Suomessa työskentelevien virolaisten vakuuttaminen – Mitä työnantajan tulee ottaa huomioon

Marjaana Lundqvist

19.3.2014

Suomessa työskentelevät virolaiset

• Viime vuonna Suomessa työskenteli 60 000 virolaista jommassakummassa maassa vakuutettua työntekijää

• Usein työskennellään molemmissa maissa

– Väärinvakuuttamistilanteita syntyy helposti

• Tyypillisiä tilanteita, joissa vakuuttaminen menee väärin:

– Töitä tehdään molemmissa maissa

– Henkilö on Suomessa lähetettynä työntekijänä, mutta aloittaakin lisäksi työn suomalaiselle työnantajalle tai aloittaa työt yrittäjänä

Eläketurvakeskus 3

Suomessa eläkevakuutettua työtä tehneiden virolaisten määrä 2007 - 2012

0

5 000

10 000

15 000

20 000

25 000

30 000

35 000

40 000

45 000

50 000

55 000

60 000

2007 2008 2009 2010 2011 2012

Henkilöä

Työssä vuoden lopussa

Työssä vuoden aikana, ei 31.12.

Työssä ennen tilastovuotta

ETK/TI/Kannisto Jari 29.1.2014

Ulkomailta Suomeen annetut A1-todistukset (ETK:n rekisteröimät)

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Muut maat 978 1039 2607 1456 2510 4764

Saksa 646 762 1550 812 1108 1391

Puola 3489 2788 2720 1244 2531 3096

Viro 10878 8730 16585 10047 13070 16634

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000 Ryhmä ”Muut maat”

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Alanko-maat

18 55 63 42 36 180

Espanja 107 88 269 21 3 7

Iso-Britannia

51 22 79 35 123 75

Latvia 36 97 495 148 240 446

Liettua 1 - 32 196 687 1607

Ranska 74 26 146 70 117 123

Ruotsi 107 159 245 130 227 364

Slovakia 66 114 296 291 369 456

Slovenia 136 192 525 315 231 219

Tanska 50 39 61 44 47 64

Tsekki 74 103 122 22 100 157

Loput maat

258 144 274 142 330 1064

Eläketurvakeskus

Viestintäkampanja Viron ja Suomen välillä liikkuville - Tavoite: vakuuttamissäännöistä informointi, tietoisuuden lisääminen velvollisuuksista - Kohderyhmä: - virolaiset työntekijät ja yrittäjät - suomalaiset työnantajat - Valomainoksia satamissa, mainoksia radiossa ja netissä, kampanjanettisivut, facebook-profiili, artikkelit Suomessa ja Virossa, infotilaisuudet, esitteet, tietoa tyoelake.fi -sivuilla

Eläketurvakeskus 5

Missä maassa Suomessa työskentelevä virolainen tulee vakuuttaa?

• Säännöt EU:n sosiaaliturva-asetuksissa (883/2004 ja 987/2009)

• Henkilöön sovelletaan vain yhden maan sosiaaliturvalainsäädäntöä kerrallaan

– Koskee koko sosiaaliturvaa: eläke- ja tapaturmavakuutus, sairaus-, vanhempain- ja työttömyysetuudet.

• Pääsääntönä työskentelymaassa vakuuttaminen (Suomessa tehty työ vakuutetaan Suomessa)

Poikkeuksia

• Lähetetyt työntekijät ja yrittäjät, useassa maassa työskentelevät, virkamiehet, merimiehet, lentohenkilökunta jne.

A1-todistus

– Osoittaa minkä valtion sosiaaliturvalainsäädäntöä henkilöön sovelletaan ja minne sosiaalivakuutusmaksut maksetaan

Virosta Suomeen

• Henkilöllä on A1-todistus

Ei vakuuteta Suomessa, vaan sosiaalivakuutusmaksut maksetaan Viroon

• Ei todistusta

Sovelletaan Suomen sosiaaliturvalainsäädäntöä

▫ Työeläke- ja tapaturmavakuutus heti. Ohje Suomen lakisääteisistä sosiaalivakuutusmaksuista eri kielillä www.etk.fi/ulkomaantyo -> Maksut Suomessa

▫ Kela ratkaisee oikeuden asumiseen perustuviin sosiaaliturvaetuuksiin. Kelalle tehtävä hakemus www.kela.fi

Virosta Suomeen

• Tarkistettava kuitenkin

– Koskeeko A1-todistus kyseistä työtä?

– Onko A1-todistuksen myöntöperusteet edelleen olemassa? Esim. tekeekö lisäksi jotain muuta työtä Virossa tai Suomessa?

– Pitäisikö henkilöllä olla A1-todistus?

• Huom! A1-todistus sitoo niin kauan kun Viron Sotsiaalkindlustusamet ei ole peruuttanut sitä

– Eläketurvakeskus selvittää Viron kanssa, onko todistus edelleen voimassa, jos asiasta epäselvyyttä

Työskentely Suomessa ja Virossa

• Useassa EU-maassa työskentelevä henkilö kuuluu aina vain yhden maan sosiaaliturvaan kaiken työnsä osalta!

• Henkilöllä velvollisuus ilmoittaa useassa maassa työskentelystään asuinmaansa viranomaisille

– Asuinmaa ratkaisee sovellettavan lainsäädännön

• Työnantajan velvollisuus maksaa maksut oikeaan maahan

– Kysyttävä työntekijältä, onko muita työsuhteita/A1-todistus

Työntekijä useassa EU-maassa

X

• Suomalaisen työnantajan tulee hoitaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut todistuksen myöntäneeseen maahan

Miten työntekijän sosiaaliturvamaksut hoidetaan Virossa?

• Yhteys Viron verottajaan (maksu- ja tolliamet), jossa suomalaisen työnantajan on rekisteröidyttävä

– Täytä R2 –lomake ja liitä siihen kaupparekisteriote

– Jos käytät valtakirjaa tai edustajaa (esim.virolainen työntekijä) tai lähetät hakemus postitse

» Hakemus ja valtakirja on todistettava oikeiksi (julkinen notaari)

– Jos kysymyksiä, voi kääntyä Viron verottajan puoleen:

» Puhelin: +372 676 1256 tai +372 676 1200

» sposti: nonresident@emta.ee

– Kun maksuasiat on kunnossa työnantajan tulee olla yhteydessä myös Viron Haigekassaan

Esimerkki - Indrek

• Indrek on tullut töihin Suomeen virolaisen yrityksen lähettämänä työntekijänä. Hänellä on Viron myöntämä A1-todistus. Suomessa ollessaan Indrek aloittaa lisäksi toisen työn suomalaisen yrityksen palveluksessa. Indrek tekee kaiken työnsä Suomessa.

• Miten neuvoa suomalaista yritystä Indrekin vakuuttamisasiassa?

X Oy

Y Oü

Ratkaisu

• Indrekin A1-todistuksen voimassaolo on selvitettävä

• Otettava yhteyttä Eläketurvakeskukseen, joka selvittää asian Sotsiaalkindlustusametin kanssa

– Indrek ei voi olla lähetetty työntekijä, koska hänellä on erillinen työsuhde Suomessa

– Koska tekee töitä vain Suomessa, vakuutetaan Suomessa

• Molemmat yritykset maksavat lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomeen

– www.etk.fi/ulkomaantyo -> Maksut Suomessa

Esimerkki - Rait

• Rait asuu Virossa. Hän työskentelee pääasiallisesti Virossa virolaiselle työnantajalle. Lisäksi Rait tekee viikon kuukaudessa töitä Suomessa suomalaiselle työnantajalle.

• Miten neuvoa suomalaista työnantajaa, joka miettii Raitin vakuuttamisasiaa?

Yli 25%

X Oy

Y Oü

Ratkaisu

• Raitin tulee ilmoittaa työskentelystään Suomessa ja Virossa Sotsiaalkindlustusametille, joka ratkaisee kumman maan sosiaaliturvaan Rait kuuluu

– Koska Rait tekee huomattavan osan työstään asuinmaassaan Virossa, sovelletaan häneen Viron sosiaaliturvalainsäädäntöä

– Viro antaa A1-todistuksen

• Suomalaisen työnantajan tulee maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Viroon kuten Raitin virolaisenkin työnantajan

– Maksu- ja Tolliamet, www.emta.ee

• Suomeen ei saa maksaa lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja

Esimerkki - Margit

• Margit asuu Virossa. Hän työskentelee Virossa lääkärinä yksityisellä lääkäriasemalla. Lisäksi hän tekee viikon kuukaudessa töitä Suomessa lääkärinä suomalaisen kunnan palveluksessa.

• Mitä Margitin tulee tehdä saadakseen sosiaaliturvansa kuntoon?

Kunta A

Z Oü

Ratkaisu

• Margitin tulee ilmoittaa työskentelystään Suomessa ja Virossa Sotsiaalkindlustusametille, joka ratkaisee kummanko maan sosiaaliturvaan Margit kuuluu

– Koska Margit tekee töitä Suomessa virkamiehenä ja työntekijänä Virossa, sovelletaan häneen Suomen sosiaaliturvalainsäädäntöä

– Suomi antaa A1-todistuksen

• Margitin molempien työnantajien tulee maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomeen

• Viroon ei saa maksaa lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja

Yhteystiedot

• Suomi

Eläketurvakeskus

Lakiosasto/ Ulkomaantyön vakuuttaminen

00065 Eläketurvakeskus

puh: 029 411 2816

s-posti: ulkomaanasiat@etk.fi

www.etk.fi/ulkomaantyo

• Viro

Sotsiaalkindlustusamet

Lembitu 12

EE-15092 Tallinn

ESTONIA

puh:+372 612 1360

S-posti: ELinfo@sotsiaalkindlustusamet.ee

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

Lisätietoa verkossa

• http://www.tyoelake.fi/

– Tietoa suomalaiselle työnantajalle ulkomaalaisen työntekijän vakuuttamisesta

– Tietoa Suomen työeläkkeistä

– Viron ja venäjänkieliset sivut Suomen ja Viron välillä liikkuville

• http://www.topeltmaksud.ee

– Kampanjasivut

• www.etk.fi/ulkomaantyo

– tietoa ulkomaantyön vakuuttamista koskevista määräyksistä, sähköinen hakemuspalvelu ja hakemuslomakkeet

– Suomen lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut eri kielillä