revista contabilidad iii

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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la educación universitaria Instituto universitario de tecnología Antonio José de sucre Extensión Mérida. Mercancías en Consignación. (Contabilidad III) Integrantes: Jerez A. Dania Carolina. 71 C.I: 24.373.044 Jerez A. Ana Cristina 71 Diciembre, 2014

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Page 1: Revista contabilidad iii

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

Instituto universitario de tecnología

Antonio José de sucre

Extensión Mérida.

Mercancías en Consignación.

(Contabilidad III)

Integrantes: Jerez A. Dania Carolina. 71

C.I: 24.373.044

Jerez A. Ana Cristina 71

Diciembre, 2014

Page 2: Revista contabilidad iii

Tema: 1.1 Mercancías en Consignación

Definición de consignación: "La consignación es una entrega en depósito, y las

relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden

a las que en derecho mercantil se estudian como depósito agencia." Desde el

punto de vista del consignador, la consignación es una consignación remitida;

desde el punto de vista del consignatario, es una consignación recibida. A veces

se hace referencia a una consignación remitida llamándola simplemente una

remesa o un embarque, y, de la misma manera, a una consignación recibida suele

designársele simplemente como una consignación. Cuando un comerciante trata

de obtener mayores utilidades en la venta de su mercancía tanto en su plaza

como fuera de ella, sin tener que establecer agencias o sucursales, envía

mercancía a terceras persona para que ellas la vendan en su nombre y

representación. Venta de mercancías efectuada a través de terceras personas se

conoce con el nombre de venta de mercancías en consignación.

Definición de consignación: Una Consignación es el traspaso de la posesión de

mercancías de su dueño, llamado Comitente o consignador, a otra persona,

denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un agente de

aquel a los fines de vender mercancías. La consignación es una entrega en

depósito, y las relaciones que se establecen entre el consignador y el

consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como

depósito y agencia.

Definición de comisión: La comisión es una especie de mandato por el cual se

encomienda a una persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecución de

uno o varios negocios, en nombre propio pero por cuenta ajena. El comisionista

vende las mercancías a través de su propia empresa, pero por cuenta ajena,

recibiendo a cambio una remuneración, como un porcentaje del precio de venta

que el comisionista descuenta antes de entregar el dinero a su comitente.

Page 3: Revista contabilidad iii

Definición de comisión: el comisionista es el que ejerce actos de comercio en su

propio nombre por cuenta de un comitente u combate pero queda obligado directa

y personalmente hacia aquel, como si el negocio fuera suyo propio.

Diferencia entre consignación y comisión: Constituyen dos formas especiales

del mandato comercial. Se define la comisión o consignación cuando quien realiza

negocios por otro, lo hace actuando en nombre propio y sobre negocios

perfectamente individualizados.

Elementos necesarios:

Actuación en nombre propio por el comisionista.

Negocios individualmente determinados.

La consignación se caracteriza por ser un contrato en el que el consignatario

recibe del consignaste un bien mueble, con el objeto de que lo venda a su propio

nombre y le rinda luego los resultados de su operación. Comisión comercial La

hay cuando una persona realiza a su propio nombre negocios comerciales por

cuenta de otro. Esta especie no admite que se contrate con carácter general, sino

solamente sobre negocios determinados.

Forma: No tiene forma tasada alguna.

2.1: Contrato Deberes y Derechos del Consignatario y Consignador: Siendo

la comisión una especie de mandato, cabe remitirse a los mismos mencionados en

él, con algunas excepciones:

El comisionista tiene la facultad de aceptar o rechazar el encargo, pero con la

obligación de avisar al comitente dentro de las 24 horas, so pena de pagar daños

y perjuicios y con la obligación adicional de conservar los efectos y evitar para

ellos todo peligro hasta tanto el comitente le transmita sus órdenes. Si las órdenes

no le llegan a un tiempo proporcional a la distancia, tiene derecho a solicitar el

depósito judicial de los bienes y venderlos en cantidad suficiente para cubrir los

Page 4: Revista contabilidad iii

gastos que hubiere debido realizar para recibo y conservación de ellos. Esta

libertad de rehusar no es absoluta, el comisionista tiene que aceptar

obligatoriamente cuando se le encargan diligencias sin las que el crédito u otro

derecho se perderían. Sí puede rehusar el encargo si cumpliéndolo fuera a sufrir

un daño grave, o si su cumplimiento fuere imposible.

Si el comisionista acepta el encargo, esto implica la obligación de cumplirlo

íntegramente y tiene la obligación de concluir todo el negocio.

Cumplimiento del contrato: El comisionista debe cumplir la comisión conforme a

las instrucciones y órdenes que le imparta su comitente, y, faltando ellas, cumplirla

del mismo modo que atendería un asunto propio. Ello importa actuar dentro de los

límites del mandato, aunque si cuando se extralimitara en sus facultades el

contrato hubiera sido ventajoso, no se le considerará así.

No puede:

Comprometer en árbitros a su comitente

Percibir el precio de la venta hecha a plazos

Demandar aun teniendo poder para cobrar

Los apartamientos y excesos del comisionista le obligarán a resarcir daños y

perjuicios, salvo que los mismos resultaran ventajosos para su comitente, cuando

la operación encomendada no admitiera demora o pudiera devengarse daño de la

tardanza y el comisionista haya actuado conforme a la costumbre. El contrato de

consignación es un contrato comercial, regulado por el Código de comercio

Colombiano, el cual consiste en que una empresa (Comitente o consignaste)

entrega a otra (Consignataria) mercancías para que esta ultima las comercialice.

Art. 1377: Por el contrato de consignación o estimatorio una persona, denominada

consignatario, contrae la obligación de vender mercancías de otra, llamada

consígnate, previa la fijación de un precio que aquél debe entregar a éste.

Page 5: Revista contabilidad iii

El consignatario tendrá derecho a hacer suyo el mayor valor de la venta de las

mercancías y deberá pagar al consígnate el precio de las que haya vendido o no

le haya devuelto al vencimiento del plazo convenido, o en su defecto, del que

resultare de la costumbre.

Art. 1378: Salvo estipulación distinta, el consignatario es responsable de culpa

leve en la custodia de las mercancías y en el cumplimiento del contrato, pero no

responde por el deterioro o pérdida de ellas provenientes de su naturaleza, de

vicio propio o de fuerza mayor.

Art. 1379: El consignatario podrá vender las cosas por un precio mayor que el

prefijado, a menos que esta facultad le haya sido limitada por el consígnate, caso

en el cual tendrá derecho el consignatario a la comisión estipulada o usual y, en su

defecto, a la que determinen peritos.

Art. 1380: Las cosas dadas en consignación no podrán ser embargadas ni

secuestradas por los acreedores del consignatario, ni formarán parte de la masa

de la quiebra.

Art. 1381: Salvo estipulación en contrario, el consígnate no podrá disponer de las

mercancías ni exigir el precio de las vendidas, ni el consignatario devolver las que

haya recibido, mientras esté pendiente el plazo. Responsabilidad del consignatario

Tal como lo contempla el Artículo 1378: Del código de comercio, el consignatario

responde por las mercancías que le hayan sido entregadas, por los daños,

deterioros o pérdidas por culpa leve de su parte. No responde por el deterioro

resultado propio de la naturaleza de las mercancías, como puede ser el

vencimiento o producto del desuso.

La ley (Art. 63 Código civil), define la culpa leve de la siguiente forma: “Culpa

leve, descuido leve, descuido ligero, es la falta de aquella diligencia y cuidado que

los hombres emplean ordinariamente en sus negocios propios. Culpa o descuido,

Page 6: Revista contabilidad iii

sin otra calificación, significa culpa o descuido leve. Esta especie de culpa se

opone a la diligencia o cuidado ordinario o mediano”.

Esto supone que el consignatario no responde por pérdidas, daños o deterioro

causados por Fuerza mayor o caso fortuito, y tal como lo establece la ley (Art. 1

ley 95 de 1980), “Se llama fuerza mayor o caso fortuito el imprevisto a que no es

posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos,

los autos de autoridad ejercidos por un funcionario público, etc.”.

Como se puede observar, la responsabilidad que asume el consignatario sobre las

mercancías que recibe, no es suficiente como para garantizar la integridad de las

mismas, por lo que es recomendable hacer uso de otro sistema de garantía como

por ejemplo un seguro.

Tratamiento contable y tributario del contrato de consignación: El contrato de

consignación, o mejor, las mercancías entregadas en consignación tienen un

tratamiento particular en lo relacionado con su forma de contabilización, lo

referente a los impuestos y a la obligación de facturar.

Nota: Para ver este tema con más detalles consulte el Tratamiento de las

mercancías en consignación. Modelo contrato de mercancías en consignación

Ejemplo Contrato de Consignación:

Entre los suscritos ________, mayor de edad, domiciliado en ________,

identificado con la C.C. Nº ________ expedida en ________, que en adelante se

llamará EL CONSIGNATARIO y ________, mayor de edad, domiciliado en

________, identificado con la C.C. Nº ________ expedida en ________ y que en

adelante se llamará EL CONSIGNANTE, se ha celebrado el contrato de

consignación que se regirá por las siguientes cláusulas:

Primera. Objeto.-EL CONSIGNANTE entrega al CONSIGNATARIO, a título de

mero tenedor, a efecto de que proceda a su venta atendiendo los parámetros que

Page 7: Revista contabilidad iii

se señalan en la cláusula segunda, la siguiente mercancía cuyo estado y

descripción pormenorizada se encuentra relacionada así: ________

Segunda. Precio de venta.-EL CONSIGNANTE entrega la mercancía descrita en

el punto anterior para ser vendida por EL CONSIGNATARIO o sus agentes, por la

suma de ________ ($________), cuya forma de pago será de contado. .

Tercera. Obligaciones del CONSIGNATE.-Constituyen obligaciones a cargo del

CONSIGNANTE:

a) Pagar al CONSIGNATARIO, como remuneración por su gestión, el mayor valor

de la venta de las mercancías sobre el precio estipulado en la cláusula segunda

del presente contrato, suma que el CONSIGNATARIO podrá descontar

directamente a su favor, una vez efectuada la venta.

b) Abstenerse de disponer durante el término de duración de este contrato, de las

mercancías consignadas y de exigir el precio de las vendidas.

c) Garantizar que las mercancías consignadas son de su exclusiva propiedad y

posesión, que sobre ellas no pesa ningún gravamen, que no han sido dadas en

prenda o arrendamiento ni son objeto de pleitos pendientes.

Cuarta. Obligaciones del consignatario.-Constituyen obligaciones a cargo del

CONSIGNATARIO las siguientes:

a) Vender la mercancía consignada entregando al CONSIGNANTE, al vencimiento

del plazo convenido en la cláusula quinta, la suma fijada como precio de venta en

la cláusula segunda del presente contrato.

b) Responder hasta por la culpa leve del cuidado del bien consignado. No

obstante, el CONSIGNATARIO no responderá por el deterioro o pérdida

proveniente de la naturaleza de la mercancía, de vicio propia de la misma o de

fuerza mayor.

c) Abstenerse de devolver las mercancías consignadas mientras esté pendiente el

plazo estipulado en la cláusula quinta.

Quinta. Duración.-El plazo de la venta de las mercancías objeto de este contrato

es de ________, contados a partir de la firma del presente documento, plazo que

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podrá ser prorrogado a voluntad de las partes, mediante cláusulas adicionales a

este contrato.

Sexta. Causales de terminación del contrato.-Constituyen causas de terminación

del presente contrato las siguientes:

a) El vencimiento del término estipulado en la cláusula sexta, salvo que se pacte

una prórroga del mismo.

b) El cumplimiento del objeto del presente contrato, conforme se dispone en la

cláusula primera.

c) El incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las partes

contratantes, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar como

consecuencia del mencionado incumplimiento.

Para constancia se firma en ________, a los________ días del mes de ________

de ________.

Formato del contrato tomado de Gobernación de córdoba

Deberes y Derechos del Consignatario y del Consignador :

(Art. 376 al 403 Código de Comercio)Deberes del Consignador (Derechos del

Consignatario): El comisionista no está obligado a ejecutar la comisión aunque la

haya aceptado, mientras el comitente no le haga la provisión de fondo en cantidad

suficiente, cuando sea requerida. El comisionista tiene derecho a exigir una

remuneración por el desempeño de su encargó. El comitente está en el deber de

reembolsar anticipos y gastos al comisionista.

El comisionista tiene derecho a intereses sobre saldos que arroje a su favor la

cuenta que rinda al comitente cuando no le sea cancelado Tanto comisionistas

como comitentes poseen deberes y derechos como por ejemplo el derecho del

consignatario a que se le reembolsen los anticipos y gastos; en algunas

ocasiones, especialmente cuando se trata de comisionistas en granos es

costumbre que el consignatario anticipe fondos al consignador antes que el

Page 9: Revista contabilidad iii

producto se venda. Y en casi todas las consignaciones el consignatario paga

cuanto menos algunos gastos y el acarreo.

El derecho a remuneración; los comerciantes comisionistas reciben usualmente

como compensación un porcentaje del importa bruto de la venta.

El derecho a garantizar la mercancía; a hacer las ventas, el consignatario tiene

autorización para dar las garantías usuales; y a conceder créditos; si es una

costumbre del negocio vender a crédito, y si el consignador no se lo ha prohibido.

Pero este está obligado a cuidar los bienes del consignador tan bien como los

suyos propios; ser prudente al conceder créditos y diligentes al efectuar los

cobros.

Mantener los bienes del consignador separados de los del mismo, en informar

sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo con las

condiciones de consignación convenidas.

De igual forma el comitente tiene derecho a todas las economías que consiga el

comisionista en los negocios que haga por cuenta ajena y tiene derecho a recibir

pago en caso que se evacue la negociación y a recibir pagos de intereses sobre

las sumas retenidas indebidamente, y posee la facultad de revocar en cualquier

estado del negocio la comisión

3.1: Registro de operaciones contables en los libros contables del

Consignador y del Consignatario:

Dentro de cada empresa, la manera de manejar el registro de mercancías

determina la exactitud o en la los resultados contables, tales como utilidades,

ventas compras, inventario inicial e inventarios finales, el procedimiento de registro

depende del tamaño de la empresa, la rama industrial a la cual se dirige o el tipo

de proveedores. Por lo tanto clasificar las operaciones contables en diferentes

secciones para una mayor claridad; acumular diariamente todos las actividades

que han transcurrido durante el mes y controlar las cuentas más importantes del

negocio para así tomar decisiones sobre el control interno y las actividades futuras

Page 10: Revista contabilidad iii

que desee la administración realizar para lograr las metas establecidas por sus

propietario su accionistas dependiendo del la empresa y el tamaño.

Pero para ¿que es necesaria esta información?

Esta información es la base para realizar los pedidos hacia los proveedores, sin

tener costos extras por falta de algún material o de lo contrario sin generar un

sobre almacenamiento de algún componente, mismo que puede llegar a ser

obsoleto debido a los cambios de producción, especificaciones etc. Quienes

toman decisiones administrativas en las empresas necesitan información

financiera, oportuna para ayudar en la planeación y el control de las actividades

que llevan a cabo, así como para ejecutar nuevos proyectos y expansiones.

Los objetivos fundamentales de toda contabilidad es el proporcionar una idea de la

información financiera, así como la situación de en cuanto a inventarios y adeudos

a proveedores.

Tema III: Agencias sucursales: Cuando una empresa quiere desarrollarse en

las ventas y ampliar su línea de operaciones hacia otros mercados, implanta

agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto

a determinado producto o para vender sus mercancías en otras plazas, con objeto

de aseverar el progreso económico del negocio al amplificar sus operaciones a

lugares distantes de la casa principal o matriz.

Las agencias son independientes de la casa matriz, salvo las restricciones que se

les impongan en algunas prácticas comerciales, tales como: *los precios a que

deben vender la mercancía, los descuentos que puedan conceder.

La agencia se dice que es un vendedor con independencia económica que trabaja

en una zona, señalada de antemano por la casa matriz, para vender generalmente

en forma exclusiva las mercancías de la casa principal, estas pueden ser las

personas físicas o una entidad jurídica, según convenga a los intereses de la

compañía matriz o principal.

Page 11: Revista contabilidad iii

La obligación principal que tiene la agencia para con la matriz, es la de remitirle

periódicamente y oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta.

Por lo tanto, las operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la matriz, sólo se

referirán a comisiones devengadas y los gastos efectuados.

Una sucursal se rige estrictamente por la política administrativa de la casa central,

pues aunque se encuentren en lugares distantes de la misma depende

económicamente de ella.

Por lo tanto, las sucursales tienen una dependencia económica y administrativa de

la empresa denominada casa matriz y no tienen personalidad jurídica

independiente.

Las sucursales pueden tener diversas actividades que les asigne la matriz, pero

siempre atendiendo a las disposiciones que ella les señale.

De convenir a los intereses de la matriz se puede autorizar a las sucursales a que

hagan operaciones de sucursal a sucursal sin que pasen primero por la matriz.

El registro contable de sus operaciones implica la necesidad de establecer

sistemas de contabilidad adecuados y uniformes para todas las sucursales a fin de

facilitar las consolidaciones, es decir, todo el movimiento de las sucursales deberá

ser uniforme y por lo tanto, no operar en forma diferente.

Las relaciones que la casa matriz tenga con su o sus sucursales, deberán quedar

asentadas en los libros, tanto en las de aquellas, como en las de las sucursales.

Características de las agencias sucursales: El desarrollo de los negocios en el

mundo actual, ha llevado a la creación y existencia de personas jurídicas

formalmente distintas de la empresa matriz, pero que siguen unidas a ésta no sólo

por lazos económicos sino también, algunas veces, de dirección. Estas empresas,

jurídicamente distintas de la matriz, llevan a cabo una serie de actividades, bajo

directrices económicas y gerenciales, en su mayoría dictadas por la casa matriz.

Page 12: Revista contabilidad iii

Desde luego, cuando la casa matriz concede al gerente de la sucursal las

facultades señaladas, es porque sabe que es una persona capacitada, con vasta

experiencia en el ramo de que se trate y, como condición primordial, de una

integridad absoluta.

A estas empresas o sociedades, que adquieren una personería distinta de la de la

empresa principal, pero que desarrollan la actividad de ésta, y que pueden

desenvolverse en lugares distintos al domicilio de la principal, dependiendo de la

sujeción que tengan a ésta, se las distingue como filiales o relacionadas.

La filial o relacionada se diferencia de las sociedades irregulares, las asociaciones

y los comités, que no tienen personalidad jurídica y pueden actuar en juicio por

medio de las personas que actúan por ellas, o a las cuales los asociados o

componentes han conferido la representación o dirección.

Contabilidad de las sucursales: Las sucursales tienen un vínculo con la oficina

matriz y contablemente las operaciones se realizan a través de dos cuentas:

La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.

La cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.

Contabilidad de las agencias: Generalmente las operaciones de la agencia de

ventas (o compras) son operaciones del ente económico, se registran

conjuntamente en la contabilidad de la oficina matriz. Las cuentas se deben llevar

por separado con el fin de poder conocer el resultado por localidad.

Como sabemos, éstas son uno de los medios que se pueden utilizar para que una

empresa pueda extender o incrementar sus ventas, sin embargo, como nos dimos

cuenta tanto las agencias como las sucursales tienen sus propias formas de

operación a realizar; ellas pertenecen a un ente económico independiente o del

que forman parte.

Page 13: Revista contabilidad iii

Agencia sucursales: Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un

área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los

clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las

cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares

estratégicos de venta.

Agencia: Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y el

público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía.

Sucursal: Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus

propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos. Casa Central

Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la

Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una

Agencia o una Sucursal en determinado territorio.

Cuentas Recíprocas: Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o

registran las operaciones entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la

Casa Central o entre diferentes Sucursales, por ejemplo: En Casa Central En

Sucursal Mercaderías Enviadas a Sucursal Mercaderías Recibidas de Casa

Central Cuenta Corriente. Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en

ambas empresas. Combinación de Estados Financieros

Combinar estados financieros significa presentar la información contable de dos

empresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance

General de la Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo estado

financiero para las dos empresas. Para efectuar la combinación de ambos estados

financieros, debe previamente prepararse una hoja de trabajo en la cual deben

eliminarse las cuentas recíprocas entre ambas. Esto con el objetivo de presentar

la información real y no estados financieros de conjunto engañoso o fuera de la

realidad.

Contabilización: La contabilización de las operaciones con las agencias

Page 14: Revista contabilidad iii

dependerá de sí se quiere o no determinar los resultados de la misma, por parte

de la Casa Matriz.

Ejemplo: Cuando se quiere determinar la ganancia de la Agencia:

La Empresa “Éxito” tiene una agencia en Escuintla y las operaciones con la misma

durante el mes de enero de 1998 son:

a) La casa central envía muestras a la agencia con un costo de Q5,000.00

b) La casa central envía a la agencia un cheque por valor de Q3,000.00 para

establecer un fondo fijo.

c) La agencia notifica a la casa central que recibió un pedido por Q15, 000.00.

d) La casa central autoriza el pedido y envía la mercadería al crédito.

e) El costo de la venta para la casa central es de Q12,000.00.

f) La agencia envía a la casa central un reporte de gastos adjuntando los

comprobantes correspondientes por Q2,000.00. La casa central después de

verificar la liquidación de los gastos envía un cheque a la agencia para reponer el

fondo fijo.

g) La casa central efectúa gastos a cuenta de la agencia por Q600.00

Formalización:

Pda1____________________________Enero

1998______________________________

Muestras Agencia Escuintla Q 5,000.00

Inventarios Q 5,000.00

Page 15: Revista contabilidad iii

Pda2____________________________Enero1998_________________________

_____

Fondo Fijo Agencia Escuintla Q 3,000.00

Bancos Q 3,000.00

Pda3____________________________Enero1998_________________________

_____

Cuentas por Cobrar Q 15,000.00

Ventas Agencia Escuintla Q 15,000.00

Pda4____________________________Enero1998_________________________

_____

Costo. Ventas Agencia Escuintla Q 12,000.00

Inventarios Q 12,000.00

Pda5____________________________Enero1998_________________________

_____

Gastos Agencia Escuintla Q 2,000.00

Bancos Q 2,000.00

Pda6____________________________Enero1998_________________________

_____

Gastos Agencia Escuintla Q 600.00

Bancos Q 600.00

Asiento contable para cerrar las cuentas de la agencia y determinar su resultado.

Pda7____________________________Enero1998_________________________

_____

Ventas Agencia Escuintla Q 15,000.00

Page 16: Revista contabilidad iii

Costo Ventas Agencia Escuintla Q 12,000.00

Gastos Agencia Escuintla 2,600.00

Pérdidas y Ganancias Agencia Escuintla 400.00

Cuando no se desea saber el resultado de la agencia, no se corre la partida del

costo ni la última 4 y 7.

Cuando son varias agencias y desea saber el resultado deberá identificarse cada

cuenta con la agencia a la que corresponde.

Contabilización de la Sucursal La sucursal debe llevar un juego completo de libros;

en la contabilidad de la sucursal existe una cuenta que se llama Casa Central

Cuenta Corriente, a esta cuenta se acredita todo lo que se recibe de la casa

central y se debita todo lo que se envía a la misma; esta cuenta es entonces una

cuenta de Capital que representa la inversión de la casa central en la sucursal.

Cuando la sucursal cierra sus libros traspasa la utilidad neta de la cuenta Pérdidas

y Ganancias a la cuenta Casa Central Cuenta Corriente.

En los libros de la casa central, los registros dependerán de la forma en que se

facturen las mercancías a la sucursal, estas formas pueden ser:

a) Al costo o Sin Recargo

Esta es la forma más sencilla.

b) A un precio intermedio entre el costo y el precio de venta.

c) Al precio de venta.

Ejemplo: (Sin Recargo)

Suponiendo que han ocurrido las siguientes operaciones.

a) Efectivo enviado a la Sucursal Q1,000.00

Page 17: Revista contabilidad iii

b) Mercaderías enviadas a la Sucursal Q10,000.00

c) Mercadería compradas por la Sucursal a otros Proveedores Q5,000.00

d) Ventas de la Sucursal

Contado Q5,000.00

Crédito 4,000.00

e) Cobros efectuados por la Sucursal Q3,000.00 a Clientes

f) Pagos a Proveedores Q2,000.00

g) Efectivo enviado a la Casa Central Q3,000.00

Libros de la Sucursal

Pda1__________________________________X__________________________

______

Caja Q 1,000.00

Casa Central Cuenta Corriente Q 1,000.00

Pda2__________________________________X__________________________

_____

Mercadería Recibidas Casa Central Q 10,000.00

Casa Central Cuenta Corriente Q 10,000.00

Pda3__________________________________X__________________________

______

Compras Q 5,000.00

Proveedores Q 5,000.00

Pda4__________________________________X__________________________

______

Caja Q 5,000.00

Clientes 4,000.00

Ventas Q 9,000.00

Pda5__________________________________X__________________________

______

Caja Q 3,000.00

Page 18: Revista contabilidad iii

Clientes Q 3,000.00

Pda6__________________________________X__________________________

______

Proveedores Q 2,000.00

Caja Q 2,000.00

Pda7__________________________________X__________________________

______

Casa Central Cuenta Corriente Q 3,000.00

Caja Q 3,000.00

Libros de la Casa Central

Pda1__________________________________X__________________________

______

Caja Q 1,000.00

Clientes Q 1,000.00

Pda2__________________________________X__________________________

________

Sucursal Cuenta Corriente Q 10,000.00

Mercadería Enviada a Sucursal Q 10,000.00

Pda3__________________________________X__________________________

________

Caja Q 3,000.00

Sucursal Cuenta Corriente Q 3,000.00

En ambas, la cuenta corriente tiene un saldo de Q8,000.00 acreedor en la

Page 19: Revista contabilidad iii

Sucursal y deudor en la Casa Central.

Ejemplo: (Con Recargo)

Para este caso vamos a suponer que la Casa Central factura, a la Sucursal los

envíos de mercadería, con un 10% de recargo sobre el costo.

De las partidas corridas en el ejemplo anterior únicamente cambian las siguientes:

Sucursal

Pda2__________________________________X__________________________

________

Mercadería Recibidas Casa Central Q 11,000.00

Casa Central Cuenta Corriente Q 11,000.00

Casa Central

Pda2__________________________________X__________________________

________

Sucursal Cuenta Corriente Q 11,000.00

Mercadería Enviada a Sucursal Q 10,000.00

Mercadería Enviada a Sucursal Recargo Q 1,000.00

La cuenta que surge es Mercadería Enviada a la Sucursal recargo la cual veremos

en el siguiente ejemplo como se elimina para elaborar estados financieros

combinados y como afecta la utilidad reportada.

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