ASJAAJAMINEDokumendihaldus - sissejuhatus

Anu Laas

Kellele

Sekretäridele, assistentidele, juhiabidele, kes soovivad oma teadmisi täiendada sekretäritöö valdkonnas.

Eesmärgid

Kursus võimaldab õppijal omandada teadmisi, oskuseid ja hoiakuid töötamiseks sekretäri- ja ametnikutöö valdkonnas

Dokumendihalduse osa eesmärk: Anda teoreetilisi teadmisi

dokumendihaldusest ning oskusi praktilisest dokumentide vormistamisest.

Teemad

1. Sekretäritöö ABC 8 tundi - Külli Song

2. Dokumendihaldus 10 tundi - Anu Laas

3. Sekretäri etikett 6 tundi - Erna Gross

Tulemuslikkus

Kogu kursuse läbimisel:

Oskab koostada dokumendiplanke, tunneb mõisteid, teab elementaarseid etiketi reegleid.

Õpilane teab ja tunneb (dokumendihalduse osa)

asjaajamisega soetud mõisteid asjaajamisega seotud Interneti otsingusüsteeme normdokumente dokumendiplanke dokumentide elemente

Õpilane oskab

kasutada elektroonilist Riigi Teatajat koostada ja vormistada dokumendiplanke koostada ja vormistada erinevaid

dokumente.

Õppetöö sisu (tunnipaarid)

1-2 Aine olemus ja eesmärk. Asjaajamise mõiste, tähtsus, vajalikkus. Asjaajamist reguleerivad riiklikud ja organisatsioonisisesed normdokumendid. Vorminõuded haldusdokumentidele. Dokumendiplank. Üldplank. Dokumendiliigiplank3-4 Haldusdokumendi elementide vorminõuded. 5-6 Haldusdokumentide vormistamine. Ametikiri. Erinevad ametikirjad. Avaldus.7-8 Asutuse sisesed dokumendid. EuroCV.9-10 Õpimapp. Kokkuvõtete tegemine.

Õpilane koostab ja vormistab koolituse käigus

erinevaid dokumente,

mille käigus koostab õpimapi.

Õppematerjalid

e-õppe kursus Asjaajamine IVA keskkonnas http://iva.e-uni.ee/IVA/PKHK/

Õpiobjekt – ametikirja koostamine ja vormistamine www.hariduskeskus.ee/asjaajamine

Veebiajakiri sekretäridele ja juhiabidele www.sekretar.ee

Soovitatav kirjandus

Dokumendihaldus. T.-R. Kõrven.

Külim. 2006. Asjaajamine ja arhiivindus I osa. Sekretar.ee 2002. Asjaajamine. OÜ Vastus. 2000. Ametikiri. OÜ Vastus 2000

Toimumise aeg ja koht

01.10-10.11.2008

20.10, 22.10, 27.10, 29.10, 03.11

Pärnumaa Kutsehariduskeskus Niidupargi õppehoone kab. 307

2 korda nädalas E, K kell 16:00

Jõudu õpingutes!