TTeeccnnoollooggiiaa ddaa

IInnffoorrmmaaccedilccedilatildeatildeoo

IacuteIacuteNNDDIICCEE INTRODUCcedilAtildeO 5

Evoluccedilatildeo da Informaacutetica 5 Hardware 5 Processador 5 Memoacuteria 6 Armazenamento 6 Software 6 Sistemas Operacionais 6 Rede de computadores 6

WINDOWS 7 Aacuterea de trabalho ou Desktop 7 Iacutecones 8 Janelas 8 Menu Iniciar 8 Desligar o computador 9 Fazer logoff do Windows 9 Executar 9 Ajuda e sruporte 10 Pesquisarr 10 Configuraccedilotildees 10 Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela 10 Documentos 10 Programas 10 Aplicativos do Windows 12 Calculadora 12 WordPad 12 Paint 13 Windows Explorer 14

INTERNET 15 E-mail 15 Pesquisa na Internet 16 MSN Messenger 16 Downloads 17 COMPACTADORES DE ARQUIVOS - WINZIP 17

MICROSOFT WORD 21 iniciando o word 21 comandos baacutesicos 22 configurando paacuteginas 24 comandos avanccedilados 24 criando tabelas 25 recortar copiar e colar 25 para imprimir um documento 25 lista de marcadores e numeraccedilatildeo 25 elementos graacuteficos 26 clip-art 26 imagens do arquivo 27 barra de ferramentas imagem 27 desenhando auto formas 28 word art 28 diagramas 29 capitulando letras 30 Maiuacutesculas e minuacutesculas 30 tabulaccedilotildees 30 colunas 31 cabeccedilalho e rodapeacute 31 ortografia e gramaacutetica 32 auto correccedilatildeo 32 inserindo data e hora 32 inserindo siacutembolos 33 mala direta 33 envelopes e etiquetas 35 bordas e sombreamento 36

MICROSOFT EXCEL 38 iniciando o microsoft excel 38 Operando com o Excel 38 Dados 40 Ceacutelulas 41 Linhas e colunas 42 calculando no excel 43 Referecircncia absoluta 44 movendo o conteuacutedo de uma ceacutelula 44 Copiando ceacutelulas 44 Autopreenchimento 44 colocando vaacuterias linhas de texto em uma ceacutelula 45 trabalhando com pastas de trabalho 45 criando coacutepias da pasta de trabalho 45 abrindo uma pasta 45 criando uma nova pasta de trabalho 45 fechando uma pasta de trabalho 45 copiando e movendo foacutermulas 45 Funccedilotildees 46 funccedilatildeo condicional se 46 funccedilatildeo somase 47 funccedilatildeo contse 47 funccedilatildeo procv 48 formataccedilatildeo condicional 48 validaccedilatildeo de dados 49 formatando a planilha 49 formatando nuacutemeros 49 aplicando formatos e efeitos na planilha 49 formatando a fonte 50 autoformataccedilatildeo 50 inserindo comentaacuterios em ceacutelulas do excel 50 inserindo e removendo quebra de paacutegina 50 listas 51 criaccedilatildeo de graacuteficos 51 Cabeccedilalhos e Rodapeacutes 52 configurando e imprimindo planilhas 53 definindo as margens 53

MICROSOFT POWERPOINT 55 Iniciando o Microsoft PowerPoint 55 Criando uma nova apresentaccedilatildeo 55 Salvando o Documento 56 Inserindo um novo slide 56 Fechando o Documento 56 Abrindo o Documento 57 Configurando a paacutegina 57 Imprimindo o Documento 57 Cabeccedilalhos e rodapeacutes 58 Clip-art 58 Do Arquivo 58 Para excluir uma imagem 58 Filmes e sons 58 Excluir slide 59 Marcadores e numeraccedilatildeo 59 Formatando Alinhamentos 59 Plano de fundo 59 Efeitos de animaccedilatildeo 59 Configurando apresentaccedilatildeo 59 Botatildeo de accedilatildeo 60 Transiccedilatildeo de slides 61

IIPPDD

IInntteerrnneett

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INTRODUCcedilAtildeO Este curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de

microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas utilizando o microcomputador como uma ferramenta no seu dia-a-dia

Ao fim deste curso portanto o aluno seraacute capaz de realizar pesquisas na internet salvar os arquivos obtidos criar apresentaccedilotildees e imprimir Tambeacutem saberaacute utilizar ferramentas de ediccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos criadores de apresentaccedilotildees utilizaccedilatildeo da internet para enviar e receber e-mails e arquivos realizar pesquisas e muito mais

Evoluccedilatildeo da Informaacutetica Desde muitos anos atraacutes jaacute existiam maacutequinas capazes de efetuar caacutelculos que eram tetra-tetra-tetra avoacutes dos

computadores modernos e chamavam-se calculadoras Eram na verdade reacuteguas de calcular (tambeacutem chamadas de aacutebacos) e muito usadas pelos aacuterabes e chineses

No iniacutecio do seacuteculo 20 jaacute eram comuns as calculadoras mecacircnicas e eleacutetricas baseadas em um pequeno dispositivo eleacutetrico chamado de releacute Os releacutes tinham aproximadamente o tamanho de uma caixa de foacutesforos

Jaacute nos anos 30 existiam as vaacutelvulas eletrocircnicas muito usadas em raacutedios Um daqueles antigos raacutedios dos ldquotempos da vovoacuterdquo possuiacuteam mais ou menos uma duacutezia de vaacutelvulas eletrocircnicas As vaacutelvulas funcionavam como releacutes mais sofisticados Eram muito mais raacutepidas que os releacutes mas tinham o inconveniente de durarem pouco tempo

Esses computadores na verdade grandes jeringonccedilas eletrocircnicas eram cariacutessimos e eram usados para aplicaccedilotildees militares Alguns eram tatildeo grandes que mediam do tamanho de um ginaacutesio de esportes e para que uma vaacutelvula queimada natildeo afetasse o resultado dos caacutelculos esses computadores repetiam cada operaccedilatildeo trecircs vezes por trecircs circuitos diferentes e ldquoa maioria venciardquo

Ao ter contato com os modernos computadores eacute muito engraccedilado saber como eram precaacuterias as condiccedilotildees de funcionamento daqueles velhos computadores ateacute o iniacutecio dos anos 50

Uma grande melhoria em todos os aparelhos eletrocircnicos ocorreu apoacutes a invenccedilatildeo do transistor que serviam para substituir as vaacutelvulas mas com muitas vantagens Eram muito menores consumiam menos corrente eleacutetrica e duravam muitos anos

Ao mesmo tempo que os computadores transistorizados eram cada vez mais utilizados em todo o mundo um outro grande avanccedilo tecnoloacutegico ocorria a corrida espacial Americanos e sovieacuteticos lanccedilavam seus foguetes rumo ao espaccedilo A miniaturizaccedilatildeo de computadores era ainda mais importante no caso de um computador a ser colocado a bordo de um foguete A NASA (Agecircncia Espacial Norte-Americana) gastou bilhotildees de doacutelares com seu programa espacial e contratou empresas fabricantes de transistores para que realizassem

uma miniaturizaccedilatildeo ainda maior Uma dessas empresas ateacute hoje uma liacuteder mundial em microeletrocircnica eacute a Texas Instruments Foram entatildeo criados os primeiros circuitos integrados tambeacutem chamados de chips que possuiam em seu interior centenas ou ateacute milhares de transistores A partir daiacute a evoluccedilatildeo natildeo parou E continua ateacute os dias de hoje numa velocidade vertiginosa

Hardware A principal parte de um sistema de computaccedilatildeo eacute a

parte fiacutesica o hardware e eacute dividido em duas partes o Sistema central e os perifeacutericos tais como mouse teclado monitor impressora impressora webcam entre outros

Perifeacutericos satildeo todos os elementos que estiverem ligados agrave unidade de processamento destinados agrave comunicaccedilatildeo entre a maacutequina e o usuaacuterio Eles podem ser classificados como entrada que satildeo aqueles que enviam a informaccedilatildeo para a maacutequina (Teclado mouse scanner modem entre outros) e saiacuteda que recebem as informaccedilotildees e as transmitem ao usuaacuterio (Monitor de viacutedeo impressoras e Caixas de Som)

O sistema central tambem chamado de CPU (Central Processing Unit ou Unidade Central de Processamento) por sua vez eacute dividido em tres partes distintas

Processador

Eacute um pequeno chip que cabe na palma da matildeo Podemos dizer que esse chip eacute o ldquoceacuterebrordquo do computador Eacute ele que executa os programas faz os caacutelculos e toma as decisotildees de acordo com as instruccedilotildees armazenadas na memoacuteria Ligando-se um microprocessador a alguns chips de memoacuteria e alguns outros chips auxiliares tornou-se possiacutevel construir um computador inteiro em uma uacutenica placa de circuito

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Memoacuteria Existem dois tipos de Memoacuteria RAM (Random Access Memory ou Memoacuteria de Acesso Aleatoacuterio) Pode tanto ser lida como

gravada Os dados contidos nos documentos como textos planilhas graacuteficos desenhos banco de dados e qualquer outro tipo de arquivo precisam primeiro ser armazenado na memoacuteria RAM mesmo que temporariamente antes que o programa possa utilizar o processador para manipulaacute-los Toda e qualquer informaccedilatildeo armazenada nesse tipo de memoacuteria seraacute perdido quando o computador for desligado

ROM (Read Only Memory ou Memoacuteria Apenas de Leitura) natildeo pode ser alterada e todo o seu conteuacutedo vem gravado do fabricante Ela possui instruccedilotildees que faz a verificaccedilatildeo geral no instante inicial quando se liga o computador verificando se haacute algum problema na maacutequina

Para medir o tamanho da memoacuteria o espaccedilo ocupado por um arquivo ou mesmo o espaccedilo livre no computador usamos uma unidade de medida denominada bit Quando o computador lecirc um conjunto de 8 bits tempos a primeira divisatildeo de nossa unidade de medida ou seja o byte Um byte corresponde a 1 letra no teclado Computador 10 bytes 10012007 10 bytes R$ 1000 8 bytes

Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 bytes temos o Kilobyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 Kilobytes (KB) temos o Megabyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 MegaBytes (MB) temos o GigaByte (GB)

8 bits Corresponde a 1 Byte

1024 Bytes Corresponde a 1 Kilobyte (KB)

1024 Kbytes Corresponde a 1 Megabyte (MB)

1024 Mbytes Corresponde a 1 Gigabyte (GB)

Armazenamento Satildeo dispositivos utilizados para armazenar os dados inseridos na maacutequina Disquetes disco riacutegido CD-ROM

DVD entre outros Software Para que haja uma perfeita harmonia entre a maacutequina e o usuaacuterio precisa-se que programas de computador

faccedila a comunicaccedilatildeo entre eles Estes programas satildeo chamados de Software (material leve em inglecircs) Estes podem ser divididos em dois grupos Baacutesicos e Aplicativos

Softwares Baacutesicos coordena os detalhes internos e gerencia a utilizaccedilatildeo do sistema Eacute responsaacutevel pelo traacutefego dos dados entre os componentes do sistema Entre alguns alistamos os sistemas operacionais Os mais difundidos satildeo MSO-DOS WINDOWS UNIX LINUX E OS2

Softwares Aplicativos satildeo programas feitos para uma determinada tarefa tais como elaboraccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos desenhos gravaccedilatildeo de CDs e DVDs escutar muacutesicas e muito mais

Sistemas Operacionais Um computador eacute um sistema integrado de hardware (maacutequina) e software (programas) Operar um

computador significa se comunicar com ele atraveacutes de seu hardware e software Um conjunto de programas que permitem a operaccedilatildeo de um computador recebe o nome de sistema

operacional Estes sistemas satildeo a base para nos comunicarmos com o computador tanto do ponto de vista da operaccedilatildeo quanto da programaccedilatildeo e dividem-se em dois grandes grupos

Sistemas Operacionais de Linhas de Comando permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes

de comandos inseridos pelo teclado Como exemplo temos o sistema operacional MS-DOS Sistemas Operacionais Graacuteficos permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes do mouse e

objetos graacuteficos Temos como exemplo o MS Windows Rede de computadores Eacute um conjunto de computadores ligados entre si atraveacutes de meio fiacutesico (cabo hub e placas) com a finalidade

de facilitar a comunicaccedilatildeo e transferecircncia de arquivos entre os usuaacuterios Uma rede de computadores natildeo eacute exatamente vaacuterios computadores ligados entre num uacutenico ambiente Quando

falamos de Internet por exemplo estamos falando de rede Existem tambeacutem redes sem fios para comunicaccedilatildeo entre maacutequinas que natildeo estejam num mesmo ambiente

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WINDOWS O sistema MS Windows (fabricado pela Microsoft) eacute o mais conhecido mundialmente Sua

aparecircncia atraente e a faacutecil utilizaccedilatildeo dos seus componentes o tornam o sistema operacional mais usado no mundo todo Vocecirc pode usar as ferramentas para aproveitar ao maacuteximo sua experiecircncia com computadores e outras tecnologias de segundo plano que tornam o computador mais eficiente e confiaacutevel

As ferramentas incorporadas ao Windows tornam o computador mais eficiente faacutecil de usar e divertido Aleacutem disso o Windows oferece uma extensa ajuda on-line para todos os recursos do sistema operacional possuindo um tour (viagem) digital que o ajudaraacute a descobrir novas possibilidades de trabalho

Com o Windows vocecirc pode trabalhar com mais eficiecircncia nos seus arquivos e pastas podendo realizar tarefas em uma interface de paacutegina da Internet e exibir seus detalhes aleacutem de poder compactaacute-los de maneira faacutecil e raacutepida para que ocupem menos espaccedilo no computador alem das facilidades na configuraccedilatildeo e gerenciamento das contas de todas as pessoas que usam o mesmo computador Vaacuterios usuaacuterios podem alternar entre as contas sem precisar desligar o computador e pode-se ainda obter ajuda para lembrar de uma senha

A Microsoft trabalhou com afinco na nova versatildeo do Windows o Windows XP (o XP vecircm de eXPerience pois o usuaacuterio teraacute uma nova experiecircncia ao utilizar o sistema operacional) que inicialmente foi chamado de Windows Whistler e que sucede o Windows Me e tambeacutem o Windows 2000

O Windows XP traz maior estabilidade e seguranccedila com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS Esta nova versatildeo herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso domeacutestico como para uso em empresas

Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos jaacute existentes A versatildeo domeacutestica eacute mais leve exigindo menos poder de processamento e memoacuteria por outro lado alguns recursos somente satildeo encontrados na versatildeo Professional dentre eles Aacuterea de trabalho remoto suporte a vaacuterios monitores criptografia de arquivos trabalhar com dois processadores conexatildeo em um domiacutenio e discos dinacircmicos

Para navegaccedilatildeo na Internet o Windows possui um pacote completo para facilitar e agilizar a tarefa como o pacote completo e mais recente do MSN Explorer e serviccedilos da Microsoft bem como a mais recente versatildeo do Internet Explorer utilizado para navegar na Internet

Aacuterea de trabalho ou Desktop Eacute a aacuterea principal da tela do Windows onde ficam localizados os iacutecones Pode ser modificado para personalizar

como o usuaacuterio desejar mudando o plano de fundo e Quando o computador permanecer muito tempo sem uso aparece a proteccedilatildeo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem

Para retornar ao uso normal basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direccedilatildeo (setas) do teclado

Iacutecones

Barra de Tarefas Botatildeo Iniciar

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Iacutecones Satildeo os siacutembolos que representam os aplicativos Utilizando-se do mouse clica-se duas vezes com o botatildeo direito para executaacute-lo Pode-se

mover os iacutecones mudar sua aparecircncia ou apaga-lo da aacuterea de trabalho

Iacutecone Selecionado Iacutecone normal Clique uma vez para selecionar duas vezes para executar o iacutecone Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglecircs) utiliza o conceito de janelas para representar cada

programa em utilizaccedilatildeo Tecircm formato padratildeo contendo Aacuterea retangular selecionaacutevel moacutevel e de dimensotildees que podem ser alterados

um menu de opccedilotildees bototildees que ficam na parte superior direito da janela que servem para minimizar para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteuacutedo da janela com movimento vertical e outro horizontal Veja a figura abaixo

Menu Iniciar Eacute onde estatildeo localizados todos os programas que estatildeo instalados no computador Utilizando o mouse clique

no botatildeo Iniciar ou aperte a tecla com o siacutembolo do Windows () do teclado Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse Para cada item listado ao apontar o mouse e clicar

uma vez com o botatildeo esquerdo do mouse o item seraacute executado Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

Barra do Tiacutetulo

Barra de Menu

Bototildees de Comando

Barra de Ferramentas Barra de Rolagem

Barra de Status

Para alterar o tamanho da janela

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Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

IacuteIacuteNNDDIICCEE INTRODUCcedilAtildeO 5

Evoluccedilatildeo da Informaacutetica 5 Hardware 5 Processador 5 Memoacuteria 6 Armazenamento 6 Software 6 Sistemas Operacionais 6 Rede de computadores 6

WINDOWS 7 Aacuterea de trabalho ou Desktop 7 Iacutecones 8 Janelas 8 Menu Iniciar 8 Desligar o computador 9 Fazer logoff do Windows 9 Executar 9 Ajuda e sruporte 10 Pesquisarr 10 Configuraccedilotildees 10 Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela 10 Documentos 10 Programas 10 Aplicativos do Windows 12 Calculadora 12 WordPad 12 Paint 13 Windows Explorer 14

INTERNET 15 E-mail 15 Pesquisa na Internet 16 MSN Messenger 16 Downloads 17 COMPACTADORES DE ARQUIVOS - WINZIP 17

MICROSOFT WORD 21 iniciando o word 21 comandos baacutesicos 22 configurando paacuteginas 24 comandos avanccedilados 24 criando tabelas 25 recortar copiar e colar 25 para imprimir um documento 25 lista de marcadores e numeraccedilatildeo 25 elementos graacuteficos 26 clip-art 26 imagens do arquivo 27 barra de ferramentas imagem 27 desenhando auto formas 28 word art 28 diagramas 29 capitulando letras 30 Maiuacutesculas e minuacutesculas 30 tabulaccedilotildees 30 colunas 31 cabeccedilalho e rodapeacute 31 ortografia e gramaacutetica 32 auto correccedilatildeo 32 inserindo data e hora 32 inserindo siacutembolos 33 mala direta 33 envelopes e etiquetas 35 bordas e sombreamento 36

MICROSOFT EXCEL 38 iniciando o microsoft excel 38 Operando com o Excel 38 Dados 40 Ceacutelulas 41 Linhas e colunas 42 calculando no excel 43 Referecircncia absoluta 44 movendo o conteuacutedo de uma ceacutelula 44 Copiando ceacutelulas 44 Autopreenchimento 44 colocando vaacuterias linhas de texto em uma ceacutelula 45 trabalhando com pastas de trabalho 45 criando coacutepias da pasta de trabalho 45 abrindo uma pasta 45 criando uma nova pasta de trabalho 45 fechando uma pasta de trabalho 45 copiando e movendo foacutermulas 45 Funccedilotildees 46 funccedilatildeo condicional se 46 funccedilatildeo somase 47 funccedilatildeo contse 47 funccedilatildeo procv 48 formataccedilatildeo condicional 48 validaccedilatildeo de dados 49 formatando a planilha 49 formatando nuacutemeros 49 aplicando formatos e efeitos na planilha 49 formatando a fonte 50 autoformataccedilatildeo 50 inserindo comentaacuterios em ceacutelulas do excel 50 inserindo e removendo quebra de paacutegina 50 listas 51 criaccedilatildeo de graacuteficos 51 Cabeccedilalhos e Rodapeacutes 52 configurando e imprimindo planilhas 53 definindo as margens 53

MICROSOFT POWERPOINT 55 Iniciando o Microsoft PowerPoint 55 Criando uma nova apresentaccedilatildeo 55 Salvando o Documento 56 Inserindo um novo slide 56 Fechando o Documento 56 Abrindo o Documento 57 Configurando a paacutegina 57 Imprimindo o Documento 57 Cabeccedilalhos e rodapeacutes 58 Clip-art 58 Do Arquivo 58 Para excluir uma imagem 58 Filmes e sons 58 Excluir slide 59 Marcadores e numeraccedilatildeo 59 Formatando Alinhamentos 59 Plano de fundo 59 Efeitos de animaccedilatildeo 59 Configurando apresentaccedilatildeo 59 Botatildeo de accedilatildeo 60 Transiccedilatildeo de slides 61

IIPPDD

IInntteerrnneett

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INTRODUCcedilAtildeO Este curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de

microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas utilizando o microcomputador como uma ferramenta no seu dia-a-dia

Ao fim deste curso portanto o aluno seraacute capaz de realizar pesquisas na internet salvar os arquivos obtidos criar apresentaccedilotildees e imprimir Tambeacutem saberaacute utilizar ferramentas de ediccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos criadores de apresentaccedilotildees utilizaccedilatildeo da internet para enviar e receber e-mails e arquivos realizar pesquisas e muito mais

Evoluccedilatildeo da Informaacutetica Desde muitos anos atraacutes jaacute existiam maacutequinas capazes de efetuar caacutelculos que eram tetra-tetra-tetra avoacutes dos

computadores modernos e chamavam-se calculadoras Eram na verdade reacuteguas de calcular (tambeacutem chamadas de aacutebacos) e muito usadas pelos aacuterabes e chineses

No iniacutecio do seacuteculo 20 jaacute eram comuns as calculadoras mecacircnicas e eleacutetricas baseadas em um pequeno dispositivo eleacutetrico chamado de releacute Os releacutes tinham aproximadamente o tamanho de uma caixa de foacutesforos

Jaacute nos anos 30 existiam as vaacutelvulas eletrocircnicas muito usadas em raacutedios Um daqueles antigos raacutedios dos ldquotempos da vovoacuterdquo possuiacuteam mais ou menos uma duacutezia de vaacutelvulas eletrocircnicas As vaacutelvulas funcionavam como releacutes mais sofisticados Eram muito mais raacutepidas que os releacutes mas tinham o inconveniente de durarem pouco tempo

Esses computadores na verdade grandes jeringonccedilas eletrocircnicas eram cariacutessimos e eram usados para aplicaccedilotildees militares Alguns eram tatildeo grandes que mediam do tamanho de um ginaacutesio de esportes e para que uma vaacutelvula queimada natildeo afetasse o resultado dos caacutelculos esses computadores repetiam cada operaccedilatildeo trecircs vezes por trecircs circuitos diferentes e ldquoa maioria venciardquo

Ao ter contato com os modernos computadores eacute muito engraccedilado saber como eram precaacuterias as condiccedilotildees de funcionamento daqueles velhos computadores ateacute o iniacutecio dos anos 50

Uma grande melhoria em todos os aparelhos eletrocircnicos ocorreu apoacutes a invenccedilatildeo do transistor que serviam para substituir as vaacutelvulas mas com muitas vantagens Eram muito menores consumiam menos corrente eleacutetrica e duravam muitos anos

Ao mesmo tempo que os computadores transistorizados eram cada vez mais utilizados em todo o mundo um outro grande avanccedilo tecnoloacutegico ocorria a corrida espacial Americanos e sovieacuteticos lanccedilavam seus foguetes rumo ao espaccedilo A miniaturizaccedilatildeo de computadores era ainda mais importante no caso de um computador a ser colocado a bordo de um foguete A NASA (Agecircncia Espacial Norte-Americana) gastou bilhotildees de doacutelares com seu programa espacial e contratou empresas fabricantes de transistores para que realizassem

uma miniaturizaccedilatildeo ainda maior Uma dessas empresas ateacute hoje uma liacuteder mundial em microeletrocircnica eacute a Texas Instruments Foram entatildeo criados os primeiros circuitos integrados tambeacutem chamados de chips que possuiam em seu interior centenas ou ateacute milhares de transistores A partir daiacute a evoluccedilatildeo natildeo parou E continua ateacute os dias de hoje numa velocidade vertiginosa

Hardware A principal parte de um sistema de computaccedilatildeo eacute a

parte fiacutesica o hardware e eacute dividido em duas partes o Sistema central e os perifeacutericos tais como mouse teclado monitor impressora impressora webcam entre outros

Perifeacutericos satildeo todos os elementos que estiverem ligados agrave unidade de processamento destinados agrave comunicaccedilatildeo entre a maacutequina e o usuaacuterio Eles podem ser classificados como entrada que satildeo aqueles que enviam a informaccedilatildeo para a maacutequina (Teclado mouse scanner modem entre outros) e saiacuteda que recebem as informaccedilotildees e as transmitem ao usuaacuterio (Monitor de viacutedeo impressoras e Caixas de Som)

O sistema central tambem chamado de CPU (Central Processing Unit ou Unidade Central de Processamento) por sua vez eacute dividido em tres partes distintas

Processador

Eacute um pequeno chip que cabe na palma da matildeo Podemos dizer que esse chip eacute o ldquoceacuterebrordquo do computador Eacute ele que executa os programas faz os caacutelculos e toma as decisotildees de acordo com as instruccedilotildees armazenadas na memoacuteria Ligando-se um microprocessador a alguns chips de memoacuteria e alguns outros chips auxiliares tornou-se possiacutevel construir um computador inteiro em uma uacutenica placa de circuito

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Memoacuteria Existem dois tipos de Memoacuteria RAM (Random Access Memory ou Memoacuteria de Acesso Aleatoacuterio) Pode tanto ser lida como

gravada Os dados contidos nos documentos como textos planilhas graacuteficos desenhos banco de dados e qualquer outro tipo de arquivo precisam primeiro ser armazenado na memoacuteria RAM mesmo que temporariamente antes que o programa possa utilizar o processador para manipulaacute-los Toda e qualquer informaccedilatildeo armazenada nesse tipo de memoacuteria seraacute perdido quando o computador for desligado

ROM (Read Only Memory ou Memoacuteria Apenas de Leitura) natildeo pode ser alterada e todo o seu conteuacutedo vem gravado do fabricante Ela possui instruccedilotildees que faz a verificaccedilatildeo geral no instante inicial quando se liga o computador verificando se haacute algum problema na maacutequina

Para medir o tamanho da memoacuteria o espaccedilo ocupado por um arquivo ou mesmo o espaccedilo livre no computador usamos uma unidade de medida denominada bit Quando o computador lecirc um conjunto de 8 bits tempos a primeira divisatildeo de nossa unidade de medida ou seja o byte Um byte corresponde a 1 letra no teclado Computador 10 bytes 10012007 10 bytes R$ 1000 8 bytes

Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 bytes temos o Kilobyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 Kilobytes (KB) temos o Megabyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 MegaBytes (MB) temos o GigaByte (GB)

8 bits Corresponde a 1 Byte

1024 Bytes Corresponde a 1 Kilobyte (KB)

1024 Kbytes Corresponde a 1 Megabyte (MB)

1024 Mbytes Corresponde a 1 Gigabyte (GB)

Armazenamento Satildeo dispositivos utilizados para armazenar os dados inseridos na maacutequina Disquetes disco riacutegido CD-ROM

DVD entre outros Software Para que haja uma perfeita harmonia entre a maacutequina e o usuaacuterio precisa-se que programas de computador

faccedila a comunicaccedilatildeo entre eles Estes programas satildeo chamados de Software (material leve em inglecircs) Estes podem ser divididos em dois grupos Baacutesicos e Aplicativos

Softwares Baacutesicos coordena os detalhes internos e gerencia a utilizaccedilatildeo do sistema Eacute responsaacutevel pelo traacutefego dos dados entre os componentes do sistema Entre alguns alistamos os sistemas operacionais Os mais difundidos satildeo MSO-DOS WINDOWS UNIX LINUX E OS2

Softwares Aplicativos satildeo programas feitos para uma determinada tarefa tais como elaboraccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos desenhos gravaccedilatildeo de CDs e DVDs escutar muacutesicas e muito mais

Sistemas Operacionais Um computador eacute um sistema integrado de hardware (maacutequina) e software (programas) Operar um

computador significa se comunicar com ele atraveacutes de seu hardware e software Um conjunto de programas que permitem a operaccedilatildeo de um computador recebe o nome de sistema

operacional Estes sistemas satildeo a base para nos comunicarmos com o computador tanto do ponto de vista da operaccedilatildeo quanto da programaccedilatildeo e dividem-se em dois grandes grupos

Sistemas Operacionais de Linhas de Comando permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes

de comandos inseridos pelo teclado Como exemplo temos o sistema operacional MS-DOS Sistemas Operacionais Graacuteficos permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes do mouse e

objetos graacuteficos Temos como exemplo o MS Windows Rede de computadores Eacute um conjunto de computadores ligados entre si atraveacutes de meio fiacutesico (cabo hub e placas) com a finalidade

de facilitar a comunicaccedilatildeo e transferecircncia de arquivos entre os usuaacuterios Uma rede de computadores natildeo eacute exatamente vaacuterios computadores ligados entre num uacutenico ambiente Quando

falamos de Internet por exemplo estamos falando de rede Existem tambeacutem redes sem fios para comunicaccedilatildeo entre maacutequinas que natildeo estejam num mesmo ambiente

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WINDOWS O sistema MS Windows (fabricado pela Microsoft) eacute o mais conhecido mundialmente Sua

aparecircncia atraente e a faacutecil utilizaccedilatildeo dos seus componentes o tornam o sistema operacional mais usado no mundo todo Vocecirc pode usar as ferramentas para aproveitar ao maacuteximo sua experiecircncia com computadores e outras tecnologias de segundo plano que tornam o computador mais eficiente e confiaacutevel

As ferramentas incorporadas ao Windows tornam o computador mais eficiente faacutecil de usar e divertido Aleacutem disso o Windows oferece uma extensa ajuda on-line para todos os recursos do sistema operacional possuindo um tour (viagem) digital que o ajudaraacute a descobrir novas possibilidades de trabalho

Com o Windows vocecirc pode trabalhar com mais eficiecircncia nos seus arquivos e pastas podendo realizar tarefas em uma interface de paacutegina da Internet e exibir seus detalhes aleacutem de poder compactaacute-los de maneira faacutecil e raacutepida para que ocupem menos espaccedilo no computador alem das facilidades na configuraccedilatildeo e gerenciamento das contas de todas as pessoas que usam o mesmo computador Vaacuterios usuaacuterios podem alternar entre as contas sem precisar desligar o computador e pode-se ainda obter ajuda para lembrar de uma senha

A Microsoft trabalhou com afinco na nova versatildeo do Windows o Windows XP (o XP vecircm de eXPerience pois o usuaacuterio teraacute uma nova experiecircncia ao utilizar o sistema operacional) que inicialmente foi chamado de Windows Whistler e que sucede o Windows Me e tambeacutem o Windows 2000

O Windows XP traz maior estabilidade e seguranccedila com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS Esta nova versatildeo herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso domeacutestico como para uso em empresas

Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos jaacute existentes A versatildeo domeacutestica eacute mais leve exigindo menos poder de processamento e memoacuteria por outro lado alguns recursos somente satildeo encontrados na versatildeo Professional dentre eles Aacuterea de trabalho remoto suporte a vaacuterios monitores criptografia de arquivos trabalhar com dois processadores conexatildeo em um domiacutenio e discos dinacircmicos

Para navegaccedilatildeo na Internet o Windows possui um pacote completo para facilitar e agilizar a tarefa como o pacote completo e mais recente do MSN Explorer e serviccedilos da Microsoft bem como a mais recente versatildeo do Internet Explorer utilizado para navegar na Internet

Aacuterea de trabalho ou Desktop Eacute a aacuterea principal da tela do Windows onde ficam localizados os iacutecones Pode ser modificado para personalizar

como o usuaacuterio desejar mudando o plano de fundo e Quando o computador permanecer muito tempo sem uso aparece a proteccedilatildeo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem

Para retornar ao uso normal basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direccedilatildeo (setas) do teclado

Iacutecones

Barra de Tarefas Botatildeo Iniciar

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Iacutecones Satildeo os siacutembolos que representam os aplicativos Utilizando-se do mouse clica-se duas vezes com o botatildeo direito para executaacute-lo Pode-se

mover os iacutecones mudar sua aparecircncia ou apaga-lo da aacuterea de trabalho

Iacutecone Selecionado Iacutecone normal Clique uma vez para selecionar duas vezes para executar o iacutecone Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglecircs) utiliza o conceito de janelas para representar cada

programa em utilizaccedilatildeo Tecircm formato padratildeo contendo Aacuterea retangular selecionaacutevel moacutevel e de dimensotildees que podem ser alterados

um menu de opccedilotildees bototildees que ficam na parte superior direito da janela que servem para minimizar para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteuacutedo da janela com movimento vertical e outro horizontal Veja a figura abaixo

Menu Iniciar Eacute onde estatildeo localizados todos os programas que estatildeo instalados no computador Utilizando o mouse clique

no botatildeo Iniciar ou aperte a tecla com o siacutembolo do Windows () do teclado Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse Para cada item listado ao apontar o mouse e clicar

uma vez com o botatildeo esquerdo do mouse o item seraacute executado Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

Barra do Tiacutetulo

Barra de Menu

Bototildees de Comando

Barra de Ferramentas Barra de Rolagem

Barra de Status

Para alterar o tamanho da janela

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Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

MICROSOFT EXCEL 38 iniciando o microsoft excel 38 Operando com o Excel 38 Dados 40 Ceacutelulas 41 Linhas e colunas 42 calculando no excel 43 Referecircncia absoluta 44 movendo o conteuacutedo de uma ceacutelula 44 Copiando ceacutelulas 44 Autopreenchimento 44 colocando vaacuterias linhas de texto em uma ceacutelula 45 trabalhando com pastas de trabalho 45 criando coacutepias da pasta de trabalho 45 abrindo uma pasta 45 criando uma nova pasta de trabalho 45 fechando uma pasta de trabalho 45 copiando e movendo foacutermulas 45 Funccedilotildees 46 funccedilatildeo condicional se 46 funccedilatildeo somase 47 funccedilatildeo contse 47 funccedilatildeo procv 48 formataccedilatildeo condicional 48 validaccedilatildeo de dados 49 formatando a planilha 49 formatando nuacutemeros 49 aplicando formatos e efeitos na planilha 49 formatando a fonte 50 autoformataccedilatildeo 50 inserindo comentaacuterios em ceacutelulas do excel 50 inserindo e removendo quebra de paacutegina 50 listas 51 criaccedilatildeo de graacuteficos 51 Cabeccedilalhos e Rodapeacutes 52 configurando e imprimindo planilhas 53 definindo as margens 53

MICROSOFT POWERPOINT 55 Iniciando o Microsoft PowerPoint 55 Criando uma nova apresentaccedilatildeo 55 Salvando o Documento 56 Inserindo um novo slide 56 Fechando o Documento 56 Abrindo o Documento 57 Configurando a paacutegina 57 Imprimindo o Documento 57 Cabeccedilalhos e rodapeacutes 58 Clip-art 58 Do Arquivo 58 Para excluir uma imagem 58 Filmes e sons 58 Excluir slide 59 Marcadores e numeraccedilatildeo 59 Formatando Alinhamentos 59 Plano de fundo 59 Efeitos de animaccedilatildeo 59 Configurando apresentaccedilatildeo 59 Botatildeo de accedilatildeo 60 Transiccedilatildeo de slides 61

IIPPDD

IInntteerrnneett

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INTRODUCcedilAtildeO Este curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de

microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas utilizando o microcomputador como uma ferramenta no seu dia-a-dia

Ao fim deste curso portanto o aluno seraacute capaz de realizar pesquisas na internet salvar os arquivos obtidos criar apresentaccedilotildees e imprimir Tambeacutem saberaacute utilizar ferramentas de ediccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos criadores de apresentaccedilotildees utilizaccedilatildeo da internet para enviar e receber e-mails e arquivos realizar pesquisas e muito mais

Evoluccedilatildeo da Informaacutetica Desde muitos anos atraacutes jaacute existiam maacutequinas capazes de efetuar caacutelculos que eram tetra-tetra-tetra avoacutes dos

computadores modernos e chamavam-se calculadoras Eram na verdade reacuteguas de calcular (tambeacutem chamadas de aacutebacos) e muito usadas pelos aacuterabes e chineses

No iniacutecio do seacuteculo 20 jaacute eram comuns as calculadoras mecacircnicas e eleacutetricas baseadas em um pequeno dispositivo eleacutetrico chamado de releacute Os releacutes tinham aproximadamente o tamanho de uma caixa de foacutesforos

Jaacute nos anos 30 existiam as vaacutelvulas eletrocircnicas muito usadas em raacutedios Um daqueles antigos raacutedios dos ldquotempos da vovoacuterdquo possuiacuteam mais ou menos uma duacutezia de vaacutelvulas eletrocircnicas As vaacutelvulas funcionavam como releacutes mais sofisticados Eram muito mais raacutepidas que os releacutes mas tinham o inconveniente de durarem pouco tempo

Esses computadores na verdade grandes jeringonccedilas eletrocircnicas eram cariacutessimos e eram usados para aplicaccedilotildees militares Alguns eram tatildeo grandes que mediam do tamanho de um ginaacutesio de esportes e para que uma vaacutelvula queimada natildeo afetasse o resultado dos caacutelculos esses computadores repetiam cada operaccedilatildeo trecircs vezes por trecircs circuitos diferentes e ldquoa maioria venciardquo

Ao ter contato com os modernos computadores eacute muito engraccedilado saber como eram precaacuterias as condiccedilotildees de funcionamento daqueles velhos computadores ateacute o iniacutecio dos anos 50

Uma grande melhoria em todos os aparelhos eletrocircnicos ocorreu apoacutes a invenccedilatildeo do transistor que serviam para substituir as vaacutelvulas mas com muitas vantagens Eram muito menores consumiam menos corrente eleacutetrica e duravam muitos anos

Ao mesmo tempo que os computadores transistorizados eram cada vez mais utilizados em todo o mundo um outro grande avanccedilo tecnoloacutegico ocorria a corrida espacial Americanos e sovieacuteticos lanccedilavam seus foguetes rumo ao espaccedilo A miniaturizaccedilatildeo de computadores era ainda mais importante no caso de um computador a ser colocado a bordo de um foguete A NASA (Agecircncia Espacial Norte-Americana) gastou bilhotildees de doacutelares com seu programa espacial e contratou empresas fabricantes de transistores para que realizassem

uma miniaturizaccedilatildeo ainda maior Uma dessas empresas ateacute hoje uma liacuteder mundial em microeletrocircnica eacute a Texas Instruments Foram entatildeo criados os primeiros circuitos integrados tambeacutem chamados de chips que possuiam em seu interior centenas ou ateacute milhares de transistores A partir daiacute a evoluccedilatildeo natildeo parou E continua ateacute os dias de hoje numa velocidade vertiginosa

Hardware A principal parte de um sistema de computaccedilatildeo eacute a

parte fiacutesica o hardware e eacute dividido em duas partes o Sistema central e os perifeacutericos tais como mouse teclado monitor impressora impressora webcam entre outros

Perifeacutericos satildeo todos os elementos que estiverem ligados agrave unidade de processamento destinados agrave comunicaccedilatildeo entre a maacutequina e o usuaacuterio Eles podem ser classificados como entrada que satildeo aqueles que enviam a informaccedilatildeo para a maacutequina (Teclado mouse scanner modem entre outros) e saiacuteda que recebem as informaccedilotildees e as transmitem ao usuaacuterio (Monitor de viacutedeo impressoras e Caixas de Som)

O sistema central tambem chamado de CPU (Central Processing Unit ou Unidade Central de Processamento) por sua vez eacute dividido em tres partes distintas

Processador

Eacute um pequeno chip que cabe na palma da matildeo Podemos dizer que esse chip eacute o ldquoceacuterebrordquo do computador Eacute ele que executa os programas faz os caacutelculos e toma as decisotildees de acordo com as instruccedilotildees armazenadas na memoacuteria Ligando-se um microprocessador a alguns chips de memoacuteria e alguns outros chips auxiliares tornou-se possiacutevel construir um computador inteiro em uma uacutenica placa de circuito

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Memoacuteria Existem dois tipos de Memoacuteria RAM (Random Access Memory ou Memoacuteria de Acesso Aleatoacuterio) Pode tanto ser lida como

gravada Os dados contidos nos documentos como textos planilhas graacuteficos desenhos banco de dados e qualquer outro tipo de arquivo precisam primeiro ser armazenado na memoacuteria RAM mesmo que temporariamente antes que o programa possa utilizar o processador para manipulaacute-los Toda e qualquer informaccedilatildeo armazenada nesse tipo de memoacuteria seraacute perdido quando o computador for desligado

ROM (Read Only Memory ou Memoacuteria Apenas de Leitura) natildeo pode ser alterada e todo o seu conteuacutedo vem gravado do fabricante Ela possui instruccedilotildees que faz a verificaccedilatildeo geral no instante inicial quando se liga o computador verificando se haacute algum problema na maacutequina

Para medir o tamanho da memoacuteria o espaccedilo ocupado por um arquivo ou mesmo o espaccedilo livre no computador usamos uma unidade de medida denominada bit Quando o computador lecirc um conjunto de 8 bits tempos a primeira divisatildeo de nossa unidade de medida ou seja o byte Um byte corresponde a 1 letra no teclado Computador 10 bytes 10012007 10 bytes R$ 1000 8 bytes

Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 bytes temos o Kilobyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 Kilobytes (KB) temos o Megabyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 MegaBytes (MB) temos o GigaByte (GB)

8 bits Corresponde a 1 Byte

1024 Bytes Corresponde a 1 Kilobyte (KB)

1024 Kbytes Corresponde a 1 Megabyte (MB)

1024 Mbytes Corresponde a 1 Gigabyte (GB)

Armazenamento Satildeo dispositivos utilizados para armazenar os dados inseridos na maacutequina Disquetes disco riacutegido CD-ROM

DVD entre outros Software Para que haja uma perfeita harmonia entre a maacutequina e o usuaacuterio precisa-se que programas de computador

faccedila a comunicaccedilatildeo entre eles Estes programas satildeo chamados de Software (material leve em inglecircs) Estes podem ser divididos em dois grupos Baacutesicos e Aplicativos

Softwares Baacutesicos coordena os detalhes internos e gerencia a utilizaccedilatildeo do sistema Eacute responsaacutevel pelo traacutefego dos dados entre os componentes do sistema Entre alguns alistamos os sistemas operacionais Os mais difundidos satildeo MSO-DOS WINDOWS UNIX LINUX E OS2

Softwares Aplicativos satildeo programas feitos para uma determinada tarefa tais como elaboraccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos desenhos gravaccedilatildeo de CDs e DVDs escutar muacutesicas e muito mais

Sistemas Operacionais Um computador eacute um sistema integrado de hardware (maacutequina) e software (programas) Operar um

computador significa se comunicar com ele atraveacutes de seu hardware e software Um conjunto de programas que permitem a operaccedilatildeo de um computador recebe o nome de sistema

operacional Estes sistemas satildeo a base para nos comunicarmos com o computador tanto do ponto de vista da operaccedilatildeo quanto da programaccedilatildeo e dividem-se em dois grandes grupos

Sistemas Operacionais de Linhas de Comando permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes

de comandos inseridos pelo teclado Como exemplo temos o sistema operacional MS-DOS Sistemas Operacionais Graacuteficos permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes do mouse e

objetos graacuteficos Temos como exemplo o MS Windows Rede de computadores Eacute um conjunto de computadores ligados entre si atraveacutes de meio fiacutesico (cabo hub e placas) com a finalidade

de facilitar a comunicaccedilatildeo e transferecircncia de arquivos entre os usuaacuterios Uma rede de computadores natildeo eacute exatamente vaacuterios computadores ligados entre num uacutenico ambiente Quando

falamos de Internet por exemplo estamos falando de rede Existem tambeacutem redes sem fios para comunicaccedilatildeo entre maacutequinas que natildeo estejam num mesmo ambiente

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WINDOWS O sistema MS Windows (fabricado pela Microsoft) eacute o mais conhecido mundialmente Sua

aparecircncia atraente e a faacutecil utilizaccedilatildeo dos seus componentes o tornam o sistema operacional mais usado no mundo todo Vocecirc pode usar as ferramentas para aproveitar ao maacuteximo sua experiecircncia com computadores e outras tecnologias de segundo plano que tornam o computador mais eficiente e confiaacutevel

As ferramentas incorporadas ao Windows tornam o computador mais eficiente faacutecil de usar e divertido Aleacutem disso o Windows oferece uma extensa ajuda on-line para todos os recursos do sistema operacional possuindo um tour (viagem) digital que o ajudaraacute a descobrir novas possibilidades de trabalho

Com o Windows vocecirc pode trabalhar com mais eficiecircncia nos seus arquivos e pastas podendo realizar tarefas em uma interface de paacutegina da Internet e exibir seus detalhes aleacutem de poder compactaacute-los de maneira faacutecil e raacutepida para que ocupem menos espaccedilo no computador alem das facilidades na configuraccedilatildeo e gerenciamento das contas de todas as pessoas que usam o mesmo computador Vaacuterios usuaacuterios podem alternar entre as contas sem precisar desligar o computador e pode-se ainda obter ajuda para lembrar de uma senha

A Microsoft trabalhou com afinco na nova versatildeo do Windows o Windows XP (o XP vecircm de eXPerience pois o usuaacuterio teraacute uma nova experiecircncia ao utilizar o sistema operacional) que inicialmente foi chamado de Windows Whistler e que sucede o Windows Me e tambeacutem o Windows 2000

O Windows XP traz maior estabilidade e seguranccedila com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS Esta nova versatildeo herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso domeacutestico como para uso em empresas

Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos jaacute existentes A versatildeo domeacutestica eacute mais leve exigindo menos poder de processamento e memoacuteria por outro lado alguns recursos somente satildeo encontrados na versatildeo Professional dentre eles Aacuterea de trabalho remoto suporte a vaacuterios monitores criptografia de arquivos trabalhar com dois processadores conexatildeo em um domiacutenio e discos dinacircmicos

Para navegaccedilatildeo na Internet o Windows possui um pacote completo para facilitar e agilizar a tarefa como o pacote completo e mais recente do MSN Explorer e serviccedilos da Microsoft bem como a mais recente versatildeo do Internet Explorer utilizado para navegar na Internet

Aacuterea de trabalho ou Desktop Eacute a aacuterea principal da tela do Windows onde ficam localizados os iacutecones Pode ser modificado para personalizar

como o usuaacuterio desejar mudando o plano de fundo e Quando o computador permanecer muito tempo sem uso aparece a proteccedilatildeo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem

Para retornar ao uso normal basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direccedilatildeo (setas) do teclado

Iacutecones

Barra de Tarefas Botatildeo Iniciar

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Iacutecones Satildeo os siacutembolos que representam os aplicativos Utilizando-se do mouse clica-se duas vezes com o botatildeo direito para executaacute-lo Pode-se

mover os iacutecones mudar sua aparecircncia ou apaga-lo da aacuterea de trabalho

Iacutecone Selecionado Iacutecone normal Clique uma vez para selecionar duas vezes para executar o iacutecone Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglecircs) utiliza o conceito de janelas para representar cada

programa em utilizaccedilatildeo Tecircm formato padratildeo contendo Aacuterea retangular selecionaacutevel moacutevel e de dimensotildees que podem ser alterados

um menu de opccedilotildees bototildees que ficam na parte superior direito da janela que servem para minimizar para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteuacutedo da janela com movimento vertical e outro horizontal Veja a figura abaixo

Menu Iniciar Eacute onde estatildeo localizados todos os programas que estatildeo instalados no computador Utilizando o mouse clique

no botatildeo Iniciar ou aperte a tecla com o siacutembolo do Windows () do teclado Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse Para cada item listado ao apontar o mouse e clicar

uma vez com o botatildeo esquerdo do mouse o item seraacute executado Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

Barra do Tiacutetulo

Barra de Menu

Bototildees de Comando

Barra de Ferramentas Barra de Rolagem

Barra de Status

Para alterar o tamanho da janela

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Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

IIPPDD

IInntteerrnneett

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INTRODUCcedilAtildeO Este curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de

microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas utilizando o microcomputador como uma ferramenta no seu dia-a-dia

Ao fim deste curso portanto o aluno seraacute capaz de realizar pesquisas na internet salvar os arquivos obtidos criar apresentaccedilotildees e imprimir Tambeacutem saberaacute utilizar ferramentas de ediccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos criadores de apresentaccedilotildees utilizaccedilatildeo da internet para enviar e receber e-mails e arquivos realizar pesquisas e muito mais

Evoluccedilatildeo da Informaacutetica Desde muitos anos atraacutes jaacute existiam maacutequinas capazes de efetuar caacutelculos que eram tetra-tetra-tetra avoacutes dos

computadores modernos e chamavam-se calculadoras Eram na verdade reacuteguas de calcular (tambeacutem chamadas de aacutebacos) e muito usadas pelos aacuterabes e chineses

No iniacutecio do seacuteculo 20 jaacute eram comuns as calculadoras mecacircnicas e eleacutetricas baseadas em um pequeno dispositivo eleacutetrico chamado de releacute Os releacutes tinham aproximadamente o tamanho de uma caixa de foacutesforos

Jaacute nos anos 30 existiam as vaacutelvulas eletrocircnicas muito usadas em raacutedios Um daqueles antigos raacutedios dos ldquotempos da vovoacuterdquo possuiacuteam mais ou menos uma duacutezia de vaacutelvulas eletrocircnicas As vaacutelvulas funcionavam como releacutes mais sofisticados Eram muito mais raacutepidas que os releacutes mas tinham o inconveniente de durarem pouco tempo

Esses computadores na verdade grandes jeringonccedilas eletrocircnicas eram cariacutessimos e eram usados para aplicaccedilotildees militares Alguns eram tatildeo grandes que mediam do tamanho de um ginaacutesio de esportes e para que uma vaacutelvula queimada natildeo afetasse o resultado dos caacutelculos esses computadores repetiam cada operaccedilatildeo trecircs vezes por trecircs circuitos diferentes e ldquoa maioria venciardquo

Ao ter contato com os modernos computadores eacute muito engraccedilado saber como eram precaacuterias as condiccedilotildees de funcionamento daqueles velhos computadores ateacute o iniacutecio dos anos 50

Uma grande melhoria em todos os aparelhos eletrocircnicos ocorreu apoacutes a invenccedilatildeo do transistor que serviam para substituir as vaacutelvulas mas com muitas vantagens Eram muito menores consumiam menos corrente eleacutetrica e duravam muitos anos

Ao mesmo tempo que os computadores transistorizados eram cada vez mais utilizados em todo o mundo um outro grande avanccedilo tecnoloacutegico ocorria a corrida espacial Americanos e sovieacuteticos lanccedilavam seus foguetes rumo ao espaccedilo A miniaturizaccedilatildeo de computadores era ainda mais importante no caso de um computador a ser colocado a bordo de um foguete A NASA (Agecircncia Espacial Norte-Americana) gastou bilhotildees de doacutelares com seu programa espacial e contratou empresas fabricantes de transistores para que realizassem

uma miniaturizaccedilatildeo ainda maior Uma dessas empresas ateacute hoje uma liacuteder mundial em microeletrocircnica eacute a Texas Instruments Foram entatildeo criados os primeiros circuitos integrados tambeacutem chamados de chips que possuiam em seu interior centenas ou ateacute milhares de transistores A partir daiacute a evoluccedilatildeo natildeo parou E continua ateacute os dias de hoje numa velocidade vertiginosa

Hardware A principal parte de um sistema de computaccedilatildeo eacute a

parte fiacutesica o hardware e eacute dividido em duas partes o Sistema central e os perifeacutericos tais como mouse teclado monitor impressora impressora webcam entre outros

Perifeacutericos satildeo todos os elementos que estiverem ligados agrave unidade de processamento destinados agrave comunicaccedilatildeo entre a maacutequina e o usuaacuterio Eles podem ser classificados como entrada que satildeo aqueles que enviam a informaccedilatildeo para a maacutequina (Teclado mouse scanner modem entre outros) e saiacuteda que recebem as informaccedilotildees e as transmitem ao usuaacuterio (Monitor de viacutedeo impressoras e Caixas de Som)

O sistema central tambem chamado de CPU (Central Processing Unit ou Unidade Central de Processamento) por sua vez eacute dividido em tres partes distintas

Processador

Eacute um pequeno chip que cabe na palma da matildeo Podemos dizer que esse chip eacute o ldquoceacuterebrordquo do computador Eacute ele que executa os programas faz os caacutelculos e toma as decisotildees de acordo com as instruccedilotildees armazenadas na memoacuteria Ligando-se um microprocessador a alguns chips de memoacuteria e alguns outros chips auxiliares tornou-se possiacutevel construir um computador inteiro em uma uacutenica placa de circuito

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Memoacuteria Existem dois tipos de Memoacuteria RAM (Random Access Memory ou Memoacuteria de Acesso Aleatoacuterio) Pode tanto ser lida como

gravada Os dados contidos nos documentos como textos planilhas graacuteficos desenhos banco de dados e qualquer outro tipo de arquivo precisam primeiro ser armazenado na memoacuteria RAM mesmo que temporariamente antes que o programa possa utilizar o processador para manipulaacute-los Toda e qualquer informaccedilatildeo armazenada nesse tipo de memoacuteria seraacute perdido quando o computador for desligado

ROM (Read Only Memory ou Memoacuteria Apenas de Leitura) natildeo pode ser alterada e todo o seu conteuacutedo vem gravado do fabricante Ela possui instruccedilotildees que faz a verificaccedilatildeo geral no instante inicial quando se liga o computador verificando se haacute algum problema na maacutequina

Para medir o tamanho da memoacuteria o espaccedilo ocupado por um arquivo ou mesmo o espaccedilo livre no computador usamos uma unidade de medida denominada bit Quando o computador lecirc um conjunto de 8 bits tempos a primeira divisatildeo de nossa unidade de medida ou seja o byte Um byte corresponde a 1 letra no teclado Computador 10 bytes 10012007 10 bytes R$ 1000 8 bytes

Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 bytes temos o Kilobyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 Kilobytes (KB) temos o Megabyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 MegaBytes (MB) temos o GigaByte (GB)

8 bits Corresponde a 1 Byte

1024 Bytes Corresponde a 1 Kilobyte (KB)

1024 Kbytes Corresponde a 1 Megabyte (MB)

1024 Mbytes Corresponde a 1 Gigabyte (GB)

Armazenamento Satildeo dispositivos utilizados para armazenar os dados inseridos na maacutequina Disquetes disco riacutegido CD-ROM

DVD entre outros Software Para que haja uma perfeita harmonia entre a maacutequina e o usuaacuterio precisa-se que programas de computador

faccedila a comunicaccedilatildeo entre eles Estes programas satildeo chamados de Software (material leve em inglecircs) Estes podem ser divididos em dois grupos Baacutesicos e Aplicativos

Softwares Baacutesicos coordena os detalhes internos e gerencia a utilizaccedilatildeo do sistema Eacute responsaacutevel pelo traacutefego dos dados entre os componentes do sistema Entre alguns alistamos os sistemas operacionais Os mais difundidos satildeo MSO-DOS WINDOWS UNIX LINUX E OS2

Softwares Aplicativos satildeo programas feitos para uma determinada tarefa tais como elaboraccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos desenhos gravaccedilatildeo de CDs e DVDs escutar muacutesicas e muito mais

Sistemas Operacionais Um computador eacute um sistema integrado de hardware (maacutequina) e software (programas) Operar um

computador significa se comunicar com ele atraveacutes de seu hardware e software Um conjunto de programas que permitem a operaccedilatildeo de um computador recebe o nome de sistema

operacional Estes sistemas satildeo a base para nos comunicarmos com o computador tanto do ponto de vista da operaccedilatildeo quanto da programaccedilatildeo e dividem-se em dois grandes grupos

Sistemas Operacionais de Linhas de Comando permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes

de comandos inseridos pelo teclado Como exemplo temos o sistema operacional MS-DOS Sistemas Operacionais Graacuteficos permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes do mouse e

objetos graacuteficos Temos como exemplo o MS Windows Rede de computadores Eacute um conjunto de computadores ligados entre si atraveacutes de meio fiacutesico (cabo hub e placas) com a finalidade

de facilitar a comunicaccedilatildeo e transferecircncia de arquivos entre os usuaacuterios Uma rede de computadores natildeo eacute exatamente vaacuterios computadores ligados entre num uacutenico ambiente Quando

falamos de Internet por exemplo estamos falando de rede Existem tambeacutem redes sem fios para comunicaccedilatildeo entre maacutequinas que natildeo estejam num mesmo ambiente

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WINDOWS O sistema MS Windows (fabricado pela Microsoft) eacute o mais conhecido mundialmente Sua

aparecircncia atraente e a faacutecil utilizaccedilatildeo dos seus componentes o tornam o sistema operacional mais usado no mundo todo Vocecirc pode usar as ferramentas para aproveitar ao maacuteximo sua experiecircncia com computadores e outras tecnologias de segundo plano que tornam o computador mais eficiente e confiaacutevel

As ferramentas incorporadas ao Windows tornam o computador mais eficiente faacutecil de usar e divertido Aleacutem disso o Windows oferece uma extensa ajuda on-line para todos os recursos do sistema operacional possuindo um tour (viagem) digital que o ajudaraacute a descobrir novas possibilidades de trabalho

Com o Windows vocecirc pode trabalhar com mais eficiecircncia nos seus arquivos e pastas podendo realizar tarefas em uma interface de paacutegina da Internet e exibir seus detalhes aleacutem de poder compactaacute-los de maneira faacutecil e raacutepida para que ocupem menos espaccedilo no computador alem das facilidades na configuraccedilatildeo e gerenciamento das contas de todas as pessoas que usam o mesmo computador Vaacuterios usuaacuterios podem alternar entre as contas sem precisar desligar o computador e pode-se ainda obter ajuda para lembrar de uma senha

A Microsoft trabalhou com afinco na nova versatildeo do Windows o Windows XP (o XP vecircm de eXPerience pois o usuaacuterio teraacute uma nova experiecircncia ao utilizar o sistema operacional) que inicialmente foi chamado de Windows Whistler e que sucede o Windows Me e tambeacutem o Windows 2000

O Windows XP traz maior estabilidade e seguranccedila com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS Esta nova versatildeo herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso domeacutestico como para uso em empresas

Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos jaacute existentes A versatildeo domeacutestica eacute mais leve exigindo menos poder de processamento e memoacuteria por outro lado alguns recursos somente satildeo encontrados na versatildeo Professional dentre eles Aacuterea de trabalho remoto suporte a vaacuterios monitores criptografia de arquivos trabalhar com dois processadores conexatildeo em um domiacutenio e discos dinacircmicos

Para navegaccedilatildeo na Internet o Windows possui um pacote completo para facilitar e agilizar a tarefa como o pacote completo e mais recente do MSN Explorer e serviccedilos da Microsoft bem como a mais recente versatildeo do Internet Explorer utilizado para navegar na Internet

Aacuterea de trabalho ou Desktop Eacute a aacuterea principal da tela do Windows onde ficam localizados os iacutecones Pode ser modificado para personalizar

como o usuaacuterio desejar mudando o plano de fundo e Quando o computador permanecer muito tempo sem uso aparece a proteccedilatildeo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem

Para retornar ao uso normal basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direccedilatildeo (setas) do teclado

Iacutecones

Barra de Tarefas Botatildeo Iniciar

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Iacutecones Satildeo os siacutembolos que representam os aplicativos Utilizando-se do mouse clica-se duas vezes com o botatildeo direito para executaacute-lo Pode-se

mover os iacutecones mudar sua aparecircncia ou apaga-lo da aacuterea de trabalho

Iacutecone Selecionado Iacutecone normal Clique uma vez para selecionar duas vezes para executar o iacutecone Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglecircs) utiliza o conceito de janelas para representar cada

programa em utilizaccedilatildeo Tecircm formato padratildeo contendo Aacuterea retangular selecionaacutevel moacutevel e de dimensotildees que podem ser alterados

um menu de opccedilotildees bototildees que ficam na parte superior direito da janela que servem para minimizar para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteuacutedo da janela com movimento vertical e outro horizontal Veja a figura abaixo

Menu Iniciar Eacute onde estatildeo localizados todos os programas que estatildeo instalados no computador Utilizando o mouse clique

no botatildeo Iniciar ou aperte a tecla com o siacutembolo do Windows () do teclado Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse Para cada item listado ao apontar o mouse e clicar

uma vez com o botatildeo esquerdo do mouse o item seraacute executado Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

Barra do Tiacutetulo

Barra de Menu

Bototildees de Comando

Barra de Ferramentas Barra de Rolagem

Barra de Status

Para alterar o tamanho da janela

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Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

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Barra de Ferramentas

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Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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INTRODUCcedilAtildeO Este curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de

microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas utilizando o microcomputador como uma ferramenta no seu dia-a-dia

Ao fim deste curso portanto o aluno seraacute capaz de realizar pesquisas na internet salvar os arquivos obtidos criar apresentaccedilotildees e imprimir Tambeacutem saberaacute utilizar ferramentas de ediccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos criadores de apresentaccedilotildees utilizaccedilatildeo da internet para enviar e receber e-mails e arquivos realizar pesquisas e muito mais

Evoluccedilatildeo da Informaacutetica Desde muitos anos atraacutes jaacute existiam maacutequinas capazes de efetuar caacutelculos que eram tetra-tetra-tetra avoacutes dos

computadores modernos e chamavam-se calculadoras Eram na verdade reacuteguas de calcular (tambeacutem chamadas de aacutebacos) e muito usadas pelos aacuterabes e chineses

No iniacutecio do seacuteculo 20 jaacute eram comuns as calculadoras mecacircnicas e eleacutetricas baseadas em um pequeno dispositivo eleacutetrico chamado de releacute Os releacutes tinham aproximadamente o tamanho de uma caixa de foacutesforos

Jaacute nos anos 30 existiam as vaacutelvulas eletrocircnicas muito usadas em raacutedios Um daqueles antigos raacutedios dos ldquotempos da vovoacuterdquo possuiacuteam mais ou menos uma duacutezia de vaacutelvulas eletrocircnicas As vaacutelvulas funcionavam como releacutes mais sofisticados Eram muito mais raacutepidas que os releacutes mas tinham o inconveniente de durarem pouco tempo

Esses computadores na verdade grandes jeringonccedilas eletrocircnicas eram cariacutessimos e eram usados para aplicaccedilotildees militares Alguns eram tatildeo grandes que mediam do tamanho de um ginaacutesio de esportes e para que uma vaacutelvula queimada natildeo afetasse o resultado dos caacutelculos esses computadores repetiam cada operaccedilatildeo trecircs vezes por trecircs circuitos diferentes e ldquoa maioria venciardquo

Ao ter contato com os modernos computadores eacute muito engraccedilado saber como eram precaacuterias as condiccedilotildees de funcionamento daqueles velhos computadores ateacute o iniacutecio dos anos 50

Uma grande melhoria em todos os aparelhos eletrocircnicos ocorreu apoacutes a invenccedilatildeo do transistor que serviam para substituir as vaacutelvulas mas com muitas vantagens Eram muito menores consumiam menos corrente eleacutetrica e duravam muitos anos

Ao mesmo tempo que os computadores transistorizados eram cada vez mais utilizados em todo o mundo um outro grande avanccedilo tecnoloacutegico ocorria a corrida espacial Americanos e sovieacuteticos lanccedilavam seus foguetes rumo ao espaccedilo A miniaturizaccedilatildeo de computadores era ainda mais importante no caso de um computador a ser colocado a bordo de um foguete A NASA (Agecircncia Espacial Norte-Americana) gastou bilhotildees de doacutelares com seu programa espacial e contratou empresas fabricantes de transistores para que realizassem

uma miniaturizaccedilatildeo ainda maior Uma dessas empresas ateacute hoje uma liacuteder mundial em microeletrocircnica eacute a Texas Instruments Foram entatildeo criados os primeiros circuitos integrados tambeacutem chamados de chips que possuiam em seu interior centenas ou ateacute milhares de transistores A partir daiacute a evoluccedilatildeo natildeo parou E continua ateacute os dias de hoje numa velocidade vertiginosa

Hardware A principal parte de um sistema de computaccedilatildeo eacute a

parte fiacutesica o hardware e eacute dividido em duas partes o Sistema central e os perifeacutericos tais como mouse teclado monitor impressora impressora webcam entre outros

Perifeacutericos satildeo todos os elementos que estiverem ligados agrave unidade de processamento destinados agrave comunicaccedilatildeo entre a maacutequina e o usuaacuterio Eles podem ser classificados como entrada que satildeo aqueles que enviam a informaccedilatildeo para a maacutequina (Teclado mouse scanner modem entre outros) e saiacuteda que recebem as informaccedilotildees e as transmitem ao usuaacuterio (Monitor de viacutedeo impressoras e Caixas de Som)

O sistema central tambem chamado de CPU (Central Processing Unit ou Unidade Central de Processamento) por sua vez eacute dividido em tres partes distintas

Processador

Eacute um pequeno chip que cabe na palma da matildeo Podemos dizer que esse chip eacute o ldquoceacuterebrordquo do computador Eacute ele que executa os programas faz os caacutelculos e toma as decisotildees de acordo com as instruccedilotildees armazenadas na memoacuteria Ligando-se um microprocessador a alguns chips de memoacuteria e alguns outros chips auxiliares tornou-se possiacutevel construir um computador inteiro em uma uacutenica placa de circuito

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Memoacuteria Existem dois tipos de Memoacuteria RAM (Random Access Memory ou Memoacuteria de Acesso Aleatoacuterio) Pode tanto ser lida como

gravada Os dados contidos nos documentos como textos planilhas graacuteficos desenhos banco de dados e qualquer outro tipo de arquivo precisam primeiro ser armazenado na memoacuteria RAM mesmo que temporariamente antes que o programa possa utilizar o processador para manipulaacute-los Toda e qualquer informaccedilatildeo armazenada nesse tipo de memoacuteria seraacute perdido quando o computador for desligado

ROM (Read Only Memory ou Memoacuteria Apenas de Leitura) natildeo pode ser alterada e todo o seu conteuacutedo vem gravado do fabricante Ela possui instruccedilotildees que faz a verificaccedilatildeo geral no instante inicial quando se liga o computador verificando se haacute algum problema na maacutequina

Para medir o tamanho da memoacuteria o espaccedilo ocupado por um arquivo ou mesmo o espaccedilo livre no computador usamos uma unidade de medida denominada bit Quando o computador lecirc um conjunto de 8 bits tempos a primeira divisatildeo de nossa unidade de medida ou seja o byte Um byte corresponde a 1 letra no teclado Computador 10 bytes 10012007 10 bytes R$ 1000 8 bytes

Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 bytes temos o Kilobyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 Kilobytes (KB) temos o Megabyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 MegaBytes (MB) temos o GigaByte (GB)

8 bits Corresponde a 1 Byte

1024 Bytes Corresponde a 1 Kilobyte (KB)

1024 Kbytes Corresponde a 1 Megabyte (MB)

1024 Mbytes Corresponde a 1 Gigabyte (GB)

Armazenamento Satildeo dispositivos utilizados para armazenar os dados inseridos na maacutequina Disquetes disco riacutegido CD-ROM

DVD entre outros Software Para que haja uma perfeita harmonia entre a maacutequina e o usuaacuterio precisa-se que programas de computador

faccedila a comunicaccedilatildeo entre eles Estes programas satildeo chamados de Software (material leve em inglecircs) Estes podem ser divididos em dois grupos Baacutesicos e Aplicativos

Softwares Baacutesicos coordena os detalhes internos e gerencia a utilizaccedilatildeo do sistema Eacute responsaacutevel pelo traacutefego dos dados entre os componentes do sistema Entre alguns alistamos os sistemas operacionais Os mais difundidos satildeo MSO-DOS WINDOWS UNIX LINUX E OS2

Softwares Aplicativos satildeo programas feitos para uma determinada tarefa tais como elaboraccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos desenhos gravaccedilatildeo de CDs e DVDs escutar muacutesicas e muito mais

Sistemas Operacionais Um computador eacute um sistema integrado de hardware (maacutequina) e software (programas) Operar um

computador significa se comunicar com ele atraveacutes de seu hardware e software Um conjunto de programas que permitem a operaccedilatildeo de um computador recebe o nome de sistema

operacional Estes sistemas satildeo a base para nos comunicarmos com o computador tanto do ponto de vista da operaccedilatildeo quanto da programaccedilatildeo e dividem-se em dois grandes grupos

Sistemas Operacionais de Linhas de Comando permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes

de comandos inseridos pelo teclado Como exemplo temos o sistema operacional MS-DOS Sistemas Operacionais Graacuteficos permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes do mouse e

objetos graacuteficos Temos como exemplo o MS Windows Rede de computadores Eacute um conjunto de computadores ligados entre si atraveacutes de meio fiacutesico (cabo hub e placas) com a finalidade

de facilitar a comunicaccedilatildeo e transferecircncia de arquivos entre os usuaacuterios Uma rede de computadores natildeo eacute exatamente vaacuterios computadores ligados entre num uacutenico ambiente Quando

falamos de Internet por exemplo estamos falando de rede Existem tambeacutem redes sem fios para comunicaccedilatildeo entre maacutequinas que natildeo estejam num mesmo ambiente

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WINDOWS O sistema MS Windows (fabricado pela Microsoft) eacute o mais conhecido mundialmente Sua

aparecircncia atraente e a faacutecil utilizaccedilatildeo dos seus componentes o tornam o sistema operacional mais usado no mundo todo Vocecirc pode usar as ferramentas para aproveitar ao maacuteximo sua experiecircncia com computadores e outras tecnologias de segundo plano que tornam o computador mais eficiente e confiaacutevel

As ferramentas incorporadas ao Windows tornam o computador mais eficiente faacutecil de usar e divertido Aleacutem disso o Windows oferece uma extensa ajuda on-line para todos os recursos do sistema operacional possuindo um tour (viagem) digital que o ajudaraacute a descobrir novas possibilidades de trabalho

Com o Windows vocecirc pode trabalhar com mais eficiecircncia nos seus arquivos e pastas podendo realizar tarefas em uma interface de paacutegina da Internet e exibir seus detalhes aleacutem de poder compactaacute-los de maneira faacutecil e raacutepida para que ocupem menos espaccedilo no computador alem das facilidades na configuraccedilatildeo e gerenciamento das contas de todas as pessoas que usam o mesmo computador Vaacuterios usuaacuterios podem alternar entre as contas sem precisar desligar o computador e pode-se ainda obter ajuda para lembrar de uma senha

A Microsoft trabalhou com afinco na nova versatildeo do Windows o Windows XP (o XP vecircm de eXPerience pois o usuaacuterio teraacute uma nova experiecircncia ao utilizar o sistema operacional) que inicialmente foi chamado de Windows Whistler e que sucede o Windows Me e tambeacutem o Windows 2000

O Windows XP traz maior estabilidade e seguranccedila com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS Esta nova versatildeo herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso domeacutestico como para uso em empresas

Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos jaacute existentes A versatildeo domeacutestica eacute mais leve exigindo menos poder de processamento e memoacuteria por outro lado alguns recursos somente satildeo encontrados na versatildeo Professional dentre eles Aacuterea de trabalho remoto suporte a vaacuterios monitores criptografia de arquivos trabalhar com dois processadores conexatildeo em um domiacutenio e discos dinacircmicos

Para navegaccedilatildeo na Internet o Windows possui um pacote completo para facilitar e agilizar a tarefa como o pacote completo e mais recente do MSN Explorer e serviccedilos da Microsoft bem como a mais recente versatildeo do Internet Explorer utilizado para navegar na Internet

Aacuterea de trabalho ou Desktop Eacute a aacuterea principal da tela do Windows onde ficam localizados os iacutecones Pode ser modificado para personalizar

como o usuaacuterio desejar mudando o plano de fundo e Quando o computador permanecer muito tempo sem uso aparece a proteccedilatildeo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem

Para retornar ao uso normal basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direccedilatildeo (setas) do teclado

Iacutecones

Barra de Tarefas Botatildeo Iniciar

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Iacutecones Satildeo os siacutembolos que representam os aplicativos Utilizando-se do mouse clica-se duas vezes com o botatildeo direito para executaacute-lo Pode-se

mover os iacutecones mudar sua aparecircncia ou apaga-lo da aacuterea de trabalho

Iacutecone Selecionado Iacutecone normal Clique uma vez para selecionar duas vezes para executar o iacutecone Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglecircs) utiliza o conceito de janelas para representar cada

programa em utilizaccedilatildeo Tecircm formato padratildeo contendo Aacuterea retangular selecionaacutevel moacutevel e de dimensotildees que podem ser alterados

um menu de opccedilotildees bototildees que ficam na parte superior direito da janela que servem para minimizar para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteuacutedo da janela com movimento vertical e outro horizontal Veja a figura abaixo

Menu Iniciar Eacute onde estatildeo localizados todos os programas que estatildeo instalados no computador Utilizando o mouse clique

no botatildeo Iniciar ou aperte a tecla com o siacutembolo do Windows () do teclado Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse Para cada item listado ao apontar o mouse e clicar

uma vez com o botatildeo esquerdo do mouse o item seraacute executado Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

Barra do Tiacutetulo

Barra de Menu

Bototildees de Comando

Barra de Ferramentas Barra de Rolagem

Barra de Status

Para alterar o tamanho da janela

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Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

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Memoacuteria Existem dois tipos de Memoacuteria RAM (Random Access Memory ou Memoacuteria de Acesso Aleatoacuterio) Pode tanto ser lida como

gravada Os dados contidos nos documentos como textos planilhas graacuteficos desenhos banco de dados e qualquer outro tipo de arquivo precisam primeiro ser armazenado na memoacuteria RAM mesmo que temporariamente antes que o programa possa utilizar o processador para manipulaacute-los Toda e qualquer informaccedilatildeo armazenada nesse tipo de memoacuteria seraacute perdido quando o computador for desligado

ROM (Read Only Memory ou Memoacuteria Apenas de Leitura) natildeo pode ser alterada e todo o seu conteuacutedo vem gravado do fabricante Ela possui instruccedilotildees que faz a verificaccedilatildeo geral no instante inicial quando se liga o computador verificando se haacute algum problema na maacutequina

Para medir o tamanho da memoacuteria o espaccedilo ocupado por um arquivo ou mesmo o espaccedilo livre no computador usamos uma unidade de medida denominada bit Quando o computador lecirc um conjunto de 8 bits tempos a primeira divisatildeo de nossa unidade de medida ou seja o byte Um byte corresponde a 1 letra no teclado Computador 10 bytes 10012007 10 bytes R$ 1000 8 bytes

Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 bytes temos o Kilobyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 Kilobytes (KB) temos o Megabyte Quando o computador lecirc um conjunto de 1024 MegaBytes (MB) temos o GigaByte (GB)

8 bits Corresponde a 1 Byte

1024 Bytes Corresponde a 1 Kilobyte (KB)

1024 Kbytes Corresponde a 1 Megabyte (MB)

1024 Mbytes Corresponde a 1 Gigabyte (GB)

Armazenamento Satildeo dispositivos utilizados para armazenar os dados inseridos na maacutequina Disquetes disco riacutegido CD-ROM

DVD entre outros Software Para que haja uma perfeita harmonia entre a maacutequina e o usuaacuterio precisa-se que programas de computador

faccedila a comunicaccedilatildeo entre eles Estes programas satildeo chamados de Software (material leve em inglecircs) Estes podem ser divididos em dois grupos Baacutesicos e Aplicativos

Softwares Baacutesicos coordena os detalhes internos e gerencia a utilizaccedilatildeo do sistema Eacute responsaacutevel pelo traacutefego dos dados entre os componentes do sistema Entre alguns alistamos os sistemas operacionais Os mais difundidos satildeo MSO-DOS WINDOWS UNIX LINUX E OS2

Softwares Aplicativos satildeo programas feitos para uma determinada tarefa tais como elaboraccedilatildeo de textos planilhas de caacutelculos desenhos gravaccedilatildeo de CDs e DVDs escutar muacutesicas e muito mais

Sistemas Operacionais Um computador eacute um sistema integrado de hardware (maacutequina) e software (programas) Operar um

computador significa se comunicar com ele atraveacutes de seu hardware e software Um conjunto de programas que permitem a operaccedilatildeo de um computador recebe o nome de sistema

operacional Estes sistemas satildeo a base para nos comunicarmos com o computador tanto do ponto de vista da operaccedilatildeo quanto da programaccedilatildeo e dividem-se em dois grandes grupos

Sistemas Operacionais de Linhas de Comando permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes

de comandos inseridos pelo teclado Como exemplo temos o sistema operacional MS-DOS Sistemas Operacionais Graacuteficos permite a comunicaccedilatildeo do usuaacuterio com o computador atraveacutes do mouse e

objetos graacuteficos Temos como exemplo o MS Windows Rede de computadores Eacute um conjunto de computadores ligados entre si atraveacutes de meio fiacutesico (cabo hub e placas) com a finalidade

de facilitar a comunicaccedilatildeo e transferecircncia de arquivos entre os usuaacuterios Uma rede de computadores natildeo eacute exatamente vaacuterios computadores ligados entre num uacutenico ambiente Quando

falamos de Internet por exemplo estamos falando de rede Existem tambeacutem redes sem fios para comunicaccedilatildeo entre maacutequinas que natildeo estejam num mesmo ambiente

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WINDOWS O sistema MS Windows (fabricado pela Microsoft) eacute o mais conhecido mundialmente Sua

aparecircncia atraente e a faacutecil utilizaccedilatildeo dos seus componentes o tornam o sistema operacional mais usado no mundo todo Vocecirc pode usar as ferramentas para aproveitar ao maacuteximo sua experiecircncia com computadores e outras tecnologias de segundo plano que tornam o computador mais eficiente e confiaacutevel

As ferramentas incorporadas ao Windows tornam o computador mais eficiente faacutecil de usar e divertido Aleacutem disso o Windows oferece uma extensa ajuda on-line para todos os recursos do sistema operacional possuindo um tour (viagem) digital que o ajudaraacute a descobrir novas possibilidades de trabalho

Com o Windows vocecirc pode trabalhar com mais eficiecircncia nos seus arquivos e pastas podendo realizar tarefas em uma interface de paacutegina da Internet e exibir seus detalhes aleacutem de poder compactaacute-los de maneira faacutecil e raacutepida para que ocupem menos espaccedilo no computador alem das facilidades na configuraccedilatildeo e gerenciamento das contas de todas as pessoas que usam o mesmo computador Vaacuterios usuaacuterios podem alternar entre as contas sem precisar desligar o computador e pode-se ainda obter ajuda para lembrar de uma senha

A Microsoft trabalhou com afinco na nova versatildeo do Windows o Windows XP (o XP vecircm de eXPerience pois o usuaacuterio teraacute uma nova experiecircncia ao utilizar o sistema operacional) que inicialmente foi chamado de Windows Whistler e que sucede o Windows Me e tambeacutem o Windows 2000

O Windows XP traz maior estabilidade e seguranccedila com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS Esta nova versatildeo herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso domeacutestico como para uso em empresas

Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos jaacute existentes A versatildeo domeacutestica eacute mais leve exigindo menos poder de processamento e memoacuteria por outro lado alguns recursos somente satildeo encontrados na versatildeo Professional dentre eles Aacuterea de trabalho remoto suporte a vaacuterios monitores criptografia de arquivos trabalhar com dois processadores conexatildeo em um domiacutenio e discos dinacircmicos

Para navegaccedilatildeo na Internet o Windows possui um pacote completo para facilitar e agilizar a tarefa como o pacote completo e mais recente do MSN Explorer e serviccedilos da Microsoft bem como a mais recente versatildeo do Internet Explorer utilizado para navegar na Internet

Aacuterea de trabalho ou Desktop Eacute a aacuterea principal da tela do Windows onde ficam localizados os iacutecones Pode ser modificado para personalizar

como o usuaacuterio desejar mudando o plano de fundo e Quando o computador permanecer muito tempo sem uso aparece a proteccedilatildeo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem

Para retornar ao uso normal basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direccedilatildeo (setas) do teclado

Iacutecones

Barra de Tarefas Botatildeo Iniciar

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Iacutecones Satildeo os siacutembolos que representam os aplicativos Utilizando-se do mouse clica-se duas vezes com o botatildeo direito para executaacute-lo Pode-se

mover os iacutecones mudar sua aparecircncia ou apaga-lo da aacuterea de trabalho

Iacutecone Selecionado Iacutecone normal Clique uma vez para selecionar duas vezes para executar o iacutecone Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglecircs) utiliza o conceito de janelas para representar cada

programa em utilizaccedilatildeo Tecircm formato padratildeo contendo Aacuterea retangular selecionaacutevel moacutevel e de dimensotildees que podem ser alterados

um menu de opccedilotildees bototildees que ficam na parte superior direito da janela que servem para minimizar para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteuacutedo da janela com movimento vertical e outro horizontal Veja a figura abaixo

Menu Iniciar Eacute onde estatildeo localizados todos os programas que estatildeo instalados no computador Utilizando o mouse clique

no botatildeo Iniciar ou aperte a tecla com o siacutembolo do Windows () do teclado Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse Para cada item listado ao apontar o mouse e clicar

uma vez com o botatildeo esquerdo do mouse o item seraacute executado Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

Barra do Tiacutetulo

Barra de Menu

Bototildees de Comando

Barra de Ferramentas Barra de Rolagem

Barra de Status

Para alterar o tamanho da janela

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Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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WINDOWS O sistema MS Windows (fabricado pela Microsoft) eacute o mais conhecido mundialmente Sua

aparecircncia atraente e a faacutecil utilizaccedilatildeo dos seus componentes o tornam o sistema operacional mais usado no mundo todo Vocecirc pode usar as ferramentas para aproveitar ao maacuteximo sua experiecircncia com computadores e outras tecnologias de segundo plano que tornam o computador mais eficiente e confiaacutevel

As ferramentas incorporadas ao Windows tornam o computador mais eficiente faacutecil de usar e divertido Aleacutem disso o Windows oferece uma extensa ajuda on-line para todos os recursos do sistema operacional possuindo um tour (viagem) digital que o ajudaraacute a descobrir novas possibilidades de trabalho

Com o Windows vocecirc pode trabalhar com mais eficiecircncia nos seus arquivos e pastas podendo realizar tarefas em uma interface de paacutegina da Internet e exibir seus detalhes aleacutem de poder compactaacute-los de maneira faacutecil e raacutepida para que ocupem menos espaccedilo no computador alem das facilidades na configuraccedilatildeo e gerenciamento das contas de todas as pessoas que usam o mesmo computador Vaacuterios usuaacuterios podem alternar entre as contas sem precisar desligar o computador e pode-se ainda obter ajuda para lembrar de uma senha

A Microsoft trabalhou com afinco na nova versatildeo do Windows o Windows XP (o XP vecircm de eXPerience pois o usuaacuterio teraacute uma nova experiecircncia ao utilizar o sistema operacional) que inicialmente foi chamado de Windows Whistler e que sucede o Windows Me e tambeacutem o Windows 2000

O Windows XP traz maior estabilidade e seguranccedila com um sistema operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS Esta nova versatildeo herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do XP a melhor escolha tanto para o uso domeacutestico como para uso em empresas

Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns aprimoramentos nos recursos jaacute existentes A versatildeo domeacutestica eacute mais leve exigindo menos poder de processamento e memoacuteria por outro lado alguns recursos somente satildeo encontrados na versatildeo Professional dentre eles Aacuterea de trabalho remoto suporte a vaacuterios monitores criptografia de arquivos trabalhar com dois processadores conexatildeo em um domiacutenio e discos dinacircmicos

Para navegaccedilatildeo na Internet o Windows possui um pacote completo para facilitar e agilizar a tarefa como o pacote completo e mais recente do MSN Explorer e serviccedilos da Microsoft bem como a mais recente versatildeo do Internet Explorer utilizado para navegar na Internet

Aacuterea de trabalho ou Desktop Eacute a aacuterea principal da tela do Windows onde ficam localizados os iacutecones Pode ser modificado para personalizar

como o usuaacuterio desejar mudando o plano de fundo e Quando o computador permanecer muito tempo sem uso aparece a proteccedilatildeo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem

Para retornar ao uso normal basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direccedilatildeo (setas) do teclado

Iacutecones

Barra de Tarefas Botatildeo Iniciar

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Iacutecones Satildeo os siacutembolos que representam os aplicativos Utilizando-se do mouse clica-se duas vezes com o botatildeo direito para executaacute-lo Pode-se

mover os iacutecones mudar sua aparecircncia ou apaga-lo da aacuterea de trabalho

Iacutecone Selecionado Iacutecone normal Clique uma vez para selecionar duas vezes para executar o iacutecone Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglecircs) utiliza o conceito de janelas para representar cada

programa em utilizaccedilatildeo Tecircm formato padratildeo contendo Aacuterea retangular selecionaacutevel moacutevel e de dimensotildees que podem ser alterados

um menu de opccedilotildees bototildees que ficam na parte superior direito da janela que servem para minimizar para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteuacutedo da janela com movimento vertical e outro horizontal Veja a figura abaixo

Menu Iniciar Eacute onde estatildeo localizados todos os programas que estatildeo instalados no computador Utilizando o mouse clique

no botatildeo Iniciar ou aperte a tecla com o siacutembolo do Windows () do teclado Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse Para cada item listado ao apontar o mouse e clicar

uma vez com o botatildeo esquerdo do mouse o item seraacute executado Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

Barra do Tiacutetulo

Barra de Menu

Bototildees de Comando

Barra de Ferramentas Barra de Rolagem

Barra de Status

Para alterar o tamanho da janela

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Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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Iacutecones Satildeo os siacutembolos que representam os aplicativos Utilizando-se do mouse clica-se duas vezes com o botatildeo direito para executaacute-lo Pode-se

mover os iacutecones mudar sua aparecircncia ou apaga-lo da aacuterea de trabalho

Iacutecone Selecionado Iacutecone normal Clique uma vez para selecionar duas vezes para executar o iacutecone Janelas O sistema operacional Windows (janelas em inglecircs) utiliza o conceito de janelas para representar cada

programa em utilizaccedilatildeo Tecircm formato padratildeo contendo Aacuterea retangular selecionaacutevel moacutevel e de dimensotildees que podem ser alterados

um menu de opccedilotildees bototildees que ficam na parte superior direito da janela que servem para minimizar para maximizar e para encerrar e fechar janela e barras de rolagem do conteuacutedo da janela com movimento vertical e outro horizontal Veja a figura abaixo

Menu Iniciar Eacute onde estatildeo localizados todos os programas que estatildeo instalados no computador Utilizando o mouse clique

no botatildeo Iniciar ou aperte a tecla com o siacutembolo do Windows () do teclado Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse Para cada item listado ao apontar o mouse e clicar

uma vez com o botatildeo esquerdo do mouse o item seraacute executado Note que existe menu e cada item pode conter um submenu

Barra do Tiacutetulo

Barra de Menu

Bototildees de Comando

Barra de Ferramentas Barra de Rolagem

Barra de Status

Para alterar o tamanho da janela

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Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

IPD ndash Windows XP ndash Internet

9

Desligar o computador Ao clicar na opccedilatildeo desligar o computador abriraacute a tela ao lado

que apresenta quatro opccedilotildees Em espera Coloca o computador em modo de espera para

economia de energia caso seja preciso se ausentar e natildeo se quer desligar o computador

Desativar Desliga o computador Caso o computador seja mais antigo apareceraacute uma janela dizendo que o computador pode ser desligado com seguranccedila No caso de Computadores mais novos ele seraacute desligado automaticamente

Reiniciar Reinicia o computador Agraves vezes eacute necessaacuterio reiniciar para que eventuais mudanccedilas sejam aplicadas

Cancelar Fecha esta caixa de diaacutelogo

Fazer logoff do Windows Ao clicar nessa opccedilatildeo abriraacute a caixa ao lado que

apresenta as seguintes opccedilotildees Trocar Usuaacuterio Alterna entre os usuaacuterios criados no

computador Fazer logoff Desconecta do usuaacuterio atual

Executar Para abrir um arquivo pasta de arquivos programa ou

uma paacutegina na Internet vocecirc pode utilizar o executar Basta digitar o nome do item desejado que o Windows o abriraacute para vocecirc Veja o exemplo abaixo

Digite a palavra CALC dentro da caixa abrir Em seguida clique em OK ou simplesmente pressione

Enter no teclado O Windows abriraacute a calculadora

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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Ajuda e suporte Sempre que precisar de ajuda vocecirc pode obter ajuda do Windows atraveacutes da opccedilatildeo Ajuda e

Suporte Clique nessa opccedilatildeo e na caixa que se abre procure a ajuda necessaacuteria clicando com o mouse ou digite uma palavra na caixa Pesquisar

Siga os passos para executar a tarefa de maneira correta Pesquisar A opccedilatildeo Pesquisar contecircm quatro sub-menus Arquivos ou pastas Para localizar os arquivos e

pastas dentro do seu computador Na Internet Localiza sites na Internet Usando o Microsoft Outlook Localiza contatos

em um programa chamado Microsoft Outlook (tipo de agenda eletrocircnica do Windows)

Pessoas Procura por pessoas no cataacutelogo de Endereccedilo do Windows Configuraccedilotildees

Painel de controle Abre a janela do painel de controle onde eacute possiacutevel configurar a aparecircncia do computador as opccedilotildees do teclado mouse impressora usuaacuterios adicionar e remover programas entre outros

Conexotildees de rede Abre a janela e exibi as conexotildees da rede local

Impressoras e aparelhos de fax Mostra as impressoras e aparelhos de faz instalados e tambeacutem instala novas impressoras e aparelhos de fax

Barra de tarefas e menu Iniciar Exibi a janela de configuraccedilotildees da Barra de tarefas e do botatildeo Iniciar Plano de fundo e Proteccedilatildeo de Tela O desenho localizado na aacuterea de trabalho eacute chamado de

Plano de fundo O Windows conteacutem uma lista de vaacuterios desenhos para enfeitar a tela

Pode ser modificado Clique com o botatildeo direito do mouse em qualquer aacuterea

livre do desktop (Aacuterea de trabalho) Ao aparecer o menu de caracteriacutesticas selecione a

opccedilatildeo Propriedades Na janela que surgir verifique as vaacuterias opccedilotildees dentre

eles Temas Aacuterea de Trabalho Proteccedilatildeo de Tela e Aparecircncia No guia Aacuterea de Trabalho podemos selecionar os

Planos de Fundo No guia Proteccedilatildeo de Tela selecionamos algum dos

vaacuterios temas de proteccedilatildeo que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambeacutem incluir senha para bloquear o uso do computador na ausecircncia do usuaacuterio por tempo muito longo Poreacutem recomenda-se natildeo utilizar senha pois isso dificulta a manutenccedilatildeo do equipamento pelos responsaacuteveis de informaacutetica

Documentos Exibe uma lista dos arquivos abertos

recentemente Para abri-los novamente basta um clique sobre eles dentro dessa caixa As pastas Meus documentos e Minhas Imagens tambeacutem podem ser abertas por esta opccedilatildeo

Programas Exibe uma lista de todos os programas instalados no computador Caso apareccedila uma seta abaixo das opccedilotildees

clique para exibir todos os programas

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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Quando trabalhamos com o Windows na realidade estamos manipulando uma seacuterie de objetos e componentes

que facilitam nosso trabalho e dentro desses elementos podemos destacar Caixa de texto

A caixa de texto eacute utilizada para receber o texto por parte do usuaacuterio Caixa de combinaccedilatildeo

Utilizada para armazenar dentro de si uma seacuterie de opccedilotildees que satildeo exibidas ao usuaacuterio quando este clica sobre a seta (Drop Down)

Bototildees de comando

Utilizados para confirmar cancelar abrir documentos entre outras funccedilotildees Barra de Rolagem A barra de rolagem eacute visualizada quando o conteuacutedo de uma paacutegina eacute maior do que

seu tamanho Faz com que o conteuacutedo se mova dentro da janela para melhor visualizaccedilatildeo Existe a barra de rolagem vertical e horizontal

Botatildeo de opccedilatildeo e botatildeo de verificaccedilatildeo

Este botatildeo permite ao usuaacuterio escolher somente uma opccedilatildeo com um clique sobre ele Semelhante ao botatildeo de opccedilatildeo poreacutem o usuaacuterio pode escolher mais de uma opccedilatildeo por vez

Guias As guias normalmente apresentam sempre

mais de uma opccedilatildeo Para ativaacute-las e visualizar seu conteuacutedo clique sobre a guia escolhida

Bototildees de Comando da Janela

Minimizar Minimiza a janela posicionando-a na barra de tarefas abaixo da tela

Maximizar Aumenta o tamanho da janela levando-a a assumir toda a tela

Restaurar Restaura a janela ao tamanho original possibilitando a movimentaccedilatildeo da mesma

Fechar Fecha a janela ativa

Clique para exibir todos os programas

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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Aplicativos do Windows Calculadora

A calculadora do Windows pode ser extremamente uacutetil porque funciona com uma calculadora normal que usamos no dia-a-dia O Windows traacutes dois tipos de calculadora Padratildeo e Cientiacutefica Clique no menu Exibir e escolha entre Padratildeo e Cientiacutefica Para abrir a calculadora clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosCalculadora

Os operadores da calculadora satildeo Adiccedilatildeo + Subtraccedilatildeo - Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Igual = Vocecirc tambeacutem pode utilizar o teclado numeacuterico para calcular Para saber

qual o equivalente no teclado do botatildeo da calculadora Clique com o botatildeo direito do mouse sobre o botatildeo e depois em O que eacute isto

Wordpad O Wordpad eacute o editor de texto do

Windows Ele pode ser utilizado para digitaccedilatildeo e elaboraccedilatildeo de qualquer tipo de texto Possui vaacuterias ferramentas para formataccedilatildeo de textos e paraacutegrafos

Para abri-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWordpad

Barra de ferramentas O Wordpad eacute composto por mais de uma barra de ferramentas Veja abaixo

Barra de Ferramenta Padratildeo Utilizada para realizaccedilatildeo de operaccedilotildees ligadas ao documento

1 ndash Novo 2 ndash Abrir 1 2 3 4 5 6 7 8 6 10 11 3 ndash Salvar 4 ndash Imprimir 5 ndash Visualizar Impressatildeo 6 ndash Localizar 7 ndash Recortar 8 ndash Copiar 9 ndash Colar 10 ndash Desfazer 11 ndash DataHora Barra de Formataccedilatildeo Responsaacutevel pela modificaccedilatildeo das caracteriacutesticas do texto Atraveacutes dela podemos modificar qualquer parte do

texto com Negrito Itaacutelico Cor do texto Fonte Alinhamento etc

1 ndash Fonte 2 ndash Tamanha da fonte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 ndash Script da fonte 4 ndash Negrito

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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5 ndash Itaacutelico 6 ndash Sublinhado 7 ndash Cor da Fonte 8 ndash Alinhar agrave esquerda 9 ndash Centralizar 10 ndash Alinhar agrave direita 11 - Marcadores Reacutegua Pode ser utilizada para tomada de base do texto indicando tamanho do paraacutegrafo e comprimento do texto

Paint O Paint eacute um programa do Windows atraveacutes do qual podemos criar desenhos ou logotipos empresariais

modificar fotos aperfeiccediloar o trabalho com o mouse para usuaacuterios novatos e estimular crianccedilas a utilizar o computador Para acessar-lo clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosPaint Veja abaixo a barra de ferramentas do Paint

Algumas ferramentas quando selecionadas exibem algumas opccedilotildees que possibilitam a alteraccedilatildeo de suas

caracteriacutesticas na proacutepria barra de ferramentas em sua parte inferior tais como forma e tamanho Pincel Spray Linha Zoom Seleccedilatildeo

Caixa de cores As cores podem facilmente definidas apenas com um clique do mouse sobre a cor desejada No canto inferior esquerdo da tela existem dois quadrados que representam as cores ativas Vocecirc pode

trabalhar com duas cores ao mesmo tempo atraveacutes da utilizaccedilatildeo do botatildeo esquerdo e direito do mouse O botatildeo esquerdo representa a cor do primeiro plano e o botatildeo direito a cor do segundo plano

Para iniciar o desenho basta selecionar a ferramenta desejada Este processo eacute feito com apenas um clique

sobre a ferramenta Apoacutes isso basta clicar sobre a aacuterea em branco onde o desenho seraacute elaborado e arrastar o mouse Para desenhar formas perfeitas como quadrado basta escolher a ferramenta Retacircngulo pressionar e manter

pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha Para um ciacuterculo perfeito faccedila o mesmo processo com a ferramenta Elipse Movendo e duplicando imagens Para duplicar uma imagem antes eacute necessaacuterio selecionaacute-la Para isso use a

ferramenta Seleccedilatildeo A imagem tem que ficar como abaixo Clique sobre a imagem selecionada e arraste o mouse para movecirc-la Para fazer uma coacutepia da imagem selecionada pressione a tecla CTRL e mova a

imagem Uma coacutepia da imagem seraacute feita Solte primeiro o mouse Para exibir um rastro da figura selecionada pressione a tecla SHIFT e arraste a

imagem selecionada Um rastro seraacute exibido

Retacircngulo arredondado

Selecionar

Preencher com cor

Lente de aumento

Pincel

Texto

Curva

Poliacutegono

Selecionar forma livre

Apagador

Seleciona Cor

Laacutepis

Spray

Linha

Retacircngulo

Elipse

Cor do segundo plano Cor do primeiro plano

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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Windows Explorer Eacute um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que estatildeo

armazenados no computador e atraveacutes dele eacute possiacutevel criar copiar eliminar e mover pastas assim como os arquivos e programas Pastas satildeo como os fichaacuterios dos escritoacuterios satildeo conjuntos de arquivos e programas

Para abri o Windows Explorer clique no botatildeo IniciarProgramasAcessoacuteriosWindows Explorer ou utilize o atalho no teclado + E

Para criar uma pasta Selecione a pasta receptora (onde deveraacute ficar a sua nova pasta) clicando sobre ela uma vez clique no menu

ArquivoNovoPasta apareceraacute um iacutecone como abaixo Digite o novo nome da pasta e em seguida pressione a tecla Enter ou clique em

qualquer lugar da aacuterea em branco perto da pasta Para copiar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Ao clicar com o botatildeo direito do mouse surgiraacute um menu que conteacutem

a opccedilatildeo Copiar Ao clicar nessa opccedilatildeo o item seraacute armazenado temporariamente em um local da memoacuteria do computador

Selecionar o local do destino da copia a ser realizado clique com o botatildeo direito novamente e selecione a opccedilatildeo Colar A copia seraacute realizada

Podem ser utilizados tambeacutem os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer Para eliminar pastas arquivos ou programas Marcar com o ponteiro no item desejado Apertar a tecla Delete ou clicar com o botatildeo direito do mouse e

selecione a opccedilatildeo Excluir Para recuperar uma pasta arquivo ou programa eliminado Decirc um clique no iacutecone da Lixeira Na janela que surgir selecione os itens a serem recuperados Clique com o botatildeo direito e selecione a opccedilatildeo Restaurar O item seraacute restaurado ao seu local original Ao

excluir um item da Lixeira este seraacute excluiacutedo definitivamente do computador natildeo sendo possiacutevel recuperaacute-lo

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

Barra de Endereccedilo

Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

Barra de Status

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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INTERNET Eacute uma rede mundial de comunicaccedilatildeo entre os computadores Pode ser conectado atraveacutes de

uma linha telefocircnica de um modo que chamamos de conexatildeo por linha discada mais lenta e sujeita a interrupccedilotildees

Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de linha telefocircnica em um modo chamado de conexatildeo de banda larga mais raacutepida mais estaacutevel poreacutem mais caro Pode tambeacutem ser conectado atraveacutes de raacutedio sendo muito mais caro

O endereccedilo de um ldquositerdquo ou paacutegina de internet eacute o meio para acessar a paacutegina desejada Analise a estrutura de um endereccedilo eletrocircnico (Tambeacutem chamado de URL e Web) 1 - site - siacutetio repositoacuterio em que estatildeo as paacuteginas ou telas que apresentam informaccedilotildees figuras e arquivos 2 - Exemplo wwwapostilandocom 3 - www - wide world web ndash teia de alcance mundial 4 - apostilando - nome da empresa organizaccedilatildeo entidade pessoa que tenha uma pagina na Internet Um

endereccedilo de Internet natildeo possui pontuaccedilotildees nem espaccedilos no endereccedilo eletrocircnico 5 - com - entidade do tipo comercial pode ser org ind edu mil gov etc 6 - br - indica paiacutes que hospeda ou de origem da paacutegina Alguns endereccedilos eletrocircnicos natildeo possuem esta

indicaccedilatildeo Para navegar pele Internet utilizamos aplicativos chamados Navegadores ou Browsers Veja alguns deles 1 - Internet Explorer ndash Software que faz parte do pacote Windows 2 - Netscape ndash Software que pode ser adquirido agrave parte 3 - Opera ndash obtido gratuitamente pela Internet 4 - Mozilla ndash obtido gratuitamente pela Internet Vejamos a navegaccedilatildeo pelo Internet Explorer navegador padratildeo de muitos computadores

E-mail E-mail - electronic mail ou correio eletrocircnico tal qual um correio comum Veja a estrutura de um e-mail nome_ou_identificacaoprovedorcombr nome_ou_identificaccedilatildeo - Indica quem iraacute receber seu e-mail - Indica que eacute uma correspondecircncia eletrocircnica ou e-mail provedor - eacute a entidade que hospeda o endereccedilo eletrocircnico do destinataacuterio Provedores Gratuitos

wwwigcombr

wwwhotmailcombr

wwwitelefonicacombr

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Barra de Ferramentas

Links - Indicado por uma pequena matildeo

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wwwyahoocombr

Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

atenccedilatildeo especial para a caixa Windows Live ID que seraacute o seu endereccedilo de e-mail

Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

Caso tenha alguma duacutevida peccedila ajuda para seu professor

Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

Criar uma conta MSN Hotmail

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Ao cadastrar-se cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade isto eacute natildeo pode tornar-se puacuteblico

Para acessar seu e-mail primeiro vocecirc deve acessar a Internet e o site do provedor escolhido O mais usado atualmente eacute o hotmail por possibilitar a utilizaccedilatildeo do MSN Messenger um programa para bate-papo on-line

Para criar seu hotmail acesse o site wwwhotmailcombr Clique no botatildeo Criar uma conta MSN Hotmail

Na paacutegina seguinte clique na opccedilatildeo Gratuito Na proacutexima paacutegina preencha o cadastro dando

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Apoacutes ter criado seu e-mail para acessar sua conta de qualquer outro computador basta acessar o site novamente e na primeira janela digite seu endereccedilo de e-mail e sua senha

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Pesquisa na Internet Existem sites de busca para encontrar outros sites sobre determinados assuntos Alguns exemplos satildeo

wwwgooglecombr wwwyahoocombr wwwcadecombr wwwaltavistacombr e wwwmsncombr

Para fazer uma pesquisa Escolha o site desejado Escolha entre

pesquisas na Web Imagens Grupos Notiacutecias etc Digita a palavra desejada Escolha as opccedilotildees de pesquisa a web (em todos os idiomas

possiacuteveis) paacuteginas em portuguecircs e paacuteginas do Brasil Clique no botatildeo pesquisa Google Abaixo apareceraacute uma listagem com inuacutemeras

paacuteginas sobre a palavra pesquisada Para refinar sua pesquisa ao digitar mais de uma palavra use as aspas Exemplo ldquoconcursos puacuteblicosrdquo

MSN Messenger Programa utilizado para bate-papo on-line em tempo real desde que duas ou

mais pessoas esteja conectada a Internet ao mesmo tempo Para a utilizaccedilatildeo deste programa vocecirc precisaraacute fazer o download da uacuteltima versatildeo do programa no site wwwmsncombr

Abra o MSN Messenger Digite seu e-mail e senha Clique no botatildeo Entrar no

Messenger A caixa abaixo mostra a janela do Messenger conectada

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Para bater papo basta um clique duplo sobre o nome do contato A caixa abaixo se abriraacute

Downloads O processo que faz a copia dos arquivos armazenados em outros locais utilizando a conexatildeo pela Internet

damos o nome de download Existem sites especializados em downloads Veja abaixo

wwwbaixakicombr Site para downloads de arquivos variados Programas jogos papel de parede proteccedilatildeo de tela arquivos de texto etc

wwwsuperdownloadscombr Basicamente para downloads de programas Existem 3 tipos de programas para downloads Freeware ndash Programa gratuito podendo ser copiado quantas vezes quiser Shareware ou Trial ndash Programa com apenas uma preacutevia ou um periacuteodo de tempo (geralmente um mecircs) para verificaccedilatildeo Apoacutes este tempo eacute necessaacuterio comprar a licenccedila do programa Softwares pagos ndash Para utilizaccedilatildeo do programa eacute necessaacuterio comprar a licenccedila

Ao fazer o download vocecirc pode optar por gravaacute-lo em disco ou apenas abri-lo para visualizaccedilatildeo Quando se opta por gravaacute-lo se abriraacute a caixa abaixo

Caso seja um programa escolha Executar para fazer o download Quando o download for concluiacutedo o Windows iniciaraacute automaticamente a instalaccedilatildeo do programa Caso escolha a opccedilatildeo Salvar vocecirc deveraacute escolher um local em disco para salvar o arquivo e depois executaacute-lo para instalaccedilatildeo A opccedilatildeo Cancelar fecha a caixa sem executar o download

Nome do usuaacuterio on-line

Contatos on-line

Contatos off-line (desconectados)

Digite aqui sua mensagem Apoacutes ter digitado clique no botatildeo enviar ou

simplesmente pressione Enter

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Geralmente um arquivo na Internet estaacute compactado e para abri-lo vocecirc precisaraacute de um

programa para descompactaccedilatildeo de arquivos

COMPACTADORES DE

ARQUIVOS - WINZIP O Winzip eacute um aplicativo

que compacta arquivos isto eacute reduz consideravelmente o tamanho do(s) arquivo(s) Ele eacute muito uacutetil para enviar arquivos por e-mail ou para armazenaacute-los em disquete

Ao compactarmos arquivos um outro arquivo eacute gerado poreacutem com extensatildeo zip Entatildeo todo arquivo que tem esse tipo de extensatildeo (zip) aleacutem de arj arc lzh tar taz satildeo arquivos compactados O Winzip pode ser

encontrado facilmente na Internet para download Para compactar os arquivos siga os passos Selecione os arquivos para serem compactados utilizando o

Windows Explorer ou qualquer outra janela de que contenha os arquivos Clique o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo WINZIP e entatildeo uma das opccedilotildees que aparecer O mais praacutetico eacute o ldquoAdd to nomesugeridoziprdquo que cria um arquivo compactado na mesma pasta que estatildeo os

arquivos selecionados O ldquonomesugeridordquo eacute um nome que o proacuteprio Winzip forneceraacute podendo aceitaacute-lo ou natildeo Outra opccedilatildeo muito utilizada eacute o ldquoAdd to Zip filerdquo em que o aplicativo pergunta o nome do arquivo compactado

a ser gerado e tambeacutem o local que seraacute gerado Apoacutes selecionar a pasta destino e o nome do arquivo

compactado selecione o modo de compactaccedilatildeo Em Action selecione a accedilatildeo a ser realizada com os

arquivos jaacute existentes Em Compression selecione o grau de compressatildeo

dos arquivos

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Se optar por gravar o arquivo compactado a ser gerado em disquetes o aplicativo ira disponibilizar a opccedilatildeo de arquivo Multivolume (Multiple Disk) isto eacute para o caso de necessitar mais de um disquete para comportar o arquivo gerado

Ao terminar de compactar o aplicativo exibiraacute todos os

arquivos selecionados e compactados aleacutem de uma indicaccedilatildeo de encerramento da operaccedilatildeo

Para utilizar os arquivos compactados devemos

primeiramente descompactar esses arquivos utilizando-se geralmente dos mesmos aplicativos

compactadores Para descompactar

os arquivos usa-se dar 2 cliques (botatildeo esquerdo) com o mouse Surgiraacute a janela com o Winzip e os arquivos que fazem parte do arquivo compactado tal como a figura ao lado

Clique o botatildeo Extract (Extrair) e

informe o local onde seratildeo armazenados os arquivos extraiacutedos (descompactados)

Aguarde o processo de descompactaccedilatildeo ateacute o

aplicativo indicar fim de execuccedilatildeo

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Vocecirc tambeacutem pode clicar no arquivo compactado com o botatildeo direito do mouse selecionar opccedilatildeo WINZIP e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos isto eacute extrair os arquivos

Aguarde o processo de

descompactaccedilatildeo ateacute o aplicativo indicar fim de execuccedilatildeo e encerre o Winzip

Word

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Microsoft Word

O Microsoft Word eacute um dos melhores editores de textos de todos os tempos com ele vocecirc pode formatar (modificar) blocos de textos criar curriacuteculos certificados mala direta e muito mais de uma maneira faacutecil e pratica

Iniciando o Word Para iniciar o Microsoft Word de um clique no botatildeo Iniciar na barra de tarefas logo apoacutes posicione o cursor

sobre o item Programas em seguida vaacute ateacute a pasta Microsoft Office e depois em O Word seraacute aberto e seu computador

Ao abrir o Microsoft Word vocecirc jaacute pode comeccedilar a inserir texto imediatamente em um documento Observe que

o Word sempre inicia com um nome padratildeo chamado Documento 1 (2 3 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa) e ele tambeacutem abre com o cursor no topo do documento onde o texto que vocecirc digitar iraacute aparecer

Barra de tiacutetulos Eacute o topo da paacutegina local onde fica o nome do aplicativo aberto o nome do arquivo que esta

sendo usado e tambeacutem sessotildees do Windows os bototildees maximizar minimizar e fechar e o iacutecone de controle da janela Barra de Menu Os menus contecircm todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo Fica abaixo

da Barra de Tiacutetulos Barra de Ferramentas Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma de bototildees para

facilitar a vida do usuaacuterio Fica logo citada abaixo da Barra de Menus Aacuterea de Trabalho (Background) O lugar onde o usuaacuterio vai trabalhar eacute o corpo do documento e fica logo

abaixo da Barra de formataccedilatildeo que veremos logo abaixo Barra de Formataccedilatildeo Satildeo ferramentas de raacutepido acesso ao usuaacuterio Reacuteguas Dar acesso a configuraccedilotildees de margens e noccedilatildeo de espaccedilo de margem do documento de texto Barras de rolagem As Barras sombreadas ao longo do lado direito e inferior de sua janela de um documento

Para deslocar-se para uma outra parte do documento arraste a caixa ou clique nas setas na barra de rolagem Ponto de inserccedilatildeo (Cursor) Serve para indicar onde vocecirc comeccedilara a digitar o seu texto Barra de desenhos Possui iacutecones de atalhos para adicionar e editar desenhos tambeacutem serve para trocar

fundos de paginas e aacuterea de impressatildeo efeitos 3D setas e auto formas Barra de Status Indica se as teclas Num Lock e a tecla Caps Lock estatildeo sendo usadas (ativas) e serve

tambeacutem para saber em que pagina o usuaacuterio esta atuando no momento

Barra de Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Reacutegua

Barras de Rolagem

Barra de Desenhos

Barra de Status

Bototildees de Comando

Word

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Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para oferecer para o usuaacuterio eacute digitando um texto e em seguida aplicando os recursos disponiacuteveis Na janela do Documento onde o nosso texto seraacute digitado basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes

Natildeo eacute necessaacuterio teclar ENTER no final da linha O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a proacutexima linha Tecle ENTER ao terminar

um paraacutegrafo Para digitar caracteres acentuados digite primeiro o acento e depois o caracter Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da tecla (~ amp ^ __ + lt gt ( ) ) e para

digitar caracteres maiuacutesculos quando a tecla Caps Lock natildeo estiver ativa no momento Sempre dar espaccedilo apoacutes virgula ponto e virgula entre outros siacutembolos (exceto parecircnteses chaves e

colchetes) Movimentando o cursor Agraves vezes vocecirc deseja movimentar-se pelo documento principalmente quando o mesmo eacute bem extenso eacute

fundamental uma das formas de se movimentar eacute usando o mouse mas existe uma seacuterie de atalhos de movimentaccedilatildeo atraveacutes do teclado que veremos a seguir

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + Inicio da proacutexima palavra

Ctrl + Inicio da palavra anterior

Ctrl + Inicio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Inicio do paraacutegrafo anterior

PgUp Tela para cima

PgDn Tela para baixo

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + PgUp Primeira linha da tela

Ctrl + PgUp Uacuteltima linha da tela

Home Inicio da linha da tela

End Fim do documento

Ctrl + Home Inicio do documento

Ctrl + End Fim do documento

F5 Ativa a caixa de dialogo Ir Para

COMANDOS BAacuteSICOS Salvando um Documento Clique no menu Arquivo comando Salvar Caso queira salvar seu texto como outro arquivo e de nome

diferente clique no menu Arquivo comando Salvar Como este comando abriraacute a caixa de dialogo salvar como mesmo que o seu documento jaacute esteja salvo

Sempre que vocecirc fizer alguma alteraccedilatildeo em um documento que jaacute foi salvo anteriormente e fechar o

documento o Microsoft Word lhe perguntaraacute se deseja salvar as alteraccedilotildees que foram feitas no documento Fechando um Documento Para fechar um documento clique no menu ArquivoFechar ou clique sobre o botatildeo Fechar Janela

Seraacute fechado somente o documento atual deixando o Microsoft Word livre para iniciar um novo documento

Fechar Janela

Word

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Abrindo um Documento O Microsoft Word tambeacutem

pode abrir um documento jaacute existente no sistema ou seja criado por outro usuaacuterio Para abrir um documento posicione o mouse no item Arquivo (que esta localizado na Barra de Menus abaixo da Barra de Tiacutetulos) logo apoacutes ter dado esse ultimo avento aparecera um menu com varias opccedilotildees com o mouse (sempre) clique na opccedilatildeo Abrir

Logo apoacutes de um clique duplo no arquivo

desejado e pronto Iniciando um Novo Documento Clique no menu ArquivoNovo ou vocecirc pode

tambeacutem dar um clique no botatildeo novo que esta localizado na Barra de Ferramentas Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alteraccedilotildees no

texto agraves fezes eacute necessaacuterio seleciona-lo Uma das maneiras de selecionar eacute posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla Shift e as setas de direccedilatildeo no teclado ao mesmo tempo

Outra maneira eacute utilizando o mouse

Para selecionar

Mudando o niacutevel de zoom Essa eacute uma medida da aproximaccedilatildeo relativa de seu texto tome cuidado pois natildeo tem nada a ver com a

medida fiacutesica de suas letras quando vocecirc for imprimir seu texto Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de viacutedeo de seu micro

Botatildeo Zoom Formataccedilotildees de Caracteres Formatando o Texto A formataccedilatildeo (alteraccedilatildeo) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra) borda e alinhamento entre outros

modos de sintetizaccedilatildeo Veremos os modos de formataccedilatildeo existentes no Word Mudando a Fonte do Texto Fonte Eacute o tipo de letra a ser utilizada no texto Exemplo

Arial Courier Century Times New Roman

Impact Old Style Comic Sans Ms Verdana

Estilo da Fonte Satildeo as variaccedilotildees Negrito Itaacutelico Sublinhado Vocecirc pode utilizar os trecircs estilos ao mesmo

tempo Ex Aprendendo Informaacutetica Tamanho Na lista ele varia entre 8 e 72 sendo necessaacuterio digitar o valor para ter um tamanho maior Sublinhado Eacute possiacutevel aplicar diferentes tipos de sublinhados como o tipo Simples somente palavras duplo

pontilhado dentre outros

Uma palavra Dois cliques na palavra desejada

Uma linha Um clique antes da linha desejada

Um paraacutegrafo Dois cliques no inicio do paraacutegrafo ou trecircs cliques eu uma palavra do paraacutegrafo

O documento inteiro Trecircs cliques no inicio de qualquer paraacutegrafo ou CTRL+T

Word

25

Para abrir a caixa abaixo clique no menu FormatarFonte

Configurando Paacuteginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Paacutegina clique no

menu Arquivo e logo apoacutes em ldquoconfigurar paacuteginardquo A Guia Margens permite ao usuaacuterio mudar o tamanho das

margens laterais (esquerda direita superior e inferior)

A Guia Papel permite ao usuaacuterio mudar o tamanho do papel usado para impressatildeo do documento

A Guia Layout permite mudar as configuraccedilotildees do documento

com relaccedilatildeo a cabeccedilalho e rodapeacute Alinhamento da paacutegina ente outros

Comandos Avanccedilados Quebrando A Paacutegina Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Paacutegina Com este comando a troca de

paacutegina acontece antes de o texto chegar ao final deixando vazio o restante da paacutegina atual Quebra De Coluna Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Coluna que semelhante a ldquoquebra de

paacuteginardquo forccedila a troca de coluna sem o texto chegar ao final Inserindo Nuacutemero Na Paacutegina Clique no menu InserirNuacutemeros de Paacutegina Escolha a

posiccedilatildeo (Inicio ou fim da paacutegina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada) Caso a primeira paacutegina do documento seja a capa do seu trabalho ou por qualquer outro motivo vocecirc natildeo queira numeraacute-la desmarque a caixa de verificaccedilatildeo ldquoMostrar nuacutemero na 1ordf Paacuteginardquo deste modo a numeraccedilatildeo comeccedilara da segunda paacutegina

Word

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TABELA Criando tabelas Clique no menu TabelaInserir Tabela Escolha o

Nuacutemero de colunas linhas largura da coluna se quiser uma formataccedilatildeo predefinida pelo botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo Vocecirc pode criar sua tabela tambeacutem pelo comando ldquoDesenhar Tabelardquo no menu Tabela

Outra maneira de criar tabelas eacute atraveacutes do botatildeo Inserir Tabela Ao clicar sobre este botatildeo apareceraacute opccedilotildees como abaixo

Os pequenos quadrados abaixo

representam as linhas da tabela e os quadrados agrave direita representam as colunas

Arraste o mouse ateacute atingir o nuacutemero exato de linhas e colunas e clique uma vez

Observaccedilatildeo Para inserir linhas facilmente pelo teclado apenas pressione a tecla Tab na uacuteltima ceacutelula da tabela e para inserir colunas clique no menu TabelaInserirColunas (aacute esquerda ou agrave direita)

Recortar Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que vocecirc deseja recortar e colar Decirc um clique no botatildeo Recortar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+X pelo teclado O comando Recortar coloca o texto selecionado na aacuterea de transferecircncia permitindo colocaacute-lo em outro local do texto

Selecione um paraacutegrafo que vocecirc deseja copiar Decirc um clique no botatildeo Copiar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+C pelo teclado O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto permitindo copiaacute-lo para outro local do texto

Decirc um clique para posicionar o cursor no documento onde vocecirc deseja colar o texto Decirc um clique no botatildeo

Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+V pelo teclado O comando Colar insere o texto copiado ou recortado tendo como base onde o cursor estiver

Observaccedilatildeo O botatildeo Pincel copia a formataccedilatildeo de um texto Desfazer e Refazer Alteraccedilotildees no Texto Agraves vezes vocecirc faz alteraccedilotildees no texto e depois decide que natildeo quer a alteraccedilatildeo Em vez de comeccedilar de

novo vocecirc pode desfazer e ou refazer as alteraccedilotildees Digite um texto em um documento (por exemplo Aprendendo Informaacutetica)

Decirc um clique no botatildeo Desfazer na Barra de Ferramentas Padratildeo e o texto desaparece

Decirc um clique no botatildeo Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padratildeo e o texto reaparece

Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer importar

um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco Entatildeo para imprimirmos um documento seraacute preciso clicar no menu Arquivo logo apoacutes aparecera um menu clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima

Agora podemos imprimir os nossos documentos Mas antes seraacute preciso configurar Quantas paacuteginas vocecirc ira imprimir o nuacutemero de coacutepias que vocecirc quer que seja empreso e qual a impressora que utilizaremos

Lista de Marcadores e Numeraccedilatildeo A utilizaccedilatildeo de marcadores e numeraccedilatildeo eacute um

recurso extremamente uacutetil na criaccedilatildeo de contratos atas listas de preccedilos e outros documentos que exijam uma ordem sequumlencial dos paraacutegrafos Sua utilizaccedilatildeo eacute interessante para destacar determinados paraacutegrafos do texto

Marcadores

Para inserir Marcadores no texto selecione os paraacutegrafos desejados e em clique no botatildeo Marcadores na barra de formataccedilatildeo

Word

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Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

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A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

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7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

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Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

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Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

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O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

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paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Se optar por gravar o arquivo compactado a ser gerado em disquetes o aplicativo ira disponibilizar a opccedilatildeo de arquivo Multivolume (Multiple Disk) isto eacute para o caso de necessitar mais de um disquete para comportar o arquivo gerado

Ao terminar de compactar o aplicativo exibiraacute todos os

arquivos selecionados e compactados aleacutem de uma indicaccedilatildeo de encerramento da operaccedilatildeo

Para utilizar os arquivos compactados devemos

primeiramente descompactar esses arquivos utilizando-se geralmente dos mesmos aplicativos

compactadores Para descompactar

os arquivos usa-se dar 2 cliques (botatildeo esquerdo) com o mouse Surgiraacute a janela com o Winzip e os arquivos que fazem parte do arquivo compactado tal como a figura ao lado

Clique o botatildeo Extract (Extrair) e

informe o local onde seratildeo armazenados os arquivos extraiacutedos (descompactados)

Aguarde o processo de descompactaccedilatildeo ateacute o

aplicativo indicar fim de execuccedilatildeo

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Vocecirc tambeacutem pode clicar no arquivo compactado com o botatildeo direito do mouse selecionar opccedilatildeo WINZIP e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos isto eacute extrair os arquivos

Aguarde o processo de

descompactaccedilatildeo ateacute o aplicativo indicar fim de execuccedilatildeo e encerre o Winzip

Word

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Microsoft Word

O Microsoft Word eacute um dos melhores editores de textos de todos os tempos com ele vocecirc pode formatar (modificar) blocos de textos criar curriacuteculos certificados mala direta e muito mais de uma maneira faacutecil e pratica

Iniciando o Word Para iniciar o Microsoft Word de um clique no botatildeo Iniciar na barra de tarefas logo apoacutes posicione o cursor

sobre o item Programas em seguida vaacute ateacute a pasta Microsoft Office e depois em O Word seraacute aberto e seu computador

Ao abrir o Microsoft Word vocecirc jaacute pode comeccedilar a inserir texto imediatamente em um documento Observe que

o Word sempre inicia com um nome padratildeo chamado Documento 1 (2 3 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa) e ele tambeacutem abre com o cursor no topo do documento onde o texto que vocecirc digitar iraacute aparecer

Barra de tiacutetulos Eacute o topo da paacutegina local onde fica o nome do aplicativo aberto o nome do arquivo que esta

sendo usado e tambeacutem sessotildees do Windows os bototildees maximizar minimizar e fechar e o iacutecone de controle da janela Barra de Menu Os menus contecircm todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo Fica abaixo

da Barra de Tiacutetulos Barra de Ferramentas Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma de bototildees para

facilitar a vida do usuaacuterio Fica logo citada abaixo da Barra de Menus Aacuterea de Trabalho (Background) O lugar onde o usuaacuterio vai trabalhar eacute o corpo do documento e fica logo

abaixo da Barra de formataccedilatildeo que veremos logo abaixo Barra de Formataccedilatildeo Satildeo ferramentas de raacutepido acesso ao usuaacuterio Reacuteguas Dar acesso a configuraccedilotildees de margens e noccedilatildeo de espaccedilo de margem do documento de texto Barras de rolagem As Barras sombreadas ao longo do lado direito e inferior de sua janela de um documento

Para deslocar-se para uma outra parte do documento arraste a caixa ou clique nas setas na barra de rolagem Ponto de inserccedilatildeo (Cursor) Serve para indicar onde vocecirc comeccedilara a digitar o seu texto Barra de desenhos Possui iacutecones de atalhos para adicionar e editar desenhos tambeacutem serve para trocar

fundos de paginas e aacuterea de impressatildeo efeitos 3D setas e auto formas Barra de Status Indica se as teclas Num Lock e a tecla Caps Lock estatildeo sendo usadas (ativas) e serve

tambeacutem para saber em que pagina o usuaacuterio esta atuando no momento

Barra de Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Reacutegua

Barras de Rolagem

Barra de Desenhos

Barra de Status

Bototildees de Comando

Word

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Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para oferecer para o usuaacuterio eacute digitando um texto e em seguida aplicando os recursos disponiacuteveis Na janela do Documento onde o nosso texto seraacute digitado basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes

Natildeo eacute necessaacuterio teclar ENTER no final da linha O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a proacutexima linha Tecle ENTER ao terminar

um paraacutegrafo Para digitar caracteres acentuados digite primeiro o acento e depois o caracter Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da tecla (~ amp ^ __ + lt gt ( ) ) e para

digitar caracteres maiuacutesculos quando a tecla Caps Lock natildeo estiver ativa no momento Sempre dar espaccedilo apoacutes virgula ponto e virgula entre outros siacutembolos (exceto parecircnteses chaves e

colchetes) Movimentando o cursor Agraves vezes vocecirc deseja movimentar-se pelo documento principalmente quando o mesmo eacute bem extenso eacute

fundamental uma das formas de se movimentar eacute usando o mouse mas existe uma seacuterie de atalhos de movimentaccedilatildeo atraveacutes do teclado que veremos a seguir

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + Inicio da proacutexima palavra

Ctrl + Inicio da palavra anterior

Ctrl + Inicio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Inicio do paraacutegrafo anterior

PgUp Tela para cima

PgDn Tela para baixo

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + PgUp Primeira linha da tela

Ctrl + PgUp Uacuteltima linha da tela

Home Inicio da linha da tela

End Fim do documento

Ctrl + Home Inicio do documento

Ctrl + End Fim do documento

F5 Ativa a caixa de dialogo Ir Para

COMANDOS BAacuteSICOS Salvando um Documento Clique no menu Arquivo comando Salvar Caso queira salvar seu texto como outro arquivo e de nome

diferente clique no menu Arquivo comando Salvar Como este comando abriraacute a caixa de dialogo salvar como mesmo que o seu documento jaacute esteja salvo

Sempre que vocecirc fizer alguma alteraccedilatildeo em um documento que jaacute foi salvo anteriormente e fechar o

documento o Microsoft Word lhe perguntaraacute se deseja salvar as alteraccedilotildees que foram feitas no documento Fechando um Documento Para fechar um documento clique no menu ArquivoFechar ou clique sobre o botatildeo Fechar Janela

Seraacute fechado somente o documento atual deixando o Microsoft Word livre para iniciar um novo documento

Fechar Janela

Word

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Abrindo um Documento O Microsoft Word tambeacutem

pode abrir um documento jaacute existente no sistema ou seja criado por outro usuaacuterio Para abrir um documento posicione o mouse no item Arquivo (que esta localizado na Barra de Menus abaixo da Barra de Tiacutetulos) logo apoacutes ter dado esse ultimo avento aparecera um menu com varias opccedilotildees com o mouse (sempre) clique na opccedilatildeo Abrir

Logo apoacutes de um clique duplo no arquivo

desejado e pronto Iniciando um Novo Documento Clique no menu ArquivoNovo ou vocecirc pode

tambeacutem dar um clique no botatildeo novo que esta localizado na Barra de Ferramentas Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alteraccedilotildees no

texto agraves fezes eacute necessaacuterio seleciona-lo Uma das maneiras de selecionar eacute posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla Shift e as setas de direccedilatildeo no teclado ao mesmo tempo

Outra maneira eacute utilizando o mouse

Para selecionar

Mudando o niacutevel de zoom Essa eacute uma medida da aproximaccedilatildeo relativa de seu texto tome cuidado pois natildeo tem nada a ver com a

medida fiacutesica de suas letras quando vocecirc for imprimir seu texto Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de viacutedeo de seu micro

Botatildeo Zoom Formataccedilotildees de Caracteres Formatando o Texto A formataccedilatildeo (alteraccedilatildeo) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra) borda e alinhamento entre outros

modos de sintetizaccedilatildeo Veremos os modos de formataccedilatildeo existentes no Word Mudando a Fonte do Texto Fonte Eacute o tipo de letra a ser utilizada no texto Exemplo

Arial Courier Century Times New Roman

Impact Old Style Comic Sans Ms Verdana

Estilo da Fonte Satildeo as variaccedilotildees Negrito Itaacutelico Sublinhado Vocecirc pode utilizar os trecircs estilos ao mesmo

tempo Ex Aprendendo Informaacutetica Tamanho Na lista ele varia entre 8 e 72 sendo necessaacuterio digitar o valor para ter um tamanho maior Sublinhado Eacute possiacutevel aplicar diferentes tipos de sublinhados como o tipo Simples somente palavras duplo

pontilhado dentre outros

Uma palavra Dois cliques na palavra desejada

Uma linha Um clique antes da linha desejada

Um paraacutegrafo Dois cliques no inicio do paraacutegrafo ou trecircs cliques eu uma palavra do paraacutegrafo

O documento inteiro Trecircs cliques no inicio de qualquer paraacutegrafo ou CTRL+T

Word

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Para abrir a caixa abaixo clique no menu FormatarFonte

Configurando Paacuteginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Paacutegina clique no

menu Arquivo e logo apoacutes em ldquoconfigurar paacuteginardquo A Guia Margens permite ao usuaacuterio mudar o tamanho das

margens laterais (esquerda direita superior e inferior)

A Guia Papel permite ao usuaacuterio mudar o tamanho do papel usado para impressatildeo do documento

A Guia Layout permite mudar as configuraccedilotildees do documento

com relaccedilatildeo a cabeccedilalho e rodapeacute Alinhamento da paacutegina ente outros

Comandos Avanccedilados Quebrando A Paacutegina Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Paacutegina Com este comando a troca de

paacutegina acontece antes de o texto chegar ao final deixando vazio o restante da paacutegina atual Quebra De Coluna Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Coluna que semelhante a ldquoquebra de

paacuteginardquo forccedila a troca de coluna sem o texto chegar ao final Inserindo Nuacutemero Na Paacutegina Clique no menu InserirNuacutemeros de Paacutegina Escolha a

posiccedilatildeo (Inicio ou fim da paacutegina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada) Caso a primeira paacutegina do documento seja a capa do seu trabalho ou por qualquer outro motivo vocecirc natildeo queira numeraacute-la desmarque a caixa de verificaccedilatildeo ldquoMostrar nuacutemero na 1ordf Paacuteginardquo deste modo a numeraccedilatildeo comeccedilara da segunda paacutegina

Word

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TABELA Criando tabelas Clique no menu TabelaInserir Tabela Escolha o

Nuacutemero de colunas linhas largura da coluna se quiser uma formataccedilatildeo predefinida pelo botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo Vocecirc pode criar sua tabela tambeacutem pelo comando ldquoDesenhar Tabelardquo no menu Tabela

Outra maneira de criar tabelas eacute atraveacutes do botatildeo Inserir Tabela Ao clicar sobre este botatildeo apareceraacute opccedilotildees como abaixo

Os pequenos quadrados abaixo

representam as linhas da tabela e os quadrados agrave direita representam as colunas

Arraste o mouse ateacute atingir o nuacutemero exato de linhas e colunas e clique uma vez

Observaccedilatildeo Para inserir linhas facilmente pelo teclado apenas pressione a tecla Tab na uacuteltima ceacutelula da tabela e para inserir colunas clique no menu TabelaInserirColunas (aacute esquerda ou agrave direita)

Recortar Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que vocecirc deseja recortar e colar Decirc um clique no botatildeo Recortar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+X pelo teclado O comando Recortar coloca o texto selecionado na aacuterea de transferecircncia permitindo colocaacute-lo em outro local do texto

Selecione um paraacutegrafo que vocecirc deseja copiar Decirc um clique no botatildeo Copiar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+C pelo teclado O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto permitindo copiaacute-lo para outro local do texto

Decirc um clique para posicionar o cursor no documento onde vocecirc deseja colar o texto Decirc um clique no botatildeo

Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+V pelo teclado O comando Colar insere o texto copiado ou recortado tendo como base onde o cursor estiver

Observaccedilatildeo O botatildeo Pincel copia a formataccedilatildeo de um texto Desfazer e Refazer Alteraccedilotildees no Texto Agraves vezes vocecirc faz alteraccedilotildees no texto e depois decide que natildeo quer a alteraccedilatildeo Em vez de comeccedilar de

novo vocecirc pode desfazer e ou refazer as alteraccedilotildees Digite um texto em um documento (por exemplo Aprendendo Informaacutetica)

Decirc um clique no botatildeo Desfazer na Barra de Ferramentas Padratildeo e o texto desaparece

Decirc um clique no botatildeo Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padratildeo e o texto reaparece

Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer importar

um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco Entatildeo para imprimirmos um documento seraacute preciso clicar no menu Arquivo logo apoacutes aparecera um menu clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima

Agora podemos imprimir os nossos documentos Mas antes seraacute preciso configurar Quantas paacuteginas vocecirc ira imprimir o nuacutemero de coacutepias que vocecirc quer que seja empreso e qual a impressora que utilizaremos

Lista de Marcadores e Numeraccedilatildeo A utilizaccedilatildeo de marcadores e numeraccedilatildeo eacute um

recurso extremamente uacutetil na criaccedilatildeo de contratos atas listas de preccedilos e outros documentos que exijam uma ordem sequumlencial dos paraacutegrafos Sua utilizaccedilatildeo eacute interessante para destacar determinados paraacutegrafos do texto

Marcadores

Para inserir Marcadores no texto selecione os paraacutegrafos desejados e em clique no botatildeo Marcadores na barra de formataccedilatildeo

Word

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Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

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A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

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7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

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Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

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Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

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O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

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paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

IPD ndash Windows XP ndash Internet

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Vocecirc tambeacutem pode clicar no arquivo compactado com o botatildeo direito do mouse selecionar opccedilatildeo WINZIP e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos isto eacute extrair os arquivos

Aguarde o processo de

descompactaccedilatildeo ateacute o aplicativo indicar fim de execuccedilatildeo e encerre o Winzip

Word

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Microsoft Word

O Microsoft Word eacute um dos melhores editores de textos de todos os tempos com ele vocecirc pode formatar (modificar) blocos de textos criar curriacuteculos certificados mala direta e muito mais de uma maneira faacutecil e pratica

Iniciando o Word Para iniciar o Microsoft Word de um clique no botatildeo Iniciar na barra de tarefas logo apoacutes posicione o cursor

sobre o item Programas em seguida vaacute ateacute a pasta Microsoft Office e depois em O Word seraacute aberto e seu computador

Ao abrir o Microsoft Word vocecirc jaacute pode comeccedilar a inserir texto imediatamente em um documento Observe que

o Word sempre inicia com um nome padratildeo chamado Documento 1 (2 3 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa) e ele tambeacutem abre com o cursor no topo do documento onde o texto que vocecirc digitar iraacute aparecer

Barra de tiacutetulos Eacute o topo da paacutegina local onde fica o nome do aplicativo aberto o nome do arquivo que esta

sendo usado e tambeacutem sessotildees do Windows os bototildees maximizar minimizar e fechar e o iacutecone de controle da janela Barra de Menu Os menus contecircm todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo Fica abaixo

da Barra de Tiacutetulos Barra de Ferramentas Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma de bototildees para

facilitar a vida do usuaacuterio Fica logo citada abaixo da Barra de Menus Aacuterea de Trabalho (Background) O lugar onde o usuaacuterio vai trabalhar eacute o corpo do documento e fica logo

abaixo da Barra de formataccedilatildeo que veremos logo abaixo Barra de Formataccedilatildeo Satildeo ferramentas de raacutepido acesso ao usuaacuterio Reacuteguas Dar acesso a configuraccedilotildees de margens e noccedilatildeo de espaccedilo de margem do documento de texto Barras de rolagem As Barras sombreadas ao longo do lado direito e inferior de sua janela de um documento

Para deslocar-se para uma outra parte do documento arraste a caixa ou clique nas setas na barra de rolagem Ponto de inserccedilatildeo (Cursor) Serve para indicar onde vocecirc comeccedilara a digitar o seu texto Barra de desenhos Possui iacutecones de atalhos para adicionar e editar desenhos tambeacutem serve para trocar

fundos de paginas e aacuterea de impressatildeo efeitos 3D setas e auto formas Barra de Status Indica se as teclas Num Lock e a tecla Caps Lock estatildeo sendo usadas (ativas) e serve

tambeacutem para saber em que pagina o usuaacuterio esta atuando no momento

Barra de Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Reacutegua

Barras de Rolagem

Barra de Desenhos

Barra de Status

Bototildees de Comando

Word

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Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para oferecer para o usuaacuterio eacute digitando um texto e em seguida aplicando os recursos disponiacuteveis Na janela do Documento onde o nosso texto seraacute digitado basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes

Natildeo eacute necessaacuterio teclar ENTER no final da linha O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a proacutexima linha Tecle ENTER ao terminar

um paraacutegrafo Para digitar caracteres acentuados digite primeiro o acento e depois o caracter Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da tecla (~ amp ^ __ + lt gt ( ) ) e para

digitar caracteres maiuacutesculos quando a tecla Caps Lock natildeo estiver ativa no momento Sempre dar espaccedilo apoacutes virgula ponto e virgula entre outros siacutembolos (exceto parecircnteses chaves e

colchetes) Movimentando o cursor Agraves vezes vocecirc deseja movimentar-se pelo documento principalmente quando o mesmo eacute bem extenso eacute

fundamental uma das formas de se movimentar eacute usando o mouse mas existe uma seacuterie de atalhos de movimentaccedilatildeo atraveacutes do teclado que veremos a seguir

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + Inicio da proacutexima palavra

Ctrl + Inicio da palavra anterior

Ctrl + Inicio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Inicio do paraacutegrafo anterior

PgUp Tela para cima

PgDn Tela para baixo

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + PgUp Primeira linha da tela

Ctrl + PgUp Uacuteltima linha da tela

Home Inicio da linha da tela

End Fim do documento

Ctrl + Home Inicio do documento

Ctrl + End Fim do documento

F5 Ativa a caixa de dialogo Ir Para

COMANDOS BAacuteSICOS Salvando um Documento Clique no menu Arquivo comando Salvar Caso queira salvar seu texto como outro arquivo e de nome

diferente clique no menu Arquivo comando Salvar Como este comando abriraacute a caixa de dialogo salvar como mesmo que o seu documento jaacute esteja salvo

Sempre que vocecirc fizer alguma alteraccedilatildeo em um documento que jaacute foi salvo anteriormente e fechar o

documento o Microsoft Word lhe perguntaraacute se deseja salvar as alteraccedilotildees que foram feitas no documento Fechando um Documento Para fechar um documento clique no menu ArquivoFechar ou clique sobre o botatildeo Fechar Janela

Seraacute fechado somente o documento atual deixando o Microsoft Word livre para iniciar um novo documento

Fechar Janela

Word

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Abrindo um Documento O Microsoft Word tambeacutem

pode abrir um documento jaacute existente no sistema ou seja criado por outro usuaacuterio Para abrir um documento posicione o mouse no item Arquivo (que esta localizado na Barra de Menus abaixo da Barra de Tiacutetulos) logo apoacutes ter dado esse ultimo avento aparecera um menu com varias opccedilotildees com o mouse (sempre) clique na opccedilatildeo Abrir

Logo apoacutes de um clique duplo no arquivo

desejado e pronto Iniciando um Novo Documento Clique no menu ArquivoNovo ou vocecirc pode

tambeacutem dar um clique no botatildeo novo que esta localizado na Barra de Ferramentas Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alteraccedilotildees no

texto agraves fezes eacute necessaacuterio seleciona-lo Uma das maneiras de selecionar eacute posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla Shift e as setas de direccedilatildeo no teclado ao mesmo tempo

Outra maneira eacute utilizando o mouse

Para selecionar

Mudando o niacutevel de zoom Essa eacute uma medida da aproximaccedilatildeo relativa de seu texto tome cuidado pois natildeo tem nada a ver com a

medida fiacutesica de suas letras quando vocecirc for imprimir seu texto Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de viacutedeo de seu micro

Botatildeo Zoom Formataccedilotildees de Caracteres Formatando o Texto A formataccedilatildeo (alteraccedilatildeo) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra) borda e alinhamento entre outros

modos de sintetizaccedilatildeo Veremos os modos de formataccedilatildeo existentes no Word Mudando a Fonte do Texto Fonte Eacute o tipo de letra a ser utilizada no texto Exemplo

Arial Courier Century Times New Roman

Impact Old Style Comic Sans Ms Verdana

Estilo da Fonte Satildeo as variaccedilotildees Negrito Itaacutelico Sublinhado Vocecirc pode utilizar os trecircs estilos ao mesmo

tempo Ex Aprendendo Informaacutetica Tamanho Na lista ele varia entre 8 e 72 sendo necessaacuterio digitar o valor para ter um tamanho maior Sublinhado Eacute possiacutevel aplicar diferentes tipos de sublinhados como o tipo Simples somente palavras duplo

pontilhado dentre outros

Uma palavra Dois cliques na palavra desejada

Uma linha Um clique antes da linha desejada

Um paraacutegrafo Dois cliques no inicio do paraacutegrafo ou trecircs cliques eu uma palavra do paraacutegrafo

O documento inteiro Trecircs cliques no inicio de qualquer paraacutegrafo ou CTRL+T

Word

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Para abrir a caixa abaixo clique no menu FormatarFonte

Configurando Paacuteginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Paacutegina clique no

menu Arquivo e logo apoacutes em ldquoconfigurar paacuteginardquo A Guia Margens permite ao usuaacuterio mudar o tamanho das

margens laterais (esquerda direita superior e inferior)

A Guia Papel permite ao usuaacuterio mudar o tamanho do papel usado para impressatildeo do documento

A Guia Layout permite mudar as configuraccedilotildees do documento

com relaccedilatildeo a cabeccedilalho e rodapeacute Alinhamento da paacutegina ente outros

Comandos Avanccedilados Quebrando A Paacutegina Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Paacutegina Com este comando a troca de

paacutegina acontece antes de o texto chegar ao final deixando vazio o restante da paacutegina atual Quebra De Coluna Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Coluna que semelhante a ldquoquebra de

paacuteginardquo forccedila a troca de coluna sem o texto chegar ao final Inserindo Nuacutemero Na Paacutegina Clique no menu InserirNuacutemeros de Paacutegina Escolha a

posiccedilatildeo (Inicio ou fim da paacutegina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada) Caso a primeira paacutegina do documento seja a capa do seu trabalho ou por qualquer outro motivo vocecirc natildeo queira numeraacute-la desmarque a caixa de verificaccedilatildeo ldquoMostrar nuacutemero na 1ordf Paacuteginardquo deste modo a numeraccedilatildeo comeccedilara da segunda paacutegina

Word

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TABELA Criando tabelas Clique no menu TabelaInserir Tabela Escolha o

Nuacutemero de colunas linhas largura da coluna se quiser uma formataccedilatildeo predefinida pelo botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo Vocecirc pode criar sua tabela tambeacutem pelo comando ldquoDesenhar Tabelardquo no menu Tabela

Outra maneira de criar tabelas eacute atraveacutes do botatildeo Inserir Tabela Ao clicar sobre este botatildeo apareceraacute opccedilotildees como abaixo

Os pequenos quadrados abaixo

representam as linhas da tabela e os quadrados agrave direita representam as colunas

Arraste o mouse ateacute atingir o nuacutemero exato de linhas e colunas e clique uma vez

Observaccedilatildeo Para inserir linhas facilmente pelo teclado apenas pressione a tecla Tab na uacuteltima ceacutelula da tabela e para inserir colunas clique no menu TabelaInserirColunas (aacute esquerda ou agrave direita)

Recortar Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que vocecirc deseja recortar e colar Decirc um clique no botatildeo Recortar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+X pelo teclado O comando Recortar coloca o texto selecionado na aacuterea de transferecircncia permitindo colocaacute-lo em outro local do texto

Selecione um paraacutegrafo que vocecirc deseja copiar Decirc um clique no botatildeo Copiar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+C pelo teclado O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto permitindo copiaacute-lo para outro local do texto

Decirc um clique para posicionar o cursor no documento onde vocecirc deseja colar o texto Decirc um clique no botatildeo

Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+V pelo teclado O comando Colar insere o texto copiado ou recortado tendo como base onde o cursor estiver

Observaccedilatildeo O botatildeo Pincel copia a formataccedilatildeo de um texto Desfazer e Refazer Alteraccedilotildees no Texto Agraves vezes vocecirc faz alteraccedilotildees no texto e depois decide que natildeo quer a alteraccedilatildeo Em vez de comeccedilar de

novo vocecirc pode desfazer e ou refazer as alteraccedilotildees Digite um texto em um documento (por exemplo Aprendendo Informaacutetica)

Decirc um clique no botatildeo Desfazer na Barra de Ferramentas Padratildeo e o texto desaparece

Decirc um clique no botatildeo Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padratildeo e o texto reaparece

Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer importar

um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco Entatildeo para imprimirmos um documento seraacute preciso clicar no menu Arquivo logo apoacutes aparecera um menu clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima

Agora podemos imprimir os nossos documentos Mas antes seraacute preciso configurar Quantas paacuteginas vocecirc ira imprimir o nuacutemero de coacutepias que vocecirc quer que seja empreso e qual a impressora que utilizaremos

Lista de Marcadores e Numeraccedilatildeo A utilizaccedilatildeo de marcadores e numeraccedilatildeo eacute um

recurso extremamente uacutetil na criaccedilatildeo de contratos atas listas de preccedilos e outros documentos que exijam uma ordem sequumlencial dos paraacutegrafos Sua utilizaccedilatildeo eacute interessante para destacar determinados paraacutegrafos do texto

Marcadores

Para inserir Marcadores no texto selecione os paraacutegrafos desejados e em clique no botatildeo Marcadores na barra de formataccedilatildeo

Word

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Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

28

A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

29

7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

30

Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

31

Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

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paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

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Microsoft Word

O Microsoft Word eacute um dos melhores editores de textos de todos os tempos com ele vocecirc pode formatar (modificar) blocos de textos criar curriacuteculos certificados mala direta e muito mais de uma maneira faacutecil e pratica

Iniciando o Word Para iniciar o Microsoft Word de um clique no botatildeo Iniciar na barra de tarefas logo apoacutes posicione o cursor

sobre o item Programas em seguida vaacute ateacute a pasta Microsoft Office e depois em O Word seraacute aberto e seu computador

Ao abrir o Microsoft Word vocecirc jaacute pode comeccedilar a inserir texto imediatamente em um documento Observe que

o Word sempre inicia com um nome padratildeo chamado Documento 1 (2 3 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa) e ele tambeacutem abre com o cursor no topo do documento onde o texto que vocecirc digitar iraacute aparecer

Barra de tiacutetulos Eacute o topo da paacutegina local onde fica o nome do aplicativo aberto o nome do arquivo que esta

sendo usado e tambeacutem sessotildees do Windows os bototildees maximizar minimizar e fechar e o iacutecone de controle da janela Barra de Menu Os menus contecircm todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo Fica abaixo

da Barra de Tiacutetulos Barra de Ferramentas Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma de bototildees para

facilitar a vida do usuaacuterio Fica logo citada abaixo da Barra de Menus Aacuterea de Trabalho (Background) O lugar onde o usuaacuterio vai trabalhar eacute o corpo do documento e fica logo

abaixo da Barra de formataccedilatildeo que veremos logo abaixo Barra de Formataccedilatildeo Satildeo ferramentas de raacutepido acesso ao usuaacuterio Reacuteguas Dar acesso a configuraccedilotildees de margens e noccedilatildeo de espaccedilo de margem do documento de texto Barras de rolagem As Barras sombreadas ao longo do lado direito e inferior de sua janela de um documento

Para deslocar-se para uma outra parte do documento arraste a caixa ou clique nas setas na barra de rolagem Ponto de inserccedilatildeo (Cursor) Serve para indicar onde vocecirc comeccedilara a digitar o seu texto Barra de desenhos Possui iacutecones de atalhos para adicionar e editar desenhos tambeacutem serve para trocar

fundos de paginas e aacuterea de impressatildeo efeitos 3D setas e auto formas Barra de Status Indica se as teclas Num Lock e a tecla Caps Lock estatildeo sendo usadas (ativas) e serve

tambeacutem para saber em que pagina o usuaacuterio esta atuando no momento

Barra de Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Reacutegua

Barras de Rolagem

Barra de Desenhos

Barra de Status

Bototildees de Comando

Word

23

Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para oferecer para o usuaacuterio eacute digitando um texto e em seguida aplicando os recursos disponiacuteveis Na janela do Documento onde o nosso texto seraacute digitado basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes

Natildeo eacute necessaacuterio teclar ENTER no final da linha O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a proacutexima linha Tecle ENTER ao terminar

um paraacutegrafo Para digitar caracteres acentuados digite primeiro o acento e depois o caracter Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da tecla (~ amp ^ __ + lt gt ( ) ) e para

digitar caracteres maiuacutesculos quando a tecla Caps Lock natildeo estiver ativa no momento Sempre dar espaccedilo apoacutes virgula ponto e virgula entre outros siacutembolos (exceto parecircnteses chaves e

colchetes) Movimentando o cursor Agraves vezes vocecirc deseja movimentar-se pelo documento principalmente quando o mesmo eacute bem extenso eacute

fundamental uma das formas de se movimentar eacute usando o mouse mas existe uma seacuterie de atalhos de movimentaccedilatildeo atraveacutes do teclado que veremos a seguir

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + Inicio da proacutexima palavra

Ctrl + Inicio da palavra anterior

Ctrl + Inicio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Inicio do paraacutegrafo anterior

PgUp Tela para cima

PgDn Tela para baixo

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + PgUp Primeira linha da tela

Ctrl + PgUp Uacuteltima linha da tela

Home Inicio da linha da tela

End Fim do documento

Ctrl + Home Inicio do documento

Ctrl + End Fim do documento

F5 Ativa a caixa de dialogo Ir Para

COMANDOS BAacuteSICOS Salvando um Documento Clique no menu Arquivo comando Salvar Caso queira salvar seu texto como outro arquivo e de nome

diferente clique no menu Arquivo comando Salvar Como este comando abriraacute a caixa de dialogo salvar como mesmo que o seu documento jaacute esteja salvo

Sempre que vocecirc fizer alguma alteraccedilatildeo em um documento que jaacute foi salvo anteriormente e fechar o

documento o Microsoft Word lhe perguntaraacute se deseja salvar as alteraccedilotildees que foram feitas no documento Fechando um Documento Para fechar um documento clique no menu ArquivoFechar ou clique sobre o botatildeo Fechar Janela

Seraacute fechado somente o documento atual deixando o Microsoft Word livre para iniciar um novo documento

Fechar Janela

Word

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Abrindo um Documento O Microsoft Word tambeacutem

pode abrir um documento jaacute existente no sistema ou seja criado por outro usuaacuterio Para abrir um documento posicione o mouse no item Arquivo (que esta localizado na Barra de Menus abaixo da Barra de Tiacutetulos) logo apoacutes ter dado esse ultimo avento aparecera um menu com varias opccedilotildees com o mouse (sempre) clique na opccedilatildeo Abrir

Logo apoacutes de um clique duplo no arquivo

desejado e pronto Iniciando um Novo Documento Clique no menu ArquivoNovo ou vocecirc pode

tambeacutem dar um clique no botatildeo novo que esta localizado na Barra de Ferramentas Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alteraccedilotildees no

texto agraves fezes eacute necessaacuterio seleciona-lo Uma das maneiras de selecionar eacute posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla Shift e as setas de direccedilatildeo no teclado ao mesmo tempo

Outra maneira eacute utilizando o mouse

Para selecionar

Mudando o niacutevel de zoom Essa eacute uma medida da aproximaccedilatildeo relativa de seu texto tome cuidado pois natildeo tem nada a ver com a

medida fiacutesica de suas letras quando vocecirc for imprimir seu texto Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de viacutedeo de seu micro

Botatildeo Zoom Formataccedilotildees de Caracteres Formatando o Texto A formataccedilatildeo (alteraccedilatildeo) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra) borda e alinhamento entre outros

modos de sintetizaccedilatildeo Veremos os modos de formataccedilatildeo existentes no Word Mudando a Fonte do Texto Fonte Eacute o tipo de letra a ser utilizada no texto Exemplo

Arial Courier Century Times New Roman

Impact Old Style Comic Sans Ms Verdana

Estilo da Fonte Satildeo as variaccedilotildees Negrito Itaacutelico Sublinhado Vocecirc pode utilizar os trecircs estilos ao mesmo

tempo Ex Aprendendo Informaacutetica Tamanho Na lista ele varia entre 8 e 72 sendo necessaacuterio digitar o valor para ter um tamanho maior Sublinhado Eacute possiacutevel aplicar diferentes tipos de sublinhados como o tipo Simples somente palavras duplo

pontilhado dentre outros

Uma palavra Dois cliques na palavra desejada

Uma linha Um clique antes da linha desejada

Um paraacutegrafo Dois cliques no inicio do paraacutegrafo ou trecircs cliques eu uma palavra do paraacutegrafo

O documento inteiro Trecircs cliques no inicio de qualquer paraacutegrafo ou CTRL+T

Word

25

Para abrir a caixa abaixo clique no menu FormatarFonte

Configurando Paacuteginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Paacutegina clique no

menu Arquivo e logo apoacutes em ldquoconfigurar paacuteginardquo A Guia Margens permite ao usuaacuterio mudar o tamanho das

margens laterais (esquerda direita superior e inferior)

A Guia Papel permite ao usuaacuterio mudar o tamanho do papel usado para impressatildeo do documento

A Guia Layout permite mudar as configuraccedilotildees do documento

com relaccedilatildeo a cabeccedilalho e rodapeacute Alinhamento da paacutegina ente outros

Comandos Avanccedilados Quebrando A Paacutegina Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Paacutegina Com este comando a troca de

paacutegina acontece antes de o texto chegar ao final deixando vazio o restante da paacutegina atual Quebra De Coluna Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Coluna que semelhante a ldquoquebra de

paacuteginardquo forccedila a troca de coluna sem o texto chegar ao final Inserindo Nuacutemero Na Paacutegina Clique no menu InserirNuacutemeros de Paacutegina Escolha a

posiccedilatildeo (Inicio ou fim da paacutegina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada) Caso a primeira paacutegina do documento seja a capa do seu trabalho ou por qualquer outro motivo vocecirc natildeo queira numeraacute-la desmarque a caixa de verificaccedilatildeo ldquoMostrar nuacutemero na 1ordf Paacuteginardquo deste modo a numeraccedilatildeo comeccedilara da segunda paacutegina

Word

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TABELA Criando tabelas Clique no menu TabelaInserir Tabela Escolha o

Nuacutemero de colunas linhas largura da coluna se quiser uma formataccedilatildeo predefinida pelo botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo Vocecirc pode criar sua tabela tambeacutem pelo comando ldquoDesenhar Tabelardquo no menu Tabela

Outra maneira de criar tabelas eacute atraveacutes do botatildeo Inserir Tabela Ao clicar sobre este botatildeo apareceraacute opccedilotildees como abaixo

Os pequenos quadrados abaixo

representam as linhas da tabela e os quadrados agrave direita representam as colunas

Arraste o mouse ateacute atingir o nuacutemero exato de linhas e colunas e clique uma vez

Observaccedilatildeo Para inserir linhas facilmente pelo teclado apenas pressione a tecla Tab na uacuteltima ceacutelula da tabela e para inserir colunas clique no menu TabelaInserirColunas (aacute esquerda ou agrave direita)

Recortar Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que vocecirc deseja recortar e colar Decirc um clique no botatildeo Recortar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+X pelo teclado O comando Recortar coloca o texto selecionado na aacuterea de transferecircncia permitindo colocaacute-lo em outro local do texto

Selecione um paraacutegrafo que vocecirc deseja copiar Decirc um clique no botatildeo Copiar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+C pelo teclado O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto permitindo copiaacute-lo para outro local do texto

Decirc um clique para posicionar o cursor no documento onde vocecirc deseja colar o texto Decirc um clique no botatildeo

Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+V pelo teclado O comando Colar insere o texto copiado ou recortado tendo como base onde o cursor estiver

Observaccedilatildeo O botatildeo Pincel copia a formataccedilatildeo de um texto Desfazer e Refazer Alteraccedilotildees no Texto Agraves vezes vocecirc faz alteraccedilotildees no texto e depois decide que natildeo quer a alteraccedilatildeo Em vez de comeccedilar de

novo vocecirc pode desfazer e ou refazer as alteraccedilotildees Digite um texto em um documento (por exemplo Aprendendo Informaacutetica)

Decirc um clique no botatildeo Desfazer na Barra de Ferramentas Padratildeo e o texto desaparece

Decirc um clique no botatildeo Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padratildeo e o texto reaparece

Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer importar

um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco Entatildeo para imprimirmos um documento seraacute preciso clicar no menu Arquivo logo apoacutes aparecera um menu clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima

Agora podemos imprimir os nossos documentos Mas antes seraacute preciso configurar Quantas paacuteginas vocecirc ira imprimir o nuacutemero de coacutepias que vocecirc quer que seja empreso e qual a impressora que utilizaremos

Lista de Marcadores e Numeraccedilatildeo A utilizaccedilatildeo de marcadores e numeraccedilatildeo eacute um

recurso extremamente uacutetil na criaccedilatildeo de contratos atas listas de preccedilos e outros documentos que exijam uma ordem sequumlencial dos paraacutegrafos Sua utilizaccedilatildeo eacute interessante para destacar determinados paraacutegrafos do texto

Marcadores

Para inserir Marcadores no texto selecione os paraacutegrafos desejados e em clique no botatildeo Marcadores na barra de formataccedilatildeo

Word

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Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

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A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

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7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

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Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

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Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

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O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

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paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

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Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para oferecer para o usuaacuterio eacute digitando um texto e em seguida aplicando os recursos disponiacuteveis Na janela do Documento onde o nosso texto seraacute digitado basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes

Natildeo eacute necessaacuterio teclar ENTER no final da linha O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a proacutexima linha Tecle ENTER ao terminar

um paraacutegrafo Para digitar caracteres acentuados digite primeiro o acento e depois o caracter Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da tecla (~ amp ^ __ + lt gt ( ) ) e para

digitar caracteres maiuacutesculos quando a tecla Caps Lock natildeo estiver ativa no momento Sempre dar espaccedilo apoacutes virgula ponto e virgula entre outros siacutembolos (exceto parecircnteses chaves e

colchetes) Movimentando o cursor Agraves vezes vocecirc deseja movimentar-se pelo documento principalmente quando o mesmo eacute bem extenso eacute

fundamental uma das formas de se movimentar eacute usando o mouse mas existe uma seacuterie de atalhos de movimentaccedilatildeo atraveacutes do teclado que veremos a seguir

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + Inicio da proacutexima palavra

Ctrl + Inicio da palavra anterior

Ctrl + Inicio do proacuteximo paraacutegrafo

Ctrl + Inicio do paraacutegrafo anterior

PgUp Tela para cima

PgDn Tela para baixo

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl + PgUp Primeira linha da tela

Ctrl + PgUp Uacuteltima linha da tela

Home Inicio da linha da tela

End Fim do documento

Ctrl + Home Inicio do documento

Ctrl + End Fim do documento

F5 Ativa a caixa de dialogo Ir Para

COMANDOS BAacuteSICOS Salvando um Documento Clique no menu Arquivo comando Salvar Caso queira salvar seu texto como outro arquivo e de nome

diferente clique no menu Arquivo comando Salvar Como este comando abriraacute a caixa de dialogo salvar como mesmo que o seu documento jaacute esteja salvo

Sempre que vocecirc fizer alguma alteraccedilatildeo em um documento que jaacute foi salvo anteriormente e fechar o

documento o Microsoft Word lhe perguntaraacute se deseja salvar as alteraccedilotildees que foram feitas no documento Fechando um Documento Para fechar um documento clique no menu ArquivoFechar ou clique sobre o botatildeo Fechar Janela

Seraacute fechado somente o documento atual deixando o Microsoft Word livre para iniciar um novo documento

Fechar Janela

Word

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Abrindo um Documento O Microsoft Word tambeacutem

pode abrir um documento jaacute existente no sistema ou seja criado por outro usuaacuterio Para abrir um documento posicione o mouse no item Arquivo (que esta localizado na Barra de Menus abaixo da Barra de Tiacutetulos) logo apoacutes ter dado esse ultimo avento aparecera um menu com varias opccedilotildees com o mouse (sempre) clique na opccedilatildeo Abrir

Logo apoacutes de um clique duplo no arquivo

desejado e pronto Iniciando um Novo Documento Clique no menu ArquivoNovo ou vocecirc pode

tambeacutem dar um clique no botatildeo novo que esta localizado na Barra de Ferramentas Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alteraccedilotildees no

texto agraves fezes eacute necessaacuterio seleciona-lo Uma das maneiras de selecionar eacute posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla Shift e as setas de direccedilatildeo no teclado ao mesmo tempo

Outra maneira eacute utilizando o mouse

Para selecionar

Mudando o niacutevel de zoom Essa eacute uma medida da aproximaccedilatildeo relativa de seu texto tome cuidado pois natildeo tem nada a ver com a

medida fiacutesica de suas letras quando vocecirc for imprimir seu texto Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de viacutedeo de seu micro

Botatildeo Zoom Formataccedilotildees de Caracteres Formatando o Texto A formataccedilatildeo (alteraccedilatildeo) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra) borda e alinhamento entre outros

modos de sintetizaccedilatildeo Veremos os modos de formataccedilatildeo existentes no Word Mudando a Fonte do Texto Fonte Eacute o tipo de letra a ser utilizada no texto Exemplo

Arial Courier Century Times New Roman

Impact Old Style Comic Sans Ms Verdana

Estilo da Fonte Satildeo as variaccedilotildees Negrito Itaacutelico Sublinhado Vocecirc pode utilizar os trecircs estilos ao mesmo

tempo Ex Aprendendo Informaacutetica Tamanho Na lista ele varia entre 8 e 72 sendo necessaacuterio digitar o valor para ter um tamanho maior Sublinhado Eacute possiacutevel aplicar diferentes tipos de sublinhados como o tipo Simples somente palavras duplo

pontilhado dentre outros

Uma palavra Dois cliques na palavra desejada

Uma linha Um clique antes da linha desejada

Um paraacutegrafo Dois cliques no inicio do paraacutegrafo ou trecircs cliques eu uma palavra do paraacutegrafo

O documento inteiro Trecircs cliques no inicio de qualquer paraacutegrafo ou CTRL+T

Word

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Para abrir a caixa abaixo clique no menu FormatarFonte

Configurando Paacuteginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Paacutegina clique no

menu Arquivo e logo apoacutes em ldquoconfigurar paacuteginardquo A Guia Margens permite ao usuaacuterio mudar o tamanho das

margens laterais (esquerda direita superior e inferior)

A Guia Papel permite ao usuaacuterio mudar o tamanho do papel usado para impressatildeo do documento

A Guia Layout permite mudar as configuraccedilotildees do documento

com relaccedilatildeo a cabeccedilalho e rodapeacute Alinhamento da paacutegina ente outros

Comandos Avanccedilados Quebrando A Paacutegina Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Paacutegina Com este comando a troca de

paacutegina acontece antes de o texto chegar ao final deixando vazio o restante da paacutegina atual Quebra De Coluna Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Coluna que semelhante a ldquoquebra de

paacuteginardquo forccedila a troca de coluna sem o texto chegar ao final Inserindo Nuacutemero Na Paacutegina Clique no menu InserirNuacutemeros de Paacutegina Escolha a

posiccedilatildeo (Inicio ou fim da paacutegina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada) Caso a primeira paacutegina do documento seja a capa do seu trabalho ou por qualquer outro motivo vocecirc natildeo queira numeraacute-la desmarque a caixa de verificaccedilatildeo ldquoMostrar nuacutemero na 1ordf Paacuteginardquo deste modo a numeraccedilatildeo comeccedilara da segunda paacutegina

Word

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TABELA Criando tabelas Clique no menu TabelaInserir Tabela Escolha o

Nuacutemero de colunas linhas largura da coluna se quiser uma formataccedilatildeo predefinida pelo botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo Vocecirc pode criar sua tabela tambeacutem pelo comando ldquoDesenhar Tabelardquo no menu Tabela

Outra maneira de criar tabelas eacute atraveacutes do botatildeo Inserir Tabela Ao clicar sobre este botatildeo apareceraacute opccedilotildees como abaixo

Os pequenos quadrados abaixo

representam as linhas da tabela e os quadrados agrave direita representam as colunas

Arraste o mouse ateacute atingir o nuacutemero exato de linhas e colunas e clique uma vez

Observaccedilatildeo Para inserir linhas facilmente pelo teclado apenas pressione a tecla Tab na uacuteltima ceacutelula da tabela e para inserir colunas clique no menu TabelaInserirColunas (aacute esquerda ou agrave direita)

Recortar Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que vocecirc deseja recortar e colar Decirc um clique no botatildeo Recortar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+X pelo teclado O comando Recortar coloca o texto selecionado na aacuterea de transferecircncia permitindo colocaacute-lo em outro local do texto

Selecione um paraacutegrafo que vocecirc deseja copiar Decirc um clique no botatildeo Copiar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+C pelo teclado O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto permitindo copiaacute-lo para outro local do texto

Decirc um clique para posicionar o cursor no documento onde vocecirc deseja colar o texto Decirc um clique no botatildeo

Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+V pelo teclado O comando Colar insere o texto copiado ou recortado tendo como base onde o cursor estiver

Observaccedilatildeo O botatildeo Pincel copia a formataccedilatildeo de um texto Desfazer e Refazer Alteraccedilotildees no Texto Agraves vezes vocecirc faz alteraccedilotildees no texto e depois decide que natildeo quer a alteraccedilatildeo Em vez de comeccedilar de

novo vocecirc pode desfazer e ou refazer as alteraccedilotildees Digite um texto em um documento (por exemplo Aprendendo Informaacutetica)

Decirc um clique no botatildeo Desfazer na Barra de Ferramentas Padratildeo e o texto desaparece

Decirc um clique no botatildeo Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padratildeo e o texto reaparece

Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer importar

um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco Entatildeo para imprimirmos um documento seraacute preciso clicar no menu Arquivo logo apoacutes aparecera um menu clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima

Agora podemos imprimir os nossos documentos Mas antes seraacute preciso configurar Quantas paacuteginas vocecirc ira imprimir o nuacutemero de coacutepias que vocecirc quer que seja empreso e qual a impressora que utilizaremos

Lista de Marcadores e Numeraccedilatildeo A utilizaccedilatildeo de marcadores e numeraccedilatildeo eacute um

recurso extremamente uacutetil na criaccedilatildeo de contratos atas listas de preccedilos e outros documentos que exijam uma ordem sequumlencial dos paraacutegrafos Sua utilizaccedilatildeo eacute interessante para destacar determinados paraacutegrafos do texto

Marcadores

Para inserir Marcadores no texto selecione os paraacutegrafos desejados e em clique no botatildeo Marcadores na barra de formataccedilatildeo

Word

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Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

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A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

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7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

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Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

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Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

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O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

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paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

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Abrindo um Documento O Microsoft Word tambeacutem

pode abrir um documento jaacute existente no sistema ou seja criado por outro usuaacuterio Para abrir um documento posicione o mouse no item Arquivo (que esta localizado na Barra de Menus abaixo da Barra de Tiacutetulos) logo apoacutes ter dado esse ultimo avento aparecera um menu com varias opccedilotildees com o mouse (sempre) clique na opccedilatildeo Abrir

Logo apoacutes de um clique duplo no arquivo

desejado e pronto Iniciando um Novo Documento Clique no menu ArquivoNovo ou vocecirc pode

tambeacutem dar um clique no botatildeo novo que esta localizado na Barra de Ferramentas Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alteraccedilotildees no

texto agraves fezes eacute necessaacuterio seleciona-lo Uma das maneiras de selecionar eacute posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla Shift e as setas de direccedilatildeo no teclado ao mesmo tempo

Outra maneira eacute utilizando o mouse

Para selecionar

Mudando o niacutevel de zoom Essa eacute uma medida da aproximaccedilatildeo relativa de seu texto tome cuidado pois natildeo tem nada a ver com a

medida fiacutesica de suas letras quando vocecirc for imprimir seu texto Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de viacutedeo de seu micro

Botatildeo Zoom Formataccedilotildees de Caracteres Formatando o Texto A formataccedilatildeo (alteraccedilatildeo) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra) borda e alinhamento entre outros

modos de sintetizaccedilatildeo Veremos os modos de formataccedilatildeo existentes no Word Mudando a Fonte do Texto Fonte Eacute o tipo de letra a ser utilizada no texto Exemplo

Arial Courier Century Times New Roman

Impact Old Style Comic Sans Ms Verdana

Estilo da Fonte Satildeo as variaccedilotildees Negrito Itaacutelico Sublinhado Vocecirc pode utilizar os trecircs estilos ao mesmo

tempo Ex Aprendendo Informaacutetica Tamanho Na lista ele varia entre 8 e 72 sendo necessaacuterio digitar o valor para ter um tamanho maior Sublinhado Eacute possiacutevel aplicar diferentes tipos de sublinhados como o tipo Simples somente palavras duplo

pontilhado dentre outros

Uma palavra Dois cliques na palavra desejada

Uma linha Um clique antes da linha desejada

Um paraacutegrafo Dois cliques no inicio do paraacutegrafo ou trecircs cliques eu uma palavra do paraacutegrafo

O documento inteiro Trecircs cliques no inicio de qualquer paraacutegrafo ou CTRL+T

Word

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Para abrir a caixa abaixo clique no menu FormatarFonte

Configurando Paacuteginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Paacutegina clique no

menu Arquivo e logo apoacutes em ldquoconfigurar paacuteginardquo A Guia Margens permite ao usuaacuterio mudar o tamanho das

margens laterais (esquerda direita superior e inferior)

A Guia Papel permite ao usuaacuterio mudar o tamanho do papel usado para impressatildeo do documento

A Guia Layout permite mudar as configuraccedilotildees do documento

com relaccedilatildeo a cabeccedilalho e rodapeacute Alinhamento da paacutegina ente outros

Comandos Avanccedilados Quebrando A Paacutegina Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Paacutegina Com este comando a troca de

paacutegina acontece antes de o texto chegar ao final deixando vazio o restante da paacutegina atual Quebra De Coluna Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Coluna que semelhante a ldquoquebra de

paacuteginardquo forccedila a troca de coluna sem o texto chegar ao final Inserindo Nuacutemero Na Paacutegina Clique no menu InserirNuacutemeros de Paacutegina Escolha a

posiccedilatildeo (Inicio ou fim da paacutegina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada) Caso a primeira paacutegina do documento seja a capa do seu trabalho ou por qualquer outro motivo vocecirc natildeo queira numeraacute-la desmarque a caixa de verificaccedilatildeo ldquoMostrar nuacutemero na 1ordf Paacuteginardquo deste modo a numeraccedilatildeo comeccedilara da segunda paacutegina

Word

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TABELA Criando tabelas Clique no menu TabelaInserir Tabela Escolha o

Nuacutemero de colunas linhas largura da coluna se quiser uma formataccedilatildeo predefinida pelo botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo Vocecirc pode criar sua tabela tambeacutem pelo comando ldquoDesenhar Tabelardquo no menu Tabela

Outra maneira de criar tabelas eacute atraveacutes do botatildeo Inserir Tabela Ao clicar sobre este botatildeo apareceraacute opccedilotildees como abaixo

Os pequenos quadrados abaixo

representam as linhas da tabela e os quadrados agrave direita representam as colunas

Arraste o mouse ateacute atingir o nuacutemero exato de linhas e colunas e clique uma vez

Observaccedilatildeo Para inserir linhas facilmente pelo teclado apenas pressione a tecla Tab na uacuteltima ceacutelula da tabela e para inserir colunas clique no menu TabelaInserirColunas (aacute esquerda ou agrave direita)

Recortar Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que vocecirc deseja recortar e colar Decirc um clique no botatildeo Recortar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+X pelo teclado O comando Recortar coloca o texto selecionado na aacuterea de transferecircncia permitindo colocaacute-lo em outro local do texto

Selecione um paraacutegrafo que vocecirc deseja copiar Decirc um clique no botatildeo Copiar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+C pelo teclado O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto permitindo copiaacute-lo para outro local do texto

Decirc um clique para posicionar o cursor no documento onde vocecirc deseja colar o texto Decirc um clique no botatildeo

Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+V pelo teclado O comando Colar insere o texto copiado ou recortado tendo como base onde o cursor estiver

Observaccedilatildeo O botatildeo Pincel copia a formataccedilatildeo de um texto Desfazer e Refazer Alteraccedilotildees no Texto Agraves vezes vocecirc faz alteraccedilotildees no texto e depois decide que natildeo quer a alteraccedilatildeo Em vez de comeccedilar de

novo vocecirc pode desfazer e ou refazer as alteraccedilotildees Digite um texto em um documento (por exemplo Aprendendo Informaacutetica)

Decirc um clique no botatildeo Desfazer na Barra de Ferramentas Padratildeo e o texto desaparece

Decirc um clique no botatildeo Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padratildeo e o texto reaparece

Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer importar

um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco Entatildeo para imprimirmos um documento seraacute preciso clicar no menu Arquivo logo apoacutes aparecera um menu clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima

Agora podemos imprimir os nossos documentos Mas antes seraacute preciso configurar Quantas paacuteginas vocecirc ira imprimir o nuacutemero de coacutepias que vocecirc quer que seja empreso e qual a impressora que utilizaremos

Lista de Marcadores e Numeraccedilatildeo A utilizaccedilatildeo de marcadores e numeraccedilatildeo eacute um

recurso extremamente uacutetil na criaccedilatildeo de contratos atas listas de preccedilos e outros documentos que exijam uma ordem sequumlencial dos paraacutegrafos Sua utilizaccedilatildeo eacute interessante para destacar determinados paraacutegrafos do texto

Marcadores

Para inserir Marcadores no texto selecione os paraacutegrafos desejados e em clique no botatildeo Marcadores na barra de formataccedilatildeo

Word

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Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

28

A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

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7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

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Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

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Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

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paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

49

Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

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Para abrir a caixa abaixo clique no menu FormatarFonte

Configurando Paacuteginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Paacutegina clique no

menu Arquivo e logo apoacutes em ldquoconfigurar paacuteginardquo A Guia Margens permite ao usuaacuterio mudar o tamanho das

margens laterais (esquerda direita superior e inferior)

A Guia Papel permite ao usuaacuterio mudar o tamanho do papel usado para impressatildeo do documento

A Guia Layout permite mudar as configuraccedilotildees do documento

com relaccedilatildeo a cabeccedilalho e rodapeacute Alinhamento da paacutegina ente outros

Comandos Avanccedilados Quebrando A Paacutegina Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Paacutegina Com este comando a troca de

paacutegina acontece antes de o texto chegar ao final deixando vazio o restante da paacutegina atual Quebra De Coluna Clique no menu InserirQuebra na caixa de opccedilotildees escolha Quebra de Coluna que semelhante a ldquoquebra de

paacuteginardquo forccedila a troca de coluna sem o texto chegar ao final Inserindo Nuacutemero Na Paacutegina Clique no menu InserirNuacutemeros de Paacutegina Escolha a

posiccedilatildeo (Inicio ou fim da paacutegina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada) Caso a primeira paacutegina do documento seja a capa do seu trabalho ou por qualquer outro motivo vocecirc natildeo queira numeraacute-la desmarque a caixa de verificaccedilatildeo ldquoMostrar nuacutemero na 1ordf Paacuteginardquo deste modo a numeraccedilatildeo comeccedilara da segunda paacutegina

Word

26

TABELA Criando tabelas Clique no menu TabelaInserir Tabela Escolha o

Nuacutemero de colunas linhas largura da coluna se quiser uma formataccedilatildeo predefinida pelo botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo Vocecirc pode criar sua tabela tambeacutem pelo comando ldquoDesenhar Tabelardquo no menu Tabela

Outra maneira de criar tabelas eacute atraveacutes do botatildeo Inserir Tabela Ao clicar sobre este botatildeo apareceraacute opccedilotildees como abaixo

Os pequenos quadrados abaixo

representam as linhas da tabela e os quadrados agrave direita representam as colunas

Arraste o mouse ateacute atingir o nuacutemero exato de linhas e colunas e clique uma vez

Observaccedilatildeo Para inserir linhas facilmente pelo teclado apenas pressione a tecla Tab na uacuteltima ceacutelula da tabela e para inserir colunas clique no menu TabelaInserirColunas (aacute esquerda ou agrave direita)

Recortar Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que vocecirc deseja recortar e colar Decirc um clique no botatildeo Recortar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+X pelo teclado O comando Recortar coloca o texto selecionado na aacuterea de transferecircncia permitindo colocaacute-lo em outro local do texto

Selecione um paraacutegrafo que vocecirc deseja copiar Decirc um clique no botatildeo Copiar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+C pelo teclado O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto permitindo copiaacute-lo para outro local do texto

Decirc um clique para posicionar o cursor no documento onde vocecirc deseja colar o texto Decirc um clique no botatildeo

Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+V pelo teclado O comando Colar insere o texto copiado ou recortado tendo como base onde o cursor estiver

Observaccedilatildeo O botatildeo Pincel copia a formataccedilatildeo de um texto Desfazer e Refazer Alteraccedilotildees no Texto Agraves vezes vocecirc faz alteraccedilotildees no texto e depois decide que natildeo quer a alteraccedilatildeo Em vez de comeccedilar de

novo vocecirc pode desfazer e ou refazer as alteraccedilotildees Digite um texto em um documento (por exemplo Aprendendo Informaacutetica)

Decirc um clique no botatildeo Desfazer na Barra de Ferramentas Padratildeo e o texto desaparece

Decirc um clique no botatildeo Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padratildeo e o texto reaparece

Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer importar

um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco Entatildeo para imprimirmos um documento seraacute preciso clicar no menu Arquivo logo apoacutes aparecera um menu clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima

Agora podemos imprimir os nossos documentos Mas antes seraacute preciso configurar Quantas paacuteginas vocecirc ira imprimir o nuacutemero de coacutepias que vocecirc quer que seja empreso e qual a impressora que utilizaremos

Lista de Marcadores e Numeraccedilatildeo A utilizaccedilatildeo de marcadores e numeraccedilatildeo eacute um

recurso extremamente uacutetil na criaccedilatildeo de contratos atas listas de preccedilos e outros documentos que exijam uma ordem sequumlencial dos paraacutegrafos Sua utilizaccedilatildeo eacute interessante para destacar determinados paraacutegrafos do texto

Marcadores

Para inserir Marcadores no texto selecione os paraacutegrafos desejados e em clique no botatildeo Marcadores na barra de formataccedilatildeo

Word

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Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

28

A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

29

7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

30

Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

31

Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

33

paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

34

selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

35

- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

36

Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

37

criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

43

SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

44

Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

46

COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

47

Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

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TABELA Criando tabelas Clique no menu TabelaInserir Tabela Escolha o

Nuacutemero de colunas linhas largura da coluna se quiser uma formataccedilatildeo predefinida pelo botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo Vocecirc pode criar sua tabela tambeacutem pelo comando ldquoDesenhar Tabelardquo no menu Tabela

Outra maneira de criar tabelas eacute atraveacutes do botatildeo Inserir Tabela Ao clicar sobre este botatildeo apareceraacute opccedilotildees como abaixo

Os pequenos quadrados abaixo

representam as linhas da tabela e os quadrados agrave direita representam as colunas

Arraste o mouse ateacute atingir o nuacutemero exato de linhas e colunas e clique uma vez

Observaccedilatildeo Para inserir linhas facilmente pelo teclado apenas pressione a tecla Tab na uacuteltima ceacutelula da tabela e para inserir colunas clique no menu TabelaInserirColunas (aacute esquerda ou agrave direita)

Recortar Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que vocecirc deseja recortar e colar Decirc um clique no botatildeo Recortar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+X pelo teclado O comando Recortar coloca o texto selecionado na aacuterea de transferecircncia permitindo colocaacute-lo em outro local do texto

Selecione um paraacutegrafo que vocecirc deseja copiar Decirc um clique no botatildeo Copiar na barra de ferramenta Padratildeo Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+C pelo teclado O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto permitindo copiaacute-lo para outro local do texto

Decirc um clique para posicionar o cursor no documento onde vocecirc deseja colar o texto Decirc um clique no botatildeo

Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o atalho CTRL+V pelo teclado O comando Colar insere o texto copiado ou recortado tendo como base onde o cursor estiver

Observaccedilatildeo O botatildeo Pincel copia a formataccedilatildeo de um texto Desfazer e Refazer Alteraccedilotildees no Texto Agraves vezes vocecirc faz alteraccedilotildees no texto e depois decide que natildeo quer a alteraccedilatildeo Em vez de comeccedilar de

novo vocecirc pode desfazer e ou refazer as alteraccedilotildees Digite um texto em um documento (por exemplo Aprendendo Informaacutetica)

Decirc um clique no botatildeo Desfazer na Barra de Ferramentas Padratildeo e o texto desaparece

Decirc um clique no botatildeo Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padratildeo e o texto reaparece

Para Imprimir um Documento Imprimir um documento quer dizer importar

um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco Entatildeo para imprimirmos um documento seraacute preciso clicar no menu Arquivo logo apoacutes aparecera um menu clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima

Agora podemos imprimir os nossos documentos Mas antes seraacute preciso configurar Quantas paacuteginas vocecirc ira imprimir o nuacutemero de coacutepias que vocecirc quer que seja empreso e qual a impressora que utilizaremos

Lista de Marcadores e Numeraccedilatildeo A utilizaccedilatildeo de marcadores e numeraccedilatildeo eacute um

recurso extremamente uacutetil na criaccedilatildeo de contratos atas listas de preccedilos e outros documentos que exijam uma ordem sequumlencial dos paraacutegrafos Sua utilizaccedilatildeo eacute interessante para destacar determinados paraacutegrafos do texto

Marcadores

Para inserir Marcadores no texto selecione os paraacutegrafos desejados e em clique no botatildeo Marcadores na barra de formataccedilatildeo

Word

27

Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

28

A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

29

7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

30

Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

31

Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

33

paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

34

selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

35

- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

36

Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

37

criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

43

SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

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Para escolher um marcador diferente clique no menu FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de marcadores Para isso clique no botatildeo Personalizar

Numeraccedilatildeo Para inserir Numeraccedilatildeo no seu texto selecione os

paraacutegrafos desejados e em seguida clique no botatildeo Numeraccedilatildeo na barra de formataccedilatildeo

Botatildeo Numeraccedilatildeo Para escolher um marcador diferente clique no menu

FormatarMarcadores e Numeraccedilatildeo A caixa abaixa seraacute aberta Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK

Vocecirc tambeacutem pode personalizar sua lista de numeraccedilatildeo Para isso clique no botatildeo Personalizar

Elementos Graacuteficos Uma oacutetima vantagem de se utilizar o Word eacute que podemos inserir imagens

eou figuras em qualquer posiccedilatildeo de nossa paacutegina Elas nos ajudam a dividir o texto prender a atenccedilatildeo dos leitores dependendo do tipo de documento ou mesmo dar significados como por exemplo imagem de Proibido Fumar

Clip-art Vocecirc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu

documento Para isso haacute duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemClip-art 2deg - Clique no botatildeo Inserir Clip-art na barra de ferramentas de Desenho Observaccedilatildeo A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior

da tela do Word Caso ela natildeo esteja aparecendo clique antes no botatildeo Desenho na parte superior da tela

Botatildeo Desenho

Botatildeo Inserir Clip-art A barra lateral surgiraacute do lado direito da tela Na caixa Procurar por digite o nome de uma figura e em seguida clique no

botatildeo Ir Em Pesquisar em escolha quais Clip-arts vocecirc deseja visualizar Para inserir um Clip-art posicione o mouse sobre a imagem desejada clique

sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir Em Organizar clipes a caixa abaixo seraacute exibida Atraveacutes dela vocecirc pode

organizar seus clipes visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador

Word

28

A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

29

7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

30

Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

31

Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

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paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

28

A opccedilatildeo Dicas para localizar clipes abre uma caixa de ajuda com dicas para localizaccedilatildeo de clipes Ao terminar vocecirc pode fechar as caixas de diaacutelogo abertas que seu documento natildeo seraacute afetado Imagens do arquivo Vocecirc pode tambeacutem inserir imagens que estejam salvas no computador Para exibir a caixa de diaacutelogo abaixo

vocecirc tem duas opccedilotildees 1deg - Clique no meu ArquivoImagemDo Arquivo 2deg - Clique no botatildeo Inserir Imagem na barra de ferramentas de Desenho

Botatildeo Inserir Imagem

Navegue pelas pastas ateacute encontrar a imagem desejada Clique sobre a imagem desejada e em seguida no

Botatildeo Inserir localizado na parte inferior da caixa de diaacutelogo A imagem seraacute inserida no documento Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A Barra de Ferramentas Imagem deveraacute aparecer toda vez que vocecirc selecionar um desenho Caso isso natildeo

aconteccedila clique no menu ExibirBarra de FerramentasImagem As Ferramentas dessa barra satildeo 1 ndash Inserir Imagem 2 ndash Cor 3 ndash Mais Contraste 4 ndash Menos Contraste 5 ndash Mais Brilho 6 ndash Menos Brilho

Word

29

7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

30

Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

31

Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

33

paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

47

Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

48

No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

49

Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

29

7 ndash Cortar 8 ndash Girar 90deg para esquerda 9 ndash Estilo da Linha 10 ndash Compactar Imagens 11 ndash Disposiccedilatildeo do texto 12 ndash Formatar Imagem 13 ndash Definir cor transparente 14 ndash Redefinir Imagem Desenhando Auto Formas Em alguns casos vocecirc natildeo precisaraacute de imagens graacuteficas em seu

documento Precisaraacute apenas de algo mais simples com uma seta ou uma caixa A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vaacuterias formas de setas retacircngulos elipses balotildees banners entre outras

Estas formas se encontram na opccedilatildeo Auto Formas localizada na barra de Desenhos abaixo da tela

Clique no botatildeo Auto Formas Deslize o mouse sobre a opccedilatildeo desejada Ao escolher o desenho

clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento Vocecirc pode mudar o tamanho do desenho utilizando os bototildees de

redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho) Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho

Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho vocecirc pode giraacute-lo livremente

Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma Clique sobre ele e descubra o que mudaraacute no desenho escolhido

Aleacutem das Auto Formas vaacuterias outras opccedilotildees estatildeo disponiacuteveis nesta barra para que vocecirc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas traccedilar setas figuras tridimensionais modificar as espessuras da borda inserir caixas de texto entre outros

Word Art Quando adicionamos imagens graacuteficas a um documento

podemos usar o Word Art para ornamentar um texto Para inserir um Word Art em seu documento vocecirc pode

escolher entre as opccedilotildees abaixo 1deg - Clique no menu InserirImagemWordArt 2deg - Clique no botatildeo Inserir WordArt na barra de desenhos

A caixa abaixo seraacute exibida Vocecirc poderaacute escolher qualquer dos estilos apresentados

nesta caixa apenas clicando sobre a opccedilatildeo e confirmando com OK A tela seguinte solicitaraacute que o usuaacuterio digite o texto desejado

Veja abaixo

Word

30

Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

31

Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

33

paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

34

selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

35

- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

36

Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

37

criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

40

BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

47

Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

48

No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

49

Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

30

Estes satildeo alguns exemplos de WordArt Ao clicar sobre eles apareceraacute a barra de ferramentas WordArt

descrita abaixo com maiores detalhes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 ndash Inserir WordArt 2 ndash Editar Texto 3 ndash WordArt Gallery 4 ndash Formatar WordArt 5 ndash Forma da WordArt 6 ndash Disposiccedilatildeo do Texto 7 ndash Mesma altura de letras na WordArt 8 ndash Texto vertical da WordArt 9 ndash Alinhamento de WordArt 10 ndash Espaccedilamento de Caracteres na WordArt Diagramas A inserccedilatildeo de diagramas pode ser muito uacutetil para pessoas que

trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construccedilatildeo de Organogramas seja qual for o formato

Para inserir diagrama vocecirc tem as seguintes opccedilotildees 1deg - Menu InserirImagemDiagrama

2deg - Clique no botatildeo Inserir Diagrama na barra de Desenhos A caixa abaixo se abriraacute Veja alguns exemplos de diagramas

Word

31

Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

33

paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

34

selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

35

- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

36

Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

37

criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

49

Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

31

Capitulando Letras O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais

revistas livros e outros Para inserir Capitular em seu texto selecione ou simplesmente posicione o cursor no paraacutegrafo desejado

Vaacute ateacute o menu FormatarCapitular A caixa abaixo seraacute aberta Escolha entre as opccedilotildees Capitular e Na margem mude a fonte altura da

letra e distacircncia do texto se for conveniente Confirme com OK Veja exemplo abaixo

ste curso tem como objetivo ensinar os procedimentos baacutesicos para iniciar o uso de microcomputadores Pretendemos entatildeo capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional

utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado

Maiuacutesculas e Minuacutesculas Eacute possiacutevel alternar um texto entre maiuacutesculas e minuacutesculas depois

que o texto foi digitado Siga os procedimentos a seguir Selecione o texto desejado Clique no menu FormatarMaiuacutesculas

e Minuacutesculas A caixa a seguir seraacute aberta Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Minuacutescula aprendendo informaacutetica ndash centro de formaccedilatildeo profissional Maiuacutescula APRENDENDO INFORMAacuteTICA ndash CENTRO DE FORMACcedilAtildeO PROFISSIONAL Primeira letra de cada sentenccedila em maiuacutescula Aprendendo Informaacutetica ndash Centro De Formaccedilatildeo Profissional Inverter aPRENDENDO iNFORMAacuteTICA ndash cENTRO dE fORMACcedilAtildeO pROFISSIONAL Escolha a opccedilatildeo desejada e confirme com OK Vocecirc pode usar tambeacutem o atalho pelo teclado SIFHT+F3 Tabulaccedilotildees Para criar colunas alinhadas no Word precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulaccedilatildeo Essas

marcas satildeo feitas na reacutegua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionaraacute depois de pressionada a tecla Tab Existem quatro tipos de tabulaccedilatildeo

Esquerdo Centralizado Direito Decimal

Esquerdo ndash Alinha o texto agrave esquerda da Tabulaccedilatildeo Centralizado ndash Alinha o texto no centro da Tabulaccedilatildeo Direito ndash Alinha o texto agrave direita da Tabulaccedilatildeo Decimal ndash Para nuacutemeros Alinha os nuacutemeros pela viacutergula

Insira as tabulaccedilotildees antes de comeccedilar a digitar o texto Escolha a

Tabulaccedilatildeo clicando no botatildeo localizado do lado esquerdo da reacutegua Clique sobre a reacutegua para inserir as tabulaccedilotildees desejadas Para

escolher outras opccedilotildees de Tabulaccedilatildeo clique no menu FormatarTabulaccedilatildeo A caixa abaixo se abriraacute

Em Parada de tabulaccedilatildeo insira a quantos centiacutemetros vocecirc quer a

primeira Tabulaccedilatildeo Em Alinhamento escolha a opccedilatildeo desejada Em Preenchimento vocecirc pode escolher entre as quatro opccedilotildees abaixo Nenhum 2 -------------------------------------------------------------------- 3 __________________________________________ 4 Em seguida clique em Definir Soacute confirme com OK quando terminar de

colocar todas as tabulaccedilotildees

E

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

33

paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

35

- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

36

Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

37

criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

41

Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

32

O botatildeo Limpar limpa as tabulaccedilotildees selecionadas na caixa Parada de Tabulaccedilatildeo O botatildeo Limpar tudo limpa todas as tabulaccedilotildees Colunas Para definir seu texto com colunas com de jornais

siga os passos Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Colunas na barra de ferramentas

Padratildeo ou clique no menu FormatarColunas e a caixa abaixo se abriraacute

Em Predefinidas escolha o estilo de suas colunas Em Nuacutemero de colunas vocecirc pode quantas colunas

vocecirc quer em seu documento Em Largura e espaccedilamento vocecirc pode definir

tamanhos definidos para cada coluna desde que a caixa Colunas da mesma largura natildeo esteja selecionada

Em Linha entre colunas selecione para dividir as colunas com uma linha

Confirme clicando no botatildeo OK Cabeccedilalho e rodapeacute Um cabeccedilalho ou rodapeacute eacute um pequeno texto ou elemento graacutefico que normalmente aparece na extremidade

ou na base de todas as paacuteginas do documento sendo que o cabeccedilalho eacute impresso na parte superior e o rodapeacute na parte inferior da paacutegina

Para incluir um cabeccedilalho clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Cabeccedilalho

Rodapeacute

Ao se exibir o Cabeccedilalho e rodapeacute a barra de ferramentas abaixo se abriraacute

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Veja a descriccedilatildeo de cada botatildeo abaixo

1 - Insere um Auto Texto no cabeccedilalho ou rodapeacute 2 - Insere o nuacutemero da paacutegina atual 3 - Insere a quantidade de paacuteginas do documento 4 - Formata a exibiccedilatildeo do nuacutemero de paacutegina 5 - Insere a data atual 6 - Insere a hora atual 7 - Ativa a guia Layout da caixa de diaacutelogo Configurar paacutegina 8 - ExibeOculta a exibiccedilatildeo do texto do documento enquanto o cabeccedilalho ou rodapeacute eacute editado 9 - Manteacutem os mesmos estilos aplicados a seccedilatildeo anterior 10 - Alterna a ediccedilatildeo entre cabeccedilalho e rodapeacute 11 - Mostra o cabeccedilalho da paacutegina anterior 12 - Mostra o cabeccedilalho da proacutexima paacutegina 13 - Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabeccedilalho e rodapeacute

Para colocar cabeccedilalhos diferentes e ou alternados clique no meu ArquivoConfigurar paacutegina e escolha a guia Layout

Vocecirc pode configurar um cabeccedilalho ou rodapeacute diferentes em Diferentes em paacuteginas pares e iacutempares ou um cabeccedilalho Diferente na primeira

Word

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paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

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selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

47

Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

48

No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

49

Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

33

paacutegina podendo digitar um texto na primeira paacutegina e a partir da segunda paacutegina um outro texto Na opccedilatildeo Da borda vocecirc controla a distacircncia do cabeccedilalho ou rodapeacute com relaccedilatildeo a paacutegina Depois de inserido o Cabeccedilalho e rodapeacute para editaacute-los basta clicar duas vezes sobres eles

tanto no cabeccedilalho quanto no rodapeacute Vocecirc pode formatar o cabeccedilalho da maneira que achar melhor com fontes e cores como num texto normal Ortografia e Gramaacutetica Para corrigir erros de ortografia e gramaacutetica no seu texto use a funccedilatildeo Ortografia e gramaacutetica do Word Para

iniciar a verificaccedilatildeo vocecirc tem trecircs opccedilotildees 1deg - clique no menu FerramentasOrtografia e Gramaacutetica

2deg - Clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica 3deg Pressione a tecla F7 A seguinte caixa seraacute aberta Em Natildeo encontrada aparece a palavra que o Word natildeo

encontrou em seu dicionaacuterio Se a palavra estiver ortograficamente errada apareceraacute em vermelho se a palavra estiver gramaticalmente errada apareceraacute em verde

Em Sugestotildees vocecirc encontraraacute dicas sobre possiacuteveis palavras certas e sugestotildees para acentuaccedilatildeo Clique sobre a opccedilatildeo correta e depois no botatildeo Alterar

O botatildeo Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma uacutenica vez enquanto que o botatildeo Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer

O botatildeo Adicionar ao dicionaacuterio coloca a palavra no dicionaacuterio do Word para que natildeo apareccedila mais esta palavra como sendo errada Apoacutes terminar de fazer a verificaccedilatildeo o Word mostra a seguinte mensagem

Auto Correccedilatildeo Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado Por exemplo vocecirc digita a palavra

ldquouqerdquo ao inveacutes de digitar ldquoquerdquo a Auto Correccedilatildeo iraacute alteraacute-la automaticamente quando a barra de espaccedilo for pressionada O Word possui uma extensa lista de Auto Correccedilatildeo mas que vocecirc poderaacute alterar quando quiser Para exibir a Auto correccedilatildeo clique no menu FerramentasOpccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

A caixa abaixo seraacute aberta A Auto Correccedilatildeo possui algumas opccedilotildees que vocecirc poderaacute

escolher apenas clicando sobre a caixa de seleccedilatildeo como a opccedilatildeo Corrigir Duas Iniciais Maiuacutesculas

Na caixa Substituir vocecirc digita a palavra errada ou abreviaccedilatildeo como por exemplo ldquovcrdquo (sem as aspas) e na caixa Por a palavra correta ldquovocecircrdquo (sem as aspas) Clique no botatildeo adicionar Confirme com OK

Quando vocecirc digitar e pressionar a barra de espaccedilos a palavra seraacute automaticamente substituiacuteda

Use a barra de rolagem para ver as opccedilotildees de Auto Correccedilatildeo

Inserindo Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador em

nosso documento com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora ela seraacute automaticamente atualizada pelo Word

Clique no menu InserirData e Hora A caixa seguinte seraacute aberta

Escolha a data eou hora desejada selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda natildeo esteja

Word

34

selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

35

- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

36

Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

37

criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

39

MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

48

No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

49

Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

34

selecionada) e em seguida confirme com OK Inserindo siacutembolos Muitos documentos exigem caracteres especiais

como etc O Word possui uma grande relaccedilatildeo de siacutembolos disponiacuteveis para seu uso Clique no menu InserirSiacutembolo A caixa seguinte seraacute aberta

Em Fonte clique sobre a seta para escolher a fonte desejada

Escolha o siacutembolo e em seguida em Inserir Depois de inserido clique em fechar Os siacutembolos satildeo como textos normais e para serem

formatados selecione-os como texto mude o tamanho da fonte a cor alinhamento e assim por diante

A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Siacutembolos Caracteres Especiais

Mala Direta Para enviar uma carta para um grande nuacutemero de pessoas o recurso de

mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa que poderia parecer complicada mas que se tornou muito faacutecil com esta funccedilatildeo do Word

Antes de comeccedilarmos vamos entender os dois tipos de documentos que compotildeem uma mala direta

1 ndash Documento Principal Este eacute o documento real que vocecirc estaacute produzindo Ele pode ser uma carta padronizada etiqueta envelope ou cataacutelogo O documento principal conteacutem o texto e a formataccedilatildeo original que permaneceratildeo os mesmos para cada coacutepia da carta bem como os campos que armazenam as informaccedilotildees de cada destinataacuterio

2 ndash Origem de dados Este eacute o documento que conteacutem os dados que vocecirc mesclaraacute no documento principal Ele eacute organizado em registros um para cada destinataacuterio Cada registro eacute composto de campos individuais para partes especiacuteficas das informaccedilotildees como nome endereccedilo telefone etc

Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaboraccedilatildeo de uma mala direta eacute criar a carta

padratildeo que seraacute enviada aos diversos destinataacuterios Se houver uma carta padratildeo que se deseja utilizar abra-a agora Se quiser iniciar uma carta desde o comeccedilo inicie um documento em branco Salve o documento com um nome de sua escolha Carta Modelo por exemplo

Agora clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta A seguinte tela seraacute exibida

Selecione o tipo de documento que estaacute trabalhando - Cartas ndash Envia cartas a um grupo de pessoas - Emails ndash Envia emails para um grupo de pessoas - Envelopes ndash Imprime envelopes para um grupo de pessoas - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereccedilamento

- Diretoacuterio ndash Cria um documento com uma lista de endereccedilos Clique na opccedilatildeo Proacutexima para ir ateacute a etapa 2 Etapa 2 Nesta etapa vocecirc escolhe como deseja configurar seu documento - Usar documento atual

Word

35

- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

36

Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

41

Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

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- Iniciar com base em um documento - Iniciar com base em um documento existente Mantenha a primeira opccedilatildeo selecionada e clique novamente na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinataacuterios ou

seja a relaccedilatildeo de pessoas que iratildeo receber nossa correspondecircncia As opccedilotildees satildeo

- Usar uma lista existente - Selecionar nos contatos do Outlook - Digitar uma nova lista Como ainda natildeo possuiacutemos uma lista de endereccedilos

escolha a terceira opccedilatildeo e logo apoacutes na opccedilatildeo Criar no meio da tela Esta eacute a nova janela que seraacute exibida A partir desta janela

jaacute podemos iniciar a digitaccedilatildeo dos dados de nossos contatos Poreacutem casa exista alguns campos que vocecirc natildeo deseja na lista ou mesmo campos que natildeo estejam na lista vocecirc pode clicar no botatildeo Personalizar para alterar essa relaccedilatildeo de campos

Para excluir campos selecione-os na lista e depois clique no botatildeo Excluir Agora podemos adicionar um novo campo clicando no botatildeo Adicionar Para mudar um campo de nome clique no botatildeo Renomear

Ao terminar de modificar seus campos clique no botatildeo OK

Agora vocecirc pode digitar os dados dos destinataacuterios Durante a digitaccedilatildeo existe a possibilidade de nos

movimentarmos entre os jaacute cadastrados atraveacutes do botatildeo de navegaccedilatildeo

- Primeira Exibe o primeiro registro - Anterior Exibe o registro anterior ao registro atual - Proacutexima Exibe o proacuteximo registro do registro atual - Uacuteltima Exibe o uacuteltimo registro Ao terminar de digitar todos os registros clique no

botatildeo Fechar a caixa Salvar Como seraacute aberta Salve os dados com o nome desejado Dados Clientes por exemplo

A caixa abaixo se abriraacute mostrando todos os clientes cadastrados Para classificar esses nomes em ordem alfabeacutetica crescente ou decrescente clique no tiacutetulo da coluna Para natildeo incluir um registro na mala direta desmarque a caixa de seleccedilatildeo posicionada no iniacutecio dos registros

Para digitar excluir ou editar os registros clique no botatildeo Editar

Ao terminar confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4 Note que a partir desta etapa a barra de

ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word

Word

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Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

36

Nesta etapa vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar Posicione o cursor na carta no local desejado

Clique no botatildeo Inserir campos de mesclagem A caixa abaixo se abriraacute

Clique sobre o campo desejado Depois clique no botatildeo Inserir O campo seraacute inserido no local

especificado Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta Clique novamente no botatildeo Inserir campos de mesclagem Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta Quando um campo eacute inserido na carta ele aparece com a

seguinte aparecircncia laquoNomeraquo laquoEndereccediloraquo laquoTelefoneraquo Este eacute um campo mesclado Para visualizar as cartas clique na

opccedilatildeo Proacutexima Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez Para visualizar outros destinataacuterios clique no botatildeo abaixo

Se vocecirc optar por imprimir as cartas nesta etapa lembre-se que somente seraacute impressa a carta com o

destinataacuterio atual Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Esta eacute a uacuteltima etapa Para poder imprimir todas as cartas de uma soacute vez vocecirc

tem duas opccedilotildees A opccedilatildeo Imprimir envia o documento para a impressora imprimindo quantas

cartas forem necessaacuterias para o nuacutemero de destinataacuterios A opccedilatildeo Editar cartas individualmente cria um novo documento com

todas as cartas A caixa abaixo seraacute aberta Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinataacuterios Registro atual imprime somente o destinataacuterio ativo Na terceira opccedilatildeo escolha o nuacutemero dos destinataacuterios por exemplo de 5

ateacute 10 Salve os documentos se necessaacuterio

Envelopes e etiquetas Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word Quando eacute necessaacuterio criar etiquetas e

envelopes para vaacuterias pessoas utilizamos a Mala Direta Clique no menu FerramentasCarta e correspondecircncias Mala Direta

Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Proacutexima Etapa 2 Na segunda etapa vocecirc escolhe como

deseja configurar suas etiquetas - Alterar o layout do documento - iniciar com base em um documento

existente Selecione a primeira opccedilatildeo e clique no

meio da tela em A caixa a seguir seraacute aberta

Vocecirc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que vocecirc trabalha Na caixa Etiquetas selecione a opccedilatildeo Pimaco

Em Nuacutemero de seacuterie escolha a opccedilatildeo Pimaco 6181 ndash Endereccedilo

Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta clique no botatildeo Detalhes

Caso vocecirc natildeo encontre a etiqueta que vocecirc trabalhe clique no botatildeo Nova etiqueta para

Word

37

criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

39

MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

40

BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Word

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criar a sua Confirme com OK Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinataacuterios Clique em Usar uma lista existente No meio da tela clique na

opccedilatildeo Procurar Na caixa de abrir escolha a fonte de dados que vocecirc criou e clique em abrir Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 4

Utilize o botatildeo Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no botatildeo Atualizar todas as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima

Etapa 5 Nesta etapa vocecirc pode visualizar as etiquetas Clique na opccedilatildeo Proacutexima Etapa 6 Conclua a mesclagem Observaccedilatildeo Siga os mesmos passos para criar envelopes emails e diretoacuterios Para imprimir envelopes e etiquetas para uma uacutenica pessoa clique no menu FerramentasCartas e

correspondecircnciasEnvelopes e etiquetas Bordas e sombreamento

Selecione o texto desejado Clique no botatildeo Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada

Para escolher um tipo diferente de linha escolher uma cor espessuras e um sombreamento clique no menu FormatarBordas e sombreamento A caixa a seguir seraacute aberta

Em Bordas vocecirc escolhe uma borda para o texto Escolha em Aplicar a entre as opccedilotildees Paraacutegrafo (linha ou paraacutegrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada)

Em Borda da paacutegina escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento em todas as paacuteginas Clique em Arte para visualizar mais bordas

Em Sombreamento escolha uma cor para colocar no paraacutegrafo ou texto

Confirme com OK

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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MICROSOFT EXCEL O Excel eacute um programa de planilha eletrocircnica desenvolvido pela Microsoft para Windows que

pode ser utilizado para calcular armazenar e trabalhar com lista de dados fazer relatoacuterios e graacuteficos sendo recomendado para planejamentos previsotildees anaacutelises estatiacutesticas e financeiras simulaccedilotildees e manipulaccedilatildeo numeacuterica em geral

Por ser um programa escrito para Windows tem acesso a todas as funccedilotildees que o ambiente proporciona como por exemplo a troca de dados entre aplicativos (Word PowerPoint etc)

A planilha eletrocircnica eacute um conjunto de colunas e linhas cuja intersecccedilatildeo chamamos de ceacutelulas Cada ceacutelula possui um endereccedilo uacutenico ou referecircncia Por exemplo a referecircncia da ceacutelula da coluna A com a linha 1 eacute A1

O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A ateacute IV e 65536 linhas O Excel pode ser utilizado em diversas aacutereas citaremos algumas Aacuterea Administrativa Folha de Pagamento Contabilidade Controle de Compras Tabelas de Preccedilos Saldos etc Aacuterea Financeira Anaacutelise de Investimentos Custos Projeccedilatildeo de Lucros Fluxo de Caixa Controle de Captaccedilatildeo de Recursos Controle de Contas a Pagar e a Receber Simulaccedilatildeo de Custos etc Produccedilatildeo Controle de Produccedilatildeo Controle de Produtividade Controle de Estoque etc Aacuterea Comercial Plano de Vendas Controle de Visitas Anaacutelise de Mercado Controle de Notas Fiscais Emissatildeo de Listagem de Preccedilos

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botatildeo Iniciar Localizar a opccedilatildeo Microsoft Office e entatildeo o Microsoft Office Excel Observaccedilatildeo Aguarde ateacute o Microsoft Excel ser iniciado

OPERANDO COM O EXCEL

Para que uma ceacutelula possa receber algum tipo de dado ou formataccedilatildeo eacute necessaacuterio que ela seja selecionada previamente ou seja que se torne ceacutelula ativa para isso vocecirc deve mover o retacircngulo de seleccedilatildeo da ceacutelula utilizando um dos muitos meacutetodos disponiacuteveis As teclas de seta servem pra mover o retacircngulo para a ceacutelula na direccedilatildeo indicada por ela

Mover uma ceacutelula para a direita

Mover uma ceacutelula para a esquerda

Mover uma ceacutelula para cima

Mover uma ceacutelula para a baixo

Observaccedilotildees Use o mouse para selecionar uma ceacutelula especiacutefica

As teclas de seta combinadas com o control aceleram a movimentaccedilatildeo

Uacuteltima coluna da linha atual CTRL +

Primeira coluna da linha atual CTRL +

Uacuteltima linha com dados da coluna atual CTRL +

Primeira linha com dados da coluna atual CTRL +

Barra do

Tiacutetulo

Barra de

Menu

Barra de

Ferramentas

Barra de

Foacutermulas

Aacuterea de

trabalho

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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BARRA DE FERRAMENTAS Possui bototildees que facilitam a execuccedilatildeo das tarefas mais frequumlentes do aplicativo bastando apenas acionaacute-los

Botatildeo Novo - cria uma nova pasta de trabalho com base no modelo padratildeo

Botatildeo Abrir - abre uma pasta de trabalho existente

Botatildeo Salvar - salva a pasta de trabalho

Botatildeo Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados

Botatildeo Visualizar - visualiza o documento a ser impresso

Botatildeo Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha

Botatildeo Recortar - recorta a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Copiar - copia a aacuterea selecionada para a Aacuterea de Transferecircncia

Botatildeo Colar - cola a seleccedilatildeo da Aacuterea de Transferecircncia para a aacuterea indicada

Botatildeo Pincel - copia a formataccedilatildeo de um objeto ou texto selecionado

Botatildeo Desfazer - desfaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Refazer - refaz a uacuteltima accedilatildeo

Botatildeo Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado

Botatildeo Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web

Botatildeo AutoSoma - Adiciona nuacutemeros automaticamente com a funccedilatildeo Soma

Botatildeo Colar Funccedilatildeo - Insere ou edita funccedilotildees

Botatildeo Classificaccedilatildeo Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente

Botatildeo Classificaccedilatildeo Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente

Botatildeo Assistente de Graacutefico - Orienta passo a passo a criaccedilatildeo de um graacutefico

Botatildeo Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho Botatildeo Zoom - Reduz ou amplia a exibiccedilatildeo do documento ativo

Botatildeo Ajuda ndash Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel BARRA DE FORMATACcedilAtildeO Possui bototildees que alteram a visualizaccedilatildeo dos dados na planilha bastando clicar sobre qualquer um deles

Fonte - Altera a fonte do texto e dos nuacutemeros selecionados

Tamanho - Altera o tamanho da fonte

Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito

Efeito Itaacutelico - Ativa ou desativa o efeito itaacutelico

Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado

Alinhamento a esquerda - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave esquerda

Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteuacutedo da ceacutelula

Alinhamento a direita - Alinha o conteuacutedo da ceacutelula agrave direita

Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteuacutedo da ceacutelula

Estilo de Moeda - Aplica formato monetaacuterio agraves ceacutelulas selecionadas

Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem agraves ceacutelulas selecionadas

Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar agraves ceacutelulas selecionadas

Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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Diminuir Casas Decimais - Diminui o nuacutemero de casas decimais das ceacutelulas selecionadas

Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo

Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma ceacutelula

Bordas - Insere borda agrave ceacutelula selecionada ou ao intervalo selecionado

Cor do Preenchimento - Adiciona modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada BARRA DE FOacuteRMULAS

Utilizamos a Barra de Foacutermulas para editar as entradas de dados na planilha

Caixa de Nome - Aacuterea de Referecircncia ou Caixa de nome que identifica a ceacutelula atual

Para acessar rapidamente uma ceacutelula clique dentro da Caixa do Nome digite o endereccedilo da ceacutelula desejada e pressione Enter SAINDO DO MICROSOFT EXCEL

Para finalizar o Excel clique no menu ArquivoSair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4 Se desejar fechar apenas a planilha em uso clique no Menu ArquivoFechar ou pelo atalho Ctrl + F4 Observaccedilotildees ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso

PASTAS DE TRABALHO

Cada pasta pode conter 255 planilhas que podem diferir uma das outras ou seja em uma pasta de trabalho podem existir vaacuterias planilhas com dados diferentes

Toda vez que vocecirc abrir salvar ou fechar um arquivo estaraacute executando estas operaccedilotildees em uma pasta de trabalho

Para avanccedilar de uma planilha para outra (exemplo de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PageDow para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho Ctrl PgUp DADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas Valor constante eacute digitado diretamente na ceacutelula e pode ser um texto ou um nuacutemero com vaacuterios formatos

(data hora moeda porcentagem fraccedilatildeo ou notaccedilatildeo cientiacutefica) Foacutermula eacute uma sequumlecircncia de valores referecircncias de ceacutelulas nomes funccedilotildees ou operadores que produzam

um novo valor a partir dos valores existentes As foacutermulas sempre comeccedilam com um sinal de igual Os valores resultantes das foacutermulas satildeo atualizados quando os valores originais satildeo alterados

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados Textos Nuacutemeros Foacutermulas e Funccedilotildees Textos Eacute interpretado como texto toda a informaccedilatildeo que se inicia com uma letra ficando alinhados agrave esquerda

Utilizamos o texto em tiacutetulos e definiccedilotildees Nuacutemeros Eacute interpretado como nuacutemero todo dado precedido pelos seguintes caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

+ menos abre e fecha parecircnteses $ Utilizamos os nuacutemeros para caacutelculos Os valores numeacutericos sempre satildeo alinhados agrave direita e podem assumir vaacuterios formatos como nuacutemero fixo de casas decimais percentual entre outros

Foacutermulas satildeo compostas por nuacutemeros operadores matemaacuteticos referecircncias de ceacutelulas etc Funccedilotildees satildeo as foacutermulas criadas pelo Excel Existem funccedilotildees estatiacutesticas matemaacuteticas financeiras etc

OPERADORES

Aritmeacuteticos Relacionais

^ amp + -

Potenciaccedilatildeo Concatenaccedilatildeo Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo Adiccedilatildeo Subtraccedilatildeo

= lt gt lt= gt= ltgt

Igualdade Menor que Maior que Menor ou igual Maior ou igual Diferente

ENTRANDO COM OS DADOS

Para entrar com as informaccedilotildees na planilha basta posicionar o cursor na ceacutelula desejada digitar o conteuacutedo e em seguida pressionar a tecla Enter

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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CEacuteLULAS Use as teclas de movimentaccedilatildeo para mover o cursor da planilha ateacute a ceacutelula desejada

ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na ceacutelula selecionada confirmando com a tecla Enter Se o texto for maior que a largura da ceacutelula se expandiraacute para as ceacutelulas laterais ateacute encontrar uma ceacutelula preenchida Essa expansatildeo ocorre em niacutevel de tela apresentado em cima da ceacutelula vazia Podemos colocar ateacute 32000 caracteres em uma ceacutelula DICAS (MOVIMENTACcedilAtildeO NA PLANILHA)

Quando a movimentaccedilatildeo entre ceacutelulas eacute realizada pelo Tab o cursor desloca-se uma ceacutelula agrave direita e pelo Shift+Tab uma ceacutelula agrave esquerda

Pressionando-se a tecla Enter movemos o cursor para a proacutexima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direccedilatildeo

ENTRANDO COM NUacuteMEROS

Digitar o nuacutemero na ceacutelula selecionada e pressionar a tecla Enter Nas ceacutelulas que tiverem o formato de nuacutemero padratildeo Geral o Excel exibiraacute os nuacutemeros como inteiros (789) fraccedilotildees decimais (789) ou em notaccedilatildeo cientiacutefica (789E+08) caso o nuacutemero for maior que a largura da ceacutelula

Se o nuacutemero estiver formatado a ceacutelula seraacute preenchida com cerquilhas () indicando que a largura eacute insuficiente CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS

Durante a digitaccedilatildeo dos dados podemos usar as teclas de ediccedilatildeo como Backspace Delete Insert entre outras que permitem corrigir ou digitar novos dados Haacute tambeacutem a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter

Para corrigir uma entrada jaacute digitada devemos proceder da seguinte forma Posicionar o cursor na ceacutelula a ser corrigida Pressionar a tecla de funccedilatildeo F2 que habilitaraacute a alteraccedilatildeo dos dados contidos na ceacutelula (o cursor estaraacute

posicionado apoacutes o uacuteltimo caractere) Apoacutes realizar as devidas correccedilotildees tecle Enter para confirmar

CORRECcedilAtildeO ORTOGRAacuteFICA

Para corrigir a planilha clique no botatildeo Ortografia e Gramaacutetica ou pressione a tecla F7 DESFAZER OPERACcedilAtildeO Para desfazer automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada

Clique no botatildeo Desfazer Escolher a opccedilatildeo Desfazer de acordo com o nuacutemero de accedilotildees que deseja desfazer Atalho Ctrl + Z

REFAZER OPERACcedilAtildeO Para repetir automaticamente a uacuteltima operaccedilatildeo realizada Procedimentos

Clique no botatildeo Refazer Atalho F4

EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CEacuteLULAS Para a realizaccedilatildeo da maioria das tarefas eacute necessaacuterio selecionar as ceacutelulas Esta seleccedilatildeo pode ser realizada da seguinte maneira Posicionar na primeira ceacutelula desejada Pressionar a tecla SHIFT e atraveacutes das setas de direccedilatildeo marcar ateacute a uacuteltima ceacutelula do grupo desejado ATALHOS PARA SELECcedilAtildeO

Para selecionar toda a planilha posicione o cursor na primeira ceacutelula da planilha e pressione Control Shift End Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das ceacutelulas da respectiva planilha

pressione Control Shift Para selecionar toda a coluna basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaccedilos Para selecionar toda linha basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaccedilos Para selecionar uma coluna da planilha CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha CTRL Shift Seta para direita

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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SOBRESCREVENDO UMA CEacuteLULA Procedimentos Posicionar na ceacutelula desejada Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos seratildeo sobrescritos) APAGANDO DADOS DE UMA CEacuteLULA Procedimentos

Posicionar na ceacutelula desejada Pressionar a tecla Delete para apagar o conteuacutedo e manter a formataccedilatildeo Atraveacutes do Menu Editar opccedilatildeo Limpar podemos apagar a formataccedilatildeo da ceacutelula as notas o conteuacutedo ou todos

os detalhes selecionando a opccedilatildeo desejada

INSERINDO UMA CEacuteLULA EM BRANCO Para inserirmos uma ceacutelula em branco entre um conjunto de ceacutelulas devemos proceder da seguinte forma Posicionar na ceacutelula que seraacute deslocada Clique no Menu InserirCeacutelulas ou atraveacutes do atalho Shift+F10 na opccedilatildeo Inserir Escolha o tipo de deslocamento desejado (ceacutelulas para direita ceacutelulas para baixo linha inteira ou coluna

inteira) Finalize com o botatildeo OK

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha todas as colunas satildeo definidas com uma largura padratildeo que poderaacute ser alterada As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automaacutetico ou a maior fonte inserida na linha Procedimentos

Posicionar na coluna a ser alterada Acessar o Menu FormatarColunaLargura Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK Observaccedilotildees Caso queira ajustar a largura miacutenima necessaacuteria para exibir o conteuacutedo das ceacutelulas

selecionadas acione o Menu Formatar Coluna opccedilatildeo Auto-Ajuste da Seleccedilatildeo para retornar a coluna ao tamanho original acessar a opccedilatildeo Largura Padratildeo ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada o Excel ajusta automaticamente a altura da linha Entretanto podemos aumentaacute-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais subtotais etc

Procedimentos Posicionar na linha desejada Acessar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Linha na sequumlecircncia pressione a

seta para a direita para abrir um sub-menu Localize a opccedilatildeo Altura e especifique a altura da linha confirmando com a tecla Enter

Observaccedilotildees Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu FormatarLinha Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida a linha ou linhas Acionar o Menu InserirLinhas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilotildees A linha seraacute inserida acima do local selecionado Se desejar inserir mais de uma linha repita o

procedimento EXCLUINDO LINHAS

Posicionar o cursor na ceacutelula da linha a ser excluiacuteda Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo linha

inteira Finalize com OK

INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas

Posicionar o cursor no local onde seraacute inserida a coluna ou colunas Acionar o Menu InserirColunas ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Inserir Observaccedilatildeo A coluna seraacute inserida agrave esquerda do local marcado

Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluiacuteda

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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Acionar o Menu EditarExcluir ou atraveacutes do atalho Shift F10 na opccedilatildeo Excluir Escolha a opccedilatildeo coluna inteira Finalize com OK CALCULANDO NO EXCEL

O Excel eacute possibilita a criaccedilatildeo de caacutelculos simples com apenas um clique do mouse Para executar qualquer operaccedilatildeo matemaacutetica vocecirc deve seguir alguns passos

1deg - Qualquer ceacutelula do Excel poderaacute executar um caacutelculo portanto posicione a ceacutelula ativa no local onde deseja o resultado Vocecirc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direccedilatildeo do teclado

2deg - Ao comeccedilar uma foacutermula (conta no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa 3deg - Sempre comece uma foacutermula com o sinal de = (igual) 4deg Ao terminar a foacutermula pressione unicamente Enter ou Tab Existem duas maneiras de vocecirc criar uma foacutermula Vocecirc pode digitar a foacutermula inteira utilizando os endereccedilos das ceacutelulas Exemplo =a2+b2 Esta foacutermula somaria o conteuacutedo da ceacutelula A2 com o conteuacutedo da ceacutelula B2 Outros exemplos =c4-c5 (Subtraccedilatildeo) =f8g15 (Multiplicaccedilatildeo) =a7b32 (Divisatildeo) Outra maneira eacute utilizar o mouse Veja o exemplo abaixo

1deg - Digite o sinal de = (igual) 2deg Clique sobre a ceacutelula A1

3deg - Digite o sinal de + (soma) 4deg - Clique sobre a ceacutelula B1 5deg - Finalize com Enter Podemos utilizar os operadores matemaacuteticos para criaccedilatildeo de foacutermulas que executem caacutelculos simples ou

complexos A prioridade para cada operador segue as regras matemaacuteticas Exponenciaccedilatildeo (^) Multiplicaccedilatildeo () Divisatildeo () Adiccedilatildeo (+) e Subtraccedilatildeo (-) Para alterar esta ordem devemos utilizar parecircnteses Por exemplo se desejarmos efetuar primeiro a adiccedilatildeo e

subtraccedilatildeo basta colocaacute-los entre parecircnteses Caso natildeo sejam colocados os parecircnteses o resultado seraacute outro Natildeo devemos usar parecircnteses para indicar nuacutemeros negativos em uma foacutermula e sim um sinal de subtraccedilatildeo

antes dele Ex =5-10 Somando Ceacutelulas

Posicionar o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da soma Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser somado Digitar o sinal de + para indicar que seraacute realizada uma adiccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o proacuteximo resultado a ser somado e assim sucessivamente Pressionar a tecla Enter Observaccedilatildeo O Excel apresenta uma mensagem quando a foacutermula estiver incorreta

Subtraindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser subtraiacutedo de um valor Digitar o sinal de - para indicar que seraacute realizada uma subtraccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser subtraiacutedo Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Multiplicando Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser multiplicado Digitar para indicar que seraacute efetuada uma multiplicaccedilatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser multiplicado Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

Dividindo Ceacutelulas Selecionar a ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digitar o sinal de igual = para indicar que seraacute inserida uma foacutermula na ceacutelula

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o primeiro dado a ser a ser dividido Digitar para indicar que seraacute efetuada uma divisatildeo Digitar o endereccedilo da ceacutelula que conteacutem o valor a ser dividido Pressionar a tecla Enter para concluir a operaccedilatildeo

REFEREcircNCIA ABSOLUTA

Eacute representada pelo sinal de $ (cifratildeo) precedendo a linha ou coluna que ficaraacute fixa Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10

Absoluto

A B C D E F

1 Absoluto SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2B2 =$A$2B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2B3 =$A$2B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2B4 =$A$2B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2B5 =$A$2B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma ceacutelula eacute absoluto

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha $A$2

8 Utilize a Alccedila de Preenchimento para concluir as foacutermulas

MOVENDO O CONTEUacuteDO DE UMA CEacuteLULA

Podemos mover o conteuacutedo de uma ceacutelula para isso precisamos Recortar o conteuacutedo da ceacutelula desejada e colar em outra seguindo estes procedimentos Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas desejadas Acionar o Menu EditarRecortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se no local onde deveraacute ser colada a informaccedilatildeo Acionar o Menu EditarColar Atalho Ctrl + V

COPIANDO CEacuteLULAS

Podemos copiar o conteuacutedo de uma ceacutelula ou faixa de ceacutelulas de um local para o outro No caso de foacutermulas a ceacutelula que estaacute sendo copiada seraacute automaticamente refeita de forma que os

endereccedilos fiquem de acordo com a ceacutelula posicionada A coacutepia poderaacute ser Relativa quando houver foacutermula na ceacutelula copiada esta varia relativamente ao sentido para o qual estaacute sendo

efetuada a coacutepia BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior esquerda direita superior e inferior dupla externas todas as bordas etc) que satildeo utilizadas para deixar as planilhas com uma esteacutetica apresentaacutevel Selecione a aacuterea

desejada clique sobre a seta ao lado do botatildeo Bordas e escolha a borda AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de ceacutelulas com textos ou valores iguais ou sequumlenciais Podemos realizar essas operaccedilotildees utilizando o recurso de autopreenchimento

Na parte inferior agrave direita da ceacutelula ativa haacute um ponto negro que se chama Alccedila de

preenchimento Quando vocecirc posiciona o mouse sobre a Alccedila de preenchimento aparece uma cruz Clique sobre esta alccedila e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou agrave direita para preencher com os dados agrave direita da ceacutelula ativa Exemplos

Seleccedilatildeo Inicial Sequumlecircncia Expandida

Janeiro Janeiro Fevereiro Marccedilo Abril

Jan Jan Fev Mar Abr

12 1 2 3 4 5

R$ 10 00 R$ 2000 R$ 10 00 R$ 20 00 R$ 30 00 R$ 4000

Atalhos Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita

Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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COLOCANDO VAacuteRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CEacuteLULA Ateacute a versatildeo 95 o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma ceacutelula

era 255 O Excel permite digitarmos ateacute 32000 caracteres Esse recurso eacute muito interessante pois facilitaraacute a inserccedilatildeo por exemplo da anaacutelise de um balanccedilo a inclusatildeo de um artigo de jornal ou revista etc Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula que exibiraacute as vaacuterias linhas do texto Clique no menu FormatarCeacutelulas Clique na guia Alinhamento Clique na opccedilatildeo Retorno automaacutetico de texto Finalize com OK Para finalizar digitar o texto na barra de foacutermulas e pressionar a tecla Enter Atalho Digite uma palavra Alt+Enter vocecirc estaraacute na mesma ceacutelula poreacutem na linha abaixo da mesma digite o

conteuacutedo desejado e tecle enter para finalizar TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Apoacutes criarmos uma planilha precisamos salvaacute-la para que futuramente seja possiacutevel alterar imprimir ou ateacute mesmo copiar seus dados Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Atalho Ctrl + B Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O arquivo receberaacute a extensatildeo xls

CRIANDO COacutePIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada podemos criar uma coacutepia do documento salvando-o com um nome diferente Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Salvar Como Atalho F12 Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo Pressionar Enter para salvar o arquivo Observaccedilatildeo O cursor estaraacute posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo jaacute estaraacute marcado bastando

digitar o novo nome ABRINDO UMA PASTA Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Abrir Atalho Ctrl + A Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter Pressionar as teclas Shift + Tab para acessar a lista de arquivos Com as setas escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos

Acionar o Menu Arquivo e escolher a opccedilatildeo Novo Vocecirc deveraacute estar posicionado na guia Geral caso isto natildeo ocorra pressione TAB ateacute ouvir Soluccedilotildees de Planilha que eacute a outra guia existente a partir daiacute pressione uma vez a seta para esquerda que o levaraacute para a guia desejada

Localizar atraveacutes do TAB e das setas a opccedilatildeo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter Observaccedilatildeo Para simplificar este procedimento vocecirc poderaacute utilizar o atalho Ctrl + O que abriraacute

automaticamente uma nova pasta Clique no menu ArquivoNovo teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle

enter para finalizar FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memoacuteria sobrecarregando-a procure manter aberta somente agraves planilhas em uso Procedimento

Acione o Menu ArquivoFechar Atalho Ctrl + F4 Este comando eacute utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha COPIANDO E MOVENDO FOacuteRMULAS Copiando Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Copiar Atalho Ctrl + C

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute copiada Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

Movendo Foacutermulas

Posicionar-se na ceacutelula a ser movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Recortar Atalho Ctrl + X Posicionar-se na ceacutelula ou regiatildeo para onde a foacutermula seraacute movida Acionar o Menu Editar e escolher a opccedilatildeo Colar Atalho Ctrl + V

FUNCcedilOtildeES

A funccedilatildeo eacute uma foacutermula especial preacute-definida que executa operaccedilotildees com valores Pode ser usada isoladamente ou como componente de foacutermulas maiores Seu uso simplifica e reduz o nuacutemero de foacutermulas das planilhas especialmente as que executam caacutelculos complexos

Os valores fornecidos a uma funccedilatildeo para execuccedilatildeo de operaccedilotildees satildeo chamados argumentos Nos proacuteximos toacutepicos conheceremos as funccedilotildees mais utilizadas

Soma SOMA faz a somatoacuteria de uma seacuterie de valores Sintaxe =SOMA(abre parecircnteses ceacutelula inicial dois pontos ceacutelula final fecha parecircnteses) Posicione o cursor na ceacutelula que armazenaraacute o resultado da operaccedilatildeo Digite =soma abre parecircnteses Digite o endereccedilo da ceacutelula inicial na sequumlecircncia digite dois pontos e o endereccedilo da ceacutelula final Feche parecircnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operaccedilatildeo

Estatiacutestica MEacuteDIA calcula a meacutedia aritmeacutetica de uma lista de argumentos

Sintaxe =MEacuteDIA(ceacutelula inicialceacutelula final)

MAacuteXIMO mostra o maior valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MAacuteXIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

MIacuteNIMO mostra o menor valor de uma lista de argumentos

Sintaxe =MIacuteNIMO(ceacutelula inicialceacutelula final)

Obs A descriccedilatildeo da ceacutelula inicial e da ceacutelula final sempre deveraacute estar entre (parecircnteses) FUNCcedilAtildeO CONDICIONAL SE

A funccedilatildeo condicional se eacute utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste loacutegico referente ao valor contido em uma ceacutelula indicada A ela satildeo passados trecircs argumentos inseridos entre parecircnteses e separados pelo sinal (ponto e viacutergula) Descriccedilatildeo dos argumentos

Teste loacutegico Verifica uma condiccedilatildeo estabelecida Valor se verdadeiro Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida seja satisfeita Valor se falso Apresenta um resultado caso a condiccedilatildeo estabelecida natildeo seja satisfeita

Exemplo Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe foi calculado na coluna h as

respectivas meacutedias e com base nestas desejamos incluir a coluna Situaccedilatildeo(coluna I) que deveraacute receber a expressatildeo Aprovado para as meacutedias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expressatildeo Reprovado para as meacutedias menores do que sete(valor se falso)

Portanto a sintaxe da funccedilatildeo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) seraacute a seguinte =se(h2gt=7AprovadoReprovado) Apoacutes ter inserido a foacutermula acima na sua respectiva ceacutelula basta copiaacute-la para as demais Nota Agraves vezes haacute a necessidade de encadearmos mais de uma funccedilatildeo condicional para atender algumas

situaccedilotildees especiacuteficas Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para os alunos que

obtiverem as meacutedias compreendidas entre cinco e sete Portanto para atender a esta nova situaccedilatildeo devemos digitar a foacutermula com a seguinte sintaxe =se(h2gt=7Aprovadose(h2lt5ReprovadoRecuperaccedilatildeo)) Observe que Primeiro verificamos se a meacutedia do aluno foi maior ou igual a sete (teste loacutegico) Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Aprovado Caso contraacuterio (Valor se falso) inserimos uma segunda funccedilatildeo condicional onde verificamos se a meacutedia eacute

menor do que cinco (teste loacutegico) Caso esta condiccedilatildeo seja satisfeita (valor se verdadeiro) retornamos a expressatildeo Reprovado

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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No contraacuterio (valor se falso) retornamos a expressatildeo Recuperaccedilatildeo para as demais meacutedias que natildeo foram contempladas pelas condiccedilotildees anteriormente estabelecidas Veja o exemplo abaixo

FUNCcedilAtildeO SOMASE

A Funccedilatildeo SOMASE adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

Por exemplo suponha que vocecirc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos mas que nem todos os produtos sejam tarifados Vocecirc poderia criar uma funccedilatildeo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados

Para inseri uma funccedilatildeo SOMASE siga um dos procedimentos

1deg - Clique no menu InseriFunccedilatildeo Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

2deg - Clique na seta ao lado do botatildeo Auto Soma em seguida em mais funccedilotildees Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK

3deg - Clique no botatildeo Inserir funccedilatildeo na barra de foacutermulas Na caixa que se abre digite SOMASE clique sobre a funccedilatildeo e confirme com OK A caixa abaixo seraacute aberta

Intervalo Eacute o intervalo de ceacutelulas que se quer calcular Criteacuterios Eacute o criteacuterio ou condiccedilatildeo em forma de nuacutemero ou texto que definem quais ceacutelulas seratildeo calculadas Intervalo soma Satildeo as ceacutelulas a serem somadas

FUNCcedilAtildeO CONTSE

A funccedilatildeo CONTSE calcula o nuacutemero de ceacutelulas natildeo vazias em um intervalo que corresponde a determinados criteacuterios

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

Falso

Verdadeiro SE h2lt5

ldquoReprovadordquo

ldquoRecuperaccedilatildeordquo

Falso

Verdadeiro

SE h2gt=7

ldquoReprovadordquo

ldquoAprovadordquo

Falso

Verdadeiro

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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Por exemplo vamos supor que vocecirc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha Vocecirc pode criar uma funccedilatildeo CONTSE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nuacutemero

Intervalo Eacute o intervalo de dados onde se deseja contar Criteacuterios Eacute o criteacuterio na forma de um nuacutemero

expressatildeo ou texto que define quais ceacutelulas seratildeo contadas Por exemplo os criteacuterios podem ser expressos como 32 32 gt32 maccedilatildes etc

FUNCcedilAtildeO PROCV

A funccedilatildeo PROCV localiza valores em uma coluna aacute esquerda da planilha ou em outra planilha Por exemplo vocecirc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2 vocecirc pode usar a funccedilatildeo PROCV para buscar esses valores A letra ldquoVrdquo eacute de vertical

Valor procurado Eacute o valor a ser procurado na

primeira coluna de uma planilha Este valor controla os dados que seratildeo exibidos

Matriz tabela Eacute o intervalo de uma planilha de onde os dados seratildeo recuperados

Num iacutendice coluna Eacute o nuacutemero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado Cada coluna corresponde a um nuacutemero por exemplo a coluna A corresponde ao nuacutemero 1 a coluna B ao nuacutemero 2 e assim por diante

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL O Excel possui uma funccedilatildeo que permite ao

usuaacuterio aplicar formatos especiais na planilha dependendo do seu resultado Esta funccedilatildeo se chama Formataccedilatildeo Condicional

Para adicionar um formato condicional clique no

menu FormatarFormataccedilatildeo Condicional A caixa abaixo se abriraacute

Para usar valores nas ceacutelulas selecionadas como os criteacuterios de formataccedilatildeo clique em O valor da ceacutelula eacute

selecione a frase de comparaccedilatildeo e digite um valor constante ou foacutermula Se vocecirc inserir uma foacutermula deveraacute precedecirc-la de um sinal de igual (=)

Para usar uma foacutermula como criteacuterios de formataccedilatildeo (para avaliar dados ou uma condiccedilatildeo diferente dos valores nas ceacutelulas selecionadas) clique em A foacutermula eacute e insira a foacutermula que avalia para um valor loacutegico VERDADEIRO ou FALSO

Clique em Formatar Selecione a formataccedilatildeo que vocecirc deseja aplicar quando o valor da ceacutelula atender agrave condiccedilatildeo ou a foacutermula

retornar o valor VERDADEIRO Para incluir outra condiccedilatildeo clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3 Vocecirc pode especificar ateacute trecircs condiccedilotildees Se nenhuma das condiccedilotildees especificadas for verdadeira as ceacutelulas

manteratildeo os formatos existentes Observaccedilatildeo Usando vaacuterias condiccedilotildees Se mais de uma condiccedilatildeo especificada for verdadeira o

Microsoft Excel aplicaraacute somente os formatos da primeira condiccedilatildeo verdadeira mesmo que mais de uma condiccedilatildeo seja verdadeira

Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos Para alterar os formatos clique em Formatar para a condiccedilatildeo que vocecirc deseja modificar Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diaacutelogo Formatar Ceacutelulas clique em Limpar e

selecione novos formatos Para remover uma ou mais condiccedilotildees clique em Excluir e em seguida marque a caixa de seleccedilatildeo das

condiccedilotildees que vocecirc deseja excluir

Excel

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VALIDACcedilAtildeO DE DADOS A validaccedilatildeo de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vaacutelidas

somente quando os usuaacuterios digitam os dados diretamente em uma ceacutelula Se os dados satildeo copiados preenchidos ou calculados por uma foacutermula as mensagens natildeo satildeo exibidas

Vocecirc pode configurar uma ou vaacuterias ceacutelulas para exibir uma mensagem quando determinados dados natildeo forem inseridos corretamente Selecione as ceacutelulas que deseja validar Clique no menu DadosValidaccedilatildeo A caixa a seguir seraacute aberta

Na guia Configuraccedilotildees na caixa Permitir escolha o formato

desejado Na guia Mensagem de entrada vocecirc pode configurar uma

mensagem que apareccedila toda vez que a ceacutelula for selecionada Na guia Alerta de erro vocecirc pode configurar uma mensagem

que apareceraacute toda vez que o usuaacuterio inserir dados invaacutelidos Caso natildeo seja configurada nenhuma mensagem o alerta abaixo seraacute exibido

Para retirar a Validaccedilatildeo de dados Selecione as ceacutelulas validadas Abra a caixa Validaccedilatildeo de

dados Clique no botatildeo Limpar tudo

FORMATANDO A PLANILHA

Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e faacutecil de entender evidenciando alguns pontos importantes mudanccedila de fontes tamanho estilo (negrito itaacutelico e sublinhado) etc Alinhamento de Textos

Inicialmente todas as ceacutelulas possuem o formato Geral que alinha os nuacutemeros agrave direita o texto agrave esquerda valores loacutegicos e de erro ao centro Podemos entretanto alinhar o texto ou nuacutemeros na horizontal na vertical ou mesmo modificar a inclinaccedilatildeo do texto e mesclar ceacutelulas como se faz em tabelas do Word Procedimentos

Selecionar a ceacutelula ou grupo de ceacutelulas a ser formatado Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo Ceacutelulas alternando para a guia Alinhamento Selecionar uma das opccedilotildees do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opccedilotildees de alinhamento Vertical

satildeo indicadas quando a altura da ceacutelula foi definida para valores maiores que o padratildeo do Excel) Acionar o botatildeo OK

FORMATANDO NUacuteMEROS

Podemos aplicar formatos aos valores numeacutericos definindo a forma como esses seratildeo apresentados Eacute possiacutevel formatar toda a planilha bem como personalizar apenas algumas faixas Procedimentos

Selecione as ceacutelulas a serem formatadas utilizando o Shift + setas de direccedilatildeo Acione o Menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Ceacutelulas Atalho Ctrl + 1 Alterne para a guia Nuacutemero caso natildeo

esteja posicionado nesta guia Escolha a categoria desejada Finalize com Enter Obs Podemos tambeacutem formatar um nuacutemero atraveacutes da barra de ferramentas de formataccedilatildeo

APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA

Podemos aplicar vaacuterios tipos de fontes para a planilha ativa como tambeacutem modificar a aparecircncia dos dados inseridos nas ceacutelulas redefinindo estilos e tamanhos variados Procedimentos

Pressione Alt para ir agrave Barra de Menus Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formataccedilatildeo Pressione Tab e Shift Tab para avanccedilar ou retroceder opccedilotildees Utilize a tecla F4 para abrir a caixa combinada Este comando deixaraacute disponiacutevel os tipos de fontes Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4) Para utilizar estilos (Negrito Itaacutelico Sublinhado ou qualquer outro efeito) acione atraveacutes do Enter

Excel

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Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter

Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter

AUTOFORMATACcedilAtildeO

O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos

Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3

INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL

Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees

Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha

Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha

Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio seraacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de contexto e teclar

Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a

existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5 INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina

Excel

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LISTAS Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a

anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista

independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista

A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades

Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista

Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados

A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os

automaticamente agrave lista e expande a borda da lista Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma

lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior

da borda da lista As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou criar ordens de

classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados

Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha

Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista tem

cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais comum

relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte para Barra de

Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas suspensas do

Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute

Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro

Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista GRAacuteFICOS

Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos

A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas

O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado

O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico

Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente

Excel

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selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos

Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel Colunas Barras Linha Pizza etc O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos

Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores individuais Pizza

destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada

Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico

As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico

Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela

Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo

Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico

4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o

graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido

Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente

Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde vocecirc poderaacute

formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem

CABECcedilALHO E RODAPEacute

Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute

Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente

Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc

Excel

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Confirme com OK

Clique no botatildeo Visualizar Impressatildeo para ver o resultado final CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS

Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para Impressatildeo Procedimentos

Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou paisagem)

tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK

DEFININDO AS MARGENS

Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos

Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical

Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK

PowerPoint

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MICROSOFT POWERPOINT O Microsoft PowerPoint eacute uma ferramenta ou gerador de apresentaccedilotildees palestras workshops campanhas

publicitaacuterias utilizados por vaacuterios profissionais entre eles executivos publicitaacuterios engenheiros arquitetos etc Eacute atraveacutes dele que alunos de faculdades podem apresentar seus trabalhos e monografias aos demais alunos da classe e aos professores Eacute utilizado tambeacutem por profissionais mais experientes que desejam expor suas ideacuteias e projetos para outras empresas Enfim seus limites dependem da criatividade do usuaacuterio que esteja construindo a apresentaccedilatildeo

Iniciando o Microsoft PowerPoint Clique no botatildeo Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows Aponte para o grupo Programas Vaacute ateacute a pasta Microsoft Office Selecione Microsoft PowerPoint A tela do Microsoft PowerPoint eacute composta por vaacuterios elementos graacuteficos como iacutecones menus e alguns

elementos que satildeo comuns ao ambiente Microsoft Windows com o qual vocecirc jaacute deve estar familiarizado Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos eacute necessaacuterio que se conheccedila e identifique a funccedilatildeo

dos elementos que compotildeem a tela do aplicativo Criando uma nova apresentaccedilatildeo

Ao abrir o PowerPoint a janela se iniciaraacute com a seguinte tela

Barra do

Tiacutetulo Barra de

Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Painel de Tarefas

Barra de

Desenhos

Aacuterea de

Trabalho

PowerPoint

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Clique dentro da caixa de texto para adicionar um tiacutetulo Para selecionar a caixa de texto clique sobre sua borda Utilize a barra de formataccedilatildeo para modificar seu texto

Salvando o Documento Quando vocecirc salva uma

apresentaccedilatildeo pela primeira vez o Microsoft PowerPoint exibe a caixa de diaacutelogo Salvar Como que permite digitar um nome para a apresentaccedilatildeo e especificar onde o arquivo seraacute salvo

Clique no menu Arquivo Salvar ou simplesmente sobre o botatildeo Salvar

A janela Salvar em seraacute aberta

Nela escolha o local que deseja salvar a sua apresentaccedilatildeo

Na caixa Nome do arquivo escolha o nome para sua apresentaccedilatildeo e clique no botatildeo Salvar

Inserindo um novo slide Uma apresentaccedilatildeo do PowerPoint pode conter vaacuterias paacuteginas que chamamos de

slides Ao exibir sua apresentaccedilatildeo eacute possiacutevel inserir animaccedilotildees efeitos de transiccedilatildeo plano de fundo avanccedilo automaacutetico entre outras coisas

Para inserir um novo slide na barra de formataccedilatildeo clique no botatildeo A caixa ao lado seraacute aberta agrave direita da janela e atraveacutes dela vocecirc pode aplicar layouts (aparecircncia) diferente para seus slides como por exemplo um layout que contenha um tiacutetulo e uma caixa de texto com marcadores ou entatildeo um slide que contenha um outro conteuacutedo como clip-arts graacuteficos tabelas sons viacutedeos etc

Deslize sobre a barra de rolagem para visualizar outros layouts Clique sobre o layout desejado para que seja aplicado ao slide atual Fechando o Documento Para fechar uma apresentaccedilatildeo do Microsoft PowerPoint liberando espaccedilo na memoacuteria para continuar o

trabalho com outras apresentaccedilotildees selecione o seguinte comando Clique no menu Arquivo Fechar Se a apresentaccedilatildeo que estiver sendo fechada tiver sido

modificada e natildeo gravada em disco o programa questiona se vocecirc deseja Salvar Natildeo (natildeo gravar) ou Cancelar o comando de fechar a apresentaccedilatildeo

Clique no botatildeo Sim para salvar a apresentaccedilatildeo

PowerPoint

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Abrindo o Documento Para se abrir uma apresentaccedilatildeo eacute indispensaacutevel que ela tenha sido salva ou seja

transportada para o disco Para abrir uma apresentaccedilatildeo efetue o seguinte comando

Clique no menu ArquivoAbrir ou sobre o botatildeo Abrir na barra de ferramentas Padratildeo A caixa abaixo seraacute aberta Na caixa Examinar escolha a pasta onde sua apresentaccedilatildeo foi salva Clique sobre a apresentaccedilatildeo em seguida no botatildeo Abrir

Durante uma sessatildeo de trabalho com o Microsoft PowerPoint cada apresentaccedilatildeo aberta ocupa uma nova janela de documento Natildeo abra muitas apresentaccedilotildees ao mesmo tempo se vocecirc for trabalhar isoladamente com cada uma delas A abertura descontrolada de apresentaccedilotildees pode ocupar todo o espaccedilo disponiacutevel na memoacuteria do computador impedindo desenvolvimento de um bom trabalho

Configurando a paacutegina Define as margens origem do papel tamanho do papel orientaccedilatildeo da paacutegina e outras opccedilotildees de layout do

arquivo ativo Clique no menu Arquivo Configurar paacutegina A caixa abaixo seraacute aberta Clique no tipo de slide que deseja criar Se vocecirc

clicar em Personalizado o PowerPoint alteraraacute as configuraccedilotildees Largura e Altura para preencher a aacuterea de impressatildeo da impressora ativa Insira o nuacutemero inicial para o primeiro slide

Altere a orientaccedilatildeo dos slides paacuteginas de anotaccedilotildees toacutepicos e folhetos na apresentaccedilatildeo Clique em Retrato para obter uma orientaccedilatildeo vertical ou em Paisagem para obter uma orientaccedilatildeo horizontal

Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Imprimindo o Documento Visualizar impressatildeo Mostra como seraacute a aparecircncia de um arquivo quando ele for impresso

Clique no menu Arquivo Visualizar impressatildeo ou sobre o botatildeo Visualizar Impressatildeo

Em Imprimir Slides vocecirc pode escolher quantos

slides quer imprimir numa folha Para fechar a visualizaccedilatildeo e voltar para a tela de ediccedilatildeo clique na ferramenta Fechar

Imprimir Clique no menu Arquivo Imprimir ou no botatildeo

Imprimir A caixa abaixo seraacute aberta Clique em uma impressora na caixa Nome As

informaccedilotildees exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se agrave impressora selecionada A impressora na qual vocecirc clicar passaraacute a ser a impressora padratildeo durante o restante da sessatildeo atual do PowerPoint ou ateacute que vocecirc a altere

Clique na parte da apresentaccedilatildeo que vocecirc deseja imprimir

Insira o nuacutemero de coacutepias que vocecirc deseja imprimir

PowerPoint

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

PowerPoint

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

PowerPoint

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

Excel

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Atalhos negrito (Ctrl + N) Itaacutelico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S) Observaccedilatildeo No Excel XP ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento fonte borda e outros) as mesmas seratildeo faladas automaticamente pelo Virtual Vision 40 (tecle Enter apoacutes escolher a cor para aplicaacute-la ao item ou aacuterea previamente selecionada) FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o tamanho da fonte Finalizar com Enter

Mudando a formataccedilatildeo Procedimentos

Selecionar as ceacutelulas a serem formatadas Acionar o Menu Formatar e escolher a opccedilatildeo ceacutelulas alternando para a guia fontes Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito itaacutelico etc) Finalizar com Enter

AUTOFORMATACcedilAtildeO

O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade ou seja parcialmente ou integralmente Procedimentos

Selecione a regiatildeo a ser formatada Acione o menu Formatar e escolha a opccedilatildeo Autoformataccedilatildeo Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponiacuteveis Finalize com Enter Observaccedilatildeo Sugerimos os formatos Simples e Claacutessico 3

INSERINDO COMENTAacuteRIOS EM CEacuteLULAS DO EXCEL

Eacute possiacutevel associar um comentaacuterio a uma ceacutelula no Microsoft Excel Para isso siga atentamente estas instruccedilotildees

Posicione na ceacutelula desejada Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Inserir comentaacuterio e tecle Enter Caso haja alguma informaccedilatildeo preacutevia remova e digite o comentaacuterio Tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha

Atalho para Inserir Comentaacuterio Pressione as teclas Shift F2 Digite o comentaacuterio Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto Para alterar um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Editar comentaacuterio e tecle Enter Altere o comentaacuterio e tecle duas vezes o Esc para retornar agrave ediccedilatildeo normal da planilha

Para remover um comentaacuterio siga estes passos Posicione na ceacutelula que conteacutem o comentaacuterio Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto Desccedila com a seta ateacute o item Excluir comentaacuterio e tecle Enter para removecirc-lo Por padratildeo um comentaacuterio seraacute visualizado quando o usuaacuterio posiciona o cursor sobre a respectiva ceacutelula Para que um comentaacuterio fique exibido permanentemente vocecirc deveraacute acessar o menu de contexto e teclar

Enter no item Mostrar comentaacuterio Para retornar ao estado padratildeo tecle Enter no item Ocultar comentaacuterio Ao posicionar em uma ceacutelula que possua comentaacuterio o Virtual Vision 40 informaraacute automaticamente a

existecircncia do mesmo e para obtecirc-lo utilize o comando CTRL + Alt + Num5 INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PAacuteGINA Procedimentos

Posicionar o cursor na ceacutelula onde seraacute inserida ou removida a quebra de paacutegina Acionar o Menu Inserir e escolher a opccedilatildeo Quebra de paacutegina ou Remover Quebra de paacutegina

Excel

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LISTAS Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a

anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista

independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista

A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades

Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista

Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados

A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os

automaticamente agrave lista e expande a borda da lista Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma

lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior

da borda da lista As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou criar ordens de

classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados

Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha

Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista tem

cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais comum

relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte para Barra de

Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas suspensas do

Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute

Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro

Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista GRAacuteFICOS

Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos

A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas

O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado

O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico

Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente

Excel

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selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos

Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel Colunas Barras Linha Pizza etc O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos

Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores individuais Pizza

destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada

Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico

As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico

Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela

Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo

Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico

4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o

graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido

Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente

Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde vocecirc poderaacute

formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem

CABECcedilALHO E RODAPEacute

Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute

Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente

Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc

Excel

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Confirme com OK

Clique no botatildeo Visualizar Impressatildeo para ver o resultado final CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS

Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para Impressatildeo Procedimentos

Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou paisagem)

tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK

DEFININDO AS MARGENS

Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos

Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical

Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK

PowerPoint

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MICROSOFT POWERPOINT O Microsoft PowerPoint eacute uma ferramenta ou gerador de apresentaccedilotildees palestras workshops campanhas

publicitaacuterias utilizados por vaacuterios profissionais entre eles executivos publicitaacuterios engenheiros arquitetos etc Eacute atraveacutes dele que alunos de faculdades podem apresentar seus trabalhos e monografias aos demais alunos da classe e aos professores Eacute utilizado tambeacutem por profissionais mais experientes que desejam expor suas ideacuteias e projetos para outras empresas Enfim seus limites dependem da criatividade do usuaacuterio que esteja construindo a apresentaccedilatildeo

Iniciando o Microsoft PowerPoint Clique no botatildeo Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows Aponte para o grupo Programas Vaacute ateacute a pasta Microsoft Office Selecione Microsoft PowerPoint A tela do Microsoft PowerPoint eacute composta por vaacuterios elementos graacuteficos como iacutecones menus e alguns

elementos que satildeo comuns ao ambiente Microsoft Windows com o qual vocecirc jaacute deve estar familiarizado Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos eacute necessaacuterio que se conheccedila e identifique a funccedilatildeo

dos elementos que compotildeem a tela do aplicativo Criando uma nova apresentaccedilatildeo

Ao abrir o PowerPoint a janela se iniciaraacute com a seguinte tela

Barra do

Tiacutetulo Barra de

Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Painel de Tarefas

Barra de

Desenhos

Aacuterea de

Trabalho

PowerPoint

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Clique dentro da caixa de texto para adicionar um tiacutetulo Para selecionar a caixa de texto clique sobre sua borda Utilize a barra de formataccedilatildeo para modificar seu texto

Salvando o Documento Quando vocecirc salva uma

apresentaccedilatildeo pela primeira vez o Microsoft PowerPoint exibe a caixa de diaacutelogo Salvar Como que permite digitar um nome para a apresentaccedilatildeo e especificar onde o arquivo seraacute salvo

Clique no menu Arquivo Salvar ou simplesmente sobre o botatildeo Salvar

A janela Salvar em seraacute aberta

Nela escolha o local que deseja salvar a sua apresentaccedilatildeo

Na caixa Nome do arquivo escolha o nome para sua apresentaccedilatildeo e clique no botatildeo Salvar

Inserindo um novo slide Uma apresentaccedilatildeo do PowerPoint pode conter vaacuterias paacuteginas que chamamos de

slides Ao exibir sua apresentaccedilatildeo eacute possiacutevel inserir animaccedilotildees efeitos de transiccedilatildeo plano de fundo avanccedilo automaacutetico entre outras coisas

Para inserir um novo slide na barra de formataccedilatildeo clique no botatildeo A caixa ao lado seraacute aberta agrave direita da janela e atraveacutes dela vocecirc pode aplicar layouts (aparecircncia) diferente para seus slides como por exemplo um layout que contenha um tiacutetulo e uma caixa de texto com marcadores ou entatildeo um slide que contenha um outro conteuacutedo como clip-arts graacuteficos tabelas sons viacutedeos etc

Deslize sobre a barra de rolagem para visualizar outros layouts Clique sobre o layout desejado para que seja aplicado ao slide atual Fechando o Documento Para fechar uma apresentaccedilatildeo do Microsoft PowerPoint liberando espaccedilo na memoacuteria para continuar o

trabalho com outras apresentaccedilotildees selecione o seguinte comando Clique no menu Arquivo Fechar Se a apresentaccedilatildeo que estiver sendo fechada tiver sido

modificada e natildeo gravada em disco o programa questiona se vocecirc deseja Salvar Natildeo (natildeo gravar) ou Cancelar o comando de fechar a apresentaccedilatildeo

Clique no botatildeo Sim para salvar a apresentaccedilatildeo

PowerPoint

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Abrindo o Documento Para se abrir uma apresentaccedilatildeo eacute indispensaacutevel que ela tenha sido salva ou seja

transportada para o disco Para abrir uma apresentaccedilatildeo efetue o seguinte comando

Clique no menu ArquivoAbrir ou sobre o botatildeo Abrir na barra de ferramentas Padratildeo A caixa abaixo seraacute aberta Na caixa Examinar escolha a pasta onde sua apresentaccedilatildeo foi salva Clique sobre a apresentaccedilatildeo em seguida no botatildeo Abrir

Durante uma sessatildeo de trabalho com o Microsoft PowerPoint cada apresentaccedilatildeo aberta ocupa uma nova janela de documento Natildeo abra muitas apresentaccedilotildees ao mesmo tempo se vocecirc for trabalhar isoladamente com cada uma delas A abertura descontrolada de apresentaccedilotildees pode ocupar todo o espaccedilo disponiacutevel na memoacuteria do computador impedindo desenvolvimento de um bom trabalho

Configurando a paacutegina Define as margens origem do papel tamanho do papel orientaccedilatildeo da paacutegina e outras opccedilotildees de layout do

arquivo ativo Clique no menu Arquivo Configurar paacutegina A caixa abaixo seraacute aberta Clique no tipo de slide que deseja criar Se vocecirc

clicar em Personalizado o PowerPoint alteraraacute as configuraccedilotildees Largura e Altura para preencher a aacuterea de impressatildeo da impressora ativa Insira o nuacutemero inicial para o primeiro slide

Altere a orientaccedilatildeo dos slides paacuteginas de anotaccedilotildees toacutepicos e folhetos na apresentaccedilatildeo Clique em Retrato para obter uma orientaccedilatildeo vertical ou em Paisagem para obter uma orientaccedilatildeo horizontal

Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Imprimindo o Documento Visualizar impressatildeo Mostra como seraacute a aparecircncia de um arquivo quando ele for impresso

Clique no menu Arquivo Visualizar impressatildeo ou sobre o botatildeo Visualizar Impressatildeo

Em Imprimir Slides vocecirc pode escolher quantos

slides quer imprimir numa folha Para fechar a visualizaccedilatildeo e voltar para a tela de ediccedilatildeo clique na ferramenta Fechar

Imprimir Clique no menu Arquivo Imprimir ou no botatildeo

Imprimir A caixa abaixo seraacute aberta Clique em uma impressora na caixa Nome As

informaccedilotildees exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se agrave impressora selecionada A impressora na qual vocecirc clicar passaraacute a ser a impressora padratildeo durante o restante da sessatildeo atual do PowerPoint ou ateacute que vocecirc a altere

Clique na parte da apresentaccedilatildeo que vocecirc deseja imprimir

Insira o nuacutemero de coacutepias que vocecirc deseja imprimir

PowerPoint

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

PowerPoint

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

PowerPoint

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

Excel

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LISTAS Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a

anaacutelise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel Quando vocecirc designa um intervalo como uma lista pode gerenciar e analisar os dados na lista

independentemente de dados que estejam fora da lista Por exemplo quando usa apenas os dados contidos na lista vocecirc pode filtrar colunas adicionar linhas de totais e ateacute mesmo criar um relatoacuterio de tabela dinacircmica utilizando apenas os dados contidos na lista

A planilha pode conter vaacuterias listas o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciaacuteveis de acordo com as suas necessidades

Observaccedilatildeo Natildeo eacute possiacutevel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada vocecirc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista

Por padratildeo toda coluna da lista estaacute com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeccedilalho O Auto Filtro permite que vocecirc filtre ou classifique rapidamente os dados

A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de ceacutelulas que compotildeem a lista A linha que conteacutem um asterisco eacute chamada de linha de inserccedilatildeo Digitar dados nessa linha adiciona-os

automaticamente agrave lista e expande a borda da lista Eacute possiacutevel adicionar uma linha de total agrave lista Quando vocecirc clica em uma ceacutelula dentro da linha de total uma

lista suspensa de funccedilotildees agregadas torna-se disponiacutevel Vocecirc pode modificar o tamanho da lista arrastando a alccedila de redimensionamento da imagem no canto inferior

da borda da lista As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Vocecirc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou criar ordens de

classificaccedilatildeo personalizadas Tambeacutem pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos criteacuterios especificados

Formatar objetos de lista - Vocecirc pode formatar ceacutelulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha

Criar uma lista 1 Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista 2 No menu Dados aponte para Lista e em seguida clique em Criar Lista 3 Se os dados selecionados possuiacuterem cabeccedilalhos marque a caixa de seleccedilatildeo Minha lista tem

cabeccedilalhos e clique em OK O intervalo de dados selecionado eacute realccedilado pelo indicador da lista e a funcionalidade mais comum

relacionada agrave lista se torna disponiacutevel na barra de ferramentas Lista Observaccedilatildeo Se a barra de ferramentas Lista natildeo estiver sendo exibida no menu Exibir aponte para Barra de

Ferramentas e em seguida clique em Lista Depois que a lista tiver sido criada ela seraacute identificada por uma borda azul Aleacutem disso listas suspensas do

Auto Filtro seratildeo ativadas automaticamente para cada coluna na lista e a linha de inserccedilatildeo seraacute adicionada como a uacuteltima linha ou como a lista Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista uma linha de total seraacute

Quando vocecirc seleciona uma ceacutelula linha ou coluna fora da lista a lista fica inativa Uma lista inativa eacute cercada por uma borda azul e natildeo exibe a linha de inserccedilatildeo nem as listas suspensas do Auto Filtro

Observaccedilatildeo A borda natildeo seraacute exibida se vocecirc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista GRAacuteFICOS

Um graacutefico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaccedilotildees visualmente tornando muito mais faacutecil e raacutepida a compreensatildeo dos dados envolvidos

A utilizaccedilatildeo de graacuteficos pode ser aplicada para a tomada de decisotildees em inuacutemeras aacutereas de atividades possibilitando evidenciar a previsatildeo relaccedilatildeo comparaccedilatildeo entre outras variaacuteveis existentes para a anaacutelise de valores Na maioria das vezes os graacuteficos do Excel satildeo gerados a partir de dados dispostos em tabelas que por sua vez estatildeo inseridas dentro de planilhas eletrocircnicas

O interessante de se criar graacuteficos a partir de planilhas eletrocircnicas eacute que ao se alterar os valores contidos na planilha o graacutefico correspondente a estes dados eacute automaticamente atualizado

O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geraccedilatildeo de graacuteficos onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subsequumlentes apresentando a cada etapa apenas as opccedilotildees diretamente relacionadas e necessaacuterias para a conclusatildeo do graacutefico

Para criar um graacutefico com duas variaacuteveis primeiramente

Excel

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selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos

Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel Colunas Barras Linha Pizza etc O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos

Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores individuais Pizza

destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada

Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico

As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico

Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela

Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo

Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico

4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o

graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido

Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente

Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde vocecirc poderaacute

formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem

CABECcedilALHO E RODAPEacute

Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute

Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente

Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc

Excel

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Confirme com OK

Clique no botatildeo Visualizar Impressatildeo para ver o resultado final CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS

Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para Impressatildeo Procedimentos

Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou paisagem)

tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK

DEFININDO AS MARGENS

Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos

Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical

Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK

PowerPoint

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MICROSOFT POWERPOINT O Microsoft PowerPoint eacute uma ferramenta ou gerador de apresentaccedilotildees palestras workshops campanhas

publicitaacuterias utilizados por vaacuterios profissionais entre eles executivos publicitaacuterios engenheiros arquitetos etc Eacute atraveacutes dele que alunos de faculdades podem apresentar seus trabalhos e monografias aos demais alunos da classe e aos professores Eacute utilizado tambeacutem por profissionais mais experientes que desejam expor suas ideacuteias e projetos para outras empresas Enfim seus limites dependem da criatividade do usuaacuterio que esteja construindo a apresentaccedilatildeo

Iniciando o Microsoft PowerPoint Clique no botatildeo Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows Aponte para o grupo Programas Vaacute ateacute a pasta Microsoft Office Selecione Microsoft PowerPoint A tela do Microsoft PowerPoint eacute composta por vaacuterios elementos graacuteficos como iacutecones menus e alguns

elementos que satildeo comuns ao ambiente Microsoft Windows com o qual vocecirc jaacute deve estar familiarizado Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos eacute necessaacuterio que se conheccedila e identifique a funccedilatildeo

dos elementos que compotildeem a tela do aplicativo Criando uma nova apresentaccedilatildeo

Ao abrir o PowerPoint a janela se iniciaraacute com a seguinte tela

Barra do

Tiacutetulo Barra de

Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Painel de Tarefas

Barra de

Desenhos

Aacuterea de

Trabalho

PowerPoint

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Clique dentro da caixa de texto para adicionar um tiacutetulo Para selecionar a caixa de texto clique sobre sua borda Utilize a barra de formataccedilatildeo para modificar seu texto

Salvando o Documento Quando vocecirc salva uma

apresentaccedilatildeo pela primeira vez o Microsoft PowerPoint exibe a caixa de diaacutelogo Salvar Como que permite digitar um nome para a apresentaccedilatildeo e especificar onde o arquivo seraacute salvo

Clique no menu Arquivo Salvar ou simplesmente sobre o botatildeo Salvar

A janela Salvar em seraacute aberta

Nela escolha o local que deseja salvar a sua apresentaccedilatildeo

Na caixa Nome do arquivo escolha o nome para sua apresentaccedilatildeo e clique no botatildeo Salvar

Inserindo um novo slide Uma apresentaccedilatildeo do PowerPoint pode conter vaacuterias paacuteginas que chamamos de

slides Ao exibir sua apresentaccedilatildeo eacute possiacutevel inserir animaccedilotildees efeitos de transiccedilatildeo plano de fundo avanccedilo automaacutetico entre outras coisas

Para inserir um novo slide na barra de formataccedilatildeo clique no botatildeo A caixa ao lado seraacute aberta agrave direita da janela e atraveacutes dela vocecirc pode aplicar layouts (aparecircncia) diferente para seus slides como por exemplo um layout que contenha um tiacutetulo e uma caixa de texto com marcadores ou entatildeo um slide que contenha um outro conteuacutedo como clip-arts graacuteficos tabelas sons viacutedeos etc

Deslize sobre a barra de rolagem para visualizar outros layouts Clique sobre o layout desejado para que seja aplicado ao slide atual Fechando o Documento Para fechar uma apresentaccedilatildeo do Microsoft PowerPoint liberando espaccedilo na memoacuteria para continuar o

trabalho com outras apresentaccedilotildees selecione o seguinte comando Clique no menu Arquivo Fechar Se a apresentaccedilatildeo que estiver sendo fechada tiver sido

modificada e natildeo gravada em disco o programa questiona se vocecirc deseja Salvar Natildeo (natildeo gravar) ou Cancelar o comando de fechar a apresentaccedilatildeo

Clique no botatildeo Sim para salvar a apresentaccedilatildeo

PowerPoint

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Abrindo o Documento Para se abrir uma apresentaccedilatildeo eacute indispensaacutevel que ela tenha sido salva ou seja

transportada para o disco Para abrir uma apresentaccedilatildeo efetue o seguinte comando

Clique no menu ArquivoAbrir ou sobre o botatildeo Abrir na barra de ferramentas Padratildeo A caixa abaixo seraacute aberta Na caixa Examinar escolha a pasta onde sua apresentaccedilatildeo foi salva Clique sobre a apresentaccedilatildeo em seguida no botatildeo Abrir

Durante uma sessatildeo de trabalho com o Microsoft PowerPoint cada apresentaccedilatildeo aberta ocupa uma nova janela de documento Natildeo abra muitas apresentaccedilotildees ao mesmo tempo se vocecirc for trabalhar isoladamente com cada uma delas A abertura descontrolada de apresentaccedilotildees pode ocupar todo o espaccedilo disponiacutevel na memoacuteria do computador impedindo desenvolvimento de um bom trabalho

Configurando a paacutegina Define as margens origem do papel tamanho do papel orientaccedilatildeo da paacutegina e outras opccedilotildees de layout do

arquivo ativo Clique no menu Arquivo Configurar paacutegina A caixa abaixo seraacute aberta Clique no tipo de slide que deseja criar Se vocecirc

clicar em Personalizado o PowerPoint alteraraacute as configuraccedilotildees Largura e Altura para preencher a aacuterea de impressatildeo da impressora ativa Insira o nuacutemero inicial para o primeiro slide

Altere a orientaccedilatildeo dos slides paacuteginas de anotaccedilotildees toacutepicos e folhetos na apresentaccedilatildeo Clique em Retrato para obter uma orientaccedilatildeo vertical ou em Paisagem para obter uma orientaccedilatildeo horizontal

Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Imprimindo o Documento Visualizar impressatildeo Mostra como seraacute a aparecircncia de um arquivo quando ele for impresso

Clique no menu Arquivo Visualizar impressatildeo ou sobre o botatildeo Visualizar Impressatildeo

Em Imprimir Slides vocecirc pode escolher quantos

slides quer imprimir numa folha Para fechar a visualizaccedilatildeo e voltar para a tela de ediccedilatildeo clique na ferramenta Fechar

Imprimir Clique no menu Arquivo Imprimir ou no botatildeo

Imprimir A caixa abaixo seraacute aberta Clique em uma impressora na caixa Nome As

informaccedilotildees exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se agrave impressora selecionada A impressora na qual vocecirc clicar passaraacute a ser a impressora padratildeo durante o restante da sessatildeo atual do PowerPoint ou ateacute que vocecirc a altere

Clique na parte da apresentaccedilatildeo que vocecirc deseja imprimir

Insira o nuacutemero de coacutepias que vocecirc deseja imprimir

PowerPoint

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

PowerPoint

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

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selecione os valores que seratildeo relacionados pelo mesmo que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida observe os passos necessaacuterios para abrir o assistente de graacuteficos

Clique no botatildeo Assistente de graacutefico Com a janela do assistente de graacutefico aberta vamos realizar as accedilotildees sugeridas para cada etapa 1 etapa 1 de 4 - tipo de graacutefico Existem vaacuterios tipos e subtipos de graacuteficos que deveratildeo ser aplicados conforme a necessidade eou formato das informaccedilotildees ao qual se deseja representar graficamente Observe alguns tipos de graacuteficos disponiacuteveis no Microsoft Excel Colunas Barras Linha Pizza etc O tipo Pizza de graacutefico apresenta os seguintes subtipos

Pizza - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total Pizza com efeito visual 3D Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma segunda pizza Pizza destacada - Exibe a contribuiccedilatildeo de cada valor para um total enquanto enfatiza valores individuais Pizza

destacada com efeito visual 3D Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuaacuterio extraiacutedos e combinados em uma barra empilhada

Para fins didaacuteticos vamos selecionar o tipo de graacutefico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizaccedilatildeo dos nossos estudos pelo fato deste ser um tipo de graacutefico bastante explorado na representaccedilatildeo de valores Apoacutes selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a proacutexima etapa 2 etapa 2 de 4 - dados de origem do graacutefico

As informaccedilotildees necessaacuterias para a realizaccedilatildeo desta etapa satildeo preenchidas automaticamente pois as ceacutelulas que selecionamos inicialmente satildeo identificadas como referecircncia para os dados de origem do graacutefico Pressione o botatildeo Avanccedilar novamente para acessar a proacutexima etapa 3 Etapa 3 de 4 - opccedilotildees de graacutefico

Nesta etapa vocecirc poderaacute definir informaccedilotildees referentes ao tiacutetulo legenda e roacutetulos de dados do graacutefico onde cada um destes grupos de elementos estaacute disponiacutevel em guias diferentes dentro da janela

Na guia Tiacutetulo localize e informe no campo correspondente um tiacutetulo para o graacutefico Na guia Legenda mantenha marcada a caixa de verificaccedilatildeo Mostrar legenda e na caixa de opccedilatildeo

Posicionamento selecione o item Abaixo Na guia Roacutetulos de dados marque a caixa de verificaccedilatildeo Porcentagem Pressione o botatildeo Avanccedilar para ir para a uacuteltima etapa na criaccedilatildeo do graacutefico

4 etapa 4 de 4 - local do graacutefico Nesta etapa vocecirc definiraacute a localizaccedilatildeo do graacutefico que pode ser Como nova planilha - Vocecirc poderaacute alterar o nome Graacutef1 sugerido para a criaccedilatildeo da nova planilha onde o

graacutefico seraacute inserido Como objeto em - Vocecirc poderaacute escolher em qual das planilhas padrotildees da pasta de trabalho atual o graacutefico seraacute inserido

Eacute recomendado que vocecirc crie cada graacutefico em uma nova planilha para facilitar a sua identificaccedilatildeo e seleccedilatildeo posteriormente

Por uacuteltimo clique no botatildeo Concluir para que o graacutefico seja gerado Apoacutes ter concluiacutedo a criaccedilatildeo do graacutefico o foco do cursor seraacute posicionado sobre o mesmo onde vocecirc poderaacute

formatar algumas caracteriacutesticas dos seus grupos de elementos como Aacuterea do graacutefico Sequumlecircncias dos dados Roacutetulos dos dados Tiacutetulo do graacutefico Coacutedigo de legenda Legenda Aacuterea de plotagem

CABECcedilALHO E RODAPEacute

Para inseri Cabeccedilalho e Rodapeacute em sua planilha clique no menu ExibirCabeccedilalho e Rodapeacute A caixa abaixo se abriraacute

Clique no botatildeo Personalizar cabeccedilalho ou Personalizar Rodapeacute para digitar o texto desejado que seraacute inserido em todas as paacuteginas da planilha automaticamente

Ao clicar sobre estes bototildees abriraacute uma nova caixa com bototildees para inserir no cabeccedilalho e rodapeacute o nuacutemero da paacutegina ou o total das paacuteginas a data e a hora etc

Excel

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Confirme com OK

Clique no botatildeo Visualizar Impressatildeo para ver o resultado final CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS

Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para Impressatildeo Procedimentos

Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou paisagem)

tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK

DEFININDO AS MARGENS

Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos

Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical

Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK

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MICROSOFT POWERPOINT O Microsoft PowerPoint eacute uma ferramenta ou gerador de apresentaccedilotildees palestras workshops campanhas

publicitaacuterias utilizados por vaacuterios profissionais entre eles executivos publicitaacuterios engenheiros arquitetos etc Eacute atraveacutes dele que alunos de faculdades podem apresentar seus trabalhos e monografias aos demais alunos da classe e aos professores Eacute utilizado tambeacutem por profissionais mais experientes que desejam expor suas ideacuteias e projetos para outras empresas Enfim seus limites dependem da criatividade do usuaacuterio que esteja construindo a apresentaccedilatildeo

Iniciando o Microsoft PowerPoint Clique no botatildeo Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows Aponte para o grupo Programas Vaacute ateacute a pasta Microsoft Office Selecione Microsoft PowerPoint A tela do Microsoft PowerPoint eacute composta por vaacuterios elementos graacuteficos como iacutecones menus e alguns

elementos que satildeo comuns ao ambiente Microsoft Windows com o qual vocecirc jaacute deve estar familiarizado Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos eacute necessaacuterio que se conheccedila e identifique a funccedilatildeo

dos elementos que compotildeem a tela do aplicativo Criando uma nova apresentaccedilatildeo

Ao abrir o PowerPoint a janela se iniciaraacute com a seguinte tela

Barra do

Tiacutetulo Barra de

Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Painel de Tarefas

Barra de

Desenhos

Aacuterea de

Trabalho

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Clique dentro da caixa de texto para adicionar um tiacutetulo Para selecionar a caixa de texto clique sobre sua borda Utilize a barra de formataccedilatildeo para modificar seu texto

Salvando o Documento Quando vocecirc salva uma

apresentaccedilatildeo pela primeira vez o Microsoft PowerPoint exibe a caixa de diaacutelogo Salvar Como que permite digitar um nome para a apresentaccedilatildeo e especificar onde o arquivo seraacute salvo

Clique no menu Arquivo Salvar ou simplesmente sobre o botatildeo Salvar

A janela Salvar em seraacute aberta

Nela escolha o local que deseja salvar a sua apresentaccedilatildeo

Na caixa Nome do arquivo escolha o nome para sua apresentaccedilatildeo e clique no botatildeo Salvar

Inserindo um novo slide Uma apresentaccedilatildeo do PowerPoint pode conter vaacuterias paacuteginas que chamamos de

slides Ao exibir sua apresentaccedilatildeo eacute possiacutevel inserir animaccedilotildees efeitos de transiccedilatildeo plano de fundo avanccedilo automaacutetico entre outras coisas

Para inserir um novo slide na barra de formataccedilatildeo clique no botatildeo A caixa ao lado seraacute aberta agrave direita da janela e atraveacutes dela vocecirc pode aplicar layouts (aparecircncia) diferente para seus slides como por exemplo um layout que contenha um tiacutetulo e uma caixa de texto com marcadores ou entatildeo um slide que contenha um outro conteuacutedo como clip-arts graacuteficos tabelas sons viacutedeos etc

Deslize sobre a barra de rolagem para visualizar outros layouts Clique sobre o layout desejado para que seja aplicado ao slide atual Fechando o Documento Para fechar uma apresentaccedilatildeo do Microsoft PowerPoint liberando espaccedilo na memoacuteria para continuar o

trabalho com outras apresentaccedilotildees selecione o seguinte comando Clique no menu Arquivo Fechar Se a apresentaccedilatildeo que estiver sendo fechada tiver sido

modificada e natildeo gravada em disco o programa questiona se vocecirc deseja Salvar Natildeo (natildeo gravar) ou Cancelar o comando de fechar a apresentaccedilatildeo

Clique no botatildeo Sim para salvar a apresentaccedilatildeo

PowerPoint

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Abrindo o Documento Para se abrir uma apresentaccedilatildeo eacute indispensaacutevel que ela tenha sido salva ou seja

transportada para o disco Para abrir uma apresentaccedilatildeo efetue o seguinte comando

Clique no menu ArquivoAbrir ou sobre o botatildeo Abrir na barra de ferramentas Padratildeo A caixa abaixo seraacute aberta Na caixa Examinar escolha a pasta onde sua apresentaccedilatildeo foi salva Clique sobre a apresentaccedilatildeo em seguida no botatildeo Abrir

Durante uma sessatildeo de trabalho com o Microsoft PowerPoint cada apresentaccedilatildeo aberta ocupa uma nova janela de documento Natildeo abra muitas apresentaccedilotildees ao mesmo tempo se vocecirc for trabalhar isoladamente com cada uma delas A abertura descontrolada de apresentaccedilotildees pode ocupar todo o espaccedilo disponiacutevel na memoacuteria do computador impedindo desenvolvimento de um bom trabalho

Configurando a paacutegina Define as margens origem do papel tamanho do papel orientaccedilatildeo da paacutegina e outras opccedilotildees de layout do

arquivo ativo Clique no menu Arquivo Configurar paacutegina A caixa abaixo seraacute aberta Clique no tipo de slide que deseja criar Se vocecirc

clicar em Personalizado o PowerPoint alteraraacute as configuraccedilotildees Largura e Altura para preencher a aacuterea de impressatildeo da impressora ativa Insira o nuacutemero inicial para o primeiro slide

Altere a orientaccedilatildeo dos slides paacuteginas de anotaccedilotildees toacutepicos e folhetos na apresentaccedilatildeo Clique em Retrato para obter uma orientaccedilatildeo vertical ou em Paisagem para obter uma orientaccedilatildeo horizontal

Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Imprimindo o Documento Visualizar impressatildeo Mostra como seraacute a aparecircncia de um arquivo quando ele for impresso

Clique no menu Arquivo Visualizar impressatildeo ou sobre o botatildeo Visualizar Impressatildeo

Em Imprimir Slides vocecirc pode escolher quantos

slides quer imprimir numa folha Para fechar a visualizaccedilatildeo e voltar para a tela de ediccedilatildeo clique na ferramenta Fechar

Imprimir Clique no menu Arquivo Imprimir ou no botatildeo

Imprimir A caixa abaixo seraacute aberta Clique em uma impressora na caixa Nome As

informaccedilotildees exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se agrave impressora selecionada A impressora na qual vocecirc clicar passaraacute a ser a impressora padratildeo durante o restante da sessatildeo atual do PowerPoint ou ateacute que vocecirc a altere

Clique na parte da apresentaccedilatildeo que vocecirc deseja imprimir

Insira o nuacutemero de coacutepias que vocecirc deseja imprimir

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

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Confirme com OK

Clique no botatildeo Visualizar Impressatildeo para ver o resultado final CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS

Antes de imprimir a planilha eacute necessaacuterio definir alguns paracircmetros configurando a paacutegina para Impressatildeo Procedimentos

Acionar o Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Clique na guia Paacutegina Escolher as opccedilotildees para a configuraccedilatildeo da paacutegina definindo orientaccedilatildeo do papel (retrato ou paisagem)

tamanho qualidade de impressatildeo etc Clique no botatildeo OK

DEFININDO AS MARGENS

Aleacutem de configurar a paacutegina precisamos definir as margens para impressatildeo Procedimentos

Clique no Menu ArquivoConfigurar Paacutegina Alternar para a guia Margens Definir o tamanho das margens Superior Inferior Esquerda e Direita Determinar a distacircncia entre a borda do papel e o cabeccedilalho e rodapeacute Selecionar uma das opccedilotildees Centralizar a impressatildeo na folha Horizontal ou Vertical

Para imprimir a planilha clique no botatildeo Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que se abre clique em OK

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MICROSOFT POWERPOINT O Microsoft PowerPoint eacute uma ferramenta ou gerador de apresentaccedilotildees palestras workshops campanhas

publicitaacuterias utilizados por vaacuterios profissionais entre eles executivos publicitaacuterios engenheiros arquitetos etc Eacute atraveacutes dele que alunos de faculdades podem apresentar seus trabalhos e monografias aos demais alunos da classe e aos professores Eacute utilizado tambeacutem por profissionais mais experientes que desejam expor suas ideacuteias e projetos para outras empresas Enfim seus limites dependem da criatividade do usuaacuterio que esteja construindo a apresentaccedilatildeo

Iniciando o Microsoft PowerPoint Clique no botatildeo Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows Aponte para o grupo Programas Vaacute ateacute a pasta Microsoft Office Selecione Microsoft PowerPoint A tela do Microsoft PowerPoint eacute composta por vaacuterios elementos graacuteficos como iacutecones menus e alguns

elementos que satildeo comuns ao ambiente Microsoft Windows com o qual vocecirc jaacute deve estar familiarizado Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos eacute necessaacuterio que se conheccedila e identifique a funccedilatildeo

dos elementos que compotildeem a tela do aplicativo Criando uma nova apresentaccedilatildeo

Ao abrir o PowerPoint a janela se iniciaraacute com a seguinte tela

Barra do

Tiacutetulo Barra de

Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Painel de Tarefas

Barra de

Desenhos

Aacuterea de

Trabalho

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Clique dentro da caixa de texto para adicionar um tiacutetulo Para selecionar a caixa de texto clique sobre sua borda Utilize a barra de formataccedilatildeo para modificar seu texto

Salvando o Documento Quando vocecirc salva uma

apresentaccedilatildeo pela primeira vez o Microsoft PowerPoint exibe a caixa de diaacutelogo Salvar Como que permite digitar um nome para a apresentaccedilatildeo e especificar onde o arquivo seraacute salvo

Clique no menu Arquivo Salvar ou simplesmente sobre o botatildeo Salvar

A janela Salvar em seraacute aberta

Nela escolha o local que deseja salvar a sua apresentaccedilatildeo

Na caixa Nome do arquivo escolha o nome para sua apresentaccedilatildeo e clique no botatildeo Salvar

Inserindo um novo slide Uma apresentaccedilatildeo do PowerPoint pode conter vaacuterias paacuteginas que chamamos de

slides Ao exibir sua apresentaccedilatildeo eacute possiacutevel inserir animaccedilotildees efeitos de transiccedilatildeo plano de fundo avanccedilo automaacutetico entre outras coisas

Para inserir um novo slide na barra de formataccedilatildeo clique no botatildeo A caixa ao lado seraacute aberta agrave direita da janela e atraveacutes dela vocecirc pode aplicar layouts (aparecircncia) diferente para seus slides como por exemplo um layout que contenha um tiacutetulo e uma caixa de texto com marcadores ou entatildeo um slide que contenha um outro conteuacutedo como clip-arts graacuteficos tabelas sons viacutedeos etc

Deslize sobre a barra de rolagem para visualizar outros layouts Clique sobre o layout desejado para que seja aplicado ao slide atual Fechando o Documento Para fechar uma apresentaccedilatildeo do Microsoft PowerPoint liberando espaccedilo na memoacuteria para continuar o

trabalho com outras apresentaccedilotildees selecione o seguinte comando Clique no menu Arquivo Fechar Se a apresentaccedilatildeo que estiver sendo fechada tiver sido

modificada e natildeo gravada em disco o programa questiona se vocecirc deseja Salvar Natildeo (natildeo gravar) ou Cancelar o comando de fechar a apresentaccedilatildeo

Clique no botatildeo Sim para salvar a apresentaccedilatildeo

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Abrindo o Documento Para se abrir uma apresentaccedilatildeo eacute indispensaacutevel que ela tenha sido salva ou seja

transportada para o disco Para abrir uma apresentaccedilatildeo efetue o seguinte comando

Clique no menu ArquivoAbrir ou sobre o botatildeo Abrir na barra de ferramentas Padratildeo A caixa abaixo seraacute aberta Na caixa Examinar escolha a pasta onde sua apresentaccedilatildeo foi salva Clique sobre a apresentaccedilatildeo em seguida no botatildeo Abrir

Durante uma sessatildeo de trabalho com o Microsoft PowerPoint cada apresentaccedilatildeo aberta ocupa uma nova janela de documento Natildeo abra muitas apresentaccedilotildees ao mesmo tempo se vocecirc for trabalhar isoladamente com cada uma delas A abertura descontrolada de apresentaccedilotildees pode ocupar todo o espaccedilo disponiacutevel na memoacuteria do computador impedindo desenvolvimento de um bom trabalho

Configurando a paacutegina Define as margens origem do papel tamanho do papel orientaccedilatildeo da paacutegina e outras opccedilotildees de layout do

arquivo ativo Clique no menu Arquivo Configurar paacutegina A caixa abaixo seraacute aberta Clique no tipo de slide que deseja criar Se vocecirc

clicar em Personalizado o PowerPoint alteraraacute as configuraccedilotildees Largura e Altura para preencher a aacuterea de impressatildeo da impressora ativa Insira o nuacutemero inicial para o primeiro slide

Altere a orientaccedilatildeo dos slides paacuteginas de anotaccedilotildees toacutepicos e folhetos na apresentaccedilatildeo Clique em Retrato para obter uma orientaccedilatildeo vertical ou em Paisagem para obter uma orientaccedilatildeo horizontal

Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Imprimindo o Documento Visualizar impressatildeo Mostra como seraacute a aparecircncia de um arquivo quando ele for impresso

Clique no menu Arquivo Visualizar impressatildeo ou sobre o botatildeo Visualizar Impressatildeo

Em Imprimir Slides vocecirc pode escolher quantos

slides quer imprimir numa folha Para fechar a visualizaccedilatildeo e voltar para a tela de ediccedilatildeo clique na ferramenta Fechar

Imprimir Clique no menu Arquivo Imprimir ou no botatildeo

Imprimir A caixa abaixo seraacute aberta Clique em uma impressora na caixa Nome As

informaccedilotildees exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se agrave impressora selecionada A impressora na qual vocecirc clicar passaraacute a ser a impressora padratildeo durante o restante da sessatildeo atual do PowerPoint ou ateacute que vocecirc a altere

Clique na parte da apresentaccedilatildeo que vocecirc deseja imprimir

Insira o nuacutemero de coacutepias que vocecirc deseja imprimir

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

PowerPoint

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

PowerPoint

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

PowerPoint

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MICROSOFT POWERPOINT O Microsoft PowerPoint eacute uma ferramenta ou gerador de apresentaccedilotildees palestras workshops campanhas

publicitaacuterias utilizados por vaacuterios profissionais entre eles executivos publicitaacuterios engenheiros arquitetos etc Eacute atraveacutes dele que alunos de faculdades podem apresentar seus trabalhos e monografias aos demais alunos da classe e aos professores Eacute utilizado tambeacutem por profissionais mais experientes que desejam expor suas ideacuteias e projetos para outras empresas Enfim seus limites dependem da criatividade do usuaacuterio que esteja construindo a apresentaccedilatildeo

Iniciando o Microsoft PowerPoint Clique no botatildeo Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows Aponte para o grupo Programas Vaacute ateacute a pasta Microsoft Office Selecione Microsoft PowerPoint A tela do Microsoft PowerPoint eacute composta por vaacuterios elementos graacuteficos como iacutecones menus e alguns

elementos que satildeo comuns ao ambiente Microsoft Windows com o qual vocecirc jaacute deve estar familiarizado Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos eacute necessaacuterio que se conheccedila e identifique a funccedilatildeo

dos elementos que compotildeem a tela do aplicativo Criando uma nova apresentaccedilatildeo

Ao abrir o PowerPoint a janela se iniciaraacute com a seguinte tela

Barra do

Tiacutetulo Barra de

Menu

Barra de Ferramentas

Padratildeo

Barra de Formataccedilatildeo

Painel de Tarefas

Barra de

Desenhos

Aacuterea de

Trabalho

PowerPoint

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Clique dentro da caixa de texto para adicionar um tiacutetulo Para selecionar a caixa de texto clique sobre sua borda Utilize a barra de formataccedilatildeo para modificar seu texto

Salvando o Documento Quando vocecirc salva uma

apresentaccedilatildeo pela primeira vez o Microsoft PowerPoint exibe a caixa de diaacutelogo Salvar Como que permite digitar um nome para a apresentaccedilatildeo e especificar onde o arquivo seraacute salvo

Clique no menu Arquivo Salvar ou simplesmente sobre o botatildeo Salvar

A janela Salvar em seraacute aberta

Nela escolha o local que deseja salvar a sua apresentaccedilatildeo

Na caixa Nome do arquivo escolha o nome para sua apresentaccedilatildeo e clique no botatildeo Salvar

Inserindo um novo slide Uma apresentaccedilatildeo do PowerPoint pode conter vaacuterias paacuteginas que chamamos de

slides Ao exibir sua apresentaccedilatildeo eacute possiacutevel inserir animaccedilotildees efeitos de transiccedilatildeo plano de fundo avanccedilo automaacutetico entre outras coisas

Para inserir um novo slide na barra de formataccedilatildeo clique no botatildeo A caixa ao lado seraacute aberta agrave direita da janela e atraveacutes dela vocecirc pode aplicar layouts (aparecircncia) diferente para seus slides como por exemplo um layout que contenha um tiacutetulo e uma caixa de texto com marcadores ou entatildeo um slide que contenha um outro conteuacutedo como clip-arts graacuteficos tabelas sons viacutedeos etc

Deslize sobre a barra de rolagem para visualizar outros layouts Clique sobre o layout desejado para que seja aplicado ao slide atual Fechando o Documento Para fechar uma apresentaccedilatildeo do Microsoft PowerPoint liberando espaccedilo na memoacuteria para continuar o

trabalho com outras apresentaccedilotildees selecione o seguinte comando Clique no menu Arquivo Fechar Se a apresentaccedilatildeo que estiver sendo fechada tiver sido

modificada e natildeo gravada em disco o programa questiona se vocecirc deseja Salvar Natildeo (natildeo gravar) ou Cancelar o comando de fechar a apresentaccedilatildeo

Clique no botatildeo Sim para salvar a apresentaccedilatildeo

PowerPoint

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Abrindo o Documento Para se abrir uma apresentaccedilatildeo eacute indispensaacutevel que ela tenha sido salva ou seja

transportada para o disco Para abrir uma apresentaccedilatildeo efetue o seguinte comando

Clique no menu ArquivoAbrir ou sobre o botatildeo Abrir na barra de ferramentas Padratildeo A caixa abaixo seraacute aberta Na caixa Examinar escolha a pasta onde sua apresentaccedilatildeo foi salva Clique sobre a apresentaccedilatildeo em seguida no botatildeo Abrir

Durante uma sessatildeo de trabalho com o Microsoft PowerPoint cada apresentaccedilatildeo aberta ocupa uma nova janela de documento Natildeo abra muitas apresentaccedilotildees ao mesmo tempo se vocecirc for trabalhar isoladamente com cada uma delas A abertura descontrolada de apresentaccedilotildees pode ocupar todo o espaccedilo disponiacutevel na memoacuteria do computador impedindo desenvolvimento de um bom trabalho

Configurando a paacutegina Define as margens origem do papel tamanho do papel orientaccedilatildeo da paacutegina e outras opccedilotildees de layout do

arquivo ativo Clique no menu Arquivo Configurar paacutegina A caixa abaixo seraacute aberta Clique no tipo de slide que deseja criar Se vocecirc

clicar em Personalizado o PowerPoint alteraraacute as configuraccedilotildees Largura e Altura para preencher a aacuterea de impressatildeo da impressora ativa Insira o nuacutemero inicial para o primeiro slide

Altere a orientaccedilatildeo dos slides paacuteginas de anotaccedilotildees toacutepicos e folhetos na apresentaccedilatildeo Clique em Retrato para obter uma orientaccedilatildeo vertical ou em Paisagem para obter uma orientaccedilatildeo horizontal

Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Imprimindo o Documento Visualizar impressatildeo Mostra como seraacute a aparecircncia de um arquivo quando ele for impresso

Clique no menu Arquivo Visualizar impressatildeo ou sobre o botatildeo Visualizar Impressatildeo

Em Imprimir Slides vocecirc pode escolher quantos

slides quer imprimir numa folha Para fechar a visualizaccedilatildeo e voltar para a tela de ediccedilatildeo clique na ferramenta Fechar

Imprimir Clique no menu Arquivo Imprimir ou no botatildeo

Imprimir A caixa abaixo seraacute aberta Clique em uma impressora na caixa Nome As

informaccedilotildees exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se agrave impressora selecionada A impressora na qual vocecirc clicar passaraacute a ser a impressora padratildeo durante o restante da sessatildeo atual do PowerPoint ou ateacute que vocecirc a altere

Clique na parte da apresentaccedilatildeo que vocecirc deseja imprimir

Insira o nuacutemero de coacutepias que vocecirc deseja imprimir

PowerPoint

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

PowerPoint

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

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Clique dentro da caixa de texto para adicionar um tiacutetulo Para selecionar a caixa de texto clique sobre sua borda Utilize a barra de formataccedilatildeo para modificar seu texto

Salvando o Documento Quando vocecirc salva uma

apresentaccedilatildeo pela primeira vez o Microsoft PowerPoint exibe a caixa de diaacutelogo Salvar Como que permite digitar um nome para a apresentaccedilatildeo e especificar onde o arquivo seraacute salvo

Clique no menu Arquivo Salvar ou simplesmente sobre o botatildeo Salvar

A janela Salvar em seraacute aberta

Nela escolha o local que deseja salvar a sua apresentaccedilatildeo

Na caixa Nome do arquivo escolha o nome para sua apresentaccedilatildeo e clique no botatildeo Salvar

Inserindo um novo slide Uma apresentaccedilatildeo do PowerPoint pode conter vaacuterias paacuteginas que chamamos de

slides Ao exibir sua apresentaccedilatildeo eacute possiacutevel inserir animaccedilotildees efeitos de transiccedilatildeo plano de fundo avanccedilo automaacutetico entre outras coisas

Para inserir um novo slide na barra de formataccedilatildeo clique no botatildeo A caixa ao lado seraacute aberta agrave direita da janela e atraveacutes dela vocecirc pode aplicar layouts (aparecircncia) diferente para seus slides como por exemplo um layout que contenha um tiacutetulo e uma caixa de texto com marcadores ou entatildeo um slide que contenha um outro conteuacutedo como clip-arts graacuteficos tabelas sons viacutedeos etc

Deslize sobre a barra de rolagem para visualizar outros layouts Clique sobre o layout desejado para que seja aplicado ao slide atual Fechando o Documento Para fechar uma apresentaccedilatildeo do Microsoft PowerPoint liberando espaccedilo na memoacuteria para continuar o

trabalho com outras apresentaccedilotildees selecione o seguinte comando Clique no menu Arquivo Fechar Se a apresentaccedilatildeo que estiver sendo fechada tiver sido

modificada e natildeo gravada em disco o programa questiona se vocecirc deseja Salvar Natildeo (natildeo gravar) ou Cancelar o comando de fechar a apresentaccedilatildeo

Clique no botatildeo Sim para salvar a apresentaccedilatildeo

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Abrindo o Documento Para se abrir uma apresentaccedilatildeo eacute indispensaacutevel que ela tenha sido salva ou seja

transportada para o disco Para abrir uma apresentaccedilatildeo efetue o seguinte comando

Clique no menu ArquivoAbrir ou sobre o botatildeo Abrir na barra de ferramentas Padratildeo A caixa abaixo seraacute aberta Na caixa Examinar escolha a pasta onde sua apresentaccedilatildeo foi salva Clique sobre a apresentaccedilatildeo em seguida no botatildeo Abrir

Durante uma sessatildeo de trabalho com o Microsoft PowerPoint cada apresentaccedilatildeo aberta ocupa uma nova janela de documento Natildeo abra muitas apresentaccedilotildees ao mesmo tempo se vocecirc for trabalhar isoladamente com cada uma delas A abertura descontrolada de apresentaccedilotildees pode ocupar todo o espaccedilo disponiacutevel na memoacuteria do computador impedindo desenvolvimento de um bom trabalho

Configurando a paacutegina Define as margens origem do papel tamanho do papel orientaccedilatildeo da paacutegina e outras opccedilotildees de layout do

arquivo ativo Clique no menu Arquivo Configurar paacutegina A caixa abaixo seraacute aberta Clique no tipo de slide que deseja criar Se vocecirc

clicar em Personalizado o PowerPoint alteraraacute as configuraccedilotildees Largura e Altura para preencher a aacuterea de impressatildeo da impressora ativa Insira o nuacutemero inicial para o primeiro slide

Altere a orientaccedilatildeo dos slides paacuteginas de anotaccedilotildees toacutepicos e folhetos na apresentaccedilatildeo Clique em Retrato para obter uma orientaccedilatildeo vertical ou em Paisagem para obter uma orientaccedilatildeo horizontal

Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Imprimindo o Documento Visualizar impressatildeo Mostra como seraacute a aparecircncia de um arquivo quando ele for impresso

Clique no menu Arquivo Visualizar impressatildeo ou sobre o botatildeo Visualizar Impressatildeo

Em Imprimir Slides vocecirc pode escolher quantos

slides quer imprimir numa folha Para fechar a visualizaccedilatildeo e voltar para a tela de ediccedilatildeo clique na ferramenta Fechar

Imprimir Clique no menu Arquivo Imprimir ou no botatildeo

Imprimir A caixa abaixo seraacute aberta Clique em uma impressora na caixa Nome As

informaccedilotildees exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se agrave impressora selecionada A impressora na qual vocecirc clicar passaraacute a ser a impressora padratildeo durante o restante da sessatildeo atual do PowerPoint ou ateacute que vocecirc a altere

Clique na parte da apresentaccedilatildeo que vocecirc deseja imprimir

Insira o nuacutemero de coacutepias que vocecirc deseja imprimir

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

PowerPoint

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Abrindo o Documento Para se abrir uma apresentaccedilatildeo eacute indispensaacutevel que ela tenha sido salva ou seja

transportada para o disco Para abrir uma apresentaccedilatildeo efetue o seguinte comando

Clique no menu ArquivoAbrir ou sobre o botatildeo Abrir na barra de ferramentas Padratildeo A caixa abaixo seraacute aberta Na caixa Examinar escolha a pasta onde sua apresentaccedilatildeo foi salva Clique sobre a apresentaccedilatildeo em seguida no botatildeo Abrir

Durante uma sessatildeo de trabalho com o Microsoft PowerPoint cada apresentaccedilatildeo aberta ocupa uma nova janela de documento Natildeo abra muitas apresentaccedilotildees ao mesmo tempo se vocecirc for trabalhar isoladamente com cada uma delas A abertura descontrolada de apresentaccedilotildees pode ocupar todo o espaccedilo disponiacutevel na memoacuteria do computador impedindo desenvolvimento de um bom trabalho

Configurando a paacutegina Define as margens origem do papel tamanho do papel orientaccedilatildeo da paacutegina e outras opccedilotildees de layout do

arquivo ativo Clique no menu Arquivo Configurar paacutegina A caixa abaixo seraacute aberta Clique no tipo de slide que deseja criar Se vocecirc

clicar em Personalizado o PowerPoint alteraraacute as configuraccedilotildees Largura e Altura para preencher a aacuterea de impressatildeo da impressora ativa Insira o nuacutemero inicial para o primeiro slide

Altere a orientaccedilatildeo dos slides paacuteginas de anotaccedilotildees toacutepicos e folhetos na apresentaccedilatildeo Clique em Retrato para obter uma orientaccedilatildeo vertical ou em Paisagem para obter uma orientaccedilatildeo horizontal

Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Imprimindo o Documento Visualizar impressatildeo Mostra como seraacute a aparecircncia de um arquivo quando ele for impresso

Clique no menu Arquivo Visualizar impressatildeo ou sobre o botatildeo Visualizar Impressatildeo

Em Imprimir Slides vocecirc pode escolher quantos

slides quer imprimir numa folha Para fechar a visualizaccedilatildeo e voltar para a tela de ediccedilatildeo clique na ferramenta Fechar

Imprimir Clique no menu Arquivo Imprimir ou no botatildeo

Imprimir A caixa abaixo seraacute aberta Clique em uma impressora na caixa Nome As

informaccedilotildees exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se agrave impressora selecionada A impressora na qual vocecirc clicar passaraacute a ser a impressora padratildeo durante o restante da sessatildeo atual do PowerPoint ou ateacute que vocecirc a altere

Clique na parte da apresentaccedilatildeo que vocecirc deseja imprimir

Insira o nuacutemero de coacutepias que vocecirc deseja imprimir

PowerPoint

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

PowerPoint

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

PowerPoint

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

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Selecione as opccedilotildees desejadas para a impressatildeo dos folhetos Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Cabeccedilalhos e Rodapeacutes Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e

inferior de cada paacutegina ou slide Clique no menu ExibirCabeccedilalho e rodapeacute Vocecirc pode

adicionar a data e a hora ao rodapeacute do slide Tambeacutem pode adicionar o nuacutemero do slide ao rodapeacute ou um

texto na parte inferior do slide na caixa Rodapeacute Clique no botatildeo Aplicar a todos

Clip-art Para inserir um clip-art em seu slide escolha em um layout de conteuacutedo e clique

sobre o iacutecone Inserir clip-art

A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode fazer uma pesquisa por nomes na caixa Pesquisar texto Selecione uma figura e clique no OK

Do Arquivo Para inserir figuras que estejam

gravadas em seu computador clique no menu InserirImagemDo Arquivo A caixa abaixo seraacute aberta Em Examinar abra a pasta onde se encontra suas imagens Clique sobre a imagem e em seguida no botatildeo Inserir

Observaccedilatildeo vocecirc pode tambeacutem copiar uma imagem da Internet Para isso localize a imagem na Internet clique sobre ela com o botatildeo direito do mouse e no menu que se abre clique em Copiar Volte para p PowerPoint clique com o botatildeo direito em qualquer lugar do slide e no menu clique em Colar Vocecirc tambeacutem pode usar o

botatildeo Colar Para excluir uma imagem Clique sobre a imagem para selecionaacute-la e em

seguida pressione a tecla Delete Filmes e sons Vocecirc pode inserir um arquivo de filme ou de som

em sua apresentaccedilatildeo e pode utilizar os arquivos do seu computador ou os arquivos do Media Gallery Clique no menu InserirFilmes e sons

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

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Excluir slide Para excluir um slide clique sobre o slide desejado para seleciona-lo Clique no menu

EditarExcluir slide ou selecione o slide e pressione a tecla Delete Marcadores e numeraccedilatildeo

Adiciona marcadores ou nuacutemeros aos paraacutegrafos selecionados e modifica o formato de numeraccedilatildeo e de marcaccedilatildeo

Selecione o paraacutegrafo a ser formatado Clique no menu Formatar Marcadores e numeraccedilatildeo Clique no estilo da lista de marcadores desejada Clique em

Nenhum para remover os marcadores dos paraacutegrafos selecionados Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem

do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o marcador Clique em Automaacutetico

se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores Guia Numerado(a) Clique no estilo de lista numerada desejado

Clique em Nenhum para remover os nuacutemeros dos paraacutegrafos selecionados

Informe o tamanho do nuacutemero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte Clique na cor desejada para o nuacutemero Clique em Automaacutetico se desejar que o nuacutemero seja a cor da fonte do esquema de cores Informe um nuacutemero ou uma letra inicial para a lista Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Formatando Alinhamentos Selecione o texto a ser formatado Selecione um tipo de alinhamento para o texto selecionado

Plano de fundo Para mudar a cor do fundo do slide selecionado clique no menu

FormatarPlano de fundo A caixa abaixo seraacute aberta Vocecirc pode escolher a cor bem com efeitos de preenchimento clique na

seta e escolhendo entre as opccedilotildees Mais cores que exibe uma nova caixa com outras opccedilotildees de core e Efeitos de preenchimento para escolher efeitos como Gradiente Textura Padratildeo e Imagem

Ao terminar de formatar o plano de fundo clique no botatildeo Aplicar a tudo caso deseje que estas configuraccedilotildees sejam aplicadas a todos os slides da sua apresentaccedilatildeo ou Aplicar para aplicar somente ao slide ativo

Efeitos de animaccedilatildeo Para aplicar um novo efeito de animaccedilatildeo clique no objeto que deseja

animar e em seguida clique no menu ApresentaccedilotildeesPersonalizar animaccedilatildeo Clique no botatildeo Adicionar efeito Vocecirc pode escolher entre as opccedilotildees Entrada Ecircnfase Saiacuteda e Trajetoacuteria de animaccedilatildeo O botatildeo Remover localizado logo abaixo remove as animaccedilotildees inseridas

As animaccedilotildees podem ser inseridas em textos e em imagens tambeacutem Abaixo vocecirc pode definir quando seraacute iniciado um efeito de animaccedilatildeo aplicado a um item selecionado Vocecirc pode definir o efeito Ao clicar (a animaccedilatildeo seraacute iniciada com um clique do mouse) Com o

anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada ao mesmo tempo em que o item anterior) ou Apoacutes o anterior (a animaccedilatildeo seraacute iniciada quando o item anterior tiver concluiacutedo a animaccedilatildeo)

Vocecirc pode definir a velocidade ou duraccedilatildeo da animaccedilatildeo para o efeito selecionado Clique no botatildeo Executar

Configurando apresentaccedilatildeo Para definir as opccedilotildees para a execuccedilatildeo da sua apresentaccedilatildeo

de slides incluindo o tipo de apresentaccedilatildeo que vocecirc estaacute criando os slides a serem incluiacutedos se seratildeo incluiacutedos efeitos de som e animaccedilatildeo a cor da caneta de anotaccedilatildeo e como vocecirc deseja avanccedilar os slides clique no menu Apresentaccedilotildees Configurar apresentaccedilatildeo A caixa ao lado seraacute aberta

Vocecirc pode definir o tipo de apresentaccedilatildeo desejada se seraacute exibida em tela inteira ou em uma janela

Em Mostrar slides vocecirc pode escolher quais slides seratildeo

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo

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mostrados em sua apresentaccedilatildeo Em Opccedilotildees da apresentaccedilatildeo escolha Repetir ateacute bdquoEsc‟ ser pressionada para exibir a apresentaccedilatildeo continuadamente Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees

Botatildeo de accedilatildeo Bototildees de accedilatildeo satildeo muito uacuteteis quando precisamos

controlar a apresentaccedilatildeo como por exemplo ir para um outro slide abrir uma paacutegina na Internet ou tocar um som

Para inserir um botatildeo de accedilatildeo clique no menu ApresentaccedilotildeesBotatildeo de accedilatildeo Escolha o botatildeo desejado e desenhe-o na tela

Ao soltar a caixa abaixo seraacute aberta Em Hiperlink para selecione a accedilatildeo do botatildeo que seraacute executado

quando vocecirc clica sobre o botatildeo durante a apresentaccedilatildeo As opccedilotildees satildeo - Proacuteximo slide Avanccedila a apresentaccedilatildeo para o slide seguinte - Slide anterior Recua a apresentaccedilatildeo para o slide anterior - Primeiro slide Recua para o primeiro slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide Avanccedila para o uacuteltimo slide da apresentaccedilatildeo - Uacuteltimo slide exibido Avanccedila para o uacuteltimo slide exibido na

apresentaccedilatildeo - Finalizar apresentaccedilatildeo Finaliza a apresentaccedilatildeo Clique no botatildeo OK para aplicar as alteraccedilotildees Para excluir o botatildeo de accedilatildeo selecione o botatildeo e tecle Delete

Transiccedilatildeo de slides Vocecirc pode adicionar um efeito de transiccedilatildeo entre um slide e outro reproduzir um

som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto

Clique no menu ApresentaccedilotildeesTransiccedilatildeo de slide A caixa ao lado seraacute aberta Selecione uma transiccedilatildeo clicando sobre ela Define a velocidade da transiccedilatildeo de slides Sempre que vocecirc clicar em uma

velocidade poderaacute visualizar a transiccedilatildeo de slides selecionada nessa velocidade Adicione um som que seraacute executado quando o proacuteximo slide aparecer

Em Avanccedilar slide vocecirc pode definir Ao clicar com o mouse ou Automaticamente apoacutes o tempo configurado

Clique no botatildeo Aplicar a todos os slides Pressione a tecla F5 para testar a apresentaccedilatildeo