S I M P L E – P R AT I Q U E – E F F I C A C E

7

De manière simple et intuitive, AbaWorX vous per-

met d’établir non seulement vos factures, mais

encore tous vos documents commerciaux – qu’il

s’agisse de rapports clients, de notes pour vos dos-

siers, d’offres, de confirmations de commande, de

bulletins de commande ou de livraison.

Son intégration aux programmes ABACUS de comp-

tabilité fait de la facturation une solution globale.

A partir de la facturation, un clic de la souris vous

permet de créer votre Shop Web.

FA C T U R AT I O N A B AW O R X

Installer – et déjà vous commencez à facturer

> Documents à une ou plusieurs pages (par ex. factures, offres, confirmations

de commande, notes de crédit)

> Impression de bulletins de versement (BVR / IPI)

> Adresse de facturation et de livraison (si la Gestion des adresses est installée)

Le confort de manipulation allié à la performance

> Rabais sur facture, rabais sur positions

> Taux de TVA et passage en compte par position

> Libre définition de la séquence des documents / processus

> Commande de l’alimentation papier lors de l’impression

> Gestion du stock avec liste du stock, journal du stock

> Inventaire avec liste de comptage

> Présentation libre des extraits selon les adresses, les articles

> Archivage électronique des documents dans le dossier client

> Envoi possible des documents par e-mail

Aucun paramétrage complexe

> Base de données des articles avec désignations dans plusieurs langues et

illustrations

> Variantes de produits avec plusieurs dimensions

> Classement des articles sur plusieurs niveaux

> Base des clients / base des adresses

> Divers modèles de formulaires

Utilisation universelle

> Impression en série des factures périodiques si la Gestion des adresses est

installée (abonnements, taxes, cotisations de membres, etc.)

> Présentation souple des formulaires avec possibilité de totalisation et champs

de formules pour les calculs

> Interfaces d’importation pour la reprise des données externes

(AbaWorX comme module d’impression)

> Intégration possible aux programmes Enterprise d’ABACUS

C O N F O R TA B L E , P E R F O R M A N T E , S I M P L E C O M M E U N J E U D ’ E N FA N T

9

10

Contrôle des débiteurs AbaLight – l’option pour la

facturation AbaLight qui assure une surveillance

rationnelle et intégrée de toutes les factures.

C O N T R Ô L E D E S D É B I T E U R S

Informations et extraits

> Journal comptable

> Journal des paiements

> Listes des PO

> Extraits des comptes

Rappels

> Listes des rappels

> Rappels individuels

> Rappels collectifs

> Présentation libre des formulaires de rappel

> 3 niveaux de rappel

Paiements

> Possibilité de saisie manuelle des paiements

> Comptabilisation automatique des paiements par fichier BVR

(si le module d’Electronic Banking est installé)

> Comptabilisation des paiements dans la CofiLight (méthode des

prestations reçues)

Indication: Dans la version AbaLight, le contrôle des débiteurs ne

supporte que la monnaie dans laquelle s’effectue la facturation.

U N E E F F I C A C I T É PAYA N T E

11

AbaShop E-commerce – et le world wide web est à

vous.

Par votre présence sur Internet, vous vous ouvrez

de nouvelles voies de distribution et gagnez de

nouveaux clients. AbaShop vous permet de réduire

la charge de travail liée aux commandes, augmente

l’efficacité de vos procédures et vous aide à écono-

miser de l’argent.

A B A S H O P E - C O M M E R C EA B A S H O P E - C O M M E R C E

Shop Web intégré> Actualisation automatique des données produits et des données clients

entre AbaWorX et AbaShop> Reprise automatique des commandes effectuées dans le Shop> Représentation complète des prix spécifiques aux clients> Gestion automatique de l’état actuel du stock et des disponibilités> Plusieurs classifications de produits> Variantes de produits comme les couleurs, tailles, genres, designs, etc.> Distinction des produits choisis avec ”Nouveauté” et/ou ”Promotion”

Fonctionnalités du Shop> Panier d’achat et listes d’achat> Différents genres de paiements comme la facture, le contre remboursement,

les cartes de crédit et la Postcard> Hébergement dans les pages web existantes de l’entreprise> Définition libre des adresses web, mail boxes et pour faire suivre les

e-mails > Plusieurs monnaies> Recherche en texte entier sur toutes les données de produits> Possibilité de limiter le cercle des utilisateurs, par ex. uniquement certains

clients, uniquement les revendeurs, uniquement les employés internes > Affichage des dernières commandes avec informations et statut de l’ordre

Conception graphique du Shop> Définition libre du design et de la navigation> Possibilité de choisir différentes adaptations: de la configuration simple à

une programmation individuelle complexe> Plusieurs langues d’utilisateur

Réalisation de l’AbaShop> Hébergement sur le serveur farm ABACUS> Soutien lors de la réalisation du Shop Web avec les revendeurs ABACUS

certifiés AbaShop > Mise en place de designs de qualité avec des designers Web certifiés

AbaShop et les revendeurs

Indication: La Gestion des adresses ABACUS doit être installée pour AbaShop.

V O T R E E N T R É E P R O F E S S I O N N E L L E S U R L E W O R L D W I D E W E B

13

14

Etre constamment au courant de vos liquidités avec

ABACUS Electronic Banking, l’outil simple et clair

pour les transactions financières et la disposition

des capitaux.

Le traitement simple et confortable des paiements

fournisseurs sous forme électronique avec une

comptabilisation automatique dans la Comptabilité

financière d’AbaLight apporte une grande rationa-

lisation car les saisies multiples sont évitées. Les

transactions financières sont complétées par des

informations sur les comptes comme les soldes de

compte et les relevés de compte.

E L E C T R O N I C B A N K I N G

Transactions financières

> Saisie manuelle de paiements isolés (BVR EURO, IPI, BV rouges, paiements

bancaires, paiements internationaux)

> Saisie automatique de bulletins de versement par lecteur optique

> Gestion des paiements répétitifs

> Paiements en Suisse et à l’étranger, également à partir de comptes à

l’étranger

> Taux de TVA, comptabilisation dans la CofiLight

> Octroi des droits de signature au niveau des comptes et limite journalière

Base des fournisseurs

> Adresse du bénéficiaire

> Plusieurs chemins de paiement par bénéficiaire

Notes de crédit

> Téléchargement automatique des encaissements

> Transfert au contrôle des débiteurs pour l’acquittement des factures

Informations sur les comptes

> Soldes actuels et mouvement des comptes

> Relevés de comptes présentés selon les directives bancaires / postales

> Extraits graphiques

> Fonctions de recherche efficace selon les noms, les montants, etc.

> Répartition des relevés de comptes sur différents mandants

Etablissements supportés

> Direct Banking avec UBS, Crédit suisse / NAB, Postfinance, ZBK, ABN Amro,

banques RBA et la plupart des banques cantonales et grandes banques

allemandes

Ê T R E O N L I N E , Ê T R E C O N S TA M M E N T À J O U R

15

Les contacts avec la clientèle et les activités corres-

pondantes ne doivent pas être laissés au hasard. Un

suivi professionnel contribue de façon importante

au succès de toute entreprise. La Gestion des adres-

ses ABACUS vous y aide et peut servir d’instrument

d’information centralisé.

G E S T I O N D E S A D R E S S E S

Base de données des adresses souple et facile à adapter> La base de données des adresses peut, par des champs supplémentaires,

être adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise> Champs de textes libres avec désignation personnalisée> Personnes de contact pour discussions ciblées> Présentation libre des masques par utilisateur et groupe d’utilisateurs

Efficacité comprise> Composition des numéros de téléphone depuis la Gestion des adresses> Attribution automatique des NPA> Fonction de mailing pour les mails isolés et en série> 3 critères de recherche à définir par l’utilisateur pour des recherches

efficaces

Ouverture et intégration> Fonctions de mailing, lettres uniques et en séries en relation avec Word> Reprise d’adresses de TwixTel et de telinfo> Intégration Outlook> Gestion des dossiers> Mutation globale pour adapter rapidement les données des adresses aux

nouvelles exigences> Interfaces pour l’importation et l’exportation d’adresses

Extraits> Présentation libre des extraits, listes> Sélections à partir de n’importe quel champ des adresses> Programme d’impression des étiquettes (sur plusieurs colonnes)

Soutien des ventes / CRM> Possibilité de saisir des activités au choix par adresse et employé pour

le soutien des ventes, la gestion des abonnements, le contrôle des délaisou comme journal log sur les contacts clients

> De nombreux extraits définissables librement pour les activités> Créer automatiquement des activités directement depuis la Gestion des

commandes, par exemple la saisie ultérieure des offres > Etablir des factures sur la base des activités avec la facturation AbaWorX

en liaison avec des sélections et des regroupements

L’ I N S T R U M E N T P R O F E S S I O N N E L P O U R L A G E S T I O N D E V O S A D R E S S E S

17

Avec un investissement minimal, vous obtenez le maximum de votre

logiciel.

Conseil

> Les revendeurs ABACUS qualifiés vous offrent un soutien lors de l’intro-

duction, la formation, la gestion du projet, l’accompagnement et le conseil

dans le domaine de la gestion d’entreprise

Aide online et manuel online

> Toujours actualisé

Formation

> Offre complète de formation ABACUS à Saint-Gall, Berne et Lausanne

Maintenance

> Contrats de maintenance pour mises à jour à intervalles réguliers

Hotline

> Par ABACUS ou ses revendeurs

Exigences du système

Vous trouverez les exigences du système les plus actuelles sur notre page

d’accueil www.abacus.ch

ABACUS se réserve le droit de modifier ses exigences concernant la

configuration minimale du système pour ses versions futures.

SERV ICE À LA CARTE – ET TOUT FONCT IONNE PARFA ITEMENT DÈS LE DÉBUT

Dans le logiciel suisse, leader pour la gestion d’entreprise

> Solution intégrée ABACUS, une conception globale et modulable

> Programmes utilisables séparément, extension possible à tout moment

> Mise à niveau possible d’AbaLight à la version ABACUS Enterprise

> Développement continue et efficace du logiciel garanti

> Les grandes sociétés fiduciaires et d’audit suisses renommées conseillent et

utilisent les solutions ABACUS

19

Gestiondes commandes

Gestion de laproduction

Comptabilitéfinancière

Comptabilitédes débiteurs

Comptabilitédes créanciers

Gestion desimmobilisations

Archivage

RessourcesHumaines

Facturation

AbaLight

Contrôle desdebiteurs

Gestion de projets /prestations

Comptabilitédes salaires

FibuLight

Gestion des adresses

ElectronicBanking

Produits tiers /Solutions

individuellesIntranet

AbaShopE-Commerce

Systèmesde saisie des

heures

SalaireLight

Microsoft Office

ABACUS Enterprise

E N S E M B L E I N T É G R É

ABACUS Research SA

Logiciel de gestion d'entreprise

Avenue de la Gare 20

CH-1003 Lausanne

Téléphone 021 340 72 18

Fax 021 340 72 19

www.abacus.ch

info@abacus.ch Eckn

auer

+Sch

och

ASW

/AM

H 1’

000-

f-01.

07

Les documentations consacrées aux produits contiennent

des informations plus détaillées et plus complètes.