teoria y diseno organizacional

Upload: freepower

Post on 29-Oct-2015

65 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Escuela Superior Tepeji del Ro

  • rea Acadmica: Administracin

    Tema: Teora y Diseo organizacional

    Profesor(a): Juan Luis Reyes Cruz

    Periodo: Julio - Diciembre

  • Tema: Teora y Diseo Organizacional

    Abstract

    In this course we know the basic

    administrative foundations, organizational

    theory, power and distribution of authority,

    effective organization and culture.

    Keywords:

    Administration, design, structure,

    organization, power, authority.

  • Desarrollo del Contenido

    1.- REFERENCIA: AB07 PLAN 2001

    Nombre del programa : TEORIA Y DISEO ORGANIZACIONAL

    Licenciatura en : ADMINISTRACIN Semestre: Segundo

    Horas tericas: 4 Horas prcticas: 1 Horas por semana: 5

    Total de Horas por semestre: 84 Total de crditos: 9

    Asignatura Antecedente: Ninguna Academia de: Administracin General

    OBJETIVO GENERAL: Al finalizar el curso, el alumno comprender y analizar las

    relaciones entre la teora de la organizacin y su aplicacin en la planeacin, diseo,

    implantacin y evaluacin de estructuras organizacionales y sistemas Administrativos que

    promuevan la efectividad de la entidad social, en el alcance de sus metas y en la

    vinculacin con su ambiente externo.

  • TEORIA Y DISEO

    ORGANIZACIONAL

  • Organizaciones grandes y fuertes son vulnerables.

    Las organizaciones no son estticas, porque estn en constante cambio.

  • COMPETICIN

    GLOBAL

    TICA Y

    RESPONSABILIDAD

    SOCIAL

    VELOCIDAD EN LAS

    RESPUESTAS

    COMPETICION LA ERA

    DIGITAL EN UN LUGAR

    DE TRABAJO

    DIVERSIDAD

  • EXPLORAR LA NATURALEZA DE LAS ORGANIZACIONES Y

    LA TEORIA DE LA ORGANIZACIN HOY EN DA

  • ENTIDADES SOCIALES DIRIGIDAS A METAS

    DISEADAS CON UNA

    ESTRUCTURA

    VINCULADAS CON EL

    AMBIENTE EXTERNO

  • 1. Alcanzar metas y obtener resultados

    2. Producir bienes y servicios

    3. Facilitar la innovacin

    4. Uso de tecnologa moderna

    5. Adaptarse al cambio

    6. Crear valor para dueos clientes y empleados

    7. Adaptacin a los retos

  • Servicios

    Industriales

    Comerciales

    Publicas

    Privadas

    Por El Tamao

  • Importancia De Las Organizaciones

    Las organizaciones estn alrededor de nosotros y controlan nuestras vidas.

    Producen bienes y servicios a precios competitivos.

  • Perspectivas en las Organizaciones

    Sistemas Abiertos Configuracin de la organizacin.

    ENTRADA A NUEVOS

    CONOCIMIENTOS

    INTERACTUARCON EL MEDIO

    AMBIENTE PARA

    SOBREVIVIR

    Cuerpo OperativoSoporte TcnicoSoporte AdministrativoAdministracin

  • Alta Direccin

    Equipo de

    soporte

    administrativo

    Cuerpo Tcnico

    Equipo de

    soporte tcnico

    Mandos

    Medios

  • Dimensiones Del Diseo De La Organizacin

    Formalizacin

    Especializacin

    Jerarqua De Autoridad

    Centralizacin

    El Profesionalismo

    Proporciones Del Personal

  • Dimensiones Del Diseo De La Organizacin

    Tamao

    Tecnologa Organizacional.

    Entorno

    Metas y Estrategias

    Cultura

  • Perspectiva Histricas

    La aparicin del sistema de fabricas durante la revolucin industrial.

    Para poder incrementar la produccin y ayudar a las organizaciones a obtener su mxima eficiencia.

  • La Eficiencia Es Todo

    No olvidemos al medio

    ambiente Y que pasa con las

    personas?

    Cmo Organizarse

  • Que una cosa depende de la otra

    Todo depende de____

    Para que una organizacin sea efectiva debe de haber una bondad de ajuste

  • Los administradores del presente deben organizar y disear nuevas respuestas para un mundo nuevo.

    Organizacin de Aprendizaje

    Poco jerrquica

    Motiva a la participacin

    Aceptan ideas

  • Diseo de sistema

    Mecnico

    Diseo de sistema

    Natural

    Estructura vertical

    Cultura rgida

    Estrategia competitiva

    Sistemas formales

    Tareas rutinarias

    Estructura horizontal

    Cultura adaptacin

    Estrategia colaboracin

    Informacin compartida

    Roles con empowerment

    Desempeo efectivo

    en entorno estable

    Organizacin que aprende

    En entorno turbulento

    Cambio

    organizacional

    al servicio del

    desempeo

  • Las nuevas Metas y Planes constituyen un audazestmulo.

    Los altos directivos son responsables de posicionara sus organizaciones para la consecucin del xito.

    El establecimiento de metas y estrategias ayudan ala compaa a ser competitiva.

  • ENTORNO

    Oportunidades

    Amenazas

    Incertidumbre

    Disponibilidad de Recursos

    Director General,

    Equipo de la alta

    direccin.

    SITUACIN INTERNA

    Fortalezas

    Debilidades

    Competencia Distintiva

    Estilo de liderazgo

    Desempeo pasado

    DIRECCIN ESTRATEGICA

    Definir,

    Misin,

    Metas

    Oficiales.

    Elegir Metas

    operacionales,

    Estrategias

    competitivas

    DISEO

    ORGANIZACIONAL

    Forma estructural

    (aprendizaje o

    eficiencia).

    Sistemas de informacin

    y control.

    Tecnologa de

    produccin.

    Polticas de recursos

    humanos, incentivos.

    Cultura organizacional.

    Vnculos

    interorganizacionales.

    RESULTADOS DE EFECTIVIDAD

    Recursos

    Eficiencia

    Logro de metas

    Valores competitivos.

  • LAS ORGANIZACIONES SE CREAN Y SIGUENADELANTE CON EL FIN DE LOGRAR ALGO.

  • La razn de ser.

    La meta general de una

    organizacin.

    La declaracin de

    misin sirve como una

    herramienta de

    comunicacin.

  • Explican lo que la

    Organizacin en realidad

    est tratando de hacer.

    Desempeo Global

    Recursos

    Mercado

    Desarrollo de los empleados

    Innovacin y Cambio

    Productividad

  • Especifican la misin o propsito de una organizacin y el estado que desean en el futuro.

  • Liderazgo en bajo costo.

    Liderazgo de bajo costo enfocado.

    Diferenciacin

    Diferenciacin enfocada.

    MBIENTE COMPETITIVO

    VENTAJA COMPETITIVA

    Bajo Costo Cualidad nica

    Amplio

    Estrecho

    Estrategias competitivas de

    PORTER

  • PROSPECTIVA DEFENSIVA

    ANALTICA REACTIVA

    Busca nuevas

    oportunidades y

    crecimiento.

    Estabilidad y

    reduccin de

    gastos.

    Punto medio entre la

    Prospectiva y Defensiva.

    Responder a amenazas y

    oportunidades ambientales.

  • Cmo afectan las estrategias el diseo organizacional.

    ESTRATEGIAS COMPETITIVAS DE

    PORTER

    TIPOLOGIA DE ESTRATEGAS DE

    MILES Y SNOW

    Estrategia: Diferenciacin

    Diseo Organizacional:

    Orientacin hacia el aprendizaje, actuar de forma flexible.

    Fuerte capacidad de la investigacin.Lograr familiaridad con el cliente.Recompensa la creatividad y la innovacin del empleado.

    Estrategia: Prospectiva

    Diseo Organizacional:

    Orientacin hacia el aprendizaje, actuar de forma flexible.

    Fuerte capacidad de la investigacin.

    Estrategia: Defensiva

    Diseo Organizacional:

    Orientada a la eficiencia, fuerte autoridad centralizada y estricto control de los costos.

    Estrategia: Liderazgo en costos bajos

    Diseo Organizacional:

    Orientada a la eficiencia, fuerte autoridad centralizada y estricto control de los costos.

    Procedimientos operativos estandarizados.Sistemas de distribucin y compras altamente eficientes.

    Supervisin estrecha; tareas de rutina, limitado empowermet al empleado.

    Estrategia: Analtica

    Diseo Organizacional:

    Equilibra la eficiencia y el aprendizaje.nfasis a la creatividad, la investigacin, la toma de riesgos por innovacin.

    Estrategia: Reactiva

    Diseo Organizacional:

    no tiene un mtodo de organizacin claro; las caractersticas de diseo pueden cambiar

    abruptamente, segn las necesidades existentes.

  • LA MEZCLA PERFECTA DE CARACTERSTICAS DE DISEO SE ADAPTA

    A LOS FACTORES DE CONTINGENCIA

  • La eficiencia organizacional es la cantidad derecursos que se utilizan para generar una

    unidad de producto.

    Si una organizacin puede alcanzar undeterminado nivel de produccin con menos

    recursos que otra, se describir como ms

    eficiente.

  • Salida de

    Productos y

    Servicios.

    ORGANIZACIN

    Actividades y procesos

    internos

    Entradas de

    Recursos

    Enfoque basado en

    las metas

    Enfoque basado en el

    proceso interno

    Enfoque basado en

    los recursos

    ENFOQUE

    EXTERNO

  • ENFOQUE BASADO EN LAS METAS

    INDICADORES: Metas operativas que miden la efectividad y refleja las actividades que la organizacin realiza.

    UTILIDAD: se emplea en las organizaciones de negocios donde se miden las metas de produccin

  • ENFOQUE BASADO EN RECURSOS

    Obtener recursos escasos y valiosos e integrarlos y administrarlosexitosamente.

    INDICADORES: Obtencin y administracin exitosa de los recursos

    Posicin de negociacin- capacidad de organizacin para obtener delambiente los medios escasos y valiosos

    Las capacidades de quienes toman decisiones organizacionales

    Las capacidades gerenciales para utilizar recursos tangibles e intangiblespara un desempeo superior.

    La capacidad organizacional de responder a los cambios del entorno

  • Todas las organizaciones crecen, prosperano fracasan como resultado de las decisiones.

    Algunas veces, la toma de decisiones es unproceso de prueba y error, en la cual los altosdirectivos continan el estudio de las formasapropiadas para resolver problemascomplejos.

  • LAS DECISIONES QUE SE TOMAN SE REFIEREN A LA ESTRATEGIA, ESTRUCTURA, INNOVACIN Y ADQUISICIONES

    ORGANIZACIONALES.

  • Proceso de identificar y resolver problemas.

    Con 2 etapas:

    Identificacin del problema.

    Solucin del problema.

    Las decisiones organizacionales

    Programadas.

    No programadas.

  • Un nuevo proceso de toma de decisiones.Se requiere debido a que ningn individuo tiene la informacin necesaria para tomar todas las

    decisiones importantesEst orientada a una coalicin poderosa que puede actuar con un equipo.

    Decisiones que se toman dentro de la Organizacin

    Estn basadas en cuestiones mayores, ms complejas y ms cargadas emocionalmente.Se toman con mayor rapidez.

    Requiere de mayor cooperacin de parte de la gente implicada en la toma de decisiones

    Entorno de actual negocios

    Demanda cambios de mayor escala va nuevas estrategias, reingeniera.

  • Enfoque Racional.

    Desarrollado para guiar la toma individual de decisiones.

    1. Monitorear el entorno

    de decisiones.

    2. Definir el

    problema de

    decisin.

    3. Especificar

    los objetivos

    de decisin.

    4. Diagnostic

    ar el problema.

    5. Desarrollar soluciones alternativas

    .

    6. Evaluar las

    alternativas.

    7. Elegir la mejor

    alternativa.

    8. Implement

    ar la alternativa

    elegida.

  • Perspectiva de la racionalidad limitada

    Racionalidad limitada :

    Limitacin en el tiempo,

    informacin, recursos para

    manejar cuestiones complejas y

    multidimensionales.

    Restricciones organizacionales:

    Nivel de: acuerdo, perspectiva

    compartida, cooperacin o apoyo;

    cultura corporativa y estructura,

    valores ticos.

    Restricciones personales:

    Deseo personal de prestigio, xito; estilo

    de decisin personal; y deseo de satisfacer

    las necesidades emocionales, afrontar la

    presin, mantener la propia identidad.

    Decisin/

    eleccin:

    Bsqueda

    de una

    alternativa

    de

    decisin

    de alta

    calidad.

    INTERCAMBIO

    INTERCAMBIO

    INTERCAMBIO

    INTERCAMBIO

    INTERCAMBIO

  • Enfoque de la ciencia administrativa

    Es un mecanismo excelente para la toma dedecisiones organizacionales cuando los problemas

    se pueden analizar y cuando los escenarios son

    identificables y cuantificables.

  • Modelo de Carnegie

    Para la toma de decisionesindividuales

    Las decisiones a nivelorganizacional implica amuchos directivos y que ladecisin final esta basada enuna coalicin.

    COALICIN Alianzaentre los directivos quienesestn de acuerdo con lasmetas organizacionales y losproblemas prioritarios.

  • Incertidumbre

    La informacin est limitada

    Los directivos tienen muchas

    restricciones.

    Conflicto

    Los directivos tienen metas,

    opiniones, valores y

    experiencia diversos.

    Formacin de una coalicin

    Mantener un anlisis conjunto e interpretar las

    metas y los problemas.

    Compartir opinionesEstablecer prioridades de los problemas

    Obtener apoyo social para el problema, la solucin.

    Bsqueda

    Realizar una investigacin simple, local.

    Utilizar procedimientos establecidos si fuera

    apropiado.

    Crear una solucin si fuera necesario.

    Comportamiento de decisin

    satisfactoria.

    Adoptar la primera alternativa

    que sea aceptable para la

    coalicin.

  • Modelo del proceso incremental de

    decisin

    Fase de IdentificacinPercatarse del problema y tomar una decisin.

    Fase de DesarrolloFormular una solucin para resolver el problema.

    Fase de SeleccinMomento en el que se elige la solucin.

    Factores Dinmicos Van a representar las interacciones o ciclos.

  • Reconocimiento

    Diagnostico Diseo

    Bsqueda Identifica

    cin

    Juicio

    evaluacin-eleccin

    Anlisis

    evaluacin

    Negociacin

    evaluacin-eleccin

    Autorizacin

    Interpretacin Interna Interpretacin por nueva opcin

    Interpretacin Externa

    FASE DE

    IDENTIFICACIN

    FASE DE

    DESARROLLO

    FASE DE

    ELECCIN

  • Combinacin de los modelos del proceso incremental y de Carnegie.

    Identificacin del problema

    Cuando la identificacin del problema

    es incierta, el modelo de Carnegie

    aplica.

    Es necesario el proceso poltico y

    social.

    Construya coaliciones, busque

    acuerdos y resuelva el conflicto de

    metas y prioridades referentes a los

    problemas.

    Solucin del problema

    Cuando la solucin del problema es

    incierta, aplique el modelo de proceso

    incremental.

    Es necesario el proceso incremental y

    el de prueba y error.

    Resuelva grandes problemas en

    pequeas fases.

    Recibe e intente de nuevo cuando

    haya un bloqueo.

  • Modelo del cesto de basura.

    PROBLEMAS SOLUCIONES

    Mandos Medios

    Participantes Participantes

    COsCOs

    Departamento A Departamento B

    Problemas ProblemasParticipantes

    Participantes

    Soluciones Soluciones

    Ps

    Ss

    Cos

    PARs

    Ps

    Ss

    Cos

    PARs

    Ps

    Ss

    Cos

    PARs

    Ps=Problemas

    Ss=Soluciones

    Cos=Oportunidades

    de eleccin

    PARs=Participantes

  • El uso de cada proyecto contingente segn elescenario organizacional.

    Las 2 caractersticas de las organizaciones quedeterminan el uso de los enfoques de decisin

    son:

    a) Consenso respecto al problema

    b) Conocimiento tcnico de los medios para resolver

    el problema.

  • Consenso respecto al problema.

    Se refiere al acuerdo entre los directivos acerca de lanaturaleza de un problema u oportunidades y acerca

    de qu metas y resultados perseguir.

    Conocimiento tcnico de las soluciones.

    Se refiere a la comprensin y el acuerdo de cmoresolver problemas y lograr las metas organizacionales.

  • Marco de contingencia.

    1

    Individual:

    Enfoque racional,

    computacin.

    Organizacin:

    Ciencia

    administrativa.

    2

    Individual :

    Negociacin, formacin de

    coaliciones.

    Organizacin:

    Modelo de Carnegie.

    3

    Individual:

    Juicio, prueba y

    error.

    Organizacin:

    Modelo de proceso

    incremental de

    decisin.

    4

    Individual:

    Negociacin y juicio,

    inspiracin e imitacin.

    Organizacin:

    Modelo de proceso

    incremental de decisin y de

    Carnegie, evolucin al modelo

    del cesto de basura.

    Cierto CONSENSO RESPECTO AL PROBLEMA Incierto

    Inci

    erto

    C

    ON

    SE

    NS

    O D

    E L

    A S

    OL

    UC

    IN

    C

    iert

    o

  • Entornos de alta velocidad

    Cuando la velocidadimporta, una decisinlenta es tan pocoefectiva como unaequivocada.

    Errores de decisin y

    aprendizaje.

    Las decisionesorganizacionalesgeneran muchoserrores, en especialcuando se toman encondiciones de altaincertidumbre.

    Compromiso progresivo.

    No admitir un error yadoptar un nuevocurso de accin esmucho peor que unaactitud que tolera losfracasos y fomenta elaprendizaje.

  • Toda organizacin tiene un conjunto devalores que caracteriza el comportamiento de la

    gente que trabaja en ellas y la forma en que la

    organizacin maneja sus negocios cotidianos.

    Los valores culturales slidos tienen unimpacto profundo en la compaa, stos pueden

    ser positivos o negativos para la organizacin.

  • EXPLORAR IDEAS REFERENTES A LA CULTURA CORPORATIVA AS COMO LA MANERA EN LA QUE STOS A SU VEZ RECIBEN

    INFLUENCIA DE PARTE DE LAS ORGANIZACIONES.

  • Niveles de cultura corporativa.

    Valores subyacentes,

    suposiciones, creencias,

    actitudes, sentimientos.

    Smbolos observables,

    ceremonias, historias, lemas,

    comportamientos, vestido y

    escenarios fsicos.

  • Tipologa de ritos organizacionales y

    sus consecuencias sociales.

    TIPO DE RITO EJEMPLO CONSECUENCIAS SOCIALES

    TRANSICIN Introduccin y capacitacin

    bsica, armada de E.U

    Facilitar la transicin de las

    personas a funciones y condiciones

    sociales nuevas para ellos.

    REALCE Noche de premios anuales. Fomentar las identidades sociales y

    engrandecer el estatus de empleado.

    RENOVACIN Actividades del desarrollo

    organizacional.

    Reformar las estructuras sociales y

    mejorar el funcionamiento de la

    organizacin

    INTEGRACIN Fiesta de fin de ao de la

    oficina.

    Alentar y revivir los sentimientos

    comunes que vinculan a los

    miembros entre si y comprometerlos

    con la organizacin

  • Organigrama de Nordstrom, Inc.

    Clientes

    Ventas Y personas de apoyo A ventas

    Gerentes departamentales

    Gerentes de tienda, compradores, G.

    Produccin

    Consejo de directores.

  • Relacin del entorno y la estrategia con

    la cultura corporativa.

    CULTURA DE

    ADAPTACIN

    CULTURA DE

    MISIN

    CULTURA DE

    CLAN

    CULTURA

    BUROCRTICA

    EXTERNO

    FLEXIBILIDAD

    INTERNO

    ESTABILIDAD

    NECESIDADES DEL ENTORNO

    EN

    FO

    QU

    E E

    ST

    RA

    T

    GIC

    O

  • Fuentes de principios ticas y acciones

    individuales.

    tica y acciones

    individuales.

    Religin, filosofa,

    geogrfico,

    nacionalidad,

    sociedad, cultura

    Leyes,

    cdigos, y

    regulaciones.

    Normas y

    valores de la

    sociedad.

    Organizaciones,

    regiones

    geogrficas/comu

    nidad/familia/clan

    HISTORIA

    ENTORNO LOCAL

    SOCIEDAD

    La historia produce el desarrollo de la

    moralidad de la sociedad.

    La sociedad da forma al entorno local

    El entorno local da forma al comportamiento

    del individuo.

  • Fuerzas que moldean la tica en los

    negocios.

    TICA PERSONALCreencias y valoresDesarrollo moral

    Marco tico

    CULTURA ORGANIZACIONALRituales, ceremonias

    Historias, hroesLenguaje, eslganes,

    SmbolosFundador, historia.

    SISTEMAS ORGANIZACIONALESEstructura

    Polticas y reglasCdigo de tica

    Sistemas de recompensaSeleccin, capacitacin

    PARTICIPANTES EXTERNOSRegulaciones gubernamentales

    ClientesGrupos de inters especialFuerzas de mercado global

    La decisin o el comportamiento son ticos y socialmente

    responsables?

  • La industria de los seguros no es la nica quese ha transformado debido a la tecnologa de la

    informacin (TI) e Internet.

    Si bien el uso cada vez ms rpido de la TI yde Internet presenta no slo nuevas

    oportunidades, sino tambin nuevos retos para

    los administradores.

  • EVOLUCIN DE LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN(TI).

    VISIN GENERAL DE LOS SISTEMAS DE LA TI.

    FORMA EN QUE LA TI SE UTILIZA EN LA TOMA DE DECISIONES Y EL CONTROL ORGANIZACIONALES.

  • Evolucin de la Tecnologa de la

    Informacin (TI)ALTA DIRECCION.

    (estrategia, planes, no

    programada)

    NIVEL DE

    ADMINISTRACION

    LNEA DE ACCION

    ( operativo, pasado,

    programado) Baja AltaCOMPLEJIDAD

    DEL SISTEMA

    Operaciones

    Toma de

    decisiones y

    control

    Adicin de valor

    estratgico

    Direccin de

    la evolucin

    del sistema de

    informacin

  • Informacin para la toma de decisiones

    y control

    Bases de datos corporativas

    Sistemas de informacin para la administracin

    Sistemas de apoyo a las decisiones,

    sistemas de reporte

    Sistemas de informacin ejecutiva

    Sistemas de control basados en la retroalimentacin

    Sistemas de control administrativo

    Balanced scorecard

    Informacin para la

    toma de decisionesInformacin

    para el control

  • Modelo de control basado en la

    retroalimentacin:

    1. Establezca metas

    estratgicas

    2. Establezca

    mtricas y estndares

    de desempeo

    3. Compare las mtricas

    del desempeo real con

    los estndares

    4. Implemente

    acciones correctivas

    cuando sea necesario

  • Sistemas de control administrativo

    SUBSISTEMA CONTENIDO Y FRECUENCIA

    Presupuesto, estados financieros, reportes

    estadsticos.

    Sistemas de recompensa.

    Sistemas de control de calidad.

    Finanzas, gasto de recursos, ingresos y

    perdidas, resultados mensuales no

    financieros, mensual o semanal, con

    frecuencia automatizados.

    Evaluacin de los directivos con base en las

    metas departamentales y en el desempeo,

    establecimiento de recompensas, anual.

    Participacin, directrices de benchmarking,

    metas six sigma, continuo.

  • El Balanced ScorecardFINANCIERA

    PROCESO DE

    NEGOCIOS

    INTERNACION

    ALES

    APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

    CLIENTES

  • Planeacin de recursos empresariales:

    FINANZAS Y

    CONTABILIDAD

    COMPRAS

    DISTRIBUCIN

    VENTAS

    RECURSOS

    HUMANOS

    INVENTARIO Y

    MANUFACTURAS

    BASE DE

    DATOS

    GENERAL

  • Dos enfoques para la administracin

    del conocimiento.Explcito

    Proporciona sistemas de informacin

    rpidos, confiables y de alta calidad

    para el acceso de conocimiento

    codificado y reutilizable.

    Tctico

    Canaliza la experiencia individual

    para proporcionar consejos

    creativos sobre problemas

    estratgicos.

    Enfoque personal-a-documentos

    Desarrolla un sistema de documentos

    electrnicos que codifica, almacena,

    discrimina y permite la reutilizacin

    del conocimiento.

    Estrategia de

    administracin

    del

    conocimiento

    Enfoque persona-a-persona

    Desarrolla redes para vincular a la

    gente de manera que el

    conocimiento tctico pueda

    compartirse

    Realiza grandes inversiones en

    tecnologa de informacin con la meta

    de conectar a la gente con

    conocimiento codificado reutilizable.

    Enfoque de

    tecnologa de la

    informacin.

    Realiza inversiones moderadas en

    tecnologa de la informacin, con

    la meta de facilitar conversaciones

    y el intercambio personal de

    conocimiento tctico.

  • La empresa integrada

    PROVEEDOR FABRICANTES

    CLIENTES

    Cadena

    de ventas

    al detalle.

    Cadena

    de ventas

    al detalle.

    Relaciones Horizontales

    Extranet

    segura

    Extranet

    segura

    Datos

    Compartidos

    Datos

    Compartidos

  • Caracterstica clave de las relaciones interorganizacionales

    emergentes en comparacin con las tradicionales.

    Relacin distante

    Uso del telfono y del correo para

    realizar pedidos, facturacin y

    pagos.

    Relacin electrnica interactiva

    pedidos, facturacin y pagos por

    medios electrnicos.

    Comunicacin limitada con el

    fabricante.

    Mezcla de respuesta telefnica , por

    correo, informacin impresa.

    Acceso directo al fabricante,

    intercambio de informacin en

    tiempo real.

    Acceso electrnico a informacin

    del producto, calificaciones y datos

    de servicio del cliente.

    Relaciones

    interorganizacionales

    tradicionales.

    Relaciones

    interorganizacionales

    emergentes.

    PROVEEDORES

    CLIENTES

  • Cuando una organizacin decide hacer negociosen otro pas, los directivos se enfrentan a un nuevo

    conjunto de retos.

    A pesar de los retos que supone hacer negocios aescala internacional, la mayora de las compaas

    actuales piensan que las recompensas potenciales

    sobrepasan los riesgos.

  • SE ANALIZARA LA FORMA EN QUE LOS DIRECTIVOS DISEAN SU ORGANIZACIN PARA EL ENTORNO INTERNACIONAL.

  • 3 FACTORES

    PRINCIPALES

    Que motivan a las compaas a expandirse internacionalmente.

    Economas de escala

    Economas de alcance

    Factores de produccin de bajo costo.

  • ECONOMAS DE

    ESCALA

    Conseguir costos ms bajos mediante la produccin de un volumen mayor.

    Las economas de escala tambin permiten a las compaias obtener descuentos por volumen de parte

    de sus proveedores, lo que disminuye a su vez, el

    costo de produccin de la organizacin.

  • ECONOMAS DE

    ALCANCE

    El logro de ahorro en los costos mediante lapresencia en muchas lneas de producto.

    Las economas de alcance tambin puedenincrementar el poder de mercado de una compaa

    frente a sus competidores.

  • FACTORES DE PRODUCCON

    DE BAJO COSTO

    Es la tercera fuerza motivadora mas importantepara la expansin global y esta se refiere a los

    factores de produccin.

    Muchas compaias tambin acuden a otros pasespara conseguir una fuente de mano de obra barata.

  • Las 4 etapas de la evolucin

    internacional I.

    Local

    II. Internacional III. Multinacional IV.

    Global

    Orientacin

    estratgica.

    Orientada localmente. Multinacional

    orientada a las

    exportaciones.

    Multinacional Global

    Etapa de desarrollo. Participacin

    incipiente en le

    extranjero.

    Posicionamiento

    competitivo.

    Explosin Global

    Estructura. Estructura local, mas

    un departamento de

    exportaciones.

    Estructura local, mas

    divisin internacional.

    Global, geogrfica del

    producto.

    Matricial,

    trasnacional.

    Potencial de

    mercado.

    Moderado, en su

    mayor parte local.

    Grande, multinacional. Muy grande,

    multinacional.

    Todo el mundo.

  • ENFOQUES

    Empresa conjunta este es un conocido enfoquepara compartir los costos de desarrollo de

    produccin y penetrar en nuevos mercados.

    De consorcios. Grupo de compaasindependientes

    Organizacin virtual. Se refiere a un conjunto encontinua evolucin de relaciones de compaas que

    existen temporalmente.

  • DISEO ESTRUCTURAL ACORDE CON LA

    ESTRATEGIA GLOBAL

    MODELO DE LAS OPORTUNIDADES GLOBALESFRENTE A LAS LOCALES

    Elegir la estandarizacin global o la sensibilidadante las necesidades locales.

  • LA ESTRATEGIA DE GLOBALIZACIN:

    Implica que la estrategia de diseo de producto,manufactura y marketing estar en todo el mundo.

    Puede ayudar a una organizacin de manufactura aaprovechar las eficiencias de las economas deescala

    ESTRATEGIA MULTINACIONAL

    Implica que la competencia en cada pas se manejasin tomar en cuenta la que se genera en otrospases.

  • Modelo para adapatar la estartegia

    organizacional a las ventajas internacionales

    ESTRATEGIA DE GLOBALIZACIN:

    Estructura global de producto

    ESTRATEGIA DE GLOBALIZACIN Y

    MULTINACIONAL:

    Estructura matricial global

    ESTRATEGIA DE EXPORTACIN:

    Divisin internacional

    ESTRATEGIA MULTINACIONAL:

    Estructura geogrfica global

    0

    Fuerzas para la

    integracin

    global.

    Fuerzas para la

    sensibilidad

    nacional.

    ALTA

    ALTA

    BAJA

    BAJA

  • Divisin internacional El estatus de la divisin internacional es igual al de

    otros departamentos importantes o divisiones dentro

    de la empresa.

    SE ORGANIZAN CON BASE EN:

    Las lneas de producto o funcionales

    La divisin internacional se organiza de acuerdocon los intereses geogrficos.

    Tiene su propia jerarqua para manejar losnegocios ( licenciamiento, empresas conjuntas)

  • DIRECTOR

    GENERAL

    RECURSOS

    HUMANOSFINANZAS

    CORPORATIVASINVESTIGACIN Y

    DESARROLLO

    DIVISIN DE

    PRODUCTOS

    ELCTRICOS

    DIVISIN DE

    PRODUCTOS

    CIENTFICOS

    DIVISIN DE

    PRODUCTOS

    MDICOS

    DIVISIN

    INTERNACIONAL

    Europa

    (ventas)

    Brasil

    (sucursal)

    Medio oriente

    (ventas)

    Personal (jurdico,

    licenciamiento)

    Estructura Hibrida local con divisin

    internacional

  • ESTRUCTURA GLOBAL DE

    DIVISIN POR PRODUCTO

    Las divisiones por producto tienen la responsabilidadde las operaciones globales en su rea especfica

    de producto.

    Es una de las estructuras ms utilizadas a travs dela cual los directivos intentan alcanzar sus metas

    globales.

  • Estructura de producto parcialmente global

    PRESIDENTE

    RELACIONES

    JURDICAS Y

    CORPORATIVAS

    IN GENIERA DIRECTOR FINANZAS Y

    ADMINISTRACININTERNACIONAL

    COORDINADORES

    REGIONALES

    GRUPO GLOBAL

    DE

    COMPONENTES

    AUTOMOTRICES

    GRUPO

    GLOBAL

    INDUSTRIAL

    GRUPO GLOBAL

    DE PRODUCTOS

    E

    INSTRUMENTOS

    GRUPO

    GLOBAL DE

    MANEJO DE

    MATERIALES

    GRUPO GLOBAL

    DE

    COMPONENTES

    DE CAMIONES

  • ESTRUCTURA GLOBAL DE

    DIVISIN GEOGRFICA

    La estructura global geogrfica divide al mundo enregiones geogrficas, y cada divisin le reporta al

    director general.

    Cada divisin tiene un control total de lasactividades funcionales dentro de su rea

    geogrfica.

  • Estructura global geogrfica.PRESIDENTE Y

    DIRECTOR GENERAL

    STAFF

    CORPORATIVO

    DIRECTOR DE

    OPERACIONES

    DESARROLLO DE

    NEGOCIOS

    INTERNACIONALES

    VENTAS Y

    MARKETING

    MUNDIALES

    DESARROLLO

    CORPORATIVO

    NORTEAMERICA EUROPA LATINOAMERICA LEJANO ORIENTEREGION PACIFICO

    DEL SUR

    RECURSOS

    HUMANOS

    FINANZAS

    MANUFACTUR

    A

    MARKETING

    RECURSOS

    HUMANOS

    FINANZAS

    MANUFACTURA

    MARKETING

    RECURSOS

    HUMANOS

    FINANZAS

    MANUFATURA

    MARKETING

    RECURSOS

    HUMANOS

    FIANANZAS

    MANUFACTURA

    MARKETING

    RECURSOS

    HUMANOS

    FINANZAS

    MANUFACTURA

    MARKETING

  • ESTRUCTURA

    MATRICIAL GLOBAL

    La matriz funciona mejor cuando la presin paratomar decisiones equilibra los intereses tanto de la

    estandarizacin de producto como de la

    localizacin geogrfica y cuando es importante

    que la organizacin comparta recursos.

  • Estructura matricial global

    COMIT EJECUTIVO

    INTERNACIONAL

    ALEMANIA NORUEGA ARGENTINA/BRASIL ESPAA/PORTUGAL

    TRANSFORMADORE

    S DE ENERGA

    TRANSPORTACIN

    INDUSTRIA

    DIVISIONES LOCALES O

    COMPAAS SUBSIDIARIAS

    DIRECTORES

    NACIONALES

    REAS DE

    NEGOCIO

  • El reto organizacional global.

    Necesidad de integracin

    Transferencia de conocimiento e

    innovacin

    Complejidad y diferenciacin

  • En la actualidad todas las compaas deben cambiar

    e innovar para sobrevivir.

    Para muchas compaas grandes y establecidas

    conservar un espritu emprendedor y continuar en

    busca de formas con las que pueda alentar el cambio y

    la innovacin para mantener el ritmo de los cambios

    del entorno.

  • ANALIZAR LA FORMA EN QUE LAS

    ORGANIZACIONES CAMBIAN Y EN QUE LOS

    DIRECTIVOS ADMINISTRAN LOS PROCESOS DE

    INNOVACIN Y CAMBIO

  • Las organizaciones deben funcionar con

    rapidez para mantener el ritmo de los

    cambios que estn teniendo lugar

    alrededor de ellas.

  • Cambio tecnolgico.Integracin econmica internacional.Madurez de los mercados en los pases desarrollados.Cada del comunismo y de los regmenes socialistas.

    Cambios globales, competencia y mercados.

    Ms competencia local.Velocidad incrementada.Competencia internacional.

    Ms amenazas.

    Mercados ms grandes.Menos barreras.Ms mercados internacionales.

    Ms oportunidades.

    Cambio tecnolgico.Integracin econmica

    internacional.Madurez de los mercados en los

    pases desarrollados.

    Cada del comunismo y de los regmenes socialistas.

    Ms cambios a gran escala en las organizaciones.

    Cambio estructural.Cambio estratgico.Cambio cultural.Administracin del conocimiento,

    planeacin de los recursos empresariales.

    Programas de calidad.

    Fusiones, empresas conjuntas, consorcios.

    Organizacin horizontal, equipos redes.Nuevas tecnologas, productos.Nuevos procesos de negocio.Negocios electrnicos. (e-business)Organizaciones que aprenden.

  • El cambio paulatino representa una serie deprogresiones continuas que mantienen elequilibrio general de la organizacin y muchasveces afectan slo una de sus partes.

    El cambio radical rompe el marco de referencia dela organizacin y con frecuencia la transforma porcompleto.

  • Progresin

    continua.

    Parte

    organizacional

    afectada

    Mejoras

    tecnolgicas

    A travs de la

    estructura normal

    y procesos

    directivos.

    Mejoras de

    producto

    Cambio paulatino. Cambio radical.

    Rompimiento de

    paradigma

    Transformar a la

    organizacin

    completa

    Avance

    tecnolgico

    Crea una nueva

    estructura y

    direccin

    Nuevos productos

    crean nuevos

    mercados.

  • Tecnolgicos

    Cambios en los productos y servicios

    Estrategia y estructura

    Culturales

  • Visin de liderazgo.

    Entorno internacional

    Tecnologa. Cultura.Estrategia y estructura.

    Productos y servicios.

    El mercado.

  • 1. Ideas

    2. Necesidad

    3. Adopcin

    4. Implementacin

    5. Recursos

  • Creatividad interna e

    invenciones

    1. Ideas

    2. Necesidades

    4. Implementacin3. Adopcin

    5. Recursos

    ProveedoresAsociaciones profesionalesConsultoresInvestigaciones

    ClientesCompetenciaLegislacinRegulacinFuerza de trabajo

    Problemas percibidos u

    oportunidades

    Organizacin.

    Entorno.

  • Hoy en da, cualquier compaa que no sedesarrolle, adquiera o adapte de maneracontinua a nuevas tecnologas; es muyprobable que salga del negocio en pocos aos.

    Enfoque ambidiestro

    Incorpora estructuras y procesos directivosapropiados tanto para la creacin como parala implementacin de la innovacin.

  • Director general

    Ampla capacidadesExplora y desarrollaideas nuevas

    Departamento creativo

    (Estructura orgnica)

    Explota capacidadesAplica de manera rutinaria las ideas nuevas

    Departamento de utilizacin

    (Estructura orgnica)

  • Algunas tcnicas utilizadas para lascompaas para mantener un enfoqueambidiestro son:

    Las estructuras alternantes.

    Los departamentos creativos independientes.

    Los equipos de riesgo.

    El espritu emprendedor corporativo.

  • ndice de xito de un nuevo producto

    Para el triunfador, un Nuevo producto tiene que atravesar 3 etapas de desarrollo:

    EL PERFECCIONAMIENTO TECNICO, LA COMERSIALIZACIACION, Y EL EXITO DEL MERCADO.

    Razones para el xito de los nuevos productos

    El xito estaba relacionado con la colaboracin entre los departamentos tcnicos y de marketing

    De muchas formas, los nuevos productos y servicios son un caso

    especial de innovacin debido a que son utilizados por clientes

    externos a la organizacin.

  • El diseo organizacional para alcanzar la

    innovacin de nuevos productos implica tres

    componentes :

    La especializacin departamental

    Interconexin de fronteras

    Coordinacin horizontal

  • ENTORNO ORGANIZACIN ENTORNO

    Desarrollos

    tcnicos.

    Necesidades

    del cliente.

    Director general

    Departamento de investigacin y

    desarrollo.

    Departamento de produccin.

    Departamento de marketing.Coordinacin

    Coordinacin

    Coordinacin

  • El rpido desarrollo de nuevos productos se esta

    convirtiendo en una arma estratgica importante en

    el mercado internacional cambiante. Para mantener

    su competitividad, las compaas estn aprendiendo

    a desarrollar ideas y convertirlas en productos y

    servicios de una manera increblemente rpida.

  • Todas las organizaciones requieren realizar de vez en

    cuando cambios en sus estrategias, sus estructuras y sus

    procedimientos administrativos.

    El enfoque de centro dual:

    Identifica los procesos nicos y asociados con el cambio administrativo.

    Diseo organizacional para la implementacin del

    cambio administrativo:

    Cambios en las metas, la estrategia, la estructura, los sistemas de control y personal.

  • Tipos de innovacin deseada

    Estructura

    administrativa.

    Tecnolgica.

    Direccin del cambio

    Ejemplos de cambio

    Descendente

    Estrategia

    Downsizing

    Estructura

    Ascendente

    Tcnicas de

    produccin

    Flujo de trabajo

    Ideas de producto

    Mejor diseo organizacional para el cambio Mecanicista Orgnico

    Centro

    Tcnico.

    Centro

    Administrativo.

  • Los empleados deben de aprender a utilizar las

    nuevas tecnologas o trabajar de manera efectiva en

    una estructura basada en equipos.

  • Organizacin horizontal y reingeniera:

    Adoptar los conceptos de trabajo en equipo y cooperacin.

    Diversidad:

    Es la dura realidad de las organizaciones contemporneas.

    La organizacin que aprende:

    Crear compaas enfocadas en la transmisin de conocimiento y el aprendizaje continuo.

  • DO Se enfoca en los aspectos humanos ysociales de la organizacin para lograr mejorar la

    capacidad organizacional de adaptarse y resolver

    problemas.

  • o Intervencin para un grupo grande

    o Conjunta a participantes de todas partes de la

    organizacin para analizar los problemas

    o Formacin de equipo

    o Promueve la idea de que la gente que trabaja en conjunto

    puede trabajar como un equipo.

    o Actividades interdepartamentales

    o Los representantes de los diferentes departamentos se

    unen en un lugar comn para exponer los problemas o

    los conflictos.

  • Liderazgo para el cambio:

    Es el ms adecuado para producir el cambio.

    Los lideres que utilizan este estilo mejoran la innovacin organizacin en forma directa.

  • Niv

    el d

    e c

    am

    bio

    pa

    ra e

    l ca

    mb

    io

    Paso del tiempo

    Compromiso

    Aceptacin

    Preparacin

    Institucionalizacin

    Instalacin

    Decisin de

    implementar

    Entendimiento

    Conciencia

    Contacto inicial

  • 1. Enfoque excesivo en los costos

    2. No percibir los beneficios

    3. Falta de coordinacin y cooperacin

    4. Rechazo a la incertidumbre

    5. Miedo a la prdida

  • 1. Establecer un carcter de urgencia para el cambio

    2. Establecer una coalicin que gue el cambio

    3. Crear una visin y estrategia para el cambio

    4. Encontrar una idea que ajuste a la necesidad

  • 5. Desarrollar planes para superar la resistencia al

    cambio

    Coordinacin con las necesidades y metas de los usuarios

    Comunicacin y capacitacin

    Un entorno que ofrece seguridad psicolgica

    Participacin e implementacin

    Fuerza y coercin

    6. Crear equipos de cambio

    7. Impulsar a los campeones de ideas.