sap netweaver - mdm als zentrale stammdatenplattform bei der k+s gruppe

K+S IT-Services GmbH

K+S Gruppe

DSAG Jahreskongress, 30. September 2009

SAP NetWeaver MDM als zentrale

Stammdatenplattform bei der K+S Gruppe

Haci Kök, K+S IT Services GmbH

Martin Nußbaumer, IBSolution GmbH

20080310, MDM Vorstellung, Kök K+S Gruppe


1

Agenda

K+S Gruppe im Überblick

IT Strategie der K+S Gruppe

Nutzung von SAP NetWeaver MDM in der K+S Gruppe

SAP NetWeaver MDM in der Einheit Werksanwendungen

Standortcharakterisierung

Artikelstammanlage

Ausblick: Anbindung SINFOS-Datenpool / Global Data Synchronisation



Unternehmensstruktur 2009K+S Gruppe

SalzKerngeschäftsfeld

Salz

Ergänzende

Geschäftsbereiche

Entsorgung und Recycling

Logistik (KTG)

Tierhygieneprodukte

Handelsgeschäfte (CFK)

Kali- und Magnesiumprodukte

Stickstoffdüngemittel

Kerngeschäftsfeld

Düngemittel

2008:

H1/09:

618,6

437,6

45,2

79,6

2008:

H1/09:

125,3

56,7

25,1

5,2

2008:

H1/09:

1.652,4 121,4

2008:

H1/09:

2.397,4

720,3

1.203,2

150,8

Umsatz EBIT I

599,5 - 18,5

Angaben in Mio. €

K+S Gruppe

*

* Seit 01.07.2009 (bis 30.06.2009: fertiva)

28.Mai 2009K+S IT-Services GmbH / 3

K+S Gruppe

Weltweite Präsenz

Umsatz nach Regionen (2008)

Deutschland 18,6%

Übriges Europa 49,5%

Übersee 31,9%

Produktion

Vertrieb

Stand: April 2009 (vor Akquisition Morton Salt; closing für Mitte des Jahres 2009 erwartet)

Übersee Europa

Kassel



4

Agenda





Artikelstammanlage


Ausblick: Anbindung SA2 Worldsync (SINFOS) /

Global Data Synchronisation



K+S IT Services als interner IT-Dienstleister

5

Kassel



Arbeitsmethodik

Methoden angelehnt an

IT Beratungsunternehmen.

Projektarbeit nach

Projektmanagementhandbuch

Einhaltung von Regeln der Revision und

Wirtschaftsprüfer.

Kostentransparenz für die Gruppe.

Kontierung auf Projekte.

Bereich

Anwendungen



7

enge Zusammenarbeit zwischen IT Organisation und Geschäftsbereichen

Anbieten und Weiterentwickeln von IT Lösungen, welche die Bedürfnisse

der K+S Gruppe abdecken und technisch „up to date“ sind

eine flexible und innovative IT Organisation, welche schnell auf

verändernde Rahmenbedingungen reagiert

Ziele der K+S Gruppe bestimmen die

IT Strategie

Vernetzung der Geschäftsbereiche

Ausbau der K+S Gruppe

IT Strategie - Ziele



8

Verwendung der SAP Lösungen – keine Eigenentwicklungen

Nutzung von Innovationen der SAP

Betrieb und Weiterentwicklung (nach: “Grundsätze des

Prozessdesign”) der K+S IT Plattform

Erreichbarkeit der K+S IT Plattform via Internet für Mitarbeiter und

Geschäftspartner

Strategische Stoßrichtungen



9

Organisatorischer Rahmen

Kooperatives Modell

Nutzen der Bereiche entscheidet

über Funktionalitäten

K+S IT Services hat

Verantwortung für:eine erweiterbare IT Infrastruktur

eine Wiederverwendbarkeit der

Funktionen

Transparenz der K+S IT Services

ist entscheidend für ein

vertrauensvolles Miteinander



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SAP NetWeaver

K+S IT Plattform – SAP Business Suite

SAP NW BW

SAP ERP SAP CRM SAP SCM SAP SRM

SAP NetWeaver – Enterprise Portal

BI 7.0

EP 7.0

ERP 6.0 CRM 6.0 SCM 5.0 SRM 6.0

SAP NW MDM

MDM 5.5

SAP MII

MII 12.5

CRS 2008

Crystal Reports



11

Agenda






Artikelstammanlage





Einsatz von MDM bei K+S

Artikelstammdaten GB Kali


Telefonbuch

Vertragsmanagement

Identitätsmanagement

(MDM in Zusammenspiel mit SAP NetWeaver Identity Management)



Weitere geplante MDM Projekte

Upgrade auf SAP MDM7.1

Global Data Synchronisation / Anbindung SA2 Worldsync (SINFOS)

Verpackungsmanagement

Standortcharakterisierung ergänzt um Gefährdungsdaten

Artikelkatalog

Lieferantenstamm / DUNS

Stammdaten für K+S

Stammdatenübernahme aus Fremdsystemen (Akquiseprojekte)



Beratungspartner – IBSolution GmbH

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Heilbronn Dortmund

Berlin

Zürich

München

Gründung 2003 / Mitarbeiter: 130

Beratungsfelder: Reporting, Planung, Konsolidierung, SOA Stammdatenprozesse (MDM) und Identity Management (IDM)

Umfassendes Transformationswissen von den Geschäftsprozessen bis zur Technologie

Enge Partnerschaft mit der SAP (SAP Service Partner und SAP Special Expertise Partner in allen IBSolution Beratungsfeldern)

Trendsetter durch eigene Forschungs- und Entwicklungsabteilung



Agenda






Artikelstammanlage



15



Lagerstandorte der K+S Gruppe

Die K+S Gruppe unterhält aufgrund ihres Massengutgeschäftes eine

Vielzahl von Lagerstandorten in Deutschland, Europa und Übersee.

16



17

Ausgangssituation

Warum Standortcharakterisierung?

Die Erfassung und Pflege der Lagerstandorte erfolgte bisher über

diverse Excellisten, Laufwerke, Ordner etc.

Dies führte bei den Geschäftsbereichen zu einer redundanten

Datenpflege, die die Aktualität der Daten nicht dauerhaft gewährleistet.

Eine geschäftsbereichsübergreifende Übersicht bzw. systematische

Suchmöglichkeiten waren nicht vorhanden



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Mangelnde Nutzung von Synergien

Keine systematische Darstellung der Lagerstandorte vorhanden

Synergien zwischen unterschiedlichen Geschäftsbereichen werden

nicht optimal genutzt

36 km

Geschäfts-

bereich

Kali

Geschäfts-

bereich

esco



Weitere Schwachstellen der bisherigen Lösung

Fehlende Dokumentation potentieller Lagerstandorte

Lage und Beschaffenheit des Lagers nicht erkenntlich

Es ist nicht immer ersichtlich ob ein Lager genutzt wird

Es findet mehrfache manuelle Datenpflege der Lagerkostensätze statt

Erfassung und Vergleichbarkeit der Läger über unterschiedlichste

Excellisten, Laufwerke, etc.

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Lösung mit SAP NetWeaver MDM

Schaffung einer einheitlichen Datenbasis

Geschäftsbereichsübergreifend

Sowohl für Potentialläger als auch bereits genutzte Läger

Pflegemöglichkeit für Lagerinformationen

Detaillierte Beschreibung der Charakteristika eines Standorts

Umfassende Suche nach bestehenden Lagerstandorten

Schnelle Auffindbarkeit geeigneter Standorte

20



Lösungsarchitektur

21

SAP NetWeaver

Master Data ManagementDB

SAP NetWeaver Portal

SucheLagerinfoergänzen

GeografischeDarstellung *)

Anlage

Übertragung

an SAP ERP *)

Lagerverwenden

*) geplante Erweiterung



Suche nach Standorten

Vielfältige Suchmöglichkeiten (Versandstellennummer,

Standortnamen, Freitext / Stichworte, QM-Zertifikate etc.)

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Anzeige / Pflege

Anzeigemöglichkeiten von detaillierten Informationen zum Standort,

z.B. Standortpläne, Anfahrtsskizzen, Verladezeiten, QM-Zertifikate, …

Übersichtliche Darstellung relevanter Fakten (Basisdaten, Lagerdaten,

Kosten, Verträge, etc.)

Exportmöglichkeiten relevanter Fakten in Excel zur vergleichenden

Darstellung

Ein Standort im System, aber verschiedene GB-Sichten hinterlegbar

Hinterlegung von Kostenstrukturen der Lager

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Anzeige / Pflege - Beispiele

24



Ausblick / geplante Erweiterungen

Geographische Darstellung der Lagerstandorte

Ergänzung weiterer Attribute zu Standorten

Integration Vertragsmanagement mit Erinnerungsfunktion

Einbindung in das Supply Chain Portal

Rollenvergabe zur Selbstpflege durch den Lagerhalter

Import erfasster Daten ins ERP-System

25



Agenda






Artikelstammanlage



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Ausgangssituation

Excel-basierter Prozess für Stammdatenanforderungen

Mehrere Beteiligte im rahmen der stammdatenanlage

Aufwändig und fehleranfällig durch Mehrfacheingaben

Nachvollziehbarkeit & Informationsfluß unzureichend

Unzureichende Qualität der Stammdaten

Fehler in operativen Prozessen durch inkonsistente oder

unvollständige Materialstammdaten

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Stammsatz-

Anforderung

Prüfung /

Ergänzung

Prüfung /

Ergänzung

Erfassung

ERP

Prüfung /

Ergänzung



Ganzheitlicher Lösungsansatz

28

Stammdatenmanagement

Zentrale Plattform für Artikelstammdaten

Einfacher, rollenbasierter Stammdatenzugriff

Suche nach vorhandenen Stammdaten

Prozessmanagement

Klare Definition von Zuständigkeiten in der Pflege

Etablierung Stammdaten-Anforderungsworkflow

Integration & Automatisierung der Prozessschnittstellen

Vermeidung von Medien-/ Systembrüchen

Automatiserte Verteilung



Prozessablauf (1)

29

Anlegen mit

Vorlage

Suche ähnlichen

Stammsatz in

zentralem

Datenbestand

Anforderungs-

formular

Anforderung

senden

Info an

Anforderer

Prüfung/

Ergänzung

Anforderung

Freigabe &

Weitergabe an

nächsten

Bearbeiter

Prü

fun

g &

Erg

än

zu

ng

(MT, M

M)

gefunden

nicht gefunden

abgelehnt

genehmigt

An

ford

eru

ng

(Ve

rtri

eb

)



Prozessablauf (2)

30

SE: Pflege

Stücklisten /

Planungsrezepte

Erg

än

zu

ng

im

ER

P

(SE

/ K

C)

Fre

iga

be

(SE

)

Info an

Anforderer

Prüfung/

Ergänzung

Anforderung

Freigabe

abgelehnt

genehmigt

Übertragung

an SAP ERP

(automatisch)

KC: Pflege

Bewertung

Freigabe für

Vertrieb



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Artikelstamm – wirtschaftlicher Nutzen

Beschleunigung und Verbesserung des Stammdatenprozesses

Verhinderung von Stammdateninkonsistenzen

Effiziente Verwaltung von Stammdaten ist unerlässlich für den

reibungslosen Ablauf von Logistikprozessen

Nur vollständig und korrekt gepflegte Stammdaten sind in den

operativen Prozessen verwendbar

Wettbewerbvorteile gegenüber Konkurrenten schaffen

Kosteneffizient agieren und die Kundenbindung stärken



Lösungsarchitektur

32

SAP NetWeaver

MDM DB

SAP NetWeaver Portal / Universal Worklist

SAP

PISAP ERP DB



Agenda






Artikelstammanlage



33



Anbindung SINFOS - Anforderungen

Durchgängige Produktdatenprozesse (keine Mehrfacheingaben)

Kontinuierliche Aktualisierung der Produktinformationen

Zugriff auf synchronisierte, genormte und detaillierte Produktinformationen

Vermeidung kostspieliger Fehler bei Bestellungen, Auslieferungen und Rechnungen

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SA2 Worldsync(SINFOS)

Handelspartner

Geschäftsbereich

COMPO

Austausch Artikelstammdaten zwischen Geschäftsbereich COMPO

und Handelspartnern über den Datenpool SA2 Worldsync (SINFOS)



SAP MDM – Option Global Data Synchronisation

Durchgängigkeit der Produktdatenprozesse vom ERP-

System bis zu den Handelspartnern

Einfache Erweiterbarkeit durch Nutzung der Flexibilität

von SAP NetWeaver MDM

Überprüfung der Datenqualität nach GS1 und eigenen

Regeln

Hoher Automatisierungsgrad und Workflow

Unterstützung

Nahtlose Integration in die SAP Landschaft

Nutzung bestehender SAP NetWeaver

Infrastrukturkomponenten und Technologien

Anbindbarkeit der Datenpools SA2 Worldsync (geplant

mit dem kommenden Release GDS2.1) und 1Sync

35

Datenpool

Global Registry

Handelspartner

SAP ERP

SAP NetWeaver MDM

Global

Data

Synchr.

SAP

PI

Quelle: SAP AG



Zusammenarbeit SAP mit SA2 Worldsync & IBSolution

Newsbyte:

SAP und Partner wollen Stammdatenmanagement für Einzelhandel und

Konsumgüterindustrie vereinfachen(Auszug aus: http://www.sap.com/germany/about/press/newsbytes.epx)

„Gemeinsam mit dem Stammdaten-Anbieter SA2 Worldsync und dem Beratungshaus IBSolution beabsichtigt die SAP,

ihr Lösungsangebot für das Stammdatenmanagement im Einzelhandel und in der Konsumgüterindustrie zu erweitern.

Dadurch soll der Austausch von Artikelstammdaten zwischen Konsumgüterherstellern und Handelsunternehmen

erleichtert werden, insbesondere für bestehende SAP-Nutzer in Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Im Lauf des

nächsten Jahres plant SAP, eine erweiterte Version der Komponente SAP NetWeaver Master Data Management

herauszubringen, die eine Anbindung von SAP-Systemen an den Stammdatenpool der SA2 Worldsync ermöglicht.“

36

IBSolution gehört zu den führenden Beratungshäusern für

Stammdatenprozesse im SAP-Umfeld

Mit vordefinierten Beratungspaketen wird IBSolution eine schnelle

und effiziente Implementierung der Anbindung an den SA2

Datenpool ermöglichen



Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

Noch Fragen?



Kontakt

Haci Kök

IT-Consultant

Werksanwendungen (AW)


Ludwig-Erhard-Straße 6

34131 Kassel

E-Mail: [email protected]

Internet: www.k-plus-s.com

Martin Nußbaumer

Business Development Manager

SOA Stammdatenprozesse

IBSolution GmbH

Edisonstraße 21

74076 Heilbronn

Telefon: +49 7131 / 64974-1009

E-Mail: [email protected]

Internet: www.ibsolution.de

38

mailto:[email protected]





http://www.k-plus-s.com/










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